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村级电商服务站管理办法.pdf

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村级电商服务站管理办法

第一章总则

第一条村级电子商务服务站(以下简称服务站)以村

民为主要服务对象,为解决农村买难、卖难问题,实现“网

货下乡”和“农产品进城”双向流通,以公共服务、信息咨

询和代理服务等为主要服务内容,借助电商平台提升农民创

收为目标,为广大村民提供方便快捷代理服务,为使服务站工作顺利开展,特制定本办法。

第二章服务站基本职能

第二条通过电商平台提升农民创收能力

1.借助电子商务鼓励农村与城市商贸互通,通过代买、

代卖,商品代收、代发、代发布信息等提升服务站的创收能

力,调动积极性。通过创收增值促进XXX服务站品牌与价值提升,使服务站体系运营稳定,解决服务站建站难、生存难、发展难的问题,实现渠道繁荣。

2、依托电子商务服务站点多面广的优势,将电子商务

服务站分期分批次建设成为百姓服务型渠道网点,丰富电子

商务服务站经营项目和服务功能,提升获利能力,有效拓展

电商在乡镇、村屯的服务网点。

第三章服务站标准

第三条服务站基础设施标准

1.服务站建设选址要求:深入村屯,以村部、便民超市

等有固定的经营场所,实际使用面积应不低于6平方米,周边应有一定的常住人口。

2.服务站室内环境要求:

①凡是合作服务站需要统一悬挂“智慧乡村服务站”牌匾,牌匾悬挂位置要显著,不可放置室内,不可放置墙或门

窗下方,不可闲置不挂、不可有其他物品遮挡等;

②室内卫生良好、柜面干净整洁,有微机并安装互联网。

③室内墙面显著位置张贴或悬挂室内业务服务内容及

服务流程。

第四条服务内容:

1.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣

传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、

产品网上销售、网上购买服务等习惯。

2.为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。

3.协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。

4.组织当地适销的农(副、特)产品、旅游资源,推荐

给各个电子商务平台,帮助村民代售农(副、特)产品。

5.为村民提供电子商务平台已开通的各项便民服务,包

括水、电、宽带、话费等基础项目的网上缴费和农村金融服务,以及车票酒店预定、就诊预约、本地资讯获取等服务。

6.服务站人员在为村民提供商品代购、产品代销及其他服务时,可根据当地情况适当收取服务费用。

第五条服务流程

1.商品代购流程

①填报需求

村民到服务站填报购物需求。

②协助购买

服务站人员协助村民完成商品网络下单及款项支付。

③代收与退换

服务站为村民提供网络商品的代收服务、提货通知、办理退换货服务。

④代购流程见图1。

2.产品代销流程

①服务站人员推荐当地农(副、特)产品、旅游资源到项目运营单位或其他电子商务平台。

②电子商务平台与农(副、特)产品、旅游资源经营人

员进行业务接洽。

③接洽成功的农(副、特)产品、旅游资源放到电子商

务平台销售,同时服务站人员作为当地的业务联络员,协助

落实相关业务事项。代销流程见图2。

第六条牌匾悬挂要求

外墙大门或屋门正上方空位置悬挂统一制作的“智慧乡村”电子商务服务站牌匾,具体根据牌子的尺寸适当调整。

第四章服务站管理

第七条合作伙伴培训及考评

1.旗电商办组织培训:由旗电商办下设的旗级电商公共

服务中心组织免费培训和业务指导。

2.综合考评、签订协议:站长要与电商办和村两委签订

协议并接受旗级电商服务中心考评。

第八条代购的商品要及时交送,供应的商品要适销对

路,勤进快销,加速资金周转。对商品要妥善保管,防止残

损变质。服务站要严格执行国家的各项政策,不准出售假冒、变质商品。若代购过程中产生消费纠纷可协商或提请政府主

管部门按相关法律法规解决。

第九条服务站人员通过电商平台发布各类供求信息,

服务站发布的商品(服务)信息内容应合法、真实可靠,文

字用词要规范。

第五章日常管理

第十条服务站片区承包人每月至少两次到各自区域

所辖下的服务站进行巡检,检查内容为服务站职能及服务站

标准中所涵各项,指导服务站人员建立管理档案库,规范服

务站经营行为,搜集相关问题,建立巡检记录表,做好统计(交易、服务)台账,妥善保管提供相应的信息数据,市公

司每月将以此作为片区承包人的考核依据。

第六章平台管理

第十一条电商交易平台

要按月盘点商品,做到帐实相符,保证库存供应能力。

第十二条内容管理平台

信息发布平台为内容管理平台,平台的内容需由服务站

人员每日登录并对各栏目内容进行更新,各服务站人员每月

至少发布15条以上不重复信息,并保证信息内容的合法性,如有发布违反法律法规或行业行规信息,将不予审核通过,

三次以上则按相关法律、法规对其进行追责。

第十三条隐私保护

服务站人员有义务保护客户隐私,不得将客户所提供的

私密信息泄露。

第七章服务站退出运营规则

第十四条服务站的退出

1. 服务站需保证至少运营半年以上,如因自身特殊原因提前退出,需与旗电商服务中心提出并互相协商。

2.旗电商公共服务中心对服务站人员每季度进行一次

电话回访,对期间形成的(交易、服务)台账,所提供的相应信息数据进行统计,如服务站运营半年,交易(服务)量低于100笔,责令其进行整改,如连续三个季度仍无改进,旗电商公共服务中心公司有权终止该服务站的运营。

3. 服务站人员如出现严重不良信用并且不予以改正,旗电商公共服务中心有权终止该服务站的运营。

4.服务站终止运营后,旗电商公共服务中心收回为村级服务站发放的设施设备和电商平台帐号及权限。

第八章附则

第十五条本办法自服务站挂牌运营之日起实施。

第十六条本办法由旗电商公共服务中心负责解释。

电商采购管理办法

省工业设备安装 电商采购管理办法 (之材料设备采购) 前言 在工程建设过程中,施工单位为确保项目的质量、进度、成本、安全等目标实现,需要进行行之有效地项目管理。采购招标是项目管理的重要组成部分,包括对项目所需产品(工程分包队伍、材料、设备、服务等)以公平、公正、合理的原则进行招标采购,以优质、最适合的队伍、厂商,获得最新信息、最佳的资源组合,最大限度降低工程成本,为公司创造最大经济效益。为充分发挥采购招标制在施工成本控制中的重要作用,公司为此开发了专业的电商采购平台,现特制定电商采购管理办法之材料设备电商采购,以加强和规公司采购工作,达到控制经营和施工成本、确保施工工期、产品质量和提高效益的目的。 本办法包含二十一章,主要对电商采购管理机构及职责、采购围、实施过程、信息管理及供应方管理等容做出规定。 本办法适用公司所有工程项目材料设备的采购活动。 本办法的管理层级为:公司分公司项目部。公司工程管理部为材料设备采购工作的主管部门,各单位的费控部、技术部、法律事务部、财务资产部、材料部为强相关部门。

目录 第一章总则 (1) 第二章电商采购管理机构及职责 (2) 电商采购管理委员会 (2) 电商采购管理委员会及办公室职责 (2) 公司电商采购工作职责 (3) 分公司电商采购工作职责 (4) 项目部电商采购工作职责 (7) 第三章合同采购和招标采购围 (9) 第四章电商采购工作流程图 (10) 第五章电商采购原则 (11) 第六章采购计划与立项 (13) 第七章采购方案的编制 (14) 第八章入围供应方的选择 (15) 建立信息库 (15) 资格预审 (15) 第九章发标 (16) 第十章回标、开标、商务谈判 (17) 回标 (17) 开标 (17) 商务谈判................................................................................................................... ... .. (17) 第十一章评标 (18) 评标小组 (18) 标书评审 (18) 第十二章实地考察 (19) 第十三章定标 (20) 第十四章采购合同 (21) 第十五章出入库管理 (22)

电子商务村级服务站建设标准

农村电子商务全覆盖乡镇网点管理细则为加强农村电子商务全覆盖工作的规范化、统一化管理,优化农村电子商务发展环境,提升农村电子商务服务站的服务和管理水平,特制定本细则。 本细则适用于本县所有农村电子商务服务站站点。 一、定义 1.农村电子商务服务站(点):位于农村,利用电子商务平台,为当地村民提供商品代购、产品代销及其他便民服务的站点; 2.电商设备:为实现农村电子商务全覆盖项目运营,由县运营服务中心统一配置的设备,包括台式电脑、液晶电视、上网行为数据管理器、桌椅、门头等设备。 二、设备管理 1.乡镇服务网点的设备是县运营服务中心统一配置,乡镇服务站站长要对所有的运营设备有签收、审验和维护、保养的职责。 2.乡镇网点站长在收到设备的同时,即时审验并签接收单,并将配送单交给物流配送人员,如有配件不齐全或者破损,请及时与县运营中心联系告知。 3.各服务站站长要协助安装人员提前把背板安装好,并按要求把安装电脑、电视位置腾空,将需要安装的电脑、电视等设备放在该区域,等待安装人员安装。如未准备好,请提前通知县运营服务中心,保持电话畅通,便于安装人员联系,否则设备安装工作将会受到影响。 4.各服务站站长要加强对运营设备的学习,能够熟练使用,特别是要对公司的平台工具的使用,并熟练掌握电商平台服务内容及要求。 5.各服务站站长要定期对设备进行清洁保养工作,保证设备干净整洁。 6.各服务站点要保证设备全天开机,做到“开门开机,闭店关机”的要求,电脑、电视是为推广三农政策宣传及电子商务运营服务的,严禁使用电脑、电视做无关电商运营的活动,如玩游戏、看电视节目等。

7.服务站门牌严禁加载其他的品牌名称。 8.网点设备不得随意加载与县服务中心电商运营无关的软件。 9.对于网点站长不能掌握服务技能,不能确保设备营业时间开机,不能定期维护保养设备的,不服从县运营服务中心管理的,县服务中心有权更换服务站站长。 三、服务要求 1.基本要求 (1)各服务站要建立服务保障机制,为客户提供便捷快速的服务; (2)各服务站站长应当及时有效处理客户投诉、交易纠纷等,处理流程应公开,处理过程应有记录保存。 2.广告宣传 (1)服务站对外发布的商品信息内容应当合法,文字用词要规范; (2)信息内容真实可靠; (3)应当确保广告的时效性。 四、管理要求 一、管理机构 1.县电子商务运营服务中心对农村电子服务站进行业务指导、运营及管理。 2.农村电子商务服务站应积极配合县运营服务中心的业务指导、运营支撑及管理等。 二、管理职责 1.县运营服务中心承担以下职责: (1)指导农村电子商务服务站健康有序发展,建立农村电商服务站管理档案库; (2)规范农村电子商务服务站经营行为; (3)定期对农村电子商务站进行检查与评估; (4)为农村电子商务服务站提供业务指导与培训;

电商公司财务管理制度

财务管理制度 一、目的 为了加强公司的财务管理工作,规范各项目的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本规定。 二、适用范围 ****电子商务科技有限公司所有员工 三、财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、店铺和账户管理 4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做备案。 4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的,因按客户要求进行绑定,严禁使用任何个人或其他公司银行账户,公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的,都应绑定公司总经理的手机号码和邮箱,严禁使用他人手机号码和邮箱; 4.4各店铺钱包由项目经理进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,严禁向他人泄露钱包信息,项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户 4.5需由用钱包付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由项目经理书面申请,并报总监、总经理审批签字后方可进行。 五、费用报销管理

5.1各项目所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。 5.2财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查。 5.3出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款。 5.4经办人需在费用发生后6天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时间最长不得超过30天,否则财务不予报销。 六、借款管理 6.1店铺活动返现款和刷单款以及日常业务支出,由经办人员先向本部门财务借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。 6.2借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款单中注明归还日期。 6.3对于单笔借款金额超过10000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。 6.4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。报销所提供发票内容必须与原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。 6.5借款人的借款时间最长不超过6天(从借款之日开始),特殊事项不能在6天内办理完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超过15天,会计每月底结帐前对个人借款进行清理。 6.6.本部门所有员工离职时,财务必须清查个人借款。如有借款未清偿的,停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。 6.7.借款流程

乡(镇街道)电商服务中心(站点)建设实施方案

乡(镇/街道)电商服务中心(站点)建设实施方案 为落实《酉阳县电子商务进农村综合示范工作方案》文件精神,按照县委政府“生态强县、绿色富民”战略发展要求,加快推动我县农村电子商务综合服务平台和服务站(点)建设,推进农村电子商务应用普及,确保电子商务进农村工作快速稳步推进,特制定如下实施方案。 一、指导思想 紧紧围绕我县电子商务进农村总体发展思路,以建设农村电子商务服务体系为抓手,以促进“农产品变商品”为主攻方向,推进县城—乡镇的二段物流体系建设,打通“工业品下乡、农产品进城”的双向流通体系,构建完整的农村电商生态产业链,解决农村“种得好,卖不了”、“品相好,卖价低”的问题。 二、工作目标 充分利用乡(镇/街道)村的现有资源,落实好电子商务进农村综合示范县的标准建设,有效促进农村经济发展,并在方便农民生产生活等方面上取得明显成效。 (一)站点建设。2016年底建成20个乡(镇)综合服务站,逐步实现全县39个乡镇综合服务站公共流通体系的全覆盖。5月底前建成238个村级电商服务点(注:已建成98个),实现全县85%行政村覆盖(贫困村全覆盖)。有效的保证到乡到村的服务体系衔接顺畅。 (二)物流配送。实现85%行政村的物流配送。 (三)品牌培育。结合地方农产品特色,建立特色农产品资源库,选择3—5款产品进行培育,利用产品溯源体系进行包装,联系电商企业、平台、合伙人进行网络推广。 三、工作重点 (一)着力建设完善乡镇/街道电商综合服务中心。(1)选址建设。按照“政府主导、企业主体、市场运作”的原则,依托乡镇人民政府、商会、电商合伙人等组织或个人,建设中心服务站。中心站的选址,各乡镇要尽可能的提供免租金的、人员集中的、交通便利的营运场所。(2)营运模式。

电商平台建设方法

方案概述 1.1总体规划 本方案是针对进行电子交易管理的电子商务平台解决方案。电子商务系统,是以服务于产品销售为目标,拓宽业务种类,实现以蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、蚂蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等多类产品为主,拉动蚂蚁家园销售量,以电商平台销售方式迅速占领、扩大蚂蚁家园市场占有率。辅以完善、人性化的客户服务,全面提升的公众认知度与美誉度。 1.2项目特点 实现网络交易 电子商务通过更新管理思想、优化业务流程、降低管理成本,实现对销售体系更全面、更及时、更有效的监控、分析和利用。直接向厂家购买可减少中间流通环节,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品选配销售方案与服务,提高客户满意度,有效降低渠道成本,提高销售量。 建立完整的交易体系 本平台的电商化,从客户第一次登陆网站,围绕咨询、选购产品、下定单、配送、交付等各个业务环节,进行有效的管理,保障业务流程的准确、顺畅。 加强客户关系的管理 收集最终客户和厂家的基本信息和完整的业务流程信息,定期分析,为客户提供完整的全过程服务以及售后服务。 1.3市场优势 公司有丰富的产品资源,为网站平台的产品来源提供强有力的保证;同时提供简易和具有亲和力的网站使用操作界面,完善用户网站使用帮助功能。 建设和丰富网站栏目,简化操作流程,力求满足大众化用户的实用功能需求,并逐步增加用户虚拟交互体验。 栏目的选择和内容的整合,始终围绕网站的总体规划和长远战略需求。发展合作伙伴,提高网站宣传渠道和方式。 第二章网站框架 2.1网站栏目结构 根据用户浏览的方便性与习惯性,网站还设有蚂蚁儿童服装、蚂蚁陶瓷、蚂

蚁返利、蚂蚁种分、蚂蚁日化、蚂蚁科技、蚂蚁新闻等栏目。 网站一级栏目结构图如下: 2.2会员系统 为了给用户提供个性化服务,以及更为完善的售后服务,网站订购业务仅对会员开放。从会员第一次登陆网站开始,后台自动为该会员建立健全的个人档案,包括会员基本信息、订购信息,反馈信息。客服人员可根据会员资料,为不同的会员提供不同业务介绍及推荐,延伸售后服务的深度及宽度,满足不同层次会员的需求,并带动传统业务的扩展。 2.2.1会员注册流程: (1)在网站首页点击“免费注册” (2)页面显示新会员注册页面,根据提示填写基本信息,包括:会员名、密码、邮箱等信息。 填写要求: 会员名一经注册不能更改,推荐使用中文会员名。会员名由5-20个字符(包括小写字母、数字、下划线、中文)组成,一个汉字为两个字符。

电子商务村级服务站建设标准

农村电子商务全覆盖乡镇网点管理细则 为加强农村电子商务全覆盖工作的规范化、统一化管理,优化农村电子商务发展环境,提升农村电子商务服务站的服务和管理水平,特制定本细则。 本细则适用于本县所有农村电子商务服务站站点。 一、定义 1.农村电子商务服务站(点):位于农村,利用电子商务平台,为当地村民提供商品代购、产品代销及其他便民服务的站点; 2.电商设备:为实现农村电子商务全覆盖项目运营,由县运营服务中心统一配置的设备,包括台式电脑、液晶电视、上网行为数据管理器、桌椅、门头等设备。 二、设备管理 1.乡镇服务网点的设备是县运营服务中心统一配置,乡镇服务站站长要对所有的运营设备有签收、审验和维护、保养的职责。 2.乡镇网点站长在收到设备的同时,即时审验并签接收单,并将配送单交给物流配送人员,如有配件不齐全或者破损,请及时与县运营中心联系告知。 3.各服务站站长要协助安装人员提前把背板安装好,并按要求把安装电脑、电视位置腾空,将需要安装的电脑、电视等设备放在该区域,等待安装人员安装。如未准备好,请提前通知县运营服务中心,保持电话畅通,便于安装人员联系,否则设备安装工作将会受到影响。 4.各服务站站长要加强对运营设备的学习,能够熟练使用,特别是要对公司的平台工具的使用,并熟练掌握电商平台服务内容及要求。 5.各服务站站长要定期对设备进行清洁保养工作,保证设备干净整洁。 6.各服务站点要保证设备全天开机,做到“开门开机,闭店关机”的要求,电脑、电视是为推广三农政策宣传及电子商务运营服务的,严禁使用电脑、电视做无关电商运营的活动,如玩游戏、看电视节目等。 7.服务站门牌严禁加载其他的品牌名称。

电商部财务管理办法新

目录 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5)

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授 权的个人店铺,不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

电商业务管理办法

电商业务管理办法 1 目的 规范公司电商平台与工起事业部的业务对接管理日常工作,保障订单发货、配送、开票等各环节高效有序进行,提高服务质量,提升电商平台客户体验。 2 范围 本办法适应于电商平台产品上下架,电商平台与事业部的订单对接管理、物流及财务管理工作。 3 职责 电商平台 负责制订及维护本管理办法;负责与事业部订单交接和财务对账、结算等工作。 工起事业部 负责按照此办法执行订单的处理、发货、开票、对账及退换货相关事宜的具体操作。负责各流程的工作人员工作时间为每周一至周六。 事业部配件管理员 负责按时处理订单,并协调本单元仓库管理及财务安排相关事宜。 工起事业部仓库管理员 负责按时根据订单备货、发货及退换货的及时处理;负责根据订单提交开票申请。(当天15:00前订单当天发货,15:00以后订单第二天发货) 事业部财务部门 负责按时根据订单申请并开具相应发票,完成发票的投递;完成退款发票的及时回收工作。 4.事业部工作流程

产品上架: 按公司电商平台产品上线的相关标准筛选欲上线的产品。 根据产品实际情况,详实填写《公司电商产品上架申请表》, 提交至电商平台。 根据审核标准对事业部及其他单元提交的产品上架申请进 行审核。审核结果及时通知申请人。 通过审核后,准备产品的相关材料,详实填写《公司电商产 品基础信息表》,提交至电商平台。 按照公司电商风格、产品展示要求、标准统一制作产品详情 页。必要时,指派专人采集产品照片等材料。 产品定价是基于对各事业根据实际情况提供的线下市价、线上指导价以及线上基准补贴价的综合考虑后制定 根据线下销量制定线上销售预期,制定销售推广策略。 在电商平台中导入商品信息,上下架展示销售。 电商平台营销推广: 针对有具体推广活动的商品,由营销推广组对商城及商品进行线上线下推广 新建订单处理: 客户在商城下达订单 客户在商城下达订单需完善自身信息,分单位和个人两种情况:若以单位名义购买,请具体在平台中完善企业客户对应的公司名称、组织结构代码,公司地址具体到街道门牌号,责任人的姓名及联系方式。若以个人名义购买,请具体在平台中完善个人信息,包括身份证号码,所在地邮编,具体地址信息。 判断客户性质:

村级电商服务站管理办法

村级电商服务站管理办法 第一章总则电子商务服务站(以下简称服务站)以村第一条村级民为主要服务对象,为解决农村买难、卖难问题,实现“网货下乡”和“农产品进城”双向流通,以公共服务、信息咨询和代理服务等为主要服务内容,借助电商平台提升农民创为使服务站收为目标,为广大村民提供方便快捷代理服务,工作顺利开展,特制定本办法。 第二章服务站基本职能 第二条通过电商平台提升农民创收能力 1.借助电子商务鼓励农村与城市商贸互通,通过代买、代卖,商品代收、代发、代发布信息等提升服务站的创收能力,调动积极性。通过创收增值促进XXX服务站品牌与价值提升,使服务站体系运营稳定,解决服务站建站难、生存难、发展难的问题,实现渠道繁荣。 2、依托电子商务服务站点多面广的优势,将电子商务服务站分期分批次建设成为百姓服务型渠道网点,丰富电子商务服务站经营项目和服务功能,提升获利能力,有效拓展电商在乡镇、村屯的服务网点。 1 第三章服务站标准 第三条服务站基础设施标准

1.服务站建设选址要求:深入村屯,以村部、便民超市 等有固定的经营场所,实际使用面积应不低于6平方米,周边应有一定的常住人口。 2.服务站室内环境要求: ①凡是合作服务站需要统一悬挂“智慧乡村服务站”牌匾,牌匾悬挂位置要显著,不可放置室内,不可放置墙或门窗下方,不可闲置不挂、不可有其他物品遮挡等; ②室内卫生良好、柜面干净整洁,有微机并安装互联网。 ③室内墙面显著位置张贴或悬挂室内业务服务内容及服务 流程。 第四条服务内容: 1.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、产品网上销售、网上购买服务等习惯。 2.为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。 3.协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。 4.组织当地适销的农(副、特)产品、旅游资源,推荐给各个电子商务平台,帮助村民代售农(副、特)产品。 5.为村民提供电子商务平台已开通的各项便民服务,包2 括水、电、宽带、话费等基础项目的网上缴费和农村金融服务,以及车票酒店预定、就诊预约、本地资讯获取等服务。

公司电商部财务管理制度

COMPANY NAME 电子商务公司财务 管理制度 公司电商部 2017/10/1 财务管理制度

目录 一、总则 二、适用范围 三、电商部财务职责 四、电商部财务人员组织架构 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 六、电商部资金管理 七、电商部费用报销管理 1.费用报销规定 2.费用报销流程 八、电商部借款管理 九、电商部账务处理方法 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) 2.从量模式和客服模式 十、电商部财务对账与结算

十一、其他说明事项十二、附件

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构

五、 淘宝店铺和支付宝账户管理 1. 公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授权的个人店铺,不允许使用。 2. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3. 企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份, 在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办

电商平台管理办法42820

电商平台管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司电商平台(老人乐养老)(以下简称电商平台)日常业务对接,保障平台商品或服务采集、上架、订单发货、配送跟踪、服务跟踪等各环节高效有序进行,提高服务质量,结合现阶段公司实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司全体职工。 第二章管理及职责 第三条公司电商平台(含微信端及APP端)管理归口责任部门为运营推广部,负责日常管理、商品服务采集上架、订单跟踪、售后跟踪以及平台客户留言的受理、答复。其他部门通力配合运营推广部开展电商平台日常经营推广运营工作。 第五条运营推广部应指定有能力、有责任心的专人负责电商平台日常经营管理各个环节,并对各个环节的相关内容及信息进行审核。 第六条为加强电商平台信息安全意识,应严格控制微电商平台管理帐号密码的知悉范围(一般在4至5人),出

现管理人员流动时,应及时修改密码。 第七条未经批准,除管理员以外人员不得私自管理平台及发布相关信息。 第三章业务操作流程 第八条平台操作培训。 运营推广部应安排相应人员对各合作机构方及本公司其他部门人员进行必要的关于电商平台实际操作培训,以确保相关人员熟练运用平台 第九条商品或服务采集、审核、上架。 1、商品采集原则上由公司合作机构自行进行采集(公司自营商品除外),同时对需要公司协助进行采集的合作机构运营推广部应指定专人现场指导辅助商品或服务采集,包括但不限于商品拍摄、处理、详情页制作、商品上架等,确保合作机构商品或服务及时上架 2、对于公司自营的商品或服务由运营推广部负责进行商品或服务采集、上架 3、运营推广部须安排人员对合作机构上传商品或服务的合法性、真实性、合理性等进行审核,通过审核后方可在电商平台对外展示。

村级班子服务承诺书

村级班子服务承诺书 2015年本人按照镇党委的工作分工,主持村委会行政工作;重点抓好村组财务管理,布置村务长效管理、防违治违、安全生产,负责村组财务审批。 今天,我向各位领导、各位党员、村民代表以及全体工作人员郑重承诺: 1、认真贯彻执行上级党委和政府有关廉洁自律的各项规定。 2、坚决服从镇党委的正确领导,不折不扣地完成领导下达的各项工作任务。 3、严于律已,清正廉洁,不利用职务之便接受或索取管理服务对象的钱物。 4、不以个人名义存储公-款,不擅自开设银行账户,建立帐外帐和开设小金库。 5、严格执行作风建设相关的各项制度,认真做好各项工作。上班做到不迟到、不早退,不做与工作无关的事。 我将自觉履行承诺,并按有关规定,通过党员、村民代表大会形式报告承诺情况,真诚接受各位党员、村民代表和全体工作人员的监督,如有违反,愿意接受组织处理和经济处罚。 承诺人: 2015年3月31日

村委班子成员廉政承诺书 根据镇党委的要求领导干部廉洁从政的有关规定,xx村两委就党风廉政建设和领导干部从政方面作出如下承诺: 1、认真贯彻落实党风廉政建设责任制,抓好两委班子的党风廉政建设。努力学习党风廉政建设理论,自觉接受党纪、政纪和廉政教育,不断提高廉洁从政的自觉性。 2、严格遵守党纪国法、认真执行上级的有关方针政策和各项规章制度,努力完成上级下达的各项任务,依法治村,依法办事。 3、加强支部制度建设,制定党组织党员干部的行为规范及党支部工作职责,坚持组织生活会和民-主评议党员制度,制定党组织和村民议事会议事规则,重大事项一律经过村党组织和村民议事会集体研究,并实行党务、村务公开,每季度公开一次。 4、坚持公开、公平、公正、诚信和透明的原则,严格执行村财务管理制度和廉洁自律的有关规定,保证不利用职权和职务上的影响为自己的亲友谋取不正当利益,[莲山课件 ]不以损害集体和村民利益谋取个人私利。不参与封建迷信、赌博活动,不违犯财务管理规定,奢侈浪费,用党章党纪标准去对照自己,接受组织和群众的监督。 5、务实工作,随时领会掌握上级的指示精神,并且及时贯彻落实到工作中去,尽职尽责,把本职工作搞好。

电子商务平台维护管理办法

电子商务平台维护管理办法(暂行) 一、电子商务平台维护管理规定 (一)电子商务平台提供商(现为结行移动公司)应负责进行电子商务平台的系统维护、日常测试、系统升级、网络调整等具体工作,各业务提供的SP应负责各自业务的应用平台维护、日常测试、业务/网络调整等具体工作。 (二)数据维护中心负责督促、指导相关合作单位按照重庆移动公司以及集团公司的要求,及时、准确地做好电子商务平台的生产管理工作。 (三)数据维护中心应对电子商务平台及应用的网络调整、技术改造/升级、接入和搬迁等申请进行审核,尤其对影响范围、操作方案和应急方案等必须进行仔细的审核,审核人员应签字确认,对重大的调整,应当组织相关技术单位和厂商讨论技术方案的可行性。数据维护中心在批准方案后,至少提前1个工作日通知受影响的单位,以便相关部门做好准备。 (四)相关合作单位在进行涉及电子商务平台网络/技术的调整、接入和搬迁等工作时,必须要考虑系统的安全性和稳定性。至少提前2个工作日向数据维护中心提出申请,申请应包含影响范围,操作方案和应急方案,方案得到批准后方可实施。 (五)电子商务平台提供商和SP应根据附件《电子商务日常维护测试方案》的要求,每日进行拨测,频率不得低于3次/日,并认真填写拨测表。 二、电子商务平台建设管理规定 (一)电子商务平台建设包括:网络调整、技术升级/改造、应用接入/调整、搬迁。 (二)各方必须保存有如下资料:建设实施方案、应急方案、建设实施申请/批复、测试报告。 (三)电子商务平台建设过程中,数据维护中心安排相关人员随工,在建设过程中进行督促、检查,确保不出现未按照建设实施方案

进行操作的情况。 (三)建设完成后,数据维护中心和建设单位应进行技术测试,确保建设达到预期的目的,填写测试报告,双方应签字进行确认。 (四)建设期间,各建设单位应在每周一上报建设进度,不得推迟或不报。

村级为民服务承诺书

村级为民服务承诺书 根据县人民政府办公室《关于印发牟定县村级会计委托代理服务工作实施方案的通知》(牟政办通〔2015〕27号)及《村集体经济组织会计制度》的要求,乡(镇)村级会计委托代理服务中心对你村(居)委会、村(居)民小组会计委托工作作出如下服务承诺: 一、严格按《中华人民共和国会计法》、《村集体经济组织会计制度》、县人民政府办公室《关于印发牟定县村级会计委托代理服务工作实施方案的通知》(牟政办通〔2015〕27号)要求和法律法规的规定开展会计业务代理工作; 二、保证你村(居)委会、村(居)民小组原财务独立核算主体不变,实行单独建账,独立核算、保持原债权债务关系不变; 三、保证你村(居)委会、村(居)民小组集体资产的所有权、使用权、审批权和收益权不变; 三、按《中华人民共和国会计法》、《村集体经济组织会计制度》的要求管理好会计档案并及时反馈会计信息; 四、如因我会计委托代理服务中心自身原因造成你村(居)委会、村(居)民小组集体资产(资金)、会计档案损失,由我代理中心承担相应的经济责任和法律责任。 乡(镇)农村会计委托代理服务中心(公章): 负责人(签名):

年月日 百子村为民服务争先创优承诺书 为建设和-谐百子,人文百子,在上一阶段争先创优活动取得良好成绩后,村两委成员为更好服务于群众,进一步推动争先创优活动氛围,特将各项工作做出公开承诺: 一、党建工作。深入开展以“服务我最优、作风我最好、形象我最佳”为主题,以“三亮三创三比三评”为载体的为民服务创先争优活动。加强党员教育管理,坚持“三会一课”等制度,每年发展1-2名党员,抓好党费收缴工作,严格党内组织生活,开展民-主评议党员工作,实施党员责任区、无职党员设岗定责和“党内温暖”工程,开展党组织和党员双向承诺工作,加强对外出流动党员的管理,发挥“双向带动”作用。做好在职党员进社区工作。加强党风廉政责任制建设,规范好党务公开。 二、计划生育工作。开展“两查两补四到位”工作,实行计划生育双向承诺制。加强对辖区人口摸底登记、督促办证,定期对已婚育龄妇女进行访视和孕环检。及时上报新婚、怀孕、出生节育措施等计生信息。村外期内信息及时上报省级计生信息平台,做到不漏项、不错项。认真做好独生子女保健费、避孕药具发放工作。严格按上级文件规定兑现岗责。 三、居民服务工作。认真为符合条件的居民申报低保、廉租房、住房困难医保、新农保等社会保障工作。

村级电商服务站管理办法.pdf

村级电商服务站管理办法 第一章总则 第一条村级电子商务服务站(以下简称服务站)以村 民为主要服务对象,为解决农村买难、卖难问题,实现“网 货下乡”和“农产品进城”双向流通,以公共服务、信息咨 询和代理服务等为主要服务内容,借助电商平台提升农民创 收为目标,为广大村民提供方便快捷代理服务,为使服务站工作顺利开展,特制定本办法。 第二章服务站基本职能 第二条通过电商平台提升农民创收能力 1.借助电子商务鼓励农村与城市商贸互通,通过代买、 代卖,商品代收、代发、代发布信息等提升服务站的创收能 力,调动积极性。通过创收增值促进XXX服务站品牌与价值提升,使服务站体系运营稳定,解决服务站建站难、生存难、发展难的问题,实现渠道繁荣。 2、依托电子商务服务站点多面广的优势,将电子商务 服务站分期分批次建设成为百姓服务型渠道网点,丰富电子 商务服务站经营项目和服务功能,提升获利能力,有效拓展 电商在乡镇、村屯的服务网点。

第三章服务站标准 第三条服务站基础设施标准 1.服务站建设选址要求:深入村屯,以村部、便民超市 等有固定的经营场所,实际使用面积应不低于6平方米,周边应有一定的常住人口。 2.服务站室内环境要求: ①凡是合作服务站需要统一悬挂“智慧乡村服务站”牌匾,牌匾悬挂位置要显著,不可放置室内,不可放置墙或门 窗下方,不可闲置不挂、不可有其他物品遮挡等; ②室内卫生良好、柜面干净整洁,有微机并安装互联网。 ③室内墙面显著位置张贴或悬挂室内业务服务内容及 服务流程。 第四条服务内容: 1.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣 传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、 产品网上销售、网上购买服务等习惯。 2.为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。 3.协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。 4.组织当地适销的农(副、特)产品、旅游资源,推荐 给各个电子商务平台,帮助村民代售农(副、特)产品。 5.为村民提供电子商务平台已开通的各项便民服务,包

村级电商服务站管理规定

村级电商服务站管理规定Last revision on 21 December 2020

村级电商服务站管理办法 第一章总则 第一条村级电子商务服务站(以下简称服务站)以村民为主要服务对象,为解决农村买难、卖难问题,实现“网货下乡”和“农产品进城”双向流通,以公共服务、信息咨询和代理服务等为主要服务内容,借助电商平台提升农民创收为目标,为广大村民提供方便快捷代理服务,为使服务站工作顺利开展,特制定本办法。 第二章服务站基本职能 第二条通过电商平台提升农民创收能力 1.借助电子商务鼓励农村与城市商贸互通,通过代买、代卖,商品代收、代发、代发布信息等提升服务站的创收能力,调动积极性。通过创收增值促进XXX服务站品牌与价值提升,使服务站体系运营稳定,解决服务站建站难、生存难、发展难的问题,实现渠道繁荣。 2、依托电子商务服务站点多面广的优势,将电子商务服务站分期分批次建设成为百姓服务型渠道网点,丰富电子商务服务站经营项目和服务功能,提升获利能力,有效拓展电商在乡镇、村屯的服务网点。

第三章服务站标准 第三条服务站基础设施标准 1.服务站建设选址要求:深入村屯,以村部、便民超市等有固定的经营场所,实际使用面积应不低于6平方米,周边应有一定的常住人口。 2.服务站室内环境要求: ①凡是合作服务站需要统一悬挂“智慧乡村服务站”牌匾,牌匾悬挂位置要显着,不可放置室内,不可放置墙或门窗下方,不可闲置不挂、不可有其他物品遮挡等; ②室内卫生良好、柜面干净整洁,有微机并安装互联网。 ③室内墙面显着位置张贴或悬挂室内业务服务内容及服务流程。 第四条服务内容: 1.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、产品网上销售、网上购买服务等习惯。 2.为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。 3.协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。 4.组织当地适销的农(副、特)产品、旅游资源,推荐给各个电子商务平台,帮助村民代售农(副、特)产品。

最新电子商务公司财务管理制度资料

电子商务公司财务管理制度 一、总则 (1) 二、适用范围 (1) 三、电商部财务职责 (1) 四、电商部财务人员组织架构 (1) 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1) 六、电商部资金管理 (2) 七、电商部费用报销管理 (2) 1. 费用报销规定 (2) 2. 费用报销流程 (3) 八、电商部借款管理 (3) 九、电商部账务处理方法 (4) 1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4) 2.从量模式和客服模式 (4) 十、电商部财务对账与结算 (5) 十一、其他说明事项 (5) 十二、附件 (5)

一、总则 为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。 二、适用范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 三、电商部财务职责 负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。 四、电商部财务人员组织架构 财务负责人 会计出纳 五、淘宝店铺和支付宝账户管理 1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授 权的个人店铺,不允许使用。 2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆 密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。 3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺 紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。 4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

电商部财务管理制度

电商部财务部管理制度 总则:为规范本部门财务管理流程,严格要求收支必须在公司财务部门掌握控制,特制定以下制度。 一:产品定价及更改流程。 a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。 B在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。 二:产品管理制度 a、本厂订货 电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。 生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。并将财务联交给财务(会计)。 b、外购 ①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。到货后,直接到电商部入库。供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。 ②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。财务审对无误后交总经理批准方可付款。

C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。 三:出货流程 a 、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。每月底交财务(会计)对账。 b 、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。 四:货款管理 所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。 五:费用报销 1.所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。超过2000元以 上单项支出必须报请总经理同意。 2.费用报销由电子商务部经理一人填报完成。填写《费用报销单》 附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。 办公室管理制度 一:考勤 上午8:00-12:00 下午14:00-18:00 每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。

电商进农村综合示范县项目中村级电商服务站管理办法

电商进农村综合示范县项目中村级电商服务站管理办法

村级电商服务站管理办法 第一章总则 第一条村级电子商务服务站(以下简称服务站)以村民为主要服务对象,为解决农村买难、卖难问题,实现“网货下乡”和“农产品进城”双向流通,以公共服务、信息咨询和代理服务等为主要服务内容,借助电商平台提升农民创收为目标,为广大村民提供方便快捷代理服务,为使服务站工作顺利开展,特制定本办法。 第二章服务站基本职能 第二条通过电商平台提升农民创收能力 1.借助电子商务鼓励农村与城市商贸互通,通过代买、代卖,商品代收、代发、代发布信息等提升服务站的创收能力,调动积极性。通过创收增值促进XXX服务站品牌与价值提升,使服务站体系运营稳定,解决服务站建站难、生存难、发展难的问题,实现渠道繁荣。 2、依托电子商务服务站点多面广的优势,将电子商务服务站分期分批次建设成为百姓服务型渠道网点,丰富电子商务服务站经营项目和服务功能,提升获利能力,有效拓展电商在乡镇、村屯的服务网点。

第三章服务站标准 第三条服务站基础设施标准 1.服务站建设选址要求:深入村屯,以村部、便民超市等有固定的经营场所,实际使用面积应不低于6平方米,周边应有一定的常住人口。 2.服务站室内环境要求: ①凡是合作服务站需要统一悬挂“智慧乡村服务站”牌匾,牌匾悬挂位置要显著,不可放置室内,不可放置墙或门窗下方,不可闲置不挂、不可有其他物品遮挡等; ②室内卫生良好、柜面干净整洁,有微机并安装互联网。 ③室内墙面显著位置张贴或悬挂室内业务服务内容及服务流程。 第四条服务内容: 1.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣传电子商务相关行业资讯、网络安全,培育农民网上购物、产品网上销售、网上购买服务等习惯。 2.为村民提供网上代购商品、代收代发快递服务。 3.协助村民解决有关购物过程产生的各种纠纷问题。

电子商务部财务管理制度

1 目的 为促进公司经营业务的规模化发展、推动公司资源的优化组合,发挥财务在电商经营管理和提高经济效益中的作用。依照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关财务管理法规度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 2 范围 本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。 3 职责 3.1负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行; 3.2负责公司支付宝及其他店铺账户收支及银行结算业务,保证公司资金安全; 3.3负责财务系统记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作; 3.4负责公司纳税及税收筹划工作,按月申报相关税务报表,及时缴纳各项税费; 3.5协助上级制定年度经营指标、对年度经营情况与当年经营指标进行对比分析; 3.6负责公司各项财务支出的审核、账务核对。 4 内容程序 4.1资产管理制度 4.1.1资金管理 4.1.1.1现金:实行日清日结,定期盘点制度。每月盘存现金余额,做到账实、账账相不得白 条抵库和挪用现金; 4.1.1.2银行存款:每月及时核对,并编制银行存款余额调节表,确保账面余额与银行对账单 日账与总账相符; 4.1.1.3银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加 盖银行账户印签。 4.1.2淘宝店铺和支付宝、京东钱包等其他账户管理 4.1.2.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、支付宝账号、支付宝登 码、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案,并有电商经理的签字,如有更 新需及时报备。

4.1.2.2公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用店铺负责人手机号,公司所有 淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用店铺负责人企业邮箱。手机号码和邮箱 需做统一备案登记,员工离职和办理工作交接需立即变更店铺登录密码、手机号及企 业邮箱。 4.1.2.3.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码, 严禁向他人泄露支付宝账户信息。 4.1.2.4公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,使用集团内其他公司名 义开具店铺及支付宝账户需经审批,未经审批严禁使用任何个人或其他公司银行账户。 4.1.2.5公司店铺支付宝需关闭对外付款功能,除支付宝自动扣点外,不允许由支付宝直接支付。 4.1.2.6严禁公司员工盗取并泄露管易及其他第三方软件中客户资料或其他商业信息,发现一次 处罚4000元并开除,情节严重者追究法律责任。 4.1.2存货管理 4.1.2.1坚持先进先出,定期盘点的原则(每月1日上午);电商自有仓库每月需进行盘点、其 他线上平台运营仓库依据商品库存量及流动量每半年或一年盘点一次。 4.1.2.2仓库盈亏处理:原则上无特殊原因的,仓库出现盘亏,将由仓库保管员及仓库负责人, 按公司相关赔偿价格,全额进行赔偿;仓库盘盈,将由财务按相关会计处理方式,进行 仓库产品盘盈处理。每月出具盘点报表,经电商经理、电商总经理及财务总监审批后, 做盘点单调整仓库库存,未经批准不得私自处理调整库存。 4.1.2.3仓库残损品管理:每月出具盘点报告的同时,出具仓库残损品报告,并提出处理意见, 经公司总经理、财务总监审批后,进行处理,仓库不得私自处理残损品。 4.1.2.4仓库进销存退各项操作规范详见《电商仓库进销存流程》、《电商仓库退货处理流程及残 次品处理流程》、《电商供应链进销存操作流程及规范》。 4.1.3固定资产管理 4.1.3.1 固定资产确定标准:一般设备采购价值在2000元以上并且使用年限在1年以上的有 形资产纳入固定资产核算范围。 4.1.3.2 采购、报废固定资产:由使用部门提出申请,经电商经理、财务主管审核、公司总经 理审批方能采购或报废; 4.1.3.3 固定资产台账登记及盘点:由行政部详细登记固定资产的采购时间、金额、使用者等 信息;每半年度由行政部及财务部共同对固定资产进行盘点;固定资产发生盘盈或盘

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