一般物品采购单 Prepared on 22 November 2020
一般物品采购单
采购合同 甲方： 法定代表人/负责人： 乙方： 法定代表人/负责人： 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，达成如下协议，以资共同恪守履行： 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下：详见“采购清单”。 二、本合同项下的合同总金额为：人民币元（大写：人民币）。上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全部款项，除本合同中另有约定，甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项，相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的，产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的，产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品，乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权，且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件，乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品，并要求乙方按照经甲方确认的样品标
准提供产品，乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致； 第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起7日内/年月日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意，本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点：。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间，并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装，并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施，以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定，在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前，有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验，如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符，可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的，仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵，并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料，包括但不限于： ／。如乙方提供的资料不符合本合同的约定或不能满足产品正常使用的需求，甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起／日内完成产品的安装调试，甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试（二者以时间在后者为准）后／日内组织验收。甲方验收无异议的，在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。
物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程：各部门将需要采购的物品填写《请购单》，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部采购员汇总所需购买的物品，形成采购周计划单，物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下，急需购买的维修物品，可先购买后补《请购单》，但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表，上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的（含2000元），须写申请并报由总经理批准后，方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划，交综合督查部审核； 4、综合督查部应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作，在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和采购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由采购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库； 1）未经审批的采购； 2）与申购单不相符的采购物品； 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实情况，财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时，仓库管理员应该及时填写《请购单》，交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定： 1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同）。 2、物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。
企业采购业务内部控制 资料 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 摘要：企业采购业务表现为企业内和企业外、物资流和货币流、流通和生产的相互影响、相互交织。企业采购业务是企业经营生产重要的组成部分，主要是以支付货币资金或者负债代价的形成来换取生产经营中所需要的活动。怎样进行有效的采购业务内部控制和提升企业的经济效益，是企业面临严峻市场形势下能够持续发展的必然选择。 关键词：采购业务；内部控制；企业采购 企业采购业务内部控制要加强防范采购业务的风险，防止资金的不当使用和闲置，把采购成本和采购付款风险尽可能的降到最低，同时能够供应上企业经营活动所需要的物料使用。目前我国采购业务引发高犯罪率而且呈现逐步上升的趋势，引发犯罪的主要原因是一些企业经济业务的处理程序和内部控制制度存在很大的问题，企业想要很好的对采购业务进行控制，就必须建立和加强以及完善采购业务的处理程序和内部控制制度，落实责任制，不断提高制度执行力，确保物资按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。 一、采购需求计划的控制 采购业务从计划开始，采购需求计划是向市场采购各种物资或组织订货的依据，需求计划规定着采购的时间、采购的物品、采购的数量、采购的方式等。 需求计划分为以下三点进行阐述：1.要强化需求计划的管理，需求计划通过项目管理来明确方向、落实计划、来源资金、安排资金、订货要求和时间，确保需求计划物资的准确性。2.企业全面预算管理与需求计划管理共同发展，需求计划要与设计、技术、工程、生产等部门及时进行信息交流和沟通，提高需求计划的准确性。3.要提高计划审核人员和计划提报人员的业务技能，针对计划审核人员和计划提报人员开设业务技能培训班。主要培训计划审核人员和计划提报人员的物资信息分类管理、计划管理和物资计划专业知识，通过培训来确保物资信息分类、提报依据的准确性符合标准要求。二、采购方式和价格的控制 首先，采购部门应当定期了解、研究大宗通用重要物资的成本构成、市场供应形势、市场价格变动趋势，确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。为了避免信息不准确造成采购成本增加，同时确保采购的价格公平合理，采购人员要时刻盯紧市场的变化，适当的调整采购战略，根据市场价格的波动情况及时对材料采购价格进行调整和控制。其次对于报价管理，价格管理人员要整理收集各种物资的价格信息、成交的历史价格信息、供应商产品报价信息来编制物资采购的价格。最后对于采购方式，采购方式要依据科学经济情况进行具体分析，要打破传统的采购思维模式。在采购的过程中认真的分析什么物品可以通过招标方式采购、什么物品可以通过策略协议方式采购、什么物品可以通过竞标方式采购等。 三、采购合同的控制
企业内部材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司的采购业务，制定询价、议价流程，降低采购成本，确保公司各项物料供应，加强公司物料采购的监督管理，制定本办法。 第二条本办法所称采购包括原辅材料、固定资产、办公用品等采购及劳务采购。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、生产班组及项目部依据项目工程的需求状况、库存数量、请购前置期等要求，每月5日、20日前开立下半月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等； 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由项目部负责开立《请购单》； 3、《请购单》应注明货物名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经施工员和预算员审核，并依请购核准权限送呈相关项目经理批准； 4、《请购单》一联自存，二联送交材料科，三联交财务科； 5、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限 1、班组及项目部所购物资价值在2000元以下的由施工员预算员审核后，报项目经理核准；价值在2000元以上的由施工员预算员审核后，报项目经理核准；报公司总经理批准。 2、常用办公用品及管理所需物品请购，由项目部填报《请购单》，项目经理批准；空调、热水器、高级家具及单件物品价值在2000元以上的由项目部经理审核后，报公司总经理核准。 第六条请购的撤消
1、已开具《请购单》需撤销请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送材料科，必要时应先口头通知。 2、采购有关部门接到通知后，立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部门应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 1、集中采购公司通用性大宗物料（钢材等），以集中采购较为有利，依定时或定量计划进行采购； 2、合约采购公司经常使用物料，采购部门应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量的方式进行采购； 3、一般采购除1、2以外的零星物料，采用按需采购的方式。 第八条询价、议价 1、采购部门（材料科）收到经核准的《请购单》后，除集中采购方式外，采购人员应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商进行询价； 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前款所限； 3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表； 4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择； 5、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应商请购部门确认； 6、专业材料、用品或项目，采购部门应会同使用部门共同询价与议价； 7、询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交期、服务兼顾。 第九条议价原则 有以下情况时，采购部应及时与供应商议价： 1、市场价格下跌或有下跌趋势时；
采购管理制度 为加强公司各项采购活动的管理和控制，明确部门职责，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，制定本制度。 第一条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、工程及生产所需的原辅材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。 第二条公司所有的采购活动统一由公司指定的相关专业部门负责执行。具体规定如下： 1. 总部外派采购员负责公司各类工程及生产所需物资物品和办公用品的采购工作，并及时协调跟进由总部采购的物资物品。 2. 公司办公室负责公司所有物资及物品采购的库房管理，以及广告和展示设计、电脑及软件等电子信息设备的米购。 3. 总部外派财务人员负责费用审核、报销和账务处理工作。 4. 其他上述未包括的采购全部由公司指定部门负责执行。 第三条采购申请 1. 当部门所需物资物品时，先与仓库管理员核实库内有无所需物资物品。若无，则一律填写公司印制的《物资采购申请表》，写清所购物资名称、规格型号、数量和单位，有特殊要求的在备注栏内注明。 2. 需紧急采购的，在备注栏内注明“紧急采购”，以便及时处理。 3. 采购申请表须经部门负责人审核签字、财务负责人审核签字和总经理审批签字后，方可交采购人员进行采购。 4. 《物资米购申请表》一式两联，一联由申购部门留存，二联交米购人员实施采购。
5. 若撤销采购，应立即通知采购人员，以免造成不必要的损失。 第四条米购实施 1. 采购人员接到批准的采购申请单后，优先到公司指定的供应商处 购买，如指定的供应商无货供应时，必须进行多方比价，1千元以上的物品，应货比三家，做好市场询价记录，择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》，以供以后参考和审核，保管期限为一年。 2. 《市场询价记录表》中应列明所询价比价的单位、价格和联系电话，正常情况下应不低于三家，并注明拟选定的单位。 3. 《《市场询价记录表》经财务审核、总经理审批后，向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 4?《市场询价记录表》一式两联，一联由采购员留存（核对用），一联交财务，财务凭审批完成的采购单（或采购合同）为采购员办理借款、打款手续（指需要现金购买或支付一定预付款的；后付款的，一律凭入库单、发票办理）。 5. 重要物资、大宗物资的采购，应一律签订购销合同，走合同评审程序，并定期对供应商进行评审，且作出相关评审记录。 第五条验收入库 1. 所有采购到的物资物品必须办理入库手续，一律填写《物资入库单》，由仓库管理员验收合格签字，或仓库管理员和使用部门人员共同验收合格签字。 2. 验收时应查验物品名称、规格型号、数量等是否和申请的一致，以及物品的质量。数量不符的，一律按不超计划量的实有数量验收入库；存在品名、规格型号不符的，以及质量问题的，一律拒收。
2020 年度采购计划表格文档Contract Template
年度采购计划表格文档 前言语料：温馨提醒，工作计划是，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，工 作中都制定工作计划，工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比 较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何 种称谓，这些都是计划的范畴。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，
如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。 年度采购计划篇二 一、根据20XX年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划： 1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题
技能训练模块一编制物品采购计划例题答案 【例1-1】某家具生产企业2005年计划生产甲、乙、丙三种型号的家具，具体生产量及其木材消耗定额见表1-1，请计算该企业2005年生产家具对木材的总需要量。 表1-1 某家具生产企业木材需求情况 【例1-2】某企业2004年生产某型号轴承3 200套，共消耗钢材9 600 kg，2005年预计生产该型号轴承5 000套，由于采取各项节约措施，预计钢材消耗可降低5%，那么，2005年该企业生产该轴承会需要多少钢材呢？ 解：根据公式： 得： 2005年该企业生产 = 5000/3200×9600×（1—5%）= 14250（kg） 该轴承钢材需要量 答：2005年该企业生产该轴承需要14250吨钢材。 【例1-3】某企业在2004年生产甲种型号的塑钢折叠椅8000把，平均每把消耗钢管0.8kg，2005年拟生产其改进型10000把，预计每把可降低钢管消耗3%，请计算2005年生产改进型产品的钢管需要量。 解：根据公式： 得： 2005年生产改进型 = 10000×0.8×0.03 = 240（kg）
产品的钢管需要量 答：2005年生产改进型产品的钢管需要量为240千克。 【例1-4】某企业2005年上半年某种钢板的到货情况见表1-2。假设该钢板每天的平均需要量为1.5t，请计算该钢板的经常储备定额及保险储备定额。 提示：表格中未给出的数据要自己计算！它们都是计算经常储备定额及保险储备定额的基础资料！ 表1-2 某企业2005年上半年某种钢材的到货情况 解：根据公式： =3904/153≈26（天） 经常储备定额＝平均一日需要量×物品平均到货间隔天数=1.5×26=39(吨) =180/58≈3(天) 保险储备定额＝平均一日需要量×保险储备天数=1.5×3=4.5(吨) 答: 该钢板的经常储备定额及保险储备定额分别为39吨和4.5吨。 【例1-5】某企业在2004年10月末准备制定2005年的物品采购计划，在10月31日对该物品进行盘点时发现仓库中还有150件，预计在11～12月间，该物品还要进80件，出100件。计算该物品计划期初的库存量应为多少。 解：根据公式： 物品计划期初库存量=报告期一定时点实际库存+预计期计划进货量—预计期计划发出
采购合同 甲方: 法定代表人/负责人: 乙方： 法定代表人/负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，达成如下协议，以资共同恪守履行： 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下：详见 ____________ 0 二、本合同项下的合同总金额为：人民币 _____________________ 元（大写：人民 币 ______________ ）0上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全 部款项，除本合同中另有约定，甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项，相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的，产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的，产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品，乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权，且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件，乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品，并要求乙方按照经甲方确认的样品标 准提供产品，乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致;
第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起_7__日内/ ________ 年____ 月_____ 日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意，本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点： _______________ 。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间，并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装，并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施，以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定，在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前，有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验，如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符，可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的，仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵，并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料，包括但不限于: / _________________________________________ 。如乙方提供的资料不符合本 合同的约定或不能满足产品正常使用的需求，甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起 / 日内完成产品的安装调试,甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试（二者以时间在后者为准）后 /日内组织验收。甲方验收无异议的，在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。 第五条结算方式 一、甲乙双方一致同意采用下述第壹种结算方式: （壹）产品经甲方验收通过后7 个工作日内，向乙方支付合同总金额
公司办公物品采购保管管理办法 公司办公物品采购保管制度为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。、购单件或批量在万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位同确定供应商。三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。一、验货所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一
式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。二、付款采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。四、保管办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。四条办公物品采购纪律一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。五条本规定从即日起执行
安全性 □对信息系统安全性的威胁 任一系统，不管它是手工的还是采用计算机的，都有其弱点。所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用，也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险，以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平，这是用户和信息服务管理部门可做得到的。 管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。白领阶层的犯罪行为是客观存在的，而且存在于某些最不可能被发觉的地方。这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为，而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。 多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。 □计算中心的安全性 计算中心在下列方面存在弱点： 1.硬件。如果硬件失效，则系统也就失效。硬件出现一定的故障是无法避免的，但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施，来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。 2.软件。软件能够被修改，因而可能损害公司的利益。严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。但是，信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。银行的程序员可能通过修改程序，从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上，这已经是众所周知的了。其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。 3.文件和数据库。公司数据库是信息资源管理的原始材料。在某些情况下，这些文件和数据库可以说是公司的命根子。例如，有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施，这些后备措施可以保证，如果正在工作的公司数据库被破坏，则能重新激活该数据库，使其继续工作。某些文件具有一定的价值并能出售。例如，政治运动的损助者名单被认为是有价值的，所以它可能被偷走，而且以后还能被出售。 4.数据通信。只要存在数据通信网络，就会对信息系统的安全性造成威胁。有知识的罪犯可能从远处接通系统，并为个人的利益使用该系统。偷用一个精心设计的系统不是件容易的事，但存在这种可能性。目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。 5.人员。用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。 □信息系统的安全性 信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。逻辑安全是嵌入在软件内部的。一旦有人使用系统，该软件只允许对系统进行特许存取和特许处理。 物质安全是通过门上加锁、采用防火保险箱、出入标记、警报系统以及其它的普通安全设备就能达到的。而作为联机系统的逻辑安全主要靠“口令”和核准代码来实现的。终端用户可以使用全局口令，该口令允许利用几个信息系统及其相应的数据库；终端用户也可使用只利用一个子系统或部分数据库的口令。 □安全分析过程 大多数公司的办公人员询问关于信息和计算中心的安全时，往往问“一切都行了吗?”其实他们应该问“对于信息和计算中心的安全，我们应该做什么?”。 用户管理人员应该与信息服务管理人员定期地共同研究，进行安全分析，这种安全分析为各方都愿意接受。简言之，这种安全分析意指决定要多大的一把“挂锁”。遗憾的是，某些公司乐意承担巨大的风险，但又侥幸地希望不要出现自然灾害或预先考虑到的祸患。“难
办公用品采购清单 一、文具事务用品 1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装 用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、 录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 8、电子电器用品：排插
二、办公耗材 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源 线 三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品 四、办公设备 1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 五、办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
新郎的西服，衬衫，袜子，领带，腰带，皮鞋，拖鞋，睡衣，内衣裤 新娘的婚纱，头纱，手套，头饰，礼服，袜子，内衣裤，首饰，蜜月穿的衣服，鞋子，拖鞋，睡衣 糖，烟，酒,饮料（餐厅自带可以不准备)，鲜花，新郎新娘胸花，司仪胸花，双方父母胸花. 婚礼前准备事项（详细版） 结婚准备事项一一罗列如下： 1双方同意 2父母同意（并见面讨论结婚细节） 3开证书 婚礼筹备计划 1决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 2.制定婚礼预算书 3.草拟客人名单（初稿） 4.召集好朋友讨论婚礼计划 5.确定伴郎、伴娘、小花童人选 6.确定主婚人、证婚人 7.成立婚礼筹备组（明确筹备组分工） 8制定婚礼项目计划书 婚礼前准备 新房： 1购买新房 2确定装修公司 3出新房布置效果图 4开始进行新房装修 5购买新家布置用品 6购买家电、家具 7购买床上用品 8请清洁公司彻底打扫新房并布置新房 婚宴： 1估计来宾人数 2估计酒席数量 3选择婚宴地点 4确认酒席菜单、价格 5确认婚宴现场的音响效果 6与酒店协调婚宴布置等细节 通知： 1发喜贴给亲友 2电话通知外地亲友 3网上发布结婚通知 4及时反馈亲友受邀信息 5对于重要亲友再次确认 采购： 1婚礼用品订购（喜贴、红包、喜字 、彩带、拉花、喷物） 2购买结婚戒指首饰 3购买新娘化妆品
4购买烟、酒、饮料 5购买糖、花生、瓜子、茶叶 6购买录像带、胶卷 7预定鲜花 8预定蛋糕 9购买水果 10购买父母以及伴郎伴娘、小花童服装 婚纱： 1挑选婚纱影楼 2拍婚纱照 3预约拍摄日期 4拍照 5选片 6冲印或喷绘 7取婚纱相本 8购买或租赁婚纱礼服 9制作婚纱音乐片 美容： 1新郎新娘形象准备 2新娘开始皮肤保养 3新郎剪头发 沟通： 1与婚礼的所有项目干系人沟通 2就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 3再次确认主、证婚人 礼仪： 1确定礼仪公司以及婚礼主持人 2与司仪见面谈婚礼节目 3与婚礼公司人员现场实地勘察 4选定婚礼音乐 5调整节目策划书 6婚礼化妆预约（带礼服类物件） 7确定当日化妆地点及到达时间 8与发型师、化妆师再次沟通 9确认婚礼当日化妆用花 10确认婚礼当天的造型 11婚礼车辆预约（接送嘉宾用） 12确定婚车数量 13预约扎彩车时间地点 14确定布置鲜花花色 15确认捧花彩车式样 16确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 17婚庆摄像摄影预约到达时间以及拍摄前准备事项18准备摄影像器材和胶卷录像带 其它： 1调换崭新钞票 2为远道而来的亲友准备客房 3确定蜜月安排
一般物品采购合同 合同编号：甲方： 住所： 邮编： 电话： 传真： 指定电子邮箱： 乙方： 住所： 邮政编码： 电话： 传真： 指定电子邮箱： 开户行： 帐号： 甲乙双方本着平等自愿、等价有偿的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方出售、甲方向乙方购买物品相关事宜，经友好协商达成一致，订立本合同。 第一条物品名称、数量、价格 2、总价款（含税）：RMB￥（大写人民币元整）。 除非经双方协商一致，否则在任何情况下，乙方不得因履行本合同而以任何理由向甲方要求总价款以外的其他款项。 第二条交货时间、地点 交货时间：年月日前； 交货地点：广州市番禺区金山大道东路633号甲方住所。 第三条包装、运输要求及包装费、运输费的承担 乙方应当根据物品的属性和甲方的要求包装物品，保障物品交付甲方时完好无损，并采取相关的防 - 1 -
潮、防震、防雨等措施，所涉包装费和措施费由乙方承担。否则，由此造成的一切损失，概由乙方承担。 乙方负责物品的运输、装卸，并购买相应保险，运输费和保险费等相关费用由乙方承担。 第四条质量标准、验收标准、验收方法 乙方向甲方出售的物品应为原装正货，其质量应当符合国家标准及行业标准。生产厂商的产品质量标准高于国家及行业标准的，乙方出售的物品应当符合生产厂商的标准。乙方交付的物品应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。 如物品不需安装调试即可使用的，甲方以内容为准验收物品。如乙方出售的物品与本合同的约定不一致的，甲方有权要求乙方更换物品，并重新提供符合本合同约定的物品。由此导致迟延交付的，乙方承担迟延交付的违约责任。 如物品属于需安装调试后方能使用的，乙方负责安装调试，调试费用已包含在本合同总价款中。乙方安装调试完成后，甲方在 / 工作日内验收，验收合格的，由双方签署验收合格证明文件；验收不合格的，乙方应在 / 工作日内完成修理、更换或重做，直至通过最终验收。最终验收通过视为交付，由此导致迟延交付的，乙方承担迟延交付的违约责任。 第五条售后服务 物品的退货、更换、修理（“三包”）期限为自物品最终验收合格之日起年。乙方应向甲方交付“三包”凭证；若乙方无法交付“三包”凭证的，则本合同即为甲方主张“三包”的依据。 乙方承诺对其出售的物品承担年的保修，保修期自“三包”期满之日起年。在保修期内，乙方应认真履行保修义务。甲方在正常使用物品的过程中，如果物品出现质量问题，乙方应在接到甲方关于质量问题的投诉后2小时内做出响应；如甲方认为需要，乙方应在24小时内安排技术人员到达现场处理。在物品的保修期内，乙方应负责对物品进行免费维修；如果维修后仍不能正常使用的，乙方负责在甲方提出质量问题之日起日内更换物品；因维修和更换所发生的一切费用均由乙方承担。乙方更换或改进后仍不能满足甲方要求的，乙方应赔偿因此而造成甲方蒙受的全部损失。 第六条支付安排 合同签订后，物品送达甲方现场，经甲方最终验收合格并在甲方收到乙方提供的对应本合同总价款的增值税专用发票（含17%增值税）后30日内，由甲方向乙方支付合同总价款的90%(RMB￥ ,大写人民币元)。 合同总价款的5%（RMB￥，大写人民币元），作为质量保证金，在“三包”期满后、甲方收到双方授权代表签署的“三包”期合格报告正本后30日内支付。 合同总价款的5%（RMB￥，大写人民币元），在保修期届满、双方确认保修期内没有出现质量问题、没有未完成的维修事项之日起30日内支付。 支付方式：银行转账。 第七条不可抗力 1、不可抗力是指合同双方都不能预见、不能避免并不能克服而导致合同双方无法执行合同的客观情况。以下事件被视为不可抗力：台风、地震、洪水、战争、政府或法院指令以及类似事件。罢工、工合同范本整理编辑版
办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据 凭证等，下面是详细分类（引恒隆泰北京办公用品网清单）。值得 一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公 司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔; 3、铅笔、活动铅笔; 4、粉笔; 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔; 6、LED笔、PDA笔、激 光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔; 8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本; 3、电话本、通讯录; 4、硬面本/软面抄; 5、万用手册、效率手册、企业日志; 6、便签/便条纸、案头纸; 7、告示贴/报事贴; 8、题名册/签到本; 9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、 文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架
/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白 板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;7、书签、书立、看书架;8、书写垫板、切 割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他 四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。