集团型企业财务管理信息化建设方案

集团型企业财务管理信息化建设方案

集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件,搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方密切合作与共同努力,一个规范

化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务管理规范,具有自身特色、实用、高效的财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件,较好地解决了管理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题,为类似的大型集团型企业实施财务管理信息化,提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便易用的可资借鉴的解决方案。这一系统的建成并投入运行,标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶,说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能的。

一、公司宏观财务体制及实施财务管理信息化的背景

鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有20多年历史。当前,公司核心、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人(其中行业管理单位8万人)。主要从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。

我公司的主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,企业内部组织结构和管理体制几经变革,正在由传统的计划经济企业体制向与市场

经济相适应的以产权为纽带的大型集团型企业转变。这一转变是

一个极为复杂的过程,不但要对内部企业进行一系列的改制改组和体制再造,逐步构建符合现代企业制度。同时需要大力推进管理创新,不断完善和加强公司内部管理。这既是适应改革需要加快建立内部管理新体制新机制的重要课题,也是保证企业改革顺利进行必须采取的措施。

财务管理是企业管理的中心环节,构建集团内部管理新体制新机制,财务必须先行。鞍钢附属企业公司原有内部管理体制,是计划

经济条件下形成的一种典型的直线职能制管理模式。如图一所示,公司作为主管部门,与下属独立法人企业之间是建立在行政纽带之上的领导与被领导关系。在这样的体制模式下,公司财务与下属企业财务各自独立,公司对下属企业财务工作主要是监督和行政管理,二者在经济上没有内在联系。

近年来鞍钢附属企业公司经过几次大的改革与重组,内部管理体制和企业组织结构已经发生了很大变化。以综合企业公司为核心的骨干企业和主导产业已经初步形成,按照建立现代企业制度的要求公司运行方式正在向集团公司迈进。公司内部财务体制也相应进行了改革。首先在整顿财务秩序、规范财务会计工作的基础上,理顺产权关系,在公司与下属独立法人企业之间建了资产纽带,逐步按照集团公司财务管理规范实施管理,公司与下属独立法人企业之间的关系已经由单纯的行政隶属关系转变为投资与被投资关系。按照集体所有制企业性质,公司决策层也就是将要组建的集团公司董事会代表全体职工利益,行使集体资产所有权,对全部集体资产的保值增值负责。当前鞍钢附属企业公司与下属独立法人企业的财务关系能够用丁字帐的形式表示如图二。

从中不难看出,公司内部各个企业已经实现了所有权与经营权的分离,以投资关系作为资产纽带的集团型企业财务体系框架已经初步形成。现阶段企业的产权结构还是单一的集体所有制,随着企业改制改组的进一步深入,要逐步实现产权多元化,届时鞍钢附属企业公司将以核心企业为依托成为真正意义上的控股集团(有限)公司,下属企业也将按照专业化分工的原则实施进一步重组,改制为有限责任公司或股份有限公司。从财务关系上看改革的目标模式如图三。

当然,这项改革不可能一蹴而就,需要一个较长的过程。其中实现财务体制和运行机制的转变是企业改革的核心内容之一。最大限度提高资金使用效率,准确及时反映企业运营状况,是提高企业