组织人事部门职能
【篇一：组织人事部职责范围】
【篇二：人事部组织结构与岗位职责】
人事部制度
人事部组织结构与岗位职责
一、组织结构
人事部总人数5人：
人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等
前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等
司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务
保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班
1、人事主管岗位职责：
①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。
②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。
③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。
④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。
二、人员定岗三、岗位职责
⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培
训。
⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。
⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。
⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。
⑨完成总经办交代的其它工作。
2、人事专员岗位职责：
①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；
②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。
③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。
④负责重要会议记录和存档工作。
⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。
⑥负责社保办理申报、退保等工作。
⑦完成领导交代的其它工作。
3、前台文员岗位职责
①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。
②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。
③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。
④负责各类文件管理及保存。
⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。
⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。
⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。
⑧完成领导交代的其它临时工作。
4、司机岗位职责
①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。
②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。
③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。
④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。
⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。
⑥完成领导交代的其它临时工作。
车辆使用管理规定
目的：为方便公司客户接送，员工外出公务用车，统一车辆和司机管理，特制定车辆使用管理制度。
1、公司车辆主要用于接客户和发货使用，由人事部统筹管理，司机直接管理。
2、车辆驾驶专人专车，专车专管。
3、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
4、司机应严格遵守交通规则。
5、节假日及下班时间，司机一律不得将公务车开回家或作私用，违者大过处分。
6、用车申请：
（１）用车人提前上前台写申请单，由人事主管做统一安排，经签
字批准后，前台文员
才可以把车钥匙交给司机使用，司机用车回来后立即填写出差公里数，并同时将钥匙交到前台文员处保管。
（２）如各部门用车时段发生冲突时，主管将做相应调整，另行安排，并及时通知用车
申请人。
（３）在下班后或节假日有公务用车者，可电话向主管申请，主管
根据情况即时安排。
特殊或紧急情况用车时，可电话直接向主管申请派车。
8、车辆使用
（１）非公务需要不得使用车辆。
（２）无驾照者，严禁驾驶公务车辆，如因上述事情而发生肇事者，除负责肇事全部责
任外，并记大过1次。
（３）酒后架车记大过1次。
9、用车顺序
（１）单位客户。
（２）公务急需用车人员或者送货。
（３）其它需用车人员。
10、车辆管理
（１）司机应对车辆做基本检查，包括：如水箱、油量、机油、刹
车油、电瓶液、轮胎、
外观、油卡余额等及其他应检查事项。车辆保养如更换机油、刹车油、添加电瓶液等，均需文员记录车辆维修单，并填入对应总里程表。
（２）车辆每次使用完毕，使用者应将车辆停妥上锁，并将钥匙交
前台保管，车辆使用
的总里程表、使用里程、司机应将“用车申请表”填写完整。没有填
写完整，每次每空格罚款10元。
（３）车辆不得于公务外或假借公务使用，虚报或没有填写“用车申
请表”，司机、使用
部门主管小过处分，使用人大过处分。
（４）私自复制车辆锁匙、变动车辆结构（如拆下里程表线），给
予当事人大过处分，如
因其发生损害或意外，应负赔偿责任并给予免职。
11、车辆修理
（１）车辆保养维修，需填写[车辆保养维修表]，转送人事部申请。
（２）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修护或更换零件时，在询价后可通过电
话申请就近紧急修理。
（３）如由于使用者不当或没有进行定期保养，而致使车辆损坏或
机件故障，所需的修
护费，依情节轻重，由司机负担。
12、交通违规
（１）如违反交通规则或发生事故，由司机负担责任。
（２）未经许可将车借予他人使用，司机免职处分，如因而违反交
通规则或发生事故，
由司机负担责任。
13、意外事故的处理
（１）车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患，
并向附近公安机关报
案，同时向保险公司报备，并立即与单位主管或总经理联络协助处理。
（２）意外事故以致车辆损坏，于扣除保险金额后需视实际情况由
司机负担。
（３）发生交通事故，如发生民事赔偿责任时，公司视事实情况追
究司机责任（以交管
认定为依据）。
（４）公务车的油料及修护费以凭证实报实销。
（５）司机负责车辆的清洁，随时保持车辆内外整洁。
（６）公司设有油卡，由会计定期冲值。司机外出加油，另行开票
不在报销范围之内。
特殊情况需经主管批准。
１．负责展、前台接待处的卫生。
２．电话接听事务负责接听前台电话和业务分机电话，前台电话应
在电话铃响三声内接听，业务分机，在四声内接听。
３．监督考勤一系列项目，文员应在每日下班前检查所有的考勤卡，并填写罚款单，告知本人罚款原因，并找其部门主管和经理签字，
因自己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工
的双倍金额。
４．每天早会检查职工配戴胸卡情况及工作期间时刻监督职工配戴
胸卡情况，并及时填写罚款单，并找其部门主管和经理签字，因自
己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工的双
倍金额。
５．员工外出登记表的管理，时刻关注外出员工的出勤情况，并及
时填写罚款单，告知本人罚款原因，并找其部门主管和经理签字，
因自己工作疏忽或循私舞弊导致漏人漏项的，罚扣文员所应扣职工
的双倍金额。
６．罚款单应每天及时找相关领导签字，因个人工作疏忽或循私舞
弊在3日内没有签字的，给予警告处分。
７．宾客接待，了解客户需求即时准确通知相关部门安排处理。
８．来访宾客及时倒水，接待完毕后及时打扫接待处的卫生，以便
接待有续。
９．因业务需要患者如有住宿，业务主任预先即时通知文员，按业
务需要后勤合理安排病房床位。病房分收费房间和免费房间。
１０．患者住宿安排，带领其到财务处交住房押金，红联留给患者，交待患者保存好，出院时退押金。黄联文员留存，带领患者填写入
住申请单，按照入住申请单详细填写，并引导新患者及家属熟悉公
司各部门环境及公司公共场所的卫生,水电节约等管理制度。
１１．病房钥匙管理：下班后转交相关值班人员管理，其他任何人
员不得打开入住清理过病房，病人换房须经过业务主任。
【篇三：组织人事科工作职责】
组织人事科工作职责
1. 加强社区党组织的自身建设，充分发挥党总支（支部）的战斗堡
垒作用和党员的先锋模范作用；
2. 加强对社区各类党员的教育、管理，认真做好党员发展工作，负
责辖区内党员组织关系的接转、党费收缴及党内统计；
3. 按照干部管理权限，做好机关、事业干部的教育、培训、任免、
考核和监督工作；
4. 按照工资福利政策，负责各类编制人员的工资福利、离退休审批、干部疗休养、医疗保险等方面的管理；做好招聘录用、调动等工作；
5. 负责管理街道机关、事业干部和所属企业管理人员的人事档案，
完成人事信息的维护及各类人事报表的统计；
6. 加强对离退休干部的管理，做好服务工作；
7. 加强对居民区党总支（支部）书记的教育、管理；负责居民区党
总支（支部）书记、社区工作者的聘用、培养、教育、考核和管理；
8. 负责街道中介机构的人员配备，做好各类聘用人员的管理。
狄寨街道基层组织科职责
认真贯彻落实中央、省、市、区委关于加强党的基层组织建设有关
指示精神，提出本街办基层组织建设宏观计划和工作思路，按照村
级组织建设“五个好”的目标要求，负责农村党支部、村委会班子建设，依法搞好农村两委会的换届选举工作，抓好党员管理及教育培训，做好非公有制
经济组织党的建设工作
组织科
负责街道党建工作；负责基层党组织的思想建设、组织建设和作风
建设；指导、检查、落实社区党委工作；负责社区基层党组织的建立、换届选举和任免工作；负责社会领域党建、社会工作党委规范
化建设、社区党建、商务楼宇党建规范化建设；负责街道党建共建
工作委员会和街道社会建设协调委
员会工作；负责党员教育、管理和发展工作；负责党员队伍和干部
队伍建设；负责党校分校的日常工作；负责本街道干部的教育、培训、培养、选拔、考核、奖惩和监督管理工作；负责街道组织人事
工作；负责所属事业单位人员管理工作；负责社区工作者和编外人
员的管理工作；负责离退休干部的日常管理、服务工作；负责侨务、对台、统一战线工作；负责政协委员提案的办理工作。
人事部门工作职责 人事部门工作职责1 1.根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡; 2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核; 3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划; 4.根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整; 5.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升; 6.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施; 7.办理员工的入职及离职手续; 8.对新员工进行入职培训; 9.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立; 10.负责考勤管理，编制各月薪资明细表; 11.负责公司员工社会保险业务办理;
12.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷; 人事部门工作职责2 1、协助上级进行人力资源各项实务的操作，保障公司人资计划的顺利实施; 2、协助上级执行招聘工作流程，协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 3、协助上级执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 4、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续; 5、协助上级编制人力资源相关报表; 6、完成上级交办的其他事务，并及时配合其他部门工作。 人事部门工作职责3 1. 负责公司各部门员工的招聘，在规定时间保证人员到岗; 2. 员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进 3. 员工档案的整理，劳动合同的签订和续约; 4、负责草拟、解释公司的福利保险制度，联络退保，理赔事务;
5. 企业文化推行，团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施; 6. 企业培训计划制定、组织和实施，培训记录的收集和跟进。 人事部门工作职责4 1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划; 2、建立、健全人力资源各规章制度和政策，并准确、及时宣讲公司管理制度和规定; 3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案; 4、建立公司的招聘体系，负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作; 5、建立公司培训体系，根据公司实际需求与业务发展状况，有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果; 6、合理控制人力成本，分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果，提出优化建议，为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;
组织人事部岗位职责及聘用条件 一、组织干事岗位职责 1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责党建、组织发展工作。 2．负责校内基层组织的思想、组织、作风建设，负责指导督促基层党组织贯彻民主集中制，健全组织生活制度。定期检查情况，总结经验，提出改进意见。 3．负责办理接收新党员、预备党员转正的有关手续和教职工党员组织关系的接转。 4．负责全校党员的党费收缴、管理和使用工作，填写《党费收缴、管理和使用年报》，及时上报、上缴。 5．协助做好干部的考核、测评与评议和科级干部任免工作。 6．负责干部、党员信息采集工作。 7．负责人事和党组织信息库的建设和维护工作。 8．负责各类人事统计报表和党组织统计报表的汇总和上报工作。 9．负责本岗位有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作。 10．负责教职工人事档案资料的收集、整理和归档工作，人事档案的查、借阅接待工作和工人档案的鉴别、整理、归档工作。 11．负责教师和专业技术人员业务技术档案的建立、整理工作;负责聘用人员合同管理。 12．完成党政领导和部（处）领导交办的其它工作任务。 组织干事岗位聘用条件 1、中共党员，政治素质高； 2、了解党务工作，奉献意识强； 3、具有一定的计算机操作能力； 4、服务意识强。 二、劳资干事岗位职责 1．在组织人事部（处）部（处）长领导下，负责学校劳资工作。 2．根据国家和省政府工资政策，负责全校在职职工和离退休人员的工资调整工作。 3．负责新参加工作人员工资的确定、转正定级工作。 4．负责办理全校在职职工调进调出、招聘解聘等人员的起薪、停薪手续，教职工因职务职称异动而引起的工资变动手续。教职工请假、处分的工资、津贴的异动工作。 5．负责全校教职工奖酬金、岗位津贴及各种补贴的审核工作。 6．负责全校教职工因公受伤的鉴定及评定残废等级手续的办理工作。 7．负责死亡职工的抚恤、遗属生活困难补助费审核工作。
组织人事部门职能 【篇一：组织人事部职责范围】 【篇二：人事部组织结构与岗位职责】 人事部制度 人事部组织结构与岗位职责 一、组织结构 人事部总人数5人： 人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等 前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等 司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务 保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班 1、人事主管岗位职责： ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。 ③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。 ④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。 二、人员定岗三、岗位职责 ⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培 训。 ⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。 ⑨完成总经办交代的其它工作。 2、人事专员岗位职责： ①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；
②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。 ④负责重要会议记录和存档工作。 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。 ⑦完成领导交代的其它工作。 3、前台文员岗位职责 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。 ②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。 ④负责各类文件管理及保存。 ⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。 ⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。 ⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。 ⑧完成领导交代的其它临时工作。 4、司机岗位职责 ①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。 ②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。 ③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。 ④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。 ⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。 ⑥完成领导交代的其它临时工作。 车辆使用管理规定 目的：为方便公司客户接送，员工外出公务用车，统一车辆和司机管理，特制定车辆使用管理制度。 1、公司车辆主要用于接客户和发货使用，由人事部统筹管理，司机直接管理。 2、车辆驾驶专人专车，专车专管。 3、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 4、司机应严格遵守交通规则。 5、节假日及下班时间，司机一律不得将公务车开回家或作私用，违者大过处分。 6、用车申请：
（四）人事部：岗位编制3个，即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。 2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配 置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
人事部岗位职责和工作范围 一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面具体贯彻实施 1、根据公司发展战略的需要，人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工，并要适当调剂公司和商场内部人员余缺，保证职工有较高素质。 2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据；负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职工投诉； 3、处理职工离职手续和安排； 4、根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。 二、全面负责公司的各级各类培训管理工作 1、根据公司实际需要，制定培训计划； 2、做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核； 3、负责新职工岗位培训； 4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。 三、人事部经理岗位职责 1、全面负责处理人事部日常管理工作； 2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作； 3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案； 页脚内容1
4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件； 5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施。 四、人事部主管岗位职责 1、协助经理制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向店长汇报； 2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议； 3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职职工办好手续并根据规定妥善安排； 4、检查职工的出勤情况，制定月工资表； 5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施； 6、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。 五、人事部文员岗位职责 1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件； 2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录； 3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表； 4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件； 5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条； 6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。 六、人事部管理工作纲要 页脚内容2
餐饮企业部门职责及岗位说明书 （一）部门职责 制定各部门职责的目的，令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下，能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么，在发生相应的业务或工作协调时，能够清晰明了相对接的部门及部门负责人，例如：费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等，极缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。 一、总经办职责 1、制定公司经营发展战略； 2、审批监督公司各项制度规定形成及执行； 3、建立公司企业文化并进行宣导推广； 4、制订企业经营发展目标，分解到各部门并监督执行； 5、寻找与开发重要潜在客户，并指导市场营销部进行营销策划市场推广； 6、维护优质客户关系，保持与行政机关单位协助关系； 7、对企业重大开发投资项目进行评估与决策，确保合理投资及利润回报； 8、对公司重大安全事故进行指导处理，确保公司损失降到最低点； 9、签批公司经理级以上重要岗位任免书，并有计划地培养和提升中层、基层管理干部； 10、监督指导行政、营运日常管理，确保公司正常、有序、快速发展； 二、行政人事部职责 1、认真执行国家劳动法律法规，规合理用工； 2、协助总经理制订公司发展战略； 3、编制科学合理的公司组织架构； 4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行； 5、结合企业发展战略制订人力资源规划； 6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理； 7、负责建立多层次的员工关系管理体系； 8、维护劳动和社会保障部门友好关系； 9、建立健全行政事务监督与管理制度； 10、全力推动企业文化建设活动的推广； 三、稽查小组职责 1、ISO质量体系的建立及完善； 2、食品安全与卫生监督检查评比； 3、食品安全生产监督与指导； 4、办公室环境卫生检查评比与指导； 5、培训与督导各区域各分店食品卫生、质量体系要求； 6、不达标分店培训指导及勒令整改； 7、监督公司制度规定传达贯彻情况； 8、员工满意度调查及客户满意度调查； 9、出品质量、成本控制等检查监督； 10、各区域各店日常管理检查监督； 四、财务部职责 1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度； 2、根据公司发展战略，制定公司财务战略及实施计划。
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系，确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程，经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划，根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划，建立多种招聘渠道，定期收集用工及市场招聘信息，组织开展招聘工作，依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理，依据战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理，制定培训计划，并对培训工作进行监督和考核，建立、完善员工职业生涯发展平台。
8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规，保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括： 1、考勤(各级打卡记录，配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
人力资源部门职责及部门岗位说明书 1
人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2
人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3
岗位名称人事部经理岗位编号YH-RS-001 所属部门人事部直接上司分管副总经理工资级别直接下属 岗位目的负责公司人事部日常管理工作，组织本部门员工做好公司人事招聘、教育培训、工资和保险、绩效考核、劳动关系等各方面人事管理工作。 工作内容： ★计划类： 1、组织、制定本部门的管理制度和规范以及本部门工作流程，报上级批准后，组织实施。 2、定期向分管副总汇报部门工作的开展情况，及时总结经验并与部门人员进行内部交流。 3、负责编制年、季、月度员工分配计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实 行岗位制度，抓好员工合理安排。 4、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力 利用、劳动报酬统计分析报告。 5、根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定岗方案，提出机构调整和岗位增 减的议案，组织拟定、实施公司人力资源配置方案。 ★管理类： 1、组织好公司各部门行政机构的设置、调整工作以及各部门职责范围划分、调整和落实等管理方面工作。 2、负责抓好公司员工纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查工作纪律。 3、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、保险金缴纳、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 4、做好工资管理、奖金分配以及员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会基本保险的审核工作。 5、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 6、做好相关保密工作。 7、组织做好员工劳动合同、岗位职能、任职要求和专业技术职务评聘的管理工作。 8、审核公司年度员工教育培训工作计划，确保岗位员工符合岗位任职要求。 ★协调类： 1、配合行政部发放节假日福利。 2、会同公司相关部门做好员工的思想工作，提高员工的职业道德素质，增强员工使命感。 3、协助公司做好中层干部的考察、考核、选拔、任免等管理工作； ★执行类： 1、负责处理下属处理不了的事务，并快速推进任务，促使保质保量完成任务。 2、负责绩效考核、各种培训活动方案、人事任免命令的实施。 ★其他类： 1、组织做好本部门资料收集、整理、归档工作。 2、完成领导交办的其他工作和临时性工作。 工作职责： 1.对人员招聘质量、渠道开发负责。 2.对员工考勤、考核公正性负责。 3.对培训计划落实、员工培训质量负责。 4.对部门架构、岗位合理划分、人员合理利用负责。
组织人事部门职责 【篇一：组织人事岗位职责及岗位规范】 组织人事岗位职责： 1．协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作，具体负责公司人 员招考、聘用以及办公室人事管理工作。 2．负责办理员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等工作，负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作，负责办 理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。 3．负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。 4．负责做好并及时更新员工的人事档案，汇总整理人力资源信息， 建立人才库。 5．负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。 6．负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。 7．根据干部任免制度，协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等 工作。 8．负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门。 9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其他人事方面的 工作。 组织人事岗位规范： 1．严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续；不准 超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收 受礼品、礼金等财物。 2．对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定 要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。 3．准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。 5．熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资；不准在上级领导没有批示的情况下，越权发放员工工资及福利。 6．按照上级部门统一安排，及时做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、考试的组织工作；培训过程中不准参加非公务的宴请、 旅游和其他消费娱乐活动。 7．认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考 评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正的考评，不准利 用职务之便公报私仇。
行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，公司各部门之间配合更加紧密；同时规范明确部门日常工作，特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理，薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理，考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度
人事部组织架构 一、人事部职能 作为公司人力资源的管理部门，人事部主要职能是招聘、录用、选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施企业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。 二、人事部组织架构 三、人事部岗位职责及任职要求
人事专员1、协助主管处理日常事务，监管执行各项人事制度； 2、负责全体员工的人事档案管理、合同签订工作，办理员工 各类人事手续，包括入职、转岗、转正、晋升、离职手续等； 3、负责各类文件的文字处理工作，制定本部门所需办公用品 的计划，并做好各类物品、文件、通知、信件、报表和信息资 料领取、发放和登记工作； 4、负责收集酒店内部各种培训资料，建立和健全培训档案库， 为考核、评估、选拔各类人员作为依据； 5、根据酒店经营管理和发展需要，负责拟定员工的培训规划、 年度计划以及培训的各项管理制度； 6、根据员工培训的需要，制定教育培训大纲，设计各种培训 项目，落实培训讲师及场地等各种培训准备工作； 7、负责员工档案和劳动合同的保管，对部门文件资料进行整 理，分类放置保管； 8、负责做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作，做 好会议记录； 9、负责酒店职工宿舍管理，组织开展员工活动； 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历； 2、熟悉人管理的工作流程； 3、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、 组织、管理能力； 4、能熟练操作计算机办公软件； 5、熟悉酒店培训流程，具有较强的文字组织能力 和语言表达能力；思维敏捷，具备良好的应变能力。 劳资专员1、贯彻执行公司薪酬福利管理制度； 2、检查考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资、工龄 工资等薪酬数据，编制公司劳动报酬工资表，准确发放工资， 并提供月薪资发放单据； 3、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险及相关证件； 4、负责劳动用工年检工作； 5、负责员工考勤、绩效考核的管理工作，并对考勤、绩效考 核的方式方法提出意见和建议。协助各部门做好绩效考核执行 工作，建立绩效管理档案，作为各部门薪酬调整、职务升降、 岗位调动、培训、奖励、惩戒等的依据； 6、负责各人才市场及一些大中专院校、技校、职业高中的人 才渠道的联系及公共关系，进行各类人才信息情报的搜集； 7、及时了解和汇总各部门的招聘需求，负责所有人员的招聘、 录用管理，负责招聘渠道的维护，发布招聘信息，筛选应聘者 资料，安排及参与应聘者面试； 8、负责招聘题库的建设，人力招聘工作笔试和初试的执行， 编排笔试客观题的评卷； 9、负责酒店员工宣传栏的管理，经常更新宣传栏内容； 10、完成上级交付的所有人事和行政工作。 1、全日制大专以上学历。 2、能严格执行工资、福利、社保户保险相关政策 和规定，准确填报各类业务报表，搞好综合统计； 3、熟悉社会保险办理流程和企业劳动用工年检相 关事宜； 4、能熟练操作计算机办公软件； 5、熟悉酒店绩效管理各项内容，了解各种绩效考 核工具的使用； 6、熟悉常用招聘方法与技术，具有较强的社交能 力、沟通协调能力和应变能力。
撰写人：小熊猫 Word File 人事·公司部门职能及岗位说明
部门职能与岗位说明书 人力资源部汇编二○一八年五月
目录 1.1.1 总经理岗位说明书 (5) 1.1.2 生产技术副总经理岗位说明书 (7) 1.1.3 行政副总经理岗位说明书 (9) 2.1.0 财务部职能 (11) 2.1.1 财务部经理岗位说明书 (13) 2.1.2 主管会计岗位说明书 (15) 2.1.3 出纳岗位说明书 (17) 2.1.4 成套分公司会计岗位说明书 (18) 2.1.5 助理会计岗位说明书 (20) 2.1.6 发出商品管理会计岗位说明书 (21) 2.1.7 发出商品管理助理会计岗位说明书 (23) 2.1.8 成本会计岗位说明书 (24) 3.1.0 质管部职能 (26) 3.1.1 质管部经理岗位说明书 (29) 3.1.2 质管部副经理岗位说明书 (31) 3.1.3 质量工程师岗位说明书 (33) 3.1.4 质量管理师岗位说明书 (34) 3.1.5 体系专员岗位说明书 (35) 3.1.6 检验工程师岗位说明书 (37) 3.1.7 五车间检验员岗位说明书 (38) 3.2.0 质检室职能 (40) 3.2.1 质检室主任岗位说明书 (42) 3.2.2 原材料检验员岗位说明书 (44) 3.2.3 成品检验员岗位说明书 (45) 3.2.4 过程检验员岗位说明书 (46) 3.2.5 质检室统计员岗位说明书 (48) 4.1.0 制造采购部职能 (50) 4.1.1 制造采购部经理岗位说明书 (53) 4.1.2 制造采购部副经理岗位说明书 (56) 4.1.3 制造采购部经理助理岗位说明书 (57) 4.1.4 采购员岗位说明书 (60) 4.1.5 制造采购部统计员岗位说明书 (62) 4.1.6 采购统计员岗位说明书 (64) 4.2.0 一车间职能 (65) 4.2.1 一车间主任岗位说明书 (67) 4.2.2 一车间主任助理岗位说明书 (69) 4.2.3 一车间主任助理岗位说明书 (71) 4.2.4 一车间统计员岗位说明书 (73)
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责： <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；
图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图 行政人事主管/办公室主任 文员/助理 行政专员档案管理员
人事副经理图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图 行政人事部经理 法务主管行政副经理 法务员工 L_________________ j 行政管理 工 文秘综合治理 绩效考核薪酬管理
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责: ＜行政人事经理职责＞ 一、行政方面职责 1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2. 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3. 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示 等文件； 4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度 的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理5?收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、 保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9?加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
各部门工作职责及岗位说明书 （一）副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜； 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任： 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标： 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
5.2.人事部 人事部在公司领导下，在上级人事部门指导下，主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性工作部门，其主要业务职责范围是： 5.2.1.人事劳资工作方面 A. 计划、统计管理 （1）负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。 （2）负责人事、劳资的季度、年度统计报表。 （3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息，以供总经理在用人与分配方面决策。 （4）绘制公司方面的方案图表，以满足公司队伍建设及各项工作的需要。 B. 调配管理 （1）准确领会总经理意图，学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策，促进调配工作规范化；有计划、有重点、多渠道地调入（吸收）德才兼备、年富力强、具有专业知识和管理能力的人才，更好地服务于本公司的发展需要。 （2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约，会同财务部支付借调管理费。
（3）承办聘用员工见工、考核、签约手续。 （4）承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。 （5）承办招聘员工事宜。 C. 考核、转正、任免、奖惩管理 （1）组织实施对公司员工半年一次考核，并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理， 为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。考核内容：员工的政治态度、思品德、遵纪守法、廉洁奉公、遵守职业道德和社会公德的情况。员工适应本职工作及本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。员工的出勤情况和工作态度。员工的工作数量、质量和效率。 （2）会同有关部门负责人，实施借调、聘用员工试用期满时的考核，为确定其是否按期转正和新金标准检讨提供依据。 （3）会同部门负责人，实施见习期满大学生的考核，确定其是否如期转正，为其专业技术职称评定，定级提供依据。 （4）根据公司董事会、总经理办公会的决定，承办职权范围内行政人员职务任免事宜和行政奖惩事宜。 D. 劳动考勤、请销假管理 （1）拟订公司劳动纪律，全面了解掌握员工出勤情况，作为公司
人事行政部组织架构、部门职能与各岗位职责 （2016详版）
目录 1部门岗位设置 (3) 2企业管理方面主要职能框图 (3) 2.1企业管理方面主要职能 (4) （1）制度建设 (4) （2）目标管理 (4) （3）会务管理 (4) （4）公司信息化 (4) （5）公司资质管理 (4) （6）企业形象宣传 (5) （7）计算机网络通讯管理 (5) （8）文件资料管理 (5) （9）印章管理 (5) 2.2人力资源管理方面主要职能框图 (6) 2.2.1人力资源管理方面主要职能 (6) 2.3行政管理方面主要职能框图 (8) 2.3.1行政管理主要职能 (9) 3岗位职责 (10) 3.1人事行政总监 (10) 3.2行政经理 (11) 3.3人事主管 (11) 3.4人事专员 (12) 3.5行政前台 (12)
1部门岗位设置 2企业管理方面主要职能框图 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2.1企业管理方面主要职能 （1）制度建设 ①负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改； ②制定、完善各部门工作流程； ③对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督； ④负责检查督促各项制度的落实。 （2）目标管理 ①公司方针目标制定及分解落实； ②公司管理层目标责任书的制定及考核； ③公司（员工）年、季、月度部门计划及总结的组织工作。 （3）会务管理 ①负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排，并做相关服务支持； ②负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。 （4）公司信息化 ①负责公司信息化管理制度的建设及实施工作； ②负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合； ④负责公司信息化平台（网站、日报、JIRA等）的自主研发、整改和维护工作； ⑤负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查； ⑥公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。 （5）公司资质管理 ①负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申 领、保存、年检及管理； ②负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联； ③负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。