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中心公司财务部出纳岗位作业指导书

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1、岗位描述

1.1工作概述负责办理现金收付和结算业务。

1.2工作权限

1.2.1有对违反公司财务管理制度行为的纠正、制止权;

1.2.2有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权;1.2.3有对本部门工作改进的建议权。

1.3岗位关系

1.3.1直接上级:部门经理

1.3.2直接下级:(无)

1.3.3其他内部关系:公司内部各职能部门、各服务中心

1.3.4外部关系:银行

1.4特殊要求

1.4.1熟悉国家和北京市有关财务、税务政策及相关法律法规;

1.4.2熟知公司有关财务管理制度;

1.4.3取得会计从业资格证书。

1.5考核标准

1.5.1《公司财务管理制度》;

1.5.2岗位职责;

1.5.3《员工守则》相关规定;

1.5.4《月工作计划》。

2、岗位职责

2.1负责办理现金收支业务;

2.2负责库存现金的保管;

2.3负责办理银行结算等相关事务;

2.4负责现金、银行存款日记账的登记与核对工作;2.5负责空白支票、发票及收据的管理和使用;

2.6负责审核收款员上交的日报表,确认无误签字交

主管会计;

2.7负责工资、福利的发放;

2.8负责本部门日常文件资料的管理;

2.9负责本部门日常行政事务性工作;

2.10完成上级交办的其它临时性工作。

3、岗位目标

3.1岗位工作无投诉;

3.2现金收付准确无误;

3.3现金和银行存款做到账账相符、账实相符;

3.4日常事务处理及时率100%。

4、工作规范

4.1 现金收支

4.1.1根据审核签章的收付款凭证f 复核f 办理款项收付f 在收付款凭证上签章f 加盖"收讫"、"付讫”戳记f 登记现金日记账;

4.1.2现金日记账逐笔登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜。

4.2办理银行结算

4.2.1根据审核签章的收付款凭证—复核T办理款项收付f 在收付款凭证上签章—加盖"收讫"、"付讫”戳记T登记银行日记账;

4.2.2支票必须写明收款单位名称、签发日期、金额和报销期限,严格控制签发空白支票;

4.2.3对于填写错误的支票,必须加盖“作废"戳记,

与存根一并保存;支票遗失时要立即向银行办理挂失手续;

4.2.4设立支票领用登记簿,填写支票号,领用人登记签章。

4.3定期编制“库存现金盘点表"及“银行存款余额调节表",做好未达账项的清理工作;

4.4文件管理

执行《公文管理办法》、《档案管理制度》、《文件控制程序》。

5、检查督导

检查收款员开出票据是否相符。

6、安全责任

6.1 对财务管理文件资料负有保密责任;

6.2对客户信息负有保密责任;

6.3遵守公司安全管理规定和《员工守则》要求。

7、应急处理遇突发事件时,服从指挥,流程参照《突发事件预案》执行。

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