计算机软件使用与管理规范

股份有限公司

计算机软件使用与管理规范

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计算机软件使用与管理规范

第一章总则

第一条为规范公司计算机软件使用与管理，提升公司信息化管理水平，依据国家有关计算机软件和信息安全的法规和政策，制定本规定。

第二条本管理规范适用于公司各部门及子公司

第三条所有公用计算机软件属于公司财产，并具有版权，任何个人不得擅自复制、使用、修改、删除。

第四条公司技术部负责统一制订并实施主要通用软件的采购计划，包括操作系统、办公软件等，负责公司计算机软件安装、保管、升级、版权保护等专业管理工作，负责监督检查本规定的落实与实施。

第二章软件的使用和管理

第五条计算机软件使用过程中，公司员工不得从事下列行为：

（一）安装和使用没有版权许可的计算机软件；

（二）在单位计算机上擅自安装计算机软件；

（三）擅自复制和传播计算机软件，包括未经授权把计算机软件放在网上供他人下载，和明知是未经授权的计算机软件而从网上下载等；

（四）在购买计算机时，要求或默许销售商安装非正版计算机软件；

（五）超越权限使用许可合同的要求扩大安装范围；

（六）故意规避或者破坏软件著作人为保护其著作权而采用的技术措施；

（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息；在重大信息系统中使用未经测评或者未经有关部门依法认可的计算机软件。

第六条发现公司员工违反第五条各项规定，公司技术部有权予以纠正。

第七条严禁安装网络探测软件对办公网络进行试探、扫描、侦听等行为。

第八条严禁在计算机中安装、运行黑客软件或病毒程序。

第九条技术部要做好计算机软件系统的安全防范工作，安装网络防病毒软件，做好计算机安全维护工作。

第十条技术部负责保管、备份计算机及外部设备软件资料（包括操作系统、驱动程序、应用程序）。

第十一条技术部建立专门文件库，存放计算机软件管理资料。

第三章操作系统使用

第十二条员工所使用的Windows操作系统应尽量使用NTFS文件格式。

第十三条除确实必要外，在同一台客户机上应只安装一套操作系统，并且将操作系统安装在一个单独的磁盘分区中，把应用系统和数据文件放在另外的磁盘分区中。

第十四条在Windows系统中当一个文件被复制到一个新的目录里时，这个文件将继承目标目录的访问权限，因此员工在移动和复制以后必须要确认新的文档具有合适的访问权限。

第十六条员工应遵照系统管理员的要求，安装和配置系统设置，禁止自行更改操作系统中公司预先设置好的安全配置。

第十七条员工应关注公司关于系统弱点漏洞的公告和病毒预防通知，并应按照公告和通知的指导对客户端系统安全漏洞及时安装补丁。

第四章清除桌面和屏幕

第十八条清除桌面和屏幕是保护信息资产防止其泄漏或丢失的重要措施之一，即在不使用信息设备时，采取措施将其中的信息资产保护起来，使未经授权的用户无法访问。

第十九条个人计算机、计算机终端、各类服务器和打印机等信息处理设备在无人值守时，应将其设置于未登录状态；在不使用时应通过键盘锁定、口令保护程序或其他控制措施加以保护，以避免非法访问的发生；个人计算机若长时间不使用，宜将其电源开关置于关断位置。

第二十条在非工作时间，员工应将存放有公司信息资产的移动式计算机设备放置在上锁的文件柜或其他形式的保险设备中。

第二十一条在打印敏感信息或资料时，应在打印完毕后立即从打印机中移除这些资料。

第五章附则

第二十二条在董事会授权下，本制度由公司技术部负责解释和修订。

第二十三条本制度自公司董事会审批通过之日起实施。

股份有限公司

2017年1月1日