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以事务管理为中心的移动护理系统实现方法

以事务管理为中心的移动护理系统实现方法

1引言

医院信息系统是医院质量管理的重要组成部分,医院HIS系统主要是为病人费用管理的基础上实现医嘱管理,由于医嘱执行过程需要在不同的场合完成,不能实现医嘱的生命周期全程管理。移动护理系统就是将医生的医嘱与电子病历系统,通过护士使用PDA将执行时间与执行情况反映到电子病历系统中,真正做到医嘱全过程闭环管理。

2应用效果分析

护士的护理工作比较繁杂,移动护理系统是以PDA为护理执行工具,主要是按护理角色,以医嘱为中心完成的护士任务。通过PDA称移动掌上电脑,将护士执行医嘱的情况与采集的信息记录到电子病历中,使其采集的时间更加真正。

2.1 工作秩序

以事务管理为中心的移动护理系统,通过医院信息网络,将医生的医嘱等转化成护士需要执行的事务,通过PDA按时间顺序提示护士执行。护士执行后,将执行结果通过PDA返回给医院信息系统,使医院各部门及时了解执行进程与执行结果。

通过PDA实时更新的工作安排表,使护理的工作有条不紊,井而有序。减轻护理人员的工作负担,减少护理事故,帮助她们从繁重的非护理工作

中解脱出来,将精力投入到护理和治疗患者身上。

2.2实效

护士通过PDA第一时间内得到医生对患者突发病情的医嘱变更,得到医生最新的护理工作的指示,使医护人员多了一种沟通的手段,有效地提高了护理业务的工作效率与质量,有效防止医疗失误。

2.3闭环医嘱执行过程控制

HIS系统对医嘱执行只体现在护士工作站对医嘱执行处理,对医嘱是否真正被执行无法在系统中反映。通过护理PDA使用,使医嘱的执行的整个过程,直接反映到电子病历系统中。如:输液,从护士在电脑中执行->打印输液单->取药->配药->输液->接瓶->巡视->完成,全程监控。

2.4医嘱执行过程中的费用控制

由于HIS系统对医嘱的执行环节没有得到有效的控制。如医嘱中需要“静脉输液人血白蛋白,每日一次”,护士根据医嘱领药并记费。如果某种原因没有用这个药,就需要人工退药,系统无法控制。使用PDA后,护士对每条医嘱处理都会产生一个具体的执行时间,并且大部分的执行过程都需要通过扫入病人腕带来完成。从而进一步实现医患沟通,医嘱是否被执行也一目了然。

2.5 应用对象与范围

移动护理是以PDA作为平台的应用系统,使用对象为病区中的管床护

士,使用的工作地点范围为床边或操作间。主要完成患者生命体征数据采集、医嘱执行确认、护理计划执行与相关信息查询。记录护士执行的每一个护理过程与准确的执行时间,对护士的工作量进行考核。

移动护理系统的开发必须围绕医院护理工作中的各项管理制度,如:《分级护理制度》;《查对制度》;《给药制度》;《护理查房制度》等。将这些管理制度真正落实到系统中,指导护士日常工作。

由于显示界面的局限不能将大量的录入工作与大数据显示工作放在PDA上完成。它只适应完成简单数据录入采集,与信息确认工作。界面设计时可以采用不同色彩代表不同含义。

因为护士在床边护理工作繁重,在床边处理的一些事务工作不能用大量的时间进行文字处理,但可以使用PDA作为备忘,床边确认,事后在电脑上填报,如:压疮评估、病人坠床(跌倒)等意外事件危险因素评估表。

与电子病历中护理内容相结合,制作PDA操作的动态显示确认界面,如:护理计划等内容。

制作与某种疾病与症状相关的护理知识库模板,指导护士在床边的护理,提高护理水平。

由于PDA只适用于患者床边或移动场所的应用,在动态界面设计、大量书写录入与报表显示时,还需要在PC电脑上完成。

执行

加载

信息

设计

2.6事务分析与过程控制

2.6.1医嘱有关的事务

医生在医嘱下达时直接护士护理工作的要求,如:三级护理,需要护士每三小时定期到病人床边巡视。

2.6.2与医嘱用法的事务

如:输液每天三次,需要护士完成:取药、配药、打针、接瓶、巡视、完成等步骤;输血;手术;会诊等。

2.6.3一次性事务

患者腕带确认、护理计划、首次护理评估单、出院。护理计划单是一段时间内对危重患者需要护理的重点内容。

2.6.4定期事务

需要定时提示护士进行管床病人数据采集与录入:三测数据、护理记录单、引流管(导管)观察记录单、疼痛观察记录单、手指血糖(七次血糖)监测记录单、手指血糖(随机血糖MBG)监测记录单、出入液量记录单、皮肤评估观察记录单等。

2.6.5不定期事务

医生不定期下达医嘱后,护士需要及时得到信息,并通过电脑与PDA进行相应处置。

2.7事务提示

由于护理工作事务安排,需要护士完成某项工作时,PDA设备需要通过界面相应标题闪烁或音响提示护士执行。

提示级别可分为闪烁或音响二种形式:一般事务只需要PDA上患者列表中相应患者进行闪烁提示。

医生若下达临时医嘱并注示立即执行时,PDA上音响振动提示,护士处理。

2.8条码

为了配合PDA在护理工作中的使用,需要使用以下条码:

2.8.1二维条码腕带

佩带人的身份识别信息。在对此患者做的任何处理必须通过扫入腕带定位PDA中患者信息。

2.8.2输液袋标签条码

在电脑对输液医嘱执行时打印输液瓶贴。核对时,通过PDA扫入瓶贴条码,查对电脑中电子医嘱;在对患者输液时,首先要入腕带条码,再扫入瓶贴条码,PDA系统自动核对当前患者输液信息与记录输液开始时间与执行人。当巡视、中止或完毕时扫入瓶贴条码,系统记录相应信息。

2.8.3口服药条码

配有自动包药机或由护士分次分发口服药时,在包装上或药盒上贴上条码,分发时进行口服药核对。

2.8.4标本条码试管

在电脑对输液医嘱执行时打印检验试管条码标签,采样时核对患者身份、样品类型、检验项目等,记录采样时间与执行人。

2.8.5输血袋条码

在护士取血时扫入交叉配血单条码与血袋条码,系统自动进行血型匹配,并记录取血时间。

2.8.6护士胸牌条码

方便护士登录或双人核对签名中使用。

3系统功能

3.1病区管理

病人列表、护理级别(特级护理大红色、一级护理红色、二级护理蓝色、三级护理不标记)、手术病人与危急病人标志。通过病人列表,引导护士进入对患者的其它操作。

3.2工作安排

根据当前工作任务时间的顺序显示需要执行的工作安排。它是下面菜单的入口。

3.3生命体征

根据不同患者进行生命体征项目与采样时间设置。

3.4医嘱处理

显示医生下达医嘱与医嘱执行情况。

3.4.1医生下达医嘱后,PDA上提示护士执行。

3.4.2护士在电脑上执行拆分医嘱,打印输液卡、检验试管标签。

3.4.3护士分别对输液、注射、检验、口服药、输血等医嘱进行执行,并记录执行时间。

3.6护理文书(护理计划、首次护理评估单、护理记录单、引流参管(导

管)观察记录单等)

3.6综合查询(手术、报告、费用)

4系统分析

用户可以选择主菜单界面中的按钮,也可以扫入患者腕带直按进入病人明细界面并执行。在界面中需要输入数字的地方,可以使用下箭头弹出模拟数字键盘。

4.1病人明细

界面中的项目是可根据不同科室用户的需求动态定制的。当医嘱或护理文书中有需要护士处理的项目时,按钮字体闪烁。

4.2医嘱列表

医嘱列表为医嘱处理菜单下,分医嘱列表与输液处理等二级菜单。

医嘱列表为被拆分的医嘱明细列表。

可以按医嘱类型与医嘱进程过滤显示列表,并保存,下次进入时不再选择。输液医嘱可以显示组号列,可以显示每一个过程中的执行时间与执行人等信息。用不同颜色块显示不同在医嘱进程。

由于医护人员通过PDA看过各种医嘱的执行过程,可以大大方便了医护人员对医嘱的监控。

医嘱类型与进程分析:

输液医嘱执行过程:已开立->已接收(打印输液卡)->已取药->已核对->已配药->已执行->执行完毕

注射医嘱执行过程:已开立->已接收(打印注射卡)->已取药->已配药->已执行完毕

检验医嘱执行过程:已开立->已接收->已采样->样本送出->结果已得到

检查医嘱执行过程:已开立->已接收->已检查->结果已得到

输血医嘱执行过程:已开立->已接收(打印抽血配血试管条码)->交叉配血结果已得到->已取血->已输血(双人核对)->输血完毕

手术医嘱执行过程:已开立->已接收->手术室已安排->已进入手术室正在手术->手术完毕已回病房

其他医嘱执行过程:已开立->已接收->正在执行或已执行

已开立:医生已开立医嘱,护士还未在电脑上接收执行。

已接收:护士对医生开立的医嘱在电脑上已进行了拆分等工作。

对长期医嘱还需要有一个:医生停止;护士已执行停止二个环节。4.3入院

病人腕带佩带与身份认证、填写护理评估单、设置采集项目。

4.4医嘱

医生开立医嘱后,PDA上提示护士到电脑上进行医嘱拆分与执行。PDA 根据医嘱拆分表的执行时间提示护士,护士通过PDA对医嘱执行环节进行控制。在执行过程中要符合护士对医嘱执行相关规定,如三查七对(姓名、药名、剂量、浓度、时间、方法)防止用错药。

4.4.1医嘱拆分表

根据医嘱频次字典表,产生拆分记录,加入临时医嘱输液药品,分配各组组号。

加入临时医嘱输液药品时必须进行配伍分析。

4.4.2输液

4.4.2.1核对

对于某些输液药品必须进行双人核对。在设置界面中设置必须核对的药品名称。系统进入核对界面,输入核对人帐号与密码。PDA扫入输液卡条码,PDA系统显示输液卡相关药品名称等信息,并显示相应原始医嘱记录。确认后,保存相应信息。系统可以对必须核对的药品,并未核对的输液单进行过滤显示,提示护士核对,防止漏对。

也可以使用配药界面显示输液卡,核对护士操作电脑查看医嘱进行核对,防止加药错误。

核对:配药:

4.4.2.2配药

护士扫入输液卡瓶贴条码,系统显示相应输液药品,配药。护士按确认按钮,系统记录下配药时间与配药人。护士将配药时间填在输液卡上,签字。将输液卡贴在药瓶上。

配药时若需要一人核对时,在配药前要录入核对人帐号与密码。4.4.2.3输液

当扫入输液条码时,此输液卡已被执行时,护士可以选择“中止”因病人输液反映或其他原因中断输液;可以选择“取消”因错误操作取消;可以选择“巡视确认”系统记录巡视时间;可以选择“退出”。

4.4.3口服药

不按用法时段分发,无包装条码的处理流程:

护士首先通过病区病人列表扫入病人腕带,系统进入病人明细界面,核对病人身份,按医嘱处理进入医嘱列表,过滤口服未执行医嘱,双击相

护士首先通过病区病人列表扫入病人腕带,系统进入病人明细界面,核对病人身份,按医嘱输液按钮,输液界面,扫入输液条码,若输液条码中病人身份与当前选定的病人一不致时,系统提示,不能进行下一步操作。

应医嘱进入医嘱明细执行界面,按执行确认按钮。系统记录执行护士与执行人信息。医嘱执行界面中还可以处理取消执行等操作。此流程取消原打印的摆药单。 4.4.4检验医嘱

若此医嘱已被执行,护士可以近按取消按钮,取消上述操作。

4.4.5手术医嘱

手术医嘱指在手术查询、手术者身份认证、接送手术者时间等控制。

护士首先通过病区病人列表扫入病人腕带,系统进入病人明细界面,核对病人身份,按医嘱处理进入检验处理界面。扫入试管条码,系统核对试管与医嘱信息是否与此人身份一致或正确,不一致退出。否则显示检验采样信息。确认后,记录采样时间与执行人。

返回类型,正常:手术结束患者返回病房;中止:护士操作错误中止执行;转科:转入他科;其它:死亡等。 4.4.5输血医嘱 4.4.5.1输血查对 1、严格执行三查八对制度。

三查:查血的有效期、血的质量、输血装置是否完好。

八对:姓名、床号、病案号、血瓶(袋)号、血型、交叉配血实验结果、血液种类、剂量。

2、护士取血时,必须同检验人员一起核对无误后,方可取回;输血前交叉配血报告及血瓶(袋)标签内容必须经二人核对无误后,方可执行。

3、 输血期间严密观察,做好抢救准备工作。输血完毕,应保留血瓶(袋)24小时,以备必要时送检。 4.4.5.2配血

根据输血医嘱打印输血条码,床边身份核对、抽血。

到接患者时间若干几分钟,PDA 系统提示护士准备接患者。

护士首先通过病区病人列表扫入病人腕带,系统进入病人明细界面,核对病人身份,按医嘱处理手术医嘱,核对手术名称与手术部位。确认后,系统登记送患者时间。

4.4.5.3取血

扫入输血科打印带有病人腕带条码的交叉配血报告单;扫入血袋;取血查对,30min输注控制。血小板、冷沈淀取回立即输注。

4.4.5.4输血

身份、血型、血量、交叉结果、血袋与输血申请单核对:血型、类型等。

4.4.5.4观察与完毕

输血过程观察:前15min密切观察反应。

输血完毕:确认人、确认时间,输血安全护理单。输血袋送返控制24h 内。

4.4.6其它医嘱执行

护士首先通过病区病人列表扫入病人腕带,系统进入病人明细界面,核对病人身份,按医嘱处理进入医嘱列表,过滤其它未执行医嘱,双击相应医嘱进入医嘱明细执行界面,按执行确认按钮。系统记录执行护士与执行人信息。医嘱执行界面中还可以处理取消执行等操作。

4.4.7医嘱执行中的记费

在医嘱中实现记费功能,可以将医嘱执行过程中的耗材与医嘱进行关联,使记费更加正规,减少漏记与多记。

护士在医嘱执行的各环节中都可以执行医嘱与医嘱相关材料的记费、显示费用记录与删除(24小时内)功能。

为了方便记费,对不同医嘱与医嘱用法、分组设置记费模板,供护士调用。

4.5护理文书

PDA掌上电脑护理文书,是护士在床边,对患者的护理工作采集的生命体征数据与相关护理内容记录的系统。

因为每个病人根据病情需要采集的项目不同,不同医院制定的护理文书表格不同,在PDA系统设计时要求可以由用户事先在PC电脑中完成格式护理表格与录入内容,必填项等属性的设计,或在患者入院时设置需要采集的生命体征项目。

4.5.1生命体征采集

主要有体温、脉搏、呼吸、血压等项目。

系统根据医疗护理等级规范、病人的具体病情,确定每一位病人的测

量生合体征的内容、频次(每天4次)及时间(6时、10时、14时、20时),并提前提示护士执行。在执行过程中,发生的事件(得到、手术中、拒测、不在等)进行记录。

4.5.2首次护理评估单

此评估单必须在病人入院时完成,各科室评估内容有所不同,主要填写方式以沟选为主。主要分病人基本情况、生活自理能力、跌倒风险评估、疼痛评估等。

4.5.3护理计划单

4.5.4皮肤损伤/压疮报告表

4.5.5临床输血核对、护理记录单

4.5.6疼痛观察记录单

4.5.7手指血糖(七次血糖)监测记录单

在第一次记录后,系统可以根据设置提示护士采样监测。

4.5.8手指血糖(随机血糖MBG)监测记录单

4.5.9护理记录单:生命体征、瞳孔、静脉置管、导管、入量、出量等。

4.5.10中心静脉导管维护记录单

4.5.11引流管(导管)观察记录单

4.5.12皮肤评估、观察记录单

4.5.13护理安全健康教育实施记录表

4.6系统设置

不同医嘱与不同用法、分组记费模板

各项生命体征采集间隔时间设置,体温与采集时间关系设置。

不同科室各类护理文书记录项目、必填项与界面格式设计。

不同疾病护理知识库。

护理级别巡视时间设置。

医嘱提示级别设置。

护理计划单模板与巡视间隔时间设置。

手指血糖(七次血糖)监测间隔时间设置。

护理记录单项目设置。

需要双人核对的药品设置。

4.6工作安排

显示一段时间内,本人管床病人需要护理或执行医嘱的项目列表。可

以通过扫入患者腕带显示某病人需要护理或执行的项目,并可以引入相应执行界面。

工作安排列表

病人工作列表

4.7报告与查询

查询分为分管病人综合查询与病人信息查询。

用户可以修改执行项目栏,过滤某些需要执行的项目数。过滤项目分为:医嘱/体征采集/护理文书等。

用户可以到患者腕带进入某病人需要执行的项目列表,或直接进入某项目执行界面。

不同色块代表不同的剩余时间,红色代表超时。需要注明超时原因。

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