当前位置:文档之家› 物业管理招投标精编

物业管理招投标精编

物业管理招投标精编
物业管理招投标精编

物业管理招投标将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。

伴随着我国物业管理的不断发展,物业管理招投标市场从无到有,从小范围到全国范围历经了近10年的发展。将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。

深圳是在全国率先实行物业管理招投标的城市,1994年1月10日,以大型住宅区“莲花北村”为试点,深圳市住宅局在系统内部实行管理权招标,通过平等竞争确定物业管理企业,并于1995年开始在深圳市范围内试行物业管理招投标。1996年11月1日,深圳住宅局在新闻媒介上刊登公告,将大型住宅区“鹿丹村”的物业管理权在全社会范围内公开招标,并于12月3日通过竞标成功选聘了物业管理企业。“鹿丹村一体化物业管理”社会化招投标拉开了我国物业管理招投标市场的序幕,成为我国物业管理市场首例通过社会化招投标的项目。如今,深圳市的物业管理企业已经将一体化、专业化、企业化的物业管理服务通过招投标这一市场化的方式成功推广到全国的物业管理领域。

1997年开始,北京、上海、广州、武汉、长沙等大中城市的物业管理招投标市场相继建立,通过市场化的招投标活动确定物业管理权的项目从普通商品居住型物业扩大到政

府机关、金融机构、医院、学校、码头、工业区、商业区等各类物业。

2003年5月28日,我国第一部《物业管理条例》公布,明确了住宅物业应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业,为培育物业管理招投标市场提供了有利的支持,象征着我国的物业管理行业发展已进入成熟的市场化阶段。

物业管理招投标在行业发展中的重要意义与作用主要体现在以下几个方面:

物业管理招投标是推动行业发展的重要手段

物业管理招投标是运用公正、公平、公开的市场竞争机制来确定物业管理权的活动。参与招投标的双方通过价值规律、公平竞争等市场手段实现双方利益的最大化,在竞争的过程中,它有效促进了物业管理企业优化资源配置,使企业在参与竞争的同时不断提高专业水平和市场竞争力,从而形成行业公平竞争的良性循环,逐步提高物业管理行业整体水平,加快了物业管理行业持续、健康发展的速度。

物业管理招投标是物业管理企业提高企业专业管理水平的有效途径

物业管理企业通过参与物业管理招投标寻求客户和开拓市场,对物业管理企业而言,是提高企业专业管理水平的有效途径。物业管理是物业管理企业提供给业主或物业使用人的一种综合性服务产品,公开竞争的招投标活动使物业管理企业的服务水准和市场竞争能

力得到了真实的体现,也是评价一个物业管理企业专业管理水平和经营能力的最佳尺度。在市场竞争机制的作用下,企业通过参与物业管理招投标活动,一方面有利于企业在竞争中扩大市场影响力,树立企业的品牌形象,增加企业的知名度;另一方面有利于企业在竞争中找差距,汲取同行企业的优势经验,从而提高企业自身的专业水平和综合管理能力。

物业管理招投标是维护业主和物业管理企业共同利益的前提

物业管理招投标是招标投标的双方运用价值规律和市场竞争机制通过规范有序的招投标行为确定物业管理权的活动,它不仅打破了长期以来物业管理市场“谁开发、谁管理”的沉滞局面,而且还明确了业主和物业使用人与物业管理双方的权利和义务,使物业管理服务更加规范,一方面投标方在“性价比”的基础上选择了最合适的物业管理企业,使业主和物业使用人享受到了优质的物业管理服务,维护了业主和物业使用人的合法权益;另一方面为物业管理企业提供了参与公平竞争的发展舞台,使企业在竞争中不断拓宽自身的业务,并有效规避了后期管理存在的风险,使业主与物业管理企业双方的合法权益得到了有效的保障。

物业管理项目招标投标的特点

从项目内容的角度和招标主体的特征来看,物业管理招投标具备综合性、差异性、地

区性和特殊性等特点:

1、综合性

由于物业管理是综合性的服务,涵盖的范围和领域较广,而且同一个项目有时候还会出现几种不同类型的物业,要求投标人提供综合性的管理服务,从而形成物业管理招投标明显的综合性特征。如学校物业项目一般就具有地域广、物业类型多、服务领域广等特点,物业涉及学生公寓、办公楼、商业区、工业区(校办企业)等。

2、差异性

一方面由于我国幅员辽阔,人口众多,地区性差异较明显,各地区的地理环境、人文环境、政策法律环境的不同,使不同地区人们对物业管理的认识和消费观念、需求标准存在着较大差异;另一方面由于物业的类型不同,招标人对项目招标的条件和对投标人的要求就会不一样,投标人在分析和策划投标活动时采取的方式和策略也会有差异。

3、地区性

由于地区性差异的存在,要求招投标双方在物业管理招投标时充分考虑地区性,招标人在招标过程中需要根据物业的自身条件和本地区的实际情况客观地制定招标条件和选择招标企业,投标人在参与投标活动时也应该充分考虑项目的地区性特点和要求。

4、特殊性

物业管理招投标具备的特殊性主要体现在招标主体的不同。物业管理招标主体是业主大会(或单一业主)、建设单位、政府机关(或物业产权人)和事业单位,同一类型的物业,因产权人的身份不同,招标的主体也不同;同一物业投入使用前后招标主体也会发生改变,

如建设期间和正式成立业主大会未招聘物业管理企业之前由建设单位作为招标主体,招聘物业管理企业,成立业主大会后由业主大会委托业主委员主持招聘物业管理企业;公用设施和政府物业,其产权人多为政府资产管理部门,该类物业的物业管理招投标,必须由其产权人和使用人共同组织,如使用人组织的,也必须经产权部门的授权委托。

物业管理项目招标投标的发展趋势

1、法制化

建立完善的物业管理招投标法律法规体系,通过运用法律手段加强物业管理招投标市场的管理监督,规范招投标行为,杜绝招投标过程中的欺诈、舞弊、腐败等现象,是我国物业管理招投标市场发展的重要趋势之一。如今,各大城市的物业管理招投标办法相继出台,为今后物业管理招投标市场监督管理机制的建立奠定了良好的基础。

2、市场化

在法制化的基础上,政府将加强对物业管理招投标市场的监督管理,减少对招投标活动的干预,逐步建立物业管理招投标市场的交易规则,不断完善市场竞争机制,减少交易费用,消除交易过程中的混乱和欺骗行为,防止不正当竞争,确保招投标双方的正当权益,是物业管理招投标市场发展的必然趋势。

3、科学化

随着我国物业管理招投标市场的不断成熟,在招投标过程中逐渐形成科学化的发展趋

势,运用科学的方法、先进的技术规范,支持招投标活动的每一个环节和程序,使招标过程规范有序,中标结果客观公正,招标活动经济高效。

4、公开化

实行交易行为公开化,提高物业管理招投标市场的透明度,是我国招投标市场的另一大趋势。一方面,越来越多的业主或发展商开始注重选择公开招标的方式,另一方面在选择邀请招标的方式中,对招投标过程和相关信息的公开化程度也在不断提高。无论是公开招标还是邀请招标,对信息的公开和招标程序的公开无疑大大增加了招投标结果的公平性、公正性和合法性。?

5、专业化

委托专业的招标代理机构组织招投标活动是国际惯例,目前在我国物业管理招投标市场上开始盛行这一做法,主要是一些政府物业、重点基础设施、公用事业和大型商业物业等项目的招投标。由于专业招标代理机构具备较强的专业水平、广泛的市场信息和丰富的招投标操作经验,一些业主大会为提高招投标工作的效率和质量,也聘请专业的招标代理机构组织招投标,使我国招投标市场逐渐向专业化的趋势发展。

物业管理项目投标的策略及技巧

1、物业管理项目投标的组织策划

物业管理企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划

实施,主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制定、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。在组织策划投标活动中,需要掌握并运用一些策略和技巧,以确保投标的成功。

◆根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组。参与物业管理招投标是企业充分展现综合实力、扩大市场影响力的渠道之一,骨干力量的选择尤其是项目负责人的选择是确保投标活动的质量和效率的基础。

◆对招标方、物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确对项目进行评估,预测并降低投标的风险。

◆正确编制标书。编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和细致深入的市场调查基础上确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等)制定物业管理方案,全面展示投标人参与项目的综合优势。

◆在科学分析和准确计算的前提下制定最能接近标底的合理报价。

◆灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。

◆选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。

◆与招标方建立合法的沟通方式,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化,当发现出现对不利于本企业中标的情况时要采取相应的应对措施。

◆周密安排招标方的资格预审和评标过程中的现场答辩活动。

2、项目的现场踏勘

招标人根据招标需要组织投标企业统一踏勘现场,并向他们做出相关的必要介绍,其目的在于帮助投标公司充分了解物业情况,以合理计算标价。在考察过程中,招标人还将就投标公司代表所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答,但这种口头答疑并不具备法律效力。只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人做出书面答复时,才能产生法律约束力。

由于投标人需对现场条件考察结果自行负责,不得在接管后对物业外在明显的质量问题提出异议,申明条件不利而要求索赔。因此,投标人应对现场物业进行详细的踏勘,查勘现场物业与投标报价是否存在外在风险条件,具体包括以下几方面:

◆若物业管理在物业竣工前期介入,则应现场查看工程土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等,必要时做好日后养护、维护要点记录,图纸更改要点记录,交与建设单位商议。前期介入的优点在于物业管理公司可与业主更好地协调,有利于其接管后的管理。物业管理公司应尽量利用这一机会,认真准备、仔细查看,参与业主的设计开发,甚至可以就业主设计的不合理之处提出修改意见,或提出更好的设计建议。

◆若物业已经竣工,则投标人应按以下标准视察项目:工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸的要求;技术经检验达到国家规定的质量标准,能满足使用要求;竣工工程达到验收要求;各项设备设施是否符合设计要求且运转正常;外在质量无重大问题;周围公用设施分布情况。

◆主要业主情况,包括客户定位、主要服务要求与所需特殊服务、物业管理费的承受能力等。这些情况可由投标人自行安排人员与时间进行调查。

◆物业所在地的气候条件、经济环境、人文环境、消费需求和市场变化情况。

3、投标文件的编写

物业管理投标文件除了按规定格式要求回答招标文件中的问题外,最主要的内容是介绍物业管理要点和物业管理服务内容、服务形式和费用。

◆投标文件编写的基本要求

作为评标的基本依据,投标文件必须具备统一的编写基础,以便于评标工作的顺利进行。

a、使用国家统一的行业标准计量单位。统一计量单位是为避免在定标和履约中出现混乱。

b、使用统一的货币。国内物业管理投标书规定使用的货币应为“人民币”,而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。

c、使用国家统一颁布的行业标准与规范。如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务,也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范。若招标文件要求采用国外的服务标准与规范,应将所使用的标准规范译成中文,并在投标文件中说明。

d、使用准确的表述方式。投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言,它必须要能准确表达投标公司的投标方案。因此,投标文件要使用简洁、明确、文法通畅、条理清楚、言简意赅的表述方式,最大限度地减少招标单位的误解和可能出现的争议。

图纸、表格的编写要做到前后一致、风格统一、符合招标文件的要求。最好能以索引查阅的方式将图纸表格装订成册,并和投标文件中的文字表述保持一致。

e、确保资料的真实性。投标文件的内容应符合招标文件的所有条款、条件和规定,且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求。否则,其投标将被拒绝。

◆投标文件编写中应注意的问题

a、确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。

b、不得任意修改填写内容。投标人所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。

c、填写方式规范。除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。

d、不得改变标书格式。若投标人认为原有招标文件规定的格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原招标文件规定的格式。

e、计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

f、报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成本报价将被作为废标,或者即使中标也将使企业承担亏损。

g、包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。

h、做好投标文件的保密措施。

4、投标报价的策略和技巧

投标报价是技术性、技巧性极强的工作,在投标的过程中,有时需要不断调整策略,使报价更接近标底。投标报价的策略主要有:

◆对项目运作的经营管理成本进行准确测算,确定项目运作的盈亏平衡点和利润空间,在此基础上预测标底和竞争对手的报价范围。

◆及时掌握信息,采取低而适度的标准调整价格。

◆密切关注、正确分析竞争对手透露的报价信息。?

◆补充一些投标人有能力承担的优惠条件作为报价的附加。

在投标过程中,投标人采取的报价技巧主要有:

◆多方案报价。在邀请招标或议标的方式中,由于招标文件不明确或项目本身有多方案存在,投标人对项目原方案提出在经济上、技术上更合理可行的方案,即准备两个或两个以上的报价,最后与招标方进行协商处理。

◆保本报价。即按成本报价,适用于规模大、远景效益好的项目或业主大会委托业主委员会组织的招标项目。?

有的投标人为争夺市场份额不惜采用成本报价或略低于成本的报价。低于成本的报价不仅不符合法律规定,也极易扰乱市场秩序,导致恶性竞争,一方面严重影响到物业管理服务产品的质量,使业主的合法权益受到侵害,另一方面严重阻碍了招投标市场的规范运作和健康发展。

◆活口报价。即在报价上留一些可以调整的余地,并在建议中附加备注。

5、现场答辩的技巧

现场答辩是评标过程中较为重要却极易受到人为因素影响的环节,因此组织现场答辩应做好充分的准备工作。

◆要选择由经验丰富、性格沉稳的人员参加,并在开标前对答辩人员进行模拟演练,正确把握招标文件的要点、投标文件的重点内容,对项目的熟悉程度等,对重点问题、难点问题、普遍性的问题一一准备答辩要点。

◆开标前,答辩人员应该保持良好的精神状态。

◆正式开标时,现场陈述及答辩演讲一般要求在规定的时间内完整地将标书的主要内容、特点作一概要性介绍,答辩人员应当围绕招标方和评委普遍关注的问题集中阐述,重点突出,难点讲透,特色鲜明,充满激情,从而体现投标企业的信心和实力,感染并打动招标方和评委。现场发挥时要果断、明确,切勿匆忙回答或含糊其辞。

6、签约谈判的技巧?

◆签约谈判时要准确把握对方的真实意图,准确判断对方履行合同的诚意和能力,对进驻物业和实施日常物业管理必备的条件应有明确的条款规定,且一般不宜轻易作出让步。◆慎重考虑物业管理目标、前期投入费用及奖罚条件等方面的任何承诺。比如管辖区域刑事案件的发生不是仅靠物业管理可以杜绝的,当业主、非业主使用人发生人身和财产安全损失时,不能随意承诺物业管理企业给予赔偿,而应用于根据有关法律、法规结合实际情

况予以处理。

◆预测承接招标物业后可能出现的各种风险,将其列入相应的合同条款中加以规避。

物业管理投标的项目评估与风险防范

物业管理企业参与物业管理投标的目的是通过平等的市场竞争开拓业务、占领市场,提高企业生存能力,拓宽企业发展空间。

在获取招标信息后,投标人应首先组织经营管理、专业技术和财务等方面的人员对招标物业进行项目评估,预测中标成功的可能性和存在的风险,对投标活动进行策划,制定相应的投标策略和风险控制措施,确保投标的成功或避免企业遭受损失。

◆项目评估

通过对招标物业进行项目综合分析、评估,可以为企业参与投标提供决策性的依据。项目评估一般分为初选阶段、准备和实施阶段两个阶段。初选阶段的评估在主要是在调查、研究资料的基础上进行分析、预测和评定,目的是为了确定是否参与投标;准备和实施阶段的评估是在对投标物业进行深入的调查和技术、经济论证,目的是为了确定最佳投标策略和管理方案,具体包括以下几个方面的内容:

a、投标物业的基本情况。不同性质的物业对物业管理模式和服务内容的要求不一样;不同地区的物业,业主的服务需求因文化、经济承受能力、气候条件的差异而不同;建设单位的实力不同,为物业实施专业化管理提供的条件也有差异。因此,需要通过市场调查、资料

分析详细了解物业的基本情况,包括物业的性质、类型、设备设施的配备,物业是否具备实施专业化物业管理必须的条件,物业所在地区物业管理的消费水平和消费需求,物业的规模和市场定位等。

b、建设单位、物业产权人(含业主)、物业使用人的背景和基本情况以及是否具有诚意合作并具备履行合同的实力。属于新建物业的,要详细调查了解建设单位的资金实力、技术力量和商业信誉等,并通过对建设单位以往所承建物业质量的调查,以及有关物业管理公司与之合作的情况,分析判断招标物业建设单位的可靠性,并尽量选择信誉较好、易于协调的建设单位所开发的物业;属于重新招聘物业管理企业的招标项目,要调查解聘原管理方的原因、物业产权人是否与原建设单位或管理方存在法律纠纷;对于已投入使用一定年限的招标物业,要详细了解物业的使用情况、产权人的背景、资金实力和信誉,物业是否存在重大隐患;属于要求投标人参与物业合作经营的招标项目应另作具体的投资可行性分析论证。

c、招标条件和招标过程。对招标方要求的条件进行深入分析,包括招标方资格预审的要求、合同的附加条件等,预测中标的可能性;并从招标文件和招标过程中出现的异常要求和情况进行分析判断,调整招标策略,避免因招标方或竞争对手使用违规手段操纵招标活动,使企业蒙受不必要的损失。如有的招标文件会由于招标者的利益趋向而呈现出某种明显偏向,这对于其他投标公司是极为不利的,因此在阅读标书时,物业管理公司应特别注意招标公告中的一些特殊要求,以便物业管理企业做出正确判断;招标方增加的合同特殊条款是否符合《物业管理条例》的规定,企业承担特殊条款是否存在风险;还有的招标方在选择招

标范围和制订评标标准方面存在着明显的操纵意向,这些都是物业管理企业在参与投标时应加强注意的。

d、竞争对手。对竞争对手的分析评估包括了解竞争对手的规模、数量和企业综合实力;竞争对手现接管物业的社会影响程度;竞争对手与招标方是否存在背景联系,在物业招标前双方是否存在关联交易;竞争对手对招标项目是否具有绝对优势;竞争对手可能采取的投标策略。

e、企业自身条件的分析。包括项目性质、所在区域、规模是否符合企业发展规划;项目类型是否符合企业确定的目标客户;常规预测的盈利;项目风险控制是否在企业可以承受的范围内;投标企业现有的人、财、物等资源条件满足项目需求的能力。

物业管理企业只有通过对项目进行合理的分析和正确的评估,并结合物业管理企业自身的优势条件,才能确定招标项目的选择和招标活动的具体实施。?

◆投标风险的防范与控制

物业管理投标的主要风险来自于招标人和招标物业、投标人、竞争对手等三个方面。?

由于物业管理投标是对招标的响应,招标活动中招标人和招标物业的风险也存在于投标活动中,除此之外,来自于招标人和招标物业的风险还有招标方提出显失公平的特殊条件;招标方有未告知但会直接影响投标结果的信息;招标方出现资金等方面的困难造成项目无法正常进行;招标方在中标后毁约或无法执行合同条款;物业延迟交付使用、前期服务期限延长;招标方与其它投标人存在关联交易等。

来自于投标人的风险主要有:未对项目实施必要的可行性分析、评估、论证造成投标决策和

投标策略的失误,盲目作出服务承诺,价格测算失误造成未中标或中标后亏损经营,项目负责人现场答辩出现失误,接受资格审查时出现不可预见或可预见未作相应防范补救措施的失误;投标资料(如物业管理方案、报价等)泄露;投标人采取不正当的手段参与竞争,被招标方或评标委员会取消投标资格;未按要求制作投标文件或送达投标文件造成废标等。来自竞争对手的风险主要有:竞争对手采取打价格战、欺诈、行贿等不正当的竞争手段参与投标活动;竞争对手具备背景或综合竞争的绝对优势;竞争对手窃取本企业的投标资料和商业秘密等。

对上述风险的防范与控制的具体措施有:严格按照相关法律法规的要求参与投标活动;对项目进行科学合理的分析、评估,周密策划、组织、实施投标活动;完善企业自身的管理;选择信誉良好的招标方和手续完备赢利优势明显的物业;充分考虑企业的承受能力,制订可行的物业管理方案,选择经验丰富的项目负责人;慎重对待合同的附加条款和招标方的特殊要求等。

物业招标文件范本

成都市物业管理招标文件(示范文本) 第一部分投标邀请 按照国务院《物业管理条例》和《成都市物业管理招标投标暂行办法》的规定,现决定对(项目名称)的物业管理服务进行(公开/邀请)招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。 一、招标项目的简要说明 本项目位于成都市区(市)县路号附号,四至范围:东至,西至,南至,北至(或见附图)。 本项目规划设计的物业类型为:。 本项目总用地面积平方米。用地构成为:建筑用地平方米(其中公建用地平方米),道路用地平方米,绿化用地平方米。 本项目总建筑面积平方米。其中地下总建筑面积平方米,地上总建筑面积平方米(住宅建筑面积平方米,商业用房建筑面积平方米,办公用房建筑面积平方米,其他物业建筑面积平方米)。 本项目共计建筑物幢(其中住宅幢套,非住宅平方米);建筑结构为。 本项目的建筑密度为%;综合容积率;绿化率为%。

本项目规划建设机动车停车位个,其中地上停车位个,地下停车位个;按照规划设计建造了非机动车停车场所平方米。 二、项目开工和竣工交付使用时间 本项目于年月开工建设,共分期开发建设。第一期工程计划于年月竣工并交付使用;整个建设项目(计划)于年月全部建成竣工交付使用。 三、物业管理用房的配置情况 1、物业管理企业办公等用房: 建筑面积为平方米; 坐落位置:。 2、业主委员会活动用房: 建筑面积为平方米; 坐落位置:。 四、房屋专项维修资金建立情况 开发建设单位按标准缴存,计元;购房人按标准缴存,计元;专项维修资金的补充来源有,建立的住房专项维修资金现存于。 五、招标书的发售 投标单位应于年月日时分前至成都市区(市)县路号附号 室(领取/购买)招标书。(出售的招标书每套标书收取成本费

第六章 物业管理招投标

第六章物业管理招投标

第六章物业管理招标投标 本章目的要求: 1、掌握物业管理招投标的概念, 2、掌握物业管理的招标方式 3、了解物业管理招投标的原则 4、掌握物业管理招投标的程序 5、掌握物业管理招投标书的编写 第一节物业管理招标与投标的概念与原则 [讲授与训练] 物业管理的招标和投标,分前期物业管理的招标投标和业主、业主大会选聘物业管理的招标投标, 前期物业管理的招标投标是指开发商在业主、业主大会选聘物业管理企业之前通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 前期物业管理的招标投标是2003年6月国务院颁布的《物业管理条例》以及随后由建设部印发的《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确提出的。 此前在讲述物业管理的招标和投标时未作这种明确的划分。为了叙述的方便,更因为这两类物业管理的招标投标除了招标人不同以外,其他操作过程大体相当,而且,《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确规定,业主和业主大会通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业的,参照该办法执行,因此,在本章中就将两类物业管理的招投标一起讲述,只是招标人上进行了区分。

根据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第三条的规定:住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业; 投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 国家提倡其他物业的建设单位通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。 一、物业管理招标投标的基本概念 1、含义: 招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易方式。 物业管理的招标,是指物业所有权人或其法定代表(开发商或业主委员会),在为即将竣工使用或正在使用中的物业选择物业管理企业时,通过制订符合管理服务要求和标准的招标文件向社会公开,由多家物业管理企业竞投,从中选择最佳对象,并与之订立物业管理合同的过程。 物业管理的投标,是对物业所有权人等的招标的回应,是指物业管理企业根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,综合考虑本企业的实力,依法编制投标文件,参与投标活动的过程。物业管理招投标实质上是物业管理权的一种交易形式。 2、理解: (1)前期物业管理招标人是物业建设单位或开发商。 (2)正常物业管理招标人是业主或业主大会。 (3)物业管理投标人是指响应前期物业管理招标、参与投标竞争的物业管理企业。投标人应当具有相应的物业管理企业资质

上海市物业管理招投标管理办法

上海市物业管理招投标管理办法 第一章总则 第一条【目的和依据】 为规范物业管理招投标活动,保护物业管理招投标当事人的合法权益,促进物业管理市场公平竞争,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等相关规定,结合本市实际情况,制定本办法。 第二条【适用范围】 建设单位、业主大会通过招投标方式选聘物业服务企业和行政主管部门对招投标活动实施监督管理,使用本办法。 投标人少于3个或者住宅规模较小的,经批准可以采用协议方式选聘物业服务企业。 第三条【主管部门分工】 上海市住房保障和房屋管理局(以下简称市房管局)对本市物业管理招投标活动实施监督管理,并建立本市统一的物业管理招投标信息管理系统(以下简称招投标平台),为选聘物业服务企业提供指导和服务。 区县房屋行政管理部门(以下简称区县房管局)负责所辖行政区域内以下物业管理招投标活动的监督管理职责: (一)建设单位选聘物业服务企业的招标备案; (二)业主大会采用招标方式选聘物业服务企业的招标备案; (三)确定开标场地,安排开标、评标时间; (四)物业管理项目的中标备案; (五)批准建设单位协议选聘物业服务企业; 第二章一般规定 第四条【公开招标规定】 除建设单位、业主大会决定协议选聘或者继续聘用的外,住宅建设单位选聘物业服务企业或者业主大会决定采用招标方式选聘物业服务企业的,应当通过物业管理招投标平台公开招标。 第五条【协议选聘情形】 符合以下情形之一的,可以采用协议方式选聘物业服务企业: (一)建设规模小于5万平方米建筑面积的住宅物业管理项目; (二)投标人少于3个的住宅物业管理项目; (三)业主大会决定继续聘用原物业服务企业或者采用协议方式选聘物业服务企业的; (四)非住宅建设单位采用协议方式选聘物业服务企业的。 第六条【建设单位变更物业服务企业的规定】 前期物业管理期间,业主大会尚未组建、物业管理区域内有下述情形之一、确需变更物业服务企业的,建设单位应当按照原物业服务合同的约定,制定选聘方案并向全体业主公告后,通过招投标平台另聘物业服务企业。 (一)物业服务企业违约,致使合同约定不能实现的; (二)物业服务企业提出解除合同; (三)物业服务企业因解散、破产等原因无法继续履行物业服务合同。 第七条【业主大会公开招标选聘物业服务企业的规范】 业主大会通过公开招标选聘物业服务企业前,业主委员会应当拟定选聘方案。选聘方案应当包括以下主要内容: (一)拟选聘物业服务企业的资质、信用情况和管理实绩要求;

广州市物业管理招标投标程序

广州市物业管理招标投标程序 各区国土资源和房屋管理局、各建设单位、业主委员会: 为规范广州市物业管理招标投标市场秩序,根据国务院《物业管理条例》和建设部《关于印发〈前期物业管理招标投标管理暂行办法〉的通知》(建住房〔2003〕130号)精神,我局制定《广州市物业管理招标投标程序》及相关的示范文本,现印发给你们,请遵照执行。执行中遇到的问题,请及时向我局物业管理处反映。 二○○四年二月五日 广州市物业管理招标投标程序 一、筹备招标 (一)招标人为业主(物业为单一业主,或业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的)或业主大会的: ⒈业主委员会组织召开业主大会,决定物业招标事宜包括:招标采取公开招标或邀请招标、评标委员会成员人数、推选代表招标人的评标委员会成员以及业主大会授权业主委员会在招投标事宜中的各项权力。 ⒉业主委员会将业主大会表决物业招标事宜的结果向业主公布。 ⒊草拟《招投标工作方案》、《投标须知》(附件1)、《评标标准》、《招标公告》(附件2)或《投标邀请书》(附件3),并将《投标须知》、《招投标工作方案》在小区(大厦)内明显位置张贴公布15日,征求业主意见并进行修改。 (二)招标人为建设单位的: ⒈建设单位确定招标小组人员。 ⒉草拟《招投标工作方案》、《投标须知》、《评标标准》、《招标公告》或《招标邀请书》。 二、招标备案 招标人为建设单位的,应在公开发布《招标公告》或发出《投标邀请书》的10日前,提交以下材料报物业项目所在地的区国土房管局备案。 (一)《关于×××(项目名称)修建性详细规划的批复》; (二)《招标公告》或《投标邀请书》; (三)招标文件;

移动成都分公司城区营业厅物业管理招投标书

移动分公司城区营业厅物业管理投标书

拟采取的管理方式第11页 人员配备第12页 各岗位人员基本素质要求第13页——第19页 人员的培训 第20页管理工作必需的物质装备计划 第21页管理规章制度(详见附件)第22页——第35页物业管理各项工作将达到的服务质量标准 第36页——第39页服务质量的保证措施第40页物业管理服务水平考核定级付费办法及形式 第41页——第52页各岗位流程图 第53页——第61页应急处理的标准规程第62页——第64页客户投诉处理规程第65页——第66页回访管理规程第67页——第68页工作计划

第69页结束语 第70页——第130页附件:管理制度汇编

针对移动分公司城区各营业厅物业管理的各个要素,我们开展了周密的市场调研,在深入挖掘设计和开发思路的基础上,充分把握其业主的需求,认真研究城区各营业厅的特点,以及物业管理工作将面临的难点和重点,确立了我们的整体构想和管理策划思路,可概括为: 一、采用太升物业管理模式 我们的管理体制:企业化、专业化、一体化 我们抓的三大效益:社会效益、环境效益和经济效益 我们的质量方针:热情、高效、规、舒适 我们的服务理念:精益求精、追求完美,以优质服务,打造高品质物业;以亲情服务,创建舒适的办公环境。 我们的经营方针:以业主为中心,优质优价服务 二、工作重点 重点之一:遵守商业是我公司员工的责任和义务。 随着市场竞争日趋激烈,一条重要信息的得失可能影响一个企业的存亡,信息的管理与保护的至关重要。我公司在业务开展中已经遇到类似问题。因此,我公司对涉及客户商业的工作非常重视,并为之建立了较为完善的制度及措施。 重点之二:力保因管理原因造成的治安 事件发生率为零。 治安的好坏是业主衡量管理绩效的关 键之一。所以,我们在现场勘查的基础上,与 专业人士反复磋商研讨,根据防的条件,结合 我公司物业管理所取得的经验,从实际情况出 发,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,依 法规安全生产管理,并做到“五同时”(在计 划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时, 计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作)。我们有理由相信,经过我们的管理,力保移动分公司城区各营业厅因物业管理原因而造成的治安事件发生率为零。 三、工作措施 措施之一:在工作上,我们一是要加强员工的意 识教育,教育员工要做到“不该看的不看,不该问的不 问,不该说的坚决不说”,以实际行动维护业主的利益;

小区物业管理招投标方案

×××小区物业管理方案 一、投标函 第二章:×××小区物业概况; 第三章:×××小区物业管理服务方案 第一节:小区环境管理 第二节:小区卫生绿化管理 第三节:小区的安全保卫管理 第四节:设施的维修管理 第五节:小区的文化建设 第六节:其他物业服务项目 第四章:×××小区管理组织结构图 第五章:人员配备; 第五章:金费收支预算; 一、投标函 致:×××小区业主委员会: 根据贵区日前发布的招标公告,现决定参加“×××小区物业管理”项目的竞标,并作出如下法律承诺: 1、严格遵守《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的一切规定,履行相关义务。

2、受法定代表人授权全权处理与本次投标项目有关的事务。 3、投标文件的内容真实可*。如果中标,本投标文件即成为中标合同必然的附属法律文件。 4、同意提供招标人所要求的其他资料。 5、招标人无义务必须接受或有权拒绝我们的投标。 6、所有有关本次投标的联络请函、电下列地址: 地址:邮编电话:传真 法定代表人(签字或盖章): 投标人全称:(投标单位公章) 年月日 第二章×××小区物业概况 ×××小区住宅部分面积约为21000平方米,共4栋252套单元房;公共部分面积约为1000平方米,有一个自行车棚和一个值班室。楼楼之间独立成为封闭小院,与周边围墙组成一个封闭式的小区,由一个大门出入。小区原由青城物业公司托管,后由业主委员会负责日常卫生等部分物业服务工作。

第三章×××小区物业管理服务方案 根据×××小区的实际情况,并贯彻×××物业公司“尽心服务,超值服务”的服务宗旨,我公司拟将物业服务重点放在环境管理、卫生绿化、.安全保卫.设施维修.文化建设五个方面。 第一节环境管理 维护规划的严肃性,定期进行检查维修,禁止乱凿洞,乱开门窗的破坏行为,禁止个别业主随意改动房屋结构或乱搭建行为,保证业主的居住安全。我公司将严格按照国家有关的装修规定制定符合小区实际情况的管理制度,保证住宅楼的结构不被破坏,从根本上使小区不动产保值增值。 第二节卫生绿化管理 小区的卫生环境和绿化环境是体现小区面貌的重要因素,为搞好×××小区的卫生和绿化,我公司将严格按照ISO9001质量标准的要求,规范作业。我们要树立全员保洁意识,制定严格的保洁制度、工作标准和奖惩措施,并层层落实。目标管理达到:一日三清扫,垃圾日日清,严格控制二次污染。具体实施方案如下:

物业管理招投标流程

1、成立招标领导小组:在政府房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面 负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。 2、编制招标文件:招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制 要求》、等,重点是《招标书》的编制和标底的确定。 3、向社会发布招标公告:通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物 业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。 4、投标单位的资质审查:从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各 投标单位。 5、发放招标文件及有关设计图纸、技术资料 6、组织投标单位勘查项目并答疑 7、成立评标委员会,制定评标标准、定标办法:聘请有关人员组成评标委员会,并制评分 标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。 8、收取投标书:在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证, 并保存投标书至正式开标时止。 9、开标与标书评阅:在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标 的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,当中启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准,开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,就投标书给出评分。 10、组织答辩会,评标定标:阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人(一般 为授权代表人及项目经理)参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答,委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。 11、发出中标通知书:确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。 12、预中标单位签订物业服务合同:(摘自《物业经营管理》第八章第三节)

物业管理招投标

物业管理招投标将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。 伴随着我国物业管理的不断发展,物业管理招投标市场从无到有,从小范围到全国范围历经了近10年的发展。将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。 深圳是在全国率先实行物业管理招投标的城市,1994年1月10日,以大型住宅区“莲花北村”为试点,深圳市住宅局在系统内部实行管理权招标,通过平等竞争确定物业管理企业,并于1995年开始在深圳市范围内试行物业管理招投标。1996年11月1日,深圳住宅局在新闻媒介上刊登公告,将大型住宅区“鹿丹村”的物业管理权在全社会范围内公开招标,并于12月3日通过竞标成功选聘了物业管理企业。“鹿丹村一体化物业管理”社会化招投标拉开了我国物业管理招投标市场的序幕,成为我国物业管理市场首例通过社会化招投标的项目。如今,深圳市的物业管理企业已经将一体化、专业化、企业化的物业管理服务通过招投标这一市场化的方式成功推广

到全国的物业管理领域。 1997年开始,北京、上海、广州、武汉、长沙等大中城市的物业管理招投标市场相继建立,通过市场化的招投标活动确定物业管理权的项目从普通商品居住型物业扩大到政府机关、金融机构、医院、学校、码头、工业区、商业区等各类物业。 2003年5月28日,我国第一部《物业管理条例》公布,明确了住宅物业应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业,为培育物业管理招投标市场提供了有利的支持,象征着我国的物业管理行业发展已进入成熟的市场化阶段。 物业管理招投标在行业发展中的重要意义与作用主要体现在以下几个方面: 物业管理招投标是推动行业发展的重要手段 物业管理招投标是运用公正、公平、公开的市场竞争机制来确定物业管理权的活动。参与招投标的双方通过价值规律、公平竞争等市场手段实现双方利益的最大化,在竞争的过程中,它有效促进了物业管理企业优化资源配置,使企业在参与竞争的同时不断提高专业水平和市场竞争力,从而形成行业公平竞争的良性循环,逐步提高物业管理行业整体水平,加快了物业管理

成都市物业管理招标投标暂行办法

《成都市物业管理招标投标暂行办法》 第一章总则 第一条为了规范我市物业管理招标投标活动,维护招标投标当事人的合法权益,促进物业管理市场健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》等有关规定,结合我市实际,制定本办法。 第二条本市行政区域内的物业管理招标投标活动及其监督管理,适用本办法。 第三条物业管理招标投标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第四条在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,住宅物业区域(含住宅小区内的非住宅物业及与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业)建筑面积在2万平方米(含本数)以上的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;国有投资高于50%以上的非住宅物业建设单位,应通过公开招标方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 第五条在投标文件截止之日投标人少于3个的或者住宅物业区域建筑面积在2万平方米以下的,经物业所在区(市)县房产管理部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 第六条政府提倡住宅物业以外的其他物业区域的建设单位通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。 政府鼓励业主、业主大会通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。 第七条成都市房产管理局负责全市物业管理招标投标活动的监督管理。各区(市)县房产管理部门按照本办法规定职责负责本行政区域内物业管理招标投标活动的监督管理。 第八条任何单位和个人不得违反法律、法规规定,限制或者排斥具备投标资格的物业管理企业参加投标,不得以任何方式非法干涉物业管理招标投标活动。 第二章招标 第九条本办法所称招标人是指依法提出招标项目,进行物业管理招标的物业建设单位、业主大会。 第十条物业管理招标由招标人依法组织实施。业主大会决定通过招投标方式选聘物业管理企业的,应授权其执行机构业主委员会履行招标人的职责具体组织招标活动。 招标人可以自行组织实施招标活动,也可以委托招标代理机构办理招标事宜。 招标人自行组织实施招标活动的,应当具有编制招标文件和对投标人进行资格评审、组织评标的能力,包括:(一)具有法人主体资格(业主大会作为招标人的除外); (二)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程、管理、财经等方面的专业技术力量; (三)具有招标工作经验的人员。 招标人委托招标代理机构的,可从市房产管理局推荐的物业管理招标代理机构名录中选定,并查验招标代理机构具备相关资格条件的证明资料。 物业管理招标代理机构名录的推荐,另行规定。 第十一条招标人应当根据招标项目的特点和需要,在招标前完成招标文件的编制。 招标文件应包括以下主要内容: (一)招标人或招标人与委托代理机构的基本情况,包括名称、地址、资格、联系方式等; (二)招标项目基本情况,包括物业名称、坐落地址、四至范围、总占地面积、总建筑面积、房屋类型、产权性质、房屋幢数、套(间)数、建筑结构及其配套的设施设备、环境条件、投标报价测算所需的各类技术参数和指标、物业档案、物业总平面图、物业管理用房配置、专项维修资金建立等; (三)物业管理服务内容及标准; (四)对投标人及投标书的要求,包括投标人的资质条件及投标书的格式、主要内容(包括是否要求投标书中有投标人基本情况)、份数等; (五)投标报价要求、评标方法和标准; (六)物业服务合同的签订说明,包括是否将投标文件作为物业服务合同的附件; (七)招标活动方案,包括组织解释招标文件及实地考察物业的时间、开标时间、地点、方法与程序等; (八)投标书密封要求和送达的截止时间、地点及方式; (九)悔标的责任;

2取得物业管理项目的途径 招投标

1.1取得物业管理项目的途径 一、不同历史时期的房屋管理 (一)计划经济下的房屋管理 传统的房屋管理是在计划经济条件下,实行福利分房制度,由政府或其职能部门、事业单位采用行政手段,直接对房屋进行管理,管理机构是房管局、房管所或房管总公司和房管分公司,实行两级或三级管理。 (二)市场经济下的房屋管理 物业管理是在社会主义市场经济条件下进行房改的产物,由专业化的企业通过市场竞争取得管理项目,采用科学管理的手段进行社会化管理提供有偿服务,其管理机构是物业管理公司。 二、市场经济下物业管理项目的取得 物业管理是市场经济条件下的经营型服务性的行业。物业管理的实体是具有法人资格的专业企业。由于房屋产权属个人所有,物业管理企业通过合同或契约,接受业主委托(雇用),代表业主并运用经济手段经营管理物业。 (一)谁开发、谁管理 10多年前,在房地产市场刚刚启动时,物业管理概念未被广大业主所认识,物业管理也未被绝大多数业主所接受。为避免开发商开发出的楼盘卖出后由于产权分散而无人管理,政府制定了“谁开发建设、谁负责管理”的政策。当时绝大多数的小区(大厦)都是由开发商属下的物业管理公司负责管理的。 (二)招投标 随着人们对物业管理的认识提高和行业的发展壮大,以及法律法规的健全与完善,物业管理逐步走向市场化、社会化。一大批专业的管理公司,凭借素质良好的人才及丰富的经验、优良的服务态度获得开发商及业主的信赖,为开发商承担了物业经营的最后一个环节--管理服务工作,从而实现了物业所有权与管理权的分离,也使物业管理的招投标成为可能并进而成为必须。 物业管理招投标彻底变了物业管理由房地产开发派生出来并依附于房地产开发的状况,使物业管理企业真正成为自主经营、自负盈亏和自我发展的市场主体,独立进入市场,独立承担民事责任,实施专业化管理,从体制上解决了建管不分产生的弊端,在业主、政府、物业招投标单位各个层面强化了市场化物业管

物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇 篇一:投标文件 项目名称:**小区物业管理服务 投标人: 法定代表人或授权代表人: 报价部分 1.1投标函: 投标函 致:**业主委员会、**建设有限公司: 根据贵方为**小区物业管理服务项目的招标公告(项目编号:***************),签字代表 *** 经正式授权并代表投标人提交投标文件(开标一览表、保证金证明)一式两份,部分正副本;投标文件(商务部分、价格部分、技术部分)正本一份,副本四份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。 2、投标人再投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不在有异议。 3、本投标有效期自开标日起 180 天。

4、如中标,本投标文件至本合同履行完毕均保持有效,本投标人讲按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。 5、投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。 6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄: 地址:邮编:电话: 传真:投标人代表姓名职务 投标人名称: 开户银行: **银行账号: ******* 投标人XX物业 法定代表人或委托代理人签字 20XX 年 11 月 28 日 1.2投标报价明细表: 投标报价明细表 2、投标人报价应充分考虑设计方案有可能反复调整。 3、投标费用应包括现状交通调查费用、日常办公费用、前期调研考察费、专家

物业管理招投标程序

物业管理招投标程序 (一)准备阶段 1.选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。 2.成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下,由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组,小组成员由业主方派出,也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。 3.确定招标项目、招标指导思想及原则。 4.编写招标书。招标书的主要内容有: (1)拟招标的物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。 (2)物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理,还有专项管理。 (3)对招标的有关说明。如物业管理委托期限,物业移交日期,给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积),物业管理服务收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。 (4)物业管理考核标准与奖惩措施。 (5)投标开标时间。 此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。 5.若是公开招标,则将向社会发布招标公告。通过公众信息渠

道向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。 (二)招标阶段 1.招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。标前会议通常安排在现场;或者先到现场视察,再集中开标前会。召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。 2.投标单位资质资信审查。在报名截止日期后,对报名投标单位进行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。 3.投标书的报送。参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。 (三)开标阶段 1.按照标书中规定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登记。 2.由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。 3.公证员宣读公证书,确认预选中标单位。 (四)中标和订立合同 确定中标单位后,应书面通知中标单位。中标单位与业主方一

物业管理招投标书范本

东郡华府前期物业管理招标公告 一、招标人 、招标人名称:扬州东瑞置业有限公司 、招标人地址:仪征市真州东路号 、联系人:任晶晶 、联系电话: 二、招标代理人 、招标代理人名称:扬州市万康地产咨询服务有限公司 、招标代理人地址:扬州市文汇西路号华远国际大厦- 、联系人:赵蒙 、联系电话: 三、招标物业基本情况 、物业名称:东郡华府 、物业地址:新农街南侧、梅家沟东侧、仪扬河北侧。 、规划总用地面积:㎡ 、物业总建筑面积:.㎡ 、物业类型及分类面积:住宅 ()项目总用地面积㎡,总建筑面积.㎡,计容总建筑面积为.㎡,其中住宅建筑面积.㎡,其中多层住宅.㎡(住宅面积.㎡、阁楼层面积.㎡),跃层住宅.㎡,联排住宅.㎡,商业及配套设施.㎡,其中商业.㎡,门卫房㎡,养老中心.㎡,警卫室.㎡,监控室.㎡,消防控制室.㎡;未计容建筑面积.㎡,容积率.,绿地率%,建筑密度%。 、物业管理区域四至: 北至新农街,西至梅家沟,南至仪扬河。

、项目预计交付进度:项目预计于年月整体交付使用。 四、前期物业服务合同期限 本合同自合同签订之日起至业主大会召开,业主委员会受业主大会委托与物业服务企业签订物业服务合同生效时,合同自动终止。 五、招投标活动时间安排 、发布招标公告 ()发布时间:年月日~年月日(不低于天) ()发布网站:“扬州住房保障和房产管理局”、“扬州物业网”、“仪征市人民政府网”、“仪征市房地产信息网” 、接受投标报名 ()投标报名时间:年月日时分~年月日时分止。 ()投标报名材料递交地点:仪征市住房保障和房产局房屋管理科及招标代理人地址。(报名材料当天内同时递交) ()仪征市房管局地址:仪征市真州镇国庆路号,咨询电话- 、实施资格预审 ()资格预审时间:年月日时分~时分止。 ()资格预审地点:仪征市住房保障和房产局房屋管理科。 、发放资格预审合格通知书及招标文件 ()发放时间:年月日时分~年月日时分止(天之内)。 ()发放地点:仪征市住房保障和房产局房屋管理科。 、组织项目现场踏勘答疑 ()现场踏勘:投标人可自行前往项目现场 ()答疑时间:年月日时分。 ()答疑地点:扬州市华远国际大厦- 、投标文件递交和开标

物业服务招标文件(示范文本)(新)

附件 物业服务招标文件(示范文本) 第一部分投标邀请 按照国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》等法规、政策的规定,现决定对(建筑区划名称)的物业服务进行(公开/邀请)招标。兹请合格投标人以密封标书的方式前来投标。 一、招标建筑区划的简要说明 本建筑区划位于成都市区(市)县街道办事处(镇、乡、工矿区、开发区)街(路、巷)号附号,四至范围:东至,西至,南至,北至(或见附图)。 本建筑区划规划设计的物业类型为:。其中,建筑区划内非住宅物业

建筑面积占总建筑面积比例小于60%的,该建筑区划类型以住宅物业计;非住宅物业建筑面积占总建筑面积比例大于60%的,该建筑区划类型以所占比例最大的物业类型计。 本建筑区划总用地面积平方米。用地构成为:建筑用地平方米(其中公建用地平方米),道路用地平方米,绿化用地平方米。 本建筑区划总建筑面积平方米。其中地下总建筑面积平方米,地上总建筑面积平方米(住宅建筑面积平方米,商业用房建筑面积平方米,商务写字楼建筑面积平方米,其他用房建筑面积平方米)。 本建筑区划共计建筑物幢(其中住宅幢套,非住宅平方米);建筑结构有等结构。 本建筑区划的建筑密度为%;综合容积率;绿化率为%,绿地率为%。

本建筑区划规划建设机动车停车位个,其中地上停车位个,地下停车位个;按照规划设计建造了非机动车停车场所平方米。 二、建筑区划开工和竣工交付使用时间 本建筑区划于年月开工建设,共分期开发建设。首期工程计划于年月竣工并交付使用;整个建设建筑区划计划于年月全部建成竣工并交付使用。 三、物业服务用房的配置情况 (一)物业服务企业或者其他管理人用房: 建筑面积为平方米; 坐落位置:。 (二)业主委员会议事活动用房: 建筑面积为平方米; 坐落位置:。 四、房屋竣工交付使用后已建立的情况 五、项目总平面图及主要设施设备配置

常见的物业管理招投标注意事项(精)

物业管理培训内容以及物业管理招投标注意事项 一、物业管理的目标 是使物业保值增值,以及提高物业的使用价值,具体有三个目标: (一质量目标: 1、硬件质量目标:主要是保证和维护物业的物理功能:结构功能、建筑功能、机电设备功能、其它功能; 2、软件质量目标:主要指服务的完备性、服务的及时性、服务的客户满意度等等; (二安全目标: 1、物业使用环境的安全,如公共秩序维护,在公共秩序、防火、防盗等环节上的进行预防和管理; 2、物业的安全:指物业主体的安全、结构的安全、设备的运行管理安全等。 3、物业使用人的安全:指物业使用人的人身安全、财产安全的预防措施。 在安全目标上,物业公司要留存各种记录和资料,以证明自己已经按照合同约定做好了各项服务。 (三物业管理费用目标:各项费用,最终的收支应能保证物业企业有适当利润。 二、几个名词解释: 1、物业管理的本质:是物业管理服务企业从事以不动产为基础,以业主或客户需求为导向,以管理为手段,以准公共性服务为核心产品的商品服务活动。 2、业主:指物业的所有权人;

3、物业使用人:指物业的承租人(客户或实际合法使用物业的人; 4、临时管理规约:开发商和物业公司制定的先期约束; 管理规约:指经过业主大会讨论通过的临时管理规约或其修改稿; 业主和物业使用人违背管理规约的,业主委员会可到法院起诉,法院支持; 5、物业管理服务收费=物业管理服务费(基本物业管理服务费+机电设备设施日常运行维护费+特约服务费+代办服务费。 6、客户手册:指以管理规约、物业使用说明、物业管理相关约定为主要内容的,指导客户更好地使用物业和享受物业服务的,在客户入住时发放的册子。 7、机动车场地占用费:俗称停车费,应当收,不讨论收不收的问题,只讨 论收多少的问题,业主就可以确定,不需要物价局批准,全市无统一票据,(写字楼区业主同意不收的除外。该费用扣除物业必要管理费用外,由物业公司与业主协商使用。注意该费用不含保管责任。 8、几个主管部门: 私搭乱盖――城管; 不按规定从事摆卖加工经营活动――城管; 占压、破坏绿地――城管; 拆改承重结构和使用功能――房地产管理局执法部门; 三、小区车辆管理: 1、在签订协议时,由物业方提出两种选择,一是场地占用费,二是车辆保管费;场地占用费较低,车辆保管费不以盈利为目的,但是为车辆上全部保险,平均摊到每一天的费用为车辆保管费。两种费用由业主选择。

物业管理招投标的一般流程

物业管理招投标的一般流程 一、物业管理招标投标的基本概念 招投标是在国内外经济活动中常用的 一种竞争性的交易方式。 1999 年 8 月 30 日全国人大常委会第九届十一次会议通 过的我国第一部《招投标法》,确立了强制性招投标制度。 物业管理的招标, 是指物业所有权人或其法定代表 (发商基业主委员会) ,在为其物业选择管理者 时,通过制订符合其管理服务要求和标准的招标文件向社会公开, 由多家物业管 理企业竞投,从中选择最佳对象,并与之订立 物业管理合同的过程。 物业管理的投标,是指符合招标文件要求的物业管理企业, 根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准, 根据国家有关法 律、 法规与本 企业的实力, 编制投标文件, 参与投标的活动。 物业管理招投标实质上是物业管 理权的一种交易形式。 1994 年初,深圳莲花北村举行了物业管理权内部招 投标,深圳万厦居业有限公司中标, 对莲花北村提供全面的物业管理服务, 并以 优质服务、规范管理和丰富多彩的社区文化赢得业主、政府和社会的广泛好评, 开创了我国物业管理招投标的先河。 1996 年以来,深圳又率先尝试由政府行业 主管部门组织,公开招聘鹿丹 村、桃源村和梅林一村等住宅小区的物业管理单位, 推动了深圳物业管理市场的迅猛发展。 1999 年 5 月,全国第三次物业管理工作 会议在深圳召开,建设部领导在工作报告中强调各地要 " 在调查研究的基础上, 制定物业招投标规则,努力创造公开、公平、公正的市场环境,精心组织招投标 工作。 "会议精神得到全国各地行业主管部门的积极响应,物业管理招投标活动 在一些经济比较发达、 物业管理起步比较早的城市广泛开展起来, 并在实践中积 累了很多宅贵经验。 2003年 9月1日正式实施的国家《物业管理条例》第 24 条明确规定:国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则, 通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 物业管理的招标按内 容可分为: 单纯物业管理招标和物业管理与经营总招标两种。 一些经营性的物业 管理 (例如商住楼、购物中心 )往往采用第二种形式。 二、物业管理开展招投 标应遵循的原则 物业管理的招投标行为是一种通过 市场化方式实现的双向 选择。根据《招标法》的规定,招投标活动中必须遵循 和"合理 "的原则。具体要求如下: (一)公开原则 果物业管理招投标定为公开招标, 就必须按公开原则, 召开新闻发布会, 在报刊、 电台、、电视上公开登出招标公告, 把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一 切想投标的物业管理企业。 (二)公平原则 所谓公平原则,就是指在招标 文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的, 也就是说所有参加投 标者都必须在相同的基础上投标。例如根据住宅小区 (大厦楼宇 )要求,需要资质 在三级以上的物业管理企业参与竞争, 那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资 质的物业管理企业来投标, 同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来 投标竞争,总之要体现公平性。 (三)公正原则 所谓公正原则,就是在评定 "公开"、"公平 "、"公正" 所谓公开原则, 就 是说如

物业管理招投标

第六章物业管理招标投标 本章目的要求: 1、掌握物业管理招投标的概念, 2、掌握物业管理的招标方式 3、了解物业管理招投标的原则 4、掌握物业管理招投标的程序 5、掌握物业管理招投标书的编写 第一节物业管理招标与投标的概念与原则 [讲授与训练] 物业管理的招标和投标,分前期物业管理的招标投标和业主、业主大会选聘物业管理的招标投标, 前期物业管理的招标投标是指开发商在业主、业主大会选聘物业管理企业之前通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 前期物业管理的招标投标是2003年6月国务院颁布的《物业管理条例》以及随后由建设部印发的《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确提出的。 此前在讲述物业管理的招标和投标时未作这种明确的划分。为了叙述的方便,更因为这两类物业管理的招标投标除了招标人不同以外,其他操作过程大体相当,而且,《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确规定,业主和业主大会通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业的,参照该办法执行,因此,在本章中就将两类物业管理的招投标一起讲述,只是招标人上进行了区分。 根据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第三条的规定:

住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业; 投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。 国家提倡其他物业的建设单位通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。 一、物业管理招标投标的基本概念 1、含义: 招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易方式。 物业管理的招标,是指物业所有权人或其法定代表(开发商或业主委员会),在为即将竣工使用或正在使用中的物业选择物业管理企业时,通过制订符合管理服务要求和标准的招标文件向社会公开,由多家物业管理企业竞投,从中选择最佳对象,并与之订立物业管理合同的过程。 物业管理的投标,是对物业所有权人等的招标的回应,是指物业管理企业根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,综合考虑本企业的实力,依法编制投标文件,参与投标活动的过程。物业管理招投标实质上是物业管理权的一种交易形式。 2、理解: (1)前期物业管理招标人是物业建设单位或开发商。 (2)正常物业管理招标人是业主或业主大会。 (3)物业管理投标人是指响应前期物业管理招标、参与投标竞争的物业管理企业。投标人应当具有相应的物业管理企业资质和招标文件要求的其他条件。 1994年初,深圳莲花北村举行了物业管理权内部招投标,深

物业管理招投标书范本

投标书(一) 投标编号: 项目名称: _______________ 投标人: 目录 第一章投标函 (2) 第二章企业法人营业执照 (3) 第三章资质文件及公司相关简介 (4) 第四章法定代表人授权书 (5) 第五章公司简介 (6) 第六章业绩一览表 (7) 第七章投标报价表 (8)

第一章投标函 致: 根据公司招标文件正式授权下述签字人 (姓名与职务)代表投标人 ,提交下述文件正本壹份,副本壹份。 1、保洁费用投标报价表; 2、人员配置表与主要人员介绍(按配置表); 3、服务管理工作标准(按项目编制); 4、服务保障承诺书; 5、服务管理工作总体设计表(各岗位职责制度、工作程序、进退场交按方案、应急措施等); 6、企业状况一览表; 7、资格证明文件; 8、投标保证金; 9、投标须知要求投标人提交的全部文件,据此函,签字人兹宣布同意如下: (1)我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 (2)我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期满之前均具有约束力。 (3)如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。 (4)同意向贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据资料。 (5)一旦我方中标,我们将根据投标文件的规定,严格履行合同的责任与义务,并保证按规定的标准提供服务(管理)。 (6)如我方中标,我方愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。 (7)与本投标有关的正式通讯地址为: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标单位名称(盖章): 有限公司 被授权人签章: 日期:

物业管理招投标案例分析

第七节物业管理招投标案例分析 案例一北京回龙观“竞选”管家 ——北京天鸿房产管理公司、深圳长城物业管理公司中标 1999年11月8日,由北京天鸿集团公司开发建设的全国最大的经济适用房项目——北京回龙观文化居住区(一期)物业管理招投标活动在北京举行。北京天鸿集团公司房产管理经营公司和深圳长城物业管理有限公司在招标中胜出。北京面向全国招标物业管理公司,在全国是第一次;北京市副市长汪光焘、建设部住宅与房地产业司副司长沈建忠出席了竞标活动。 本次天鸿集团物业管理招标活动,先后有来自深圳、重庆、西安和北京等地共计30多家物业管理公司报名,经过专家复评,最后选择了具有甲级资质的北京天鸿集团房产经营管理公司、北京燕侨物业管理有限公司、北京市望京实业总公司、深圳长城物业管理有限公司、深圳福田物业发展有限公司等5家技术力量较强、物业管理水平较高、社会效益较好的物业管理公司参加本次最终竞标。答辩会上,5家物业管理公司向评委介绍了公司的情况、物业管理业绩和对回龙观居住区物业管理的设想,并回答了评委的提问,最终北京天鸿集团公司房地产经营管理公司和深圳长城物业管理有限公司在激烈的竞争中以微弱的优势中标。 目前全国房地产市场快速发展,竞争日趋激烈,许多开发商都将物业管理作为房地产项目开发的延伸,作为市场竞争的主要手段和品牌建设的重要组成部分。开发商——北京天鸿集团公司董事长兼总经理李发增说:“此次招标正是要改变过去‘重建设轻管理’、‘谁建谁管’的旧模式,将‘开发建设’与‘物业管理’分开,不仅避免过去‘建管’不分造成的责任不清、互相推诿给居民造成的困难和麻烦,同时也可规范市场竞争行为,从而推进物业管理市场化进程。” 沈建忠在竞标会上指出:此次物业管理招标活动将对全国的物业管理工作产生很大影响,其意义首先表现在它打破了过去社会上一直认为在普通住宅、低价位住宅区无法进行专业化、社会化物业管理这样一个禁区,转变了某些人认为只有高档物业才能进行一流服务、一流物业管理的观念,普通住宅小区也同样需要一流的专业服务;二是这次招投标是在严格、公正、公平的原则下进行的,为全国物业管理招投标工作积累了经验,是有益的借鉴;三是有助于开发公司和物业管理企业转变经营作风,改进服务态度,提高服务质量,在市场竞争中树立和培养一批优秀的物业管理企业。 案例二深圳市府物业找“管家” 深圳市对政府办公大楼管理公开招标,从而迈出了市府物业管理专业化、社会化、科学化的第一步。 主持招投标的深圳市机关事务管理局局长说:“以后,市政府办的物业将全部采取公开招标的方式让专业公司进行管理。此次向社会招投标活动是机关事务管理局为节省财政开支、深化机关后勤改革及进一步提高办公楼物业管理服务水平的一次实践和尝试。”

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档