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编号：HD01
岗位名称：行政主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/副总经理（分管）
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件；
1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相
关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历：本科/大专。
编号：HD02
岗位名称：总经理（事务）助理
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东
代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责：
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、
专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文
件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调
能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：HD03
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：总经理/公司领导
2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务：
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。
工作职责：
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管
理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记
本、复印机、传真机等）的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、
协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历：本科/大专以上。
岗位说明书
编号：HD04
岗位名称：MIS系统管理员
所在部门：公司本部
工作关系：
1、上级：副总经理
2、下属：无
3、内部联系：公司各部门
4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务：
根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责：
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进
行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发；
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；
3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司
的信息流程优化提供建议；
5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；
6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；
7、负责MIS系统的保密工作；
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容（初定）：
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网
络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历：从事相关工作三年以上。
3.所需学历：本科以上。
编号：HD05
岗位名称：驾驶主管
所在部门：本部
工作关系：
1、上级：行政主管
2、下级：驾驶员
3、内部联系：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理
4、外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务：
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责：
1、负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控
制、安全教育、安全行驶及检查考核等）。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、知识技能：具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的
车辆驾驶技术。
2、工作经历：从事相关工作三年以上。
3、所需学历：中专以上。
编号：BJ02
岗位名称：客户关系主办
所在部门：北京办事处
工作关系：
1.上级：北京办事处主任
2.下级：无
3.内部联系：营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系：中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企
业集团等
工作任务：
负责信息收集反馈及客户档案管理工作，参与行业市场的拓展及公关工作，协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责：
1.负责北京办事处日常事务管理；
2.负责每月信息汇编及发放；
3.负责每季更新客户档案并进行管理；
4.协助做好行业市场拓展及公关工作；
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工
作；
6.协助北京办事处主任做好公关、接待工作；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备市场营销和文秘知识，较好的协调和沟通能力，有一定的
语言文字表达技巧。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：BJ03
岗位名称：市场代表
所在部门：北京办事处
工作关系：
1.上级：北京办事处主任
2.下级：无
3.内部联系：营销总部、财务部、研发中心、上海锂电
4.外部联系：中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务：
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作，国家级许可证及入网证的办理工作，协助北京办事处主任做好相关工作。
工作职责：
1.行业市场的拓展和销售工作；
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作；
3.国家级许可证及入网证的办理工作；
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工
作；
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。
2.工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：IS02
岗位名称：投资管理
所在部门：证券投资部
工作关系：
1.上级：投资证券部经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、营销总部
4.外部联系：市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委
工作任务：
负责公司投资项目的管理。
工作职责：
1.负责研究制定公司发展规划。
2.负责对公司长期投资战略及实施情况进行评估，提出评估报告。
3.负责公司上市所需的各类准备工作的组织与落实。
4.受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供各种所需信息、文件。
5.负责各类需要向各级政府上报的项目、计划的可行性研究的组织编制、具
体申报和跟踪落实工作。
6.负责对有关投资项目的调研，提出可行性分析。
7.组织前期的项目设计和相关准备工作，为公司投资决策提供依据。
8.根据领导的布置，负责协调、了解政府政策。
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.发展规划的研究质量。
2.投资战略的评估质量及评估报告的及时性。
3.对外提供材料的及时性和质量。
4.项目可行性分析的质量和报告的及时性。
5.上报项目的批准率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉证券、投资相关政策法规，具备资本运营知识、财务知
识，公关协调能力强。
2.工作经历：从事证券、投资相关工作一/四年以上。
3.所需学历：硕士/本科。
岗位说明书
编号：IS03
岗位名称：证券事务代表
所在部门：证券投资部
工作关系：
1.上级：投资证券部经理
2.下级：无
3.内部联系：总经理、董秘、财务总监
4.外部联系：证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小
股东
工作任务：
负责公司股东会、董事会的事务管理并协助进行投资的相关活动。
工作职责：
1.协助进行公司上市的各类准备工作；
2.协助对有关投资项目的调研；
3.负责管理公司股权登记、股利分配等事务；
4.负责管理股东名册；
5.负责保管董事会、股东会有关文件；
6.负责股东的意见咨询；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.股权登记准确性。
2.股利分配准确性。
3.股东名册完整性。
4.文件保管的完整性和安全性。
5.有关信息沟通的及时性和准确性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规，具备基本的财务
知识，有一定的公关能力。
2.工作经历：从事相关工作二年以上。
3.所需学历：本科以上。
岗位说明书
编号：MK02
岗位名称：文秘
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无
3.内部联系：股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系：订票处等。
工作任务：
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责：
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归
档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录，及时上传下达；
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知，及时上情下达。营销中心各类制
度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用；
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况，及时发现问题，并将检
查结果向总经理汇报并传达至有关部门；
4.负责安排营销中心的相关会议，编写会议纪要并检查各部门、各公司、各
代理的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导
与各部门、各公司经理的动态情况；
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目
标的汇总、编制，对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督；
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划，并负责领取、发放和保
管；
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编
制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操
作知识。
2.工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：MK03
岗位名称：接待经理
所在部门：营销总部
工作关系：
1.上级：营销总监
2.下级：无
3.内部联系：办公室、各销售机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责营销总部的公关接待与协调工作。
工作职责：
1.负责制订重要客户的接待计划，并予以组织、实施；
2.根据优胜劣汰的原则，优选并确定各定点宾馆、酒店，签订合作协议书；
3.合理控制接待费用，妥善安排接待礼品；
4.负责定期编制客户接待信息，并把信息上网；
5.负责内、外部，上、下级的沟通与协调工作，及时上情下达、下情上报；
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容（初定）：
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：BS03
岗位名称：合同管理
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责：
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。
3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品
知识，会电脑操作。
2.工作经历：从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
编号：BS04
岗位名称：运输主办
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部经理
2.下级：无
3.内部联系：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系：运输分供方、客户。
工作任务：
负责编制每月产品需求计划，并按合同要求协调供货。
工作职责：
1.负责按月编制产品需求计划，做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度，费用的核对与控制，运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备计划编制管理能力、计算机操作能力，掌握运输基本知识、
产品包装方式、重量。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
编号：BS05
岗位名称：财务代表
所在部门：商务部
工作关系：
1.上级：商务部副经理
2.下级：无
3.内部联系：财务部、营销机构
4.外部联系：客户
工作任务：
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责：
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划；
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计，及时了解费用使用情况；
3.编制应收款明细清单，及时和营销人员核对每个合同的控制进度；
4.及时掌握应收款的回收进度，并及时催收货款；
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐，提供M报告所需数据；
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐；
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚，状态清楚。
3.回款计划的执行情况。
4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：应具备财务和银行结算专业知识，掌握财务往来帐的具体操
作，能熟练进行计算机操作。
2.工作经历：从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：CS04
岗位名称：用户服务中心内勤
所在部门：用户服务中心
工作关系：
1.上级：用服中心经理
2.下级：无
3.内部联系：商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系：客户、运输分供方
工作任务：
负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责：
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作；
2.与营销中心总部做好衔接工作，传达总部与各级领导的有关指示、文件、
通知，及时上情下达；
3.负责建立销售机构的费用台帐，对费用明细台帐进行月末核对，对费用可
报销额度进行动态总额控制，负责营销人员的报销资金卡的登记工作，并做好相关记录；
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作；
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作，计量器
具及其它工具的管理发放工作；
6.配合做好用户服务工作，收集、整理客户意见并及时反馈；
7.负责核算更换电池的运输费用；
8.负责每月客户投诉情况的统计，并及时传递；
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历：不作要求。
3.所需学历：大专以上。
编号：SL02
岗位名称：市场策划
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：无
3.内部联系：
4.外部联系：客户、行业协会和主管部门
工作任务：
负责公司市场营销策划工作。
工作职责：
1.进行市场调研并分析，研究市场营销课题；
2.进行市场营销策划和计划；
3.跟踪和评估营销方案执行情况，提出调整意见；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历：从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历：大学本科以上。
编号：SL03
岗位名称：市场调研
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：
3.内部联系：
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责：
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员实施营销策划，拟定策略和计划；
4.评估营销策划实施效果。
考核内容（初定）：
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历：从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
编号：SL04
岗位名称：公关关系主办
所在部门：市场部
工作关系：
1.上级：市场部经理
2.下级：无
3.内部联系：各部门、各销售机构
4.外部联系：客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务：
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责：
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向；
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析；
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活
动；
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历：从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
编号：IT03
岗位名称：国际业务部业务经理
所在部门：国际业务部
工作关系：
1.上级：国际业务部经理/副经理
2.下级：无
3.内部联系：研发中心、计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系：银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、
商检局
工作任务：
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责：
1、负责分管市场的对外产品营销工作，完成个人销售目标；
2、直接联络、处理和协调客户，建立客户档案并上报，与客户建立良好的关
系；
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议，并及时收集、传递和反馈
于上级或相关部门，记录并处理客户的投诉；
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态，及时向上级领导汇
报；
5、合理有效地控制业务费用；
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．个人销售目标完成率。
2．海外市场分析报告质量。
3．客户满意度。
4．费用控制有效性。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识，熟练掌握外语，
了解公司产品情况。
2.工作经历：从事外贸工作两年以上。
3.所需学历：本科以上。
老板的秘书工作职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 篇二：董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
房地产总经理助理岗位职责说明书 不同岗位有不同岗位的职责，小编为大家精心搜集了4篇“房地产总经理助理岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 房地产总经理助理岗位职责说明书(一) 1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。 2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系; 4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报; 5、产业营销与开发项目方案的审核。 6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。 7、完成董事长临时交办的其他任务。 房地产总经理助理岗位职责说明书(二) 一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。 房地产总经理助理岗位职责说明书(三) 1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效
1.总经理（总裁） 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理； %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； %审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； %审核签发以公司名义发出的文件； %召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； %主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； %处理公司重大突发事件； %推进公司企业文化的建设工作。
任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经验: ◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆具备基本的网络知识； ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆为人干练、踏实； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适，无明显的节假日。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况，自行填写。
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
总经理秘书工作分析 总经理秘书的工作分析，不仅是我们认识到这一职位的目的等，更是我们对这一职位有一更深刻的了解。在未来我们面临就业时的一种选择，在课程设计中，我们初步了解到总经理秘书的工作内容、职责等。 例如1、日常勤务工作：（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；（3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；（4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 2．辅助性管理工作：（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；（2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；（3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息； 3. 办公室物资管理：（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；（2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。这都是我们在未来择业中的必须了解到的，同时也是我们的优势。 秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。 据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势：
总经理岗位职责说明书 岗位职级:总经理(XX) 岗位编号:008 所在部门:总经理办公室 岗位定员:1 直接上级:执行董事、董事长所辖人员:4-6 直接下级:副总经理、财资部、企管部、生产部、市场部、EC部、总经办 本职:领导制定和实施公司总体战略，完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务: 职责一 职责表述:组织实施公司总体战略，制定和实施公司年度发展计划及方案 工作任务
负责整体经营计划和总目标。健全公司的管理体系与组织结构， 负责向执行董事进行汇报，请示批准公司整体经营计划公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核，主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 职责二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 负责全面执行和检查落实执行董事办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持执行董事办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向执行董事办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理
负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述:负责公司营销和生产、企管、财务等方面的全局工作 工作任务 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 负责公司项目设计与实施方面的各项工作负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订项目原材物料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述:负责处理公司重大突发事件，建立良好的沟通渠道 工作任务 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
董事长秘书及驾驶员岗位职 责 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
董事长助理/秘书 工作年限：四年以上学历：本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责： 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格： 1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。 2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。 7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力，善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
总经理岗位说明书 岗位名称：总经理岗位编号： 所在部门：岗位定员: 直接上级：工资等级：一级 直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理 薪酬类型： 所辖人员：岗位分析日期： 本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务： 职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略 工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。 2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划 工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。 3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。 职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。 工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。 2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。 3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。 职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。 2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。 职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。 工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。 2、住处召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4、负责处理公司重大突发事件。 职责六：职责表述：领导直接下属及分管部门开展工作 工作任务：1、领导建立健全公司的人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 3、领导建立健全公司的后勤及行政管理制度。
秘书工作职责 秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等 提问者：秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求： 1、女性，26岁以下， 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻
总经理秘书工作职责及流程 遵循原则： 主动性： 主动请示工作，主动汇报反馈；收到信息确认收到，交代的事情做了立即反馈。及时性： 要求四小时之内完成的工作及时完成并反馈；没有交代完成时间或超过四小时的工作，实行四小时答复制 复述制： 凡上级交代任务完毕，必须用笔记录，并复述上级指令一次。 可控性：凡涉及到人、财、物进出，均保留总经理签字，不得用口头替代； 礼貌性： 随时保持礼貌用语：“请”“谢谢”“对不起”“不好意思打扰您”……；进办公室敲门，获得许可后方可进入；见到上级行点头礼，接送客户行注目礼，重要客户来访行鞠躬礼；不公开顶撞上级，不背后议论上级。 职业化： 职业化装束，不准化浓妆，微笑，不愁眉苦脸，不放声大笑，参照职业化礼仪。保密性： 不该说的不说（私事、要求不准说的事和没有确定的事不说，大事说之前请示）不该问的不问（只问“请问还有什么事情需要办理？”） 不该保留的不保留（这个可以备份/销毁吗？） 不该带出的不带出 常规工作（日） 总经理事务办理（定期主动询问）：每天早上9点，每天下午3点各一次 总经理办公室卫生：早上上班之前一次；每接待一批客户后一次；（卫生标准参照办公场地管理制度） 就餐安排：安排总经理就餐和休息时间，及时提醒。 文档打印：总经理安排打印的文稿5分钟内完成，超过两页的要装订；
工作日志：每天早上9点之前完成本日工作计划，每天下午5点半之前完成本日工作总结，并形成工作日志（电子表格） 工作提醒：总经理安排本日工作后，制作工作便笺给总经理，定时提醒； 工作汇报：每天晚上7点之前将个人工作日志发送到总经理邮箱。 常规工作（周） 品牌建设 与网络公司对接，每周对公司网站内容进行更新 学习计划与读书笔记 聆听总经理学习需求，并形成计划，每周完成总经理的读书笔记 客户录入 每周更新一次总经理客户名单 重要日程安排 本周重大时间，做工作排期，贴于总经理桌面，并定期提醒 会议工作 会议通知： 例行会议没有时间更改时不通知，有时间变化或临时会议人人通知（以电话、短信为主）； 会前1天：搜集好会议发言文件（电子档），并统一格式； 会前半小时：准备好录音笔、电脑和投影仪，检查会场；与主持人沟通是否有临时请假人员 会前10分钟：检查是否所有与会人员都到齐，没有到的打电话联系。 会议进行时：上次的会议纪要，报告上次会议的任务落实情况；做好会议记录；提醒主持人控制时间；按照《会议制度》维持会场纪律 会后1天内：完成会议纪要，与总经理沟通完毕，发送到各与会人员邮箱，必须确认收到 过程中：跟进会议决议事项的落实情况，并及时反馈总经理，在下次会议之前形成上次会议的《任务落实情况》
总经理职位说明书参考 总经理职位说明书参考 职位职责概述: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施??p 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 审核签发以公司名义发出的文件； 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；
向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 处理公司重大突发事件； 推进公司企业文化的建设工作。 工作职责： 一、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动，负责检查和绩效考核，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。 二、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划，完成责任目标和年度计划。 三、对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。 四、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配；严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 五、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分，直至辞退。 六、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 七、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 八、搞好社会公共关系，认真处理周边邻里关系和谐，为公司树立良好的企业
篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围 公司总经理助理岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理助理 直接上级; 总经理 二、岗位工作概述： 根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。 公司总经理秘书岗位职责 一、岗位工作标识： 岗位名称：总经理秘书 直接上级; 总经理 二、岗位职责描述 1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送； 2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。 3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。 4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、 会议安排。 5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系 与落实； 6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理 7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调； 8) 协助总经理为员工办理离职手续； 篇二：总经理秘书岗位职责 篇三：总经理秘书的职责与要求 总经理秘书 篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2 总经理秘书岗位职责及工作内容 篇五：集团公司总经理秘书岗位职责 集团公司总经理秘书岗位职责 分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下： 1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；
商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上
部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决
公司总经理岗位说 明书 1.1总经理(总裁) 职位名称总经理(总裁) 职位代码所属部门
工作内容: 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 审核签发以公司名义发出的文件; 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 处理公司重大突发事件; 推进公司企业文化的建设工作。
教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经验: ◆以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出众的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
总经理秘书工作职责的具体内容 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等； 4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。
总经理秘书职位的说明书 总经理秘书职位的说明书 总经理秘书职位说明书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有 （1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草 （2）按要求起草总经理的工作报告。 （3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。 （4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。 （5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。 （7）负责企业大事记的登录与归档。 （8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。 （9）定期向直接上级述职。 （10）完成直接上级交办的.其它工作。 5、主要权力： （1）对各种文件、讲话、资料有保密权。 （2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格： （1）必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有 （2）技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。 ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。
总经理岗位说明书范文 总经理岗位说明书范文 在公司总经理的主要工作是什么呢？需要履行什么职责呢？以下是总经理岗位说明书范文，一起来看看吧！ 岗位名称：总经理 岗位编号： 所属部门：总经办 岗位定员：1人 直接上级：董事会 所辖人员：4人 直接下级： 财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理
负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。 职责一 职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施 工作任务 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标 3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核职责二 职责表述：主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属
公司正副经理 4、负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作工作任务 1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作 2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述：负责处理公司重大突发事件 工作任务 1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权 3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报
董事长秘书工作计划 本文是关于董事长秘书工作计划，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。 (5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章，法人章。 (7)起草公司文件，参与公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。 (14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。 (15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。 (16)随同董事长参与商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项。 (18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。 (19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。 (20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。
总经理秘书岗位说明书 岗位名称总经理秘书所在部门总经办岗位定员 1 直接上级总经办主任直接下级--- 职位编号职系职级员工级修订日期所辖人员 本职： 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，做好总经理的日常办公服务及出差行程安排。岗位目标： 职责与工作任务： 职责一职责表述：会议管理 工作任务 1、建立、完善会议管理制度 2、公司级会议的筹备及组织 3、做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布 4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况 职责二职责表述：计划管理 工作任务 1、建立、完善计划管理制度 2、负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知 3、负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理 4、协助总经理制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解 职责三职责表述：文档管理 工作任务 1、集团下发的各类通知的宣贯及督办 2、总经理要求下发的各类通知的发布、存档 3、人事任命发布、存档 4、公司大事记资料存档 5、建立、完善文件管理规定 6、公司级文件格式及模板规范
职责四职责表述：总经理日常事务管理 工作任务 1、总经理日常工作事务安排 2、总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等） 3、总经理费用报销 4、总经理日常办公服务（茶水、加湿器、文件整理、工作提醒、来宾接待等） 5、总经理演讲报告及演示材料的制作 6、需总经理签批的各类文件整理、报批 7、总经理邮箱管理 职责 五 职责表述：总经理相关的外联事务沟通协调 岗位工作标准： 序号工作内容工作标准年度工作 1 每年10-12月根据集团安排组织《年度经营计划研讨会》会务服务工作及时、高效 2 每年12月-次年2月向集团提报次年年度经营计划及预算及时、无误 3 每年1-2月份组织系统年会的外联事宜细致、礼貌 4 每年10-12月份制作总经办次年预算精确、合理 月度工作 7 每月5日前将公司月度工作计划与总结的制作及上报集团及时、无误 8 月度经营分析会的通知、材料制作、组织召开、会议记录、督办汇报等及时、高效 日常工作 9 总经理邮箱每日管理、每周反馈每日查看、合理反馈 10 总经理办公服务及日程安排细致、周到、 11 规范上报文件并报批合规 12 工作流流转及时 13 公文撰写、发布及存档细致、齐全 14 公司级会议的组织、记录、督办及汇报及时、负责 15 总经理出差行程安排及预订工作及时、周到 16 更新行政督办表并发布按时 17 总经理票据报销细致、无误 18 外来拜访人员的接待及总经理指定人员的约见礼貌 19 撰写总经理需要的有关报告、文件等 20 总经理交办的一切临时办公事务
岗位说明书系列 职位说明书：房地产公司 总经理秘书 （标准、完整、实用、可修改） ?I.
编号：FS-QG-69086职位说明书：房地产公司总经理秘 书 Job descripti on: Gen eral man ager secretary of real estate compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 房地产开发公司总经理秘书职位说明书岗位名称：总经 理秘书 岗位职责： 1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经 营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董 事长办公室 2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。 3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。 6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。 7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。 &负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。 9、负责编排总经理的工作日程表。 10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。 11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。 12、负责总经办的其它后勤工作。 13、完成总经理临时安排的各项工作任务。 14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、 审批，跟催调派工作。 15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通 告工作。 17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 18、负责行政资料整理归档、文书打印。
公司总经理岗位职责说明书 公司总经理岗位职责说明书 岗位名称：总经理 岗位编号： 所属部门：总经办 岗位定员：1人 直接上级：董事会 所辖人员：4人 直接下级： 财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理 负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。
职责一 职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施 工作任务 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标 3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核 职责二 职责表述：主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的’各项工作决定 2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理 4、负责签署日常行政、业务文件
职责三 职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作工作任务 1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作 2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 4、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述：负责处理公司重大突发事件 工作任务 1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权 3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报职责五
职责表述：由董事长授权处理的其他重要事项 权限范围： 1、对总体经营计划制订的建议和实施权 2、对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 3、对具体工作开展的决策权 4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 5、对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 内部协调关系：公司内所有部门 外部协调关系：市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门 1、教育背景 学历：大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
文件编号：TP-AR-L6738 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 经理秘书岗位职责正式 样本
经理秘书岗位职责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各 项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证 总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文 件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈 各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情 况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每 次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理 总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资
料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here