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合同信用管理制度79013

合同信用管理制度

一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:

1、法定代表人的主要职责

(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;

(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;

(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;

(4)定期了解合同的签订、履行情况。

2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责

(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;

(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;

(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;

(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

(6)建立标准的催账程序;

(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;

(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;

3、合同信用管理员的主要职责

(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;

(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;

(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;

(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;

(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;

(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;

(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;

(8)负责客户档案管理与服务;

(9)参与商账追收;

(10)配合有关部门共同搞好信用管理

二:法律法规学习制度。

1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划

不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。

2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职

管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。

3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,

结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。

三:合同委托授权管理制度

1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。

2、被授权者的条件:

(1)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员

(2)必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。

(3)能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。

四:合同履行、变更、解除及撤销管理制度

1、合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必

须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或

法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗

留交涉手续为准。

3、总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的

履行情况,发现问题及时处理或汇报,否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究相关人员的责任。

4、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,应力保

障合同的履行,如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

5、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从

严控制。

6、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关

的手续。

7、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

8、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函

电、电传等)口头形式一律无效。

9、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履

行,但特殊情况经双方一致同意的例外,

10、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责

任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

11、以变更、解除合同为名,行以权谋私,假公济私之实,损公肥私的,

一经发现从严处理。

五:合同签订审核制度

1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签

订。

2、一般情况下合同由董事长授权总经理审批

3、标的超过50万元的,投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外

合同,由董事长审批

4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5、合同的合法性,包括当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行

为能力,合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定

6、合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权

利,义务是否具体、明确,文字表述是否确切无误。

7、合同的可行性,包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能

力,条件,预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时

可能受到的经济损失,

六:客户信用档案管理制度。

1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员,依法保护本公司的合法权

2、制定公司信用政策,信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计

分析

4、客户授信调查,进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况

统计分析。

七:应收账款与商账追收管理制度。

1、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,

随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。

2、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定

对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

八:失信违法行为责任追究制度。

1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规

定签约或利用证件进行守法活动以及失职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授

权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。

九:合同印章和合同档案管理制度。

1、公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同的有效证据,在使用前,

合同管理员须对合同的真实性、合法性进行审查,发现问题,予以纠正,如双方不能统一的实质性问题,须由法定代表人同意。

2、公司合同专用章由公司合同管理员负责保管,其他人员不得随意使用,

遇特殊情况需要携章外出的,必须经法定代表人同意,分支机构使用合同专用章,由分公司负责人掌握使用。

3、凡以公司名义对外签订合同,只能使用法人章或合同专用章,其他印章

一律无效,分公司可以以公司的名义对外签订合同,并承担相应责任。4、对档案、合同等做到“八防”即防虫咬、防霉蛀、防涂改、防潮湿、防

污染、防遗失、防烟火,防盗窃。

5、档案合同及其台账任何人不得擅自拿用,如有必要应按正常手续到档案

室借阅,需要携外处理的只能用其复印件

十:客户风险评估、授信及应急处理制度

1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的

信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分A、B、C、D、四级,分别制定不同信用,等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、

注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。

3、信用(合同)管理机制负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信

用审批表,回复客户的标准信函等表格,受理客户信用申请,采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信心,填写客户调查表,对客户进行信用评级

4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进

行汇总,分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度

5、对延迟付清款的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理,对恶意拖

欠款的客户授信额度为0,要求采用即时清洁方式或列入黑名单,拒绝业务往来。

6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用

(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。

辽宁省“守合同重信用”企业信用评级暂行办法

辽宁省“守合同重信用”企业信用评级暂行办法 第一章总则 第一条为了真实反映会员企业的资信状况,加强诚信建设和行业自律,提高其市场竞争能力,按照国务院关于“鼓励行业协会商会完善会员企业信用评价机制”和“鼓励行业协会商会与有资质的第三方信用服务机构合作,开展会员企业信用等级评价”(国发[2016]33号文件)的要求,本协会制定本办法,并与辽宁企业信用评级认证有限公司共同开展信用等级评价工作。 第二条信用等级评价应遵循自愿、公开、公正、公平的原则,并采用标准的数学模块和信用标准体系软件进行综合评估。 第三条信用等级评价的对象为全省范围内的“守合同重信用”企业,包括国家级、省级和市级“守合同重信用”企业。 第四条信用评价等级结果在AAA级以上的诚信企业除享受有关政策规定的激励优惠外,也可以在其产品或者服务以及包装、装潢、产品说明、广告宣传中使用企业信用等级证书字样或标识,但应注明评价机构、评定时间及有效期限。 第五条信用等级评价结果的有效期为一年。有效期届满前,企业可以提出续展申请;未申请续展的,有效期届满后自动失效。 第二章信用等级和评级标准 第六条本办法设定的信用等级评价结果分为AAAAA、AAAA和AAA三个等级。 第七条符合申报国家级“守合同重信用”公示企业的标准,且

通过标准的数学模块和信用标准体系软件,对申报企业信用情况进行综合测评,分值在800分以上者为AAAAA级信用企业。 第八条符合申报省级“守合同重信用”公示企业的标准,且通过标准的数学模块和信用标准体系软件,对申报企业信用情况进行综合测评,分值在700分以上者为AAAA级信用企业。 第九条符合市级“守合同重信用”公示企业的标准,且通过标准的数学模块和信用标准体系软件,对申报企业信用情况进行综合测评,分值在600分以上者为AAA级信用企业。 第三章信用评价的内容和分值 第十条企业信用评价的内容,主要包括品牌经营、合同管理、经济效益、社会责任、创新发展等方面。总分值为1000分。 第十一条品牌经营,主要包括:(一)品牌管理;(二)资质认证;(三)销售份额;(四)荣誉称号等。分值为100分。 第十二条合同管理,主要包括:(一)合同管理体系完备性;(二)合同行为规范性;(三)合同履约状况等。分值为200分。 第十三条经济效益,主要包括:(一)营业收入增长率;(二)主营业务利润率;(三)净资产收益率;(四)资产负债率;(五)速动比率;(六)应收账款周转率;(七)逾期账款占应收账款比例;(八)逾期账款占应付账款比例等。分值为400分。 第十四条社会责任,主要包括:(一)劳资社保;(二)绿色环保;(三)安全生产;(四)纳税信贷;(五)扶贫捐赠;(六)诉讼仲裁等。分值为150分。

公司劳动合同管理办法模版

公司劳动合同管理办法(xx版) 第一章总则 第一条制定目的 为规范公司劳动合同管理,保护员工和公司的合法权益,规范公司用工行为,防范法律风险,建立和谐的劳动关系,保障公司各项业务顺利开展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定,结合公司实际管理情况,特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。 第二条适用范围 本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作,包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。 第三条管理主体与职责 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”,具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中: (一)总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下: 1.负责建立并完善公司劳动合同管理办法; 2.辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能; 3.指导并监督各级机构的劳动合同管理; 4.负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作;

(二)分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体,主要职责如下:1.严格执行和落实公司制定的相关管理办法,并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责; 2.负责本机构人员(除上述与总公司签订劳动合同的人员外)劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。 第二章合同管理要求 第四条定义 劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系,明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。 本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同,还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。 第五条合同分类 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中: 固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同; 无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同; 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。 第六条合同签订主体

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度 为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度: 一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度 企业设立信用(合同)管理机构,由为分管负责人,组成人员有、等人。 (一)、信用(合同)管理机构的职能 1.宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 (二)、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同; ●对企业合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责

●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用; ●制止企业或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ●协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用(合同)管理员的主要职责 ●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理与服务。 ●参与商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 ●依法签订、变更、解除本部门的合同。 ●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 ●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 ●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ●本部门合同的登记、统计、归档工作。 ●参加本部门合同纠纷的处理。 ●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度 XXXXXX有限公司

企业信用(合同)管理制度目录 一、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 二、法律法规学习制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 附件一合同编号规则 附件二合同管理文件样式

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构—信用管理领导小组,下设信用管理办公室,与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用(合同)管理的分管领导,信用(合同)管理常设机构负责人,信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成,日常工作由销售公司内勤人员负责。 一、信用(合同)管理机构职能: 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1 .法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同: ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩: ●定期了解合同的签订、履行情况。 2 .信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训.组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;

合同管理制度范本

公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:

电气总公司合同管理规定模版

电气总公司合同管理规定 第一章一般规定 第一条为规范合同管理,提高经济运行效益,维护电气总公司(以下简称总公司)对外经济活动中的合法权益,根据《合同法》、《公司法》以及其他有关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。 第二条本规定是总公司合同管理的基本制度,总公司机关各职能部门、各子公司须严格遵照执行。 第三条本规定所称合同包括买卖合同、建设工程合同、担保合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、委托合同等有名合同及认购书、订购书、预订书、意向书、备忘录等预约合同。 劳动合同适用其他规定。 第四条合同管理遵循分工承办、分级分类负责、归口管理、统一归档的原则,并执行合同会签程序。 第五条合同的承办按单位的职能分工进行。合同承办包括合同立项、意向接触、尽职调查、组织谈判、合同起草、申办会签、办理订立、履行、归档等工作。 第六条合同承办单位设立兼职合同管理员,负责本单位承办合同的日常管理工作,对本单位所承办的合同以及合同催办、履行的相关资料统一登记并分类保管,合同承办单位负责人对本单位承办的合同负责。 总公司法务审计部负责合同的审核、管理及监督工作,合同承办单位应将合同承办会签单与合同正本一份送交法务审计部备案。 第七条合同实行分级管理。根据合同价款、标的及对公司的经营重要程度划分为三级管理。合同标的在10万元以下的为三级合同,又称一般合同;合同标的在10万元以上(含10万元)至50万元以下的为二级合同,又称重要合同;合同标的在50万元以上(含50万元)的或对公司生产经营、战略发展有极为重要影响的,为一级合同,

又称重大或特殊合同。 第八条办理合同的各项业务,必须遵守国家有关法律、法规规定,遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象。任何单位和个人都必须在职权或授权范围内办理合同事务,并自觉接受主管上级、相关业务部门、合同管理职能部门的检查、督导。 第二章合同的订立 第一节合同订立程序 第九条订立合同必须按以下程序进行: (一)拟办合同事项在公司内部按程序得到批准; (二)通过尽职调查及相关业务程序(如比质比价、招标、合同相对人的资质等)初步选择合同相对人; (三)根据合同分级情况,组织相关部门人员进行合同谈判,达成合意; (四)合同承办单位根据合意起草相对应的合同文本; (五)合同承办单位办理合同审核会签; (六)签订正式合同; (七)合同承办单位应按档案管理规定保管所承办的合同以及相关资料,并将合同会签单及正式文本送交法务审计部存档备案。 第十条合同订立前,承办单位应对合同相对人的主体资格和资信等情况进行尽职调查,尽职调查的内容主要包括: (一)主体资格合格:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符; (二)欲签订合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书等; (三)具有相应的履约能力,必要时应要求其出具由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、资产负债表、验资报告等相关

合同信用管理制度范本

XXXX公司合同管理办法 第一章总则 第一条目的 规范公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效率,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我公司实际情况指定本合同管理办法。 第二条适用范围 公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。 第三条合同定义 本办法所称合同是指除劳务合同外,公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条合同管理的定义 合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

第五条合同分类 合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等,公司对外采购单列入经济合同进行管理。 第六条合同管理体制 合同管理是公司管理的重要内容,是指公司内部法律监督机制的重要组成部分,公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任 制度。 第二章合同管理的部门分工与职责 第七条归口主管部门及职责 公司法务合约部为合同归口管理部门,对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度,跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程,以及时预防合同风险。 法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是: (1)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务,包括提供合同范本、进行资信审查等;

信用管理制度(重合同守信用)

XXXXXX有限公司信用管理制度 为加强企业信用管理,健全企业信用管理机制,提高企业信誉,降低和减少企业经营风险,公司领导研究决定成立信用管理工作机构,并明确工作职责。 一、公司内部设立专门的信用管理机构,公司总经理为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构成员,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。 二、信用管理机构职能 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。

三、岗位责任制度 1.法定代表人的主要职责 (1)、加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; (2)、授权委托合同承办人员对外签订合同; (3)、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; (4)、定期了解合同的签订、履行情况。 2.信用管理机构负责人的主要职责 (1)、组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; (2)、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; (3)、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; (4)、制止公司或个人利用合同进行违法活动; (5)、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; (6)、建立标准的催账程序; (7)、汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; (8)、协调与经营、财务及工程等部门的关系。 3.信用管理员的主要职责 (1)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈

bzovxc企业经济合同管理制度

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 企业经济合同管理制度(1) 企业经营与管理2006-11-10 16:40:32 阅读45评论0字号:大中小订阅 第一节总则 第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人 委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是 否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第7条签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和价廉物美、择优签约”的原则。 第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1?部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定

开展守合同重信用工作汇总

开展守合同重信用工作汇总

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xxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司 “守合同重信用”工作总结 在上级领导及高安市工商行政管理局的领导下,我公司“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,取得了丰硕的成果。具体表现为:企业信誉得到了推进,企业信用形象得到了改善,企业市场竞争力得到了提高,企业的效益得到了促进,企业的法律意识和合同号意识得到了增强。为了进一步总结经验,促使我公司“守合同重信用”工作再上一个新台阶,下面我们把公司一年来“守合同重信用” 工作总结如下: 一、领导重视、认识到位 几年来,公司领导始终把做好“守合同重信用”工作作为一项促进企业经济发展的重要工作来抓。成立了以董事长为组长,总经理具体负责管理,工程部、财务部、办公室销售部等部门负责人参加的合同管理领导小组,做到了分工明确,监管人员落实到位,把规范合同管理作为“守合同重信用”的一个相对重要的环节,把合同管理视为企业的生命线和财富源,把诚实守信作为企业的发展之本。为此,公司主管领导经常听取规范合同管理工作汇报,还要求各部门加强“守合同重信用”活动的宣传教育和培训力度。通过共同努力,公司上下对这项活动的认识逐步得到了提高,思想也得到了统一,上下齐心协力,力争把这项工作做实做好。 二、加强管理、制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全、机构完善、分工明确、职责到位。建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整,修订适合本企业的合同管理制度。使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显的提高。 三、注重质量、履约到位 通过参加“守合同重信用”这项活动,我们增强了:以质量求生存、以管理求发展“的经营理念,并在公司上下达成了共识。在日常的公司运作中,能够讲诚信,讲质量,认真履行每一份合同,在社会上、合作单位中、客户中也享有良好的信誉,并与各合作单位和个人建立了良好的合作关系,同时取得了一定的经济效益。四、广泛合作、全员参与 我们知道,要想在激烈的房地产市场竞争中生存、求发展,就必须在企业内部营造一种讲求商业道德、诚实守信、公平竞争的氛围,培养良好的企业信誉环境。为此,公司几年来坚持不懈的贯彻诚信为本的原则,作为企业员工的思想道德、精神文明、企业文化的重要内容。并把这一内容深化、细化,赋予之生动丰富的具体内涵。即:高度负责的精神、爱岗敬业的精神,自觉珍惜呵护企业的信誉,团结协作的精神,让员工形成一个以诚信为本的思想理念,并有极大的凝聚力,使公司在稳中求进,发展壮大。 总之,我们在“守合同重信用”活动中取得了一定的成绩,同时,我们还要正视存在的问题,在工作中仍存在不足之处,如:对合同

信托公司合同管理制度模版

合同管理制度 (x 年10 月) 第一章总则 第一条为了加强公司的合同管理,规范签约行为,防范公司经营风险,保护公司的权益,根据公司实际情况和需求,制定本制度。 第二条本制度所称的合同,是指公司自营、信托及其他业务中发生的业务类合同、协议或其他具有法律约束力的文件,以及在公司运营管理中与其他企业和个人签订的业务或其他类合同、协议或其他具有法律约束力的文件,包括但不限于以下: 1、自营业务和信托业务与交易对手或合作方签署的各类协议、合同,以及具有特定义 务、约束力或责任的承诺函、担保函、约定书、备忘录、会议纪要等; 2、公司因运营和管理需要与相关企事业单位和个人的经济交易、劳务、聘任等签署的 合同、协议及其他具备合同性质的约束力文件等(公司与员工签署的劳动合同类 文件除外); 3、信托业务基于信托、投资认购行为签署的信托合同、信托份额认购书等; 4、其他性质的合同、协议或文件等。 第二章合同的订立、修订和审查批准 第三条合同的订立和履行必须遵循诚实信用原则,遵守国家法律法规,尊重社会公德,符合公司的各项制度要求,不能损害国家和社会公共利益,并保护公司的合法权益。 第四条公司订立合同源自特定的业务或交易事项,该业务或事项应经公司相应的审批流程,经公司审批同意的项目报告及审批文件作为订立合同的依据。 公司运营管理中与其他企业和个人间经济行为,如具体承办部门认为无需履行报告审批的,应先会知风控合规部门并说明理由,由风控合规部门审核是否应该经过必要的报告审批流程,但自营和信托业务事项均应按照本条的规定经过书面报告审批,取得合同订立的依据。 第五条业务或交易事项审批 公司各部门作为特定交易事项的承办部门,对于特定交易需要以公司名义与相对人签署书面合同的,应就交易事项以报告形式报公司审批,报告中应阐明合同相对人、交易条件、权利义务关系等合同要素。 承办部门的报告经公司授权的领导(包括各业务决策委员会审查决策)审批同意后,

企业合同信用管理制度39709

合同信用管理制度 为提高公司合同信用管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定本制度。 一、合同信用管理机构及法律法规学习制度 公司设立合同信用管理领导小组,由为分管负责人,组成人员有等三人。 (一)合同信用管理领导小组的职能 1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。 2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。 3、 对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况 统计分析。 4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 (二)信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 (1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; (2)授权委托合同承办人员对外签订合同; (3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩; (4)定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责 (1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; (2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核; (3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用; (4)制止公司或个人利用合同进行违法活动; (5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; (6)建立标准的催账程序;

建筑企业合同信用管理制度

建筑企业合同信用管理制度 第一章总则 一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章组织机构 公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名. 一、合同信用管理领导晓组职能: (一)负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益. (二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核. (三)对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。 (四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析. (五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生. (六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账 (七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场. 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: (一)法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同;

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度 1目的 为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。 2适用范围 本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。 融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。 3基本原则 公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则: 3.1 合理审慎原则 公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查,同时按照法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。 3.2 统一管理原则 合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。 4.基本制度 公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度: 4.1合同印鉴统一规范制度 公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。 4.2合同档案制度 本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。 4.3责任追究制度 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法

机关依法处理。 5.合同管理职责 5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。 5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。 5.3公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。 5.5公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。 5.6在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 5.7在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 6. 签订书面合同的情形 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 6.1 单笔业务金额超过人民币10000元的(含10000元); 6.2有保证、抵押或定金等担保的; 6.3我方先予以履行合同的(例如,预付款或款到发货); 6.4有封样要求的; 6.5必须明确双方的权利与义务的; 6.6 频繁采购的物品,应签订一个总合同并注明估计金额,日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量,采购金额等; 6.7在下列情形下,需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同: 6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。 6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。 当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件,以及建筑工程设计、施工投标文件,材料、设备等报价也是合同的组成部分。

守合同重信用单位合同管理制度

守合同重信用单位合同管理制度 第一章总则 第1条为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《XX省合同监督条例》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《守合同重信用单位合同管理规范化制度》。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第2条合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化、经营管理和合同管理一体化。 第3条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的维护,都有着积极的作用。各级部门经理、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好以“守合同重信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订制度 第4条签订合同,必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 第5条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无对外签约权。 第6条建立合同信用评价体系,签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的资信情况。包括:签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况;坚持对合作伙伴资信调查制度,着重了解对方企业年检等级,“守重”等级,合同信用、税务信用,收发货(款)情况,进行企业信用综合评估。减少交易风险,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 第7条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。

第8条签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,相互协调,然后签约。 第9条本公司对外签订合同除即时清结的,应当采用书面形式。使用国家和省指定的示范文本,确因需要公司可以参照示范文本制定合同文本,但必须报工商部门备案。对对方企业使用自制的合同文本与本公司签订合同时,必须认真审查,防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。 第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。 合同内容应审查的主要问题是: 1、部首部分。注意写明双方的全称、签约时间和地点。 2、正文部分。注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率等;运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分。双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章,注明合同有效期限。 第11条签订合同,除合同履行地应约定在我方住所所在地外,还应当争取合同争议管辖选择在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁机构仲裁。 第12条签订合同应以现货为主,并坚持以销定进原则;付款尽可能采用托收承付,签订合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由公司负责人审批。

金融公司劳动合同模板(示范合同)

金融公司劳动合同模板(示范 合同) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-035447

金融公司劳动合同模板(示范合同) 甲方(用人单位)名称: 地址: 性质: 法定代表人(委托代理人) 乙方(劳动者)姓名: 性别: 出生年月: 家庭住址: 居民身份证号码: 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。

一、合同类型和期限 第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限: (一)有固定期限:自________年____月____日起至________年____月____日止。 (二)无固定期限:自________年____月____日起至法定的或本合同所约定的终止条件出现时止。 (三)以完成一定的工作(任务)为期限。自________年____月____日至工作(任务)完成时即行终止。 其中试用期自________年____月____日至________年____月____日止,期限为天。 二、工作内容 第二条根据甲方工作需要,乙方同意从事岗位(工种)工作。经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位(工种) 第三条乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。 三、工作时间和休息休假

信用合同管理制度

企业信用(合同)管理制度

XXXXXX有限公司 企业信用(合同)管理制度目录 一、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 二、法律法规学习制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 附件一合同编号规则 附件二合同管理文件样式

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构—信用管理领导小组,下设信用管理办公室,与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用(合同)管理的分管领导,信用(合同)管理常设机构负责人,信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成,日常工作由销售公司内勤人员负责。 一、信用(合同)管理机构职能: 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1 .法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同: ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩: ●定期了解合同的签订、履行情况。 2 .信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训.组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生: ●建立标准的催账程序; ●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ●协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3 .信用(合同)管理员的主要职责: ●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ●审查合同.防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总经理报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、伸裁、诉讼。 ●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理与服务。 ●参与商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4 .供销部门的主要职责: ●依法签订、变更、解除本部门的合同。 ●严格审查本部门所签订的合同.重大合同提交有关方面会审。 ●对所签合同,认真执行.并定期自查合同履行情况。 ●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。 ●参加本部门合同纠纷的处理.配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 5 .财务、技术部门的主要职责: ●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 ●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 ●解决合同履行中有关技术方面的问题。 ●依法签订、变更、解除技术合同。 ●本部门合同的登记、统计和归档工作。 ●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。 三、信用(合同)管理员考核与奖励 1 .考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。 2 .考评时间:公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。

企业合同信用管理制度63590

企业合同信用管理制度 63590 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同信用管理制度 为提高公司合同信用管理水平,争创A级“重合同守信用”企业,特制定本制度。 一、合同信用管理机构及法律法规学习制度 公司设立合同信用管理领导小组,由庄金媛为分管负责人,组成人员有庄金媛,杨建娟两人。 (一)合同信用管理领导小组的职能 1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。 2、制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考 核。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况 统计分析。 4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 (二)信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 (1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; (2)授权委托合同承办人员对外签订合同; (3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩; (4)定期了解合同的签订、履行情况。

2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责 (1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; (2)制定公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核; (3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专用章的使用; (4)制止公司或个人利用合同进行违法活动; (5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; (6)建立标准的催账程序; (7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; (8)协调与工程、财务、技术等部门的关系。 3、合同信用管理员的主要职责 (1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订; (2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章; (3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷; (4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况; (5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责 人报告; (6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; (7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况; (8)负责客户档案管理与服务; (9)参与商账追收; (10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、工程部门的主要职责 (1)依法签订、变更、解除本部门的合同;

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