在外企如何做presentation
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steve外企职场英语在外企职场中使用英语,需要掌握一些常用的商务英语词汇和表达方式。
以下是一些常见的外企职场英语:1. Greetings and introductions(问候和介绍):- Hi, I'm Steve. Nice to meet you.(嗨,我是Steve,很高兴见到你。
)- Good morning/afternoon/evening. How are you?(早上/下午/晚上好。
你好吗?)2. Meetings(会议):- Let's have a meeting to discuss the project.(我们开个会讨论这个项目。
)- Can we schedule a meeting for next Monday?(我们能安排个会议下周一吗?)- I would like to propose a new idea.(我想提出一个新的想法。
)- Could you please take notes during the meeting?(会议期间你能记笔记吗?)3. Presentations(展示):- I will give a presentation on our company's financial performance.(我将对我们公司的财务表现进行演示。
)- The graph clearly shows the upward trend.(这个图清晰地显示了上升趋势。
)- Let me summarize the key points.(让我总结一下要点。
)- Are there any questions or comments?(有任何问题或意见吗?)4. Negotiations(谈判):- We would like to negotiate the terms of the contract.(我们想谈判合同条款。
商务英语presentation摘要:1.引言2.商务英语presentation的定义和重要性3.准备工作4.撰写大纲和草稿5.设计可视化辅助材料6.提高口头表达能力7.练习和调整8.应对突发状况9.结束语正文:商务英语presentation是在商务场合中使用的一种口头表达方式,它能够有效地向听众传达信息、观点和想法。
在跨国公司、外贸业务、展会活动等各种商务场合,商务英语presentation都发挥着至关重要的作用。
为了做好一次商务英语presentation,我们需要做好充分的准备。
首先,明确presentation的主题和目的。
在进行商务英语presentation 之前,我们应该清楚地了解自己要传达的核心信息,以便于在后续的准备工作中有针对性地进行内容组织和策划。
其次,撰写大纲和草稿。
大纲是presentation的框架,能够帮助我们理清思路,确保内容的连贯性和完整性。
在撰写大纲的过程中,可以将主题分解为若干个小主题,并按照逻辑顺序排列。
完成大纲后,可以根据大纲撰写草稿,将每个小主题详细阐述,填充具体内容和实例。
接下来,设计可视化辅助材料。
商务英语presentation中,可视化辅助材料如PPT、图片、图表等,能够帮助听众更好地理解和记住我们的观点。
在设计可视化材料时,应注意简洁明了,避免过多花哨的动画,以突出内容的重点。
此外,提高口头表达能力也是商务英语presentation的关键。
为了使自己的表达更加清晰、流利,我们可以通过朗读、模仿优秀演讲者的演讲风格、参加演讲培训等方式来提高自己的口头表达能力。
在准备阶段,还需进行练习和调整。
通过多次练习,我们可以发现自己在演讲过程中可能出现的问题,如语速过快、发音不准确等,并及时进行调整。
此外,还可以邀请他人担任听众,听取他们的意见和建议,以进一步提高presentation的质量。
最后,应对突发状况。
在商务英语presentation过程中,可能会遇到设备故障、听众提问等突发状况。
怎样做好Presentation?成功英语演讲的万能模板无论是职场人士还是在校学生,Presentation 都很重要。
做好一个Presentation需要做好话题的准备,演讲的时候需要适宜的演讲态度以及恰当的身体语言去传递内容,不仅要讲的流畅,而且要给人真的是“讲”而不是“念”或者“背”的感觉,这需要事先把细节都考虑好,然后练习。
如果没什么经验不擅长临场发挥的话,就把讲稿一字一句地都想好,包括肢体语言和互动都可以提前想想。
准备充分的好处是即使紧张也不至于大脑一片空白。
Chapter I Beginners——第一章入门篇一、演讲开场白1、欢迎听众(正式)- Welcome to our company- I am pleased to be able to welcome you to our company...- I'd like to thank you for coming.- May I take this opportunity of thanking you for coming2、欢迎听众(非正式)- I'm glad you could all get here...- I'm glad to see so many people here.- It's GREat to be back here.- Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.- Welcome to X Part II.二、演讲的重点内容1、告知演讲的话题- the subject of my presentation is...- I shall be speaking today about...- My presentation concerns...- Today's topic is...- Today we are here to give a presentation on...- Today we are here to talk about...Before we start, I'd like you meet my team members... - A brief look at today's agenda...(告诉听众所讲内容的先后顺序)- Before we start our presentation, let's take a brief look at the agenda...- I shall be offering a brief analysis of...- the main area that I intend to cover in this presentation is...- Take a moment and think of...- Thank you for giving me the opportunity to tell you about...2、告诉听众发言的长度- During the next ten minutes, I shall...- I shall be speaking for about ten minutes...- My presentation will last for about ten minutes...- I won't take up more than ten minutes of your time...- I don't intend to speak for longer than ten minutes...- I know that time is short, so I intend to keep this brief- I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start...3、引起听众的兴趣- I'm going to be speaking about something that is vitally important to all of us.- My presentation will help solve a problem that has puzzled people for years...- At the end of this presentation you will understand why this company has been so successful for so long...- I am going to be talking about a product that could double your profit margins...- the next ten minutes will change your attitude to sales and marketing...- Over the next ten minutes you are going to hear about something that will change the way your companies operate... - By the end of this presentation you will know all there is to know about...4、告诉听众内容要点- there are five main aspects to this topic (...the first, ... the second, ...a third, ...another, ... the final)- I am going to examine these topics in the following order (...first, ...next, ...after that, ...finally)- I've divided my talk into five parts...- I will deal with these topics in chronological order...- I'm going to start with a general overview and then focus on this particular problem (...in general, ...more particularly).- I want to start with this particular topic, and then draw some more general conclusions from it (...specifically, ... in a wider context).- there are (a number of) factors that may affect...- We have to take into account in any discussion of this subject, the following considerations.- We all ought to be aware of the following points.三、演讲结束语-In conclusion, I'd like to...-I'd like to finish by...-Finally...-By way of conclusion...-I hope I have made myself understood-I hope you have found this useful-I hope this has given you some idea/clear idea/an outline of...-Let me end by saying...-That, then was all I had to say on...-That concludes our presentation...-I hope I've managed to give you a clearer picture of...-If there are any questions, I'd be delighted to...-Thank you for your attention...-Let's break for a coffee at this point-I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here-You have been a very attentive audience---thank you四、演讲中灵活应变1、演讲中如何应对问题?-I will be pleased to answer any questions you may have at the end of the presentation.-Please can you save your questions till the end.-If you have any questions, I will be pleased to answer them at the end of the presentation.-there will be time at the end of the presentation to answer your questions-so please feel free to ask me anything then. -Don't hesitate to interrupt if you have a question.-Please feel free to interrupt me at any time.-Please stop me if you have any questions.-If you need clarification on any point, you're welcome to ask questions at any time.-Can I come back to that point later?-I will be coming to that point in a minute.-That's a tricky question.-We will go into details later. But just to give you an idea of...-I am afraid there's no easy answer to that one...-Yes, that's a very good point.-Perhaps we could leave that point until the questions at the end of the presentation-I think I said that I would answer questions at the end of the presentation---perhaps you wouldn't mind waiting until then.-I think we have time for just one more question2、受邀请在会议上致词如何回答?- I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation...- I am grateful for the opportunity to present...- I'd like to thank you for inviting/asking me/giving me the chance to...- Good morning/afternoon/evening ladies and gentleman- It's my pleasant duty today to...- I've been asked to...做presentation,我们要注意对话题的准备以及态度和身体语言等等,除此之外,我们还应该掌握一些常用句型。
外企做Presentation的经验技巧大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。
外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点:1. Title page或Front page(封面/首页)以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
)(2)副标题(不一定要有)(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期2. Introduction(简介)演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。
但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面字数最忌太多。
注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。
正文页面不要使用全局中方式。
有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
如何更好地和欧美客户做Presentation我以前在做全球采购(Global sourcing)的时候,经常会参加采购部的会议。
在这些会议上,采购会邀请一些现有的或者是潜在的供应商,来我们公司总部做一些Presentation,供应商在会议上展示自家的厂房设备、管理团队、核心技术和产品。
对于供应商来说,这种展示会议是一个绝佳的机会,向我们的全球采购总监和经理们介绍自家的核心竞争力,巩固现有的供应地位,或为将来拿项目打好坚实的基础。
中国虽然是全球的制造中心,但是高端、高附加值的产业占比并不高,占主流的还是低附加值、劳动密集型的产品,而制造这些类型产品的又是以民营企业为主。
民营企业在短短的20-30年内迅速崛起,但是其商业文化底蕴还是比较薄弱的,其中的一个细节就体现在企业对待客户Presentation上面。
大多欧美企业的商业文化里都非常重视Presentation,这个单词本身就包含了很多的含义,在中文里可以翻译成演讲,展示,报告等等。
Presentation是一系列的内容和活动,其中包括主体内容的PowerPoint(PPT,幻灯片),演讲者的现场表达和参加会议者之间的互动。
外企高管人员无一不是这方面的专家里手,相反的,一些很有能力的人因为Presentation 技能的欠缺,或多或少地影响着他们在外企的发展之路。
我看过很多供应商的介绍会,经验不足的企业会在前期准备和临场发挥上都存在着一些问题,很难给客户留下一个深刻的印象。
有经验的企业则会抓住这种千载难逢的机会,通过细心的准备,尽力推广自己的产品。
当然,企业最核心的东西还是产品,广告做得再好,不如自家产品好。
我总结了很多供应商在做Presentation时的表现,汇总成为二种具有代表类型的公司。
A类公司简单的PowerPoint,缺乏亮点的内容这类型公司在做Presentation的时候,会做一个比较简易的PowerPoint,其中主要会包含以下内容:公司的发展史,过去几年的销售额增长趋势,组织结构图,各类生产设备,实验室设备,各类ISO/TS证书等等。
做presentation的衔接词现在即使是搞技术,做科研的,也需要在不同的场合,用ppt来做分享,做汇报,做总结。
如果国际会议,研讨会,或者在外企,国外工作,英文的presentation就更加必不可少。
英语的提升需要大家从听说读写上一点点积累。
这里分享一些常用的承接句,希望对要做presentation有所帮助。
承接句主要有几个作用:1)开场,调节听众情绪。
2)过渡衔接不同部分内容3)与观众互动,提升演讲效果4)当自己一下子蒙蔽的时候,给自己一些思考回忆的时间。
5)遇到一些突发情况下时救场做presentation的衔接词现在即使是搞技术,做科研的,也需要在不同的场合,用ppt来做分享,做汇报,做总结。
如果国际会议,研讨会,或者在外企,国外工作,英文的presentation就更加必不可少。
英语的提升需要大家从听说读写上一点点积累。
这里分享一些常用的承接句,希望对要做presentation有所帮助。
承接句主要有几个作用:1)开场,调节听众情绪。
2)过渡衔接不同部分内容3)与观众互动,提升演讲效果我们按照不同的作用来分别举些例子1)开场,调节听众情绪。
最简单的,走上讲台,平复下自己的情绪,然后说:Right,let's get started.如果有人介绍你出场的,那感谢一下他或者chairman。
如果一般的场合可以说Hello everyone. 如果正式点可以 Hello, Ladies and gentleman接着简单介绍下自己,什么名字,职位,单位。
这个时候注意一定要和观众有眼神交流,保持微笑,拉近与观众的距离进阶:如果是比较轻松的场合,可以根据需要说下和报告或者和主办方有关的有趣的经历或者开个玩笑,或者做个小调查什么的,让大家把注意力集中到台上。
Before I start my speech, let me ask you a question. By showing of hands,how ……?也可以注意下细节,比如问下话筒声音是否够Can you hear me all right? Is my voice too loud?2)过渡衔接不同部分内容整体内容和目录除非是对整体演讲的节奏非常有把握,或者是一些时间有限制, 比如5分钟之内的演讲,可以不用概述整体内容外,最好有一个outline,让大家能够明白今天你要说哪些内容,各部分的主题是什么。
如何做好企业Presentation现在,在企业⾥做Presentation是⽐较常见的。
开会时经常有此项内容。
⼀般都采⽤多媒体辅助⼿段,设置投影仪,多⽤Power Point软件做演⽰。
这样做Presentation的表达⽅式⾮常丰富,有⽂字、表格、图形、图象、动画、声⾳等等,能充分调动起听众的兴趣。
虽然在中国,⼈们认为谦虚才是美德,但是在做Presentation时,⼀定要表现出⾃⼰想法是多么好,让听众觉得听你做讲演有意义,不是在浪费时间。
为赢得他⼈的喜爱与合作,切记他⼈的个⼈兴趣和你的不同,从谈些别⼈感兴趣的话题⼊⼿。
⾸先是说服⼈们做你所期望的事,也就是运⽤策略,以便在⼀开始时就能得到肯定的答复。
在整个过程中,⼀开始便尽量尝试着多得到别⼈说“是”的肯定答复。
要善于把抽象的道理讲得清楚明⽩、诙谐风趣,这不失为说服技巧中的神来之笔。
其实,做陈述是集公众演说、⾏销关系、⼈际关系以及应⽤⼼理学为⼀体的⼀项实践活动,要想取得满意效果,应该提前充分准备,⽽且需要多加练习。
英: Following are the commonly recognized main elements involved in preparing and delivering an effective presentation: Elements related to ‘Style’ Sell the idea You must keep in mind that you are selling something to your audience, whether it be a product, a project, an idea, a strategy, concept or anything else. The primary goal of your presentation must be to convince the audience that they should ‘buy’. Tell a compelling story Your presentation of the idea and its ramifications must be so thorough, attractive and convincing that the audience is eager to buy into what you’re selling. Basically, you’re capturing their imagination. Be concise State your ideas, goals, and benefits received in a crisp, brief and meaningful manner. Support your idea and story Using relevant facts and figures that drive home the key message that you are trying to get across to your audience. Elements related to ‘Content’ Key objectives State the purpose, scope and objectives of the presentation in a clear, concise manner. This can include both qualitative and quantitative elements. Plan Tell the story on how to achieve your objectives (i.e. what activities or tasks need to be done). This is where you identify and describe your strategy (i.e. What, When, Where, How). Supporting evidence Support the main body with relevant business charts to illustrate and highlight key figures. Use relevant facts to support your story. Call to action Creating a sense of urgency for the approval of what you’re presenting ASAP, and instilling a sense of loss if your idea does not proceed beyond this point.中: ⼀般说来,要准备和发表⼀篇有效的陈述,需要考虑以下因素: 与形式或“风格”有关的因素 “兜售”你的观点 你必须时刻紧记,你是在试图向你的听众“兜售”东西,⽆论是产品、计划、观点、策略、理念或随便别的什么东西。
前不久刚刚在公司受到Presentation的培训,回想一下当初自己在AC中的菜鸟表现,简单写写我对这个环节的想法,希望对大家有帮助。
1、一般大公司这个环节用英文进行,Topic可能也是英文,做好心理准备2、接到题目后重在思考,拿一张纸,简单写下key words,short and simple3、内容不需要复杂,因为Presentation的时间本就很短,准备时间也短,根本不需要有复杂内容。
只需要就Topic适当展开,说出自己观点就行了4、保持结构清晰,Structure。
简单说来,就是Headline-risks-goal-solution-benefits-emphasize the key and repeat headline5、注意利用flip chart,在上面写下headline,key words6、注意语调变化,发音清晰,句型简单易懂7、最为重要的是Body language,可能有人不理解这点。
但是试想一下,如果candidate在上面讲,即使内容非常好,但表情呆板,眼神涣散,手足无措,台下的人根本就听不下去。
主要有几点:A、手势,两手半握,保持贴在腹部腰带高度处;需要其他手势时自然两臂摆动等;B、和每一位audience eye contact,停顿大概1-2秒,然后转向下一个;注意不要来回扫描,目光可以随便跳动,但一定要照顾到每一个观众;C、表情自然,需要做出各种表情时就自然表现,不需要时可以保持微笑;D、适度在台上走动,总呆站在一个地方不好8、有可能的话在最后加一个Q&A环节,显得Professional。
结尾时可以说:That's my pr esentation,now I would like to receive your questions and then answer with pleasure.9、最后别忘了向各位观众致谢对于AC的其他环节下次再补充。
How to give a good presentation一、An ExampleDaphne所属的公司,为EarthSound 拟定了一份打入台湾市场的行销企划。
待众人坐定之后,Daphne带着从容和悦的神情,起身上台开始了这场presentation。
开场:Good afternoon and thank you for coming today. My name is Daphne Fu, and I'm the Project Manager in Taipei for Jackson&Wang. I'm here today to present our firm's marketing plan, which is designed to introduce EarthSound's products to the wealthy Taiwan market. Our research shows that there are big profits waiting in Taiwan, so we're excited at the opportunities we see for EarthSound. I hope that some of our excitement will rub off on all of you.I'll start with a few facts and figures about the health and beauty products market in Taiwan. Next, I'll go over the standard types of advertising that have been successful for these products in Taiwan. Finally, I'll analyze current opportunities and give a few recommendations. A booklet of the marketing plan will be handed out after the presentation, and it will give you all the details.Because we all have tight schedules, I'd like to introduce the first point, the current state of Taiwan's health and beauty market...Notes:1. rub off on 沾到;感染Rub 原是“磨擦”的意思,而rub off 则指“擦掉”;rub off on是美式用法,它的意思是“把(某物)擦掉,再把它抹于另一件物品上”,引申有“将个人想法、行为影响了他人或把情绪感染给别人”的喻意。
大多欧美企业都非常重视presentation skills,不懂得这一点,是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。
外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得这个道理便做不好presentation.
不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点:
1. Title page或Front page(封面/首页)
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
)
(2)副标题(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。
但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。
注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。
正文页面不要使用全局中方式。
有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。
以免观众忘记脉络。
6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。
所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。
office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。
除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面
转换动画效果。
这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念。
第一,要明确做演示的目的。
如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注
意力。
如果是工作汇报,要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形),引出分析结果。
第二,语速要变化。
这一点不必多说。
第三,不要背对观众。
许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。
给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现。
还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适当发问。
这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。
第五,切忌照屏幕念稿。
演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了。
演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。
需要观众看屏幕时要及时提示。
这样,观众始终被演示人引导着,演示效果最好,同时加深了演示人的形象。
第六,观察观众的反应,及时解惑,防止迷惑的观众注意力流失。
第七,演示人body language
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是传达文字,效果最差。
好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
第八,演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。
跟写学术论文一个道理。
掌握了这些要点,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。
大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不善于用这种形式表现。
我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。