一、货币资金
※1．从银行提取现金
借：库存现金
贷：银行存款
※2．职工预借差旅费
借：其他应收款
贷：库存现金
※3．报销差旅费及收回多余款
借：管理费用
库存现金
贷：其他应收款
※4．以现金发放工资
借：应付职工薪酬
贷：库存现金
※5．以现金购买办公用品
借：管理费用
贷：库存现金
※6．现金清查时发现现金短缺
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
7．现金短缺的处理
（1）应由责任人赔偿的部分，或由保险公司赔偿的部分借：其他应收款
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（2）无法查明原因的
借：管理费用
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢※8．现金清查时发现现金溢余
借：库存现金
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢9．现金溢余的处理
（1）属于应支付给有关人员或单位的
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：其他应付款
（2）属于无法查明原因的现金溢余
借：侍处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：营业外收入
二、应收及预付款项
※1．销售商品取得商业汇票
借：应收票据
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）若不考虑增值税
借：应收票据
贷：主营业务收入
※2．收到商业汇票抵偿应收账款
借：应收票据
贷：应收账款
※3．商业汇票到期收回票款
借：银行存款
贷：应收票据
※4．销售商品尚未收到款项
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）若不考虑增值税
借：应收账款
贷：主营业务收入
※5．收回应收账款
借：银行存款
贷：应收账款
三、存货
※1．采购材料
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
若不考虑增值税
借：原材料
贷：银行存款
※2．产品完工入库
借：库存商品
贷：生产成本
※3．发出存货
借：生产成本
销售费用
管理费用
贷：原材料
※4．存货盘盈
借：原材料
贷：待处理财产损溢——侍处理流动资产损溢5．存货盘盈经批准处理时
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：管理费用
※6．存货盘亏
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：原材料
7．存货盘亏经批准处理时
借：其他应收款（过失人赔款或保险赔款）
管理费用（管理不善造成）
营业外支出（自然灾害或意外事故造成）
贷：待处理财产损溢——侍处理流动资产损溢五、固定资产
※1．购入不需要安装的固定资产
借：固定资产
贷：银行存款
※2．购入需要安装的固定资产
（1）购入时
借：在建工程
贷：银行存款
（2）发生安装费用时
借：在建工程
贷：银行存款
（3）安装完毕时
借：固定资产
贷：在建工程
※3．固定资产计提折旧
借：管理费用
制造费用
销售费用
贷：累计折旧
※六、无形资产
1．购入无形资产
借：无形资产
贷：银行存款
2．无形资产摊销
借：管理费用
贷：无形资产
七、流动负债
※1．取得短期借款
借：银行存款
贷：短期借款
※2．预提短期借款利息
借：财务费用
贷：预提费用
※3．支付利息
借：预提费用
贷：银行存款
※4．归还短期借款本金
借：短期借款
贷：银行存款
※5．购买材料开出商业汇票
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据
若不考虑增值税
借：原材料
贷：应付票据
※6．应付票据到期支付票款
借：应付票据
贷：银行存款
※7．购买材料，款项尚未支付
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
若不考虑增值税
借：原材料
贷：应付账款
※8．归还所欠应付账款
借：应付账款
贷：银行存款
※9．收到购货单位预付的货款
借：银行存款
贷：预收账款
向购贷单位发货，并开出发票
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）收到购货单位补付的货款
借：银行存款
贷：预收账款
※10．分配工资费用
借：生产成本
管理费用
制造费用
销售费用
贷：应付职工薪酬-工资
※11．计提福利费
借：生产成本
制造费用
管理费用
贷：应付职工薪酬-职工福利
八、长期负债
※1．取得长期借款
借：银行存款
贷：长期借款
※2．计提长期借款利息
借：财务费用
贷：长期借款
※3．归还长期借款
借：长期借款
贷：银行存款
九、所有者权益
※1．收到货币资金投资
借：银行存款
贷：实收资本
※2．收到实物资产投资
借：固定资产等
贷：实收资本
※3．资本公积转增资本
借：资本公积
贷：实收资本
※4．盈余公积转增资本
借：盈余公积
贷：实收资本
十、销售业务
※1．销售商品开出发票时
借：银行存款（或应收账款或应收票据）
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
若不考虑增值税
借：银行存款（或应收账款或应收票据）
贷：主营业务收入
※2．月未结转销售成本时
借：主营业务成本
贷：库存商品
※3．销售商品消费税和城建税及教育费附加
借：营业务税金及附加
贷：应交税费——应交消费税
——应交城建税
其他应交款——应交教育费附加※十一、结转损益（月未）
1．结转费用、损失等
借：本年利润
贷：主营业务成本
营业务税费及附加
其他业务成本
销售费用
管理费用
财务费用
营业外支出
2．结转收入等
借：主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
贷：本年利润
3．计算所得税
借：所得税费用660000
贷：应交税费
——应交所得税660000
4．结转所得税费用
借：本年利润660000
贷：所得税费用660000
十二、利润分配（年未）
1．将净利润转入利润分配
（1）净利润
借：本年利润1340000
贷：利润分配
——未分配利润1340000 （2）净亏损
借：利润分配——未分配利润
贷：本年利润
2．利润分配
借：利润分配
——提取法定盈余公积134000
——提取法定公益金67000
——应付利润800000
贷：盈余公积
——法定盈余公积134000
——法定公益金67000
应付利润800000
3．结转利润分配
借：利润分配——未分配利润1001000
贷：利润分配
——提取法定盈余公积134000
——提取法定公益金67000
——应付利润800000
会计分录的编制步骤： 第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润； 第二，确认，记账方向（借或贷）； 第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方； 第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等 会计分录的格式和要求 先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 会计分录方法 一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下： 1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。 2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。 3、分析各会计科目的金额增减变动情况。 4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。 5、根据有借必有贷，必相等的，编制会计分录。 此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。 二、业务链法：所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。 此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。 三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。 会计分录的编制格式 第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下； 第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
营业执照工商年检：管理费用--办公费 卖废品：其他业务收入 出租固定资产：其他业务收入 买支票：管理费用—办公费 付邮费|快递费：管理费用—办公费 付电话费：管理费用—电话费 停车费：管理费用——车辆费 报关费：管理费用——报关费 加汽油：管理费用——车辆费 原来的预提基本上，现在的会计处理都走“其他应付款” 1.预提时：借：**费用 贷：其他应付款 2.最后一期，全部摊销时：借：**费用（管理费用/销售费用/财务费用） 借：其他应付款 贷：银行存款/现金 销售产品的摘要： 向**销售**产品款已收/款未收 原材料盘亏：无法查明原因：管理费用——其他 由责任人赔偿：其他应收款——** 分录：借：待处理财产损益 贷：原材料 借：其他应收款** 管理费用——其他 贷：待处理财产损益 职工出差回来差旅费报销时：应填制企业自制“还款凭证”，一式几联，表示款已结清 卖废品等现金存入本公司银行基本户：需要去银行填制“现金缴款单”即可 计提坏账：借：管理费用 贷：坏账准备 发生坏账：借：坏账准备 贷：应收账款 坏账准备发生时计入“管理费用”，债务重组发生时计入“营业外支出” 固定资产清理：营业外收入/营业外支出 计提质量保证金：
借：销售费用 贷：预计负债 将持有至到期投资从分为可供出售性金融资产：有差额计入“资本公积” 提取**租金： 借：**费用 贷：其他应付款 所得税费用账务处理： 借：所得税费用 贷：应交税费——应交所得税 结转：借：本年利润 贷：所得税费用 债务从组时发生固定资产清偿的：其固定资产以账面原值入账。 可供出售金融资产分红：借：应收股利 贷：投资收益 查明原因后，固定资产盘亏计入营业外支出，盘盈计入“以前年度损益调整” 存货盘盈冲减管理费用，盘亏计入营业外支出；现金盘盈计入营业外收入，盘亏计入管理费用 固定资产盘盈盘亏处理为什么固定资产盘盈用以前年度损益调整，而固定资产盘亏却用待处理财产损益？ 2011-5-25 20:58 固定资产盘盈盘亏处理 为什么固定资产盘盈用以前年度损益调整，而固定资产盘亏却用待处理财产损益？ 2011-5-25 21:01 满意回答 因为固定资产金额比较大。 一般来说，资产只会因为各种原因（如责任人、自然灾害等)灭失，毁损，偶尔会因为计量差错而盘盈。但是固定资产这么大金额，而且一般体积也比较大的东西，能盘盈，就比较奇怪了。所以，肯定是以前年度出现了差错，才会出现这种情况。于是，准则规定将其计入“以前年度损益调整”。 至于盘亏，则和其他资产盘亏一样，是有可能的。 1，盘盈固定资产，应作为前期差错处理，在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。 盘盈的固定资产，应按以下规定确定其入账价值： 如果同类或类
现金日记账模板格式有哪些 现金日记账模板 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。 现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用收入(借方)、支出（贷方）和余额三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。 现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。 现金、银行日记账如何设置 现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一
第二章货币资金及交易性金融资产 1、因支付内部职工出差等原因所需的现金 借：其他应收款 贷：库存现金 2、收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算借：库存现金（按实际收回的现金） 管理费用（按应报销的金额） 贷：其他应收款（按实际借出的现金） 3、属于库存现金短缺 借：待处理财产损溢 贷：库存现金 4、属于现金溢余： 借：库存现金 贷：待处理财产损溢 5、如为现金短缺，属于由责任人赔偿的部分： 借：其他应收款—个人 库存现金 贷：待处理财产损溢 6、属于应由保险公司赔偿的部分： 借：其他应收款—应收保险赔款 贷：待处理财产损溢 7、属于无法查明的其他原因： 借：管理费用—现金短缺 贷：待处理财产损溢
8、如为现金溢余，属于应支付给有关人员和单位的：借：待处理财产损溢 贷：其他应付款—应付现金溢余（××个人或单位）9、属于无法查明的现金溢余： 借：待处理财产损溢 贷：营业外收入—资产盘盈利得 10、收到银行存款利息 借：银行存款 贷：财务费用 11、将款项汇往采购地开立采购专户 借：其他货币资金—外埠存款 贷：银行存款 12、将款项存入银行以取得银行汇票、银行本票和信用卡借：其他货币资金—银行汇票 —银行本票 —信用卡 贷：银行存款 13、向银行开立信用证、交纳保证金 借：其他货币资金—信用证保证金 贷：银行存款 14、向证券公司划出资金时 借：其他货币资金—存出投资款 贷：银行存款
15、购买股票、债券等时 借：交易性金融资产等 贷：其他货币资金—存出投资款 16、将外埠存款、银行汇票、银行本票存款的未用余额转回结算户 借：银行存款 贷：其他货币资金—外埠存款 —银行汇票 —银行本票 17、企业取得交易性金融资产时 借：交易性金融资产—成本（公允价值、不含支付的价款中所包含的、已到付息期但尚未领取的利息或已宣告但尚未发放的现金股利） 投资收益（发生的交易费用）（※） 应收股利（已宣告发放但尚未发放的现金股利） 应收利息（已到付息期尚未领取的利息） 贷：银行存款（实际支付的金额） 18、持有交易性金融资产期间被投资单位宣告发放现金股利或在资产负债表日按债券票面利率计算利息 借：应收股利 应收利息 贷：投资收益 19、收到现金股利或债券利息 借：银行存款 贷：应收股利
一、摘要必须全面准确地描述所记录的交易事项 1.摘要内容反映的记账事项要详实全面：比如报销凭证，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。 2.摘要用语要严谨规范：报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人），另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。 3.摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路，尤其是调账凭证：比如补提摊销费用，除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外，在录入凭证摘要时，要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。比如“因房租合同延迟签订，补提2012年1月租金摊销”，“因预估金额低于实际金额，补提2013年6-8月办公室装修费摊销”，“因摊销期限由3年改为2年，补提2013年1-6月份转让费摊销”。 二、会计凭证借贷方科目数量的使用限制在录入会计凭证时，会计人员往往图当时之便，加快会计凭证录入速度，采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。需要注意几点： 1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录，不允许多借多贷会计分录。这里的借贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或者多借一贷，“一”是指在借方或者贷方，只允许出现一个“末级科目”（并不是指只允许出现一行分录）；“多”是指在借方或贷方，可以出现多个“末级科目”。比如下面的会计分录属于“多借一贷”：借：管理费用-市内交通费100 贷：库存现金100借：销售费用-业务招待费200 贷：库存现金200 上面的分录记录了两笔报销业务，可以做在一个会计凭证里面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。如果上述业务是同一个人报销，还可以将贷方科目合并处理：借：管理费用-市内交通费100借：销售费用-业务招待费200 贷：库存现金300 一般而言，在处理不同性质的交易事项时，录入凭证分录，一借一贷的金额最好保持一致，即使只有一个借方或者贷方科目，也不用合并；现金和银行凭证的分录也不要合并。比如下面的银行收款凭证属于“一借多贷”，借方科目最好不要合并，以保持与银行对账单的流水一致：借：银行存款-1088账户200 贷：应收账款-A 客户200借：银行存款-1088账户500 贷：应收账款-B客户500 2.过渡科目，不允许在一个凭证内进行结转：比如下面的分录在同一个凭证是不允许的：借：库存商品200 贷：生产成本200借：主营业务成本200 贷：库存商品200这个凭证里面，“库存商品”是过渡科目，这个结转过程必须分两个会计凭证处理。同时，这样的做法也违反了上面第1项关于“多借多贷”的限制，借方和贷方都存在两个末级科目。另外也要注意，下面这样的凭证同样违反“多借多贷”限制：假设张三借了200元备用金，并在当月偿还，会计人员为图方便在一个凭证里面处理：借：其他应收款-张三200 贷：库存现金200借：库存现金200 贷：其他应收款-张三200 多借多贷凭证，主要是会导致查询明细账的时候，“对方科目”会混乱，不利于正确地使用明细账。当借方和贷方都存在多个末级科目的时候，现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的，系统默认只识别第一次出现的末级科目为对方科目。比如上述生产成本转入库存商品，再转入主营业务成本的例子，主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品，但是如果处理在一个凭证里面，查询明细账时，其对方科目就变成了生产成本（因为生产成本出现在前）；而库存商品的对方科目也是生产成本，这样的统计明细账时，生产成本就被重
会计分录大全 一、现金核算 （一）现金收入 1、提现 借：库存现金 贷：银行存款 2、销售产品，收到现金 借：库存现金 贷：主营业务收入（材料销售为：其他业务收入） 应交税费——应交增值税（销项税额） 3、退回暂借多余现金 借：库存现金、管理费用 贷：其他应收款 4、盘盈现金 批准前借：库存现金 贷：待处理财产损溢 批准后借：待处理财产损溢 贷：营业外收入（无主款项） 其他应付款（有主款项） （二）现金支出 1、现金存入银行 借：银行存款 贷：库存现金 2、出差等暂借 借：其他应收款 贷：库存现金 3、发工资等 借：应付职工薪酬——工资 贷：库存现金 4、购买或支付零星物资办公费等 借：管理费用/销售费用/制造费用 应交税费——应交增值税（进项税额）（取得专票） 贷：库存现金 5、现金盘亏 批准前借：待处理财产损溢 贷：库存现金 批准后借：其他应收款（责任赔偿部分） 管理费用（企业承担部分） 贷：待处理财产损溢 二、银行存款核算
（一）收入 1、现金存入银行 借：银行存款 贷：库存现金 2、销售产品收到货款 借：银行存款 贷：主营业务收入（材料销售为：其他业务收入）应交税费——应交增值税（销项税额） 3、向银行借款存入银行 借：银行存款 贷：短期借款/长期借款 （二）支出 1、提现 借：库存现金 贷:银行存款 2、用存款购买原材料 借：原材料/在途物资 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 3、用存款购买固定资产 借：固定资产 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 4、用存款支付相关费用 借：管理费用/销售费用/财务费用/制造费用 应交税费——应交增值税（进项税额）（取得专票） 贷：银行存款 5、归还银行借款 借：短期借款/长期借款 贷：银行存款 三、其他货币资金核算 1、存入 借：其他货币资金——XX 贷：银行存款 2、使用 借：原材料/在途物资等 应交税费——应交增值税（进项税额）（取得专票） 贷：其他货币资金 3、剩余转回 借：银行存款 贷：其他货币资金 四、应收账款（应收票据）核算 1、销售货物货款未收 借：应收账款/应收票据 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额） 2、收回欠款存入银行
借：现金 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 查明原因后作如下处理： 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人） 营业外收入－现金溢余（无法查明原因的） ②库存现金小于账面值 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：现金 查明原因后作如下处理： 借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人） 其他应收款－应收保险赔款 管理费用－现金溢余（无法查明原因的） 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 2．银行存款 ①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回 借：营业外支出 贷：银行存款 3．其他货币资金（外埠存款） ①开立采购专户 借：其他货币资金－外埠存款 贷：银行存款 ②用此专款购货 借：物资采购 贷：其他货币资金－外埠存款 ③撤销采购专户 借：银行存款 贷：其他货币资金－外埠存款 4．坏账损失 ⑴直接转销法 ①实际发生损失时 借：管理费用 贷：应收账款 ②重新收回时 借：应收账款 贷：管理费用 借：银行存款 贷：应收账款 ⑵备抵法 ①提取坏账准备金时 借：管理费用 贷：坏账准备 ②发生坏账时 借：坏账准备 贷：应收账款 ③重新收回时 借：应收账款 贷：坏账准备 借：银行存款 贷：应收账款 5．应收票据(见后) 第二章存货 1材料 （1）取得 ①发票与材料同时到 借：原材料 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ②发票先到 借：在途物资（含运费） 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ③材料已到，月末发票账单未到 借：原材料 贷：应付账款－暂估应付账款 注：下月初，用红字冲回，等收到发票再处理（2）发出 平时登记数量，月末结转 借：生产成本/在建工程/委托加工物资/… 贷：原材料 ⒉委托加工物资 ①发出委托加工物资 借：委托加工物资 贷：原材料 ②支付加工费、运杂费、增值税 借：委托加工物资 应交税金－应交增值税（进） 贷：银行存款等 ③交纳消费税（见应交税金） ④加工完成收回加工物资 借：原材料（验收入库加工物资＋剩余物资）贷：委托加工物资 3.包装物 （1）生产领用，构成产品组成部分 借：生产成本 贷：包装物 （2）随产品出售且 借：营业费用（不单独计价） 其他业务支出（单独计价） 贷：包装物 （3）包装物的出租、出借 1
会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。 （三）摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统
最新会计分录大全： 第一章货币资金及应收款项 1．现金 ⑴备用金 ①开立备用金 借：其他应收款－备用金贷：现金 ②报销时补回预定现金借：管理费用等 贷：现金 ③撤销或减少备用金时借：现金 贷：其他应收款－备用金⑵现金长短款 ①库存现金大于账面值借：现金 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 查明原因后作如下处理：借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人）营业外收入－现金溢余（无法查明原因的） ②库存现金小于账面值借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：现金 查明原因后作如下处理：借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人） 其他应收款－应收保险赔款 管理费用－现金溢余（无法查明原因的） 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 2．银行存款 ①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回 借：营业外支出 贷：银行存款 3．其他货币资金（外埠存款） ①开立采购专户借：其他货币资金－外埠 存款 贷：银行存款 ②用此专款购货 借：物资采购 贷：其他货币资金－外埠 存款 ③撤销采购专户 借：银行存款 贷：其他货币资金－外埠 存款 4．坏账损失 ⑴直接转销法 ①实际发生损失时 借：管理费用 贷：应收账款 ②重新收回时 借：应收账款 贷：管理费用 借：银行存款 贷：应收账款 ⑵备抵法 ①提取坏账准备金时 借：管理费用 贷：坏账准备 ②发生坏账时 借：坏账准备 贷：应收账款 ③重新收回时 借：应收账款 贷：坏账准备 借：银行存款 贷：应收账款 5．应收票据(见后) 第二章存货 1材料 （1）取得 ①发票与材料同时到 借：原材料 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ②发票先到 借：在途物资（含运费） 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ③材料已到，月末发票账 单未到 借：原材料 贷：应付账款－暂估应付 账款 注：下月初，用红字冲回， 等收到发票再处理 （2）发出 平时登记数量，月末结转 借：生产成本/在建工程/ 委托加工物资/… 贷：原材料 ⒉委托加工物资 ①发出委托加工物资 借：委托加工物资 贷：原材料 ②支付加工费、运杂费、 增值税 借：委托加工物资 应交税金－应交增值税 （进） 贷：银行存款等 ③交纳消费税（见应交税 金） ④加工完成收回加工物资 借：原材料（验收入库加 工物资＋剩余物资） 贷：委托加工物资 3.包装物 （1）生产领用，构成产品 组成部分 借：生产成本 贷：包装物 （2）随产品出售且 借：营业费用（不单独计 价） 其他业务支出（单独计价） 贷：包装物 （3）包装物的出租、出借 ①第一次领用新包装物时 借：其他业务支出（出租） 营业费用（出借） 贷：包装物 注：出租、出借金额较大 时可分期摊销 ②收取押金 借：银行存款 贷：其他应付款 ③收取租金 借：银行存款 贷：应交税金－增（销） 其他业务收入 ④退还包装物（不管是否 报废）， 借：其他应付款（按退还 包装物比例退回押金） 贷：银行存款 ⑤损坏、缺少、逾期未归 还等原因没收押金 借：其他应付款 其他业务支出（消费税） 贷：应交税金－增（销） 应交税金－应交消费税 其他业务收入（押金部分） ⑥不能使用而报废时，按 其残料价值 借：原材料 贷：其他业务支出（出租） 营业费用（出借） ⑤摊销（略）——一次、 五五、分次 4.低值易耗品（处理同包装 物） 5.存货清查 ⑴盘盈 ①确认 借：原材料 贷：待处理财产损溢－待 处理流动资产损溢 ②报批转销 借：待处理财产损溢 贷：管理费用 ⑵盘亏或毁损 ①确认 借：待处理财产损溢 贷：原材料 应交税金－增（转出） ②报批转销 i属于自然损耗产生的定 额内损耗 借：管理费用 贷：待处理财产损溢 ii属于收发计量、核算、 管理不善造成的损耗 借：原材料（残料） 其他应收款（保险、责任 人赔款） [管理费用] 贷：待处理财产损溢 iii属于自然灾害或意外事 故造成的存货损耗 借：原材料（残料） 其他应收款（保险、责任 人赔款） [营业外支出－非常损失]
（1）收到投资人投入的现金6 000元，银行存款500 000元，新设备800 000元。 借：库存现金 6 000 银行存款500 000 固定资产800 000 贷：实收资本 1 306 000 （2）从银行借款200 000元，期限3年，已存入银行。 借：银行存款200 000 贷：长期借款200 000 （3）购入材料一批，价值50 000元，材料已验收入库，货款以银行存款支付。 借：原材料50 000 贷：银行存款50 000 （4）赊购材料一批，价值20 000元，材料验收入库。 借：原材料20 000 贷：应付账款20 000 （5）从银行存款中提取现金1 000元备用。 借：库存现金 1 000 贷：银行存款 1 000 （6）经理王平出差，预借差旅费5 000元，付现金。 借：其他应收款——王平 5 000 贷：库存现金 5 000 （7）本月材料仓库发出材料如下：生产甲产品领用材料40 000元，车间一般消耗领用材料5 000元，企业行政管理部门领用2 000元。 借：生产成本——甲产品40 000 制造费用——材料消耗 5 000 管理费用——材料消耗 2 000 贷：原材料47 000 （8）以银行存款20 000元偿付赊购材料款。 借：应付账款20 000 贷：银行存款20 000 （9）销售甲产品，销货款100 000元尚未收到。 借：应收账款100 000 贷：主营业务收入——甲产品100 000 （10）用银行存款35 000元，购置新设备一台。 借：固定资产35 000 贷：银行存款35 000 （11）收到购货单位归还前欠甲产品货款100 000元，存入银行。 借：银行存款100 000 贷：应收账款100 000 （12）计算分配本月职工工资：生产甲产品工人工资20 000元，车间管理人员工资3 000元，企业行政管理人员工资8 000元。 借：生产成本——甲产品20 000 制造费用——工资 3 000 管理费用——工资8 000 贷：应付职工薪酬31 000
借方 贷方 1001现金借1002银行存款借1009其他货币资金借1101短期投资借1102短期投资跌价准备贷1111应收票据借1121应收股利借1122应收利息借1131应收账款借1133其他应收款借1141坏账准备贷1151预付账款借1161应收补贴款借1201物资采购借1211原材料借1221包装物借1231低值易耗品借1232材料成本差异借1241自制半成品借1243库存商品借1244商品进销差价借1251委托加工物资借1261委托代销商品借1271受托代销商品借1281存货跌价准备贷1291分期收款发出商品借1301待摊费用借1401长期股权投资借1402长期债权投资借1421长期投资减值准备贷1431委托贷款借1501固定资产借1502累计折旧贷1505固定资产减值准备贷1601工程物资借1603在建工程借1605在建工程减值准备贷1701 固定资产清理 借 本期发生额 科目代码科目名称 期初余额 方向期末余额 第 1 页，共 3 页
借方 贷方 本期发生额 科目代码科目名称 期初余额 方向期末余额 1801无形资产借1805无形资产减值准备贷1815未确认融资费用借1901长期待摊费用借1911待处理财产损溢借2101短期借款贷2111应付票据贷2121应付账款贷2131预收账款贷2141代销商品款贷2151应付工资贷2153应付福利费贷2161应付股利贷2171应交税金贷2176其他应交款贷2181其他应付款贷2191预提费用贷2201待转资产价值贷2211预计负债贷2301长期借款贷2311应付债券贷2321长期应付款贷2331专项应付款贷2341递延税款 贷3101实收资本(或股本）贷3103已归还投资贷3111资本公积贷3121盈余公积贷3131本年利润贷3141利润分配贷4101生产成本借4105制造费用借4107劳务成本借5101主营业务收入贷5102其他业务收入贷5201投资收益贷5203补贴收入贷5301 营业外收入 贷 第 2 页，共 3 页
会计分录模板 1.接受投资 借：银行存款（接受货币资产投资） 固定资产（接受固定资产投资） 无形资产（接受无形资产投资） 原材料（接受原材料投资） 库存商品（接受库存商品投资） 贷：实收资本（注册资本） 资本公积（超过注册资本部分） 2.取得借款 借：银行存款 贷：短期借款（取得短期借款） 长期借款（取得长期借款） 3.计提短期借款和分期付息到期还本的长期借款（假设长期借款用于生产经营）利息 借：财务费用（短期借款利息和用于生产经营的长期借款利息） 贷：应付利息 4.归还短期借款和分期付息到期还本长期借款的利息和本金（假设长期借款用于生产经营）（1）支付短期借款和长期借款利息 借：应付利息（已计提的利息） 财务费用（未计提的利息） 贷：银行存款 （2）归还短期借款和长期借款本金 借：短期借款、长期借款（归还的本金） 贷：银行存款 5.购材料同时材料到达入库，货款以银行存款、商业汇票支付或款项尚未支付 借：原材料 应交税费-----应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 应付票据（开出商业汇票） 应付账款（款项尚未支付） 6.购材料，已付款材料未到 （1）付款时 借：在途物资 应交税费-----应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 应付票据（开出商业汇票） （2）材料入库 借：原材料 贷：银行存款 7.预付款方式购买此料 （1）预付货款时 借：预付账款 贷：银行存款
（2）用预付款买材料，材料已入库 借：原材料 应交税费-----应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 （3）结算材料货款 预付款大于材料款，多余款退回 借：银行存款 贷：预付账款 预付款小于材料款，补付材料款 借：预付账款 贷：银行存款 8.购入固定资产 （1）购入生产经营用固定资产 借：固定资产 应交税费-----应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 （2）购入非生产经营用固定资产 借：固定资产 贷：银行存款 9.领用材料 借：生产成本-----某产品（生产产品领用材料） 制造费用（车间一般消耗领用材料） 管理费用（管理部门领用材料） 销售费用（销售部门领用材料） 在建工程（在建工程领用材料） 其他业务成本（对外销售领用材料） 贷：原材料----某材料 10.提现 借：库存现金 贷：银行存款 11.用现金发放工资 借：应付职工薪酬-----工资 贷：库存现金 12.分配工资 借：生产成本---某产品（生产工人的工资） 制造费用（车间管理人员的工资） 管理费用（厂部管理人员的工资） 销售费用（销售人员的工资） 在建工程（在建工程人员的工资） 贷：应付职工薪酬-----工资 13.计提福利费 借：生产成本-----某产品（根据生产工人的工资计提的福利费）
现金流水账表格样本 月日种类号数摘要对方科目借方金额贷方金额余额 2 22 杂项1 办公用品100 222 机械2 平板车运费3000 月日种类号数摘要对方科目借方金额贷方金额余 2 22 现金收入10000 单据编号就是凭证号，正式的现金日记账是没有经手人的(如果你做的现金流水账只是自己做一个表，那经手人就填报销人)现金流水账应该是哪天报销哪天登账。 1、订本三栏式现金日记账，账本是连续编号的。 2、第1 页从第一行开始写。首先提现金备用。如：5 月18 日买账本一本10 元。在报销凭证右上角写一个1，日记账登记方式如下：月日凭证号码对方科目摘要贷方借方余额5 18 提现(摘 要)1000(贷方)5 18 1 办公费(摘要)10(借方)990(余额) 3、第1 页最后一行摘要栏里写"过次页" 4、第2 页第一行写"承前页"，最后一行也写"过次页"，后面均同第2 页。 5、本月合计就是从本月1 日到最后一日所有开支的合计。贷方加贷方，借方加借方。第一个月：贷方合计-借方合计=余额第二个
月：上月余额+ 本月贷方合计-本月借方合计=本月余额 6、本月累计就不用了。在摘要处写清每笔业务的用途，有凭证的做一下相应的符号，这样在做记账凭证时，只需要参照一下就可以了。 现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了，最好每一笔业务都结出现金余额，这样不仅业务清晰，而且随时你都可以知道现金余额是多少。在摘要时写上是谁干什么支出的现金，这样比较好。如果用的不是账本记流水的话，建议做一个流水的表，大项分为日期、摘要、借方发生、贷方发生、余额这几项，每次发生业务根据相应项登记就可以了！毕竟，流水账是不对外的账，不用太标准，最基本的要自己能看明白，如果连记账的人都看不明白，问题就大了。 另外，记现金日记账时一定会计规范登记！借方：记载资产的增加，负债的减少和净值的减少。贷方：记载资产的减少，负债的增加和净值的增加。 别人借我钱应记在借方还是贷方，应该是记在应收帐款的借方借方期末余额=上期借方余额+借方本期发生额-贷方本期发生额贷方 期末余额=上期贷方余额+贷方本期发生额-借方本期发生额先熟悉会计科目有哪些，哪些科目是属于资产类的，哪些是属于负债类的，
献给会计入门的朋友--会计分录大全 会计分录大全 第一章货币资金及应收款项 1．现金 ⑴备用金 ①开立备用金 借：其他应收款－备用金 贷：现金 ②报销时补回预定现金 借：管理费用等 贷：现金 ③撤销或减少备用金时 借：现金 贷：其他应收款－备用金 ⑵现金长短款 ①库存现金大于账面值 借：现金 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 查明原因后作如下处理： 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人）营业外收入－现金溢余（无法查明原因的） ②库存现金小于账面值 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢
查明原因后作如下处理： 借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人） 其他应收款－应收保险赔款 管理费用－现金溢余（无法查明原因的） 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 2．银行存款 ①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借：营业外支出 贷：银行存款 3．其他货币资金（外埠存款） ①开立采购专户 借：其他货币资金－外埠存款 贷：银行存款 ②用此专款购货 借：物资采购 贷：其他货币资金－外埠存款 ③撤销采购专户 借：银行存款 贷：其他货币资金－外埠存款 4．坏账损失 ⑴直接转销法 ①实际发生损失时 借：管理费用
②重新收回时 借：应收账款 贷：管理费用 借：银行存款 贷：应收账款 ⑵备抵法 ①提取坏账准备金时借：管理费用 贷：坏账准备 ②发生坏账时 借：坏账准备 贷：应收账款 ③重新收回时 借：应收账款 贷：坏账准备 借：银行存款 贷：应收账款 5．应收票据(见后) 第二章存货 1材料 （1）取得 ①发票与材料同时到借：原材料
一、货币资金 ※1．从银行提取现金 借：库存现金 贷：银行存款 ※2．职工预借差旅费 借：其他应收款 贷：库存现金 ※3．报销差旅费及收回多余款 借：管理费用 库存现金 贷：其他应收款 ※4．以现金发放工资 借：应付职工薪酬 贷：库存现金 ※5．以现金购买办公用品 借：管理费用 贷：库存现金 ※6．现金清查时发现现金短缺 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：库存现金 7．现金短缺的处理 （1）应由责任人赔偿的部分，或由保险公司赔偿的部分借：其他应收款 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（2）无法查明原因的 借：管理费用 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢※8．现金清查时发现现金溢余 借：库存现金 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢9．现金溢余的处理 （1）属于应支付给有关人员或单位的 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：其他应付款 （2）属于无法查明原因的现金溢余 借：侍处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：营业外收入 二、应收及预付款项 ※1．销售商品取得商业汇票 借：应收票据 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）若不考虑增值税
借：应收票据 贷：主营业务收入 ※2．收到商业汇票抵偿应收账款 借：应收票据 贷：应收账款 ※3．商业汇票到期收回票款 借：银行存款 贷：应收票据 ※4．销售商品尚未收到款项 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）若不考虑增值税 借：应收账款 贷：主营业务收入 ※5．收回应收账款 借：银行存款 贷：应收账款 三、存货 ※1．采购材料 借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 若不考虑增值税 借：原材料 贷：银行存款 ※2．产品完工入库 借：库存商品 贷：生产成本 ※3．发出存货 借：生产成本 销售费用 管理费用 贷：原材料 ※4．存货盘盈 借：原材料 贷：待处理财产损溢——侍处理流动资产损溢5．存货盘盈经批准处理时 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：管理费用 ※6．存货盘亏 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：原材料 7．存货盘亏经批准处理时
专业英语分录练习 1. Jan.1 The owner of Johnson company, Mr. Deep and his friends, invested 75 000 in cash, Land valuing 50 000 and Equipment A valuing 73 000 into the company. Dr. Cash Land Equipment A Cr. Capital 2. Jan.1 Johnson Company receive a long-term bank loan of 60 000. The bank agreed to lend the money to it for 3 years with the annual interest rate of 12% and the interest shall be paid annually at the year ends while the principal should be paid back at the end of the third year. How did the company make the entry on Dec. 31? Jan 1 Dr. cash 60 000
Cr. Loan 60 000 Dec 31 Dr. interest expense 600 Interest payable 6600 Cr. Cash 7200 3. Jan 1 Buy the business insurance for one year costing 24 000, the bill has not paid yet. Dr. prepaid insurance/unexpired insurance 24 000 Cr.Account payable 24 000 4. Jan.2 Johnson Company purchased 10 000 raw materials on credit and the supplier agree to collect cash one month later. Dr. raw materials 10 000 Cr. Account payable 10 000 5 Jan 6 The company bought a company car at 11 000 for cash and cost 1 000 for transportation.
一、流动资产?(一）货币资金 １、收到股东投入得股款?借：银行存款?贷：股本(实收资本)资本公积 2、收到实现得主营业务收入?借:银行存款?贷：主营业务收入?应交税费—应交增值税(销项税额) 3、收到应收款项 借:银行存款 贷：应收账款应收票据应收内部单位款?? 4、因支付内部职工出差等原因所需得现金，按支出凭证所记载得金额 借:其她应收款 贷：库存现金?收到出差人员交回得差旅费剩余款并结算时?借：库存现金(按实际收回得现金）?管理费用(按应报销得金额） 贷：其她应收款（按实际借出得现金) 5、每日终了结算现金收支，财产清查等发现得有待查明原因得现金短缺或溢余, 属于库存现金短缺 借：待处理财产损溢?贷：库存现金 属于现金溢余：借：库存现金?贷：待处理财产损溢 待查明原因后作如下处理： 如为现金短缺，?属于由责任人赔偿得部分：?借:其她应收款-应收现金短缺款（××个人) 库存现金 贷：待处理财产损溢 属于应由保险公司赔偿得部分：?借:其她应收款-应收保险赔款 贷：待处理财产损溢? 属于无法查明得其她原因：?借:管理费用—现金短缺?贷：待处理财产损溢 ? 如为现金溢余， 属于应支付给有关人员与单位得： 借:待处理财产损溢 贷：其她应付款—应付现金溢余(××个人或单位) 属于无法查明得现金溢余： 借:待处理财产损溢?贷:营业外收入—资产盘盈利得? ６、收到银行存款利息 借：银行存款 贷：财务费用? 7、收回备用金与其她应收暂付款项?借：银行存款等 贷:其她应收款 8、收到供应单位因不履行合同而赔偿损失得赔款?借:银行存款?贷:营业外收入9??、将款项汇往采购地开立采购专户 借:其她货币资金—外埠存款 贷:银行存款
浅谈电算化会计中会计 分录的编制 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
浅谈电算化会计中会计分录的编制 作者：未知 会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的一种记录。会计分录的正确与否，直接影响到帐户的记录，乃至影响到会计信息的质量。 在手工环境下，会计分录是根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则编制的，在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。 会计分录是记帐的直接依据，根据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析，采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。例如：“坏帐准备”是按照“应收帐款”期末借方余额的一定比例提取的，若“坏帐准备”期末贷方余额大于按照“应收帐款”期末借方余额的一定比例提取时，就要将其差额冲减“管理费用”，传统手工会计分录如下： 借：坏帐准备××× 贷：管理费用××× 会计人员根据这个会计分录登记“管理费用”明细帐时，由于“管理费用”是借方分析式多栏帐且平时不出现贷方发生额，会计人员必须经过大脑分析，用红字（分录本身是蓝字）登记到“管理费用”相应明细帐户的借方，从而造成帐证方向不一致。而在电算化会计中，计算机记帐不可能象人脑那样分析，它会毫不犹豫地登记到“管理费用”相应明细帐户的贷方，从而造成手工与机器登记的管理费用借贷方发生额不等（借方手工大，贷方手工为零），影响会计报表编制的正确性（计算机自动编表一般是用“管理费用”帐户的借方发生额编表，而不用借贷方发生额差额，即净发生额编表）。究其原因，是传统会计不规范处理所致。会计人员应适应这种变化，将会计分录变换成如下分录，就不会出现上述问题。 借：管理费用×××（红字） 贷：坏帐准备×××（红字） 实务中，还有一种编制会计分录的做法也需要加以规范。例如：某采购员出差借款2000元，采购回来报销，差旅费及补助等共支出1600元。假设借款时已作其他应