知识竞赛组织流程及细节
第一节竞赛组织工作
一、建立竞赛组织
所谓竞赛组织，是指为保证竞赛顺利进行而设立的各种组织机构。一次竞赛通常应建立领导小组、试题组、保障组和专家释疑组四个组织机构，下面分别介绍四个组织的建立方法和主要工作：
１、领导小组，由主办和协办单位的负责人参加，其主要职责是协调各参赛单位之间的行动；编定竞赛试题的范围；决定竞赛时间、地点和方法；研究竞赛规则的使用，领导小组可以是常设机构，也可以是虚设机构，主要依据知识竞赛的规模大小而定，一般连队单位举办知识竞赛，由于范围小，对外影响不大，领导小组无须设立。
２、试题组，它是任何一次大的知识竞赛都必须设立的组织，它的职责是在预先规定的范围内筛选竞赛试题，规定解答方式。试题组工作量大，责任也重，因而试题组的人员必须认真挑选，除应考虑其知识水平的高低外，应注意他们对某个问题的把握程度，以保证考题的质量。同时，试题组还应该注意试题的保密问题。因此，该组成员最好是非竞赛单位的同志，防止试题提前泄露。
３、专家释疑组，这个组的设立是为在竞赛中参赛队员对某个试题的答案或者问题的提出方式有疑问时，专门回答咨询的机构，也称仲裁组。组成人员应是熟悉试题且对竞赛涉及范围学科有较高威望的同志担任。
４、保障组，这个组织可分成两个类型，一是参赛队的保障组，一是竞赛保障组。参赛队的保障组具体工作见第三部分。竞赛保障组是任何一个大的知识竞赛所必须设立的组织机构。它的作用是为知识竞赛的顺利进行，提供诸如场地设置，器材等必要的保障。
二、确定竞赛程序
为保证竞赛紧张而有秩序的进行，任何一次知识竞赛都要预先确定好竞赛程序。竞赛程序通常分两个阶段，一是赛前准备阶段，三是竞赛实施阶段。
１、赛前准备阶段，该阶段所要进行的主要工作包括发出通知，明确竞
赛试题的范围，明确参赛条件，制定竞赛规则。
２、竞赛实施阶段，主要工作有以下几次：赛前辅导；组成评委会；布置赛场；领奖工作演练；组织选手参观赛场；熟悉环境；体验抢答器和按钮；竞赛，颁奖。
（１）赛前辅导。通常在开赛前一至两天进行，辅导的内容一般包括知识和心理两个方面，知识方面的辅导主要是对题目内容进行原则性的提示，提供题目的大体范围和发问方式，心理辅导主要使选手减轻思想压力，尽快进入情况。
（２）组成评委会，评委会主要由专家释疑组的成员担任，主要对竞赛中可能出现的歧义进行纠正和解释，保证竞赛顺利进行。
（３）布置赛场，知识竞赛的现场应包括：主持台，选手台，出题板，计分显示设备，抢答器，音响设备，录相设备，电视等。
（４）竞赛与颁奖，知识竞赛的对抗性很强，因而，主持人对调节赛前气氛担负主要责任，开赛后，要严格按照规则实施，对违反竞赛规则的选手及时予以处罚，竞赛中，如果出现问题，要依靠评委会迅速解决，以保证竞赛不间断地进
行，竞赛结束后，应组织好发奖。
知识竞赛的一般组织程序主要是以上内容，基层单位在进行比赛时，在程序上可有所取舍，组织上也可以简化，但无论如何，有两个环节是必须注意的：一是试题的选择与确定，二是对赛场的控制与调节。
第二节教练的工作
知识竞赛的教练是指竞赛队伍中从事教育训练工作、培训队员并指导他们参加竞赛争取优异成绩的人员。部队基层单位参赛通常由该单位的军事或政治主官担任教练，其主要工作包括：业务工作、保障工作、思想教育工作三部分。一、业务工作
（一）是选才。（１）选拔竞赛队员。（２）确定竞赛队长。（３）组成最强阵容。下面分别叙述以上三个内容
第一，关于选拔竞赛队员的条件，从某种意文上说，选拔好队员便意味着成功的一半，理想的参赛队员应且备以下条件。
（竞具有好的各门学科文理兼容。理想人选是广闻博识，基础知识，１、
赛划定范围的各门学科）的基础知识。
２、口才：语言表达能力强，可以做到清晰、准确、流畅，会讲普通话。
３、智力：具有较高的智商，具有较好的注意力、观察力、思考力和想象力，尤为重要的是善于记忆。
４、心理条件：充满信心，意志顽强，情绪稳定，有良好的自控能力。
５、身体条件：容貌端正，体态匀称，健康状况良好，身体有缺陷的不宜入选。此外，还应考虑是否有进取心，是否有集体主义观念等思想品质方面的因素。
第二、确定竞赛队长。
竞赛队长是全队的核心人物，是带领全队参赛的先锋，发挥稳定军心和临场指挥的作用。教练员应当通过多方面的了解考察，准确选定参赛队长。
第三、最佳组合和最强阵容。
选才的最后阶段，教练要着手正式组队，根据组队的原则和要求，形成最佳组合和最强阵容。下面重点介绍形成最佳组合和最强阵容的要点。
（１）好中选强，强才选优。可以采取模拟竞赛的方法多次斟定。
（２）竞赛队的“整体功能要大于各个要素之和”，每个竞赛队员都是角色分工的最佳人选，尤其要考虑竞赛队长、抢答手、主答队员、补答队员的角色分工，队员的竞技能力可以互相弥补，尤其在知识和智力上。
（３）抢答手（按铃）能够发挥抢答的技术保障作用。
（４）每个队员都要有全局观念，都要有集体主义和革命英雄主义精神，都能讲协作、讲友谊、讲风格。
（二）培训。
培训竞赛队员是教练员最重要的工作，一般可分为知识灌输和能力培训两方面。
１、知识灌输。一次竞赛划定的范围都很广很宽，但时间又极其有限。对于新队员来说，一般很难做到善于“补缺拾遗”，往往费力多收效微。因此，要及时给予必要的指导培训。必要时请专业为员授课，做好“补缺”工作。读书辅导要讲究工作艺术，这种艺术主要表现在以下几个方面：
（１）激其情，奋其志。
教练对队员学习情况要了如指掌，要经常激励他们的学习情绪和学习意志，使他们始终处于情绪饱满的学习状态之中。
（２）质其疑，导其思。
获得知识主要靠竞赛队员的思维，教练要善于提出问题，引导竞赛队员思考，使学习效率进一步提高。
（３）传其知，授其法。
教练在读书辅导中，不仅要为选手明确读书方向，还要传授读书方法。这样“磨刀不误砍柴功”。可以提高学习的效果，比如记忆的技巧解题的技巧等。
（４）组其资，传其信。
教练要帮助竞赛队员搜集整理资料，提供大量的工具书。还要传递信息，加强信息对读书的指导。
（５）观其效，总其果。
教练对竞赛队员的学习效果必须随时掌握，对学习成果组织交流。
总之，基础训练阶段，要基本学习和掌握竞赛划定范围的知识，重点是基本理论和竞赛可能出题的相关内容，对学习和掌握知识的情况要定期以考核的方式进行检验。在强化训练阶段宜组织大题量练习，练习的题目要有很大的覆盖面，保证竞赛队员做过８０％以上的相同或类似练习。大题量练习要在出好题上下功夫，要根据正式竞赛出题的特点和要求，一门一学科出题，最好还要整理成册，以备上场前复习。
大题量练习要由单科（或一个单元）练习到综合练习。由比较系统的练习到针对竞赛队薄弱环节的练习，由笔答练习到口答练习，使大题量练习逐步进入更高层次，以适应正式竞赛的需要，口答练习可结合本单位的工作特点，安排饭堂小广播的内容由竞赛队员播诵竞赛题，既练习口才，又能较好地复习有关知识。
２、能力培训。
主要进行智力训练、心理训练、技术训练三个方面的培训。
（１）智力训练。对竞赛队员的智力训练，最重要的是培养快速反应能力、快速应变能力、敏捷思维和创造思维能力。知识竞赛中，大部分题目要在１敏捷思维就靠大题量练习来帮对思维和敏捷性要求是比较高的，０秒左右完成，
助提高。
（２）心理训练。优秀竞赛成绩的取得，除了竞赛队员的知识、智力和战术水平以外，心理素质起着很重要的作用，教练应把心理训练作为培训内容之一。心理训练的基本内容是教会队员适当放松、暗示、调整的方法控制情绪的兴奋以达到适宜的状态，最为简便有效的方法是适当安排模拟组织几次擂台赛。
（３）技术训练。技术训练最主要的是按抢答玲的技巧、答题技巧。可选定一名竞赛队员加以专门训练，有条件的话可以预借比赛用抢答器，让按玲队员进行适应训练，通常应安排其他队员结合竞赛题目进行陪练，以提高其对竞赛题目是否会答，快速判定以及脑手结合的快速反应能力。
（三）参赛指导。分为赛前准备、赛中指挥、赛后总结三个阶段。
１、赛前准备。赛前准备通常应做应急辅导、战术决策、身体和心理调适三项工作。竞赛组织者在开赛前的一两天，一般要组织赛前辅导和预演。赛前辅导中，对题目内容进行原则性提示，提供题目的大体范围和发问方式。教练应根据提示、抓好应急辅导。教练应紧紧围绕提示内容进行各式各样的出题预测，最好把预测量和正确答案提供给竞赛队员。由于应急辅导是效益最高的培训手段，又要在最短时间内完成，教练应事先做好人员和资料的保障工作。
进入赛前准备阶段，应当是已经设计出比较完整的战术预案。这时的任务是调整和完善战术预案，进行战术决策，首先收集信息，然后定下决心，实施指导。
２、赛中指挥，原则上尽量发挥竞赛队长场上指挥的作用，不可过多干涉，迫不得已时，用预先规定好的神情、手势等默契语言于适当时机提示竞赛队长改变战术。
３、赛后总结。比赛中获得的成功经验和失败教训是极其宝贵的，它能给人以深刻的印象，甚至终生难忘。总结一般须在赛后两三天内进行，总结内容是全队和每个队员完成参赛任务情况，全队每个队员水平发挥，教练的组织指挥，保障工作工作，主要经验和教训及奖励。
二、保障工作
知识竞赛的保障工作通常按内容区分为人员保障、资料保障、场地器材要做好上述保障工作必须建立竞赛保障组来保证保信息保障和生活保障。保障、．
障工作顺利完成。参赛队的保障组的职责是：第一，在规定的范围内，摘抄试题复习卡片提供给参赛队员复习、记忆；第二，为参赛队员提供生活保障，以利于他们有足够的精力准备竞赛；第三，想方设法为参赛队员减免一切公差勤务，尽可能地为其减轻诸如来自军事、政治、文化各方面的考试所带来的压力。
第三节场上抢答的技巧
在全面掌握知识的前提下，熟练运用抢答技巧以抢到答题的机会，对竞赛中取得好名次起着关键性的作用。就我个人几次参赛担任抢答器手的体会看，要着重掌握好以下几个环节：
１、按铃准备，当知识竞赛进入抢答题阶段，按铃队员要将右手（或左手）放到抢答器上，迅速做好按铃准备。
２、对抢题的选择（题目判定）即哪些题该抢，哪些题不该抢，什么时候应冒风险，什么情况下稳扎稳打。一般的讲，抢答第一道题很关键，它不仅是关系到一道题的得失问题，而且对于稳定、激发本队的情绪及后面题的最佳发挥有积极的促进作用，同时对竞争对手也有一种心理上的“威慑”作用。因此，除对试题的答案一无所知这种特例外，即使没有绝对的把握，也应全力以赴，把第一道题抢过来，需要说明的是，抢称这样的题虽然冒了一点风险，也是值得的，因为即使答题失误（不是抢答失误），也能为抢答手下次准确掌握抢答时机奠定基础，可以做到心中有数，以利再战。
３、抢答时机的掌握。准确掌握抢答到关重要，一方面要弄懂题意，决定是否抢答；另一方面要听清字句，选择抢答的时机，严格的讲，后一种“盯梢”是抢答器手从主持人一上场就开始注意了的，主要掌握住主持人念题时的习惯（如字与字、句与句之间停顿时间的长短；念题与宣布开始的不同面部表情、手势动作等），充分利用这些变化为自己提供确定抢答对的“先兆”，如有的主持人念题时总是看手中的卡片，而在宣布“开始”之前，习惯抬起头后，再开口，就可以利用“抬头”这一“先兆”，把握抢答时机。再如，有的主持人，念题时习惯字句之间停顿时间较长，或重复一下试题、或对有多问的题予以提示等等，都是可以利用的“先兆”条件。二是确定抢答的提前量，通常情况下，人们总有字出口后，“始”也就是听到“开始，即总是当主持人宣布完这样一种心理偏差，
才能确定抢，结果往往都抢不到题，据我的临场感受，一般把上述时机确定为最佳“提前量”的结果肯定滞后。经验告诉我们。正常情况下，只要你按器后，铃声没有超前主持人所说的“开始”的“始”字，一般都不会确定也听不出犯规。另外，就是掌握犯规尺度的主持人，他是凭着肉耳听到铃响后作出判定的，故不会象一台精密的仪器那样，灵敏精确。因此，可以放心大胆地盯住主持人的口型，只要敢确保主持人张口说“开”字，就可以果断按铃抢答。
４、抢答器的运用。一台抢答器，无论它有多么精密，只要是用手工去操作，就一定有运用的技巧。首先，由于抢答器制作工艺上的差别，要提前试试触点的间隙有多大，灵敏程度如何，以便确定是否要提前按下一部分或按下多少（按的太近容易造成触点自然接通而犯规）使触点间隙保持最佳状态，缩短按器时的时差，这就要求一定要把握好抢答题开始前的那次试抢答器的机会，认真实验准备，用心体会，千万不能把试抢答器仅仅看作是试试铃响不响，线路通不通，而忽略熟悉其使用性能。其次，提前按下抢答器的时间不宜过早，如果题目很长，或问题较多，可不必早早按下抢答器使手指长时间处于紧张状态，出现僵直，影响反应速度或意外犯规的情况。第三，有的抢答器本身有时因灰尘或锈蚀，使触点接触不良；或者两个队同时按下抢答器等等，显示牌上都可能没有任何反映，这时不要随即而抬手，应按住抢答器不放，直至铃响为止，实际上等于把握了一次得分的机会。
第四节知识竞赛场上的战术要点
１、先发制人。由于赛前辅导和准备，各竞赛队都能顺利通过必答题阶段，赛场气氛处于相对平稳的状态，进入抢答题阶段就会风云突起，这时要主动出击，打响头三炮，力争分数领先，分数领先对自己是一种精神鼓舞，而对对手则是一种心理压力，先发制人，是把思想包袱抛给对手的策略。
２、胜战斗。当分数领先时，需要稳扎稳打，对没有十分把握的题不要抢答，最后一轮抢答，要计算自己和对手的分数之差，若剩下的全部题即便被一个对手抢去并都答对得分，也追不上自己的得分，就大可不必冒险，以防失误，反而给对手制造了可乘之机，选择风险题，也就当建立在这种计算的基础之上。
３、败战斗。当暂时落后时，要鼓起勇气，奋起直追，对有九成把握的
题，就应当抢答，虽说冒点风险，但总比坐以待毙强。
４、利用竞赛规则。根据竞赛规则，必答题答错或不答，不加分也不扣分，若遇到陌生题，不能主动放弃，而要尽量回答。
５、利用出题规律。知识竞赛题目的编排上，在每一阶段的起始部分组织者通常安排比较容易的题目，以活跃场上气氛，这时便要采取积极应战的态度，难题和偏题一般夹到中间，以让场外观众回答问题，这时便要慎重，对竞赛题目的类型和特点，也要分析研究，拿出相应的对策。
６、利用对手失误。等待和利用对手失误也是一种策略，主要是把一些难答的题留给对手，造成可能失误的状态，比如两竞赛队比分相同，进行加时赛，拟定抢答三道题，主持人一般会把竞赛题目逐步加难，以便一决高低，这时，不可过于求胜心切，要注意利用对手失误。
第五节赛场设置方法
赛场设置视知识竞赛的规模大小和本单位的条件而定，一般大型比赛的场地及设备都很专业，但也离不开以下几种器材：选手台、抢答器、计分牌、出题板、音响设备等。这里仅把一般小型知识竞赛的赛场设备简单介绍一下，供基层单位组织竞赛时参考。
（一）抢答器。抢答器是知识竞赛的关键设备，是必须准备的。目前，市场上此类商品很多，它包括：按钮、显示板等，基本功能应具备自动切断闭锁、声光显示及时、按钮空回小等，有条件的单位可以自制。
（二）得分显示牌。通常，显示牌与抢答器是配套的，也可自制或用黑板代替。自制的显示牌可用纸板、木板或其它金属板材，裁剪成长１０厘米，宽５厘米的长方形，３０块为一组，分别写上０￣９的阿拉伯字码，再制作一长３０厘
第1篇：演讲比赛策划方案 一、活动目的: 为提升本系广大学生的修养和综合素质、引导他们争做符合时代先锋的新青年，立志在构建和谐校园过程中展现青春、贡献才智；同时也为学院举行的演讲比赛决赛选拔人才，系团总支特举行此次“xx”演讲比赛。 二、组织机构： 顾问：xx 组长：xx 副组长：xx 成员：全体团学干部 三、主办单位：xx系团总支 四、演讲主题：“xx” 五、比赛时间：x月x日----x月x日 六、参赛对象：全系学生（主要面向大一新生） 七、赛程安排： 本次演讲比赛分为初赛、半决赛两阶段进行。 （一）、赛前准备： ⒈组织各班级团支书、组织委员、宣传委员会议。进行赛前宣传和指导报名细则。（负责人：xx） ⒉制作好宣传板报。（负责人：xx）
⒊进行报名事宜。（负责人：xx） ⒋参赛选手上交演讲稿件，由组委会审核通过。（负责人：xx） ⒌赛前注意事项指导。（负责人：xx） （二）、比赛阶段： ⒈比赛地点：xx教室 ⒉比赛时间：7：00-------10：00 ⒊场地准备：生活卫生部 （要求布置好赛场，准备好饮水等） ⒋评委安排： 本次比赛评委由系部老师和团学干部担任。 评委名单：xx ⒌比赛流程及所须工作人员安排见另外安排。 八、活动要求： ⒈加强领导，精心组织。各团支部要高度重视，切实组织好本次活动，作为“构建和谐校园”的重要内容。 ⒉推选出本班级优秀分子参与比赛，赛出风格、赛出水平。 九、奖项设置： 一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
十、比赛规则： ⒈演讲顺序由选手抽签决定。 ⒉评委手中有一份评分标准和评分表，每位选手演讲完毕，由统分员收取评委的评分表。 ⒊评分去掉一个最高分和一个最低分，取其平均值。 ⒋评委当场打分，从第二位选手开始主持人当场宣布成绩。 ⒌脱稿演讲3-8分钟。 ⒍评分标准： ⑴、评分采取十分制，去掉一个最高分和一个最低分后的平均值为选手得分。 ⑵、评分按演讲内容（4分）、语言表达（3分）、姿态神情（2分）、仪 表形象（1分） 第2篇：演讲比赛策划方案 一、活动名称：中文演讲比赛 二、主办单位：xx学院xx系学生会学习部 三、活动宗旨 本次比赛旨在进一步丰富校园文化生活，推动我校素质教育，培养同学们对生活和学习的热情，营造浓厚的学习氛围且为大学生提供一个学习和交流的平台，共同进步。增强学生掌握、运用所学知识的能力。比赛计划由初赛和决赛两场举行。由我系学生会学习部主办，。 四、活动时间：x月x日--x月x日 五、比赛地点初赛：教x-xx-x(如有改动，另行通知!)
公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
XX公司年会流程策划方案 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点：公司 午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。 （二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段 （一）KTV时段:
鑫德公司各个部门周会会议流程 ――（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况 （15-20 分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，力口1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日
XX公司年会方案及流程推荐 一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室 四、主题：成就分享共创辉煌 五、主持人：总监 六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。 七、大会要求： 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机） 八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。 ?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟
?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞 下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示 ?4：40全体员工高呼公司口号，大会结束 ?4：45安保人员安排员工有秩序离场。 备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间
三星公司的开会流程绝对值得一看 一、凡是会议，必有准备 永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，会前必有议程 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备
相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必有训练 三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。 三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的
会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档演讲比赛策划书范本〔三篇〕，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 演讲比赛策划书范本〔三篇〕 演讲比赛策划书范本〔一〕 活动背景： 在笃行文化活动月之际，为了丰富文化月的资料和广大同学的课余生活，笃行工作站决定举办笃行之星英语演讲比赛活动目的： 1〉提高同学学习英语的用心性，个性是提高对英语口语训练的用心性。 〈2〉丰富大学生的课余生活。 〈3〉为大学生带给一个学习和交流英语学习的平台，共同进步。 〈4〉加深对英语口语的重要性的认识。 〈5〉透过举办活动，为广大英语爱好者带给一个互相交流和学习的机会。 主办单位： 笃行学术部
协办单位： 笃行各团总支 参赛对象： 笃行全体学生 活动前期： 1、制作海报5张，比赛前两周张贴于凌云、笃行、勤业、食堂门口(2张) 2、比赛前一周再一次张贴海报(笃行工作站宣传栏)，对此次大赛进行宣传。若有企业赞助，为企业专门策划宣传海报。 3、比赛前一周在校内悬挂宣传横幅(笃行工作站门口，通往食堂的过道)，与比赛当天转置比赛现场。 4、比赛前一周在笃行门口及食堂门口发放报名表 5、各团支书鼓励推荐有此方面特长的人参加 6、进行初赛时，并配以同期的海报和学校电台宣传 活动开展： 比赛分为初赛和决赛两阶段： 初赛： 1、每位选手有1分钟的自我介绍。40% 2、每十个选手一组，在特定的场景下，自由发挥想象，能够找搭档表演也可个人表演，看谁能吸引评委的注意。准备时间
2分钟，表演3分钟。60% 初赛决出十名选手参加决赛 决赛： 1。选手2分钟的自我介绍30% 2、。故事接龙：选手分两组进行 由评委给出一个开头，选手根据编号讲故事接下去，每人能够根据自我的需要进行接龙，可适当穿插表演，每人时间上限为2分钟，下限一分钟。35% 评分细则： 初赛评委：2名英语老师、2名海外学生(精通外语) 决赛评委：2名中国英语老师、2名外教 1、现场打分 2、根据选手的应变潜力、表现力、台风、语音语调来给分(总分100) 奖项设立： 一等奖一名，二等奖2名，三等奖3名 单项奖：才艺奖，人气奖，机智奖、风采奖 经费预算： 场地布置 主持人服装租用费
公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动
精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理
篇一：超详细演讲比赛流程 超详细演讲比赛流程 （含场景布置、时间及人员分配） 第一部分、基本准备 一、时间：年月日（星期）二、地点：市局楼会议室三、场地布置： 四、人员分配： 评委7名；主持人2名； 记分员2名；传递员1名；计时员1名；幻灯播放人员1名；话筒调节人员1名；礼仪人员2名； 五、需要准备的详细物品清单表 第二部分、详细流程： 一、赛前 1、8:00-8:10选手抽签，登记演讲顺序； 2、8:10—8:20选手与主持人、幻灯控制人员再次核对演讲题目； 3、8:20—8:30话筒、音响调试，选手现场调解话筒高度； 4、8:30—8:40选手、礼仪人员进行上台及颁奖彩排； 4、8:40组织观众入场，迅速入座（循环播放弘扬雷锋精神歌曲）； 5、8:45领导席热水准备； 6、8:55领导入座。二、赛中 1、9:00主持人致开场白，介绍到场领导、宣布比赛规则及赛场秩序； 2、市局领导致辞； 3、选手按抽签次序进行演讲： ①演讲时间控制：计时员在9分30秒时举黄牌示意；②评分及宣布得分：记分传递员迅速收集评委评分表，并传递给记分员，算得结果后，填写计分表，由传递员递给主持人； ③话筒调解：话筒调节人员迅速调解话筒角度； ④幻灯控制：幻灯控制人员及时播放选手信息；三、赛后
1、由主持人宣布比赛结果； 2、颁奖： ①一名局领导为统一等次选手颁奖； ②一名礼仪人员引导局领导上台，一名礼仪人员负责证书；③局领导与获奖选手合影。 四、宣布比赛结束 第三部分、注意事项 一、与市局办公室做好电力协调，确保演讲比赛当天电力持 续供应； 二、控制赛场室内温度，按需使用空调；三、主控室内安排人员留守，确保音响效果。 篇二：公司内部演讲比赛方案及流程 公司“主题”演讲比赛赛区比赛活动方案 为全面推动公司“”计划，进一步加强主题的宣传及动员，调动全公司员工的积极性和创造性，充分挖掘员工潜质，选拔有激情、有活力、有创新能力的员工帮助其实现创业梦想，与公司共赢未来。经公司研究决定开展主题演讲比赛，根据公司文件精神，现将赛区比赛活动方案安排如下： 一、演讲主题 演讲主题要以为主线，演讲内容涵盖自身对于主题项目的理解、意见及建议，以及具体的方案，切忌内容空洞，缺乏实操价值。做到主题鲜明，立意新颖。 二、比赛安排 比赛时间：年月日 : - : 比赛地点：公司报告厅比赛评委：公司评委（，）参赛选手：名单附后比赛评分标准： 此次演讲比赛总分为100分，经比赛评委评分汇总后取平均分（去掉1个最高分和最低分），具体分值安排如下： （1）演讲内容：40分。要求演讲内容紧扣主题，主题鲜明、深刻，格调积极向上，语言自然流畅，富有真情实感，对演讲内容的时间掌控5分钟左右。 （2）语言表达：30分。要求脱稿演讲，声音洪亮，口齿清晰，普通话标准，语速适当，表达流畅，激情昂扬。讲究演讲技巧，动作 恰当。
2020年公司年会策划方案流程 关于2020年公司年会策划方案流程 一、活动目的： 1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题：一个团队一个梦想 三、年会时间：XX年月日下午时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：×××大酒店×楼××厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1.会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排：××× 4.嘉宾接待、签到：××× 5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6.物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： ■ 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容：宣传企业文化。 ■ 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2.公司领导上台致辞。 3.嘉宾致辞。 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 会议地点：柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅 时间：2015年3月18日（周三）10:00--12:00 参会人员名单： 参与议题： 主持人： 二．会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅； 2.安排XX部XX记录大会会议内容； 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议 四．会议中的具体安排 第一项参会人员签到 第二项会议开幕，董事长欢迎致辞 第三项主持人介绍中国百香果种植合作社，创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责，合作章程等 第四项董事长讲话、各合作社老总讲话 第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度 第六项战略合作协议细节讨论 第七项初步协议签署仪式 第八项会议结束，宣布散会 五．会后工作 会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作。
六．整理会议纪要 由XX部XX记录会议内容，会议结束后交给运营团队负责人整理，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 七．会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点，将需要修改的细节、过程列举出来，以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标，下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日
演讲比赛活动流程 时间：2008年10月12日 19：00-21：30 地点：西南大学31教报告厅 场地布置：舞台安排：主舞台背景为横幅，上书： 舞台左端为主持台，上面也印有”西南大学主题演讲大赛决赛字样”.舞台右端为多媒体显示屏，比赛前轮流投映比赛主题、活动构想、活动细则、评分细则、比赛规则、奖项设置的介绍，在比赛过程中显示参赛选手信息（信息包括：名字，简介，参赛口号）和即兴演讲图片。后台顶部悬挂有“预祝西南大学第三届校园主题演讲大赛圆满成功”，标语右角写有“西南大学学生会”。 赛场座位安排：第一排为嘉宾及评委座位，后排为观众席。 礼仪安排：会场设礼仪4名，负责：为嘉宾送水、引路；评委点评完毕时送花；收集评委评分牌汇总到主持台；颁奖时端奖盘。 主持安排：设有两名主持，男女各一名。 工作人员安排：设有一名工作人员调节话筒及话筒的搬移。 具体流程: 一、主持人致开幕辞，并介绍嘉宾和比赛细则（5人一 组，先是3分钟主题演讲，在2分30秒时黄牌提示；接 着是1分20秒即兴看图演讲，每位选说有15秒准备时间， 一分钟时有黄牌提示）。
二、比赛开始。5位一组，每五位选手演讲完毕后时文 艺表演（活跃气氛并统计分数），表演完成宣布前五位的 得分。 三、比赛完毕。由专家点评该场比赛。 四、选手合唱《明天会更好》。 五、颁奖。设优秀组织奖（主办单位，5，由学生会主 席颁发）优秀奖（8，由老师颁发）三等奖（3，由传闻 总制片颁发）二等奖（2，由系主任颁发）一等奖（1， 由汉语言研究专家、文学教授颁发）。嘉宾位选手颁奖。 六、谢幕。礼炮。选手与评委合影。 七、清理会场，主办方合影。 备注：办该类比赛前应适当提醒选手比赛注意细节，如服饰应以黑色为主，要庄严、慎重。
安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间：2012年6月25日下午三点 二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室） 三、主持人：张卫国 四、参会人员： 会长：张卫国 执行会长：徐景明吴清理宁运生 常务副会长：赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长：石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫 监事会主席：张显宝 监事：李和超崔贤 秘书长：王芳 执行秘书长：李奇峰 副秘书长：江秀媛黄群王枞孙纪文罗圣斌张建辉邹镟夏金菊庄宜张勋飞张勇张鸣韦书云邱洪健刘明朱晔明
龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司 五、会议议题： 1、网络建设； 2、会刊创办； 3、组织架构； 六、会议流程： 1、会长张卫国主持会议作简短发言； 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容； 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题； 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法 （龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）； 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设； 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法； 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办； 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案； 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会 的建立； 10、会长张卫国作总结发言。
一届十次会长办公会会议服务流程 一、会前： 1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）； 2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议； 3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）； 4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）； 5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）； 6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8. 照相（严丛哲、黄天诚）；
三星公司开会流程——绝对值得一看 一、凡是会议，必有准备 在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，会前必有议程 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必有训练 三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤
创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克* 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：
演讲比赛的技巧及注意事项 演讲注意事项和技巧 1、如何不让自己紧张，几个小技巧：深呼吸，脚抓地，扫一眼，再表意。 2、快轮到自己上台的时候，先在下面做下深呼吸，缓解一下紧张的心情。上台后，脚趾有意识的紧紧抓地，使两腿绷直，这样腿就不会发抖了。目光扫视现场一圈(要大胆一些，扫视的过程不要太快)，最后开始你的演讲。 3、首先要对在场的校领导，老师，评委，同学等问好，然后介绍一下自己的名字，姓什么，名什么(这部分跟名人挂钩最好)，来自哪里。接着开始你的演讲主题。最后向全场表示感谢结束你的演讲。 演讲注意事项 仪容到位 无论是女士还是男士，整齐、清洁、利落、自信的仪容是作为一个演讲者必须具备的形象。女士在仪容上一定要注意几点：以套装为宜，化淡妆为佳，头发需整齐、利落、不可遮住脸部，袜子的颜色以肤色为佳，不可有花纹，鞋子最好是有跟的，切忌在身上挂满的配饰。男士在仪容上也要注意：服装以深蓝、深灰的西装为佳，一定配素色衬衫，领带颜色应配合西装色系;头发也需整齐、利落、不可遮住脸部，鞋袜以深色最佳，千万不可着白袜，保持干净。 注意面部表情的到位 面部表情一定要真诚，应与演讲内容相吻合，不要因为紧张而使其走样，不能过份严肃，注意微笑，但在不该笑的时候千万不能笑。在观众中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们讲话，以观众为重，千万不要把所有注意力放在自己身上，而忽视了演讲的本质。 演讲时的姿势有讲究 有一句话说的好，站有站相，坐有坐姿，在演讲的这个大舞台上，你的每个细微的动作都会被台下的观众看的一清二楚，所以我们要非常注意我们在台上姿式。站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小为佳，身体略向前倾，并将重心落于双腿间，上身一定要挺直，但不要给人僵硬的感觉。 目光的交流
公司年会活动流程安排-基本流程表 时间：2017年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁） 人员：全体员工 年会大体流程 时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排
2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）
会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式，进一步提高工作质量和效率，为各部门提供正确指导，现将公司会议接待工作特制订以下流程。 一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后，市场部应先与办公室的会议策划人取得联系，了解与会人员的相关资料，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员，相关事宜有：①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌，标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”，力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况，以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前，以飞秋形式通知员工，按要求着装，并保持良好的办公环境，树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等设备是否能正常使用
7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明公司名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。 二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式，并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置，并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下： ⑴会场应庄重、整洁、舒适，合理调节温度，并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物，并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张，铅笔一支，会议流程一份（红底纸张打印）、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当，并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。