投稿、审稿以及修改稿件时的常用句型
一、投稿时的Cover latter
1). Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal name)". The further information about the paper is in the following:
The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX
The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.
I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX,
College of Chemistry and Enviromental Science, Henan Normal University
Xinxiang City, Henan Province, 453007,
P.R.China
E-mail:
Tel: +86-XXX-XXXXXXX
Fax: +86-XXX-XXXXXXX
Thank you very much for consideration!
Sincerely Yours,
Dr. XXX
2). Dear Dr. Defendi ML:
I am sending a manuscript entitled “ ” by – which I should like to submit for possible publication in the journal of - .
Yours sincerely
3). Dear Dr. A:
Enclosed is a manuscript entitled “” by sb, which we are sub mitting for publication in the journal of - . We have chosen this journal because it deals with - . We believe that sth would be of interest to the journal’s readers.
4). Dear Dr. A:
Please find enclosed for your review an original research article, “” by sb. All authors have read and approve this version of the article, and due care has been taken to ensure the integrity of the work. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and we have attached to this letter the signed letter granting us permission to use Figure 1 from another source.
We appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers.
二、询问有无收到稿件
Dear Editors,
We dispatched our manuscript to your journal on 3 August 2006 but have not, as yet, receive acknowledgement of their safe arrival. We fear that may have been lost and should be grateful if you would let us know whether or not you have received them. If not, we will
send our manuscript again. Thank you in advance for your help.
三、询问论文审查回音
Dear Editors，
It is more than 12 weeks since I submitted our manuscript (No: ) for possible publication in your journal. I have not yet received a reply and am wondering whether you have reached a decision. I should appreciated your letting me know what you have decided as soon as possible.
四、关于论文的总体审查意见
1. This is a carefully done study and the findings are of considerable interest. A few m inor revision are list below.
2. This is a well-written paper containing interesting results which merit publication. For the benefit of the reader, however, a number of points need clarifying and certain statements require further justification. There are given below.
3. Although these observation are interesting, they are rather limited and do not advance our knowledge of the subject sufficiently to warrant publication in PNAS. We suggest that the authors try submitting their findings to specialist journal such as –
4. Although this paper is good, it would be ever better if some extra data were added.
5. This manuscript is not suitable for publication in the journal of – because the main observation it describe was reported 3 years ago in a reputable journal of - .
6. Please ask someone familiar with English language to help you rewrite this paper. As you will see, I have made some correction at the beginning of the paper where some syntax is not satisfactory.
7. We feel that this potentially interesting study has been marred by an inability to communicate the finding correctly in English and should like to suggest that the authors seek the advice of someone with a good knowledge of English, preferable native speaker.
8. The wording and style of some section, particularly those concerning HPLC, need careful editing. Attention should be paid to the wording of those parts of the Discussion of and Summary which have been underlined.
9. Preliminary experiments only have been done and with exception of that summarized in T able 2, none has been repeated. This is clearly unsatisfactory, particularly when there is so much variation between assays.
10. The condition of incubation are poorly defined. What is the temperature? Were antibody used?
五、给编辑的回信
1. I n reply to the referee’s main criticism of paper, it is possible to say that –
One minor point raised by the referee concerns of the extra composition of the reaction mixture in Figure 1. This has now been corrected. Further minor changes had been made on page 3, paragraph 1 (line 3-8) and 2 (line 6-11). These do not affect our interpretation of the result.
2. I have read the referee’s comments very carefully and conclude that the paper has been rejected on the sole grounds that it lake toxicity data. I admit that I did not include a
toxicity table in my article although perhaps I should have done. This was for the sake of brevity rather than an error or omission.
3. Thank you for your letter of –and for the referee’s comments concerning our manuscript
e ntitled “”. We have studied their comments carefully and have made correction which we hope meet with their approval.
4. I enclosed a revised manuscript which includes a report of additional experiments done at the referee’s suggestion. You will see that our original findings are confirmed.
5. We are sending the revised manuscript according to the comments of the reviewers. Revised portion are underlined in red.
6. We found the referee’s comments most helpful and have revised the manuscript
7. We are pleased to note the favorable comments of reviewers in their opening sentence.
8. Thank you for your letter. I am very pleased to learn that our manuscript is acceptable for publication in Cancer Research with minor revision.
9. We have therefore completed a further series of experiments, the result of which are summarized in T able 5. From this we conclude that intrinsic factor is not account.
10. We deleted the relevant passage since they are not essential to the contents of the paper.
11. I feel that th e rev iewer’s comments concerning Figures 1 and 2 result from a misinterpretation of the data.
12. We would have include a non-protein inhibitor in our system, as a control, if one had been available.
13. We prefer to retain the use of T able 4 for reasons that it should be clear from the new paragraph inserted at the end of the Results section.
14. Although reviewer does not consider it is important to measure the temperature of the cells, we consider it essential.
15. The running title has been changed to “”.
16. The Materials and Methods section now includes details for measuring uptake of isotope and assaying hexokinase.
17. The concentration of HAT media (page12 paragraph 2) was incorrectly stated in the original manuscript. This has been rectified. The authors are grateful to the referees for pointing out their error.
18. As suggested by both referees, a discussion of the possibility of laser action on chromosome has been included (page16, paragraph 2).
19. We included a new set of photographs with better definition than those originally submitted and to which a scale has been added.
20. Following the suggestion of the referees, we have redraw Figure 3 and 4.
21. Two further papers, published since our original submission, have been added to the text and Reference section. These are:
22. We should like to thank the referees for their helpful comments and hope that we have now produced a more balance and better account of our work. We trust that the revised manuscript is acceptable for publication.
23. I greatly appreciate both your help and that of the referees concerning improvement to this paper. I hope that the rev ised manuscript is now suitable for publication.
24. I should like to express my appreciation to you and the referees for suggesting how to
improve our paper.
25. I apologize for the delay in revising the manuscript. This was due to our doing an additional experiment, as suggested by referees
给报社写稿件的格式 给报社写稿件的格式是样的你知道各位需要学习的同学们我们看看下面的相关文章吧！ 一、稿件首先要书写整齐字迹不要潦草稿纸要用方格纸不少作者在这一方面不太注意抄写得乱七八糟字迹潦草更有甚者随便将一首诗抄在烟盒上或写在用过的稿纸背面有些作者虽然用稿纸抄写但未用方格稿纸等等对于这一类来稿编辑一般都不会认真去阅读一是阅读起来太费劲 二是编辑感觉到作者创作不严谨投来的稿件质量肯定好不到那里去三是不用方格稿纸抄写若稿件刊用修改起来也不方便算行距字数也不好计算 二、投稿时作者要谦虚不少作者投稿时总爱附言作者附言可以说五花八门附言适当地介绍一下自己未尝不可但要言简意赅谦虚有礼记得我刚参加工作在一家市级文学刊物作编辑工作时看到过不少类似的附言：我是某协会会员某华人文学联谊会会员……在全国各地文学大赛中多次获奖可以说我是有一定影响的作家、诗人今寄诗作几首在你们这类市级刊物上发表应该是绰绰有余吧……诚想有一位编辑愿发这种骄傲自大的作者稿件你既然这么高的水平既然眼中没市级刊物何以给市级刊物投稿呢！当时我还年轻耐着性子看完诗作其实所谓的诗作连上县级刊物的水平都达不到纯粹是作者自吹自擂罢了再者作者往往不了解自己的创作水平总认为自己的稿件水平高真应了那句逗孩子是自己的好地的谚语来稿时总是过高地估计自己的稿
件甚至讲已得到了某主编的肯定或得到了某位作家的赏识其实稿件 的好与坏编辑阅完便知作者没有必要画蛇添足往往适得其反因此投 稿时作者一定要谦虚不要过高地宣传自己 三、投稿要有的放矢目前国内报刊林立据不完全统计文学报刊 在国内有一千余家再加上各类报纸的文学副刊那就数不胜数经常有 作者埋怨自己的稿件得不到编辑的赏识除了质量外不外乎是作者没 找对投稿的报刊其实每一家报刊都有自己的特点都有自己用稿的标 准不能写完稿不加选择就投那肯定是不容易投中一般来讲报纸副刊 发表的文章都要比纯文学刊物发表的作品水平低而且报纸副刊发表 的文学作品一般都要配合本时期报纸宣传主题也可以说是应景之作 如果是这种稿件一般不易在纯文学刊物发表当然也有一些大报副刊 发表的文学作品水平并不低这要看报了文学刊物一般分为市级、省级、中央级通常来讲级别的不同所选稿件质量就不同比如说《小说月报》、《小说选刊》可以说选载的都是小说精萃一般作者的作品不易被选中如何让自己的稿件提高命中率首先要了解自己的创作水平根据自己 的创作水平向相应的报刊投稿这样就容易投中 四、稿件最好不要寄给某一位编辑作编辑久了认识的文友也就 多了因此编辑的私人信件或寄给编辑的稿件就多了案头上压满了来信、来稿处理都处理不完编辑部都有专门的收发人员来稿及时登记及时分发一般都不会积压反而寄给某一位编辑的稿件常常会积压得不 到及时处理
审稿意见回复模板,中文 篇一：审稿意见模板 如何学习审稿 专家学者为什么愿意拿出大量的时间审稿呢?为期刊审稿是义务，也是一份荣耀，更是自我价值的实现，那就是为进步做出了一份贡献。审稿人都是志愿提供服务而不计报酬。当然，通过审稿还会得到其他好处，（1）首先是精神上的收获，能够增加科学知识，体验科学交流和论争的乐趣；（2）最新的研究进展在发表之前就有机会看到（不亦快哉！）；（3）通过对照其他审稿人的评论和编辑的稿件处理意见，可提高自己的审稿技能；（4）通过发现论文中的错误，可以学习如何写出更有竞争力的稿件；（5）会得到编辑的尊敬，甚或有机会被邀请加入学会或编委会；例如美国呼吸与危重监护杂志（AJRCCM）编委会的任命，就是完全根据审稿人的审稿是否中肯、严谨、及时。 一个优秀的审稿人又有什么特征呢? Black等曾对英国杂志（BMJ）的审稿人进行过评价，其目的是想明确高水平审稿人的特征，特别是在审稿花费时间和审回时间方面。他们对BMJ的420份稿件的审稿人进行了调查，2位编辑和稿件的责任作者对审稿质量进行独立评估。结果编辑和论文作者的评估都显示，经过流行病学或统计学培训是提供高质量
评阅的审稿人的唯一显著性相关因素。在编辑的质量评估中，年轻是高质量评阅的独立预测因素。评审花费的时间与审稿质量的提高相关，但超过3小时则无更大意义。通常认为，正在从事研究工作的人员、拥有学术职位者、科研资助团体成员，应该会提供更高质量的审稿，但令人意外的是，这项研究并没有发现审稿质量与上述特征相关。这一结果对于编辑的意义是，要发现优秀的审稿人，只有不断试用新人，评估他们的表现，然后决定是否继续用他们。建议征集接受过流行病学和统计学训练的、年龄在40岁左右的审稿人。 那么年轻学者如何学习、提高审稿技能呢?最重要的是在实践中提高，就是通过审稿提高审稿水平。认真研读自己投稿得回的评审意见，以学习他人是如何审稿的。再就是比较同一稿件自己的审稿意见和其他审稿人的意见，发现新的视角，得到有益反馈。对于有条件的年轻学者，可以替自己的上级（例如老师、上级医师等）草拟审稿意见，由此可得到更为全面的训练和提高。 做好审稿工作需要什么?第一是能动性。对同行要有绝对的责任感，坚信通过同行评阅认定的高水准的文献，对科学进步是至关重要的。要珍惜这样的机会，审阅一篇好文章，即得到知识，又得到乐趣，不亚于参加一场研讨会。审稿的质量具有重要的感染力，可影响到作者的学术态度和学术行
数字化采编系统培训 操作手册
目录 第一步：作者注册投稿 (2) 1.1注册 (2) 1.2登录 (3) 1.3投稿 (4) 1.4查稿 (5) 1.5改稿 (5) 1.6约稿 (6) 第二步：编辑部初、外审 (7) 2.1登录 (7) 2.2稿件处理 (8) 2.2.1初审 (8) 2.2.2送外审 (12) 2.2.3约稿 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。第三步：专家审理稿件 (14) 3.1邮箱登录 (14) 3.2帐号登录 (15) 3.3专家审稿 (15) 第四步：主编审稿 (16) 第五步: 安排刊期 (18) 第六步: 优先出版 (18) 6.1上传单篇定稿 (19) 6.2单篇定稿审核 (19) 6.3在线发布 (20) 6.4出版信息推送 (20)
第一步：作者注册投稿 1.1注册 在作者投稿系统中，点击 填写完基本信息后，点击下一步： 填写完成后，点击确定，即可完成作者帐号的注册。
1.2登录 输入您的账号卡上的网址，登陆 验证通过后，页面跳转到作者的工作桌面，如下图所示： 其中： ①投稿区 用于作者投稿，提供两种模式，分别为导航式（按照预设流程依次填写稿件信息， 完成投稿）和一步式（对稿件相关信息进行集中填写，完成投稿）。 ②稿件分组区 与作者相关的稿件汇总，按照分组对符合要求的相关稿件进行集中展示，供作者完成相应操作。可配置，上图该区域可实现：随时在“稿件处理区”中跟踪已投稿件的审理情况及稿件状态。 ③约稿处理区
投稿写作格式要求 投稿写作格式要求题名 （居中,一般不宜超过20个字） 作者姓名1,作者姓名2,作者姓名3 （多位作者的署名之间用“,”隔开） （1.作者单位全称,单位所在省份城市邮编;2.作者单位,单位所在省份城市邮编;3.作者单位,单位所在省份城市邮编） 示例: 熊xx1,贾xx2,钟xx1,刘xx1 （1.山西师范大学教育系,山西太原030012;2.陕西省教育学院教育系,陕西西安710061） 摘要为了……,对……进行了研究,报告了……现状,进行了……调查(一般在200字左右,摘要内容包括:目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论,一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论。摘要中不要出现背景信息,内容一定要突显出论文的创新与独特,不要泛泛而谈)。 关键词航天材料;铝合金;力学性能;金属工艺（关键词一般以5～8个为宜,请列出能说明文章主要研究内容的关键词,不要列出放之四海皆准的关键词,如“研究”、“应用”、“工程实践”等,关键词之间用“;”隔开） 作者简介:作者姓名（出生年—）,性别,籍贯,何年毕业于何院校,职称,主要从事的工作或者研究,（E-mail） （出生年后用一字线“—”连接） 实例: 作者简介:李xx（1968—）,女,山西武乡人,1990年毕业于山西矿业学院,高级工程师,主要从事建筑力学与结构力学理论研究,（E-mail）xxxxxx@https://www.doczj.com/doc/3816687266.html, 近年来……(正文五号宋体） 1 一级标题(四号,宋体,加粗) 1.1 二级标题(小四号,宋体,加粗) 1.1.1 三级标题(五号,宋体,加粗) （标题序号后一定要有标题,不能只有序号而无标题;题末不用标点符号,层次一般不超过5级;标题文字一般不超过15个字） 2 科技论文中量和单位的要求 1）量符号必须使用斜体字母。 示例: L=L1+Lp+L2=5 300 mm 式中: L1—锚索锚固段长度,mm,取1 000; L2—锚索外露长度,mm,一般为150～300,取300; Lp—锚索有效长度,mm,取4 000. 2）单位符号采用正体字母,数值与单位符号间留0.5个阿拉伯数字的字距。 示例: 50mL应更正为50 mL;1.85m应更正为1.85 m. 3）物理量量值必须使用阿拉伯数字。 示例:
对专家审稿的分析和思考 赵丽莹，杨波，张荣丽，王小唯 哈尔滨工业大学学报编辑部，150001，哈尔滨 摘要为了研究专家审稿的规律和特征，对2008年度《哈尔滨工业大学学 报》96篇论文的195次送审情况进行统计分析。结果表明：副教授的审回率和A类意见率都高于教授；40岁以下专家审回率和A类意见率最高，40～44岁的专家次之，45～54岁的专家审回率和A类意见率低，65岁以上专家审回率不高，但是一旦审稿就会比较认真，而且返回迅速；学术氛围浓厚的著名学府的专家在审稿方面更有责任感和奉献精神；工作繁忙是专家不审稿和审稿不认真的一个主要原因。建议高校学报大胆选用青年审稿专家；不断优化审稿专家数据库；与审稿专家建立良好的合作关系。 关键词高校学报；专家审稿；A类意见；审回率 Analysis and reflection of peer review //ZHAO Liying,YANG Bo,ZHANG Rongli,WANG Xiaowei Abstract In order to study the laws and characteristics of peer review, statistical analysis on 195 submissions for approval or revision of 96 papers on Journal of Harbin Institute of Technology in the year of 2008 was conducted. Results indicate that the return rate of peer review by associate professors is much higher than that by professors, and the ratio of the number of reviewers’ opinions belonging to level A to that of all reviewers’ opinions by associate professors is also higher than that by professors. The most efficient peer review is performed by reviewers below 40 years old, the efficiency is lower for reviewers during 40-44 years old, and it is the lowest for 45-54 year-old reviewers. The return rate of peer review by reviewers over 65 years old is not high, but these reviewers are usually more careful and the review is in a fast return. The reviewers in universities with good scientific atmosphere are more responsible for the examination. The main reason for reviewers to refuse the peer review or perform it carelessly is their busy work. It is suggested that young reviewers should be chosen for the peer review reasonably. The database of reviewers should be optimized constantly, and a good relationship with reviewers should be set up. Key words university journal; peer review; reviewers’ opinions belonging to level A; return rate of peer view Author’s address Editorial Department of Journal of Harbin Institute of Technology ，150001，Harbin，China 科技期刊的专家审稿是非常重要的环节，它能帮助编辑对论文作出正确的判断和取舍，同时指出论文的差错和不足，为作者提出详细的修改意见，使论文质量得以完善和提高[1]。专家审稿对于促进科学研究和学术交流的健康发展、科研人才的发现和培养，以及科技期刊学术质量的提高都具有重要意义[2]。但是由于种种原因，专家敷衍审稿、超期审稿、拒绝审稿的现象时有发生，部分专家审稿意见不充分，参考性和指导性不强，没能发挥出应有
校园之声广播站投稿方向 一、栏目设置以及节目内容要求 周一《美文天地》：朗诵优秀文学作品（散文、诗歌、小说等题材不限。要求内容积极向上，贴近学生、贴近校园）以及名家名篇文学作品。 周二《小故事大道理》：小励志故事、人生哲理小故事能缓解你的压力，同时给你一些思考及感悟。这些经典的励志故事和人生哲理故事深入浅出地诠释了许多大道理，为你的成功指明方向，提供动力，激励你的人生每一天！ 周三《校园之声点歌台》（不计分）：用音乐送出祝福，学生点歌传递友谊的平台（要求：写清楚点播人的班级姓名，送给谁，并且写上祝福语，周三前把点歌稿拿到广播室）。 周四《健康快车》：介绍各类健康小知识（衣、食、住、行……各方面均可）、心理健康知识等。 其他：《校园新闻》：关注新闻，聚焦校园，如本周班级开展的特色活动、好人好事等等 二、稿件 （一）稿件来源 1、由四年级至八年级各班同学投稿。 （二）投稿要求 1、各班每周须向广播站投递5篇高质量的稿件（不包括点歌稿）： ①好文佳作：多则不限。 ②班级新闻：如本周班级开展的特色活动、好人好事等等。 ③栏目稿件：按各栏目内容要求所投递的稿件，可以是摘抄和转载，但要注明出处。 2、每篇稿件字数在200—500之间。在信纸的第一行写上所投栏目。第二行写上班级、姓名。稿件要写题目。稿子一定要用圆珠笔、钢笔、中性笔抄写在信纸上、字迹端正、不得涂抹。 3、各班班主任为第一审稿人，要对本班上缴的稿件认真审核，确保无误后于每周五前上交大队部。 4、稿件一经播出，将登记加分在每周的班级考核里。 （附）：若对广播站有什么意见和建议也可以投到投稿箱内，使我们的广播站更好为同学们服务。
计算机工程学院数据库课程设计报告 设计名称：某期刊的在线投稿审稿管理系统 姓名：韩吉学号： 2015123352 专业班级：软嵌151 系（院）：计算机工程学院 设计时间：2017.11.20~~2017.12.1 设计地点：软件实验室
三、课程设计说明书 1、概述 1.1课题的来源及意义 从某网站编辑部的实际需求出发，编辑部面临着人员少，事务繁多，工作量大等问题，而现在的以手工为主的落后的管理方式加重了编辑人员的负担。这种状况，我们提出为该网站编辑部设计一个结构合理，适合编辑部工作需求的系统-期刊在线审核管理系统。该系统可以了作者在线投稿，专家在线审稿，编辑部在线审理稿件等全过程的网络化，比传统模式更加灵活方便。 1.2国内外发展状况 对于这方面，国内外发展的都较为成熟，格式各样的系统层出不穷，版权也不敬相同。 1.3课题的研究目标和内容 编写一个简单的系统，能够实现要求，为要求方解决暂时的燃眉之急。 1.4课题研究的方法手段 Java:编写图形界面----myeclipse10 链接数据库-- sqljdbc4.Jar 数据库:编写数据库---sql server 2012 图:画E-R图、数据流图---- visio 2016 2、需求分析 2.1 系统开发目标 开发一个简易的在线投稿管理系统。 2.2系统需求 （1）业务需求 网站的原在线投稿管理系统存在缺陷，需要重新编写系统。包括投稿人，审稿人，管理员，样稿的各自详细信息。 （2）用户需求 在线投稿审稿管理系统最终用户为投稿人、审稿人和杂志社管理员，有效地解决了传统模式下投递和送审的各种弊端，实现了作者的投稿、信息查询、信息反馈的便捷处理和编辑部规范高效化办公，从而节省了稿件处理的时间和流通费用，提高了稿件投递和投审的效率和安全性，同时也保证了杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台进行业务处理，适应了集中管理的需要。通过规范流程、强化内部管理，建立强大的数据库，为数据分析、人员管理等提供强大的支持，为用户、编辑提供了安全的权限设置，使稿件分级处理，避免了处理流程的混乱，减低工作量、减少重复劳动，得出用户的下列实际要求： 2.2.2.1基本功能需求
期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书 学生姓名：xx 学生学号：xxxxxx 所在班级：12级计科 一、概述 1.1系统简介 数字化出版时代的到来，读者获取信息的维度不断拓宽，传统的投稿审稿模式已不能满足用户需求，也不能为期刊社或文学类网站赢得竞争优势。 此时，采用在线方式完成网上稿件征集、投稿、校稿、审稿，除了可以加快稿件处理的速度，还可以使整个流程公开化、公正化、透明化，方便了现实用户。 1.2用户简介 （1）投稿人：知名作家或文学爱好者（已注册） （2）审稿人：知名报社编辑、知名作家或网站编辑（已注册） （3）普通用户：已注册并登录网民 （4）游客：未登录网民 （5）系统管理员：网站技术工作人员（已注册） 1.3项目的要求和目标 要求： （1）描述项目的业务信息 （2）分析项目的管理工作的要求 （3）列出实体、联系 （4）指出实体和联系的属性 （5）画出E-R图 （6）画出层次方框图 （7）创建数据流程图 （8）建立数据字典 目标： （1）实现普通用户、投稿人、审稿人的信息管理 （2）实现稿件类型、稿件信息的管理
（3）实现稿件的审阅过程管理 （4）创建存储过程，统计指定作者的稿件信息 （5）创建规则，使得作者的E-Mail必须满足电子邮件的基本格式 （6）建立数据库相关表之间的参照完整性约束。 1.4术语定义 数据字典：数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 E-R图：E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 1.5参考资料 张海藩软件工程导论第5版清华大学出版社2008 1.6相关文档 软件开发计划书 1.7版本更新信息 表1 版本更新记录 二、现有系统定义 2.1角色定义
单位介绍信 我校**学院**等撰写的科研论文《**》一文，是在查阅大量文献并 通过实际调查的基础上撰写的，该文资料收集较为完整，结果真实，统 计方法正确。文章无一稿两投、不涉及保密、署名无争议，建议该文在 贵杂志投稿，请予以审阅。 特此证明。 **科技产业处 2012年4月1 第一作者签名： 通信作者签名： 年 月 日篇二：投稿推 荐信 介绍信 尊敬的《xxx》杂志社： 您好！我单位xxx撰写的《xxxxx》一文，经审查，情况属实，且本 文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议，推荐投递贵刊，请审阅。 此致 敬礼 单位名(加盖公章) 时间篇三：投稿介绍信模板 稿号： 投稿介绍信 ***杂志编辑部： 我单位 等同志撰写的题为：《 》一文，现投予贵刊, 此稿件作者署名无争议，无一稿多投，不涉及保 密内容，请予以审阅，录用为盼! 此致 敬礼！ 单位名称（公章）： 承办人： 二○一 年 月 日 电话： 电子邮箱篇四：推荐信格式 标准的出国留学推荐信包括下面几个部分：信头，称呼，联系方式 和日期，正文，落款和签名。下面天道小编带你看看美国留学推荐信的 标准格式以及各个部分都需要放什么： 推荐信的称呼可以用 dear sir/madam，dear admission officer，dear colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过)
，或者 to whom it may concerns等等。 联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐 人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后; 联系方式写在左边，日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写， 如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方 式就行。写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。 正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空 一行。 结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最 简单的例子： ours sincerely, rofessor xxx ice dean, school of physics eking university 注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭 他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的 professor xxx 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看 教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中 文。 至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。因为你 有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页 边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。 要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐 信需要 3 个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个;然后 还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签 50 个左右的名字，是很累的。 如果你得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的 笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权 了，学校也不会查出什么东西来。 有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也 不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿 几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给 你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的， 所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正 也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写 的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就
如何正确审稿 1、不要因为写作水平差就随便拒稿。 2、不要故意写作者没有做什么实验或模拟而拒稿。很多人做研究时，都喜欢把问题简化，尽量减少干扰因素。只要作者针对某个因素进行了透彻的研究，千万不能因为没有考虑某些方面而拒稿。比如做材料研究时，由于很多材料非球形，但做数值模拟时为了简化，将材料作为球形来研究，只要利用球形得到的结果真实，有新意，就接受。在审稿意见里建议作者继续做非球形材料。 3、炒冷饭的一定要拒稿。为了文章数量，将自己很多发表了的论文加以整理，没有任何新的工作的稿子一定要坚持拒稿。 4、不要嫉妒新人的成果而拒稿。 5、不能因为反对自己的观点而拒稿。 模板：审稿意见 The paper presents an application of reassigned wavelet scalogram for rotor system fault diagnosis. It is a topic of interest to the researchers in the related areas but the paper needs very significant improvement before acceptance for publication. My detailed comments are as follows: 1. The wavelet method (reassigned wavelet scalogram) used in the paper works very well for the underlying fault diagnosis problem. On the other hand, this wavelet method is a well-established method, and the present research is a direct application of this method without new contribution in methodological research. 2. For the above reason, the presentation should be focused on the results. Unfortunately, the presentation is far from acceptable for publication. The material was not properly organized and it is strongly suggested that the authors check carefully the English writing and use standard terminologies in the technical area. 3. The title of the paper should be more specific since numerous studies have been done on the fault diagnosis of rotor systems using wavelets and time-frequency methods. Also, remove the word "research". 一般审稿意见至少要包含三条： （1）简要描述论文研究内容和意义，并作出评价。对于其比较好的部分，要给于肯定。 （2）针对文章中的内容和结果，指出其具体的不足之处，并谈谈你的看法。文章的不
投稿、审稿以及修改稿件时的常用句型 一、投稿时的Cover latter 1). Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "(Journal name)". The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, College of Chemistry and Enviromental Science, Henan Normal University Xinxiang City, Henan Province, 453007, P.R.China E-mail: Tel: +86-XXX-XXXXXXX Fax: +86-XXX-XXXXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXX 2). Dear Dr. Defendi ML: I am sending a manuscript entitled “ ” by – which I should like to submit for possible publication in the journal of - . Yours sincerely 3). Dear Dr. A: Enclosed is a manuscript entitled “” by sb, which we are sub mitting for publication in the journal of - . We have chosen this journal because it deals with - . We believe that sth would be of interest to the journal’s readers. 4). Dear Dr. A: Please find enclosed for your review an original research article, “” by sb. All authors have read and approve this version of the article, and due care has been taken to ensure the integrity of the work. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and we have attached to this letter the signed letter granting us permission to use Figure 1 from another source. We appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. 二、询问有无收到稿件 Dear Editors, We dispatched our manuscript to your journal on 3 August 2006 but have not, as yet, receive acknowledgement of their safe arrival. We fear that may have been lost and should be grateful if you would let us know whether or not you have received them. If not, we will
作者在线投稿系统使用说明 三才科技是一家由来自科技期刊、文献数据库管理、以及软件设计工程领域的专家团队组成的高科技企业，致力于搭建高质量的知识管理系统以及全方位的期刊网络化服务平台，帮助科技人员获取、管理及应用各类知识信息，以促进科技资讯更加广泛而便捷的传播与交流。 三才科技一直遵循不断创新和优质服务的理念，近些年陆续推出了深受用户好评的专业产品和服务，包括三才期刊采编系统、NoteFirst网络版文献管理软件和参考文献辅助编校系统，覆盖了文献管理、期刊采编和数字出版服务，从而确立了行业中的技术领导地位。公司已经建立起一个专业化的研发和服务团队，是西北工业大学软件方向研究生实习基地，是国家创新基金、863项目的承担者。 三才采编系统的主创人员兼任《电子设计工程》杂志主编，同时也是一线研究人员，主持了多项国家、省部级科研项目，具有多年的办刊经验，对编辑工作有深刻的认识，因此首创的专家外部邮件审稿法、今日工作等“傻瓜化”式设计也提高了审稿人对采编系统的接受率。 1.1在线投稿系统的主要功能 1)作者注册。新作者投稿之前要首先进行注册，填写作者的各种信息，这样编辑就不需要登记录入作者信息。作者可以对自己的信息进行修改。 2)作者在线投稿。作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容，省去了登记稿件信息的工作，稿件自动编号，大大减轻了编辑工作负担（减轻事务性工作95% 以上），提高了工作效率。具有重复投稿禁止功能。 3)作者查稿。作者可以通过互联网实时了解稿件的动态（稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等），这样作者就不用打电话给编辑，减少了作者对编辑正常工作的影响。 4)作者可以查看各种稿件版本。同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同，并且自动关联，如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。 5)作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录，如收稿通知、退改意见、来往函件等。 6)作者可以通过给责编写信，和责任编辑及时沟通。 7)作者可投修改稿。 8)作者可以查看清样，实现作者自校。 9)作者可撤稿。 10)退稿后再投。再投稿在标题上了自动添加了“（再投）”，可明显区别于正常稿件，提醒编辑需要采取非正常审稿流程。 1.2作者使用说明 1.2.1作者投稿系统操作简要说明 投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿”。 查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”，再
J.SHANXI AGRIC.UNIV (Natural Science Edition) 山西农业大学学报（自然科学版）2009，（*） * 收稿日期：2008 –12 –21双击此位置填写相应内容(请在此处标明3个月之内可联系的电话，email 地址) 作者简介：姓名（出生年–），男（民族），山东济南人，讲师，硕士，研究方向： 通讯作者：导师姓名（出生年–），男（民族汉族忽略），职称，博士生导师，Tel:****;E-mail:***** 基金项目：国家自然科学基金（30870434）（此项是优先发稿条件，没有请删除） 文章题名不超过20字黑体二号 第一作者 1 ，2 ，第二作者2 （1.XXXX 大学 XX 学院，山西 太谷 030801； 2 XXXX 大学 XXXX 学院，山西 太原 030006） 摘 要：楷体小5号，行间距最小值。摘要其实就是一篇小文章，字数应在200～300字范围内。它应是脱离正文仍然可使读者明白的高度精练的短文，必须包括目的、方法、结果、结论四个部分（对没有这几部分的文章，我刊将不予接收。）。摘要应该突出体现文章的新意及新观点、新方法是什么，与以往的学术文章的不同点。在数据库中读者一般首先检索标题、关键词，重点先看摘要，当摘要中没有读者感兴趣的内容，就不可能被浏览全文，因此写好摘要、选好关键词是文章成功的一半。 关键词： 3～8个关键词，词与词之间用分号隔开。如：山羊；卵母细胞；体外； 中图分类号：请查阅中国图书馆分类法（第五版） 文献标志码：A 英文题名、作者、单位、摘要、关键词参考下面模式 Trends of Development of Analytical Technique for Protein （实词首字母大写） WEI Q in 1,2,WU D an 2, ZHANG Xu - zhen 2, LI Chao 2 （姓全部大写，名之间加-连接） (1． Lan zhou Institute of Chemical P hysics, Chinese Academy o f sciences, Lanzhou 730000，C hina; 2．School of Chemistry and Chemical Engineering, University of Jinan, Jinan 250022，C hina) Abstract: The study o f quantitative protein is very i mportant and valuable in biochemical and clinical test as well as food test. In this paper, a review on the quantitative anal ysis of protein is presented in details, pertaining especiall y to th e determination of prot ein and their applications using spectrophotomet er method, fluorescent method and resonance Raleigh scattering method. Moreover, man y i mportant reaction syst ems and their anal yti cal charact eristics are disp layed in the tables in order to keep this paper for reference. Key w ords: protein ；quantitative det ermination ； spectrophotometer method ； fluorescent method ；Resonance Ral eigh scattering method 文章正文是5号宋体，行间距18磅。 引言部分经常作为论文的开端，主要回答“为什么研究”这个问题。它主要包括四个方面：本研究的重要意义，前人研究进展，本研究切入点和拟解决的关键问题（对没有这四部分内容的文章，我刊不予接收）等。 引言应言简意赅，不要等同于文摘，或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写用词时，应先在引言中定义说明。 1 一级标题4号宋体段前段后各为0.5行 1.1 二级标题5号黑体，数字Times New roman 文中变量的符号用斜体，常量、微分符号和单位用正体，数字三位之间、数与单位之间空半格。单位一律采用指数形式表示。 1.1.1 三级标题5号楷体 2 制表应注意的问题 2.1 表题在表上方小5号黑体 ，三线制表
先浏览论文标题，在理解标题的基础上对全文进行粗略浏览，看论文标题与全文内容是否相符 1、文题贴切、简明准确，摘要符合要求，其中方法、结果完整，关键词标引方法恰当； 2、实验设计合理，有新意，对照设计科学，技术方法有改进，在常用方法的基础上有创新，数据真实可靠，统计方法正确，统计学符号书写规范，样本充足； 3、实验结果有新发现、新见解，讨论中的观点明确，论据充分； 4、名词术语规范，缩写符合要求，项目代号无重复和不规范； 5、文末参考文献注录规范； 6、文章精炼，语言表达通顺，层次清晰，无抄袭现象； 7、审稿过程中应重视和加强对稿件的修（删）改工作，认真提出修改意见，通过指导作者修改稿件，提高中、青年作者的科研、写作水平； 稿件信息是否完整 是否有政治错误 查新、查重 全文的内容（科学性、文学性） 适当修改整理，将稿件分审，准备外审 常见退稿原因 与杂志宗旨不符 内容不新 抄袭文章 文学水平差，不按编辑部约稿 易引起医疗纠纷，违反伦理道德 专家全面审读 方法 数字准确性 科学性 实用性 讨论 其他 试验设计 样本缺陷，样本是否足够大、正确性和代表性 处理方法的缺陷：研究方法是否正确、给药是否违反规则 统计方法是否正确 是否有临床意义：重复研究、无特殊性、代表性 关键词有没有经过规范化处理
讨论 围绕结果进行讨论，不要天马行空 避免和前言重复 尽量使用新近文献 审稿意见书写 审稿：对论文的学术水平、技术水平，以及论文的创新性、先进性等进行正确地评价。题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文（语法、语言组织、论文逻辑结构、实验结果配合理论）。大部分期刊要求原创性、创新性、图表、论证、组织、写作、参考文献。 1.政治性审查。政治上主要审8 个方面问题：国家领土和主权问题；民族尊严问题；党的方政治性审查针、政策问题；涉外问题；宗教问题；历史问题；保密问题；其他政治问题。 2.原创性、创新性、先进性：创新原创性、创新主要是指论文对人类知识、技术或观念等的新贡献。分原创性创新性、创新析方法和途径大致如下：A 论文来源论文来源：基金课题的审批严，经费支持好，其论文可能较有创新性。B 作者信息作者信息：公认的高水平作者的新作质量可能好，因为研究有继承性，论文质量与作者素质呈正相关。C 参考文献参考文献：参考文献权威、时间新、数量较多，期刊论文多而书籍少，原始文献多而转引或译文少，摘引篇幅适当、标引规范的论文质量可能较高。D 分析正文：分析正文：论题鲜明、新颖，实验过程和数据完整，论据典型充分，论证严密，结论明确的论文一般较具创新性。E 查新查新：检索网络文献数据库、二次文摘或文题文献、主要专业期刊等，查阅同类主题已有哪些研究、是否重复、有无抄袭等。通过以上一系列审稿活动最终评定论文创新等级：原创、再创、补创、无创新（重复），或根本就是杜撰、抄袭的。 3.科学性审查。即审查论文是否符合科学原理。主要包括真实性、客观性、准确性、严密性、科学性审查。科学性审查再现性等 5 个方面：事实、数据、插图等论据要真实；观察、记录、评论等要客观；概念、感觉判断、文献引用等要准确；资料齐全，设计严谨，研究方法要合理、可靠，推理、论证、逻辑判断、论文结构层次等要严密，既简洁，又完整、充分, 论文组织论证严密（逻辑性强）；实验过程、结果、结论等可靠能被他人再现和印证。所采用的原理、公式、推导过程以及结论的正确与否。试验数据是否与国外文献上数据