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商业广场物业管理方案

商业广场物业管理方案
商业广场物业管理方案

目录

1.项目概况/3

2.服务需求/3

3.客户分析/3

4.定位/3

1.全方位的整体经营/4

2.商业广场整体形象/5

3.商业广场业户商会/5

4.商业广场安全管理/5

5.商业广场设备管理/5

1.商业形象的建立/15

2.租赁服务/16

3.营销策划/19

4.宣传推广/19

1.前期介入期物业管理服务/22

2.开业期间的管理服务/26 3.装修期间的管理服务/27 4.客户服务/29

5.安全管理服务/31

6.消防管理服务/34

7.设备管理服务/38

8.保洁绿化管理服务/47 9.突发事件的处理/54

一、认识与定位

1.项目概况

**商业广场位于**市商业核心地段,南临人民路、北临元春街、西临鸿渐路、东临东湖路。四条路都是**市的主要商业路段,项目所在地为**传统的商业旺地,地理位置极为优越。**商业广场总建约4.8万平方米,由2.3万平方米的商业步行街、1万平方米的购物商场和1.5万平方米的商务楼宇组成。该项目的建成,将是**市目前最具品位与档次的商业步行街。

2.服务需求

商业广场对服务的总体需求是:

(1)创造规范、有序的经营环境。

(2)营造尊贵、舒适、便捷的购物环境和休闲、娱乐场所。

(3)提供专业化、现代化、人性化的物业管理服务。

(4)提供商业策划、商务咨询、营销推广等贴身式经营服务。

3.客户分析

**商业广场的客户群体包括业主、承租商、来宾、顾客等,商场客户成分复杂,需求多样化。其中经营者对营造繁华的商业气氛需求突出,而消费者要求方便、舒适、悠闲、自在。因此,根据不同需求层次实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是其基本要求。

4.定位

**商业广场通过突出商业功能、体现城市风貌、注入时代气息,使其以一流的市容市貌、一流的灯饰装潢、一流的街区文化、一流的服务质量、一流的管理水平成为**经济繁荣的代表点、城市文明的形象点、传统的**文化与现代文明在

商业发展中的交融点。整个商业广场将成为**城市形象新的标志性建筑群,商业广场将成为全新概念的商业中心,商业广场将建设成为**的品牌街、精品街、诚信街和示范街。

为确立商业广场的市场定位,作为商业广场的后续服务者,将贯彻商业广场的管理“上档次,创星级”的精神,保持商业广场“青春常在”。按照“四星”级管理目标的要求,做到并保持街道立面美化、街道静化、灯饰亮化、经营秩序规范、公共秩序良好的目标;做到并保持内街环境卫生、经营秩序规范和公共安全秩序良好的目标,使商业广场成为商业繁荣、文明向上并充满活力的新型街区,力争成为**市五星级服务标准的创造者和制定者。

**物业对**商业广场物业管理的定位是:

规范、现代、高效、繁荣。

规范---营造有序的购物环境、规范的经营秩序。

现代---展示现代化、年轻化的商业形象。

高效---塑造进取、创新和富有效率的商业气氛。

繁荣---聚集浓厚消费气氛,打造**市商城亮点。

二、商业广场的工作重点

1.全方位整体经营

**商业广场集购物、消费、休闲、娱乐、商务多种功能于一体,要满足各处客户的不同需求,要求物业管理公司在保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁经营服务、促销服务、营销推广、商务服务等。我们将组织专业力量,融入客户群当中,深入分析目标客户服务需求,为客户提供优质的经营服务,全面提升该项目的市场价值。

2.商业广场整体形象

通过环境形象与商业广场形象的控制,商业广场设备和公共设施的管理、周边治安和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范以及某物业管理公司专业形象的展示和物业文化气氛的融合,塑造规范、现代、高效、繁荣的整体形象,树立**商业广场的优质品牌。

3.商业广场业户商会

为实现商业广场民主管理,增进商家与物业管理公司的沟通与联系,促进商业广场管理水平不断提高,同时,实现商家之间互助互利、和睦经营、资源共享、共同维护商业广场的共同利益。将由物业管理公司牵头,成立**商业广场业户商会组织,实现商业广场自治自律、和谐的经营氛围。

4.商业广场安全管理

商业广场公共面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。因此,我们将通过软件、硬件相结合,人防、技防相结合,保证商户和消费者的人身、财产安全、维护井然有序的经营环境和购物环境,有利于商家“放心”经营,消费者“舒心”购物。

5.商业广场设备管理

商业广场设备齐全,使用功能多样化,要求24小时全天候保障设备运行万无一失,保障商业广场的不间断经营。我们将拟在前期介入期间全面参与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律,在正式运行后,确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统及通讯系统等关键设备运行正常。

三、商业广场的经营管理及物业管理挃导思想

根据商业广场的市场定位,我们拟定的商业广场物业管理的指导思想:

1.真诚服务

体现物业管理公司尊重客户、依法经营的一贯风络,重合同、讲道德、守信誉,注意及时沟通和协调,真诚为**商业广场的商家、消费者提供高水准专业服务,为社会创造价值。

2.专业保障

展示物业管理公司“敬业、服务、创新”的企业精神,充分发挥公司ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全卫生管理体系这三项国际认证的管理体系的巨大作用,组织专业力量,体现专业水准,保障专业效果。

3.长远承担

注重合作的即效性,亦更着眼于合作的长远前景和综合效益,力避急功近利、华而不实和短期行为。有阶段计划,更有长远安排,将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期,是物业管理人的应尽职责。

四、商业广场经营管理及物业管理模式

物业管理从一般运行、维护、管理的层面提升到对物业整体的策划、服务和经营的层面;专业服务从委托合同期扩展到整个使用寿命期。开发物业的潜在功能,提高使用效率,使物业保值、增值。

五、商业广场经营管理及物业管理方式

(一)外部管理方式

1、引导实行自治自律的管理方式

我们将在商业广场中实行统一的专业化管理,并设立业户商会。

因为商业广场管理内容虽包括物业管理、物业形象的宣传推广和对经营者的分类、选择与管理,但不涉及具体的经营问题。物业管理公司不拥有所管物业的产权,因而不具有物业的经营使用权。它只是受物业产权人的委托对物业及设施、使用人的经营行为进行管理,以保证公共商业楼宇良好的经营环境和经营秩序,使经营者的生意好做。商业广场本身是一个整体,由于多家经营,各经营者经营活动的许多方面需要协调一致,而物业公司并不参与经营,无权介入各经营者的经营活动。因此,要保证管理的有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成的业户商会,对商业广场的公共事务进行协调和协助管理。业户商会由全体经营者投标选举产生,代表全体经营者的利益。日常工作可以由一个执行机构负责,重大决策由业户商会共同决定或者由业户商会召开全体经营者大会讨论

决定。这样一来,商业广场的管理者就可以通过业户商会间接地对各经营者的经营活动进行协调和管理。业户商会主要从以下几个方面开展工作:(1)制定管理章程,并负责监督执行,以规范每个经营者的经营行为。

(2)开展商业广场整体性的促销活动。如筹资、委托制作宣传商业广场的商业广告,举办节假日削价展销会,组织顾客联谊活动,以商业广场名义赞助社会事业等。带旺人气,吸引顾客。

(3)协调商业广场各经营者的关系。业户商会可以通过共同订立章程,规范每个经营者的经营行为,协调各经营者之间的关系。如:不得欺行霸市,不得进行不公平的竞争;统一营业时间,不影响他人营业;各自负责管好店铺门前卫生等。经营者在经营上发生的矛盾、纠纷,也可由业户商会调解解决。

(4)开展一些经营者之间的互帮互助工作,如互通信息,互相提供融资方便等。

(5)协调管理者与经营者之间的关系。一方面,商业广场管理者可通过业户商会来达到统一组织、协调经营者经营的目的。另一方面,业户商会又成为经营者与商业广场管理者之间的对话桥梁和中介。

(6)与工商管理部门配合,严格执行《消费者权益保护法》,严厉打击假冒伪劣产品,维护商业广场的形象。

2、采取客户服务中心(调度中心)整体管理+片区综合管理相结合的服务方式。以确保职责落实,服务365天24小时无间断。

具体做法:

1、在商业广场管理处设置客户服务中心,客户服务中心由管理处经理直接管理,负责业户接待,办理各项手续,受理客户咨询、投诉、调度、处理各项日常物业管理事务,安排有偿、无偿便民服务,以及管理各类档案资料和组织开展各类促销活动。(客户服务中心实行早9:00~晚9:00点12小时值班制,行使客户服务和指挥调度职能,晚9:00点后该职能转安管值班或监控中心值班室)。

2、根据物业规模划分片区进行管理:我司将根据商业广场的硬件条件,将

其划分为步行街区域及购物商场区域。

实行区域事务助理负责制,我司将在步行街区域及购物商场区域各设置一名事务助理,并将区域事务助理的个人照片和服务电话公布于所管片区的公共部位。区域事务助理具体负责该区域的日常物业管理服务质量督查、客户回访及片区客户投诉和疑难事务的处理。区域客户事务助理和管理处客服中心人员采取轮流值班换岗和首问责任制,将各项工作具体落实。

3、客户服务中心实行综合管理,统一调度。

(二)内部管理方式

1、经理负责制

在管理处内部实行直线垂直负责,减少管理环节,提高工作效率;

2、晨会制

每天上班前组织各主管召开工作晨会(时间为15分钟),沟通情况,总结前一天工作,部署当天工作;

3、首问责任制

管理处任何人、任何时间、接到业主来电\来访\投诉等,第一个接待人必须跟踪到底,直至工作完成(重要情况要及时汇报主管及主任);

4、流程化管理

制订各项工作流程,规范操作,确保各项管理服务工作按公司体系文件和量化工作手册的规定运行。

5、目标化管理

管理处根据实际情况制订各岗位工作目标(量化),严格执行考核制度,通过日检、月检、专项检查以及外部和内部的信息反馈来评价各岗位工作情况,找出差距,不断改进完善。

6、责任挂勾制

将每人的工作职责与其经济收入挂钩,每月实行监督、考核,并实施科学的奖罚制度。

六、商业广场管理组织架构和人员配备

我们依据商业广场的实际情况,把物业管理公司的职能分成两大部分,一部分为商业广场的经营管理,另一部分为商业广场的物业管理。并成立客户服务中心,形成“一站式”服务的窗口。

1.组织架构图

2.部门职责

客户服务中心:

是商业广场物业管理处的总调度中心,服务窗口。

为商业广场的客户提供一站式经营和管理服务。

全面负责客户的接待、投诉、回访、信息反馈工作。

负责商业广场的接管验收、业主入伙和房屋移交及装修等的管理工作;

负责商业广场的产权资料、技术资料的管理和业主档案的建立和管理;

负责修订和完善适合商业广场情况的各项管理工作的规章制度,并负责员工的培训和考核工作;

负责处理日常事务、后勤及紧急事项的调度工作;

负责开展多种经营及有偿或无偿服务项目;

负责建立和管理商业广场管理工作的记录和管理处的人事挡案;

负责协调其他部门,处理日常物业管理事务;

财务部:

负责商业广场各种应收款项的收取工作,核算拖欠款项,及时追收拖欠的费用;

负责费用的代收代缴工作;

负责编制商业广场收支财务报表并向业主委员会公布;

严格执行现金管理制度和支票的使用规定;

负责拟定各项财务计划,提供财务分析报告;

负责管理处的物资申购、保管、领用等的管理。

经营服务部:

全面负责商场业户委托给管理公司的租赁代理、营销策划、广告宣传等经营服务工作;

负责周边商业市场的调查、分析工作,掌握商业市场动态;

开展业户/消费者的民意调查工作,了解业户/消费者的需求,为业户提供信息来源。

配合业户的经营活动,促进商场经营销售和物业管理工作。

负责商业广场节假日的形象布置。

物业管理部:

全面负责商业广场的物业管理服务工作;

对工程维修班、安全管理队、清洁绿化班的工作进行指导、监督、考核;

建立质量管理体系,负责质量管理体系的运行工作;

工程维修班:

负责协助商业广场物业管理验收和接管工作;

负责业户装修的技术审核工作和装修验收工作;

负责房屋主体和公共设备、设施的巡检、运行和维保管理;

负责商业广场的水、电管理;

负责商业广场的客户维修和外委维修的监督、验收;

负责工作记录的填写、整理和归档;

负责房屋建筑本体、公共设备设施的维修养护、业户提出的店内水、电等零星维修工作;

负责给排水、排污系统定期疏通工作和二次供水管理和定期的清洗消杀工作;负责建立房屋及重要设施的维修保养档案等工作。

安全管理队:

全面负责商业广场的安全管理;

负责商业广场安防系统运行的操作和值班;

负责维护商业广场的公共秩序,协助完成商业广场的装修管理;

负责商业广场车辆进出和停放的管理;

负责义务消防队的组建和日常训练,并定期组织消防演习;

负责各项工作记录的填写、整理和归档;

负责与辖区派出所的联系,协助派出所做好辖区内的治安、刑侦工作。

保洁绿化班:

负责商业广场的室内、室外公共部分的清洁、保洁工作;

负责商业广场公共部位的消杀工作;

负责商业广场公共绿化的养护工作。

3.人员配备

商场管理处经理:1人

财务部:2人

会计1人;

出纳1人。

客户服务中心3人:

事务助理3人;

文档管理员由事务助理(兼)。

经营管理部5人:

部长1人;

网络管理员1人;

营销策划1人;

广告宣传1人;

租赁1人。

物业管理部3人:

部长1人;

行政后勤管理员1人;

质量管理员1人。

工程维修班6人:

班长1人;

电梯工1人;

强电工1人;

弱电工1人

维修工2人。

安全管理队25:

队长1人;

班长兼巡逻3人

监控岗3人;

停车场固定岗3人;

巡逻岗15人。

清洁绿化班9人:

班长1人;

保洁员7人;

绿化工1人。

合计:54人

七、商业广场的整体经营管理服务

在物业管理各项环节中,经营的分量不容忽视。**商业广场地处**市繁华地段,商业广场使用功能齐全,配套合理,是**最具现代水准的商业建筑群。因此,该项目经营是否得力,直接关系到发展商的精心设计和资金投入能否达到预期的效果,关系到物业投资人能否得到良好的回报,物业经营关系到能否满足使用者的需要,从而达到整体物业保值、增值的目的。

良好的物业经营,其效力非常明显:

?获得长期稳定的租金收入;

?带旺人气、促进物业租赁;

?形成卖点,促进物业租售;

?满足客户的多种需要;

?对客户形成吸引力;

?扩大物业的知名度,形成品牌物业;

?提供更多的附加利益。

我们将结合**商业广场的实际情况,将提供商业形象的建立、租赁、营销策划、广告宣传等经营管理服务

(一)商业形象的建立

商业广场良好的形象是商业特色的体现,也是潜在的销售额和一种无形资产。

商业广场必须具有自己鲜明的特色,才会具有对顾客的吸引力。**商业广场在当地具有独特的影响力及优越的硬件条件,如对商业广场的楼宇形象加以鲜明、特色的统一标示和标识,将树立与众不同,以形象昭示特色,以特色的商业标识、商品、服务和特殊的营销策略征服吸引顾客,在实际管理中不断突出这些特色,使顾客熟悉、认识这些特色,印入脑海,潜移默化,传递、追逐这些特色(一段时间后,顾客便会将楼宇的形象与特色联系起来)。这样才能留住老顾客,吸引新顾客,有稳定、壮大的顾客流。商业广场的良好形象一旦形成,便是一种

信誉、品牌和无声的广告,说到底也就是一种无形资产,商业广场的良好形象便具有提升商品价值和形象的作用。

为此,我们将在商业广场的管理过程中,结合地产公司的开发理念,导入商业广场识别系统CIS(Corporate Identity System)。CIS是一种籍以改变企业形象,注入新鲜感,使企业更能引起广大消费者注意,进而提高经营业绩的一种经营手法。它的特点是通过对企业的一切可视事物,即形象中的有形部分进行统筹设计、控制和传播,使商业广场的识别特征一贯化、统一化、标准化、个性化和专业化。

具体做法为:我们将以商业广场特有和专用的文字、图、案、颜色、字体组合成一定的基本标志——作为顾客和社会公众识别自己的特征,并深入贯穿到涉及商业广场有形形象的全部。如管理企业的名称、自有商标、商徽、招牌和证章;信笺、信封、帐章和报表;手册、简介、广告单、海报、纪念品;员工服装、服饰、工作牌等。这是商业广场促销的一项战略性工程,将系统地展开,长期坚持。

(二)租赁服务

1.租赁服务方式

我们将凭借自身的实践经验及经营优势,以委托代理租赁方式,为发展商/业主提供全程租赁服务。在充分保证业主利益、配合发展商整体发展计划需要的前提下,通过提供经营策划建议与租赁服务体系,使管理与经营双向推动。

租赁工作是我们在实施物业管理工作的同时,为投资者寻找更多的机会,使投资者得到更多回报的特色服务。管理处的经营服务部将是面向各大投资者或租赁房屋意向的客户的一扇窗口。我们本着扎实做事的原则,通过自己的积极实践推动业务的发展,为投资者做好每一件事。通过我们的努力,能使物业得到保值增值,使投资者得到更丰厚的利益回报,同时也能满足客户的不同需求,使其得到超出期望的服务。

2.租赁服务内容

我们将提供以下租赁服务内容,满足业户的需求:

(1)我们将在经营服务部中指定专人负责租赁工作。

(2)向有需求的业主介绍最新信息,分析市场动态、相关国家政策及法律法规;

(3)代表业主洽谈租赁意向及商讨合同条款;

(4)协助业主签定租赁合同;

(5)为业主建立、收存租赁文件档案;

(6)登记房屋来源,收集相关房地产资料;

(7)接待客户的电话咨询和引领来访客户实地看房;

(8)根据市场情况,为双方提供租金价格参考;

(9)监控合同执行情况,如客户入住、续签、解约、搬离等;

(10)向投资者提供合理化建议和投资方案。

(11)我们负责办理租后手续,包括计费、收费、催缴费等。

(12)确定出租率、租金收缴率、欠租收缴率目标(一年)及完成目标后的奖惩制度。

(13)我们按租金总额的一定比例(具体另协商)收取代理佣金。

(14)提供信息和咨询服务,延伸租后服务。

(15)加强与政府沟通,多渠道帮助客户降低经营成本。

在与业主合作租赁经营模式下,我们愿与业主共同努力,共享利益。代理经营租赁的具体细节本着上述精神另行协商。我们的经营人员具有高度的市场把握能力和实际操作经验,我们相信只要正确把握目标和价位,做好市场宣传策划,一定能把**商业广场的租赁经营项目做活做好,达到预期的效果。

3.租赁服务流程

4.承租商的选择

商业广场是一个商业机构群,因而我们将十分重视对客商的选择及其搭配。我们将与业主签订相关的约定,根据商业广场的整体规划,对商铺选择最为合适的承租商。

我们将从以下五个方面对承租商进行分类选择:

(1)零售商店的经营品种范围;

(2)不同形式的零售商店;

(3)不同层次的商店;

(4)不同的商业机构;

(5)承租客商在商业广场的不同作用。

通过对承租商的选择性出租,可以长期做到维护商业广场的合理规划、协调一致,积极维护全体业户的共同利益。

(三)营销策划

在商业广场投入使用后,我们将为业主长期提供营销策划服务工作,介时,我们将会根据商业广场业户的需求,选择适用、有效的营销策划方式供业户选择,同时,接受业户的特约委托服务。

我们提供的营销策划工作方式包括以下两种:

1.受全体业主委托,进行的整体营销活动

为营造商业氛围,我们将每年与业户商会共同商定商业广场的营销策划计划,并征得业户的认可。我们将着重在重大节假日期间举行整体促销活动,配合节日氛围,带旺人气。我们将在每个营销活动开展前与业户商会,制订详细的实施方案,并征得业户的配合和认可,联合一致,开展系列的活动。

2.受个别业主特约委托,提供的个性化营销活动

我们在管理过程中受个别业户委托,可开展个性化营销活动,我们提供的服务内容如:

(1)开业庆典策划

(2)促销宣传

(3)新产品上市整案设计

(4) CI战略导入

(四)宣传推广

为整合商业广场的业户资源,打造商业广场的品牌效应,我们将为业主提供全方位的商业宣传推广活动。

商业宣传推广活动形式包括:

1.建立商业广场门户网站

随着互联网在经济生活中扮演越来越重要的角色,越来越多的人开始接触互联网,网民的队伍逐渐壮大,人们对互联网的应用也越来越广泛和深入。网络宣传推广概念深入人心,国内企业也开始意识到网络之于自身发展的重要性。如今越来越多的商业机构在网上建立了网站,希望借这一新生事物助业户发展一臂之

力。

为此,我们将拟建**商业广场门户网站,网站所实现功能如下:

(1)图文并茂,宣传、介绍**商业广场。

(2)动态新闻,了解商业广场最新促销活动、新开业商户消息。

(3)租赁服务,为租户和承租户提供信息交流的平台。

(4)广告推广,为商户度身订制广告宣传服务。

(5) BBS论坛,为业户与业户之间、消费者与业户之间可在网上展开直接沟通、交流。

(6)反馈信息,接受社会大众对商业广场发出的合作信息,提出的宝贵意见。

……

通过网站的宣传,我们为业户提供一个面向全社会的便捷、高效的宣传推广平台,不分群体、不分区域、不分时间,方式灵活。

为对网站进行实行更新、维护,我们将配备专业的网络管理人员,负责网站信息的上传、更新、维护工作,确保网站动态滚动,长期确保网站访问量。

2.媒体宣传

为通过低成本创建强势品牌,我们将与相关新闻媒体建立长期的合作关系,联合新闻媒体,通过新闻发布会、经营者专访、经营者传记、经营报道宣传,通过媒体的宣传,可引发目标群体、行业、社会和政府高度关注。

3.商业广场自身广告位的合理使用

商业广场位于**市的核心商务圈,地理位置得天独厚,我们将对商业广场自身的墙面、天面、道路广告位进行统一规划、合理租用。

我们将对商业广场的广告位、广告牌的管理采取以下措施:

(1)对商业广场内的门面广告实行三统一,即统一尺寸、统一安装位置、统一主要材料;

某广场物业管理服务方案(DOC 39页)

广场物业管理 服 务 方 案 单位:xx物业管理有限公司 日期:二〇一五年十二月十六日 电话: 目录 第一章公司简介 第二章项目整体管理构想及思路 第三章物业管理服务承诺 第四章服务人员配置及岗位职责 第五章物资装备明细表 第六章物业管理费用测算表 第七章物业管理方案 结束语 第一章公司简介

第二章整体管理构想及思路 一、整体构想 城市广场,由商业总会重点打造,是市政府重点扶持的城市综合体开发项目,该项目不仅仅是单一的房地产开发项目,还是致力于建设包括商品一条街、小吃街在内的集综合商业、住宅、酒店、写字楼、文化产业等功能为一体、具有特色的城市综合体。城市广场的建设势必将提升品位形象,完善城市的功能,改变整个城市的面貌。 物业管理有限公司若有幸介入该项目物业管理,公司将立足高端,精心准备,紧扣项目主题风情,通过优质、贴心、独特的差异化服务,力争一年内把项目打造成市亮点,三年内逐步完成物业管理市优、省优的创建工作,让优质的物业管理服务紧贴项目高端的城市定位,实现开发、销售、物管三方共赢。 二、管理思路 由于城市广场项目在的地位及影响力,该项目物业管理的品质直接关联到公司在当地的品牌形象。为此公司将设立城市广场物业项目部,以优质、高效的服务打造公司城市综合体的物管样板工程,让物业管理成为项目名片、成为宣传亮点,为开发建设企业运营利益最大化、为小区业主房产保值增值提供最为可靠的软性支持。 (一)管理服务理念 “热情、周到、及时、高质的服务是我们的天职,客户的满意是我们永恒的追求”,这是公司的服务理念也是我们的奋斗目标。 (二)管理运作模式 1、计划目标管理 公司将根据项目的整体构想、服务承诺,结合甲方的具体要求,制定出三年规划,把整体管理目标分解落实到逐年逐月的任务目标中,实行计划管

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

物业服务部标杆方案.doc

标杆服务区方案 一、目的: 为提升服务质量,提高员工素质和技能,培养优秀的人才,规范管理和操作,形成以“点”带“面”,以“面”带“片”的工作、学习氛围,时代物业服务部现选定“标杆服务示范区域”及制 定实施计划和方案,以此确实提高“客户满意度” 。 二、适用范围: 物业服务部全体员工 三、开展方式: 捆绑式:包括客服组、工程组、安保组(完善任何一项服务必须部门内部通力合作) 确立“标杆服务区域”——明确区域状态(目标)——考核标杆服务达标率——讨论、总结、 分享达标与否情况及过程——给予适当的表彰 四、“标杆服务区”确立: 1、时代新世界中心——南塔 2、现场设立“标杆服务区”公示牌及人员佩戴标杆胸卡(示意图如下), 3、作用: 员工:作为“标杆服务区”一员,是服务标榜,可自我提醒和约束,增加荣誉感; 公司:清晰“标杆服务区”区域,便于检查和监督; 商户:向商户推广标杆服务,并感受标杆服务,因为他们才是最直接和真实监督和评价者。 示意图: 标 杆 服 务 区标杆服务人员胸卡 锦日服务 五、状态细则: 序号项目部门应如何做好此工作(怎样把状态做到最好)备注 1 管理费收缴率客服1、每月 30 号前派发下月管理费清单; 2、每月 8 号开始催缴管理费, 4 天循环催缴,一周内对所有欠费商户催缴一次;

2设施设备工程3来访来电接待客服4投诉处理客服5清洁卫生客服6绿化养护客服7有偿服务工程8外来人员监管安保3、从较迟缴交及较难催缴的商户开始催缴; 4、每周召开例会检视收费情况,因投诉拒交管理费的情况必须当月与商户沟通; 5、未能处理的投诉应逐级递升,助理上升到主任上升到经理; 6、除商户出差外, 6 月、 12 月管理费必须达100%; 1、每 2 小时巡查一次公共设施设备房; 2、公共区域维修于当天完成; 3、外联单位维修于 2 天内完成; 4、设施设备房内责任道人,确保无积尘; 5、按时按质完成工作台帐及记录。 1、简易问题即时回答。 2、不能即时回答的问题做好记录,并于当天答复。 3、前台台帐记录完整,与工作任务单、放行条等内容相符。 4、语气、态度保持谦虚有礼。 5、按公司要求穿工衣,整洁,化淡妆。 1、接到投诉在10 分钟内到访; 2、小问题即时解决(例:噪音施工) 3、大问题应于两天内回复,一周处理完成。 4、耐心解释跟进过程和原因,避免造成更大的投诉。 5、有投诉记录、回访记录及投诉跟踪表。 6、重大投诉启用录音系统。 1、清晰人员岗位、人数,人员排班、出勤工作落实; 2、每天至少巡查一次,清洁签到准时; 3、仪容仪表、礼仪礼貌; 4、 30 分钟内巡查清理清洁区域内的明显大件垃圾; 5、突发事件必须在10 分钟内到场; 6、清洁区域内设施设备、地面、墙身无异味,没积尘、无干结污渍; 7、监管大项目清洁工作实施,做好指引及要求,并出具通知。(如大堂打磨、清洗梯道、车库等) 1、视天气情况指引实施有效养护工作(如浇灌、施肥等); 2、植物无大面积枯死现象,喷洒药物前必须出具通知; 3、无大面积杂草; 4、保持植物造型,有菱有角; 5、发现异常情况做好记录,及时通知绿化养护人员并跟进; 6、绿化垃圾及时清运。 7、监督做好工作记录。 1、接单后于10 分钟内到现场; 2、详细回复商户咨询的问题; 3、明确告知有偿服务费用标准,在商户清晰并同意后维修; 4、维修完成后回访率为100% 5、返修率为0 1、门岗负责核查登记,其他岗位进行协助监管。晚上南北大堂进行登记管理; 2、在门岗放“温馨提示”牌子,如“来访登记”、“谢绝推销”提示来访和外来人员进行积极配合登记; 3、门岗核查和登记证件后,双手递还证件并说谢谢或出手势指引并说明客人到的 位置以及做好其他礼节礼貌;(也可以通知其他岗位进行跟进指引) 4、对无法核实的人员礼貌让其稍等,及时联系客户进行确认;(可以消防中心值班人员联系或者前台客服人员联系)

物业管理服务策划书

天鹅湾小区物业管理服务策划书 一、企业理念 二、服务内容及模式: 三、目标管理: 1、管理目标: 2、财务目标: 四、团队管理 3、组织架构 4、人员培训 5、激励机制 五、社区文化建设 六、质量保障 七、创优达标管理 住宅小区需要物业管理尤其是对高品质的、大型的住宅区的管理更需要具有专业化、企业化、社会化、经营化的物业管理团队。姚城“天鹅湾”城市花园是高层结合多结构住宅小区,对于保安消防管理,客户服务等工作有较高的要求。万和物业将发挥自身具备的人才优势和高档住宅物业方面的成功管理经验,结合姚城实情,建立一套符合姚城“天鹅湾”城市花园物业管理模式的总体管理概念。 万和物业坚持“以人为本”的管理思想“业主利益至上,安全消防第一”;“创一流的管理、创一流的服务、创一流的环境”的管理理念将以卓越高效的物业管

理为客户服务,创造一个“亲人、亲家、亲合、亲才”的四亲空间,为姚城人民营造“高雅、和谐、亲近、美好”的居住环境,以达到物业的保值、增值,实现社会效益,经济效益的同步增长。 一、企业理念 1. 企业宗旨: 依法管理,业主至上,五心营造温馨家园 2. 企业精神: 敬业修德高效创优诚信进取 3. 工作态度: 主动热情周到细致 4. 服务准则: 用我们的真心、热心、爱心、细心、精心为业主提供五心服务 5. 企业管理理念: 5.1什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它,就是不容易。 5.2 领导与管理不是耍威享福,而是引导与劝戒,更是支持与服务。 5.3 兼听则明,偏信则暗。 5.4 上级不引导,下级无目标。 5.5 要求下级做到的,自己要先做到。 5.6 谁砸企业的牌子,企业就砸谁的饭碗。 5.7 奖励20%的优秀者,鼓励70%的普通者,淘汰10%的落后者。 6. 员工修养理念:

2020年(物业管理)中航城市广场物业管理方案

(物业管理)中航城市广场物业管理方案

中航城市广场物业管理方案 壹、项目概况 中航城市广场项目位于成都天府新城核心位置,紧邻市政府中心,高新区管委会、茂业大厦、国际会展中心、天府软件园等。是壹座集商业、写字楼俩种功能为壹体的终合体建筑,大厦包含购物中心、办公、餐饮、休闲娱乐等多种功能,建筑面积约20万平方米。地下停车场位于B2、B3层,机动车停车位约800辆,地面临时停车为约200个。B1层非机动车停车位,约1200个。写字楼位于项目的北端,总高度99米,高22层,建筑面积约7.9万平方米。购物中心占据整个建筑裙房部分,建筑面积约7.8万平方米。 二、项目分析及定位 1、项目分析 1)、项目属性 本城市广场属于办公、商业俩种功能的大厦,面积大,楼宇集中,容积率高,开放式专业式物业管理,物业管理服务上对大厦的安全管理、商家服务、X公司服务、环境管理是重点。 2)服务对象 中航城市广场属写字楼和商业为主的俩种功能大厦,商户主要有俩类,壹是商场的商家,二是办公的X公司。 2、物业服务项目的定位 1)安全:全面安全防范服务体系,真正做到人人无忧。 全面安全防范服务体系以零事故率、零故障率为目标,以预警式安

全防范为核心,包裹治安安全、设备安全、消防安全、交通车辆安全等内容。 2)舒适:优质物业管理服务创建和谐、优美、清洁、文明、生态的运营环境。 实行以租户商户为中心的管家式物业管理服务模式,管理于精细服务之中,是租户商户尽享尊贵服务。 3)现代:应用最新物业服务管理体系,提供本大厦物业管理服务。 4)壹站式:提供包裹房屋本体及设备设施维修、安全管理、清洁服务、绿化服务、车辆管理等在内的壹站式物业管理服务,是租户专业运营及办公。 5)高效:快速服务响应机制,保证及时满足租户要求。 全方面的应用现代通讯技术、物业服务信息管理平台、电脑管理系统,商户需求尽在掌握之中。 3、本大厦物业管理服务要点 1)树立大厦物业整体形象 通过环境形象、广场楼宇形象的控制、设备和公告设施的管理、治安和交通管制以及管理服务人员行为规范等专业服务,塑造大厦良好的整体形象。 2)安全管理 安全管理将成为大厦物业管理服务的重中之重。开放式物业管理,人员及车辆流动量大,既要加强日常规范化管理,又要充分考虑各种以外情况可能带来的安全隐患,提前做好预防措施,要去员工对大厦

物业管理策划方案

毕业设计 设计题目我国房地产融资现状调查指导教师赵巧英 姓名杜川 班级房地产07(2)班 所在系(部)经营管理系 2010年6月5日

浙江金融职业学院 毕业设计开题报告 姓名杜川班级房地产07(2)班系部经营管理系毕业设计题目物业管理策划方案 一、选题理由: 物业管理在我国深圳开始发展到现在只有20年左右的时间,随着房地产业的迅速发展和人民生活水平的不断提高,人民对物业管理的要求越来越高,一个完善的物业管理法律制度将有助于规范物业管理行为,维护业主利益,解决纠纷,推动物业管理的健康发展。国务院于2003年6月颁布了《物业管理条例》,作为我国目前物业管理领域内立法层次最高的法规,标志着我国的物业管理行业进入了依法管理的轨道。 二、拟实现的目标: 通过对项目的宏观环境、房地产供需市场、项目SWOT分析来研究拟定的方案是否可行,并通过市场调查,数据分析来确定该项目具体的规模,适合的消费对象,以及环境,配套设施的建设。

三、综述﹛与本设计相关的已有研究设计成果的综述﹜: 有关房地产开发可行性研究文献中,谭术魁(2005)在《房地产开发与经营》一文中从环境分析、开发用地的获取、可行性研究、开发项目的准备与实施、房地产营销管理及项目等方面,论述了房地产开发与经营的相关理论。赵延军(2000)在《房地产策划与开发》一文中对近年来国家对房地产业的最新政策法规和房地产市场的最新发展的叙述,[美]尼尔·卡恩(Neil Carn)(2005)在《房地产市场分析方法与应用》一文中对房地产市场分析与其他形式的房地产分析进行了区分,通过对住宅及写字楼的等市场的分析,运用了城市经济学、市场营销、金融和其他学科的理论,方法和模型,根据市场分析收集的数据,进行了分析,提供了相当多的案例,给我们借鉴。 四、设计主体框架与进度安排: 主体框架 一、项目基本情况 (一)项目位置 (二)项目经济技术指标 二、宏观环境分析 (一)区域经济环境 (二)环境分析 三、房地产市场状况 (一)房地产开发状况 (二)房地产需求状况 (三)房价走势 四、消费者情况分析 (一)本次调研分析过程 (二)调研结论 五、项目分析 (一)竞争性楼盘分析

商业中心广场物业管理方案

商业中心广场物业管理方案

「新城市商业广场」物业管理服务方案 第一节「新城市商业广场」物业管理的指导方针与服务原则 一、指导方针“统一管理,自由经营”。 「新城市商业广场」位于肇庆市城东商住新区与贯通东西主通道的交汇处,是城东高尚住宅社区首个集购物、餐饮、娱乐、休闲功能于一体的综合性商业物业。 我们物业管理的目标是把“新城市商业广场”打造成本市具有一定知名度的区域性商业中心和商业品牌。 「新城市商业广场」作为一区域性生活购物中心,我们管理的指导方针是实行“统一管理,自由经营。”1、“统一管理”,就是要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的物业管理公司统一管理。2、“自由经营”,就是商铺作为消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 为了达到“统一管理,自由经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从物业管理公司的统一管理,在法律上确定物业公司作为商铺管理公司的主导地位。 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。商铺由物业公司统筹、统管,要求业主、租户在承租合同上约定经营者必须要服从统一管理的条件下,开展自由经营;由物业公司负责提供一个良好的营商环境给商铺业主、经营者与消费者进行商品自由交易。 二、服务原则:商户服务至上。 「新城市商业广场」物业管理服务的根本原则:就是要让物业管理服务面向商铺置业人和使用人负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。 第二节「新城市商业广场」物业管理服务的实操方案 一、统一店铺的开张及关门时间: 统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。 二、加强车辆停放管理的力度: 来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

物业管理项目策划书

物业管理项目策划书 1项目名称:原盛国际广场 2项目概况 2.1土地位置 郑州郑东新区起步区内 2.2土地面积 规划总建设用地面积79236.3平方米,合118.8亩 2.3土地性质 商业服务用地。 2.4周边概况 位于金水路与东风东路交汇处东南角。西邻郑东新区政务区,东依新107国道,南侧紧邻七里河 商住物流区、CBD中央商务区、龙湖南区高档住宅分布周围 3主要经济技术指标 3.1建筑容积率:4% 3.2绿化率:35% 3.3室外场地标高控制要求:与相邻市政交通设施相协调。 3.4规划建筑面积:约376201平方米。 4项目定位: “原盛国际广场”是一个集商业、办公、酒店的大型多功能CBD

我们的管理优势 1、服务经验和资源共享优势 我司在3年前已进驻郑州地区,开设了郑州分公司,已有3年以上在郑州的郑东地区管理OFFICE的亲身历练。通过3年多的实际管理,使我司不仅对郑州地区的地理环境,人文环境有所了解,对郑州地区的发展趋势、消费能力、消费习惯、地方特色有了一定的熟悉;对当地的物业管理手段、方法和定位也有深刻了解,在此基础上,我司在郑东新区的世纪峰会、峰会天下物业管理服务中也积累了丰富的经验,为我司此次管理原盛国际广场打下了坚实的基础。 2、先进的酒店式管理理 我司与豪生酒店管理集团(中国)的长期友好联盟关系,使我们管理理念和方式具有了不可替代的优势,即有效地借鉴世界知名品牌企业的管理模式、管理制度、服务用语等,并将这些管理理念根植于我们的物业管理中。从而也保证了我们能够紧跟时代步伐、适应市场竞争、及时地调整管理方式和组织架构。此次对原盛国际广场一类大型CBD的管理,我司将豪生品牌的精细流程和酒店式管理运用于原盛国际广场,充分符合其时尚CBD的整体规划。 3、圣维仕的自身品牌优势 我们的品牌 上海圣维仕物业管理有限公司是上海最早从事中高档楼宇管理的专业 公司之一,专营高档公寓、酒店式公寓、甲级OFFICE、别墅、学院、商业不动产的物业管理、营销策划和管理顾问服务等,也是全球酒店管理集团旗舰——美国豪生国际酒店集团(Howard Johnson International China )的关联企业。

某写字楼物业管理实施方案

xxx商业广场管理有限公司

xxx商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见, 及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。

●日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特

园区物业服务方案99867

南高园物业服务方案 2016年8月6日 南高园物业服务方案 第一章项目概况 一、地理位置: 该项目位于江苏省南京市高淳区南高园,属文化产业园区。 二、项目概况: 三、项目分析 第二章管理目标 一、服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 二、追求目标 以公司经营为主导,为业户提供完善的管理服务。 第三章服务流程 第一节管理模式 一、物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。 管理处按“直线制”设定管理架构。由管理处主任、保洁组、治安组、维修班组成。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。 二、服务特色 1.快速的服务形式:30分钟服务响应

客户可以向任何员工反映意见和要求,该员工有责任和义务倾听客户的意见,引导客户到管理处办公室或在第一时间将有关信息传递物业助理,由物业助理协助项目主任统一受理并解决。 一般报修业务,在30分钟内到达服务现场。 其他意见和建议,在二日内反馈处理结果。 接待服务时应对处理时间做出适当承诺,尽量在最短时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解;同一件事情不得出现两次推迟处理。承诺时间控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。 处理完毕后,由处理人与客户进行交接,维修单应请客户签字确认。 2.全天候服务时间 治安组实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。 维修班实行正常工作时间提供服务,对客户普通报修事项提供及时服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 管理处实行9小时专人服务,9小时专人服务时间为8:00—17:00,管理处9小时外值班人员兼值。维修班值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,重大突发事件应立即报管理处主任,管理处主任须在接到电话后立即赶赴现场进行处理。 三、内部运作流程图: 回访流程图

【策划方案】某住宅小区物业管理策划方案(doc 101页)

【策划方案】某住宅小区物业管理策划方案(doc 101页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

荆州香格丽舍住宅小区前期物业管理方案书 致送函 尊敬的荆州市金宾士房地产开发有限公司领导: 您们好! 诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。 我公司是一家新兴的物业管理服务企业,是荆州市物业管理协会会员单位,目前接管项目为观邸城市别墅住宅小区,另有一个待接管项目为天缘居城市花园住宅小区。我们深信,在金宾士地产公司领导支持和关心下,通过我们的努力,“利嘉物业”和“香格·丽舍”结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保香格·丽舍安全、便利、优雅、舒适的居住环境,确保香格·丽舍业主们购置物业保值、增值。 在此,我们郑重承诺:秉承利嘉物业“服务创造价值·品质成就未来”的企业理念,推行“客户满意是我们永恒的追求”的全员服务宗旨,倡导“管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化”,最终形成以“高档物业特征、优质服务标志、合理收费取向”为核心的利嘉物业管理品牌风格。 我们根据与金宾士地产公司领导就香格·丽舍物业管理的相关接洽中贵公司要求及所得资料,精心制作了此份物业管理方案书,希望能凭我们在高端物业项目的物管心得和经验,结合政策法规和客户实际需要,向金宾士地产提供促进销售、节约投资、方便物业管理的专业化物业管理服务建议。 恭请各位领导在百忙之中细阅赐教。 顺颂祺祥! 荆州市利嘉物业管理有限公司

二零零六年八月八日 郑重申明 本方案书内容为我公司商业机密,仅对有合作意向的荆州市金宾士房地产开发有限公司公开。本公司要求金宾士地产公司收到本方案书时做出以下承诺: ?本方案书仅供金宾士地产公司高层人士在决策项目前期物业管理合作单 位时使用。 ?妥善保管本方案书,未经我公司同意,不得以任何理由、任何形式向第 三方公开本方案书内容。否则,我公司将保留因此对我方名誉及经济上可能造成损失的索赔权。 ?若本方案书未被贵公司采纳,则我方将予以收回。 特此申明! 荆州市利嘉物业管理有限公司 二零零六年八月八日

大型商业商场物业管理方案完整版本

学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务. 早期介入工作方案和接管验收管理方案 商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; (2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; (3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

销售中心物业服务方案

宝汇园销售中心物业服务方案

目录

第一章整体设想和总体策划 一、销售中心概况 宝汇园销售中心紧邻白云大道、梅西路、果园路、黄埔客运站和地铁三号线三溪站,环城高速路出口和规范中的地铁十号线,交通便利,位置优越。 宝汇园小区规划总建筑面积为152939平方米,包括住宅建筑面积130578平方米、商业建筑面积1500平方米,公建配套1384平方米;总户数为1040户,地下汽车位为857个。本项目的容积率为3.0;绿化率为31%,绿化面积15301.2平方米,建筑密度19%。 宝汇房地产开发商始终坚持“低容积率、低密度,高绿化率”的原则,将该项目打造成为一个购物方便,配套齐备,景色怡人的高端楼盘。 宝汇园的开发是贵司描绘的美好蓝图,是做大做优宝汇地产的重大战略举措。作为贵司销售业务洽谈的主阵地,销售中心的销售大厅是购房者了解项目开发进度和咨询接洽主窗口。也是贵司营销部门的办公中心,良好的物业服务对于贵司办公效率的提高可以提供保障。销售大厅面积1050平方米,分为三层,其内设展厅、沙盘区、吧台、洽谈区、贵宾室、会议室,办公室,卫生间,并安装了一台升降电梯。大楼的正前方是露天停车场。样板房共3套,预设在1栋第三层。整个销售示范区从停车场,到销售大厅,再入1栋样板房,距离较近,布局紧凑,看房相对方便。 二、销售中心特点

1、该项目毗邻华润购物中心,位置优良,交通发达,户型较好,市场需求旺盛,预计看房客流大,故开盘期间接待工作量大。 2、由于看房者大多数会自驾车而来,停车场面积狭小,容易堵塞,所以,对车主及时的停车引导非常重要。相应的停车交通辅助设施应该配备充足。 3、销售中心,前来咨询、看房、洽谈、参观的客流比较多,地面环境(尤其洗手间)容易污染,对保洁服务频次要求很高。售楼部的环境舒适度直接关系到购房者的愉悦度,室内外环境能够左右购房者对物业服务质量的信心。 4、售楼大厅,是一栋单体楼,周边没有院墙围合,对防盗措施要求甚高,不仅需要安装摄像监控设备,同时对夜间队员的巡逻布控工作要求很严格。这就要求秩序队员需住宿施工现场,能呼叫时及时到位。 5、销售中心,是房楼盘形象的展示窗口,不仅要求服务人员素质高(譬如其对客户态度亲切热情、细致周到)而且对泊车、车辆指挥、安保、清洁、茶水、电梯空调运行、看房引导及服务礼仪等各要求也极高。 三、管理目标 销售中心属形象工程,在产品硬件条件许可下,我司力争1个月内销售中心的物业管理服务得以全面改观,让参观者、来访者和贵司工作人员的满意率达95%以上。让销售中心优质的物业服务助推售房业绩。 四、管理标准 我们为销售中心的物业管理量身定做的标准和规范,项目管理指标全部参照并高于此标准(见文尾部的附录)执行。在管理期

最全的住宅小区物业管理方案

最全的住宅小区物业管理方案 龙山国际住宅小区物业管理方案 目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表

5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责

通用商业广场物业管理服务方案模板.doc

通用商业广场物业管理服务方案模板 第一章项目定位及管理模式 一、项目概况 本商业广场投资总额近 XX 亿元人民币。占地面积 XXX 多亩,总建筑面积近 XX 万平方米,拥有 XXXX多个停车位,是XXX地区最大的专业市场。本商业广场雄踞新城市中心,有着得天独厚的地域和交通优势,紧邻广深、莞深XX高速的交汇地段, XX 分钟可通达XX 全市, XX 分钟可到达广州、深圳、中山、顺德、惠州等地,是珠三角 1 小时经济圈的交通核心枢纽。 本商业广场是XXX产业经济走廊,位于多年自发形成的成熟商贸财富区,周边聚集了国际博览中心和成行成市的商业街道,是XX市政府规划的XXXX产业基地,为本商业广场建设奠定了成功的基础。本商业广场以成为XXX区乃至全国最大的现代化、品牌化、规模化的专业市场为目标,规划上立足于现代商业流通格局,以满足办公、贸易、仓储、物流、营销、交流的经营需要,本商业广场进行功能配套、功能分区规划设计,必将成为中国XXXX商业广场的第一品牌。 二、项目分析及定位 1、项目分析 1)物业属性 本商业广场属专业商业项目,占地XXX多亩,面积大,容积率低,楼宇分散,开放式专业商业物业管理,物业管理服务上对本商业广场的安全管理、、商户服务、本商业广场的VI设计、环境管理是重点。 2)服务对象 本商业广场属专业商业项目,商户主要两类:一是XXXX的经营租户,二是进入XXXX采购的商户。 2、物业服务项目定位 1)安全:全面安全防范服务体系,真正达到人人无忧。 全面安全防范服务体系以零事故率、零故障率为目标,以预警式安全防范为核心,包括治安安全、设备安全、消防安全、交通(车辆)安全等内容。 2)舒适:优质物业管理服务创建和谐、优美、清洁、文明、生态的经营环境。 实行以租户商户为中心的管家式物业管理服务模式,寓管理于精细服务之中,使租户商户尽享尊贵服务。 3)现代:应用最新物业管理服务体系,提供本商业广场物业管理服务。 4)一站式:提供包括房屋本体及设备设施维保、安全管理、清洁服务、绿化养护、车辆管理等在内的一站式物业管理服务,使租户专心经营。 5)高效:快速服务响应机制,保证及时满足租户需求。

物业管理方案策划调研计划

X X物业管理方案策划调研计划 时间: 内容:案场物业管理人员招聘面试及物业管理方案策划的相关调研 人员: 请安排接机住宿,具体行程到时另行通知。 XX物业管理有限公司 2002/4/3

时间地点调研项目设计工程 调研员调研参加人员 调研方式调研目标规划思想、设计意图、小区布局、景观、智能化、道路交通、公建配套、设备设施、户型设计、施工工艺、工程安排、对物业 管理要求等 调研内容: 1.项目整体规划的思想 2.项目规划设计的特色 3.实现规划意图的主要手法 4.设计规划评估手册指引 5.收集资料 设计说明、一期详规、景观设计规划、智能化设计规划、市政配套规划

时间地点调研项目设计工程 调研员调研参加人员 调研方式调研目标规划思想、设计意图、小区布局、景观、智能化、道路交通、公建配套、设备设施、户型设计、施工工艺、工程安排、对物业管理要求等 主要发现:提示

物业管理方案策划调研提纲 时间地点调研项目项目开发 调研员调研参加人员 调研方式调研目标项目优劣势分析、项目进展计划、XX市房地产市场介绍 调研内容: 1.宗地基本情况 1.1位置 1.2土地性质 1.3主要经济指标 1.3.1占地 A.住宅用地 B.公建用地 C.道路用地 1.3.2建筑面积 A.住宅建筑面积 B.公建建筑面积 1.3.3居住户数 1.3.4建筑容积率

1.3.5绿化率 1.3.6集中绿化率 1.3.7机动车位 1.3.8单车位 2.项目开发计划 2.1开发阶段及时间计划 2.2各阶段开发量及产品种类 3.项目S W O T分析 3.1优势 3.2劣势 3.3机会 3.4威胁 4.X X市房地产市场基本情况 4.1开发量及预期 4.2销售量及预期 4.3销售均价及预期 4.4典型楼盘 提示

2020年(物业管理)小区物业管理方案

(物业管理)小区物业管理 方案

小区物业管理方案 一、X 公司情况介绍 物业管理X 公司成立于年初,属于股份有限X 公司,注册资金万元,各类专业人员多人。提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。我X 公司不断追求壹流的进取精神。全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。 二、X 公司的管理架构图: 图1X 我X 既保证了X 公司壹把手对各部门的直接领导指挥,把握主力方向,正确决策, 又能够放手授权给X 则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。在实际工作中,本X 公司仍非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的

例会等。会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着X公司正常运作的脉搏。 向管理要效益是本X公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是X公司生存和发展的客观要求。我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,且且坚持三个效益的统壹和协调。在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格和否的标准。每个主管之上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。竞争机制的引入,为X公司终以健康向上、壹往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。 概括地说,本X公司的运行机制包括以下内容: 1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。 在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯壹标准是能否为企业、为X公司多创效益,包括社会效益和经济效益。 2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。 X公司把对员工的业务培训放在X公司发展的重要位置。每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。 3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。激励机制包括三种,壹是荣 誉激励,二是参和激励,三是物质激励。X公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解X公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,且进行座谈、评选先进个人、先进集体。

某广场物业管理方案

新时代广场 物业管理方案 制单位:汕头市龙湖区锦龙物业管理有限公司 二0一三年二月

目录 一、物业管理项目的管理特点 (03) 二、质量管理目标及管理方式 (04) (一)质量管理目标 (04) (二)采用管理方式 (04) 三、物业管理服务内容 (06) 四、管理人员配备 (07) (一)物业管理人员情况一览表 (07) (二)物业管理人员各岗位职责 (07) 五、管理规章制度 (08) (一)住户手册 (08) (二)员工手册 (08) (三)内部管理制度 (08) 六、档案建立与管理的设立 (08) 七、经费收支预算 (09) 八、物质装备计划 (11)

一、物业管理项目的管理特点 (一)新城市广场的概况 新城市广场世贸店位于汕头市长平路东段世贸广场1-3层,总建筑面积26000多平方米,其中一至三层为商场,负一层为停车场。 新城市广场主要配套设施有客梯、货梯、扶梯、发电机组、中央空调、供水系统、消防系统、安防监控系统、高低压变配电系统等。 (二)新城市广场的特点及管理措施 特点之一:新城市广场集商场、酒楼、卖场于一体的综合型楼宇,设备设施的管理维护是重点。 [管理措施]:结合现场设备设施配置的实际情况,实行专业化、标准化管理,合理有效的运作,可以降低管理成本,维护业主利益。 特点之二:由于新城市广场集商场、酒楼、写字间于一体的综合型楼宇,正常运营情况下人流疏导、车辆管理等公共秩序维护是难点。安全防范的好坏是业主衡量管理绩效的关键。 [管理措施]:我们在现场勘查,实地规划定位的基础上,结合我们在其它管理项目取得的经验,从实际情况出发,确立了公共秩序维护管理以:“强化专业、人防为主、全面防范”的整体管理防范思路。 特点之三:由于目前三层空置率较高,必将给物业管理带来难度。 [管理措施]:我们在深入了解现场情况的基础上,结合多种渠道,制订科学合理、切实可行有针对性的管理方案,在维护业主、使用人、物业管理企业三方利益的情况下,确保有效运作。 特点之四:综合型楼宇消防管理是要点。 [管理措施]:根据多年管理上取得的经验,在新城市广场消防上管理抓源头。严格实施“有章可循、违章必纠”的管理办法,灵活运用各种手段,管理上讲情、讲理、讲法,以预防为主,把违章装修控制在萌芽阶段,确保新城市广场安全正常运营。 应业主要求,本次方案只涉及商场的保安(含停车场保安)和清洁部分。

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