会议筹备工作十要点
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一、确定会议名称
会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二、初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四、会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六、下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七、准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八、选择布置会场
开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，
字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是主席台的摆放。一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九、明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十、会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。
会议管理规定 一、会议室使用 1、会议室由办公室负责统一管理，统筹协调安排使用。 2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。 3、部门使用会议室要先提出申请，由办公室统筹安排。 4、部门须在约定的时间使用会议室，如有变动要及时通知办公室。 5、如遇会议时间、场地重叠，无法按要求作出安排的，办公室要及时与相关部门联系，作出调整或另行安排。 6、会议室使用完毕后，使用部门要及时做好卫生，关闭用电设备电源，关好门窗，并告知办公室。 二、会前准备 1、会议组织部门要视情况将会议计划（包括：会议时间、地点、与会人员、会议主题等）及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括：会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。 2、会议召开前，会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式，须形成《会议通知记录》，包括：会议时间、地点、会议主题、注意事项等。 3、集团召开会议，会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责，办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。 4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。 三、与会人员 1、与会人员须按会议要求着装，并按顺序依次就座（指定座次除外）。不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。 2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的，经部门分管领导批准后，可由相关人员代为参加。 3、与会人员须严格执行会务签到制度，按规定时间到达会场，并在《会议签到表》上如实签到，不得代签或不签。 4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态，原则上不允许接听电话。如须接听，自觉离开会场。
会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
公司员工全体大会心得体会 公司于x月x日举办了全体员工大会，在会上也对我们之前的工作作出了一个具体细致的工作总结，也对公司未来的规划进行了一定的打算，我也通知这次的大会，更加的了解了公司的发展历程，也对公司之后的发展有了一定的了解，我也更加的坚定了自己在公司长时间的发展和成长的信念。 这是我第一次参加如此大型的会议，在会议的过程当中，我们也都非常的认真的对待此次的会议，我们也都会积极的参与到会议当中去，这次的会议也是一次我们公司所有的员工的一次大型的交流，我们会就自己工作上的问题和一些不懂提出来，公司会的同事也会去及时的帮助到我们解决，所以这次的会议给我们带来了很大的成长，我们在工作上的问题也得到了一定的解决，也通过这样的一次交流，更加的对公司有了一定的了解，对自己之后的发展也有了一定的想法，我也很感谢自己可以有这样的’一次机会，可以将自己的一些建议面对面的向领导们提出。 这次的会议当中，我也听到了公司各个部门的.领导以及公司董事会的讲话，在他们讲话的过程当中，我也学习到了很多的做人的道理和工作上所要注意的事项，对于自己的之后的工作也有了更好的完成的信心，通过领导们的讲话我也产生了很深的体会和感受，会议的过程当中，也有提问的环节，可以就自己在工作上的问题或是自己的疑问向公司的领导及时的提出来，也可以及时的得到他们的回答，这样也更好的有利于公司的管理，也解决了我们心中的疑问。我也听了很多的同事的优秀的发言，在他们发言的过程当中，我也体会到了我们公司大部分同事的激情以及对于公司的热爱，在自己的工作上的热情以及自己工作时候的努力也通过他们的一字一句当中深深的感受到了，我也备受感动。
办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。 第七条党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。
（一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间； （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行 筹备，总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导 动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题： （一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 （二）基层党组织能够解决的问题。 （三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。
大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第1篇： 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20**年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：刘梅
公司会议心得体会范文 公司会议心得体会范文一： 我们部门每个星期一都会开例会的，我只知道我每次都是很认真的听讲的，很少发言，嘿嘿! 但是自从自己转入销售部以后，感觉自己也学会了很多的东西，大家所说的多多少少对我自己也是有一些熏陶的，有的时候有人问我，你有没有做过销售，但是我只知道当年的我刚毕业确实是做了6个月的销售，但是的我如果说是没有学到东西，那个肯定是不可能的，但是就是说可能学到的东西部是很多，就学会了一个脸皮厚，哈哈!但是由于长期的做办公室，有的时候感觉好像就和外界失去沟通一样的，自己说话也越来越少了，只是每个星期回去和男朋友说话比较的多! 每次的开会我从中学到的东西有，比如说是做销售的，在前期都是很艰难的，但是真正的要做成一单的话，要花费的心思都是很多的，我感觉到我们在开会中说的最多的就是“发展内线”，比如说是我们在和联系客户的时候，要是见的决策人的话，可能我们很难知道他的一些信息，但是我们在见他之前要是能在这个公司先联系到几个内线，可能会很快及很准确的知道老总的一下信息和动态的，这个是我听到最多的一点，在做客户的时候不要忽视客户下级的每一个人，要是只联系决策人，这个是我学到的第二点，嘿嘿! 感觉自己的写作水平真的是好烂啊!还是要多多的努力，好好学没事的时候多学学可能就会好点的~ 公司会议心得体会范文二：
半天的周六公司培训会议结束了，但对我们每一位员工来说有了一次深深的触动，更多的触动也许在等着我们去体验，这或许是新的一种管理方式能给公司注入新的活力。 对于一个再公司已经工作了3年之多的员工来说，可能已经习惯了公司的这种工作氛围，而在会议的开始和中间休息后的准时参加除了新来的王经理外没有一个人准时的，这说明了什么，公司已经的每一位员工都有一种习惯，就是不按时做一件事情，这其实是个细节问题，但对于一个公司来说细节在日常经营管理中有很大的作用，不论做什么工作，都要重视小事，关注细节吧小事做细做透，这样才能把工作任务完成的很圆满。在公司，想做大事的人很多，但愿意把小事做细的人很少;我们不缺有远大抱负的人，缺德是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度，缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁，浅尝辄止的毛病，提倡注重细节，把小事做细。正如再高的山都是又土堆积而成，再大的河海也是由细流汇聚而成，再大的事情都必须从小事做起，先做好每一件小事，大事才能顺利完成，一个细节的忽略往往可以铸成人生大错，也可以造就辉煌业绩。 所以必须重视工作中的每个细节，将小事做细，而且注重在做事的细节中找到机会，使自己得到更好的发展。 公司会议心得体会范文三： 这些字是我在公司没完没了没有意义的会议上写下的，在工作本上写下这些，故意把字写得很小，字迹潦草，可见是些上不得台面的
职工大会制度实施办法 根据《工会法》和职工参与民主管理的有关规定，结合本单位的实际情况，特制订本实施办法。 第一章总则 一、为发扬职工的主人翁责任感，保障职工的民主权利，本单位决定建立职工大会制度。 二、职工大会是本单位实行民主管理的基本形式，是职工参与单位管理的民主管理机构。 三、职工大会遵照党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，正确处理国家、单位、职工三者利益关系，协调单位内部矛盾，同心同德，共谋发展。 四、职工大会的组织原则是民主集中制。 第二章职工大会职权 职工大会根据国家政策、法律法规和有关要求，行使下列职权： 一、听取单位经营管理工作报告； 二、审议通过单位规章制度； 三、审议通过单位集体合同、工资协议； 四、评议单位行政中层管理人员； 五、审议或决定其他法律法规规定的事项。 第三章职工的权利和义务
一、职工的权利 1、有选举权、被选举权和表决权。 2、有权监督职工大会决议的贯彻执行和提案的落实。 3、因参加职工大会工作的活动而占用工作时间，有享受正常出勤的权利。 4、有权评议和监督单位中层管理人员。 5、因行使正当民主权利而遭受打击报复时，有权向有关部门申诉、控告。 二、职工的义务 1、模范遵守国家的政策、法规和本单位的规章制度，积极做好本职工作。 2、带头宣传、贯彻职工大会的决议决定，积极参与单位民主管理。 3、密切联系群众，如实反映情况。 4、努力学习，不断提高政治觉悟、业务技术水平和管理能力。 5、支持行政行使职权，共谋发展。 第四章组织制度 一、职工大会每年召开一次至二次（必要时可提前或延期），每次会议要有三分之二以上的职工出席。如有重大事项要三分之一的职工提议，可以召开临时会议。 二、推选主席团主持职工大会。主席团成员包括工人、技术人员、管理人员、工会负责人。 三、实行职工大会与工会会员代表大会两会合一，职工即为工会会员，工会会员大会的议程按《中国工会章程》规定列入职工大会一起进行。
公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算
1、会议主题（议题） 公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持 班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题， 分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会 议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作 会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑 板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时 解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而 确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提 前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一
学习公司工作会议精神心得体会 XX月XX日至XX日，公司召开XX职代会暨XX年工作会议、党的工作会议。会议传达学习了集团公司XX年工作会议精神，总结XX年工作，分析当前面临的形势和任务，安排XX 年各项工作，动员全体干部员工弘扬XX精神，重确保完成全年业绩目标，全面开启新时代新征程。 近期，通过对XX总、XX书记报告的学习，收获颇多、很受很深，深刻意识到自己在今后的工作中要认真学习、领会、以实际行动贯彻好、落实好公司会议精神。 一、给自己定下一个短期和中长期的目标。荷马史诗中有一句至理名言：“没有比漫无目的地徘徊更令人无法忍受的了”。给自己一个明确的定位，使自己稳定下来。如果你不主动定位，就会被别人和社会定型。 二、培养一种境界，修炼一种胸怀，养成一个良好的生活和行为习惯。工作中，不要计较活干得比别人多，班比别人加的多，年轻时学会勤勉地工作，用一种光明阳光的思维对待生活，把感恩刻在石头上，深深地感谢帮助过你的人，永远铭记，这是人生应有的一种境界。 三、学习时刻不能放松。社会在不断的发展，知识更新日益加快，所谓“学如逆水行舟，不进则退”。只有与时俱进，通过刻苦学习岗位技能专业知识，才能适应工作的需要，才能适应社会和公司的发展。在实际工作中，我不仅要学习本岗位的专业知识，更要学习其他方面的知识，努力提高自己综合能力素质，才能更
好地干好工作。 四、要勇于开拓创新。因循守旧只会被时代淘汰，敢于创新才能适应发展。开拓创新的过程也是一个与时俱进的过程。在实际工作中，我首先要解放思想、敢闯敢试，在以前工作经验的基础上，要敢想、勤想，大胆创新。其次，要克服自满思想。不能满足于现状，要积极进取，要站在为公司发展，为自己发展的高度，勇攀高峰，以创新的意识、创新的精神、创新的思路来开展工作，努力争取新的、更大的成绩。面对工作的困难和问题，不能畏惧和逃避，要有迎接挑战的气概，有解决问题的决心，以坚忍不拔，迎难而上、开拓进取的精神，抓住机遇，勇敢顽强地予以克服。 “幸福生活是奋斗来的”，新的一年，只有“撸起袖子加油干”，才能不负时代、不负光阴，为公司打赢“二次创业”翻身仗贡献自己的力量。
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；
方案编号：YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
会议筹备工作方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、会议主题 面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需 求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。 挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要 总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制 定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：20xx年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售 部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表
公司年会的心得体会 转眼间，公司年会圆满结束，大家欢聚一堂，不亦乐乎。 这是我第一次参加XX公司的年会，也是我步入社会后，参与的第一个年会。大学时期，一直企盼着能进入学生会，做文艺部部长，组织大家进行各种娱乐活动，但因为某种原因，愿望被迫落空。终于，部门领导给了我这个机会。筹备年会之前，以为自己只能是被动的聆听和参会，没想到第一次却是亲身参与到了会议的筹备之中，那就是——主持。 从没有过主持经验的我，这次让我得到了锻炼和挑战，虽然是小事情，但仍有很多细节需要注意。比如表情，节目间的串词衔接，以及和台下观众的互动等等，最终让我和我的搭档完成的很顺利。 本次年会的节目很少，但都堪称经典。由营销中心的同事们带来的诗朗诵——《啊!青春》，诉说的青春充满着力量，充满着期待、志愿，充满着求知和斗争的方向，让我们懂得，只有永远力争上游的人，永远忘我劳动的人，永远谦虚的人，青春才能是美好的。 回望去年的短短几个月，当凝视这些可爱的人们，这注定又是一条百味杂陈的心灵之旅。虽然来到XX不到半年的时间，但是能感受到过去一年泰达人走过的路程、取得的成绩，无论是震撼还是感动，无论是眼泪还是欢笑，在这一刻，已经渐渐显现出它超越时间的力量，因为一切的变动最终都
会投射到人们的内心，并留下无法抹去的印记。 作为XX人，这里就是我们梦的港湾，是我们实现梦的地方。而“成于忍，毁于躁”，所有的成功都需要付出时间去等待它的果实，相信XX，相信自己，相信这股激流般的力量。为了梦想成真，我们要时刻提醒自己，戒骄戒躁，朝着梦想一步步踏实前进。 尊敬的领导，亲爱的同事们： 大家好！我是XXX，很高兴有机会能够在这里和大家交流自己的心得体会，能够成为国成机电的一份子让我感到非常荣幸！虽然到目前为止我在公司工作的时间还不到一年，但是在这短短的时间里，我却时刻感受到关怀与温暖，感受到公司务实向上的氛围。这里有一个广阔的事业舞台，供我们施展自己的才华，创造人生的精彩！在国成，我相信我的能力能够得到提升，我的价值能够得到体现，我会用优秀的工作业绩来为公司的发展作出自己的贡献！请相信我！ 回想自己这大半年来所走过的路，所经历的事，有太多的感慨和太多的惊喜。在这七个多月的时间里有失败，也有成功，自身的业务知识和能力也有了不断的突破。衷心感谢公司的各位领导，特别是我们的杨总，是他的殷切期盼和深切的关怀给予了我们员工对未来美好的更多的希望，感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和工作环境，有那么好的
江苏融侨置业有限公司 会议管理制度 1. 目的与范围： 会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备，信息收集，信息沟通，会议纪录，会议纪要发放，会后跟踪落实等工作，以提高会议效率，形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进，其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。 2. 职责： 备注：各部门/项目如无正职经理的，由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。
江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程 3.1 经理例会及各部周例会 备注：1. 部门工作周记一式4份（分发到总经理，2位副总，记录存档一份）。 2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。
江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》 3.3 专题会议：总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题 3.4 与质量管理体系有关的会议，包括内外与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议，内，外审核会议，管理评审会议等 3.5 全体员工大会，包括各种动员大会，年初计划动员会，年终总结表彰会等 3.6 其他内部会议 3.7 外部会议：指公司员工外出参加的由政府，行业协会和其他组织机构主办的各种会议。 4. 会议记要格式及保存要求 4.1 会议记要格式： A.会议纪要要必须编号，标明“机密”字样 B.注明会议时间，地点，参加人员，缺席人员
江苏融侨置业有限公司 C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。 4.2 会议记要保存规范： A.总经理室保存经理例会纪要，各部周纪，经理例会落实情况 B.按年度整理成册， C.按规定，每2年向公司档案室移交一次。 5 与会要求 5.1 参会人员遵守开会时间，提前到场，进行签到，准时出席。如有特殊情况不能出席或需推迟出席的，须事先向会议负责人或主持人请假批准。 5.2大型会议，参会人员须着正装出席。 5.3 参会人员遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前不得私自泄漏会议内容，影响会议决议的实施； 5.4会议召集方指定专人做好会议纪要。会议结束2个工作日内，会议纪要须由会议召集方主管领导签发后及时下发到参会人员。 5.5在会议期间必须把手机调至振动或静音状态，会议期间不随便出入，如因特殊情况必须外出处理，需会议主持人批准。 5.6 参会人员在参会期间应知无不言、各抒己见、集思广益。经会议决定之事，各执行部门应按期、按要求完成。 6.附件 6.1《会议室预定登记表》
会议筹备工作方案 篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长：张师银镇党委书记 副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员：李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人
闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长：唐小华 副组长：唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马
晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。 （5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 （6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 （8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长：唐相利 副组长：闫勤 成员：张国庆、司机8人（蒋增
2017公司年终总结大会心得体会 年终岁尾，许多公司都会组织年终总结大会，那么你对于总结大会有什么感受呢?下面是学习啦小编整理的一些关于2017公司年终总结大会心得体会，供您参阅。 2017公司年终总结大会心得体会范文1 通过学习刘董事长及翟总裁讲话精神，真是感触良多。时间在悄然无声的逝去，转眼间2016年已画上句号。2017年也正在向我们迈进，而每个人也都在憧憬着，在未来的一年里有着怎样的故事，有着怎样的收获。 回顾2016年所发生的事，以及所改变的，对于他人来说也许这一年里它是平凡与平淡的。但对于“香江商业集团”来说它是具有着多么不平凡的意义所在，因为在这一年里“香江商业集团”又迈进了更高更稳的一个台阶。集团公司在刘董事长和翟总裁的带领下、以及各位同事的支持与努力下更加的规范了，但同时也有不足之处需改变。 逆境求变，居安思危是人们普遍使用，耳熟能详的词语。但是，仅仅只是这样是不够的，还必须有顺境思变，居安思
变的意识。无论是企业，还是个人，处于顺境毕竟都是一件好事。欣喜之情可以理解。但需喜有节，乐有所制，还需与时俱进。“变则通，通则久。”在逆境中求变，是被动的变，在顺境忠的“变”，则是主动的变，这是一种进步，是更高层次的变，只有这种主动更高层次的不断“思变”，我们才能不断完善，少走弯路，少受挫折，才能更好更快的发展、壮大。 我们要有一颗感恩的心，感恩需要德行的支持，只有感恩，才会珍惜;只有珍惜，才会爱护;只有爱护，才会付出。感谢父母，因他们给了你生命;感谢朋友，因为他们给了你帮助;感谢你的敌人，因为他们磨练了你的意志，增加了你的智慧，宽广了你的心胸;感谢公司，因为公司才是我们安身立命的地方。在企业中，忠诚和感恩是分不开的。只有铭记忠诚，我们才能感受工作的内涵。才能体会到公司的付出和自身的职责。一个有着感恩之心的员工，会把对公司的感激，转化为孜孜以求、兢兢业业、积极进取的实际行动。一个有着感恩之心的员工，常常会关心他人，关心公司，关心社会，和公司同呼吸共命运。 在此，我要感谢日升日落，感谢快乐痛苦，感谢天空大地，感谢父母家人，感谢香江。让我找到自己人生目标和定
公司展会管理制度 一、总则 为规范公司参加展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能创造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定本制度。 二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。 三、展会流程
四、部门责任 A、企管部： 1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。 2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。 3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。 4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。 B、市场部： 1、接收到展会相关资料，筛选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。 2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方案）。 3、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。 4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。 5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。 C、其他参会部门 如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。 五、参展过程 1.展品和样本册等摆放有序、干净 2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象 3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息
2020筹备工作方案4篇 导读：本文是关于2020筹备工作方案4篇，希望能帮助到您！ 分校校长室，部、办、室主任室： 为了进一步宣传名优教师的先进事迹，展示我校教师良好的精神风貌，进一步营造尊重知识，尊重人才，尊重教师的舆论氛围，积极引导教职工在育英事业的舞台上真诚奉献，建功立业，根据本学期工作要点安排，决定开展庆祝第二十四个教师节系列宣传活动。现将《第二十四个教师节庆祝活动筹备工作方案》印发给你们，望遵照执行。 一、庆祝第二十四个教师节暨“十佳”表彰大会 1、时间：9月9日晚8：00。 2、地点：体育馆二楼。 3、议程：①陈董事长讲话；②执行校长宣读“十佳”表彰决定；③少先队员献词；④“十佳”教职工颁奖（少先队员献花）；⑤“十佳”教师代表发言（高中）；⑥“十佳”职工代表发言（后勤）。 4、会务工作：校办、后勤部负责。少先队员献词、献花由小学校长室负责。 5、参加人员：全体管理人员、全体教职工（教学区、生活区值班人员除外）。 二、庆祝第二十四个教师节歌舞晚会 1、时间：9月10日晚。 2、地点：行政办公楼六楼歌舞厅。 3、活动主办：工会、团委。
4、策划与统筹：吴士强、周翔、王瑶。 5、舞台设计：小学分校负责。 6、晚会主持：周翔。 7、水果、点心、饮料：林光明。 8、音响、灯光：杜含章、吴长林。 9、照相：杨建文。录相：朱君华。 三、“十佳”教职工事迹宣传 （一）育英网站“敬业·爱生·奉献——200\学年‘十佳’教职工风采录”专题报道（刊发事迹材料并配个人照片）。 1、宣传对象： 各类“十佳”。 2、做好“十佳”先进事迹材料整理、报送工作： ①材料要求：以内，以第三人称叙述方式写作，文精练，突出“十佳”教职工教书育人、管理育人、服务育人的典型事迹。 ②材料组织：分别由高中政教处、初中政教处、小学德育处、生活管理处、后勤部、校办安排本人或他人撰写，经分校校长，部、办负责人审定、打印后于9月7日前报总校王浩办公室。 3、“十佳”教职工照相： 9月7日中午、下午统一为“十佳”教职工照相，分个人照、集体照。具体时间、事宜由杨建文、范世华、陈时香老师负责落实。 4、育英网站专题报道由王浩老师负责策划，柯水平、王为老师负责制作，教师节前夕发布。 （三）展板宣传 1、制作“XX·十佳风采”宣传展板二块，总校办公室组织人员设计，
公司会议心得体会怎么写 1、什么是心得体会＂在读过一篇文章或一本书之后，把获得的 感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫?读后 感?。 在参与社会生活与社会实践中，人们往往会产生有关某项工作的许多感受和体会，这些感受和体会不一定经过严密的分析和思考， 可能只是对这项工作的感性认识和简单的理论分析。用文字的形式 把这些心得表达出来，就是?心得体会?。 ?心得体会?是一种日常应用文体，属于议论文的范畴。一般篇幅 可长可短，结构比较简单。 2、心得体会怎么写？心得体会的写法 心得体会的基本格式大致由以下几个部分组成 I、标题 心得体会的标题可以采用以下几种形式：在xx活动（或xx工作）中的心得体会 关于xx活动（或xx工作）心得体会（或心得）心得体会 如果文章的内容比较丰富，篇幅较长，也可以采用双行标题的形式，大标题用一句精练的语言总结自己的主要心得，小标题是?在 xx活动（或XX工作）中的心得体会?，例如：从小处着眼，推陈出新——参加大学生科技创新大赛的心得 II、正文这是心得体会的中心部分 （1）开头简述所参加的工作（或活动）的基本情况，包括参加 活动的原因、时间、地点、所从事的具体工作的过程及结果。 （2）主体由于心得体会比较多地倾向于在文章标题下署名，写 作日期放在文章最后。
3、写作心得体会应注意的问题 （1）避免混同心得体会和总结的界限。一般来说，总结是单位 或个人在一项工作、一个题结束以后对该工作、该问题所做的全面 回顾、分析和研究，力求在一项工作结束后找出有关该工作的经验 教训，引出规律性的认识，用以指导今后的工作，它注重认识的客 观性、全面性、系统性和深刻性。在表现手法上，在简单叙述事实 的基础上较多的采用分析、推理、议论的方式，注重语言的严谨和 简洁。 心得体会相对来说比较注重在工作、学习、生活以及其他各个方面的主观认识和感受，往往紧抓一两点，充分调动和运用叙述、描写、议论和说明甚至抒情的表达方式，在叙述工作经历的同时，着 重介绍自己在工作中的体会和感受。它追求感受的生动性和独特性，而不追求其是否全面和严谨，甚至在有些情况下，可以‘‘只论一点，不计其余’’。 （2）实事求是，不虚夸，不作假，不无病呻吟。心得体会应是 在实际工作和活动中真实感受的反映，不能扭捏作态，故作高深， 更不能虚假浮夸，造成内容的失实。 （3）语言简洁，生动。心得体会在运用简洁的语言进行叙述、 议论的基础上，可以适当地采用描写、抒情及各种修辞手法，以增 强文章的感染力。 两天的行政流程大改造会议终于落下帷幕了，但这对我们来说才刚刚开始，更多的挑战更多的机遇在等着我们，我们唯有用心学习，用心实践方能从中吸取经验跟教训。 对于一个刚刚毕业，可以说是毫无工作经验的我来说，来到xxx 工作学习到了很多东西。还记得第一天来面试的时候，看到xxx的 同事各个都很热情，这里工作气氛很好，心里暗自偷笑，以后的工 作气氛肯定很融洽。但当这里的行政小张跟夏总跟我说了句话“我 们这里的工作节奏很快，事情很多，每天都忙碌”的时候，当时心 里有点小担心，怕怕的，但是还是告诉自己没有经历没有做过怎么 知道自己不行，所以当时就做了个决定我要努力做好这份工作。
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理
1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。