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保密制度

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北京远洋基业物业管理有限公司

保密制度(试行)

为了维护公司权益,保守公司秘密,遵照既确保秘密又便于工作的方针,特制订本规定。

第1条 保密的范围

公司的秘密均属于保密的范围,公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

第二条密级的确定

(一)绝密级文件是最重要的公司秘密,泄露会给公司的权益和利益遭受特别严重的损害;其范围包括:

1.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免、奖惩决定。

3.公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

5.公司与同行对手的竟争策略、计划、招投标资料.

(二)机密级文件是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害,其范围包括:

1、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

2、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记

录。

3、公司、法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

4、公司经营策略、经营方向、经营计划、经营项目客户资料、技术资料和经营情况。

(三)秘密级文件是公司内部的一般秘密,泄密人会使公司造成不

良影响,其范围包括:

1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手册。

2. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故

的调查登记资料。

4. 公司的安全防范状况及存在问题.。

5、其他公司确定的保密事项。

第四条 保密的责任

1、公司内的各部门、各经营项目的全体员工都有保守公司秘密的责任。

2、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的秘密,绝对不说,不该看的秘密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件、资料、电脑复印软件等),不该听的秘密,绝对不听;

3、具有保密责任的人员和组织必须严守秘密,不得以任何方式向公司内、外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

4.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

5、员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他涉及任何秘密的物品、资料,直接交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

6、公司员工因本人工作需要所持有的各种文件、资料,当本人离开办公室时,须存放入文件柜或抽屉并上锁,不准随意乱放,更不得未经批准,携带秘密载体离开办公场所。

7、对于保密文件传递的载体如(移动硬盘、电子邮件、传真等),为了保证信息安全应尽量减少使用,如因使用人载体丢失等失误引起的泄密由使用人承担责任。

第五条 保密的规定

1.属于公司秘密的文件、资料,应遵循本制度的相关规定,在右上角标明密级,确定保密期限,并加密(加锁)妥善保管。

2、属于公司秘密的纸面文件以及电子文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或委托专人执行;采用计算机生成、存取、处理、传递的公司秘密由责任人负责保密。

3、具有保密责任的人必须将本人的电脑设置开机密码、屏保密码、邮件密码;计算机中的秘密文件必须设置口令,并将密码和口令及时报告给相关负责人。不得将密码、口令告知任何无关人员,确保密码、口令的有效性。

4、带有密级的文件应存放在相应的保密设施内,不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

5、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

6、绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在档案室借阅,不准外借;秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅,本部门由部门负责人审批,跨部门的由总经理批准,具体按委托书的内容执行。

6、凡涉及公司内部秘密的文件资料的作废处理,在完成文件作废审批流程后,必须使用碎纸机进行处理。

7、秘密文件、资料不准私自复制、复印、摘录和外传。因工作需要复制、复制时,应按有关规定经总经理批准后办理,并由指定人员担任保密责任,并采取必要的安全措施;复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

8、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。

9、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出相应处理。

10、对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励。

第六条 泄密处罚

泄密是指使公司秘密超出了限定的接触范围,被不应知悉的人获知,而不能证明未被不应知悉者知悉的行为,对于泄密者应给予以下处罚:

(1) 出现下列情况之一者,给予警告处分,并给予100—500元扣薪;

1、 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、 已泄露公司秘密但采取补救措施;

3、 违反保密制度中规定的内容的;

(2)出现下列情况之一的,予以辞退并视情节严重程度移交国家司法机关处理:

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失

的;

2、违反本保密制度的规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提

供公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的;

第七条附则

本规定自发布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

保密制度

保密制度 一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉 及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所; 不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交 和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得 私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。 三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作 人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真 清点、交接,不得带走。 四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不 准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。 五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机 及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不 能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用 外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行 物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将 手机带入谈论秘密事项的场所。 六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

保密管理制度

保密管理制度 受控状态: 文件编号: WT-HR-2016/25 版本号: 文件类型: 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施 上海永通化工有限公司 文件更改记录

保密管理制度 第一章总则 第一条为了保护公司有形、无形资产安全,加强安全保密工作,结合公司实际情况,制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定,公司所有员工均有保守公司秘密的义务。 第二章保密范围 第二条保密信息狭义范围 秘密的载体及传播媒介包括:各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等;各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其造成的经济损失。 第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息,财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;公司实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。 技术秘密包括:公司特有的各方面的诀窍、知识、经验;独特的运作方式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。 第三章保密义务、责任、措施 第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。 第五条管理细则 一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印,不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理,不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理,不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕,要将原件收回。?

信息保密制度

信息保密制度 总则 为保证公司正常商业运作,维护公司权益,有序开展工作,特制订本制度。 本制度中所指保密内容涵盖:已确定为秘密或尚未定型或不宜公开的公司任何信息及数据。比如:公司重大决策中的秘密事项、经营部署、投标标底、财务或证券信息等。员工间的人事档案、工资劳务性收入及资料等。根据领导要求,必须遵循保密的绝密内容等。 第一条各级领导和各部门都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习,切实加强内幕信息保密管理工作。 第二条公司建立保密责任人制度。董事长、总经理为公司最高机密保密工作的第一责任人,负责对公司各项绝密内容有绝对的保密及监督责任。自其以下各级管理层及涉猎公司保密内容的管理层人员及员工都必须及自觉遵守保密协议及互相监督。 第三条遵守公司对于信息系统管理规定,规范上网,文明上网,不得随意或恶意私自下载或安装各类软件。 第四条不得借用任何媒体或媒介公开或不公开的散播公司内部保密内容。 第五条凡是涵盖公司保密内容的员工不得在至少未经部门领导知会的情况下利用移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、

光盘及各种存储卡、笔记本等各种存储介质)将界定涉密或重要保密内容私自带出。 第六条公司全体人员不得在公开或未公开场合私自谈论公司机密,对于任何打听或询问公司机密内容的人员抱有高度警惕性。做到不泄露、做防范、有警惕、勿松口。 第七条一旦发现或怀疑泄露公司机密或相关保密内容的人员应及时与告知保密性的告知方及时联系汇报领导,及早做到有问题找补救,有防范有补救的方案。 第八条凡涉及公司保密内容的员工不得私自复印相关资料带出公司或复印、传真、扫描等一系列活动将公司资料外泄。 第九条员工人事档案、工资级别、福利等敏感性资料均属于保密范围内容。人力资源部必须坚持原则遵守职业道德规范不得将公司员工资料私自泄露至外界或员工。员工间禁止相互打听福利、工资待遇等问题,各自也应对于自己的相关内容存有保密的义务。 第十条本制度中未详尽但属于公司保密范围的内容均包含遵守此制度。并且全员皆有保密及监督、防止外泄或积极补救挽回的义务。 第十二条凡公司人员违反《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》及本制度规定,造成严重后果的,给公司造成重大损失的,除承担相应法律责任外,按照有关规定,分别按情节轻重,对责任人员给予以下处分: 1、通报批评 2、降职降薪

保密制度

保密制度第一条为保护企业秘密,规范企业的各类信息管理,保障企业与员工的共同利益,特制定本制度。第二条企业秘密是关系企业权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条企业全体员工都有保守企业公司秘密的责任与义务。第四条企业秘密的等级分为绝密、机密、秘密三种。1、绝密是指与企业生存、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使企业的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:企业股东构成、股东资料,股东会会议纪录、纪要,科技成果、谈判方案、财务预算决算报告、投资计划、投资策略、投资分析报告、投标方案、网络安全资料、缴纳税款等情况。2、机密是指与企业的生存、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使企业安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:(1)企业的发展计划、经营计划、经营策略、经营管理分析报告、市场计划、客户名单和资料、供应商名单和物料供应清单、内部掌握的合同、协议或意向书、价格构成明细、成本明细、广告计划、商业谈判策略、销售计划、销售策略、销售进度、销售额。(2)企业技术发展计划和蓝图、项目研究方案、项目计划第 1 页共 8 页 设计图纸、技术咨询报告、学术论文、管理技能技巧、用户需求资料、技术方案、操作手册、技术文档、相关的函电、新技术、新设备的开发及投资等情况。(3)各种财务报表和尚未公开的财务报告、后勤

采购底价和限价、营销报表和各种综合统计报表。(4)尚未公开的管理会议决议和相关文件,企业的安全防范状况和存在问题。3、秘密是指与企业生存、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使企业的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:(1)市场调查报告、顾问反馈信息、专业顾问报告。(2)员工薪酬、员工考评结果、员工人事档案、尚未公布的升降职决定、员工名册、各类规章制度、企业年度工作总结等。(3)公共关系资料、政府关系资料。(4)员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件、事故的调查登记资料。(5)医疗文书、各种医疗质量检查表格和检查结果等。第五条属于企业秘密的文件、资料,应当依据本制度第四条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。第六条保密措施1、属于企业绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行。第 2 页共 8 页

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度 文件发放范围:单位领导层、所有部门 文件内容 一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责,理顺相关业务流程,规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。 【职责】 1.计算机中心职责

政务服务中心保密工作制度

政务服务中心保密工作制度 为保证政务服务中心的信息安全,落实保密工作,应制定规范的政务服务中心保密工作制 度。 下面为大家整理了有关政务服务中心保密工作制度的范文,希望对大家有帮助。 政务服务中心保密工作制度篇 1 为加强中心保密工作, 防止失密、 泄密事件发生, 根据 《中 华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《计算机信息系统 保密管理暂行规定》等有关法律法规,结合中心实际,特制订本制度。 一、中心收发的涉密文件、资料(含存储秘密内容的计算机硬盘、软盘和录音磁带、党内 刊物等),一律交由专人负责保管,不得任意交他人代收代转;绝密档案和核心档案要设专柜单 独保管。 二、中心印发的文件、资料等要严格按照《保密法》的有关规定进行严格审核,对涉密文 件、资料要注明密级及保密期限,严格控制发文范围。 三、密级文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不 擅自过大知悉范围。 借阅密级文件资料,要严格履行借阅登记 ,不得私自摘录,复印和引用。 四、加强计算机管理,严格划分密级。 对涉密计算机实行专机专人使用、专人管理、专人负责制制度,网络传输或贮存秘密信息 必须采取保密措施。 非涉密计算机部输入、扫描、保存、传输机密文件资料。 五、严禁无关人员进入档案室等重要场所。 凡发生失密、泄密事件,要视情节轻重、危害大小,追究当事人的责任。 政务服务中心保密工作制度篇 2 一、 工作人员保密守则全体工作人员必须树立高度的保密 意识,认真学习和严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统保密管理 暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等有关规定,不得泄密。 二、文件保密制度 1、凡属涉密文电、资料(含存储秘密内容的计算机硬盘、软盘和录音 磁带等),必须严格按照秘密文电管理规定,由专人负责,按照规定严格控制传阅范围,未经 批准,不得随意扩大。 借阅涉密文电、资料和档案,须经相关负责人批准,并严格履行登记、签字手续,用后即 还;未经批准,不准复制、抄录和保存。 机密文电、资料应存放在严密加锁的文件柜内,妥善保管。 工作人员离开办公室或窗口时,要关窗锁门,钥匙随身携带,不得乱放。 2、认真做好涉密文件、材料的印制工作。 印制涉密文件、材料,必须严格按上级规定执行,复印件要与原件一样登记、编号,用后 收回,妥善处理。 3、涉密文电要定期检查清理,发现短缺立即查找,如有丢失要及时报告。

保密制度完整版本

保 密 制 度 重庆XXX科技有限公司

目录

一、 XXX保密教育制度 第一章总则 第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。 第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。 第二章保密教育的对象、内容和形式 第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。 第四条保密教育的主要内容: (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策; (二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定; (三)公司各项保密管理工作规章制度; (四)保密管理工作的基本知识; (五) 计算机信息系统及网络安全保密知识; (六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第五条开展保密宣传教育的形式:

(一)利用召开保密工作会议,传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件; (二) 在组织新员工培训时,安排保密教育内容; (三) 每年度组织涉密人员进行保密培训,涉密人员保密培训时间不少于15学时,每学时不少于50分钟; (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育; (五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度。 第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组(见附件一)负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。 第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施: (一)负责起草公司保密教育和培训计划; (二)组织和安排公司的保密教育活动; (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作; (四)为公司保密教育活动提供资料; (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。 第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人,公司将给予相应精神和物质奖励。 第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的,公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。

保密工作管理制度

保密工作管理制度 一、保守秘密关系部队的安全和利益,是每位工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守部队的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在非保密本上记录秘密; 6、不在私人通讯中涉及秘密; 7、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项; 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员: 浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司 保密工作管理制度 一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作,根据《保密法》有关规定,制订如下制度。 二、公司所有人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在私人通讯中涉及秘密; 6、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 8、不在普通电话中传递秘密事项; 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,公司由专人负责管理保密档案,建立健全收发文制度,如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查。 四,各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员:

信息保密管理制度

信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权,防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃,防止不正当竞争,特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于:公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件(含图纸及文档资料)、讨论结果结论;所有的资质认证的资料;所有的开发项目和进度;所有的技术资料和程序代码;所有的技术文档资料;所有的供应商资料;所有的采购数据;所有的客户资料及联络方式;所有的销售报表;所有的人事资料;所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除了使用人应牢记外,应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。 第六条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递,尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件,并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递,由各设计小组长负责,普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长,由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息,原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要,经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员,不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。应避免信息泄露过早,造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息,必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息,一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制,特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者,一经发现,予以辞退并追究法律责任。

监控室保密制度

监控室保密制度 为确保监控中心设备与信息的安全,保障监控中心有良好的运行环境和工作秩序,应制定 规范的监控室保密制度。 下面为大家整理了有关监控室保密制度的范文,希望对大家有帮助。 监控室保密制度篇 1 一、严禁无关人员进入机房,随意使用机房内设备。 二、严禁擅自更改监控设备内部配置及参数设置。 三、严禁扩散用户入网口令及密码,不得擅自更改操作软件参数和数据。 四、严禁在公共场所和私人交往中涉及外传监控信息及监控点位置。 五、严禁使用移动硬盘、U 盘、MP3、MP4 等移动设备插接监控设备,不准以任何借口、任 何方式擅自拷贝、存储监控数据信息。 六、严禁将值班记录及相关资料图表等带出机房。 七、如需调阅监控要报请主管领导批准或公安机关出具的协查手续。 监控室保密制度篇 2 为确保监控中心设备与信息的安全, 保障监控中心有良好的运行环境 和工作秩序, 特制定本制度。 第一条 监控中心实行 24 小时不间断双人值守,值守人员凭指 纹系统进入监控中心, 未经 许可不得随意关闭或解除门禁。 第二条 监控值守人员不具备直接受理、 接洽外部协查工作职能,不得擅自允许外来人员进 入监控中心。 凡外部人员进入中心必须有安保部门的批准,履行出入登记手续,并有市局安保部门人员 陪同;监控中心夜间不允许外来人员进入,确属必要进入,应由所在单位保卫部门负责人批准 和陪同。 外来人员进入监控中心必须遵守监控中心的各项管理制度。 第三条 本局其他人员因公进入须填写《录像查看工作申请表》,由中心负责人审查,报 安保部负责人签字(或加盖公章)后,方可进入。 第四条 上级、监管部门或公安机关对监控中心进行检查时,须出示身份证、工作证(或检 查证)、和县级以上公安机关等部门颁发的“介绍信和“协助查询通知书,并由所属单位领导 或安保部负责人(指定人员)陪同, 由中心负责人审查后放行, 并在 《监控中心外来人员登记簿》 上进行登记。 第五条 联网集成商、技防工程公司维护人员以及本局执行维修维护工作的人员进入时, 需由所属单位安保部批准同意,由中心负责人陪同进行,并严格落实维修维护审批、登记制度 要求。 第六条 内外审监管部门或司法机关要求监控中心提供相关录像资料时,必须提供《调取 证据通知书》及相关证明文件(介绍信),由中心负责人向所属单位安保部汇报经批准后,方可 配合办理,并要求调取录像资料人员在《监控与报警系统录像资料调阅登记表》上登记签字, 同时,拷贝录像资料者必须书面承诺不得将录像资料擅自上传互联网。

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

重要岗位信息安全和保密责任制度

编号:SM-ZD-81847 重要岗位信息安全和保密 责任制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

重要岗位信息安全和保密责任制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第一条实施工作责任制和责任追究制。成立专门的信息安全领导小组,负责本单位信息安全工作的策略、重点、制度和措施,对本单位的信息安全工作负领导责任;各科室主要负责人为信息安全责任人,负责本科室内的信息安全管理工作。 第二条信息安全领导小组作为本单位的日常信息管理机构,对本单位的办公系统、业务系统、网站系统等的建立和信息发布具有审核和管理权,负责本单位政府信息系统的规划、建设、应用开发、运行维护与用户管理。 第三条实行信息发布责任追究制度,所报送的一切信息必须真实有效且符合中华人民共和国法规。凡因虚假、反动、色情等内容而引起的一切后果均由报送者承担,如属个人因素影响信息发布工作,将追究责任。 第四条信息安全领导小组设立信息安全管理员,负责相应的网络安全和信息安全工作。信息安全管理员要认真履

单位保密制度范本

保密制度 为了加强机关保密工作,根据相关文件要求,结合我室实际,制定本制度。 一、严格遵守保密制度,切实做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;要时刻提高警惕,严守保密纪律。 二、加强保密文件的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管,一律由办公室保密员负责。 三、秘密文件、资料要单独保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。 四、秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜;一般密件要在三天内处理完毕。领导阅办完毕,及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件,由保密员通知有关人员到办公室阅看,严禁将密级文件带走。

五、机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存,个人不得存放。 六、查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度,未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。 七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准,且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。 八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。 九、文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料,必须交回办公室,由办公室进行销毁统一处理。销毁涉密文件、资料,应由2人同时在场,并履行销毁和监销手续。 十、凡不易公开的工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露。 十一、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属内部会议的会议,内容与会人员不得随意散播。 十二、加强通讯工具使用保密管理,涉密人员不准使用他人赠送的手机,不准将手机带入涉密会场,不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。 十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后,要及时存放到其它介质上,并采取加密措施,存放到安全地点。临时存放在计算

保密管理制度最新版

一、目的 为完善公司内部管理,保守公司的商业和技术秘密,使公司的安全和利益不受损害,现依国家保密法的有关规定,并结合公司的实际,特制定本保密制度。 二、适用范围 本制度适用于集团及子公司全体员工。 三、定义 1、商业秘密 商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。 2、经营信息。包括但不限于以下内容: 2.1、股东会决议; 2.2、董事会决议和报告; 2.3、公司战略发展规划; 2.4、公司经营规划; 2.5、公司对外担保; 2.6、公司对外重大投资; 2.8、公司内部文件; 2.9、重大诉讼情况; 2.10、职工个人信息。 2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策; 2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌; 2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略; 2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量; 2.15 不公开的财务资料、进货渠道; 2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。 2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。 3、技术信息。包括且不限于以下内容: 3.1科研题目、科研进展情况; 3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等; 3.3 科技成果在生产中的应用情况,科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划;

3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍; 3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程; 3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等; 3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等; 3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等;3.9 涉及商业秘密的业务函电; 3.10 引进技术中有保密协议的技术资料; 3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料; 3.12 计算机软件及数据库,以及相关的传递、存储、查阅和加密措施; 3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的; 3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。 4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。 5、保密种类和密级:(以下的密级分类应根据2,3,4,来写) 5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害; 5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 公司股东、董事会资料,会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。 公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。 公司高层以上职员的:人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

合同保密管理制度

LAGM/S—YW-10合同保密管理制度 1目的 为保守公司合同的秘密,维护公司的利益,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于本公司全体员工,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。 3职责 3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。 3.2各专业子(分)公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。 3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。 4程序 4.1 密级确定 公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级,属于公司秘密合同及相关文件、资料,应当在文件的右上角标明密级。 4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害,直接影响公司权益的重要决策文件及资料,包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息,此项密级由总经理确定。 4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害,主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。 4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害,主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。 4.2各类密级合同保存期限 4.2.1保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定,经总经理批准后,由部门负责人组织实施。 4.2.2对公司所产生的合同事项应当及时确定密级,最迟不得超过10个工作日。 4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久,“机密”级文件的保密期限为10年,“秘密”级文件的保密期限为3年。

员工人个信息保密制度(新).

佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年4月20日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、 公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、 外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工 的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向 公司相关部门举报的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人 事行政部门内部员工,立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工, 查证属实的,立即调离该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公 司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。

单位保密制度

保密工作制度 为保守国家和机关秘密,维护本单位的安全和利益,保障各项事业的顺利进行,特制定本制度: (一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件,由专人负责收发和存档,并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。 (二)借阅、查询密件必须经主管领导批准后,在规定办公室内进行,查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等,因工作需摘抄的,要履行审批手续;摘抄时只能抄录有关内容,不得抄录日期和编号。 (三)机关各业务科室、职能部门领导干部开会、学习带回的秘密文件,一律由本科室兼职保密员负责登记、整理,按时间要求归档。 (四)各科室印制密件必须严格遵守保密制度,确保密件及印制过程中的安全。印制密件,必须按批准份数印制,不得多印、私留,印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁,需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理,妥善保管,密件印好后,应当及时送到交办单位。 (五)绝密级文件不得复印,确因工作需要复印的,须经主管领导同意,并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。 (六)对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品,必须

采取以下保密措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。 (七)不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密,不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。对外提供涉及本单位经济、社会发展方面的秘密,批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。 (八)本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接,必须加强管理,并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。 (九)机关各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由本单位保密领导小组办公室严格把关,存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。 (十)保密领导小组半年检查一次全机关保密工作,年终进行保密工作总结,对查找出的不足,限期改正,对问题严重的科室或个人进行严肃处理。 (十一)严格控制各项国家秘密和知悉范围,因工作需要扩大知悉范围的,须经领导批准。 (十二)本制度由保密领导小组负责解释。

保密工作领导责任制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除保密工作领导责任制度 篇一:保密领导责任制 领导干部保密工作责任制 实施办法 第一条镇、村(居)、事业单位各级党政领导干部必须自觉开展保密学习、保密监督,模范带头遵守保密法律、法规和下列保密守则: (一)不泄露党和国家秘密。 (二)不在无保密保障的场所阅办、存放秘 密载体。 (三)不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存有密级的文件、资料;确因工作需要的,复印件应按同等密级文件管理。 (四)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带的,须经镇领导和保密领导小组同意,并由本人或指定专人严格保管。 (五)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(六)不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。 (七)不准在国际互联网和公共信息上发布涉及党和国家秘密的信息。 (八)不准在私人通信及公开发表的文章、著作、讲稿中涉及党和国家秘密。 (九)不准与亲友和无关人员谈及党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女。 (十)不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提及党和国家秘密的,应事先报经有相应权的机关批准。 (十一)不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须报制文单位同意后,到市保密工作部门办理国家秘密载体出境手续,并采取严格的保密措施。 第二条镇党政主要领导对全镇保密工作负有领导责任,要带头贯彻执行中央、省、市关于保密工作的方针、政策、指示、决定,定期听取保密工作的情况汇报,及时解决保密工作中存在的问题,做到业务工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。 第三条分管保密工作的镇领导及保密领导小组要结合 实际,提出贯彻执行上级保密工作方针、政策、指示、决定

公司信息保密制度

公司信息保密制度 第一条目的 为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。 第二条范围 适用于本公司秘密信息的管理。 第三条权责 本制度由办公室负责解释。 第四条定义 公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第五条管理要求 1、原则 ⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。 ⑵公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 ⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定 ⑴公司秘密包括下列秘密事项: ①公司重大决策中的秘密事项; ②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; ③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要; ④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; ⑥公司的技术资料; ⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; ⑧其他公司确保应当保密的其他事项。 注:一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 (2)公司秘密的密级划分 ①公司秘密的密级分为:“绝密”“机密”“秘密”三级。 ②绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。 (3)公司密级的确定 ①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密

级; ②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; ③公司人事档案、合同、公司的技术资料; ④属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 3、保密措施 (1)口头信息保密规定 ①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。 ②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机给出保密信息; ③只向来访者提供非保密信息,若超出范围,需经主管领导批准; ④遵照会议的要求传达会议信息。 (2)纸面信息保密规定 ①接收任何保密文件、资料都要签收并登记; ②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并签收; ③在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢失; ④所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明秘密等级,保存在带锁的文件柜中; ⑤离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,并锁好门窗; ⑥用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”; ⑦复印完后,应将保密件取走,不要留在玻璃板上; ⑧当传真机密或绝密信息时,要求接收等在传真机旁及时收取; ⑨不再需要的保密文档要粉碎。 (3)电子信息安全保密规定 ①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速滚动页面或关小亮度,或保存你的信息关闭显示器; ②打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。 ③在提交电子信息给他人之前,应向上级核对,不能给未授权的人; ④计算机必须经常进行查毒、杀毒,为了安全,不得安装借来的程序; ⑤重要文件要备份,并存储在安全、加锁的地方; ⑥有保密信息的移动盘不能带出单位,以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。 4、责任和处罚 (1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密,维护公司利益。出现下

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