东莞开联针织有限公司
行政部工作指引
目录
第一章职位说明书 (3)
行政部经理 (4)
行政部文员 (7)
行政部采购 (8)
行政部司机 (9)
第二章管理规定 (10)
考勤管理制度 (11)
会议管理制度 (14)
办公室规范管理制度 (17)
印章管理制度 (19)
合同管理制度 (20)
书籍管理办法 (23)
电话及传真管理制度 (24)
物资采购管理制度 (25)
物资入库及库存管理制度 (27)
物品领用管理制度 (28)
司机行车及工作管理制度 (30)
车辆肇事管理办法 (32)
清洁卫生管理制度 (34)
奖惩制度 (35)
档案保密制度 (28)
第一章职位说明书
行政部主任
一、基本资料
二、工作概要
三、岗位职责
四、职权规定
五、职责规定
六、注意事项
行政部文员一、基本资料
二、工作概要
三、岗位职责
六、注意事项
行政部采购一、基本资料
二、工作概要
三、岗位职责
六、注意事项
行政部司机一、基本资料
二、工作概要
三、岗位职责
六、注意事项
第二章管理制度
考勤管理制度
第一条本公司各部门均实行每天8小时、每周48小时，周日休息工作制。
作息时间：
车间：8:0——18:30，午休12:00—14:00
行政：8:15——18:15，午休12:15—14:15
加班时间：根据实际工作情况及货期安排周六加班，由部门安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。
人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11:45—12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
第二条员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说
明。
第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批
准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；
超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；
年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。
第四条违反劳动纪律规定：
1．迟到、早退：
旷工：
①旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；
②旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。
2．事假：
①当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资—全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数；
②当月事假累计为四天或以上：当月工资=产值工资—产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。
3．病假：
①当月病假累计不超过三天：当月工资=产值工资—（级别工资+补助）/26天×病假
天数；
②当月病假累计为四天或以上：当月工资=全额工资/26天×出勤天数。
4．自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。
5.节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。
6．婚假
①凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受五天有薪婚假。
②婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
7．丧假
员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。
8．分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
9．有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。
10．加班
①公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写《加班记录》，设计师征得分部经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
第五条附则
1、本《考勤管理制度》解释权归行政部。
2、本制度自二OO三年一月一日起施行。
会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。
第一条会议构成
公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。
第二条会议内容
1、董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、
副总经理等核心领导成员。
会议内容：
①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。
③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。
④评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。
⑤部署各部门工作，并予以支持引导。
2、公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经
理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。
会议内容：
①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。
3、专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由
具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。
4、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。
会议内容：
①汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。
②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。
③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。
5、设计师工作会议
主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门
的沟通了解，提高设计师的签单力度。
时间：每周五上午9:30举行，主持人为分部经理。
与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。
会议内容：
①介绍公司经营管理动态及行业动态。
②由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近
工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。）
③设计师对其他部门工作发表意见和建议。
④总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的
处理意见。
⑤听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。
6、业务人员工作会议（待定）
7、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。
第三条会议安排
1、董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、
设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。
2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、
发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。
3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题
或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。
4、会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事会会议、公司例会由总经
理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。
第四条会议要求
1．开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。
2．参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。
3．会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
4．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。
5．控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。
6．控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。
7．会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。
8．会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。
9．参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。
办公室规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。
第一条仪表规范
1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。
2、员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
3、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩
或捆扎起，不得做奇异发型。
4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。
5、皮鞋亮净。
6、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。
第二条办公室规范
1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允
许放其他物品。
2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；
4、电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
5、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。
6、报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；
7、饮水机：放指定地点，不得随意移动。
第三条语言规范
1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周
末愉快，拜拜；
2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！开联针织有限公司”。请问，谢谢，
再见。
3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，
行。
第四条行为规范
1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；
2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；
3、为保持地毯干净，不在办公室就餐。
4、接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。
5、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。
6、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。
7、吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。
8、纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。
9、严守考勤制度，不得代人签到、签退。
10、节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。
12、爱护公司花草树木，不得人为损坏。
第五条自制度自二OO八年七月一日起执行，解释权归行政部。
印章管理制度
印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。第一条印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条印章使用范围：
1、公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。
2、部门章：刻有公司部门名称的印章。
行政部章：就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。
财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。
3、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
第三条印章使用规定
1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机
构以公司名义的行文，盖公司章。
2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。
3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理
署名，盖总经理职衔章。
4、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文
件时，盖部门章。
第四条印章保管
1、公司章、行政章、合同专用章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，职衔签字
章由个人保管。
2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保
管人负全责。
3、印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。
第五条印章的更改、废止，由董事会研究后决定。本制度自二OO八年七月起执行。
合同管理制度
为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第一条公司合同包括：
1．公司与面料供应商、物品供应商、印刷制作商、外发加工、广告推广商签订的合作、合伙合同。
2．公司与员工签订的劳动合同。
第二条合同的起草
1．由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合同，应优先采用。
2．语言应严谨、简练、准确，意思表示清楚，不模棱两可，令人产生歧义。
3．合同文本应当正式打印或印刷制成。合同文字除标准用二号黑体外，其余文字内容统一用小二号宋体。
4．合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
5．同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
第三条所有合同的签定，均应具备以下内容：
1．合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；
2．签约的目的和依据；
3．合同标的；
4．数量和质量，包括检测标准和方式；
5．价款或酬金，包括支付方式；
6．履行的地点、期限和方式；
7．争议解决方式；
8．违约责任；
9．变更或解除条件；
10．根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；11．正副本份数、存放地点；
12．生效的时间和条件；
13．约定的联系方式；
14．签约各方开户银行及账号；
15．签约各方公章或合同专用章；
16．法定代表人或代理人签章。
17．当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。第四条合同的审查
1．合同对方主体资格及资信的审查，由负责签定合同的当事人进行了解和审查。包括：
②主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；
③欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、
资质证书；
④由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代
理人身份证明；
⑤具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具
资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
⑥具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或
重大经济犯罪案件。
2．合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。
3．业务合同的审查，由总经理与行政主任共同审核。涉及工程技术的，由工程部主管与行政主任共同审核。审查内容包括：
①无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
②市场需求情况属实，预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。
③工程技术依据真实、可靠；技术措施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、可行。
④经济效益或社会效益具有真实性，具有可操作性。
⑤价款、酬金的确定正确合理、合法；资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法。
⑥内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律
行为，无显失公平内容。
⑦条款齐备、完整；
⑧文字准确，逻辑清楚，无语病，不使用模糊、易产生歧义的词句。
第五条合同签定的形式
1．除即时清结者外，一律采用书面形式。
2．凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。
3．合同一式两份，公司与另一方各保存一份。
第六条重要的、或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。第七条合同的保管
1．与客户签定的合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。
2．与合作单位签定的材料采购、合作合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。
3．公司与员工签定的合同，行政部统一登记编号，并负责保管。
第八条合同的借阅
1．合同当事人或与履行合同相关的公司人员，需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。
2．凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门主管和行政主任批准后方可借阅。第九条本制度自二OO八年七月一日起执行。解释权归行政部。
电话及传真管理制度
1、原则上不准许拨打长途电话，如有特殊情况并经过总经办或部门经理准许后，方可拨打，需登记通话时间，并从每月工资中扣除；
2、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务；
3、接听电话时，应使用普通话：“您好，开联针织有限公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询；
4、在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作；
5、原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管；
6、在接发传真时，应做好登记工作，并及时把传真内容交由当事人，如当事人不在，应保存好传真文件。
7、各部门及分公司对本部的电话应保持畅通、完好，有问题及时维修，以免影响工作。
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档行政部年终工作总结，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 行政部年终工作总结 行政部年终工作总结1 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。在20xx年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：
一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管理： （1）重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 （2）对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 （3）办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 （4）实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 （5）及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘： （1）部门传人员增补单。 （2）根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
行政部门月度工作总结 在集团公司的正确领导及大力支持下，在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事
管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政周工作计划表 【篇一：行政文员周工作计划】 内勤文员工作 一、对工作岗位的认识首先，公司文员这一位是中介性的职位，整 个公司的上传下达和 经纪人业务开展都是由文员承接协助的，因此文秘的地位至关重要 1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好文员工作 总结。然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地 开展，及时准确地掌握各方 面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为 领导提供决策参考；同时， 办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，文员工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品采购、发放；常 用物品的登记、 备案等都由文员完成，因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1．在日常事物工作中，做到以下几点： （1）协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作， 并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好每日对外房源更新。 （3）做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。（4）协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据 管理规定，不滥用合 同票据。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按 时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作，
（7）协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司 的安全保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物 工作中，一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致 工作，干 标准活，站标准岗，严格按照公司的各项规章制度办事。 2．在行政工作中，做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管 交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多 汇报，当好参谋助手。 （2）做好各分行服务：加强与各分行之间信息员纺联络与沟通，系 统的、快速的传递信 息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好直工服务：及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导 沟通的桥梁。 （4）协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字 材料的写作，提高自 身写作功底。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件篇二：行政文员工 作计划2012年工作思路 在公司领导的带领下，本人在2011年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既 往的按照公司领导的工作部署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、 创造性的开展工作”的指导思想，按照“公司司训”、“执行四十八字 真经”以及“八荣八耻” 的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定 完善的工作计划，按时保
行政部上半年工作总结3篇 根据公司领导年初制定的工作要求，结合行政部的工作职责，依靠公司各部门的配合与支持，就行政部半年工作总结如下： 1、认真做好公司日常行政工作 行政部成员始终牢记，公司日常行政工作，首先就是后勤服务工作.半年来，行政部坚持为公司各部门做好服务工作，努力确保公司各部门工作正常，保障公司办公用品的及时提供、及时维修. 2、认真做好公司文档规范工作 重视公司文档的登记、收发、整理工作，做好文档的保管和分类整理归档工作，注重公司档案管理建设.负责起草好公司上行文件以及公司内部文件，供领导审阅和批示办理，建立了领导批示办理工作请示单制度. 3、做好公司内部资产管理工作 做好公司内部资产的安全管理，确保公司水、电的安全使用，上半年多次对原有水、电线路进行了及时改进和维修,对公司屋面漏水进行了修理.负责做好公司聘用的保安人员的管理和使用，负责做好公司聘用的保洁人员的管理和使用.保障公司良好的工作环境，注重公司的良好外部形象. 4、协调做好各部门联系工作 及时做好和各部门的联系，了解部门的工作现状，帮助部门解决困难，体现公司团队精神. 5、做好公司接待工作
对来公司联系工作的外单位人员，及时做好接待工作，做到热情、节约，讲究工作效率. 6、建立工作日志制度 建立行政工作日志制度，记录行政部每天重点工作，并形成制度，作为工作档案年底装订成册. 下半年行政部重点做好 1、公司搬迁工作，落实办公室整理、安排; 2、公司办公用品的采购、使用和保管; 3、进一步做好年终文档整理工作;人事行政部上半年工作总结范本行政部上半年工作总结（2） 一、上半年工作总结; 1继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件. 1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制.并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率. 1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务工作开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果.六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范.并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应
行政部月度工作总结 行政部月度工作总结 一、继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。 1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率。 1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务工作开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果。六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，推出《24小时回复制度》、《小区巡查制
度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。 二、人事管理 2.1人员编制： 随二期的验收接管及又一城的介入，根据实际需要，人员编制进行了如下调整： 2.2人员招聘; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下： 备注：六月份因未结束，未纳入统计范围。 2.3人事费用 1-5月人事实发工资总表 2.31《保安员12小时工作制》 在增加二期安防岗位，不增加岗位编制的情况下，实施了《保安员12小时工作制》，对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来，保安员基本能接受该项调整，部门人员流动率未出现异常。基
行政部周工作计划 行政部指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。下面是小编给大家介绍的行政部周工作计划，欢迎阅读。行政部周工作计划1 一、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排，行政文员工作计划。 2．领会，要完佺理解、遵照领导的意图办事。 3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作，工作计划《行政文员工作计划》。 二、对未来工作的计划 1．在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各冷钆件的收发工作。 （3）做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
公司行政部门年度工作总结 20XX年，在公司领导的正确领导下，我们的工作侧重于公司的经营方针、主旨、和效益目标上，行政部牢牢围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。重视发挥行政部承上启下、联系左右、调和各方的中心关键作用，为公司美满完成各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将今年的工作做以下扼要回顾和总结： 1、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、公道地招聘1批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全部员工档案，对资料不齐全的1律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。 2、行政事务工作方面 本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。弄好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。 3、公司管理运作方面 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在平常工作中，及时和公司各个部门沟通。逐渐完善公司监督机制。有1句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个缘由，本年度加强对员工的监督管理力度。
加强团队建设，打造1个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为1个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，建立起开辟创新、务实高效的公司新形象。弄好明年的高质量、高效力、确保安全生产，减少安全事故产生。充分引导员工勇于承当责任了解聘责。要逐渐理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。 4、工作中的收获 晓得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了“上传下达”。与同事相处和谐，能够积极配合及协助其他部门完成工作；工作适应力逐渐增强，对后期工作垒积了许多经验。 5、工作中存在的不足 由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的顾问助手作用发挥不够。抓制度落实不够，公司事物复杂，基本检查不到位，因此存在1定的重制度建设，轻制度落实现象。 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作仔细度仍有所欠缺；工作效力虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效力并不是是最快的！接下来的个人工作计划中会根据之前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效力，努力做好工作中的每件事情！ 总的来讲今年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许多的不足，但这1切的1切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我们工作的支持。在下1年，我们会做得更好，发
行政部XX年上半年工作总结201*年，在公司的正确领导及大力支持下，在公司领导 班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政 部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥 行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为 公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年 来的工作情况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工 作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理 工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公 司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅 游、端午节中秋节员工聚餐等活动，并配合其他部门，做好 公司各种接待活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指 导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职
尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来，我们围绕中心 工作，在服务工作方面做到了以下三点： (一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、 服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控 及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措 施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的 临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 (二)在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。 (三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工 作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精 神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效 运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基
关于行政部年终工作总结7篇 总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作 或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种 书面材料，它是增长才干的一种好办法，是时候写一份总结了。我 们该怎么写总结呢？以下是整理的行政部年终工作总结7篇，仅供 参考 行政部年终工作总结篇1 时光荏苒，20xx年即将结束！ 自20xx年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此工 作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据 公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有 管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司 的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计 划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行 彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度，在9月底因公 司人事调整，从10月1日起被晋升为本部门经理（代）并接管行政、
人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理（代）的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，
人事行政部,季度工作总结ppt 篇一：行政部月度工作总结PPT XX年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题： 重组公司组织架构，建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、 各工序作业指导书、制度与机制；增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力；培 养和打造核心管理团队；营造、优化和根植企业文化，与韩江机械共同成长! 大纲目录： 一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。报告正文： 一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解，对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料; 提出以下几方面的意见或问题：★组织架构不是很合理，岗位职责不太明确; ★工作流程不是很规范，无具体作业指导书; ★无工作目标和绩效考核标准，薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅，缺乏计划 性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面： 1、组织架构：
现有组织架构不是很合理，主要表现在：层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、 1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能，组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、 管理权限与管理责任等。 3、岗位职责： 各岗位没有明确的岗位职责，部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出; 无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴，以便随时提醒与指导实际工作。 4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件，如：开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作 业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流 程、客户投诉与退货处理作业流程等，没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、 相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。 5、目标规划：
行政部周工作计划3篇 （1934字） 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作： 1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和
献身精神，增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和-谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项： 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此
行政人事部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 一、目标概述
行政部年终工作总结六篇 20xx年，行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司20xx年度的各项工作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础，现将20xx 年行政人事部如下：一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫，不断强化员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标，充分做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念，从细小环节入手，培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动，组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理根据公司发展的需要，结合人力资源培训模块的建设，同时综合各个部门工作的实际需要，积极开展公共类培训及部门培训，全年累计开展公共培训共计50余次，参加培训人员约800余人次，部门内训40余次。通过培训，使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度，提高了服务理念和工作技巧，为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作 (一)、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为一线部 __、为广大员工服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 (二)、规范流程、优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理：20xx年，我们根据公司不断发展及业务延伸的需要，起草、修改和
企业行政部门年终工作总结 (新版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改
企业行政部门年终工作总结(新版) 企业行政部门年终工作总结（一） 来到公司已经有一年的时间了，自从来到公司后一直从事行政工作，一年过去，回顾一年的经历，对自己的工作进行总结。 一、工作态度 在工作中工作态度非常重要，我在公司做行政工作，对待行政工作的态度，我始终保持，认真细心，做好每一件事情，不因为自己从事行政工作就此轻视他，也不因为自己对这个岗位有经验就不认真对待，工作是需要不断努力才能够做好的，行政工作也是一样的，心中工作中每一次工作细节我都不会忽视，留意自己所做的是否好。对待工作我从来不会敷衍了事，更不会，偷工减料，因为如果行政工作没做好，对其他部门工作造成影响将会后果不堪设想，我既然来到了纪要对自己的工作负责，对自己所
做的事情负责，我的工作不但是在为公司在做事更是在为自己在做。 二、增强工作技能 我虽然有一定的工作经验但是相对而言我的工作经验还是不足的，自己的阅历不够，在在工作的过程中也会遇到很多的问题，为此我经常的通过各种渠道，各种方式，来学习，我经常向老人请教，学习他们工作的经验，学习他们的工作方式，体会这些工作方式并自己去尝试去领悟，不断在实际的工作中去运用，对各种理论知识加强学习，掌握各种理论基础，只有把这些理论学好吃透这才能让我在工作的过成功得心应手，公司里面的很多技能培训也经常参加，开拓自己的知识面，丰富自己的知识技能，通过一次次的实际工作，在失败中总结，在成功中分析，用心去学，去练习，把自己掌握的理论完全转化，从而提升自己的技能，让其融合。 三、分析问题解决问题 在工作中经常会遇到问题，我一道这些问题，并不会一下子
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 201X行政部第一季度工作总结 今年以来，计生工作形势异常严峻，为确保完成年度工作目标，根据计生 办布署并结合我居实际，一季度我们主要做了以下几方面： 201X行政部第一季度工作总结【一】 一、规范办学行为，遵守财经纪律 1、坚持收支两条线和校长一支笔的审核制度，做到帐务清楚，专款专用。坚持发扬勤俭节约的方针，有目的，有计划的使用资金，加大了对教育教学的 投资，为教育教学和师生的生活服务， 2、严格执行城区"一费制"全免的收费标准，坚持阳光收费开学初召开行政会，班主任会，教师会，明白卡由家长亲自填写，与收费名单一一对应，并在 各班进行了公示。规范了收费行为，并将乱收费行为纳入学校目标管理。全期 学校无一例乱收费行为。 二、抓好安全工作，创建安全校园 1、制订了安全用电制度，每班安排用电节能员一名，每位班主任签了安全用电责任书，并定期不定时的到各班进行用电检查。 2、由于朝阳的拆迁改建工程，学校多处墙面出现裂缝，做到每天一次检查，每周一次记载。每发现一处就及时维修一处或上报有关部门，保证了学校的教 育教学正常进行，校园平平安安。 三、加强门卫，食堂管理，确保师生安全 1、认真抓好安全教育工作，把安全教育放在一切工作前位，班主任把好学生请假关，门卫把好出入关，凭班主任老师条方可出校门。责任到位，落实到人，并签好安全责任书。保证了学校和师生的安全。 2、抓好食堂食品质量关，制定食堂工作人员职责，签订责任书，并对食堂工作人员定期进行培训学习。每天的食品都是当天进当天用完，不留到第二天 再食用。每天所进食品都在指定地点购买，专人进行验收，并索取有效证件， 确证食品进货关，每餐食品做到烧熟，煮透，卫生安全。每天熟食都进行了留
行政周工作计划表 一、深化行政管理体制改革，促进政府职能转变 1、加快政府职能依法转变步伐。进一步理顺部门职能，规范行政权力运行，推动政府职能转变。(此项工作由市编办、市政府法制办负责)。 2、理顺市与市政府各部门的行政管理体制。做好市与各部门间职权划分落实工作，科学合理划定职权，并监督落实。(此项工作由市编办、市政府法制办牵头)。 3、进一步深化行政管理方式改革。深化行政许可方式的创新，推行并联审批，对行政许可的前置要件和审批环节依法进行监督，构建名副其实的“一站式”审批服务体系(此项工作由市监察局、市编办、市行政服务中心、市政府法制办牵头，相关部门参与)。加快电子政务建设进程，进一步完善基础设施建设;加快推进行政审批网上办理和政务信息网上公开，提高政府公共服务能力;加大电子政务资源整合力度，完善政府网站建设，逐步实现资源共享，提高政府部门协同办公能力和工作效率(此项工作由市政府办公室、市监察局负责)。 4、充分发挥政府的社会公共管理和公共服务职能。进一步完善统一领导、综合协调、分级负责的公共安全预警和应急机制，提高政府应对各种突发公共事件和风险的能力;(此项工作由市政府办公室、市安监局牵头，相关部门参与)。完善优抚保障制度，提高优抚保障水平;强化公共服务职能，提供的利民惠民的公共产品，努力使全市人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所保，推动和谐尚志建设(此项工作由市教育局、市劳动和社会保障局、市卫生局、市房产住宅局、市民政局等部门负责)。 5、完善依法行政财政保障机制建设。进一步加大财政转移支付力度，认真执行“收支两条线”制度和“缴罚分离”制度，市政府所属所有行政执法单位的罚款必须到市财政局指定的银行缴纳，严格禁止罚款单位私自收缴罚款的违法行为;做好行政事业性收费清理和规范工作，所有收费单位必须到物价部门办理收费许可证后，方可收费，并应严格按照收费许可证上的项目和标准收费;加大项目支出绩效评价、参与式预算、财政国库集中支付等财政管理制度改革力度，提高财政资金使用效率(此项工作由市财政局、市物价局负责，相关部门配合)。 6、发挥多元化的社会保障体系整体效用。落实城镇职工基本养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险基金监管制度，大力推进职工社会保险工作进程(此项工作由市劳动和社会保障局负责)。加大城市居民基本医疗保险和最低生活保障等制度落实力度，健全最低生
行政部上半年工作总结范本 一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份，经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共113、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的，主要工作重点：兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力，每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处，我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十，其余的效果都一般，尤其是劳务市场的工作，上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况，行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校，继续兰源临街优势，继续发动职工内招。 二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度，这方面范凯同志做的很全面，把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗，熟练掌握各种车辆技术性能，有故障及时排除，使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量，严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理，行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况，行政部合理调节用车秩序，做到车辆使用有序。 三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查，不放过一个监控点，把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线，对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。 四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，丰富了菜品面点，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，炎热的夏季属于疫情易发的季节，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失，上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥，现在公司内绿化带已经完全恢复状态。 五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐，6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己，行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章，在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。 xx年已经去半，在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足，如人员招聘方面，上半年计划出行12次，实际只出去了7次，这些不足和公司车辆紧张有关系，但是体现了行政部工作调度不妥的问题，所以行政部在以后的招工安排上要随机应变，见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完，耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题，行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。
行政部门个人月度工作总结 Monthly work summary of administrative department 汇报人：JinTai College
行政部门个人月度工作总结 前言：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 一、工作任务 1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人，打了 一些电话，但来面试的只有2个，其中一个因为性格原因不 适合呆在公司，另一个感觉面试时还比较自信，但没有文秘经验，自己的说法和实际相矛盾。 2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度，但还 有许多制度还需要完善，这月完成了一个办公用品的管理和领用，对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记，将现有的办公用品全部登记，以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。 3、对电脑中的资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划，但不知道该如何下手，提纲和内容方面都还存在着很大的问题。 5、到材料市场去走了半天，了解到一部分材料，对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。 6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷，以后完成交房时，请客户对我们公司的服务做评价，我们做的不好的地方，以后都尽量完善，将客户的满意作为我们的目标。 7、参加了两次培训，一次是销售方面的培训，一次是礼仪方面的培训。通过培训，让我在销售和礼仪方面都学到了很多，知道了和客户交流时应注意哪些礼节，应怎样沟通。 二、问题 1、招聘方面：招聘渠道还是很狭窄，形式不容乐观，以后还是坚持到网上寻找资源。 2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确，在编档案号方面我也很迷茫，不知道该怎样下手，现在我手上的档案比较少，其他部门也没有档案移交，我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
计划编号：YT-FS-4715-35 行政部下周工作计划范文 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
行政部下周工作计划范文(完整版) 备注：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、基本确立酒店各项制度体系，形成较为规范 的人事管理根据管理体制的总体要求，已经完成各项 管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定， 让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员 工手册等制度初稿的编制完毕。 除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法 和劳动政策法规，结合酒店的实际情况，明晰了奖惩、 考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完 善劳动人事管理制度。 二、为适应酒店发展和员工个人发展需要，大力 加强培训工作 为了不断增强酒店的竞争实力，提高员工素质和 能力，满足酒店及员工个人发展的需要，人力资源部
制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。 1、通过精心组织，认真做好各类培训工作 对新进员工进行上岗培训，共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。 2、各部门日常培训工作效果显著。 以客房部为例，一方面，各班组重点抓好员工素质，工作态度、服务礼节培训;另一方面，认真落实当月培训计划，完成培训任务，组织日常性的岗位业务学习。 3、组织员工参加比赛，检验了员工的教育培训工作。 组织服务员参加滕州市职工技能比武，获得团体第二名，厨师烹饪比赛团体金奖等。三、严格执法，有效整治了违纪 管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。
行政部年度工作总结和计划 转眼间20xx年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。
2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投 稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、 扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识： 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门 经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工