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仓储作业管理办法

仓储作业管理办法
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仓储作业管理办法

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仓储作业管理办法

一. 目的:

加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。

二. 适用范围:

本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库管理。

三. 职责:

3.1生产部仓库负责所有物资的入库、出库、在库管理。

3.2生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点,做到帐、卡、物的一致。

四,定义:

五,入库流程规范

(一)采购入库

1,供应商到货,由采购或者物料计划提前2小时在ERP中提交《采购到货单》(采购订单)。以便仓库做好收货准备

2,所有供应商送货,仓库均按ERP《采购到货单》及供方《送货单》确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,

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包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。

没有《采购到货单》及供方《送货单》的到货,仓库应该予以拒收。

3,收货确认无误后审核ERP《采购到货单》,并在收货完成后1小时内在ERP中报检

4,质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成《采购入库单》,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。

质检不合格,按品质流程由采购安排退货或者品质部隔离

(二)产成品入库

1,产成品入库由生产部门在ERP中提交《产成品入库单》

2,仓库收到货物时,清点数量,确认无误,所有环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收

(三)其他入库

1,按ERP《其他入库单》,清点数量,确认无误后,审核入库。

2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的《其他入库单》均按上述要求操作

六,出库流程规范

(一),销售发货

1,仓库发货员审核ERP《销售发货单》是否符合相关规定,和发

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货特殊注意事项,确认后打印发货单,严格按ERP系统《销售发货单》安排发货

2,发第三方仓库的按物料调拨流程处理

3,所有发货遵守备货--复核2个步骤,确保发货物资的准确性

4,发货包装,严格执行发货物资包装规范

5,所有发货记录确保ERP可查

6,特殊要求发货,按销售或者项目提供的发货要求执行

(二),调拨出库

1,为了保障物资安全,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负责人或者项目负责人审批。

2,调拨单需要备注调拨原因,及调出与调入仓库

3,各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进行监管。

4,仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录

5,仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨

(三),借用出库

1,正常按ERP借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货

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2,特殊临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特殊情况,经过领导审批后方可操作,其余必须走正常ERP借用流程)(四),其他出库

1,按ERP《其他出库单》,清点数量,确认无误后,按发货流程仓库

2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的《其他出库单》均按上述要求操作

(五),领料/拨料出库

1,生产部门按生产计划和产品BOM在ERP中提前提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货

2,其他部门领料需要经过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料

3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料七,仓库日常管理规范

(一)物资摆放

1,仓库根据功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区2,按ERP系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,PCBA半成品仓,报废仓和第三方仓库。

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3,所有物资出入库及在库摆放均必须按规划区域摆放。

4,货物摆放保管,要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进行编号。存放一目了然,简洁方便。同类物资堆放、先进先出、根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐划一。

5,货架物资摆放单件重量20千克以上限高2层。所有物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高0.5米。单件重量超过20千克的货物禁止摆放在货架顶端。

6,平面仓托盘物资摆放,单件超过20千克以上限高3层。所有平面仓托盘物资摆放限高2.3米。平面仓摆放确保每3米至少一个通道7,所有物资摆放必须确保通道畅通,遵循下重上轻原则,确保人员及物资安全。

(二)库存账物卡及单据管理

1,仓库管理需准确及时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证及时性和准确性,今日事今日毕。仓库管理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物一致。如有不一致须及时查出错误原因,及时纠正

2,仓库库存卡由理货员各自自行保存6个月以上,以备查验

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3,仓库所有出入库原始单据,必须签字完整,存档备查

4,所有单据由收发货员按日期装订成册,确保装订有序,无遗漏5,仓库收发原始单据保管期限为3年

(三)批次管理

1,所有入库物资按入库日期在ERP系统生成批次

2,所有出库按系统指定批次发货

3,所有批次确保准确无误,批次记录确保ERP可查

(四)物料先进先出管理

1,仓库物资收发原则为左取右放,循环收发摆放。确保物料先进先出管理

2,所有物料入库在系统中录入批次信息,发料严格按系统指定批次发料,确保物料先进先出

3,电子物料按D/C先后,进行出入库管理

4,可以扫描条码的,按条码进行先进先出管理

(五)电子料及特殊物料管理

1,仓库物料按规划区域摆放,做好静电防护。电子仓禁止纸箱包装进入,物料搬运临时存放必须用防静电周转框

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2,电子仓温湿度管控要求:温度为:23℃±5℃湿度为:50RH±15RH 3,对与湿度敏感元件的管理

3.1,收货时需要检查真空包装是否完好,不得拆去真空包装

3.2,收到散料时,清点完成后。立即进行真空封装3.3,发现湿敏元件包装破损或者包装充气时,立即检查包装内防潮卡,防潮卡正常时立即进行重新真空封装,若防潮卡出现异常,立即隔离禁止使用,并请品质判定处理方式。

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