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浅谈会议纪要记录方法

浅谈会议纪要记录方法
浅谈会议纪要记录方法

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

浅谈会议纪要主体的多样化写法

浅谈会议纪要主体的多样化写法 【摘要】:会议纪要是党的机关和行政机关共同使用的法定公文,其主体部分的写作是会议纪要的核心。在具体写法上,不同类型的会议纪要,主体部分写法会略有不同。了解会议纪要主体的多样化写法,有助于会议纪要这一文种的规范使用。 【关键词】:公文;会议纪要主体;多样化;结构 会议纪要,是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料总结会议要点,传达和通报会议精神,推动工作开展,从而反映会议基本情况和精神的纪实性公文。有的需要下发执行的会议纪要,可以”通知”形式发出。在其发挥的作用上,既可以作为上行文向上级机关报告会议情况,供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行;又可以把会议研讨或商定的各种意见,归纳成文后下发,或呈报上级批转后下发。因此,会议纪要是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工作中用来汇报工作、反映情况、传达信息、交流经验的一种简明扼要的、带有新闻性质和指导意义的会议文书。会议纪要具有综合性、指导性、备考性的基本特点,是会议主要精神和决定事项的集中反映,因此,会议纪要要求在会议的各种材料上进行综合分析和概括,这就对会议纪要的语言,尤其是正文的写作提出了更高的要求。 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。其中正文大多由导言和主体构成。导言部分主要用于概述会议基本情况,比如会议名称、会期、会址、参加人员、主持人和会议议程等。既可以用平列式方式将会议的时间、地点、人员和会议议程等基本情况分条罗列出来,也可以以鱼贯式将会议的基本情况做一段概述,使人对会议有个轮廓上的了解。而主体是会议纪要的核心部分,主要介绍会议议定事项。会议纪要主体的具体写法不是千篇一律,撰写时只要依据会议的内容和类型,坚持观点鲜明、记录精当、条理清晰、语言简洁的原则,写法上可以不拘一格,突出自己的特点。 一、平列条文法:会议纪要的纵式结构 平列条文式写法就是如实地记载会议的基本情况,包括会议的宗旨、议程、会议活动情况等有关材料。会议纪要做为历史凭证和查考的的历史价值在于它的纪实性,它要求会议纪要如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映,不能擅自增加或删减会议的内容,不能随意变更与会者议定的事项,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。因此,平列条文式写法是会议纪要的最基本的写法。这种按照会议展开的时间先后顺序来安排的结构就是会议纪要的纵式结构。这种形式主要适合于小型会议,能比较如实地反映与会人员的意见,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小,能使人清楚地了解会议的来龙去脉。

最新-考察干部党委会议纪要 精品

考察干部党委会议纪要 篇一:(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》中共镇委员会关于确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要201年月日,中共区镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 会上,同志介绍了有关情况,与会同志经过认真讨论,一致同意确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员:(镇党委组织委员)中共镇委员会201年月日中共镇委员会关于确定同志为正科级领导职务考察对象会议记录201年月日,中共镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 同志(注:主持人)说:下面我们研究人事问题,请组织委员同志介绍有关情况。 同志(组织委员)说:根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分,我单位同志入围最后的考察环节。 同志在平时各方面工作等表现都很出色,成绩的取得得到组织和同志们认可,根据工作需要,我们建议推荐同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 同志(注:主持人)说:大家有什么意见,请发表。 同志(镇党委副书记、政府镇长)说:同志工作多年来,为人正直,作风正派,工作卓有成效,我个人认为推荐他为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象是合适的。 同志(镇党委副书记、人大主席)说:我同意。

会议记录要求(附范文)

会议记录要求(附范文) 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。 (一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。 (二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容: 1、开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。 2、会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。 3、出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。 4、缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。 5、列席人。要写明列席人的姓名、职务。 6、主持人。要写明主持人的姓名、职务。 7、记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。 (三)会议内容这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。 会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。 1、详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。 做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,

会议纪要写作技巧

会议纪要写作技巧 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面。 会议纪要该怎么写 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一

揽子工作的会议,如党委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

党委会议记录纪要规范

一、党委(独立党支部)会议记录规范 (一)会议记录格式必须规范完整 党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。 1.党委单位的会议名称:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。 (二)会议记录内容必须真实准确 精选

1.党委(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。 (三)会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

浅谈会议纪要的写作要领

会议纪要是在会议结束后,根据会议的宗旨和目的,对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项,用精辟的语言、综合记叙的方法,在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。它是用于反映会议主要情况和议定事项,统一协调各方面步调,要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。笔者结合自身工作实践,认为写好会议 纪要除了必须具备公文写作应 有的要素外,还需在写作内容的 纪实性、语言的概括性和表达的 要点性等方面下功夫,把握好以 下五点要求。 一、要客观全面地做好会 议记录 会议记录是将会议的组织 情况和会议内容,包括会上的报 告、发言、讨论、决议等记录下来 所形成的书面材料。它是会议过 程和会议内容的真实凭证,是会 后了解情况、分析问题、研究工 作、总结经验的依据和参考。会 议纪要就是在会议记录等所提 供材料的基础上,围绕会议的中 心议题和指导思想,经过加工、 整理、概括、提炼而形成的公文。 由此可见,做好会议记录是写好 会议纪要的先决条件。做好会议 记录一定要“求全”,即记录必须 要体现会议的实际议程、发言的 主要内容和形成的表决意见,不 能有所遗漏;“求快”,即记录时 要耳灵手快,迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式;“求准”,即确保会议记录内容不走样,为撰写会议纪要提供准确依据。 二、要实事求是地反映会议情况 会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录,并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。“记”是记录,是对会议内容最直接、最初始的反映,内容比较口语化,语言较为随意,强调原汁原味、真实客观;而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华,加入了撰写者分析、判断等个人因素,把口语化的语言加工成了公文语言,强调精要凝炼、准确规范。在这个过程中,往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象,导致会议纪要内容失真。所以,撰写会议纪 要应努力做到:第一,忠实于讲话 人、发言人的原意,尽量用原话,保 持讲话人、发言人的语言风格;第 二,力求把各项议题、要点摸清、吃 透、弄明,自始至终做到吃透精神, 讲究其实,准确客观,反映会议本 来面貌,把要表述的内容表述明 白,把该强调的问题强调清楚;第 三,不能夹杂撰写者主观意愿,更 不能断章取义,扭曲他人意见,随 意篡改会议精神,增删会议内容, 变动或更改与会者议定的事项,修 改会议达成的共识等。力求符合 “必须按公文所代表的机关、单位 的意志或领导的授意行文,忠实地 表达群体意志,抑制自我意识”的 公文写作要求。 三、要精心梳理加工会议内容 即围绕会议议题,以剪裁整理 每个与会发言者的讲话要点为内 容,按照由繁到简,由表及里的写 作方法,去粗取精、层层深入,实现 会议内容由无序变有序,由繁杂冗 长变条理清晰,进而干练地体现会 议议定的事项,集中反映会议要求贯彻的精神。要层层递进,可按照“三步走”的方法来进行。第一步:形成轮廓。即在撰写前进行通篇考虑、全盘谋划,以会议讨论的问题为单位,分层次、划项目,逐一展开,布好写作格局。例如,××公司召开生产调度质量分析会议,会议议定的事项有:一、生产经营方面;二、产品质量方面;三、安全保卫方面,等等。形成写作框架,为进一步充实内容拟好提纲。第二 浅谈会议 纪要的写作要领□ 田 军 法定公文写作 13 应用写作2014·4

会议记录规范

规范一:按纲建连形势分析 支委会 时间:2016年X月X日 地点: 主持人: 出席人: 缺席人: 记录人: 会议议题:一、X月份按纲建连形势分析; 二、本月双争评比、创先争优。 内容: 第一个议题:X月份按纲建连形势分析 主持人:同志们,我们今天召开支委会,对本月的按纲建连形势进行分析,此议题共有三项议程:一是学习《基层建设纲要》和我连的本年度按纲建连工作规划;二是团支部、军人委员会汇报本月工作;三是对照纲要和连队按纲建连规划结合本单位月工作情况进行民主讨论、分析形势、制定改进措施;四是会议表决,形成决议。下面进行第一项议程,由副书记组织学习纲要和我连规划。 第一项议程:学习基层建设纲要和本单位按纲建连规划。 副书记:下面由我和同志们一起摘要学习纲要和我连规划。 第二项议程:团支部、军人委员会汇报本月工作。 团支部书记:下面由我代表团支部向党支部汇报本月团支部的工作 军人委员会主任:下面由我向党支部汇报本月军人委员会的工作 第三项议程:民主讨论、分析形势、制定改进措施 (1)军事训练 XXX:................................ XXX:............................... (1)战备工作 XX:................................ (2)思想政治教育及文化、保卫工作XX:................................ (3)后勤装备保障工作XX:................................. (4)管理工作 XX:................................. (5)计划生育工作XX:................................. (6)安全、保密及预防犯罪形势分析XX:................................ XX:................................. (7)六型党组织建设形势分析

规范会议记录工作有关事项通知

规范会议记录工作有关事项通知 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下: 一、自2005年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。四、会议记录的注意事项。1、项目要完整。⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。2、要客观、准确、真实、完整。⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。3、做好记录整理工作。⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删

写作指导:会议记录写作格式与范文

会议记录写作格式与范文 三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就 是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要 有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记 录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等 基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决 议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《XXXX会议 记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况

1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,X时X分至X 时X 分。 2.开会地点 女口:“XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等 3.主持人的职务,姓名 女口:“校党委书记XXX”、“公司总经理XXX”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名----------- 列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。女口:XX (XX办公室秘书) (三)会议内容

会议纪要与记录的区别 会议纪要注意事项

会议纪要与记录的区别会议纪要注意事项概念区分 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 写作注意事项 1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。 主要分类 工作会议纪要 它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。

如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。 代表会议纪要 它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 座谈会议纪要 它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。 联席会议纪要 它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 办公会议纪要 对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。 汇报会议纪要 这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。 技术鉴定会议纪要 科研学术会议纪要,包括年会纪要。

最新党委会议记录范文

党委会议记录范文 ××单位党委会第×次会议记录 时间:××年×月×日上午八时地点:三楼会议室 出席人:张××(党委书记)、赵××(党委副书记)、李××(副场长)、孙××(纪委书记)、黄××(工会主席)。 列席人:陈××(组织人事科科长) 主持人:张××(党委书记) 记录人:陈××(组织人事科干事) 会议内容:讨论干部任职问题 张××:××科的科长位置空缺,需要配备1名科长。先请人事部门将××同志拟提拔使用的考察情况,向大家报告。 陈××:介绍拟提拔使用人的简历、工作情况、考察情况、民意测评和拟提拔使用等情况(略)。 张××:请大家根据该同志的考察情况,发表意见。 赵××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 李××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 黄××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 孙××:同意提拔为××科科长(具体讲话内容略)。 张××:根据大家的意见,我同意××同志提拔为××科科长。 决议:与会成员一致同意××同志提拔为××科科长。 主持人:(签名) 记录人:(签名) 会议记录写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

常见应用文体:会议纪要的三种写法及与会议记录的区别

0 常见应用文体:会议纪要的三种写法及与会议记录的区别 一、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 二、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 三、范文 关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要 2006年,市政府副市长谢小军主持召开会议,专题研究我市艾滋病防治工作有关问题,落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。 与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报,各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。会议认为,全市艾滋病疫情形势十分严峻,艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务,必须提高认识,统一思想,采取坚决有力的措施,多管齐下,遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。现将会议议定事项纪要如下: 一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导

会议记录格式规范和写作技巧

会议记录格式规范和写作技巧 格式: 一、会议组织情况:时间、地点、主持人、记录人、参加人员(人数)、出勤情况(人数) 二、会议主题(标题):宋体、四号、加粗 三、会议流程(内容):宋体、小四 四、主持人签名、记录人签名 技巧: 一、快。即需记得快。如是手写会议记录,书写应小一些、轻一点,多写连笔字。 二、要。即择要而记。围绕会议议题、主持人和领导发言的中心思想,不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等记其发言要点、主要论据和结论,上下句子的连贯性。 三、省。正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四、准。记录重要的要点并要做到准确,内容要清晰完整,准确无误,传达出有效的信息即可。 五、代。用较为简便的写法代替复杂的写法。用姓代全名;用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;用一些数字和国际上通用的符号代替文字;用汉语拼音代替生词难字;用外语符号代替某些词汇。

附件: Xx学院学生委员会会议登记表模板 会议主题Xx学院学生委员会(第X次)XXX会议 时间地点 部门参与人员 主持人 填表人 出勤情况应到人数:()人旷会请假迟到 实到人数:()人()人()人()人 会议记录一、会议流程 (一) (二) …… 二、会议内容 (一) 1. 2. (二) 1. 2. 会议记录的具体字号大小以会议记录表上的仿宋小四为准。 注:会议记录可再另附纸。

会议总结 大致介绍一下本次会议的重点内容,并说明具体取得了什么成效,为工作的开展做出了什么贡献等。 (会议总结的具体字号大小以会议记录表上的宋体小四为准。) 备 注 有备注内容的就详细填写,无备注内容的就填无。 主 席 团 意 见 备注:本表是为方便主席团了解各部门会议开展情况而设计,开会部门应在会议结束3日之内如实填写本表,并交由办公室统一整理存档。

浅谈会议纪要记录方法

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面: 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。 另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

会议记录要求

会议记录要求 第一部分:会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。 会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\”DA\”(\”档案的拼音字头)标记。 四、会议记录的技巧。 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

会议记录的规范

企业公司会议记录的规范 会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:一、自XX 年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。 二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。 三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。 四、会议记录的注意事项。 1、项目要完整。 ⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 ⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。 2、要客观、准确、真实、完整。 ⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

会议记录怎么写

会议记录怎么写 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。 (2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部

怎样做好会议记录和会议纪要【精选】

怎样做好会议记录和会议纪要 第一部分:会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。 会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

写好会议纪要的技巧

写好会议纪要的技巧 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,那么今天,就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧,希望对大家有帮助。 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由"会议认为"等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由"会议明确""会议决定"等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由"会议要求""会议强调"等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集 会议纪要的写作方法 会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。 一、标题标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。比如《**省人民银行行务会议纪要》, “××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。 二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。 三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。 (一)开头。开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。 ××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先

提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。 (二)主体。这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种: 一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。 (三)结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题:

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