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公司重点工作督办管理办法模版

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公司重点工作督办管理办法(xx版)

第一章总则

第一条为促进xxxx保险股份有限公司(以下简称“公司”)经营目标的顺利实现,推动公司管理制度以及各项重要决策、工作措施的贯彻落实,健全公司内部管理监督机制,结合公司实际需要,特制定《xxxx保险股份有限公司重点工作督办管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。

第二条本办法适用于总公司各部门及各分支机构。

第二章督办原则

第三条突出重点原则。重点工作要紧紧围绕公司的关键经营目标、阶段性重点工作及公司领导关注的事项进行。

第四条注重实效原则。重点工作督办任务应符合工作实际,明确、具体,务实重实效,避免形式主义。

第五条实事求是原则。承办部门/人对于承办事项的汇报反馈必须全面、准确,据实上报。督办部门在督办过程中要坚持原则,发现问题,秉公处理。

第六条奖惩结合原则。督办工作主要关注最终结果完成情况,对于完成情况较好的部门/人员给予奖励,对于完成情况较差的给予处罚,奖惩相结合,促进目标达成。

第三章职责分工

第七条督办部门

负责重点工作的追踪催办,主要职责为收集重点工作督办信息;沟通、明确具体督办工作内容;督促重点工作及时落实;掌握督办工作进展情况;定期汇集督办工作信息并上报等。

第八条承办部门/人

负责承接、落实督办工作,主要职责为沟通、明确督办工作具体事项;制定督办工作开展计划;组织推动工作计划落地实施,确保督办工作目标顺利达成;及时、准备反馈工作进展完成情况等。

第九条确认人

确认人为承办部门/人的直接上级分管领导或承办项目的分管领导,负责对工作事项的完成情况进行确认及评价,提出工作要求及指导承办部门/人顺利完成工作。

第十条考评人

考评人为公司考核委员会,在重点工作事项完成后,根据完成质量、时效、达成效果等对该工作的完成情况进行考核评价。

第四章督办事项

第十一条督办事项应与公司经营目标达成密切相关,能够清晰、具体的界定工作办结标志及起止时间,且为公司重点关注的工作事项。

第十二条督办事项主要为董事长、监事长、总经理室等公司管理层会议中明确要求督办的重点工作、各项专项工作会议的决议和部署、年度重点工作及领导交办的其他事项。

第五章督办流程

第十三条督办工作开展的流程为:督办立项→明确督办事项→过程追踪→进度反馈→上级确认→考核评价

第十四条督办立项

督办部门根据高级管理层会议纪要、参会人员记录或公司领导批示等材料,拟定需进行督办的事项,呈请相关领导批准后,方可立项。

第十五条明确督办事项

督办部门对已立项督办事项进行编号登记,根据内容和分工,与承办部门/人沟通,明

确具体督办事项、完成期限、完成标志等。

对事项内容交叉、涉及多个部门的督办事项,由督办部门征得相关部门及分管领导意见后,明确主要承办部门,由主要承办部门收集协助部门的意见后统一反馈。

第十六条过程追踪

督办部门根据督办事项性质,按照一定周期向承办部门/人进行过程追踪,提出反馈要求,催促承办部门/人尽力推进落实,并及时反馈。

督办部门根据督办事项具体内容、重要、紧急程度等要素对督办事项设定不同的追踪周期,但至少不得少于每月一次。

第十七条进度反馈

承办部门/人在收到催办通知后,应按规定格式及时间汇报工作进度情况。

对于正常开展的督办工作,反馈当前工作开展的进度并提报阶段性成果;

对于已办结的督办工作,汇报完成情况、达成效果,并提报最终成果;

对于进度延期的督办工作除反馈当前进度外,必须在确定的完成期限届满前,在做反馈时及时提出延期申请,说明延期的原因和延期完成时间,待相关领导批准后方可执行;

对于已明确撤销的工作说明任务撤销前最后进度、撤销原因,待相关领导批准同意后方可正式撤销。

第十八条上级确认

承办部门/人将进度反馈提交后,由对应的上级领导对工作事项的完成进度进行确认及评价,确保承办部门/人汇报的情况符合实际。

当承办人为总公司总经理室成员时,不需要上级领导进行确认。

第十九条考核评价

督办部门定期汇总已完成督办工作信息及相关材料,提交公司考核委员会进行考核评价。

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