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党支部档案管理办法

党支部档案管理办法
党支部档案管理办法

党员档案管理办法

第一章总则

第一条为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合本支部实际,制定本办法。

第二条党员发展期间档案工作开始由本支部负责管理,待预备党员转正后, 需要转递为本人人事档案的材料,统一交由直属机关党委保管,我支部党员档案中只保留复制件。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有

关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容

第四条党员档案分类、内容及目录顺序:

(一)申请入党:入党申请书(复印件)。

(二)入党积极分子的确定和培养教育:入党积极分子培养教育考察情况表,主要包括:党支部同入党申请人谈话情况、党小组或群团组织推荐入党积极分子意见、支委会确

定入党积极分子意见、培养联系人情况、党支部考察情况表。

(三)发展对象的确定和考察:①入党积极分子培养教育考察情况表,主要包括:培养联系人意见、党小组意见、支委会确定发展对象意见;②发展对象备案报告和名册;③政治审查情况材料(复印件);④政治审查结论性材料(复印件);⑤发展对象短期集中培训考核鉴定。

(四)预备党员的接收:①发展党员工作预审报告和批复;②预备党员接收的公示和公示情况表;③中国共产党入党志愿书(复印件);④支部大会讨论接收预备党员会议记录(复印件);⑤预备党员备案报告和名册。

(五)预备党员的教育、考察和转正:①预备党员考察鉴定表;②转正申请书(复印件);③预备党员转正公示和公示情况表;④支部大会讨论预备党员转正会议记录(复印件);

(六)其他材料:①思想汇报材料;②党员奖惩情况;

③基层党组织书记、副书记呈批表;④其他需要存入的材料。

第三章档案整理

第五条党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则,进行整理立卷。

第六条卷内设置应归档的文件目录,按目录顺序逐件编制目录。项目包括:文件题名、责任者、日期、页数、备

注(注明是否复印件),每类目录用彩色隔页纸打印,区分各类档案位置。

第七条编制全体党员目录,主要内容包括:编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

第八条卷内文件按件进行整理,每一自然件为一件装订,在文件的右上角注明卷内顺序号,逐页编页码。

第九条装袋:将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。

第十条党员档案袋由市直工委统一印制。

第四章档案保管

第十一条预备党员转正后,要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案,其复制件由支部保存在党员档案中。

第十二条本支部确定一名委员负责党员档案的管理

工作。其主要职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密工作。

第十三条本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第十四条档案材料均采用无酸纸制作,符合档案安全保管保护要求。

第十五条党员档案管理可采用计算机辅助管理,将全体党员目录信息及时录入相应软件系统,提高管理和利用的现代化水平。

第十六条为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,本支部每年要进行一次全面检查核对,发现问题及时解决。

第十七条党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员责任。

第五章档案查借阅

第十八条党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十九条确因工作需要查阅党员档案,需经我支部同意,提供相关证明材料,履行档案查阅手续,并应在规定限期内归还。

第二十条查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第二十一条因工作需要从党员档案中取证的,须经党员所在党组织同意后办理。

第二十二条严禁任何人私自保存党员档案或利用档

案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。构成违法的,依法处理。

第六章档案转递

第二十三条无人事档案的党员转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案同时转交。

第二十四条党员出国出境定居停止党籍或因私出国

出境逾期不归的,其党员档案交由党组织保存备查。

第二十五条转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,不得交由党员本人自带;

(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;

(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;

(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

第七章党员档案材料丢失补件办法

第二十六条原单位党组织存在的,须由其原党组织出具证明,提出是否承认党员资格的意见,经由上级党委审核,证实其党员身份,本单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报市直工委审定后,连同原单位党组织的有关证明材料,一并归入本人档案。

第二十七条原单位党组织不存在的,本单位党组织在能够确认其党员身份的前提下,出具书面证明,在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报市直工委审定后,将补填材料归入本人档案。

第八章附则

第二十八条本办法自下发之日起试行。

党支部管理办法

党支部管理办法

****党支部管理办法二O一五年一月

党员教育管理办法 为做好党员的教育、管理工作,提高党员素质,充分发挥党员的先锋模范作用,特制定本办法。 1.党员教育 1.1党员教育的基本目标 全面提高党员队伍的素质是党员教育的根本任务。经过教育,提高党员的思想觉悟、政策理论水平和活动能力,加强党性修养,保持共产党员的先进性,发挥先锋模范作用。这便是党员教育的基本目标。在党员教育的实施过程中,党组织必须紧紧围绕这个基本目标,密切联系党员的思想实际,努力做到动机和效果相统一,针对性和有效性相统一。 1.1.1提高党员的思想觉悟 党员的思想觉悟,包括崇高的革命理想、饱满的革命热情、坚强的革命毅力和旺盛的革命斗志。它是共产党员党性的重要标志,是党员发挥先锋模范作用的基础。党员的思想觉悟中,崇高的革命理想是最重要的。崇高的革命理想,即为实现共产主义的社会制度而奋斗,是共产党员的精神支柱,是革命热情、革命毅力、革命斗志的内在动力。党组织应当把帮助党员树立崇高的共产主义理想以及崇高理想所要求的革命热情、革命毅力、革命斗志,作为党员教育的首要任务。 1.1.2.提高党员的政策理论水平 党员的政策理论水平,指的是党员对党的路线、方针、政策正确认识和掌握运用的程度。它是党员发挥先锋模范作用的政治基础,决定着党员能否正确理解和自觉执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上同党中央保

持一致。在改革开放的新形势下,我们党为建设有中国特色的社会主义,制定和实行了一系列新的方针、政策,需要广大党员模范地执行。然而,当前一些党员的政策水平还较低,对党的现行政策缺乏正确的认识和理解不深,甚至做了一些政策不允许的事情,影响了党的政策的贯彻落实。党支部应当针对党员队伍中带有的倾向性问题,经过有计划、有步骤地实施教育,切实帮助党员提高政策水平。 1.1.3提高党员的活动能力 党员的活动能力,主要指党员履行义务、行使民主权利的实践能力。党员的活动,直接影响党员个人的影响力和带动力,影响党支部的吸引力和凝聚力。然而,党员的活动能力不是自然而然地产生的,它需要有一个重复强化的教育、训练过程。党支部必须经过党员教育,提高党员在现代化建设中的实际本事和完成党的特定任务的工作能力;增强党员的民主意识,使她们学会正确运用党章赋予的民主权利,全面提高党员素质。 1.1.4提高党员的党性修养 共产党员的党性是党的先进性在党员身上集中体现。它要求共产党员坚定信念、牢记宗旨,吃苦在前、享受在后,勇于开拓、忠于职守,关心同志、敢于批评,联系群众、遵纪守法等等。党员的党性修养程度直接关系到党的先进性、纯洁性,关系到党支部的战斗力。党支部要经过党员教育,着力加强党员党性修养和党性锻炼的自觉性,不断提高党员的党性修养水平。 1.2党员教育的基本内容 1.2.1思想理论教育 包括马克思主义基本理论教育、党的基本路线教育;党的基本知识教育、共产主义理想和道德教育、党规法制教育;形势政策教育等。

党支部建设标准化档案目录资料清单

党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A-1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A-1-1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录; A-1-2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料; A-1-3.村党支部书记集中轮训方案; A-1-4.参加培训的资料(学习资料、心得体会、文件资料等); A-1-5.《党员教育培训记录簿》; A-1-6.村党支部派员参加知识竞赛花名册; A-1-7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料; A-1-8.学习资料配发花名册; A-1-9.党员干部联系村党支部文件资料。 A-2.村党支部组织力提升工作规范 A-2-1.村规民约; A-2-2.党员发展花名册; A-2-3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料; A-2-4.坐班日志; A-2-5.“四必到四必访”活动资料;

A-2-6.《党支部工作手册》。 A-3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A-3-1.小微权利清单; A-3-2.岗位职责资料; A-3-3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录; A-3-4.帮扶活动资料; A-3-5.考核资料。 B、组织建设标准 B-1.村党支部设置规范 B-1-1.制度汇编。 B-2.村党支部换届选举规范 B-2-1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示(批复)、部分党员不计算在应到会人数之内的请示(批复)、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示(批复)、选举办法(草案)及候选人公示底稿和影像资料; B-2-2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告,选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料(同支委委员选举); B-2-3.选举结果报告(批复),所有选票(支委委员、支部书记)。 B-3.村党支部领导村民自治工作规范

档案馆年工作计划完整版

档案馆年工作计划 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案馆XXXX年工作计划 XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率 1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XXXX年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

档案资料管理办法

档案资料管理办法 为规范深圳分公司各监理部的管理,确保监理数据管理有序,提高监理质量,对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。 项目监理部成立后,为了便于日常管理、检索,监理人员应将监理资料进行分类管理,分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。 1、合同类 施工合同;委托监理合同;分包单位资格报审表及分包相关资料;与工程建设有关的其它合同文件。 2、监理工作日志类 监理日志簿;监理文件;监理规划;监理实施细则;监理公司营业执照、资质等级证书(副本复印件);监理工程师上岗证等;总监授权书;见证单位及见证人员授权书;关于更换监理工程师的通知;监理公司其它文件。 3、监理通知及月(季、年)报类 监理工程师通知单;监理工程师通知回复单;监理工作联系单。监理月(季、年)报。 4、进度控制

施工组织设计(方案)报审表及施工组织设计(方案)。工程进度计划(含周、月计划);工程监理延期申请表;工程最终延期申请表;工程暂令;工程开工/复工报审。 5、质量控制 (1)质量控制(验收资料) A 检验批报验资料; B 分项工程报验资料; C 分部工程报验资料; D 单位元工程有关资料。 (2)质量控制(隐蔽工程验收资料); A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线(复核)记录。 B 基槽(坑)开挖验槽记录。 C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。 D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。 E 旁站监理记录表。 (3)质量控制(材料报验); A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。 (4)质量控制(见证取样及试验检验报告); A 见证取样单。 B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。

标准化党支部建设标准[详]

教育中心标准化党支部建设标准 (试行) 一、总则 为进一步加强基层党组织建设,提高基层党支部工作水平,依据《党支部工作条例》和上级有关文件精神,结合教育中心党建工作实际,制定《教育培训中心标准化党支部建设标准》。 标准化党支部建设,要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以“围绕教学抓党建,抓好党建促教学”为工作思路,通过“选一个好党支部书记、建一个好班子、带一支好队伍、有一套好工作制度、形成一个好工作机制”,明确职责和任务,健全完善基本工作制度、基本工作程序和基础资料,使基层党支部工作进一步制度化、规范化和标准化。 党委(总支)下设党支部参照此标准开展创建活动。 二、标准化党支部工作内容 (一)党支部的主要任务 1 、宣传和执行党的路线、方针、政策,认真贯彻落实党中央、上级党组织和本级党组织的决议。 2 、与行政班子共同决策本单位教育教学管理等各项工作中的重要问题,保证完成本单位所担负的各项任务。 3 、加强班子自身建设,加强和改进新形势下党组织的工作和活动的方式方法,不断增强党支部的凝聚力和战斗力。 4 、围绕党在各个时期的中心工作,深入开展多种形式的“创先争优”活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 5 、加强对党员的教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,监督党员切实履行义务,保障党员权利不受侵犯。 6 、组织好政治理论、科学文化、业务知识的学习。 7 、对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作。 8 、加强思想政治工作,增强工作的针对性和实效性,建设“四有”职工队伍。 9 、加强两个文明建设,组织“先、优、模”的推荐评比等工作。

档案局2020年度工作计划

档案局2020年度工作计划 2020 annual work plan of Archives Bureau 汇报人:JinTai College

档案局2020年度工作计划 前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 一、指导思想 认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡 村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工 作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素 质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案

法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案 管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。 (三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和 制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点: 1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作, 写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存 在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职 责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。 三、具体要求

最新公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法 (试行) 一、目的 为加强公司档案管理工作,规公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规要求,根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求,特制定本办法。 二、适用围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人,同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼)人员并报办公室备案,以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交给 公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。 四、档案归档 (一).归档要求

党支部工作目标管理考核办法-模板

党支部工作目标管理考核办法 一、目标管理考核目的及原则 1、为探索新形势下加强基层党支部建设的新办法,全面地、准确地、科学地评价各党支部的工作成效,加强对党支部的量化管理,逐步使党支部工作走向规范化,不断增强党支部的活力,提高党支部的凝聚力和战斗力,为完成我院的中心任务提供组织保证。 2、党支部工作目标管理考核本着,客观、可比,便于操作,的原则。 3、党支部目标管理考核要把工作部署、工作指导、工作检查有机地统一起来,并将民主评议党支部的内容融于其中,也作为评选先进党支部的依据。主要采取组织考核与党支部自评相结合,党内与党外互评相结合,全面考核与专题考核相结合,集中考核与平时掌握相结合的方式;综合各方式评价,最后得出考核结论,切实保证考核的实际效果。 二、目标管理考核内容 1、党支部班子自身建设 ●支委会组织健全,成员分工明确,责任落实,尽职尽责完成任务。 ●认真搞好支委会思想作风建设,按时并有成效地开好支委生活会,坚持民主集中制,成员团结,有凝聚力和战斗力。 ●有计划地组织支委学习党委布置的各项学习内容,定期研究支部工作,支部工作有计划、有总结。 ●按要求召开党员大会报告工作及进行工作总结。 ●按要求以不同形式向党委报告工作。 ●班子成员廉洁自律。 2、党员教育管理监督 ●认真组织党员参加院党委安排的党课、党纪教育活动,出勤率达80%(以上(出差除外)。 ●党支部注意树立和宣传党员典型,用典型的示范引导作用带动多数党员在实践中更好地发挥先锋模范作用。 ●党支部坚持每两个月至少一次组织活动,组织活动主题明确,有考勤,有记录,形式多样,效果较好。 ●党支部每半年召开一次民主生活会,交流思想,检查执行党的决议情况和保证中心任务完成情况,开展批评与自我批评,增强团结。

档案管理下半年工作计划

档案管理下半年工作计划 XXXX为您收集整理了一些范文,欢迎阅读与借鉴。 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 XX 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 XX 认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则

档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改进档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规 定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。 其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东 名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政 类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算 书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工 资、各类合同和其它工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计 划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项 工作和文书处理的程序。

第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有 关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工 作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归 档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办 部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等 各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、经营销售方面:有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户 服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面:有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件 等。 3、工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸

档案资料编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作,规范项目资料、文件保管程序,保证各类档案资料的完整性,避免后期竣工资料的返工,结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定,特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 (一)归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 (二)归档文件应为原件,应真实、准确、完整,与轨道交通工程实际相符合。 (三)归档文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。 1.签字人:技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字,若有人员变更,则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章:必须是中标单位公章。 (四)归档文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 (五)归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (六)竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体

材料必须质量优良,耐久性强。 (七)归档的竣工图必须为新蓝图。 (八)对破损的文件、图纸应进行托裱,使用无粮浆糊,不得使用胶纸带粘贴。 (九)工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料,如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 (一)归档文件字体、字号要求 (二)表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm 的装订线,其它三边尽量满足要求。(表格页边距已经调整好) (三)签名 必须由本人签名,签名字迹必须工整、清晰,不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 (一)施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议,所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理类别 土建工程用表 建筑与系统工程用表 标题 宋体加黑小二 宋体加黑三号 表头 宋体小四 宋体小四 内容 宋体小四(注:可根 据填写内容多少做适 当调整) 宋体小四

党支部激励管理办法(试行)

党支部激励管理办法(试行) 为激励职工树立良好精神风貌,加强和改进工作作风,增强服务意识、协调意识和参谋意识,激发工作热情、干劲和能力,模范践行企业的核心价值观,进一步营造讲正气、树新风、比奉献的良好工作氛围,根据公司有关要求,结合党支部实际,制定本办法(试行)。 一、适用对象 党支部所属各部门在册在岗职工(包括管理人员和工作人员)。 二、适用范围 在践行企业的核心价值观、创新管理、提高业务技能、提高工作效率、增收节支、降本增效、突击任务、弘扬正气、维护公司利益、履行工作职责、配合党支部工作等方面积极贡献、表现突出的集体或个人。 三、激励限额及审批权限 (一)党支部每月最高限额为2000元,按照实际情况控制发放激励金额。 (二)向党支部申请单项次激励金额≤300元的,由申报部门的主要负责人和党支部书记会签。 (三)向党支部申请单项次激励金额>300元、≤800元的,由申报部门的主要负责人和党支部书记会签,报公司分管领导审定。 (四)向党支部申请单项次激励金额>800元的,由申报部门

的主要负责人和党支部书记会签,报经公司党政主管领导审定。该项费用不列入各部门激励限额费用。 四、激励条件及标准 所申报激励事项符合下列条件之一,经党支部审查,根据产生正面效应程度的大小,按照50—300元/项给予激励,同时在党支部范围内公示和通报表扬。 (一)加强学习,开拓创新,提高业务技能,提高工作效率,优质高效地完成工作任务; (二)身体力行,加强管理,节省费用,降低成本,实现创收增效; (三)听从上级指挥,突击完成公司安排的专项工作任务; (四)弘扬正气,树立良好典范,受到广大职工群众的公认和好评; (五)依照法律法规和公司管理制度,采取妥当措施,维护本公司在生产、建设、经营、技术、安全、质量、环保、设备等方面的利益; (六)服从组织安排,积极配合党支部开展党群工作,出色地完成工作任务; (七)为本公司工作无私奉献,具有一定的影响力。 五、申报程序 (一)向党支部申请激励金额的,根据本办法所规定的激励适用范围,由所在部门填写《激励申报表》,在规定时限内尽早报送党支部办理。 (二)党支部在规定时限内召集支部委员、工会委员和部分

档案局2019年工作总结及2020年工作思路

档案局2019年工作总结2019年工作思路2019年,**市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风,严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新,通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标,使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。现将主要工作情况总结如下: 一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆 (一)多方筹资,夯实基础,在档案馆软硬件建设上下大功夫 争创省一级档案馆,是我们今年工作的重中之重。为此,我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组,并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准,制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下,想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机,1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置,为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。此外,我们还统一规范了馆藏的8万余卷(册)档案资料,重新整理了3万多册资料,统计输入文件级目录9万余条,并对主要全宗档案作了全面录入,使馆库建设达到了省新标一级的要求。 (二)积极协调,多方征集,健全完善了高标准的爱国主义教育基地 为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中,从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实

资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法 为了加强档案资料工作的科学管理,逐步实现档案工作规范化,不断提高档案科学管理水平,更好地为本部门各项工作服务,根据工作的具体要求,结合本部门工作实际,制定本管理办法。 本管理办法共七部分: 一、资料、信息档案管理归档范围 二、归档文件的整理原则及质量要求 三、归档文件的整理方法 四、立卷程序 五、归档案卷的整理程序 六、资料档案管理的档案利用 七、资料档案管理的档案员(内勤人员)职责 《运营部资料、信息档案管理办法》 一、资料、信息档案管理归档范围 凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围;涉及到保密的资料和信息档案,归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。 二、归档文件的整理原则及质量要求 1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 2、归档文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。 3、己破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4、归档的文件材料应完整、系统、准确,必须是原件。 5、保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容,并区分保管期限。 7、文件材料的归档必须办理移交手续。 8、归档时间 8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。 8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料,应先办理档案借阅手续,使用完毕,及时归还。 8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。 9、各类文件材料一般归档一式一份,重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。 三、归档文件的整理方法 为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点: 1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。 2、及时收集: 对办理完毕,属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容,必须向内勤人员交纳全部的文件资料。 3、随办随归:“办”是指办理完毕,“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。 4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等,进行分门别类,登记在册,做到有目可查,运转有序,保管安全。 四、立卷程序 1、立卷的原则 1.1、遵循文件材料的形成规律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。 1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内

基层党支部工作考核办法

基层党支部工作考核办法 为加强基层党组织建设,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用,根据《上海市党支部建设纲要》和市局《关于建立和完善直属单位保持共产党员先进性长效机制实施意见》,制定本办法。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以《党章》、《上海市党支部建设纲要》为依据,每年“七一”前对党支部工作进行全面考核。通过考核,进一步促进基层党组织建设,巩固和扩大先进性教育活动成果,为院事业发展提供可靠的思想保证和组织保证。 二、考核对象 全院在职人员党支部。 三、考核内容 (一)党支部班子建设; (二)党内生活制度落实情况; (三)党员教育管理; (四)发展党员工作; (五)加分项; (六)否决项。 四、组织实施 (一)基层党支部工作考核在院党委统一领导下,成立考核小组负责考核的具体工作。考核小组成员由院办公室(党办)和部分支部

书记代表组成。由办公室(党办)具体负责组织实施。 (二)考评采取党支部自查和院集中考核相结合的方式。 (三)每年集中考核的时间为五月底至六月初。 五、考核的程序和办法 (一)党支部自查。自查于每年的五月中旬进行。 (二)院考核小组检查。 1.查阅资料:检查党支部工作记录本和学习记录本,查看相关材料。 2.问卷调查。 3.群众座谈。 4.个别访谈。 5.听取分管领导的意见。 6.其他方面反馈的情况。 考核小组在上述工作的基础上,对支部工作提出考核意见。 (三)考核意见经院党委会审核后,确定各党支部的考核结果。 (四)考核结果作为评比先进党支部的主要依据。 考核中涉及加分项目需提供相关证明材料,得分不计入考核总分,但作为评比先进党支部和优秀党务工作者的重要依据之一。 六、考核等级和奖惩措施 党支部的考核结果分优秀、合格、基本合格、不合格四个等级,考核总分(不含加分)95分及以上为优秀,80~94分为合格,60~79分为基本合格,59分及以下为不合格。

《档案局工作计划》

《档案局工作计划》 xx年师市档案工作的总体思路是。以xx理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的十八大精神,进一步围绕师市中心工作开展档案服务,加强档案资源、利用、安全体系建设,努力推进师市档案事业全面、协调、可持续发展。 一、贯彻落实国家档案局9号令,进一步丰富馆藏。师市档案馆在 正常接收立档单位保管到期档案的同时,扩大接收范围,进一步开展民生档案接收工作;开展照片、电子等非纸质档案接收进馆工作;开展名人档案、资料征集工作;收集珍贵档案信息,开展调研,采取灵活多样的方式,将散存在民间的珍贵档案征集进馆。 二、进一步落实《xx重大活动档案管理规定》,提高重大活动档案进馆率。加强与党办、政府办等部门联系,及时掌握师市重大活动的情况,争取提前介入,督促、指导、协助组织承办单位收集、整理重大活动档案,确保及时移交进馆、进室。 三、继续做好团场连队建档工作。加强监督、检查、指导,进一步落实《xx档案管理实施细则》,提高连队档案集中统一管理程度和建档工作质量,全面完成连队建档任务,做好总结表彰工作。 四、加强企业档案工作。联合有关部门对国有企业进行档案执法检查,促使企业档案工作正常开展。按照国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,结合师市档案工作总体的发展情况,一是组织全局同志认真学习《规定》的内容,通过学习使

业务人员更加熟练地掌握企业新的归档范围和保管期限划分的方法,为指导企业编制档案归档范围和档案保管期限表打下基础;二是选择一至二个企业并协助编制归档范围和档案保管期限表,力争3年内完成师市国有企业的管理文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作。 五、继续开展档案工作等级评定及复查工作。继续开展档案工作等级评定及复查工作。凡计划今年完成档案工作等级评定的单位,请于x月30日前将档案工作等级评定申请报送师市档案局业务指导科,过期申报的单位当年不予以安排等级评定。对档案工作等级评定满三年的单位进行复查,为促使等级评定单位档案工作在保持原有水平的前提下有所提高,对复查未通过的单位将限期整改,整改仍未通过的单位,将作降级处理。 加大对团场档案工作等级评定业务指导,并在档案基础条件好的团场开展档案工作等级评定工作。x个团场档案工作年内要通过等级评定复查和评审,为八师明年创建兵团档案工作示范团活动奠定基础…… 六、加强重大建设项目档案管理工作。继续做好重大建设项目档案管理登记和跟踪服务工作,召开师市重点建设项目档案工作现场会,力促重大建设项目档案工作全面铺开,努力为师市“三化建设”服务。 七、继续开展档案数字化建设。以馆藏民生档案数字化为重点,继续做好档案数字化加工工作,完成3000卷档案扫描及数据库挂接;

最新公司档案资料管理办法

最新公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法 (试行) 一、目的 为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据《中华人民共和国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的,反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司综合部,负责建立健全档案管理各项制度,对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。 健全档案人员网络管理体系。各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人,同时要明确一名专(兼)职档案人员,具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。专(兼)职档案员一旦工作岗位调整,则需要重新制定专(兼)人员并报办公室备案,以保持档案工作的完整性和延续性。 1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档,然后交给公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或负责人收集、整理;会议文件由综合部收集。 4、强化业务学习,各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识,熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的范围和标准。 四、档案归档 (一).归档要求

党支部目标管理制度

党支部目标管理制度 1.1. 总则 1.1.1. 为切实加强党的建设,加强党支部党员管理,建立“保持共产党员先进性”长效机制,特制定本制度。 1.1. 2. 党支部目标管理制度的指导思想:坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”思想为指导,坚持党在社会主义初级阶段的基本路线、基本纲领和基本经验,坚持党要管党、从严治党方针,把党支部建设成为组织健全、思想统一、作风端正、纪律严明、制度落实,能够经受住执政、改革开放和社会主义市场经济的考验,团结和带领群众全面建设小康社会的坚强战斗堡垒。 1.2. 目标和任务 1.2.1. 党支部目标管理制度的原则:坚持解放思想,实事求是,勇于改革,勤于探索,坚持、改进和加强党支部建设。坚持党的基本路线,紧紧围绕党的中心工作,坚持两手抓两手都要硬。坚持民主集中制,严格党的纪律和制度,维护党的团结统一,增强解决自身问题的能力,保持党员队伍的先进性和纯洁性。坚持继承和发扬党的优良传统,学习和借鉴成功经验,用改革的精神研究新情况,解决新问题,不断增强党支部的生机和活力。 1.2.2. 党支部领导班子必须坚强有力。支部委员会一班人必须不断提高整体素质,坚决贯彻执行上级党组织的决议,团结协作,廉洁勤政,联系群众,当好表率。党支部书记必须具有相应的理论、政策水平和组织协调能力,既熟悉党的工作,又懂得业务知识,具有开拓务实精神,得到群众拥护。

1.2.3. 党支部党员作用必须明显。党员能坚持共产主义理想,坚定中国特色社会主义信念,具有较强的党的观念和群众观念,能认真履行党员义务,在工作、学习和社会生活中发挥先锋模范作用。 1.2.4. 党支部思想工作必须扎实有效。围绕社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设的各项要求,依靠全体党员积极开展思想政治工作,关心群众疾苦,帮助群众解决困难。 1.2.5. 党支部监督必须保证有力。保证党的路线方针政策和国家法律法规在本单位的贯彻执行,对党员和干部实行有效的教育、管理和监督。 1.2.6. 党支部基础工作必须扎实。组织健全,制度落实,活动正常。 1.2.7. 党支部必须加强领导班子建设。及时合理地设置党小组,明确领导关系。 1.2.8. 党支部必须坚持党内生活制度。搞好党员教育,用邓小平理论武装党员头脑,紧密结合改革、发展、稳定的实际,做好思想政治工作。 1.2.9. 党支部必须加强对同级工会、共青团等群众组织的领导和指导。 1.2.10. 党支部必须积极慎重地做好发展党员工作。 1.3. 党支部自身建设 1.3.1. 坚持讲学习、讲政治、讲正气,拥护和执行党的路线方针政策,在政治上同党中央保持一致,同错误倾向作斗争。 1.3. 2. 坚持民主集中制原则,支部工作制度健全,支委分工明确,

档案局工作总结及工作计划

档案局工作总结及工作计划 一年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实十七届四中全会、县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档” 的工作指导方针,以县委解放 思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案以及星级达标为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将一年来的各项工作简要总结如下: 一、一年来的工作开展情况 (一)以学习实践科学发展观为动力,围绕干部职工的品德修养,加强对干部职工的思想教育。 以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上增强为目标,具备较高的理论素养和业务知识的档案专业人才。一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止11月16日,共组织82次学习。二是 按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起

来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争 创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩, 认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出差距,进一步解放思想,理清思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人 管事的管理制度。 (二)、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设 1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高 文件归档管理工作。在去年的基础上,全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各个单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。 2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入 学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如既往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。 2.管理职责 2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 第 2 页共 19 页

3.2设备档案资料应包括如下内容: 3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2设备安装验收移交书。 3.2.3设备附件及工具清单。 3.2.4设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。 3.2.5精度校验及检验记录。 3.2.6设备改装、更新技术。 3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8设备技术状况鉴定表。 3.2.9安装基础图及土建图。 东莞德信诚经济咨询有限公司 中国3000万经理人首选培训网站 3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11设备操作规程(包括。岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12设备检修规程(包括。检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13其他资料。 第 3 页共 19 页

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