探析做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径
作者：郝俊斌
来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第9期
【摘要】新时期要想更好地满足社会保险本身需求，就要从社会保险业务档案管理现状出发，以此为基点，有效创新社会保险业务档案管理方式，在此基础上促进社会劳动保险业务档
案管理工作的顺利进行，本文主要针对做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径进行研究。
【关键词】社会劳动；保险业务；档案管理工作；创新途径分析
近年来，我国的社会保险制度不断发展，随着社会保险范围的不断扩大，社会保险业务量
也随之增多，因此为了实现对相关人员的有效管理，一定要重视档案管理工作，创新档案管理
模式，从而及时发现当前社会保险业务档案管理中存在的主要问题，以此为出发点，及时采取
有效措施，提高社会保险业务档案管理水平，依据改革需求来构建合理有效的社会保险业务档
案管理体系，强化学习，在人员共同努力的前提下促进人员档案意识的不断提升。
一、新时期强化社会保险档案管理的重要意义
积极落实档案管理制度，及时总结社会保险档案管理经验，积极加强对档案管理制度的有
效创新，完善档案管理体系，从而促进社会保险业务档案管理工作有序开展。及时记录档案信息，有效避免原始资料丢失的情况，在新时期，档案管理改革成为时代发展的需求，在管理技
术不断创新的情况下，档案信息成为一种有利的支撑体系，在不断尝试改革创新的过程中，社
会保险改革制度得到了有效落实。对人员提出了严格要求，并以多种形式来开展社会保险业务
管理工作，促使人员行为规范化，推动了社会保险业务档案管理工作的高效运行。面向群众开
展社会保险业务档案管理工作，发现档案内部信息不完善的问题，及时进行改善，为社保工作
的开展提供保障。
二、社会劳动保险业务档案管理现状分析
社会不断发展促进了社会保险业务档案管理工作的更好发展，促进了社会保险体系的不断
完善，然而在档案管理中还是存在一些问题亟待解决：
（一）分类管理混乱。对于社会劳动保险档案工作涉及到的缴费信息、参保人员资料等，
都存在分类管理混乱的情况，在实际工作中会出现档案信息丢失的现象，不仅影响到业务档案
工作的顺利进行，还会给整个参保企业带来不可预想的经济损失。
（二）信息化技术的应用能力不高。社会劳动保险业务档案数量的不断增多，在工作中没
有及时融入信息化元素，不具备完整的档案信息化管理体系，对信息化技术的应用能力不高，
导致人员没有更好地发挥信息技术的优势。
（三）相关人员的综合素质有待提高。人员的综合素质对社会保险业务档案管理工作的时
效性产生了直接影响，只有人员不断提高档案意识，才能促进业务档案管理工作的顺利进行，
但从当前情况看来，部分档案人员的综合素质和业务水平有待提高，对信息化技术的掌握不够，自身职责不明确，导致档案部门人员的综合素质整体下降，在档案监管缺失的情况下，出现了
玩忽职守的情况。
三、社会劳动保险业务档案管理的创新措施