2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案
活动目的：
为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。
活动时间：
2011年5月10日上午09：00—11:00
活动地点：
综合楼408
主办单位：
数学与计算科学学院
承办单位：
数学与计算科学学院团委
活动对象：
2011届数学与计算科学学院毕业生，毕业生家长列席
典礼嘉宾：
学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定）
毕业典礼暨学位授予仪式经费预算：
总预算：2000.00元
典礼流程：
预备仪式
时间：上午08：35—9:00
一、毕业生及毕业生家长入场
二、播放典礼视频
三、主持预备仪式
毕业典礼暨学位授予仪式（9:00-11-00）
嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记）
一、典礼开始
二、全体起立、奏唱国歌
三、院长致辞
四、毕业生代表向教师代表献花
五、教师代表讲话
六、毕业生代表讲话
七、学位授予仪式及颁发证书
八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品
九、全体起立、奏唱校歌
十、典礼结束
2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细
典礼组织人员：
总顾问：
总协调：
总指挥：
总策划：
工作人员：
5月10日具体流程：
8：00-8：30 所有工作人员提前到位，进行会场布置
8：00-8：30 礼仪小姐到位，进行现场彩排
8：35-8：50 工作人员引导毕业生及其家长入场
8：45-8：52 工作人员安排视频播放
8：53-9：00 刘绍军主持
9：00-9：02 嘉宾入场
9：02-9：05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾
9：06 宣布典礼开始
9：07-9：11 全体起立、奏唱国歌
9：12-9：20洪勇院长致辞
9：22-9：24毕业生代表向教师代表献花
9：24-9：32教师代表讲话
9：33-9：40 毕业生代表讲话
9：41-10：40学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长）
10：41-10：45毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品
10：46-10：50全体起立、奏唱校歌
10：50-11：00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场
11：00-11；30 会场清洁
前期准备：
一、岗位设置
（一）对外协调岗
负责人：
工作职责：
1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演
讲稿，活动流程）；
2.联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度；
3.发送嘉宾邀请函。
（二）物质准备岗
负责人：
蔡少忠
工作职责：
1.典礼所需横幅两条（见附则一）；
2.典礼期间的饮用水（350ML怡宝 24支*4箱）；
3.典礼所需服装：院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。
工作职责:
1.嘉宾卡片20个，不打头衔（名单待定）；
2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个；
3.预定一束献花（玫瑰花、康乃馨）；
4.打印典礼流程表（15份）；
5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，
80，81，100（见图2）。
（三）典礼运行岗，
负责人：
工作职责：
1.负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二）；
2.典礼进行中礼仪，工作人员的工作。
（四）技术岗
负责人：
工作职责:
1.负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐；
2.负责完成此次典礼开始前的视频制作；
3.负责典礼所需PPT；
4.负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其它所有与技术有关的工
作。
（五）2007级协调岗
负责人：
工作职责:
1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排；
2.布置07级辅导员助理工作，组织好07级毕业生
（1）在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单，初拟座位号；
（2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立（2份名单）；
（3）应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场；
（4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五），向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“（见附则六），并令其严格遵守规则；
（5）告知每位毕业生的座位号。
附则：
附则一：横幅
一、横幅数量：两条；
二：横幅位置：舞台前上方和会场后面各一条；
三、横幅内容：（待定）
二、横幅规格：舞台前上方的横幅--十米长，红底白字；
会场后面的横幅—待定；
三、负责人：
四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定最终的横
幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟，将横幅挂起来。
附则二：礼仪小姐培训
一、对礼仪小姐自身的要求
（一）着装（旗袍）
1、套装穿着要利索。
2、需要穿肉色连裤袜。
3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。
4、不佩戴配饰。
5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。
（二）妆容
1、化妆。淡妆。
2、发型。短发或束发。
3、指甲。短、干净、透明色甲油。
二、礼仪小姐形态基本要求
（一）站姿
站立的基本要点：脚成丁字步，挺胸、抬头，双腿绷直、双膝夹紧，左手搭在右手上放于腹前。
（二）行走
行走时双肩平稳，面带微笑，眼睛平视，重心稍前倾，两脚两侧行走的线迹为一条直线。步幅要适当。
（三）手势
引领时要伸出右手，食指一下靠拢，手臂弯曲，四指伸直，拇指向内侧轻轻弯曲，手指向目的地。
三、对礼仪工作的基本要求
（一）迎宾与引领
在嘉宾入场时，礼仪小姐应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语，出场时也应面带微笑送走来宾。当嘉宾入场后，若需要礼仪小姐引导入座的，礼仪小姐应走在嘉宾的右前方，距离嘉宾不要太远，引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位处，而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。
（二）颁发证书
1.礼仪小姐A用托盘托住学位证书上台。
3.由礼仪小姐B把院长引导上台。
4.礼仪小姐B双手递承且鞠躬让院长接过证书。
5.等待院长和毕业生拍照留念。
6.待合影完后，礼仪小姐C、D接收毕业生的学位证书。
7.在所有的学位授予结束后，礼仪小姐B把院长引导回位。
附则三：座位安排
1. 现场图（图1）
2.
座
位
按
毕
业
生
学
号
顺序编排；
3.座位安排从会场第二排开始（即黄色区域留空），以背对主席台方向由左至右、
由前往后进行编号，并由工作人员在会场负责毕业生及其家长进场就座；
4.典礼开始之前，辅导员助理将实到学生名单、授学位学生上台顺序表交给司仪和
工作人员陈叙仰；
5.按照上图1，从座位号1号开始，先安排信息与计算科学1班的学生就座，信息
与计算科学1班的学生都安排好座位后，再到数学与应用数学1班的学生接着就座，家长坐在后三排的座位；
附则三：工作人员安排
一、现场图（图2）
二、人
员安排及具
体工作
（一）
序号1~8为场
控，分别是：
1：陈伟锐（负
责播放视频
及典礼期间
的背景音乐）
2：陈叙仰（负责核对准备授予学位的毕业生名单）
3：许建宏（负责引导准备授予学生的毕业生离开座位，并在灰色区域等
待学位授予）
4：郑宝兰（负责引导接受完学位授予的毕业生安静、有秩序地回到自己
的座位就座）
5：蔡少忠（负责引导接受完学位授予的毕业生绕过摄像机从后面安
静、有秩序地回到自己的座位就座）
6：苏丽娟（确保摄像机不受意外）
7：朱燕红（保持会场安静）
8：何东政（保持会场安静）
（二）字母A,B,C,D为礼仪小姐。
A(待定)：先把院长领上台。授予学位时，双手递承且鞠躬让院长接过证书。
B(待定)：用托盘托住学位证书上台。
C(待定)：回收学位证书。
D(待定)：回收学位证书。
注意事项：如果礼仪小姐B的学位证书颁发完，即礼仪小姐B要与礼仪小
姐D对换位置。
三、人员要求
1.要服从典礼负责人的领导；
2.统一服装：工作人员穿正装，礼仪小姐穿着礼仪服；
3.维持会场秩序
a.若家长或毕业生发生起哄、说话声太大，或者有家长拍照、讲电话等等扰
乱会场秩序的情况，工作人员必须马上有礼貌地制止；
b.若遇到家长不服从劝阻，工作人员请有礼貌地让其从门口B离场；
4.遇到突然事件，场控需保持冷静
5.工作人员不能与其他工作人员、家长、毕业生进行过长的交谈。
附则四：学位授予过程：
一、现场图（图2）
（二）学位
授予过程
1
.
司
仪
发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时工作人员3（许
建宏）请出坐在第二排的毕业生离开座位，并安静、有序走到灰色区域（F
区）等待授予学位；
2.司仪再发言请院长为毕业生颁发学位证书，此时礼仪小姐A应引导院长走
到上图的院长位置；
3.司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字，此时，工作人员2（陈叙仰）
应将灰色区域的念到名字毕业生引领出去接受学位证书授予；
4.接着，毕业生要在距离院长1米前向院长鞠躬；
5.当毕业生鞠躬完后走到院长面前时，院长跟毕业生握手；
6.再接着，毕业生稍微向院长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，
随后颁发证书给毕业生。在拔穗完毕后，毕业生双手接过证书，转身，与
院长合影；
7.合影后，毕业生走到礼仪小姐C,D处并把学位证书交给礼仪小姐，再回到
自己的座位；
8.在上一个毕业生与院长合影完毕后，司仪再念下一个接受学位授予的毕业
生的名字，如此重复3~5的步骤；
8.当院长为所有的毕业生授予学位完毕后，礼仪小姐A应引导院长回座位，
接着礼仪小姐应回到适当的位置站立；
附则五：学位授予典礼毕业生注意事项：
一、听从会场工作人员安排指导，在指定地点按规范着装；
二、着装前相互检查衬衫、裤子、鞋等是否符合要求；
三、学
位帽要戴
紧，防止鞠
躬时脱落；
四、不
得身着学
位服随意
走动；
五、
现场图
六、按照上图3，每位毕业生按照自己的座位号就座；
七、学位授予仪式及颁发证书过程：
1.司仪先发言请获得学位证书的同学依次上台接受学位授予，此时毕业生应遵循
工作人员3（许建宏）的引导，有序、安静地离开座位走到灰色区域（F区）等待学位授予（按会场位置，先从会场第二排开始，一排一排地进行）；
2.等待司仪请院长为毕业生颁发证书，期间应配合工作人员2（陈叙仰）确定学
位授予名单顺序；
3.当司仪接着念要接受学位授予的毕业生名字，工作人员2（陈叙仰）会引导念
到名字的毕业生走出去。当毕业生走到距离院长1米处，应向院长鞠躬（时
间不要太长，抬头时不能过猛过快，以防帽子脱落）；
4.毕业生鞠躬完后再自然地走到院长面前，当院长伸出手与其握手时，毕业生
应自然地和院长握手；
5. 再接着，毕业生稍微向院长低头，院长将毕业生学位流苏从右移至左边，随
后颁发证书给毕业生。在拔穗完毕后，毕业生应双手从院长手中接过学位证
顺势拿于左手（握住证书下方，正面朝前，放于左胸下方部位）；
6.接过证书后，毕业生应自然地转身，与院长站在一起合影（合影时面带自然
微笑，不能随意动作）；
7.合影后，转身走到礼仪小姐C,D的位置，并把学位证书交给礼仪小姐保管，
最后安静、自然地回到自己的座位；
八、接受学位授予整个过程应自然大方，不宜故意作态，保持整个会场庄严肃静，不
得嬉闹；
九、在院长给学生授予学位中，请不要鼓掌，保持会场肃静。
附则六：会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；
三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；
四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生及其家长再离开会场；
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现数学与计算科学学院的精神风貌。
六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。
附则七：毕业典礼流程
数学与计算科学学院2011年毕业典礼暨学位授予仪式
一、典礼开始
二、全体起立、奏唱国歌
三、院长致辞
四、毕业生代表向教师代表献花
五、教师代表讲话
六、毕业生代表讲话
七、学位授予仪式及颁发证书
八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品
九、全体起立、奏唱校歌
十、典礼结束
附则八：学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
内衣：应着白或浅色衬衫。
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子：应着深色皮鞋。