人事记录表Personnel record
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
人员招聘需求申请表 申请部门招聘职位及 职级 编制情况 （该职位） 编制人数：现有人数：拟招聘人数： 增补理由□扩大编制□人才 储备 □离职补充□短期 需要 申请日期 年月 日 希望到岗日 期 年月 日 注：新增职位须填写职位说明书（请附于此表后）；如编制内需求，可不提交。 招聘条件性别：□男□女□不限 婚姻状况：□已婚□未婚□不 限 年龄：岁至岁 学历：□本科及以上□专科□高中 及以下 任 职 条 件 1. 2. 3. 4. 岗 位 职 责 1. 2. 3. 4. 其他要求： 该职位建议职级、薪级或标准： 用人部门意见： 签名：年月日 人力资源管理部意见： 签名：年月日
公司领导意见： 签名：年月日 应聘登记表 填写注意事项1、请用签字笔或钢笔填写，字迹工整； 2、完整填写表中各项，内容真实。 应聘职位期望薪金 姓名性别年龄 出生日期民族籍贯 身高血型健康状况 政治面貌婚姻状况 最高学历毕业院校及专业 现工作单位单位性质及规模 职称职务参加工作时间 身份证号码 现通讯地址邮编 户口所在地址邮编 本人档案目前存放何处 主要联系方式紧急联系人及方式 能否异地工作能否长期出差 懂何种外语及程度 有何专业特长(包括其它特长) 家庭状况及主要社会关系 姓名关系年龄工作单位职务
工作经历(按时间顺序填写) 单位名称工作时间 工作职位最终薪金离职原因 证明人 起止直接上级职务联系方式 学校/学院名称年 限 学习时间 就读专业所获证书证明人及联系方式起止 培训经历 机构名称年限 学习时间 培训课程所获证书证明人及联系方式起止 其他 是否经人推荐推荐人姓名及 职位 与推荐人关系 与本公司何人相识是何关系 是否与原单位签订了有效的《竞争行业禁止协议》□是□否有无犯罪记录如果有，请详细说明 是否有被解雇经历如果有，请详细说明
公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。 二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集范围 由人力资源部门直接形成的材料：
(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。 通过其它渠道形成的材料： (一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。
人员招聘需求申请表 申请部门招聘职位及职级 编制情况 编制人数：现有人数：拟招聘人数： （该职位） □ 扩大编制□人才储备申请日期年月日 增补理由 □ 离职补充□短期需要希望到岗日期年月日注：新增职位须填写职位说明书（请附于此表后）；如编制内需求，可不提交。 性别：□男□女□不限婚姻状况：□已婚□ 未婚□ 不限 □本科及以上□ 专科□ 高中及以下年龄：岁至岁学历： 任 1. 招职 2. 聘条 3. 件 4. 条 1. 件 岗 2. 位 3. 职 4. 责 其他要求： 该职位建议职级、薪级或标准： 用人部门意见： 签名：年月日人力资源管理部意见： 签名：年月日公司领导意见： 签名：年月日
应聘登记表 1、请用签字笔或钢笔填写，字迹工整； 填写注意事项 2、完整填写表中各项，内容真实。 应聘职位期望薪金 姓名性别年龄 出生日期民族籍贯 身高血型健康状况 政治面貌婚姻状况 最高学历毕业院校及专业 现工作单位单位性质及规模职称职务参加工作时间身份证号码 现通讯地址邮编 户口所在地址邮编 本人档案目前存放何处 主要联系方式紧急联系人及方式 能否异地工作能否长期出差懂何种外语及程度 有何专业特长( 包括其它特长) 家庭状况及主要社会关系 姓名关系年龄工作单位职务
工作经历 ( 按时间顺序填写) 工作时间证明人单位名称工作职位最终薪金离职原因 起止直接上级职务联系方式 年学习时间 学校 / 学院名称就读专业所获证书证明人及联系方式 限起止 培训经历 学习时间 机构名称年限培训课程所获证书证明人及联系方式 起止 其他 是否经人推荐推荐人姓名及 与推荐人关系职位 与本公司何人相识是何关系 是否与原单位签订了有效的《竞争行业禁止协议》□是□否 有无犯罪记录如果有，请详细说明 是否有被解雇经历如果有，请详细说明 如果从现工作单位离职，您需要多长时间办理离职交接手续 声明：以上所填写之全部信息，均真实准确，否则由此产生的一切后果由本人自负。如填写内容及相关证明资料存在虚假成分，本人的申请将被取消；如已受聘，亦将被无条件解雇。 应聘人签字：日期：
某公司普工类人事背景调查记录表(doc 2页)
人事背景调查表(普工类) 先生/小姐，您好!您原来的同事/下属已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前上司/同事。还签署了 个人资料背景调查授权书，允许您向我公司提供以下情况,请您配合我们的调查, 被调查人申请职位调查人备注： 协助调查人调查项目调查结果调查日期/备注 直属上司，或隔一层间接上司责任感□极强□较强□一般□较差□极差团队精神□很强□较强□一般□较差□极差冲突处理能力□很强□较强□一般□较差□极差自制力/情绪控制能力□很好□较好□一般□较差□极差人际关系□很好□较好□一般□较差□极差社会公德□极佳□较佳□一般般□较差□极差缺点/需加强方面 人事部门 入职时间 曾服务部门、相应职位 奖惩记录 离职原因/离职时薪金 注：协助调查人之备注栏主要填写该协助调查人的与被调查人共职时和现在的任职公司、所在地、职务及职责。 HR-41-19 01/2005 人事背景调查表(普工类) 先生/小姐，您好!您原来的同事/下属已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前上司/同事。还签署了个人资料背景调查授权书，允许您向我公司提供以下情况,请您配合我们的调查, 被调查人申请职位调查人备注：
协助调查人调查项目调查结果调查日期/备注 直属上司，或隔一层间接上司责任感□极强□较强□一般□较差□极差团队精神□很强□较强□一般□较差□极差冲突处理能力□很强□较强□一般□较差□极差自制力/情绪控制能力□很好□较好□一般□较差□极差人际关系□很好□较好□一般□较差□极差社会公德□极佳□较佳□一般般□较差□极差缺点/需加强方面 人事部门 入职时间 曾服务部门、相应职位 奖惩记录 离职原因/离职时薪金 注：协助调查人之备注栏主要填写该协助调查人的与被调查人共职时和现在的任职公司、所在地、职务及职责。 HR-41-19 01/2005
福建省人事厅文书档案保管期限表 （征求意见稿） 一、党组 1、会议记录永久 2、纪要永久 3、决定永久 4、报告永久 二、办公室 1、上级机关制发的文件材料 （1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等 ＊一般的10年 如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等
（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年 2、本机关制发的业务文件材料 （1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示 ＊重要业务问题的永久 如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年 如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等 3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久 ②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久 ③年度人事工作要点永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久
⑤印章启用、作废文件材料永久 ⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函 ⑦与有关单位建立人事关系的函件永久 ⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久 ⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久 4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料 （1）重要业务问题的永久 （2）一般业务问题的30年 6、下级机关报送的文件材料 （1）重大问题的专题报告30年 （2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年 7、机关联合行文的文件材料 （1）本机关为主办的 ＊重要业务问题的永久 ＊一般业务问题的30年
人员招聘需求申请表范本
招聘需求申请表 部门品控部职位名称巡检招聘信息 招聘人数1名设置目的负责配料、蒸煮车间在线检验。 期望到岗时间一个月以内 基本要求 性别不限年龄 40 岁以下学历不限专业相关专业 婚否/户口不限从事行业或工作 经历要求 相关生产、品控经验 补充说明 职位描述（可附页） 执行在线QC的工作，生产过程的CCP点、SSOP、5S 负责生产过程中的巡视与监控配料、蒸煮生产工艺各负责在线车间内有毒化学品的管理监控，消毒水、消 毒酒精配制的参与、检测与监控，提醒并监督与直接协调配料组与蒸煮组相关工作，协调蒸煮车间与灌装质检组长及部门经理所安排的除以上以外的工作与任 用人部门：品控部人力资源部总经理
招聘需求申请表 部门财务部职位名称会计招聘信息 招聘人数2名设置目的负责会计核算 期望到岗时间2月28日前（一般招聘周期2个月，基本要求 性别女性年龄 岁—30---40 岁 学历大专及以上专业会计专业 婚否/户口已婚/户口不限从事行业或工作 经历要求 生产或商贸型企业，7 年相关工作经验 补充说明中级职称 职位描述（可附页） 1、按照国家会计制度的规定记账、复核、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。 2、建立健全各类日记账、明细账，正确运用会计科目编制记账凭证，做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证金额一致、准确无误。 3、每月核对供应商发票，保证应付账款正确无误。 4、负责增值税专用发票等抵扣信息录入、认证工作。 5、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符。 6、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，并据以登账，并做好记账、结账和对账工作。 7、负责每月与仓库盘存。 8、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理增值税，负责增值税相关变更、登记、注销的管理工作。 9、按税收政策规定正确计算和缴纳公司所得税，进行公司所得税管理工作。 10、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，做到数字真实、凭证完整、装订整齐，字迹清晰。 职位要求（如是必备或可选要求请注明） 1、有会计从业经验达5年以上； 2、要求必须是会计专业；
人事招聘申请表----传媒2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----传媒2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期
申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----传媒2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----传媒2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责：
招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----大伟影视2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字
人事招聘申请表----大伟影视2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----中道培训2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期
申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----中道培训2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责： 招聘要求: 年龄范围性别特长 学历/专业工作经验 优先考虑条件期望到职日期 申请部门行政人事 主管签字审核签字总经理签字 人事招聘申请表----大伟装饰2017年月招聘岗位招聘人数 主要职责：
人员招聘需求申请表申请部门招聘职位及职级 编制情况 编制人数：现有人数：拟招聘人数： （该职位） 增补理由□扩大编制□人才储备 申请日期年月日□离职补充□短期需要希望到岗日期年月日 注：新增职位须填写职位说明书（请附于此表后）；如编制内需求，可不提交。 性别：□男□女□不限婚姻状况：□已婚□未婚□不限 年龄：岁至岁学历：□本科及以上□专科□高中及以下 1. 任 招2. 职 条3. 聘 件 4.条 1. 件 岗 2. 位 3. 职 4. 责 其他要求： 该职位建议职级、薪级或规范： 用人部门意见： 签名：年月日 人力资源经管部意见： 签名：年月日 公司领导意见：
应聘登记表 1/9
1、请用签字笔或钢笔填写，字迹工整；填写注意事项 2、完整填写表中各项，内容真实。 应聘职位期望薪金 姓名性别年龄 出生日期民族籍贯 身高血型健康状况 政治面貌婚姻状况 最高学历毕业院校及专业 现工作单位单位性质及规模 职称职务参加工作时间 身份证号码 现通讯地址邮编 户口所在地址邮编 本人档案目前存放何处 主要联系方式紧急联系人及方式 能否异地工作能否长期出差 懂何种外语及程度 有何专业特长(包括其它特长) 家庭状况及主要社会关系 姓名关系年龄工作单位职务 工作经历(按时间顺序填写) 工作时间证明人 单位名称工作职位最终薪金离职原因 起止直接上级职务联系方式
年学习时间学校/学院名称 就读专业所获证书证明人及联系方式限起止 培训经历 学习时间 机构名称年限培训课程所获证书证明人及联系方式 起止 其他 推荐人姓名及 是否经人推荐与推荐人关系 职位 与本公司何人相识是何关系 是否与原单位签订了有效的《竞争行业禁止协议》□是□否 有无犯罪记录如果有，请详细说明 是否有被解雇经历如果有，请详细说明 如果从现工作单位离职，您需要多长时间办理离职交接手续 声明：以上所填写之全部信息，均真实准确，否则由此产生的一切后果由本人自负。如填写内容及相关证明资料存在虚假成分，本人的申请将被取消；如已受聘，亦将被无条件解雇。 应聘人签字：日期： 面试评估表 初试复试三试四试 面试结果 ○○○○ 速查栏