在外企如何做presentation
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steve外企职场英语在外企职场中使用英语,需要掌握一些常用的商务英语词汇和表达方式。
以下是一些常见的外企职场英语:1. Greetings and introductions(问候和介绍):- Hi, I'm Steve. Nice to meet you.(嗨,我是Steve,很高兴见到你。
)- Good morning/afternoon/evening. How are you?(早上/下午/晚上好。
你好吗?)2. Meetings(会议):- Let's have a meeting to discuss the project.(我们开个会讨论这个项目。
)- Can we schedule a meeting for next Monday?(我们能安排个会议下周一吗?)- I would like to propose a new idea.(我想提出一个新的想法。
)- Could you please take notes during the meeting?(会议期间你能记笔记吗?)3. Presentations(展示):- I will give a presentation on our company's financial performance.(我将对我们公司的财务表现进行演示。
)- The graph clearly shows the upward trend.(这个图清晰地显示了上升趋势。
)- Let me summarize the key points.(让我总结一下要点。
)- Are there any questions or comments?(有任何问题或意见吗?)4. Negotiations(谈判):- We would like to negotiate the terms of the contract.(我们想谈判合同条款。
商务英语presentation摘要:1.引言2.商务英语presentation的定义和重要性3.准备工作4.撰写大纲和草稿5.设计可视化辅助材料6.提高口头表达能力7.练习和调整8.应对突发状况9.结束语正文:商务英语presentation是在商务场合中使用的一种口头表达方式,它能够有效地向听众传达信息、观点和想法。
在跨国公司、外贸业务、展会活动等各种商务场合,商务英语presentation都发挥着至关重要的作用。
为了做好一次商务英语presentation,我们需要做好充分的准备。
首先,明确presentation的主题和目的。
在进行商务英语presentation 之前,我们应该清楚地了解自己要传达的核心信息,以便于在后续的准备工作中有针对性地进行内容组织和策划。
其次,撰写大纲和草稿。
大纲是presentation的框架,能够帮助我们理清思路,确保内容的连贯性和完整性。
在撰写大纲的过程中,可以将主题分解为若干个小主题,并按照逻辑顺序排列。
完成大纲后,可以根据大纲撰写草稿,将每个小主题详细阐述,填充具体内容和实例。
接下来,设计可视化辅助材料。
商务英语presentation中,可视化辅助材料如PPT、图片、图表等,能够帮助听众更好地理解和记住我们的观点。
在设计可视化材料时,应注意简洁明了,避免过多花哨的动画,以突出内容的重点。
此外,提高口头表达能力也是商务英语presentation的关键。
为了使自己的表达更加清晰、流利,我们可以通过朗读、模仿优秀演讲者的演讲风格、参加演讲培训等方式来提高自己的口头表达能力。
在准备阶段,还需进行练习和调整。
通过多次练习,我们可以发现自己在演讲过程中可能出现的问题,如语速过快、发音不准确等,并及时进行调整。
此外,还可以邀请他人担任听众,听取他们的意见和建议,以进一步提高presentation的质量。
最后,应对突发状况。
在商务英语presentation过程中,可能会遇到设备故障、听众提问等突发状况。
怎样做好Presentation?成功英语演讲的万能模板无论是职场人士还是在校学生,Presentation 都很重要。
做好一个Presentation需要做好话题的准备,演讲的时候需要适宜的演讲态度以及恰当的身体语言去传递内容,不仅要讲的流畅,而且要给人真的是“讲”而不是“念”或者“背”的感觉,这需要事先把细节都考虑好,然后练习。
如果没什么经验不擅长临场发挥的话,就把讲稿一字一句地都想好,包括肢体语言和互动都可以提前想想。
准备充分的好处是即使紧张也不至于大脑一片空白。
Chapter I Beginners——第一章入门篇一、演讲开场白1、欢迎听众(正式)- Welcome to our company- I am pleased to be able to welcome you to our company...- I'd like to thank you for coming.- May I take this opportunity of thanking you for coming2、欢迎听众(非正式)- I'm glad you could all get here...- I'm glad to see so many people here.- It's GREat to be back here.- Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.- Welcome to X Part II.二、演讲的重点内容1、告知演讲的话题- the subject of my presentation is...- I shall be speaking today about...- My presentation concerns...- Today's topic is...- Today we are here to give a presentation on...- Today we are here to talk about...Before we start, I'd like you meet my team members... - A brief look at today's agenda...(告诉听众所讲内容的先后顺序)- Before we start our presentation, let's take a brief look at the agenda...- I shall be offering a brief analysis of...- the main area that I intend to cover in this presentation is...- Take a moment and think of...- Thank you for giving me the opportunity to tell you about...2、告诉听众发言的长度- During the next ten minutes, I shall...- I shall be speaking for about ten minutes...- My presentation will last for about ten minutes...- I won't take up more than ten minutes of your time...- I don't intend to speak for longer than ten minutes...- I know that time is short, so I intend to keep this brief- I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start...3、引起听众的兴趣- I'm going to be speaking about something that is vitally important to all of us.- My presentation will help solve a problem that has puzzled people for years...- At the end of this presentation you will understand why this company has been so successful for so long...- I am going to be talking about a product that could double your profit margins...- the next ten minutes will change your attitude to sales and marketing...- Over the next ten minutes you are going to hear about something that will change the way your companies operate... - By the end of this presentation you will know all there is to know about...4、告诉听众内容要点- there are five main aspects to this topic (...the first, ... the second, ...a third, ...another, ... the final)- I am going to examine these topics in the following order (...first, ...next, ...after that, ...finally)- I've divided my talk into five parts...- I will deal with these topics in chronological order...- I'm going to start with a general overview and then focus on this particular problem (...in general, ...more particularly).- I want to start with this particular topic, and then draw some more general conclusions from it (...specifically, ... in a wider context).- there are (a number of) factors that may affect...- We have to take into account in any discussion of this subject, the following considerations.- We all ought to be aware of the following points.三、演讲结束语-In conclusion, I'd like to...-I'd like to finish by...-Finally...-By way of conclusion...-I hope I have made myself understood-I hope you have found this useful-I hope this has given you some idea/clear idea/an outline of...-Let me end by saying...-That, then was all I had to say on...-That concludes our presentation...-I hope I've managed to give you a clearer picture of...-If there are any questions, I'd be delighted to...-Thank you for your attention...-Let's break for a coffee at this point-I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here-You have been a very attentive audience---thank you四、演讲中灵活应变1、演讲中如何应对问题?-I will be pleased to answer any questions you may have at the end of the presentation.-Please can you save your questions till the end.-If you have any questions, I will be pleased to answer them at the end of the presentation.-there will be time at the end of the presentation to answer your questions-so please feel free to ask me anything then. -Don't hesitate to interrupt if you have a question.-Please feel free to interrupt me at any time.-Please stop me if you have any questions.-If you need clarification on any point, you're welcome to ask questions at any time.-Can I come back to that point later?-I will be coming to that point in a minute.-That's a tricky question.-We will go into details later. But just to give you an idea of...-I am afraid there's no easy answer to that one...-Yes, that's a very good point.-Perhaps we could leave that point until the questions at the end of the presentation-I think I said that I would answer questions at the end of the presentation---perhaps you wouldn't mind waiting until then.-I think we have time for just one more question2、受邀请在会议上致词如何回答?- I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation...- I am grateful for the opportunity to present...- I'd like to thank you for inviting/asking me/giving me the chance to...- Good morning/afternoon/evening ladies and gentleman- It's my pleasant duty today to...- I've been asked to...做presentation,我们要注意对话题的准备以及态度和身体语言等等,除此之外,我们还应该掌握一些常用句型。
外企做Presentation的经验技巧大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。
外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点:1. Title page或Front page(封面/首页)以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
)(2)副标题(不一定要有)(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期2. Introduction(简介)演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。
但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面字数最忌太多。
注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。
正文页面不要使用全局中方式。
有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
如何更好地和欧美客户做Presentation我以前在做全球采购(Global sourcing)的时候,经常会参加采购部的会议。
在这些会议上,采购会邀请一些现有的或者是潜在的供应商,来我们公司总部做一些Presentation,供应商在会议上展示自家的厂房设备、管理团队、核心技术和产品。
对于供应商来说,这种展示会议是一个绝佳的机会,向我们的全球采购总监和经理们介绍自家的核心竞争力,巩固现有的供应地位,或为将来拿项目打好坚实的基础。
中国虽然是全球的制造中心,但是高端、高附加值的产业占比并不高,占主流的还是低附加值、劳动密集型的产品,而制造这些类型产品的又是以民营企业为主。
民营企业在短短的20-30年内迅速崛起,但是其商业文化底蕴还是比较薄弱的,其中的一个细节就体现在企业对待客户Presentation上面。
大多欧美企业的商业文化里都非常重视Presentation,这个单词本身就包含了很多的含义,在中文里可以翻译成演讲,展示,报告等等。
Presentation是一系列的内容和活动,其中包括主体内容的PowerPoint(PPT,幻灯片),演讲者的现场表达和参加会议者之间的互动。
外企高管人员无一不是这方面的专家里手,相反的,一些很有能力的人因为Presentation 技能的欠缺,或多或少地影响着他们在外企的发展之路。
我看过很多供应商的介绍会,经验不足的企业会在前期准备和临场发挥上都存在着一些问题,很难给客户留下一个深刻的印象。
有经验的企业则会抓住这种千载难逢的机会,通过细心的准备,尽力推广自己的产品。
当然,企业最核心的东西还是产品,广告做得再好,不如自家产品好。
我总结了很多供应商在做Presentation时的表现,汇总成为二种具有代表类型的公司。
A类公司简单的PowerPoint,缺乏亮点的内容这类型公司在做Presentation的时候,会做一个比较简易的PowerPoint,其中主要会包含以下内容:公司的发展史,过去几年的销售额增长趋势,组织结构图,各类生产设备,实验室设备,各类ISO/TS证书等等。
做presentation的衔接词现在即使是搞技术,做科研的,也需要在不同的场合,用ppt来做分享,做汇报,做总结。
如果国际会议,研讨会,或者在外企,国外工作,英文的presentation就更加必不可少。
英语的提升需要大家从听说读写上一点点积累。
这里分享一些常用的承接句,希望对要做presentation有所帮助。
承接句主要有几个作用:1)开场,调节听众情绪。
2)过渡衔接不同部分内容3)与观众互动,提升演讲效果4)当自己一下子蒙蔽的时候,给自己一些思考回忆的时间。
5)遇到一些突发情况下时救场做presentation的衔接词现在即使是搞技术,做科研的,也需要在不同的场合,用ppt来做分享,做汇报,做总结。
如果国际会议,研讨会,或者在外企,国外工作,英文的presentation就更加必不可少。
英语的提升需要大家从听说读写上一点点积累。
这里分享一些常用的承接句,希望对要做presentation有所帮助。
承接句主要有几个作用:1)开场,调节听众情绪。
2)过渡衔接不同部分内容3)与观众互动,提升演讲效果我们按照不同的作用来分别举些例子1)开场,调节听众情绪。
最简单的,走上讲台,平复下自己的情绪,然后说:Right,let's get started.如果有人介绍你出场的,那感谢一下他或者chairman。
如果一般的场合可以说Hello everyone. 如果正式点可以 Hello, Ladies and gentleman接着简单介绍下自己,什么名字,职位,单位。
这个时候注意一定要和观众有眼神交流,保持微笑,拉近与观众的距离进阶:如果是比较轻松的场合,可以根据需要说下和报告或者和主办方有关的有趣的经历或者开个玩笑,或者做个小调查什么的,让大家把注意力集中到台上。
Before I start my speech, let me ask you a question. By showing of hands,how ……?也可以注意下细节,比如问下话筒声音是否够Can you hear me all right? Is my voice too loud?2)过渡衔接不同部分内容整体内容和目录除非是对整体演讲的节奏非常有把握,或者是一些时间有限制, 比如5分钟之内的演讲,可以不用概述整体内容外,最好有一个outline,让大家能够明白今天你要说哪些内容,各部分的主题是什么。
如何做好企业Presentation现在,在企业⾥做Presentation是⽐较常见的。
开会时经常有此项内容。
⼀般都采⽤多媒体辅助⼿段,设置投影仪,多⽤Power Point软件做演⽰。
这样做Presentation的表达⽅式⾮常丰富,有⽂字、表格、图形、图象、动画、声⾳等等,能充分调动起听众的兴趣。
虽然在中国,⼈们认为谦虚才是美德,但是在做Presentation时,⼀定要表现出⾃⼰想法是多么好,让听众觉得听你做讲演有意义,不是在浪费时间。
为赢得他⼈的喜爱与合作,切记他⼈的个⼈兴趣和你的不同,从谈些别⼈感兴趣的话题⼊⼿。
⾸先是说服⼈们做你所期望的事,也就是运⽤策略,以便在⼀开始时就能得到肯定的答复。
在整个过程中,⼀开始便尽量尝试着多得到别⼈说“是”的肯定答复。
要善于把抽象的道理讲得清楚明⽩、诙谐风趣,这不失为说服技巧中的神来之笔。
其实,做陈述是集公众演说、⾏销关系、⼈际关系以及应⽤⼼理学为⼀体的⼀项实践活动,要想取得满意效果,应该提前充分准备,⽽且需要多加练习。
英: Following are the commonly recognized main elements involved in preparing and delivering an effective presentation: Elements related to ‘Style’ Sell the idea You must keep in mind that you are selling something to your audience, whether it be a product, a project, an idea, a strategy, concept or anything else. The primary goal of your presentation must be to convince the audience that they should ‘buy’. Tell a compelling story Your presentation of the idea and its ramifications must be so thorough, attractive and convincing that the audience is eager to buy into what you’re selling. Basically, you’re capturing their imagination. Be concise State your ideas, goals, and benefits received in a crisp, brief and meaningful manner. Support your idea and story Using relevant facts and figures that drive home the key message that you are trying to get across to your audience. Elements related to ‘Content’ Key objectives State the purpose, scope and objectives of the presentation in a clear, concise manner. This can include both qualitative and quantitative elements. Plan Tell the story on how to achieve your objectives (i.e. what activities or tasks need to be done). This is where you identify and describe your strategy (i.e. What, When, Where, How). Supporting evidence Support the main body with relevant business charts to illustrate and highlight key figures. Use relevant facts to support your story. Call to action Creating a sense of urgency for the approval of what you’re presenting ASAP, and instilling a sense of loss if your idea does not proceed beyond this point.中: ⼀般说来,要准备和发表⼀篇有效的陈述,需要考虑以下因素: 与形式或“风格”有关的因素 “兜售”你的观点 你必须时刻紧记,你是在试图向你的听众“兜售”东西,⽆论是产品、计划、观点、策略、理念或随便别的什么东西。
前不久刚刚在公司受到Presentation的培训,回想一下当初自己在AC中的菜鸟表现,简单写写我对这个环节的想法,希望对大家有帮助。
1、一般大公司这个环节用英文进行,Topic可能也是英文,做好心理准备2、接到题目后重在思考,拿一张纸,简单写下key words,short and simple3、内容不需要复杂,因为Presentation的时间本就很短,准备时间也短,根本不需要有复杂内容。
只需要就Topic适当展开,说出自己观点就行了4、保持结构清晰,Structure。
简单说来,就是Headline-risks-goal-solution-benefits-emphasize the key and repeat headline5、注意利用flip chart,在上面写下headline,key words6、注意语调变化,发音清晰,句型简单易懂7、最为重要的是Body language,可能有人不理解这点。
但是试想一下,如果candidate在上面讲,即使内容非常好,但表情呆板,眼神涣散,手足无措,台下的人根本就听不下去。
主要有几点:A、手势,两手半握,保持贴在腹部腰带高度处;需要其他手势时自然两臂摆动等;B、和每一位audience eye contact,停顿大概1-2秒,然后转向下一个;注意不要来回扫描,目光可以随便跳动,但一定要照顾到每一个观众;C、表情自然,需要做出各种表情时就自然表现,不需要时可以保持微笑;D、适度在台上走动,总呆站在一个地方不好8、有可能的话在最后加一个Q&A环节,显得Professional。
结尾时可以说:That's my pr esentation,now I would like to receive your questions and then answer with pleasure.9、最后别忘了向各位观众致谢对于AC的其他环节下次再补充。
How to give a good presentation一、An ExampleDaphne所属的公司,为EarthSound 拟定了一份打入台湾市场的行销企划。
待众人坐定之后,Daphne带着从容和悦的神情,起身上台开始了这场presentation。
开场:Good afternoon and thank you for coming today. My name is Daphne Fu, and I'm the Project Manager in Taipei for Jackson&Wang. I'm here today to present our firm's marketing plan, which is designed to introduce EarthSound's products to the wealthy Taiwan market. Our research shows that there are big profits waiting in Taiwan, so we're excited at the opportunities we see for EarthSound. I hope that some of our excitement will rub off on all of you.I'll start with a few facts and figures about the health and beauty products market in Taiwan. Next, I'll go over the standard types of advertising that have been successful for these products in Taiwan. Finally, I'll analyze current opportunities and give a few recommendations. A booklet of the marketing plan will be handed out after the presentation, and it will give you all the details.Because we all have tight schedules, I'd like to introduce the first point, the current state of Taiwan's health and beauty market...Notes:1. rub off on 沾到;感染Rub 原是“磨擦”的意思,而rub off 则指“擦掉”;rub off on是美式用法,它的意思是“把(某物)擦掉,再把它抹于另一件物品上”,引申有“将个人想法、行为影响了他人或把情绪感染给别人”的喻意。
做presentation(PPT演讲)常用的英文句子大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
那么如何提高PPT演讲的水平呢?以下小编整理了PPT演讲常用的过渡的英文句子。
做presentation常用的英文句子做presentation,我们要注意对话题的准备以及态度和身体语言等等,除此之外,我们还应该掌握一些常用句型。
1. Right, let’s get started.2. Let me introduce myself.3. I’ve divided my presentation into three main parts.4. Just to give you a brief overview.5. I’ll be saying more about this in a minute.6. I’m sure the implications of this are clear to all of us.7. There’s an important point to be made here.8. OK, let’s move on. (go on to make your next point)9. As you can see, the figures speak for themselves.10. To go back to what I was saying earlier.11. Are there any questions you’d like to ask at this point?12. I’d like to look at this in more detail.13. Let’s put this into perspective. (to explain it this way)14. Perhaps I should expand on that a little.15. To digress for a moment? (to depart from your plan)16. So, to sum up?17. That brings me to the end of my talk.18. Thank you. I’m sure you all have lots of questions.。
如何让你的presentation引人入胜
大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
以下是如何做演示的一点技巧,能使你的观众们打起精神并集中注意。
1.让其他人来介绍你。
不要浪费时间解释你是谁以及你来干什么。
对你将要讲的东西写一段简短的介绍(大约100字左右)和陈述(大约50字)。
假如你是受邀前来的,让邀请你的那个人来为观众读这段介绍。
假如是你自己召开了这次会议,就把那些信息写在邀请函里。
2.不要说暖场笑话。
我不知道为什么暖场笑话成为了传统商业智慧的一部分。
大部分情况下,暖场笑话只是对即兴幽默的一种微弱尝试(比如为什么这种会议总在礼拜一呢?),这仅仅说明了你很紧张并且对自己缺乏自信。
除此之外,如果暖场笑话是一个笑点明显又拖拖拉拉的长故事的话,那就是在挑战观众的耐心了。
3.不要用背景介绍开场。
许多演示都以企业背景信息开场,试图以此来建立信任(比如:本公司是百年老店!)。
问题是,在演示的开始,根本没人在意你的公司。
你在试图迫使他们将你的背景信息翻译成某种对他们和他们的公司有意义的东西。
他们凭什么要这么做?
4.以一个令人吃惊的相关事实开场。
要让观众关注于你将要告诉他们的东西,你必须突破那些会导致他们注意力动摇的精神噪音。
做到这一点最好的办法就是用一张幻灯片展示一个对观众而言前所未闻而又有重大意义的东西来抓住他们的注意力。
你接下来的演示就要回答那些由最初的事实吸引了观众眼球的相关商务问题。
商务英语Presentation一、引言商务英语Presentation是商务活动中非常重要的一部分,它可以用于向客户、合作伙伴或同事展示产品、服务或工作成果。
一场成功的Presentation可以提高企业形象,促进合作关系的发展,因此掌握商务英语Presentation的技巧至关重要。
二、准备工作1. 确定目标:在开始Presentation之前,首先要明确Presentation 的目标。
是想要销售产品?展示公司业绩?还是向合作伙伴介绍新的合作方案?2. 收集资料:在确定了Presentation的目标之后,需要收集相关资料和数据。
这些资料和数据应当真实可靠,能够支持Presentation的内容和观点。
3. 制定大纲:根据收集到的资料和数据,制定Presentation的大纲。
大纲应当清晰明了,包含引言、主体和结论三个部分。
4. 准备PPT:商务英语Presentation通常需要用到PPT辅助展示,因此在准备阶段需要制作精美的PPT。
PPT的内容应当简洁明了,配合Presentation的大纲。
三、语言表达1. 使用简洁明了的语言:商务英语Presentation的语言应当简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和句式。
简单明了的语言能够更好地传达信息,也更容易理解和接受。
2. 尊重听众:在Presentation时,应当尊重听众的文化背景和语言习惯。
如果是面向国际客户或合作伙伴,还需要考虑语言的翻译和传达效果。
3. 控制语速和音量:在Presentation时,需要控制语速和音量,保持稳定和流畅的语音,使听众能够清晰地听到每个词语。
四、形体语言1. 笔挺的站姿:在Presentation时,需要保持笔挺的站姿,表现出自信和专业的形象。
站姿应当稳定,不要摇晃或者晃动。
2. 自然的手势:适当的手势可以增强语言的表达效果,但是手势要自然,不要过于夸张或者僵硬。
应当根据语言和内容进行适当的手势辅助。
3. 眼神交流:与听众进行眼神交流是非常重要的,能够增强沟通和互动效果。
如何做一个完美的的Presentation在我们日常工作中,很多时候需要做陈述, 报告和演示, 但大多数时候我们在做Presentation的时候显的比较紧张,如何克服这种紧张感,自信而又清晰地表达自己, 从而做出一个有效的的Presentation. Content & Structure ,即内容和结构可以说是最关键的部分。
一个良好的Presentation主题应当明确, 信息量充足,并且具有说服力和逻辑性。
结构通常包括开头,主体, 结语, 条理清晰. 要使用适当的过渡词, 使听众跟上思路。
同时还要注意Pronunciation & Intonation , 即语音语调。
不论使用中文还是外语的Presentation, 现场的语言表达能力都是决定成败的关键。
因此, 这一部分主要评价讲演者的发音是否准确, 语调是否有高低起伏, 声音是否清晰响亮以及有无语法错误等。
下面我们就最基本的Structure部门进行一个讲解, 常规的Presentation结构一般分为问候,主题,长度,提纲,提问这四个部分. 下面我们列出了各个部分常用的一些句子, 供大家参考使用.Greeting, name, positionLadies and gentlemen. It’s an honor to have the opportunity to address such a distinguishedaudience.Good morning. Let me start by saying just a few words about my own background. I started out in….Good afternoon and thank you for making the effort to be here with us today.Good morning, ladies and gentlemen. It’s a pleasure to be with you today.Ttile/SubjectI’d like to talk(to you) about….I’m going to present the recent…explain our position on…brief you on….Inform you about…describe…The subject/focus/topic of my presentation….Purpose/ObjectiveWe are here today to decide…agree…learn about….The purpose of this talk is to update you onput you in the picture about…give you the background to…LengthI shall only take …minutes of your time.I plan to be brief.This should only last …minutes.Outline/Main partsI’ve divided my presentation into four parts/sections. They are….The subject can be looked at under the following headings:….We can break this area down into the following fields:First/First of all…Secondly/then/next…Thirdly/and then we come to…Finally/lastly/last of all….QuestionsI’d be glad to answer any questions at the end of the my talk.If you have any questions, please feel free to interrupt.Please interrupt me if there’s something which needs clarifying. Otherwise, there’ll be time fordiscussion at the end.更多信息:。
如何做presentation(1)如何做好口头报告1. 基本的态度在谈口头报告“技巧”之前,我认為对於口头报告有几个基本的态度必须要建立。
(1) 口头报告一个要好好把握、难得的机会,而不是一件紧张又恐怖的事对大部分人来说,坐在台下听的机会,远远比站在台上说的机会多,也因此许多人被要求作口头报告时,往往会有比较紧张,甚至有些抗拒。
然而从另一个角度想,每次都是坐在台下听别人讲(狠多时候还是被“强迫”坐在台下听),好不容易有机会上台讲给别人听,当然要把握机会,好好表现一番。
举例来说,大学的研究生毕业前都要经过论文口试这一关,平常都是听教授在讲台上吹牛,这会儿至少有叁个教授得坐在台下乖乖听自己讲半小时、一小时,可不是千载难逢的机会?!与其紧张兮兮,不如用更积极的心态準备,当作是自己难得表现的机会。
当然报告或演讲完毕后,也许并不会立刻得到赏识、升迁,或者得到一笔大合约、赚大钱,但是每一次口头报告,除了所要传达的内容外,个人的学识、风度、谈吐也都会在台下听眾心中留下印象,有适当机会时也许立刻就会想到你!从另一个的角度来看,即使你经常作口头报告,丝毫不会紧张,但是仍然应该重视并认真準备每一次口头报告。
现代人时间是狠宝贵的,有时候听一场口头报告、一场演讲、或一堂课,发现演讲者完全没有认真準备,自己和其他的许多听眾浪费了那麼多宝贵的时间听讲而没有收穫,往往会觉得狠愤怒,当然对演讲者个人的评价也必定大打折扣。
(2) 口头报告是完全可以演练的有一次在一个课程里听到这样一个故事。
美国某个大学医院每年都会為医生开设训练课程,课程完毕之后当然也会让听眾对每一个讲师作教学评比。
有一年一个心理学教授在训练课程中设计了一个实验,安排一位演员担任讲师,讲授这位演员完全不瞭解的医学课程。
上课之前当然对演员作了深入训练,让他把讲课内容像背台词一样背起来,讲课时的段落、语调、姿势、乃至於视听辅助工具的使用,都经过反覆排练。
训练课程完毕后的教学评比,这位演员居然得到最高分。
商务英语 presentation(实用版)目录1.商务英语概述2.商务英语 presentation 的重要性3.如何准备商务英语 presentation4.商务英语 presentation 的技巧5.总结正文一、商务英语概述商务英语是在商务活动中所使用的英语,它是英语的一种应用类型,主要用于商务活动、交流和沟通。
在全球化的背景下,商务英语已经成为国际商务领域的通用语言。
商务英语不仅包括商务信函、电话沟通等,还包括商务会议、商务谈判、商务演讲等形式。
二、商务英语 presentation 的重要性在商务活动中,商务英语 presentation 是一种重要的沟通方式。
它不仅可以用来介绍产品、服务,还可以用来阐述观点、交流想法。
一次成功的商务英语 presentation 可以有效地促进商务活动的进行,达成商务目标。
三、如何准备商务英语 presentation要准备一次成功的商务英语 presentation,需要做到以下几点:1.确定主题:明确你要阐述的主题,这是整个 presentation 的基础。
2.收集材料:根据主题收集相关的资料,包括数据、图表、案例等。
3.构建结构:根据材料构建整个 presentation 的结构,包括开头、主体和结尾。
4.准备演讲稿:将整个 presentation 的内容转化为演讲稿,注意使用简洁明了的商务英语。
5.练习演讲:多次练习演讲,熟悉内容,提高流畅度。
四、商务英语 presentation 的技巧在商务英语 presentation 中,有一些技巧可以提高演讲的效果:1.语言简洁明了:使用简洁明了的商务英语,避免使用过于复杂的词汇和句型。
2.保持自信:在演讲中保持自信,让听众感受到你的专业和自信。
3.利用辅助材料:利用图表、数据、案例等辅助材料,使演讲更加生动有趣。
4.与听众互动:与听众进行互动,提高他们的参与度和兴趣。
五、总结商务英语 presentation 是商务活动中重要的沟通方式,要准备一次成功的商务英语 presentation,需要确定主题、收集材料、构建结构、准备演讲稿,并多次练习演讲。
做presentation的方法做Presentation的方法Presentation是一种向观众传递信息的有效方式,它要求演讲者能够清晰地传达内容,引起观众的兴趣并留下深刻的印象。
在下面的文章中,我将介绍一些做Presentation的方法,帮助你提升你的演讲技巧。
第一,确定主题。
在开始制作Presentation之前,你需要明确你要传达的主题。
主题应该明确、具体且有足够的吸引力,以吸引观众的注意力。
第二,制定大纲。
在开始制作Presentation之前,你需要制定一个清晰的大纲。
大纲应该包括你的演讲内容的主要部分,以便你能够按照逻辑顺序进行演讲。
第三,准备演讲稿。
在制作Presentation之前,你应该准备一份演讲稿。
演讲稿应该包括你要传达的主要观点,以及支持这些观点的细节和例子。
演讲稿应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和句子结构。
第四,使用幻灯片。
在制作Presentation时,你可以使用幻灯片来辅助演讲。
幻灯片应该简洁明了,内容应该与你的演讲内容相呼应。
你可以使用图表、图像和关键字来帮助观众更好地理解你的演讲。
第五,练习演讲。
在做Presentation之前,你应该多次练习演讲。
练习可以帮助你熟悉演讲稿,提高你的表达能力和自信心。
你可以在面镜子前或者面对一些朋友进行练习。
第六,注意身体语言。
在做Presentation时,你的身体语言也非常重要。
你应该保持自信的姿态,保持良好的眼神接触,避免过度使用手势和不自然的动作。
第七,与观众互动。
在做Presentation时,你应该与观众进行互动。
你可以问问题、回答观众的问题,或者邀请观众参与讨论。
这样可以增加观众的参与感,使他们更好地理解和记忆你的演讲内容。
第八,控制时间。
在做Presentation时,你应该控制好时间。
你的演讲应该在规定的时间范围内完成,避免过长或过短。
你可以使用计时器来帮助你控制时间。
第九,反馈和改进。
在完成Presentation后,你应该寻求他人的反馈,并根据反馈来改进你的演讲技巧。
大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。
外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.
不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点:
1. Title page或Front page(封面/首页)
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
)
(2)副标题(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。
但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。
注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。
正文页面不要使用全局中方式。
有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。
以免观众忘记脉络。
6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。
所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。
office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。
除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面
转换动画效果。
这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。
第一,要明确做演示的目的。
如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注
意力。
如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。
第二,语速要变化。
这一点不必多说。
第三,不要背对观众。
许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。
给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。
还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适当发问。
这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
第五,切忌照屏幕念稿。
演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。
演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。
需要观众看屏幕时要及时提示。
这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。
第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。
第七,演示人body language
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。
好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。
跟写学术论文一个道理。
掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。
大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。
我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。