外资企业如何雇佣员工
作为用人单位，无论是国内的还是国外的，都会遇到当今中国日益复杂的劳动法律制度。对相关法律的忽视会导致投诉，直至产生昂贵的法律诉讼。中国雇佣手册能够帮您解决上述问题，为您提供有效实用的法律信息。
此份手册由在劳动法领域具有丰富经验的律师撰写，是一本实用的，方便的专业法律意见手册。它不仅列出法律要素（用人单位需要做什么）而且还指出非法律的因素（一些行为在法律上没有规定，但是在实践中却非常重要）以及用人单位和劳动者如何保护自身权益的方式。具体包括如下主题：招聘员工、制作劳动合同、支付劳动报酬、工作时间和休假、制作员工手册、工作表现记录、终止劳动合同、员工福利、工会、商业秘密保护、派遣以及个人所得税等。
雇佣员工
大多数的外国公司选择不直接雇佣中国员工。根据中国法律，外商投资企业，例如外商独资企业可以与中国员工直接签订劳动合同，一家外商投资企业可以直接与中国员工或是非中国的员工签订劳动合同并通常直接与员工商定工资及各种福利待遇。根据中国劳动法律规定，外商独资企业可以与每名中国员工单独签订劳动合同，但是在签订劳动合同后，要上报当地劳动行政机关鉴证。
对代表处来讲，代表处雇佣员工必须通过国家授权的外国企业服务公司，例如外资企业服务公司（外服）。为代表处工作的员工从技术角度讲，它不是代表处的员工，而是外服公司派遣到代表处工作的员工。这种特性在员工被实际雇佣过程中并没有很大的实际意义。
外国公司驻华代表处需要与外服公司就相关员工到代表处工作签订劳动合同。因为到外国公司驻华代表处工作的中国员工的工资及福利要通过外服公司领取，因此外服公司要收取一定的费用。代表处可以与中国的员工就具体的劳动条款签订一份补充协议。
代表处的人员可以不是中国公民，他/她可以是外国公司派遣到中国代表处的员工。非中国公民的外国人被派遣到中国工作作为首席代表或是一般代表可以继续沿用与外国公司的原有劳动合同。
聘用外国人
外国人如想在中国就业并申请签证及许可必须：
必须在18周岁以上并且身体健康；
具有必要的专业技能及将要从事岗位的相关工作经验；
没有犯罪记录；
已经有雇佣单位；
具有有效护照或是其他可以代替护照的国际旅行证件；
外国人在中国就业需要经过如下程序：
1.获得中国就业许可
用人单位必须首先根据中国外国人就业管理规定以及台湾、香港及澳门居民在大陆就业管理规定，向本地劳动行政主管机关递交雇佣申请。用人单位只有获得了雇佣许可，外国人才能被用人单位雇佣。
因为在就业问题上，各省及地方的劳动管理部门具有相当大的自主权，因此各地的审批程序会有所不同，这一点在外国投资者开始在中国创业的时候一定要知晓。
对于在中国的代表处而言，如果要雇用外国人作为在中国代表处的首席代表，则不需进行上述的申请。然而，代表处则要向有关的主管机关申请批准。有关的主管机关则会颁发工作卡，而将要受雇佣的员工则据此申请工作签证。
2.获得工作签证
在获得中国政府给予外国人工作许可后，用人单位则发出确认通知和一个许可证。被雇佣的外国人则可依据该许可证、确认通知及有效护照向其当代中国驻外使领馆申请工作签证。
3.获得中国就业证
用人单位凭许可证、与外国员工签订的劳动合同及其有效护照在外国人进入中国15日内为其向当地劳动行政主管机关申请就业证。
就业证的有效性应局限在劳动部门为其出具就业证上标明的指定地域。
4.获得居住证
已经获得就业证的外国人应当凭就业证向其当地的公安部门申请居住证。如果是雇佣台湾、香港或是澳门公民，用人单位应当向当地劳动主管机关报告并在批准时领取就业证。获得就业证的台湾、香港或是澳门公民应当在进入中国30日内向当地公安部门凭就业证申请短期居住证。
雇佣限制
劳动者在就业的时候不能因下列因素而受到歧视，少数民族、种族、性别或是宗教信仰。中国劳动法禁止用人单位雇佣不满16周岁的未成年人，并对有该雇佣行为的企业进行行政审查、罚款以及吊销营业执照。对于那些在16周岁至18周岁之间的未成年人来讲，用人单位不得雇佣其从事某些特殊行业的体力劳动包括采矿。
用人单位必须在工作场所执行职业卫生及安全保护措施，并对那些从事危险工作的劳动者进行定期身体检查。
制作劳动合同
在双方签订劳动合同前，任一方都有必要咨询律师的专业意见。一开始就聘请一位律师审查劳动合同，会使你省掉很多今后可能产生的麻烦，因为他们知道哪些应该包含在合同中，而不是哪些可以包含在合同中。
合同期限
在中国，劳动合同可以是固定期限、不固定期限或是以完成特定量工作为期限。如果一名劳动者在同一用人单位内工作满十年或是以上，而双方又一致同意延长劳动合同，则劳动者有权要求签订不固定期限的劳动合同。
形式及主要条款
在中国，所有的劳动合同都必须是书面形式而不可以采取口头形式。后一种在中国不具有法律约束力。但是请注意，作为劳动者来讲，如果没有书面的劳动合同，依据中国法律，劳动者仍然可以依据考期记录或是工资单来证明事实劳动关系的存在，从而维护自身的合法权益。
书面的劳动合同一般应当包含以下主要条款：
必要条款：劳动合同期限、工作职责、劳动保护及劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、终止劳动合同的条件及违反劳动合同应当承担的责任；
协议条款：试用期、商业秘密、培训、合同修改及其他；
特别条款：岗位、保密、培训、退休、下岗以及假期期限。
集体合同
企业的员工可以与企业就劳动报酬、工作时间、休息及休假、职业安全及卫生、保险及福利签订集体劳动合同。对于外资企业来讲并没有强制性规定要求签订集体合同，同时集体合同也不能代替企业与个人签订的劳动合同，只是为个人合同提供一个基本框架。
语言
合同可以用中文或是外文来表示，但是如果产生不同理解的话，中文合同文本将作为主要依据且只有中文文本可以登记。
劳动者谈判技巧
如果合同的某些语句使你难以理解，我们建议您在准备签订劳动合同时，一定要与公司确认。这是公司的责任，他应该向您解释您将要签署的合同中该条款的潜在含义。如果他们撒谎或是误导你，那么你可以利用法律手段维护自身利益。但是，如果他们是一家信誉良好的公司，他们会很高兴为您作出满意地解释。
此外，如果你确实希望对一些条款进行修改，但是害怕失去这份合同。您可以这样做，向用人单位表示你非常看重这份工作，不会拒绝用人单位的聘用，但是你确实希望对某些条款能够做出修改。这样做可以使您在不失去这份工作的前提下，仍然可以建议对合同某些条款进行修改，而不致使合同归于无效。
试用期
制定试用期的目的是使用人单位在正式聘用劳动者前确认劳动者是否符合录用条件。
在中国，设定试用期不是强制性的。用人单位可以要求试用期。试用期间的长短根据合同期限不同，但是试用期最长不能超过6个月。如果合同期限不足一年，那么试用期为一个月。如果合同期限为一年至三年，那么试用期不超过3个月。如果合同期限超过3年，那么试用期最长不超过6个月。在试用期内，用人单位和劳动者都可以终止劳动合同。
根据中国法律规定，单独签订试用期合同是没有效力的，如果产生纠纷的话，这类合同会被视为正式的劳动合同。
如果劳动者在试用期间内，不符合用人单位录用条件，用人单位可以与劳动者终止劳动合同。
无效劳动合同及其后果
违反法律或是行政法规、或是采取欺骗、恐吓手段签订的合同是无效的。无效的劳动合同至始无效，无效的劳动合同由劳动仲裁委员会或是人民法院来确认。
如果劳动合同一部分无效，其他部分仍然有效。
根据1995年5月10日劳动部发布的违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法，如果因为用人单位的原因导致劳动合同无效或使部分无效的，劳动者有权要求用人单位赔偿损失。
中国劳动法下的责任规定
中国劳动法注重以民事责任而不是行政责任作为对违反合同的补救措施同时也促使当事人履行合同义务。根据中国法律，违反劳动纪律被认为是一种违约责任，授权用人单位可以终止与劳动者的合同，而不是作为一种违反行政法规的行为。用人单位不能拒绝劳动者辞职，但是可以追究劳动者或是其新的用人单位的法律责任。
用人单位和劳动者可以在劳动合同中约定补偿金或是违约金条款作为对守约方的救济。
补偿
在一方违反劳动合同并造成对方损失的情况下，违约方应当对守约方进行相应损失补偿；
违约金
如果劳动者没有按照法律或是合同的规定提前终止合同，用人单位有权要求相应金额的违约金。
请注意，中国法律对一般违约和严重违约并没有明确的规定，而由此带来的违约金也是不一样，因此劳动合同双方应该清晰明确地确定违约的概念或是程度以及相应的违约金或是补偿金额。
支付工资
劳动法规定了最低工资标准，由各省具体执行。例如，从2019年7月1日起北京最低每小时兼职工资为人民币6.8元（包括承担的社会保险），而上海则是人民币5.5元。这两个大城市规定每天工作不足4小时的为兼职工作。相比较，北京每月全职劳动者的最低工资为人民币545元（不包括任何其承担的社会保险）而上海则是人民币635元。
1993年的企业最低工资标准条例（1994年修改）要求所有省、自治区和直辖市都要设立最低工资标准并报劳动部。用人单位没有执行上述标准的，劳动及社会保障部及它的地方机构会要求用人单位支付拖欠工资并处以拖欠工资总额100% 至500%的罚款，罚款则全部返还给被拖欠工资的劳动者。这与以前的轻微处罚规定相比有了大幅度提高（一般为20% 至100%拖欠工资的罚款）。用人单位必须扣除并提留劳动者的个人所得税、社保及相关费用。其目的就是保障劳动者不受市场压力的影响，获得公平的，相对可观的收入。
这里需要注意的是，具体工资数额在中国，理论上是由劳动者与用人单位的代表达成的（至少工会是这样要求的，只要公司开始经营）。用人单位在董事会做出任何有关劳动者工资的决定以前，都应该听取工会的意见。
强制性的最低工资标准由相关地方主管机关负责制定，各地有所不同。
支付时间及方式
工资应该以现金形式按月支付。无正当理由，支付给劳动者的工资不能被扣除或拖欠。用人单位应当至少每月支付一次现金工资给劳动者。按小时或按星期雇佣的劳动者的工资应当当天或按星期支付。用人单位对于临时工或是具体项目工作人员的工资，应当在该临时工作或是项目完成之时根据相关协议或合同即时支付。
福利待遇
用人单位及劳动者应当依照法律参加社会保险并支付社会保险金。用人单位必须为每一位中国劳动者支付住房补助及医疗补贴。用人单位和劳动者必须参加中国社会失业保险、养老金、医疗、工伤或是产期补贴。此外除了这些强制性补贴外，用人单位还可以建立一些激励机制例如奖金或是津贴等。这些机制必须从用人单位税后利润中劳动者奖金及福利金中支出。
例如，用人单位和劳动者都应支付养老金。用人单位支付劳动者月工资的20%，而劳动者支付其月工资的8%。同样，对于医疗保险来讲也是用人单位承担大部分。但是其中的承担比例因地区不同而不同。外国公司一般都有很好的医疗保障，这一点要比本地的公司更有吸引力。同时用人单位和劳动者都要交纳全国统一的失业金以帮助那些失业者。
工作小时和假期
中国采用的是每周工作8小时，每星期5天，每周40小时的工作制度（劳动法第36条：国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。自2019年5月1日起执行）
加班时间限制。用人单位可以根据工作需要并与工会及劳动者协商后延长劳动时间，但是延长的劳动时间每天不能超过1小时，最长不能超过3小时并要切实保障劳动者的身体健康。然而每月最长延长工作小时不能超过36小时。
这意味着每天工作小时不能延长超过3小时，最长一班工作时间不能超过11小时。每周工作延长时间超过9小时为非法，由此每周合法工作时间为49小时。
根据中国劳动法，一般加班工资为日常工资的150%；非公共假期加班工资为日常工资的200%；公共假期加班工资为日常工资的300%。
劳动者假期
根据中国法律，法定假期是指元旦，春节，劳动节，国庆节以及其他根据中国法律及法规规定的假期。
劳动者在连续工作1年以上可以享有年假。年假的期限根据工作职责、资格及其他因素而不同，但是通常每年不超过2周。劳动者同时享有探亲假，如果他们没与父母或配偶住在一个城市。探望配偶假期为每年一个月。根据劳动者是否已婚，探望父母的假期为一般每年20天或是没四年20天。
中国为每周5天工作日，星期六和星期日不是工作日。
终止劳动合同
劳动合同终止在中国很复杂，用人单位在解雇员工时一定要慎重对待。用人单位应当了解终止或中止劳动合同并非易事，也就是说用人单位在雇用员工的时候，就要想到某天要终
止与他/她的劳动合同。因此，用人单位要始终牢记完整保存每名员工的工作表现记录。
1. 如果劳动者在试用期内不能达到录用要求；或是用人单位能够证明劳动者严重违反用人单位内部规章制度及劳动纪律或是劳动者涉及刑事犯罪、参与贪污受贿或者被指控此类罪名，用人单位都可以立即终止与该劳动者的劳动合同关系；
2. 用人单位应当在下列情况下提前30天通知劳动者方可辞退员工或解除劳动合同。根据中国劳动法规定，用人单位不能无理由辞退劳动者。要解除与劳动者的合同，用人单位应当证明劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；经济性裁员：出现下列情况，用人单位提前30日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员：用人单位濒临破产进行法定整顿期间；b生产经营状况发生严重困难。用人单位根据上述情况解除劳动合同的，需要向劳动者支付经济补偿金。
3. 根据《劳动法》第二十九条的规定，劳动者有下列情况之一的，用人单位不能解除劳动合同：a.患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；b.患病或者负伤，在规定的医疗期内的；c.女职工在孕期、产假、哺乳期内的；d.法律、行政法规规定的其他情形；
4. 用人单位可以在不违反法律规定的情况下在劳动合同中规定终止劳动合同的条件。
外商投资企业应当在劳动合同终止时向劳动者支付解雇费，一般以劳动者工作满一年支付一个月的工资为标准。
根据中国劳动法关于劳动合同的规定，外资企业可以提前30天因正当理由解雇劳动者。没有或欠缺正当理由解雇劳动者会使用人单位承担败诉的法律后果。与外资企业服务公司的劳动合同终止也应提前30天通知。
通常忽略的问题
在与劳动者签订劳动合同后，投资者通常忽视一些很重要的问题，这会招致用人单位承担不利的法律后果和责任。以下的一些问题就是投资者要始终予以关注的：
1)中国实行的是每天8小时、每周工作5天、每周工作40小时的制度；
2)每天有工作数量限制；
3)不能强制加班、每周加班不能超过9个小时即每周工作小时不能超过49小时；
4)所有的加班工作都应给予额外报酬；
5)劳动者工作满1年后，有权享有带薪休假；
6)扣留劳动者工资、罚款或是强制保证金是非法的；
7)用人单位必须加入并支付社会保险；
8)不得对女性进行歧视；
9)劳动者有成立独立工会的权利；
10)每个劳动者都有签订书面劳动合同的权利。
此外，用人单位也应高度重视应聘者的个人简历真实性以及对新员工进行体检。
辞职
尽管劳动合同规定了劳动者的服务期，中国的法律仍然授予劳动者的辞职权利。宪法赋予了每位劳动者工作的权利，这种权利不仅包括建立劳动关系的权利也包括终止上述关系的权利。1995年1月1日生效的中国劳动法第31条规定了劳动者的辞职权。提前辞职的条件包括：提前30天通知用人单位、书面通知、不需经过用人单位准许及如果劳动合同包含提前解除劳动合同需承担违约金的规定下，劳动者应当支付相应违约金。但是如果劳动合同中不包含提前解除劳动合同需承担违约责任的规定，则用人单位丧失了要求劳动者承担违约责任的权利，劳动者也无须支付违约金。
此外，有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：
（一）在试用期内的；
（二）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
（三）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
劳动纠纷解决
根据中国劳动法律、法规的规定，当劳动者与用人单位产生劳动纠纷时，任何一方都可以申请企业的劳动调解委员会进行调解。如果调解失败或是任何一方不想调解，则可以申请劳动仲裁委员会进行仲裁。
一般来讲，仲裁及诉讼都是解决劳动纠纷最好的方式。劳动纠纷双方可以在纠纷产生之日起60天内向劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。劳动仲裁委员会将对劳动纠纷进行仲裁并作出裁决。然而，仲裁裁决没有最终法律效力。如果相关当事人不服仲裁裁决，他们可以向人民法院提起诉讼，人民法院将会对劳动纠纷案件进行终局裁判。在中国，劳动纠纷的双方不能直接向人民法院提起劳动诉讼，他们必须首先提起仲裁。
举证责任