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现金收支管理制度

现金收支管理制度
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现金收支管理制度

1.为加强企业的现金收支管理,规范现金的收支程序,更好的反映现金的流入和流出,正确预测企业未来现金收支情况,促进企业不断提高经营成果的质量,特制定此制度。

2.每月中旬,各分公司财务部详细列出下月本分公司所需费用,报总部财务部,总部财务部根据各分公司上报费用进行统计概算,月底将相关费用汇入各分公司的账户内备支。

3.各单位应自行支付的一切费用,均应从总部财务部汇入的金额中支付,不得自行挪用、垫付销售收入。分公司销售收入应依据账款管理规定,悉数汇入总部财务部。

4.分公司财务部现金支付的具体情况应在企业ERP财务系统上体现出来,便

于总部财务部定期审核,查证。

5.ERP系统上科目栏中的类别指各项费用其分属类别,主要包括营业费用、管理费用和其他业务支出。

6.营业费用是指营业人员所发生的费用,包括车辆所需的各项费用(如油费、

维修费、保养费、过路费等),分公司人员差旅费,应酬费,分公司人员的薪资(奖金由总部统一划拨,不在此项之中),名片、牌匾、条幅等费用。

7?管理费用是指分公司为正常运营所发生的费用,包括办公室及宿舍租赁费,水电费,办公设施和办公用品的购置费,通信费,运费邮费等费用。

8.其他业务支出是指分公司为正常运营,除营业费用和管理费用之外的,应当支付的其他费用。

9.分公司费用申请支付计算公式为:

下月营业费用=本月营业费用X本月销售收入金额/上月销售收入金额

下月管理费用=本月管理费用X本月销售收入金额/上月销售收入金额

下月其他业务支出二本月销售收入金额X0.2%

10.分公司费用的支付与分公司销售收入成正比,分公司因业务需求,需要购置1000元以上办公设施或其他特殊事项需总公司支持时,可申请由总公司代为支付,

不在当月费用申请中。

11.分公司财务部应根据分公司费用的相关性质,正确归类报支,不得相互混淆。

12.依据账款管理规定,分公司不得存有应收账款现象,所有业务销售应以现款现货或支付预付款形式进行,如存在特殊情况,需报总部财务部审核,经总经理和财务总监审核通过后,方可执行。

13.分公司人员的借支总额在1000元之内的,须经分公司经理核准后,由库存现金现行借支,并于每月7日发薪时一次扣回;若借支金额超过1000元的,应报总部财务部审核。

14.分公司财务部应每季度就分公司费用支出情况,详细列表说明,并统计费

用发生的总额,并就控制费用,节约成本提出相关意见和建议,报总部财务部核查。

15.本制度由总部财务部制定,经财务总监审核,总经理批准后公布实施,修订亦同。

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