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项目管理会议管理制度

项目管理会议管理制度
项目管理会议管理制度

生产例会管理制度

1管理职责生产部是生产例会的管理、执行部门。

2生产例会分类周生产例会;生产现场会;生产协调会。

3管理内容

3.1周生产例会

3.2生产现场会生产部负责整理会议纪要,经生产副总签发。

3.3生产碰头会

生产协调会议管理办法

1.目的保证生产计划按时完成,保证维修质量,为生产过程出现的异常搭建一个有效的沟通平台,并制定异常解决方案,保证生产正常进行,特制定本管理办法。

2.参会人员公司公司生产协调会议,参会人员车间主任、生产调度、各班组长。参会人员如果有休假的,需安排本职能班组人员参加会议,顶替参加的人员行使其相关职责。可参与人员总经理、生产副总、技术、质量负责人。

3.职责

3.1 生产副总:对协调会决议审查、协调、考核;

3.2 车间主任:负责组织、主导生产协调会议,维护会议秩序,对会议决议进行检查、跟进、协调、处理;

3.3生产调度:对今日的生产任务进行统计、安排明日生产任务;

3.4车间各班组:车间各班组组长参加生产调度会议,并就本班组生产任务的完成情况进行汇报,提出意见,并严格执行会议决议。

3.5质检工程师:解决质量难题、产品维修过程质量工作的监督、检查、汇报。

3.6技术工程师:解决维修过程工艺难题、制定设备异常处理方案。

4.作业规范

4. 1会议时间:每天下午16 : 30?17: 00;

4.2 会议地点:生产办公室

4. 3 会前资料准备:

4. 3. 1 生产调度:今日应完成的生产任务单、明日应完成的生产计划、物料情况、

订单异常及客户要求等信息资料;

4.3.2 车间各班组:今日生产任务的完成情况、生产进度及异常情况等信息资料、维修质量难题、设备异常情况、技术工艺支持、夜班人员、加班人员等信息资料;

4.3.3 质检工程师:质量合格及质量异常情况等信息资料;

4.3.4 技术工程师:技术工艺改进情况,设备问题处理情况;

4.3.5 车间主任:生产过程中影响交期的问题汇总,车间人员情况的信息;

4.4 会议议程及内容

4.4.1 车间主任宣布会议正式开始;

4.4 .2 车间主任对以前会议决议的执行情况进行汇报;

4.4.3 各班组长汇报当天生产任务完成及异常情况,并对后续计划提出改善建议;

4.4.4 质检工程师就当天生产过程中出现的质量问题进行分析,指导车间各班组解决;

4.4.5 技术工程师就当天生产过程中维修工艺难题、设备问题制定处理方案,指导车间各班组进行解决;

4.4.6 生产调度根据各班组任务完成情况公布明天各班组生产计划安排,并传达物料、销售信息反馈、紧急订单等信息;

4.4.7 各班组根据生产计划对物料、设备、质量、维修工艺等提出要求,车间主任根据所提需求,协调需要协助的部门当场敲定需求满足情况;

4.4.8 调度根据生产过程质量问题处理情况、维修工艺、设备问题的处理情况、各班组提出需求满足情况安排明日的生产计划,下达各班组;

4 .4 .9 车间主任公布临时任务安排,各班组领取临时任务,并确定完成责任人、完成时间,完成后班组长反馈给主任或者调度并一起查看完成情况;

4.4.10 车间主任对会议的各项问题进行总结,形成会议决议;

4.4.11 相关部门或班组执行会议决议,生产副总、车间主任、生产调度跟进、检查、协调、处理执行情况。

5.其他规定

调度对各班组每天的计划完成情况进行核对,统计员进行统计,每周进行汇总,并在每周一将各班组上周生产任务完成情况形成数据进行公布。

质量工程师对维修后试验电机一次合格情况进行统计,不合格问题、原因、处理方法要有记录,形成数据,并在每周一协调会上上报车间主任。质量工程师对维修过程中出现的质量问题进行统计,要有质量问题记录,有必要的分析,并在每周一协调会上上报车间主任。

车间主任(如有休假,生产调度负责相关职责)写会议记录,并转发生产副总和总经理。

()周车间计划完成率统计表(统计员负责统计)

()周车间维修一次合格率统计表(质检员负责填写)

公司建设项目管理制度

公司建设项目管理制度 1 目的与范围 1.1 为确保生产性建设项目(工程)实施后符合职业安全健康要求,保障劳动者在劳动过程中的安全与健康,制订本制度。 1.2 本制度规定了公司生产性建设项目(工程)、技术改造项目(工程)和引进的建设项目(工程)(以下简称建设项目)中的职业安全健康技术措施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(简称“三同时”)。同时规定了劳动保护措施经费的管理规定。 1.3 本制度适用于公司内各单位。 2 总则 2.1 每年从自有资金中提取一定比例的资金用于劳动保护措施专项(简称安措)。安措经费实行专款专用,不准挪用。 2.2 需向政府主管部门报批的建设项目,必须依据国家有关法规规定,委托有评价资格的单位进行职业安全健康预评价,并报国家或地方行政主管部门审查和审批,验收时,应进行职业安全健康评价和审批。 2.3 凡新建、改建、扩建和进行技术改造的工程,都必须严格执行职业安全卫生影响评价制度和“三同时”制度。 2.4 职业安全健康设备设施和装置投资纳入建设项目概算。 3 职责 3.1 综合管理部是建设项目职业安全健康“三同时”管理的主管部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的管理;负责建设项目可行性研究报告或初步设计中职业安全健康保护篇章的审查;负责建设项目中职业安全健康防护设备设施的施工监督和预验收。 3.2 项目单位是建设项目职业安全健康“三同时”管理的责任部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的日常管理;配合职业安全健康预评价;对施工过程进行监督管理;配合综合管理部对建设项目的职业安全健康“三同时”设施进行预验收。 3.3 财务部负责建设项目职业安全健康所需费用的预算和结算,负责劳动保护专项计划资金的分配和监督使用。 4 劳动保护措施专项(简称安措)管理

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (4) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一:会议签到表 (6) 附件二:会议记录 (7) 附件三:会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 (1)

、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前 1 天准备会议相关资料。 5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一 切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论。 例会按本文件规定时间执行,各相关与会人员根据例会职责准备相关资料,准时参加,不再通知。 5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前,打扫干净相应的会议室,布置合适数量的座位, 检测 完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》打印、签字、放置到“会议签到处” 。 5.4 会议签到 参会人员穿工作服,自备纸笔,按照会议通知要求会议时间,提前到达会场,在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间,就坐等待会议的召开。 开会前,会议记录人收回《会议签到表》,并向会议组织部门落实会前请假人员并记录在《会议签到表》。

最新整理工程协调会管理制度.docx

最新整理工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容,旨在规范各种会议管理,以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系,及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位:负责通知、主持各种会议,编写会议纪要,并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位:负责按要求参加相应会议,并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作,并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位(或监理单位)召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容,可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议,因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假,否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议建设单位负责召集,并建设单位分管副总经理或副总工程师主持;各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开,会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要,按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集,总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日,在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括: 4.3.3.1上月工程计划执行情况,根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划,检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况,包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题,包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题,确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要,执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会监理公司负责召集,总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、

工程部工作流程与管理制度汇编

工程部工作流程及管理制度为加强对项目工程施工过程的管理,有效协调工程部中设计人员、施工人员、安全监理人员、采购人员等之间的工作关系,进一步明确各方责任,加强项目工程质量的执行力度,确保项目工程施工质量、进度和安全,特订立本制度。 第一章工程管理 一、施工图设计交底及会审 1、项目工程开工前一周,工程部组织设计人员、工程监理人员、安全监理人员各施工管理人员对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关人员必须按时按要求参加,违者按本办法第四章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天,将施工图审查意见以书面形式提交给工程部项目负责人进行汇总,违则处以500元罚款; 2、各施工主管人员负责做好施工图设计交底及会审记录。会后三个工作日内,各施工主管人员将记录稿提交工程部项目负责人和设计主管、工程监理(安全监理)等代表分别签字确认,并复印四份送上述与会单位加盖公章后,下发给工程有关各方。对施工主管人员未在会后三个工作日内提交会议记录的,每拖延一天处以500元罚款; 3、各施工工程现场负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更,在五天内以图文形式反映到施工图

上,用以指导施工作业。工程部负责人或监理主管人员不定期检查以上情况,一经发现,处以500元罚款并限期改正,如复查发现未按要求改正者,处以1000元罚款。 二、施工方案审查 (一)施工组织设计(方案)审查 1、施工单位于施工合同签定后一周内向工程监理人员提交完整的施工组织设计(方案)一式四份,违者每延期一天处以200元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工组织设计(方案)返回施工单位后,施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给工程监理人员,违者每延期一天处以500元罚款; 3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计(方案);如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时,施工单位须将新方案报工程部负责人审批同意后方可施工。否则,由此产生的一切费用及延期责任一概由施工单位承担,且处以1000元罚款直至责令停工。(二)施工技术方案审查 1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目,施工单位须根据工程部负责人或工程监理人员的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份,违者每延期一天处以500元罚款; 2、经工程监理人员和工程部负责人初审的施工技术方案返回后,

公司建设项目管理制度

公司建设项目管理制度 1 目的及范围 1.1 为确保生产性建设项目(工程)实施后符合职业安全健康要求,保障劳动者在劳动过程中的安全及健康,制订本制度。 1.2 本制度规定了公司生产性建设项目(工程)、技术改造项目(工程)和引进的建设项目(工程)(以下简称建设项目)中的职业安全健康技术措施应及主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(简称“三同时”)。同时规定了劳动保护措施经费的管理规定。 1.3 本制度适用于公司内各单位。 2 总则 2.1 每年从自有资金中提取一定比例的资金用于劳动保护措施专项(简称安措)。安措经费实行专款专用,不准挪用。 2.2 需向政府主管部门报批的建设项目,必须依据国家有关法规规定,委托有评价资格的单位进行职业安全健康预评价,并报国家或地方行政主管部门审查和审批,验收时,应进行职业安全健康评价和审批。 2.3 凡新建、改建、扩建和进行技术改造的工程,都必须严格执行职业安全卫生影响评价制度和“三同时”制度。 2.4 职业安全健康设备设施和装置投资纳入建设项目概算。 3 职责 3.1 综合管理部是建设项目职业安全健康“三同时”管理的主管部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的管理;负责建设项目可行性研究报告或初步设计中职业安全健康保护篇章的审查;负责建设项目中职业安全健康防护设备设施的施工监督和预验收。 3.2 项目单位是建设项目职业安全健康“三同时”管理的责任部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的日常管理;配合职业安全健康预评价;对施工过程进行监督管理;配合综合管理部对建设项目的职业安全健康“三同时”设施进行预验收。 3.3 财务部负责建设项目职业安全健康所需费用的预算和结算,负责劳动保护专项计划资金的分配和监督使用。 4 劳动保护措施专项(简称安措)管理

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度 第二版 受控状态: 分发号: 持有者: 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制:审核:审批: 页脚内容1

公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议:公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消:原计划的会议不召开; 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人:总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料,提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论,对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》,制单人在“拟制”处签字,会议主持人在“审核”处签字,报送总裁在“审批”处签字,提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》,在“拟制”处签字,按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》,与会人员无法签收的,由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟,打扫干净相应的会议室,依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位,检测完毕投影等设备正常工作,制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中,打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到

工程建设管理制度(试行)

工程建设管理制度(试行)为了健全工程建设质量保证体系,明确各相关工程人员的岗位责任,严把工程质量关,合理处理质量与进度、质量与经济效益的关系,树立品牌工程意识、确保所有的工程达到优质工程,特制定本建设施工管理制度,所涉及到的相关人员必须严格按照本制度执行。 本制度包括施工准备工作制度、施工现场管理制度、工程竣工验收制度、项目档案管理制度、事故责任管理制度四大部分。 一、施工准备工作制度 施工准备工作可分为人员准备、技术准备及现场施工准备三个部分。 1.1 人员准备 工程部实行项目经理负责制,即项目经理对项目实施全过程负责,并定期向工程部及公司汇报项目实施情况。在接到公司下达的工程任务后,部门经理根据项目情况指派项目经理,由项目经理提名成立项目实施小组,由部门上报公司审批同意后实施。 1.2 技术准备 1、图纸学习 项目组成立后,项目经理应及时召集项目组成员熟悉、学习施工图纸,弄清设计意图和工程的特点及要求,将发现的问题以及有关建议做好记录。待图纸会审时提交讨论。 2、图纸会审 召集项目组成员、工程设计人员(含土建、工艺、电气等)及其他相关人员组织图纸会审,了解设计意图,明确质量要求,解决图纸上存在的问题和错误,协调专业之间的矛盾。会审后整理好图纸会审记录,并由各参加会审人员签字。 3、施工组织设计编制与审查 施工组织设计由项目经理主持,项目组成员参加编制,内容包括工程特点、任务划分、施工进度、重要节点施工及质量控制方案等内容。 施工组织设计经工程部内部讨论完善,报公司审批后实施。

1.3 现场施工准备 1、现场施工交底 项目组召集设计人员(含土建、工艺、电气等)、施工人员(含土建、安装、电气)及建设单位相关人员进行现场施工交底。进一步明确施工内容,落实现场施工条件,包括施工用房、水电、交通运输、安全防盗等。 2、配套条件 项目经理在建设单位相关人员的协助下,落实完善施工配套条件,包括施工人员住宿、用餐、往返交通及部分外协施工机械、机具的准备等。 二、现场管理制度 施工现场管理制度分现场人员管理、施工进度管理、施工质量管理、施工记录管理四个部分。 2.1 现场人员管理 1、项目现场人员管理由现场项目经理负责,公司不定期检查。 2、工程现场全体工作人员必须每天按施工组织计划中规定的时间或甲方要求的施工时间准时出勤。 3、现场工作人员不得随意离开施工现场,如有事离开要向项目经理请假,获准后方可外出。 4、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从,不请假未参加加班者按旷工处理。 5、请假、迟到、旷工等处理按公司相关制度执行。 2.2 施工进度管理 项目经理应按施工组织设计编排的进度计划施工,控制工程实际进度,及时发现计划和实际差异,采取必要的措施加以纠正,保证工程按期完成。 1、施工进度计划的种类及编制分工,应与施工组织设计相对应。工程必须编制施工总进度计划,特殊情况下应有分部分项工程进度计划。 2、施工过程中,项目经理应根据具体情况编制《工程进度计划》,每十天的工作进度上报部门经理,该工程进度计划是工程进度计划的具体化。 3、施工进度计划必须满足合同工期(包括特殊情况下的上级指令)的要求,并保证均衡、连续施工。在合理确定施工顺序(含工序)的基础上,重点及较

工程管理部周例会制度

(二) 部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期:每周一次。因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员:项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。 3.3会议地点:工程部会议室。 3.4会议主持:工程部负责人(各专业组主管人员)。 3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。

工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度 (一)基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究与解决工程建设管理中存在得问题,多方交流信息,加快信息反馈得速度,不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题,又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率,可开可不开得会,坚决不开;可在基层现场解决得问题,不在会上研究;属于部门职责范围内得事情,不开全体会议。必须召开得会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得,一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人与会议筹备人员,准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。 4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加得会议,以及要求上级领导参加得会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。 5、凡会议需要费用开支得,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题,应及时反馈。对各自职责范围内得问题,要积极协调解决;对涉及其她部门经协商仍解决不了得,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。 (二)会议形式

工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 (三)、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议,主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求,本项目总体工作计划安排与发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集,并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是: (1)检查落实上周公司主要工作完成情况; (2)各部门提出本周工作重点; (3)对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究;(4)其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门(项目工作站)内部工作会议

工程例会制度

工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议

1.总则 1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点:会议室。 2.3 参加人员:工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持,议程如下: 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间:根据工作需要确定时间。

3.2 召开地点:项目会议室。 3.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容: 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题; 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间:根据实际情况确定。 4.2 召开地点:项目会议室。 4.3 专题会议的分类: 4.3.1 常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等; 4.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、规划

工程建设项目管理制度

工程建设项目管理制度 第一章总则 第一条根据工程建设项目管理有关法律法规及规和集团公司有关规章制度,为进一步促进工程建设项目管理的科学化、专业化和规化,提高工程建设项目管理水平,确保工程质量,合理控制投资,并结合集团公司的实际,制定本制度。 第二条集团公司投资工程建设项目包括集团公司、子公司投资的所有新建、改建、扩建、修缮、装修项目,含受政府或其他单位委托代建的投资项目。按经营活动分为公益性项目和实业拓展项目、国有资产维修装修项目。公益性项目主要包括:道路、管网、路灯、绿化及水电气等基础设施、保障性住房、环保、文卫和其他公益性固定资产投资项目;实业拓展项目主要包括:房地产、旅游、农业、能源等综合性开发项目、土地整理项目等;国有资产维修装修项目。 第三条实行分管领导牵头负责制,相关部门、子公司具体承担项目建设的实施与过程管理,保证项目建设质量、工期、安全、投资目标的实现。 第四条集团公司对工程项目建设的核心环节和重要事项进行有效管控,促使工程项目建设和管理高效运行、规操作。主要涉及工程建设项目投资决策、立项审批、案审定、招投标(含公开、比选、邀请、竞争性谈判)、成本控制(含

设计变更、施工过程增加、减少投资技术经济签证、主要材料设备确价、审计结算)、资金管理、审计监督、考核评估和保障服务等工作。 第五条工程建设项目管理责任分工。 (一)集团公司计划发展部负责建设项目管理规章、制度、流程的制定,建立健全工程管理体系并监督执行;制定集团公司工程类项目年度投资和建设计划;组织工程项目规划案设计及审批、实施(融建)案编制、立项、建设红线、地勘、施工图设计、施工图审查、清单(控制价)编制、财政评审等前期工作,组织招投标工作(含公开招标、比选、邀请招标、竞争性谈判),组织协调解决工程招投标投诉、纠纷;负责集团公司工程项目信息系统建立、管理和维护;收集、汇总建设项目有关信息,完整、及时、准确向集团公司领导及上级部门上报各类动态信息;联系协调规划、国土、建设、发改等部门,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (二)房产公司负责组织对工程建设项目建设情况(进度、质量、安全、成本控制、合同履行、组织管理等)进行督查和考评;有效控制建设成本工作(重点涉及施工过程设计变更、增加、减少投资技术经济签证现场定性定量等情况按程序核定和组织相关部门对主要材料设备市场价调查及 按程序确价、组织竣工结算初审等),负责组织工程项目款项拨付审核,参与工程建设项目管理的其他相关工作。 (三)项目建设责任部门及子公司负责办理工程项目土地手续、选址意见书、用地规划可、用地批准书、工程规划

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

工程部会议管理制度

工程部会议管理制度 1■目的 便于工程部例会程序化,提高会议效率。 2■范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。 3■责任 工程部定期组织内部工作会议,公司的有关职能部门,如设计部、成本部、开发部和采购部,根据项目需要参加项目协调会议。 4■内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间,定在每周二上午9:00,特殊情况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点,公司大会议室内。 4.1.3参加人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持,议程如下: 4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 4.1.4.4传达公司有关指示。 4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容,并按统一模板形成周例会纪要,与会人员签字确认后,于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案(签字扫描版、电子版各一份)。 4.2 .公司的部门工作协调会议

4.2.1召开时间,根据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点,公司大会议室。 423参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容: 4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题; 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后,于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案(签字扫描版、电子版各一份)。 附:周例会会议纪要样式

工程部管理规章制度69310

工程部管理制度 为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,特制订本管理制度。 遵循原则 ●充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成 ●实事求是,一切从实际出发 ●依法按程序办事 ●坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 ●兼顾企业、项目和职工个人利益 总则 ●工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制 度和决定。 ●工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及 其它与工程相关的合同。 ●工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质 量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。 ●工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责 任人。 ●工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原

则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 项目负责制 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。 ●工程师为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司 领导为最终批准人。 ●承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批 准。 ●承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报 真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履 行审核、批准职责提供有力技术支持。 考勤和请、销假制度 ●考勤和请、销假制度由公司统一制定。 ●工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部 门的考勤要秉公办事,认真负责。 ●工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业 务前,须经本部门负责人同意,并按照行政管理制度的相关 规定填写单据,如发生紧急情况,可由同事代为填写或回公

公司建设项目管理办法汇总-doc 98

精心整理 公司建设项目 管理办法汇编 目录 第一条法规及第二条第三条职责。 第四条具体工作; 第五条1. 2.及 3.负责向设计单位提供改造所涉及装置运行情况、原始资料、及所需设计基础条件。 4.负责组织研究、确认项目实施过程中所涉及的具体实施方案与技术措施、设计变更。 5.负责组织所管项目的初步设计、施工图初审,并协助工程项目管理部进行项目初步设计预审(审查)、施工图会审与交底。 6.负责制定、修改和完善企业内部的有关施工管理办法、规章制度和实施细则。 7.参加施工过程中的现场安全管理。 8.协调做好“五通一平”和各项施工准备工作。

9.负责施工过程中碰头条件的确认,协调新建工程与旧装置的碰头工作。 10.组织进行“三查四定”工作,及时发现设计和施工过程中出现的问题。 11.制定系统吹扫方案,配合系统吹扫。 12.配合有关单位进行单机试运。 13.配合中交后的联动试车。 14.组织投料试车工作。 15.配合相关单位进行生产准备。 16.负责项目竣工后的施工结算初审工作。 17. 第六条 1. 证。 2. 3. 处罚。 第七条 1.制定 2. 作。 3. 4. 第八条 1、工程项目管理部负责项目可行性研究报告审批后至竣工验收前的设计管理工作。 2、遵守国家的有关政策、法律、法规和石化公司的有关规定,严格执行设计规范,做好现场设计服务管理工作。 3、工程项目管理部负责详细设计合同的签订,确定设计出图计划,对设计费的支付具有审核权。 第九条招标管理 1.按照国家有关政策和法律法规以及上级部门的有关规定,制定石化公司工程建设项目招标管理办法及实施细则。

2.负责招标项目招标文件的编制和审查投标单位的资质及资格。 3.发布招标通告或发出招标邀请。 4.组织编制标底。 5.组织招标活动,确定中标单位。 第十条项目管理 1.石化公司工程建设项目均实行项目管理制。 2.项目经理对工程建设项目的全过程负责。 3.项目经理必须具有与工程项目相应的资质等级。 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6.材料 1. 2. 3. 工程质量管理。 4.制定石化公司工程建设质量规划、质量创优计划并组织实施。 5.按质量事故的有关规定负责工程质量事故的处理工作。 第十三条工程监理管理 1.石化公司工程项目管理部根据有关计划确定监理项目,通过招标选定监理单位,并由工程项目管理部与监理单位签订监理合同,明确监理范围、权力、责任及监理费用。 2.对于实行工程监理的工程项目,建设单位要积极支持监理开展工作,按监理合同履行义务。 3.监理单位要积极配合建设单位工作,按照合同规定协助建设单位管好工程建设的各个环节,

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

建设工程例会管理制度

施工例会管理制度 第一章总则 第一条为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及施工单位有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。 第二条从事本公司承包的新建、扩建、改建和装饰装修等活动的项目部及个人均应遵守本制度。 第二章施工例会管理职能机构和职责 第三条项目经理负责组织召开每日例会,及时了解与解决施工过程中出现的各种问题,及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序,为工程准点、按质完工提供良好的内部环境。 第四条项目部参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。 第三章施工例会管理的规定 第五条施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。 第六条施工方案及技术供应汇报会议 1、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及主要技术人员参加。 2、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向业主、监理、设计单位各主管部门详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。 第七条工程成本分析会议

1、工程成本分析会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及预算人员参加。 2、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。 第八条图纸会审会议 1、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有技术人员参加。 2、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位及分公司项目管理部、技术部申报,并做好工程认证及索赔工作。 第九条技术交底会议 1、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。 2、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。 第十条安全教育会议

工程部管理制度

滁州茂业投资发展有限公司 工程部管理制度 一、工程部员工行为准则 二、工程部人员岗位职责 三、监理例会制度 四、施工图纸会审 五、施工组织设计 六、工程进度计划 七、资料管理 八、施工现场文明施工管理

一、工程部员工行为准则 1.遵守国家法律和公司各项管理制度,敬业爱岗,举止规范,尽心尽责,具备企业荣誉感。 2、认真严格执行国家及部门行业的质量、安全标准、规范与规程、 按图纸设计要求,忠实诚心地代表业主履行职责,严禁有损工程质量及公司形象的任何行为。 3、认真负责完成工程部的各项工作职能,注重过程检查落实,完 成时总结反馈,扬长避短,减少工作中的不必要差错。 4、维护公司利益,不泄露公司及工程需要保密的事项。 5、对非职权范围内的事情,不得越权处理。 6、下级服从上级,上级积极关心下级,相互尊重,关心团结,善 于沟通与协作,善于听取别人好的意见与建议,分工协作,杜绝一切不利于工作和团结的言论和行为,充分发挥整体团队的能量。 7、加强内部沟通,相互间工作积极配合,上下级间应时常检查、 汇报工作,对工作中出现的问题互相支持,积极寻找解决办法。8.积极配合监理单位及施工单位的工作事务。杜绝工作的任何刁难行为。严禁利用公司赋予的职权或工作之便收受他人利益或财物;不得接受施工单位的宴请。 9、严格控制工程的一切费用,工程拨款付、工程签证、结算必须 按公司规章及程序进行。 10、认真学习业务知识,提高业务水平,发挥自身业务专长,积 极主动协调解决施工中出现的问题,倡导合理化建设,为公司的经营效益的提高出谋献策。 11、按时上、下班,工作时间因私外出必须取得上级批准及办理 请假手续。 12、未经批准,不得擅自休假。 13、不在工作时间内从事非工作事宜。因公外出需上级批准。

公司建设工程项目管理办法

建设工程项目管理办法 第一章总则 第一条为加强对*集团有限公司(以下简称集团公司)建设工程项目的管理,规范投资建设程序,加强过程控制,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规和集团公司的相关规定,制定本办法。 第二条本规定中的建设工程项目包括集团公司总部或集团公司二级及以下企业投资建设的*研、办公、厂房、住宅及配套用房等各类用途的开发建设项目,以下简称项目。*工类项目,按照**工局有关规定办理。 第二章管理机构及职责 第三条集团公司生产运营部门是建设工程项目的主要管理部门。集团公司其他部门,根据职能分工分别负责项目各方面的监督管理工作。 生产运营部门主要负责房地产类项目年度开发建设方案(包括项目的总体开发建设计划、营运销售计划、资金使用计划、发

包模式等内容),以及项目在规划设计、招标、施工、验收移交等阶段的投资、进度、质量、安全等方面的监督管理。 规划部门主要负责产业类建设项目(项目用于*研生产,含产业园区)的项目建议书、可行性研究报告、固定资产投资计划、项目验收和后评价的监督管理。 法律部门主要负责项目重大风险管控和法律事务监督管理。 纪检监察部门主要负责项目在廉政建设、效能监察、信访等方面的监督管理。 审计部门主要负责对项目进行全过程、全方位的审计监督与评价。 第四条企业应依据土地权属、资金来源等确定项目建设单位,并承担监管责任。建设单位是建设工程项目的投资主体,是建设项目管理的主体,通称业主方或甲方。 第五条建设单位应设立项目建设管理机构,实行规范化管理。项目建设管理机构应制定招投标管理、预决算管理、变更洽商管理、合同管理、质量管理、安全管理等相关管理制度,明确岗位职责和工作流程。 第六条企业内部有建筑、结构、水暖、电气、造价等专业技术人员,具有建筑工程类执业资格或中级以上技术职称,且不少于6人的,可自行组建项目管理机构,对工程建设项目实行自主管理。 第七条企业专业技术人员不足的,应委托项目管理企业进

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