公章借用登记表
工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知 工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知 公司各部门、项目部： 为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下： 一、公章、证照管理 公司公章由办公室主任负责管理。 公司证照由办公室行政专员负责管理。 二、使用规定 （一）、公章使用 1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。 2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。 3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 （二）证照使用 1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。 2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。 （三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。 特此通知。 附件： 公司印章使用登记表 公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司 二○**年十月**日 感谢您的阅读！
公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。 外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》
证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1）
4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，常务副总批准，行政处办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行政办归档保管。
公司证照管理制度 (最新) 1目的 为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经 办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同意 提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到保 管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重 新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX元 /次罚款。 1 / 1
证照借用管理制度及规程
第一章总则 第一条为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，明确证照保管人的职责，特制订本制度。 第二章范围 第二条本制度适用因办理公司业务（不包含个人原因）需借阅、借用、复印证照资料时。 第三章制度规定 第三条证照类型 证照包括：营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证正副本、章程，开户许可证，信用代码证，刻章卡。 第四条证照保管 公司设保管人1名，目前保管人为人力资源部组织发展专员，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1.建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2.负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格监控交接转移手续。 第四章证照借用流程 1. 角色职责
4. 输入 无。 5. 活动描述 1)提交申请 证照借用人通过邮件形式向部门负责人提交证照借用申请，并抄送给人力资源部组织发展专员，申请中需写明申请理由、拟用证照资料名称、件数、归还期限、需要使用证照原件还是复印件及复印的份数。 2)审批 部门负责人根据申请原因审批证照的使用， 若审批通过，则转交申请邮件给CEO进行审批，抄送组织发展专员； 若审批不通过，则说明理由退回给申请人。 3)审批 CEO审批证照借用邮件， 若审批通过，则由组织发展专员准备办理相关手续； 若审批不通过，则流程结束。 4)登记并办理借用手续 组织发展专员依据CEO的审批意见进行办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 一般情况下公司仅借用证照复印件，组织发展专员需要在复印件上标注此证照复印件仅限于某种用途，申请人不得用于申请事项外的其他事件的字样。 组织发展专员必须如实登记所有证照借用、借阅、复印等情况到《证照借用登记表》，双方确认签字。 5)借用证照 办理好借用登记手续后，申请人可借用证照。 6)归还证照 证照借用完毕后，需按时交还给组织发展专员。
公司证照管理制度 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
公司证照管理制度 一、总则 为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围 公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书： 《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管 公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序
各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借