一：软件安装
安装环境基本要求：e.Typist 12要求系统为：XP，内存为：512二：工具设定(红色部分必须完全按要求设定)
1）基本设定
2）文字认识设定
3）环境设定
4)其他设定
设定画像尺寸按照画的顺序排序注意：当改变其他属性的时候需要重新排序
选择“范围设定”
选择“文章领域”
语言设定
根据文章内容选择合适的语言选择“横一段”
英语和日语结合在一起的文章多数情况下选择日语，覆盖效果会比选择英日混合好字体为“Digio ”
字体添加：将“digio.ttf”文件
添加到“C:\WINDOWS\Fonts”路径下
部分设定需导入原画像，如：范围设定
文字识别后，原稿和TEXT的位置
一般初始设定为
左右表示
使用过程中
一般设定为
上下表示
在这里可以
选择一个合适的
自己喜欢的颜色
这个设定是必须的（认识后设定）
这种表示方法，有利于更准确的修改乱码
三：导入图像
1、可以导入[.tif] [.jpg]等图片文件，也可以导入[.pdf]文件
2、“画像リスト”表示设定
鼠标点击[ファイル]
弹出[画像ファイルを開く]画面
选择需要打开的文件
如果选择的是.pdf 文件
会弹出[ＰＤＦページ指定]画面
“すべてのページ”所有页一起打开
“ページ指定”选择需要打开的页
“サムネイル”表示为
画像缩略图“画像リスト”表示为文件名一般图像比较多的时候
选择这个选项
四：读取范围及读取顺序
1）读取范围：图、表除外的所有文字
2）读取顺序：读取顺序的原则，从上到下，从左到右的读文章顺序
五：认识
认识前确认顺序，如果顺序不对，需要修改，修改有两种方法
1、点击认识顺序变更改变顺序
2、鼠标右键选择
表示顺序
改变顺序：选择这个选项后，用鼠标按照正确的顺序点击选区，直到最后一个
选中数字可以
变更顺序
需要注意的是：改变一个
选区的顺序同时，要看
其他选取是否也跟着改
变了
123
5
46
六：文字修正
在这里可以再次选择英文或者日文重新认识在认识过程中，有时文章中英文较多的时候会以英文为主识别，日文错误不提示
所以要重新选择日文，再次识别
快捷键[F7]
上下表示
左右表示
对照原文，可以看到这个地方是错的
按日文解析显示为蓝色字
七：检查
鼠标单击
弹出下面对话框
鼠标单击
弹出右面对话框
注意：
現在のページのみを転送する：查看现在页
すべてのページを転送する：查看所有打开页
Ctrl+A全选查看覆盖情况
最好的情况是每一行都覆盖在原来文章的位置上
但由于字体、字间隔等与原文不同等一些因素，很难
达到最好的效果，所以，在检查覆盖的时候，只要
覆盖的每行头和尾不超出原文的位置即可
但每行的覆盖率必须达到该行的三分之二
（如上图红框内的文章），特殊情况及特殊情况的
修改在[覆盖问题注意事项]中详细介绍
覆盖问题主意事项
避免覆盖出现问题的主要原则是：
a、语言划分要详细，语言选择要正确
b、画范围要尽量细，特殊的地方要分行画
c、修改时要仔细，要边修改边删除，错字尽量学习登陆
1、覆盖出现在边角时
有时画像脏点较多，修改时注意多余覆盖所在的位置，是否有多余的乱码
2、覆盖超出原文的行首或行尾时
行头和行末的错字，用学习登陆成正确的文字，确认该行文字是否存在多余内容行头行末的空格要删除
3、覆盖“乱跳”
画选区时，尽量多分几个选区画，以避免覆盖乱跳
八：保存
1、保存etn文件
选择OCR文件保存
文件名同画像名
选择现在页保存*这个选项不选
2、保存为txt文件
1、テキスト（*txt）文件格式保存
2、画像名使用
3、現ページ
鼠标单击
弹出下面对话框
这个选项不选
第一次保存txt文件时修改，以后作业过程中不需要修改
3、保存为PDF文件
1、PDF画像（透明テキスト付き）（*pdf）文件格式保存
2、画像名を使用してページ毎に保存
3、現ページ
4、txt用秀丸打开检查Unicode
修改时有很多办法可以找到Unicode 码，下面介绍几种比较方便的
1、查看原文，原文中有长横线的地方，txt文档中会出现unicode 码
2、查看etn文件中有隐藏的空格，这种空格很容易被发现，没有任何标志，txt文档中会出现unicode 码还有一些其他方法，比如用web格式看也可以看到乱码的地方就是存在Unicode 码，除此之外还有很多方式可以检查，在工作过程中选择合适自己的方法即可，只是上面提到的3种方法比较直观
注：如果存在Unicode，需要打开etn文件修改，重新保存etn、pdf及txt文件
5、检查纳品的PDF文件及修改方法
纳品的PDF文件，尺寸过小，或者过大 都是注意的重点。
1）PDF文件，size 为1KB～100KB范围内，任意尺寸一般情况下，PDF文件的KB数，都是大于原画像的KB数
如出现以上错误，1.检查e.Typist v.12.0设置是否与前面的设置相符 （参照第9行，84行，466行）
2）PDF文件是否与原画像相符
打开PDF 时，是否会提示：画像のデータに不足があります
如果出现该提示，说明画像有问题，需及时联络并确认
有这样的提示就说明
文章中有Unicode 码
九特别页处理方法
1）原稿横画像
12
3
十、マクロ検査外字
2程序安装完后，将这三个文件考到“C:\Program Files\Hidemaru”
1秀丸的安装软件
1、打开TXT文件，点マクロ→マクロ実行(X)
2、点击：外字チェック.mac
外字チェック.mac
3、機種依文字を自動置換処理
4、標準
5、機種依存文字はないようです（文字数：***文字）。(表示処理完成)
6、機種依存文字が*個見つかりました。
點撃OK，秀丸開始自動置換
自動置換完成，弾出另一個TXT
将弾出来的txt関閉(不保存)
置換後正確的TXT要保存,関閉
7、特殊
置換出来的是錯誤的
関閉，不保存
在etn里找到該機種依存文字，修正
重新保存PDF、TXT
十一、NoEditor検査行頭、空行、行尾空格的整形1、空行を削除
Ctrl+A
2、行末のタブースベース削除
Ctrl+A
3、行頭のタブーベース削除Ctrl+A
保存,関閉