企业人事基本档案
管理系统
前言
随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。
人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。
当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。
随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人
们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。
第一章人事基本档案管理系统调查与分析
需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。
1 系统设计目标
根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标:
(1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、
快捷。
(2) 各级人员在授权范围内可对相关数据进行查询、修改、删除、插入等操作。
(3) 数据共享及安全管理。各基础数据直接从相关单位终端输入,集中管理。对采集到的信息提供安全保护措施,保证系统发生故障时能及时恢复。
(4) 可根据考勤等情况制定当月工资表。
2 单位的组织结构
调查系统所使用对象的组织结构，清楚各组织结构之间的关系，这对系统的设计有着极其重要的作用。只有这样才能够做到有的放矢。
一般的企业组织结构为董事会、各职能部门（人事部、财务部、营销部、公关部、技术部、生产部、保卫部、监察部等）、下属各科组等。
其组织结构图为：
组织人员结构图：
董事长：是主持董事会首席代表与公司业务最高执行人，使公司的法定代表人。
总经理：受聘总管全部业务者，有代表企业签名权利，相对也要负起盈亏重责。
各职能部门部长：受聘管理一个部门的全部业务，相对也要负起给部门的盈亏重责。
下属各部门科室科长：受聘管理一个科室的全部业务，相对也要负起该科室的盈亏重责。
各科室成员：受聘为公司业务工作的工作人员。
3 开发工具选择：
开发编程软件介绍：Visual Basic 6.0
当今，数据库技术和网络技术是计算机技术领域中两大主题。数据库技术自40 年代产生以来，演绎至今，其在技术上已发展较为成熟，而作
前端访问数据库的开发工具和环境亦处于不断发展和完善中。当前，比较常见的数据库编程开发工具主要有：Delphi、PowerBuilder(PB)、Visual Basic(VB)、Visual C++、Borland C++等。VB 是Microsoft 公司致力发展的软件，它由早期广泛应用的Basic 语言发展演变而来，具有面向对象、可视化、模块化编程和事件驱动等特点，同时支持一套出众的数据库访问技术，是当前最流行的数据库应用程序开发工具之一，与其它工具相比，VB 具有硬件平台要求不高，支持Client/Server 体系结构开发，现在，对于希望快速开发和使用基于客户/服务器数据库应用程序的开发人员来说，无疑VB 已成为她们的最佳选择。数据库访问技术是数据库应用开发中非常重要的一个环节，VB 提供了多种多样的数据库访问技术，这些技术各具特色，具体应用时，涉及到选择的问题。要确定数据库访问应采用哪种技术并不容易，一般应考虑：数据源的类型，访问速度，功能/代码比，是否进行底层控制等诸多因素。阐述了最常见的三种数据访问接口的对象模型及其原理特性，随后分析总结出它们各自适用场合Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
VB的数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端不见。VB能够读取和访问Access、Excel、 DBASE、FoxPro和ODBC 等多种数据库，并能利用VB自身所带的数据库引擎创立Access数据库。
Visual Basic具有很大的灵活性，能够经过配置工作环境满足个人风格的最佳需要。能够在单个或多文档界面中间进行选择，并能调节各种集成开发环境（IDE）元素的尺寸和位置。
已完成的应用程序能够生成.exe 可执行文件，并能够打包后自由发布。
开发数据库软件简介：ACCESS
ACCESS数据库是一种关系数据库，是由Microsoft公司开发的，主要应用于Windows环境，它的显著特点是易、易用、功能强大，且与其它Office 应用程序高度集成。
Access 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，能够使数据库一目了然。另外，Access 允许创立自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，能够使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其它网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，能够在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
在ACCESS数据库中，用户能够对数据进行分类，然后使用多个较小的表来分别存储每一种类型的数据，同时也能够将不同类型数据之间的联系存储起来，供产生综合性数据使用。
第二章总体规划与设计
在需求分析结束后，其目标也已经全部确定。接下来就是实际实施阶段——系统设计阶段。系统设计阶段首先要规划好系统的总的构架和各个模块以及各个功能模块之间的联系，分配好各个功能模块的设计方案。
第一节人事基本档案管理系统的功能模块描述
结构功能框图：
根据人事基本档案管理的特点和本厂实际工作需要,在充分了解用户需求分析的基础上,按照模块化设计中“高内聚,低耦合”的设计原则,采用“自顶向下,
1.0人事基本档案管理系统的功能模块主要包括几个功能模块如下图所示：
1.1人事数据的管理
（一）基本数据录入：
○1对职员的基本数据的录入，包括：姓名、年龄、性别、生日、家庭住址、职位、工资、所在部门、学历等。
○2员工管理数据的录入：员工的内部调动及员工录入、调出、返聘的处理。
○3合同管理数据的录入：各类劳动人事合同的管理。
（二）浏览数据：
在自己的权限内浏览职员的基本数据信息、员工管理数据、合同管理数据、社会保险管理数据。
（三）删除数据：
在自己的职权范围内删除职员的基本数据信息、员工管理数据、合同管理数据、社会保险管理数据。
（四）增加数据：
在自己的职权范围内增加新的职员的基本数据信息、员工管理数据、合同管理数据、社会保险管理数据。
（五）修改数据：
在自己的职权范围内修改职员的基本数据信息、员工管理数据、合同管理数据、社会保险管理数据。
1.2人事信息基本查询/打印：
（一）查询：
在自己的职权范围内查询职员的基本数据信息、员工管理数据、合同管理数据、社会保险管理数据。
（二）列表打印：
将自己查到的职员的名单或其它的资料列表进行打印出来。
1.3管理员设置：
管理员即数据库的管理人员和维护人员。由于数据管理人员接近核心数据，因此对管理人员要有一定的信任和权限。
数据库管理人员在维护的时候需要有单位赋予的用户名。口令等。在用户名错误的情况下需要提示其不是数据库管理人员，并记录下所使用用户名和IP，严重者能够抱警。
1.4数据库设置：
数据库是系统至关重要部分，因为其中放着单位的所有的关于人事的信息，这就需要有服务器来存放数据库。数据库中除了人事信息外还需要有服务器名、登陆系统的用户名和密码。
1.5工具箱：
因为在分析及统计的时候需要进行计算或对某一项数据有异常需要发送E-mail，或者连接到公司的主页。因而工具箱中集成了日常所需要的工具如：计算器、E-mail等。
1.6帮助：
在完成系统开发后，为了让用户能够跟熟练的使用系统软件，从而根据系统软件的使用和结构情况而做出来的帮助说明。
第二节数据库设计
数据库是管理信息系统的基础,一个信息系统能否为用户提供满意的服务,很大程度上取决于数据库的设计是否合理。软件开发过程中数据库设计的主要任务是根据用户的需求及所选数据库的特性设计出合理的数据模式。如何设计库、表结构以及每个表中字段的选择是数据库结构设计的关键。由于人事基本档案管理中频繁涉及到各类人员及数据的查询工作,本系统综合考虑存储空间和查询速度两个方面因素,吸取了以往微机人事基本档案管理的经验和教训,建立了人事档案和工资汇总两个主库,其中人事档案库下建立了个人简历表、奖罚情况表、家庭成员表、主要社会关系表、人员编码表、部门编码表、授权管理表、增减人员表、职工管理表、停薪留职表、职称管理表、劳动合同管理表、技术人员统计表、离职表等。工资汇总库下建立了工资标准表、考勤表、离退休人员工资表、劳动保险管理表、奖金分配表等。数据库采用了关系模型，以确保数据独立、唯一、完整和准确。减少冗余，提高共享，便于扩充为原则。数据存储力求占用空间最小，以缩短处理时间。
VB经过ODBC（Open Database connectivity）与客户/服务器数据库通信，ODBC提供了一套API函数，使开发人员能够很方便地同许多的数据格式相连。要使用PDO访问数据库，必须先要建立ODBC数据源，数据源要用ODBC Manager 应用程序实现，能够在控制面板中找到ODBC Manager,它是
操作系统的一部分。
VB中最常见的数据控件是ADODC（简称ADO控件），而最常见的数据感知控件则是Data Grid和文本框，因为这二种控件不但能够显示数据库的记录，还能够用来修改和编辑记录。要想经过控件来实现数据库的完整性，就必须掌握这些控件的属性和方法。
2.0数据库需求分析：
用户的需求具体体现在提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典。
2.1数据库概念结构设计：
得到上面的数据项和数据结构以后，就能够设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这此实体包含各种具体信息，经过相互之间的作用形成数据的流动。
员工基本信息E-R图：
员工工资信息E-R图：
实体之间的关系E-R图：
2.2数据库逻辑结构设计：
现在需要将数据库概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型也就是数据库的逻辑结构。
2.3数据字典分析：
数据字典是数据库系统中用来保存非数据信息的数据库，它承担着管理数据资源、数据标准化等功能，以其重要性被称为“数据库的数据库”。数据字典实际上也是以数据表和视图为主要存在形式的。能够这样说，数据字典是关于数据的数据表和视图。数据字典保存了有关数据库结构的重要信息，对于数据库系统的开发、维护有重要的意义。
数据字典技术（DATA DICTIONARY，DD）是控制和管理数据信息的有效工具，是系统设计与实现的重要手段。本系统经过对数据的分析，将部分基础数据以字典的方式存储，建立数据字典库，能够大大减少冗余，降低软件修改频率及复杂程度，减少数据维护量，提高运行速度。
表1 系统主要数据字典库的名称及存储内容
数据库已经做好，下面关键的就是使用VB与数据库进行连接了。在VB 中面向对象的数据库访问技术有三种：DAO（Data Access Objects）、RDO(Remote Data Objects)、ADO(ActiveX Data Objects)，其中DAO一般见于连接桌面数据库如Microsoft Access, RDO一般见于Client/Server数据库，而ADO则能够访问各类数据，包括桌面、Client/Server以及非关系型数据源，ADO现在被Microsoft定位为一种从Web服务器访问数据库的技术，它不但
能够经过Web页面访问数据库，也能够用它从Visual Basic应用程序中获取数据。
ADO 体系结构及性能特点
ADO 体系结构:ADO 是使用层次对象框架实现的，但比DAO 和RDO 对象模型框架更简单。在ADO 对象模型中，Connecton，Recordset 和Command 对象是三个主要的对象。Connecton 对象表示对远程数据源的连接。除了创立数据源的连接外，Connecton 还能够用来控制事务范围。Connecton 对象可与Recordset 对象或Command 对象关联。Recordset 对象表示从数据源返回的结果集。它能够使用一个打开的Connecton 对象，也能够创立自己对目标数据源的连接；Recordset 对象允许查询和修改数据。每个Recordset 对象包含一个Field 对象集。Command 对象用来执行命令和参数化的SQL 语句，可用于SQL 语句和返回结果集的SQL 查询。Command 对象也能够使用一个打开的Connecton 对象或创立自己对目标数据源的连接。Command 对象包含一个Parameters 集。每个Parameter 表示Command 对象使用的一个参数。Connecton 对象下面是Errors集合，Errors 中每个Error 对象包含一个错误信息，该错误是由ADO 对象框架中的一个对象碰到的。Connection,Command,Recordset 和Field 对象都有一个Properties 集合，每个Property 都可用于得到或设置与对象相关的各种属性。看ADO 框架，觉得与DAO 和RDO 相似，其实不然。不同于其它数据访问对象框架，所有ADO 对象（除Errors，Fields, Properties 外）都可创立在自己身上，而不需要访问更高一层的对象。这就使得ADO 比其它对象模型
更简单，更灵活。
ADO 的性能特点:ADO 是DAO/RDO 的后继产物，集中了DAO 和RDO 的优点。从ADO 对象的层次模型看出，它包更少的对象、更多的属性、方法、参数及事件。包含在DAO 和RDO 模型中的许多功能在ADO 中被合并成单个对象，这样就生成了一个简单得多的对象模型。ADO 是一种基于OLE DB 的面向对象高层数据库访问接口，是VB 的最新数据库访问技术。ADO 封装了OLE DB 并实现了OLE DB 的所有功能，它在继承了OLE DB 优点的同时，大大减化了OLE DB 的操作。ADO 技术能够以ActiveX 控件的形式出现，从而简化了编程。还由于ADO 是基于组件对象模型（COM）的数据库访问技术，因此用ADO 产生的应用程序占用内存少。ADO 的另一重要功能是“远程数据服务（RDS）”，经过一个来回的传输将数据从服务器端移动到客户端应用程序或Web 网页中，然后在客户端对数据进行操作，最后将更新的数据返回服务器。RDS合并到ADO 中，从而简化了客户端数据的远程调用。ADO 支持建立客户/服务器和基于Web 的应用程序的关键功能，给出了单一或多客户/服务器和Web 数据开发的解决方案。正因为ADO 具有上述这些技术优势，因此它的应用前景十分看好。
我们选用ADO对数据库进行连接。我们先打开控制面扳/管理工具/数据源（ODBC），利用建立的数据库建一个名称为120的系统DSN。
在窗体上建立一个Adodc，右击它选ADODC属性，对其进行设置。在“通用”选项卡上单击“使用ODBC数据资源名称”，选中“120”；在单击“记录源”选项卡，“命令类型”选“2-adCmdTable”，“表或存储过
程名称”选“项目全部信息”（要连接的目标表），确定。即与数据库连接成功。
第三节人事基本档案管理系统的功能实现
3.0开发环境及体系结构的选择：
系统开发环境的正确选择及体系结构的确定是实现系统的全部功能、达到系统设计目标的关键。
C/ S 体系结构：
C/S又称Client/Server或客户/服务器模式。服务器一般采用高性能的PC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统，如Oracle、Sybase、Informix或SQL Server。客户端需要安装专用的客户端软件。它是软件系统体系结构，经过它能够充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。当前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server应用都能够进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都能够访问新的和现有的应用系统，经过现有应用系统中的逻辑能够扩展出新的应用系统。这也就是当前应用系统的发展方向。
（1）、应用服务器运行数据负荷较轻。
最简单的C/S体系结构的数据库应用由两部分组成，即客户应用程序和数据库服务器程序。二者可分别称为前台程序与后台程序。运行数据库
服务器程序的机器，也称为应用服务器。一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客户程序发来的请求；客户应用程序运行在用户自己的电脑上，对应于数据库服务器，可称为客户电脑，当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则作出应答，送回结果，应用服务器运行数据负荷较轻。
（2）、数据的储存管理功能较为透明。
在数据库应用中，数据的储存管理功能，是由服务器程序和客户应用程序分别独立进行的，前台应用能够违反的规则，而且一般把那些不同的（不论是已知还是未知的）运行数据，在服务器程序中不集中实现，例如访问者的权限，编号能够重复、必须有客户才能建立定单这样的规则。所有这些，对于工作在前台程序上的最终用户，是“透明”的，她们无须过问（一般也无法干涉）背后的过程，就能够完成自己的一切工作。在客户服务器架构的应用中，前台程序不是非常“瘦小”，麻烦的事情都交给了服务器和网络。在C/S体系的下，数据库不能真正成为公共、专业化的仓库，它受到独立的专门管理。
本系统选用先进的客户/ 服务器结构,把数据的管理和事务处理与应用程序一分为二,分别由Server 及Client 部分执行。这样能够保证各系统的运行性能。增加系统的开性、可扩充性和可维护性,圆满地实现系统的各项功能。本结构的优点在于:
(1) 系统构造灵活。本系统软硬件平台独立,客户机的平台能够是各种
档次的微机。用户以往对系统的投资,包括软、硬件及网络设备都能够驻留在新客户/ 服务器系统中。
(2) 数据存放灵活。系统中的数据除可驻留在服务器上之外,对于客户端频繁使用的非共享数据也可作为本地数据库驻留在客户端。
(3) 集中式数据监控管理。存放在服务器中的共享数据由数据库服务器对她们进行统一管理,容易保证数据的安全性、一致性和完整性。
(4) 扩充升级方便灵活。客户/ 服务器结构的扩充升级可经过增加计算机扩充前台应用程度的功能来实现。本系统这种前后台任务分离的结构使得前台的应用程序不依赖于后台的软硬件平台。随着管理水平和计算机技术的不断发展,系统功能必将逐步提高,系统可随之不断扩充和升级。
(5) 开放式平台。开放式平台有利于加速系统的开发,服务器数据库拥有强大的数据管理功能,开发者可在前台利用各种基于图形的开发工具进行应用程序的开发。
3.1系统安全设计：
由系统管理员对用户进行统一管理。各用户、部门只能在授权范围内操作本系统。如:档案库的操作,对不同的部门设立了“只读”、“读/ 写”、“无”三种访问权限。档案管理员有“读/ 写”权力,各相关部门领导有“只读”权,而对其它人员,鉴于档案的保密性,是“无”权翻看,更不允许随意修改的。这样经过数据库安全管理体制,由系统管理员负责操作人员的增加和减少,以及操作员口令和操权限的设置,充分保证了数据的安全性。同时,程序中为保证数据的完整性和并发控制,提高查询速度,还编制了
《南山公司人事管理系统》项目概述1项目概述 1.1 项目名称 南山公司人事管理系统。 1.2 项目背景 南山公司目前规模为70人，其组织结构如下图所示： 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。 为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。 1.3 项目目标 南山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管
理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等（此功能暂不列入本次项目实践之列）。员工可以提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.4 功能详情 1.4.1登录界面 需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息界面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前界面。 1.4.2员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括： ?添加/修改/删除员工
为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。 一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程
的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。
喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
成绩 13信计2014-2015（二） 《数据库原理及应用》课程设计设计题目企业人事管理系统 设计时间2015.07.06---2015.07.10 学生姓名 学生学号 所在班级 指导教师 徐州工程学院数学与物理科学学院 目录 1、可行性分析 (1) 2、系统需求分析 (1) 2.1关于该项目的需求分析 (1) 2.2项目的功能分析 (1) 2.3数据流图........................................................................ 错误！未定义书签。 2.4数据字典 (2) 3、数据库概念设计 (3) 3.1系统的局部E-R图 (3) 3.2系统全局E-R图 (3) 4、数据库的逻辑设计 (4) 5、数据库的物理设计 (4) 6、系统的实现与调试 (5) 6、1建立数据库 (5) 6.2 建立表 (5) 6、3插入数据 (6) 6、4创建索引 (6)
6、5创建视图 (6) 6、6创建触发器 (7) 6、7创建存储过程 (7) 7、课设总结 (9)
1、可行性分析 可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是在对系统目标和环境精心分析的基础上，由于本系统知识面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统，尽管这些人员可能没有使用过类似的系统，但是以Windows的友好界面和本系统良好的安全性设置，可以是人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。 机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理，耗时多，效率低下并且极容易出现错误。而利用计算机来实现人事管理以成为适应当今人事管理的方式。开发一套能满足人事信息管理的软件是十分必要的，实现人事管理的自动化，在减少由于认为失误而造成损失的同时，也可以是认识信息管理部门减少许多费用支出，如实现自动化管理后可以精简人员，减少工资支出等。由上述三方面的分析可以看出，本系统的开发时机已经成熟，从多种角度考虑开发此系统都是可行的，并且也是十分必要的。 2、系统需求分析 2.1关于该项目的需求分析 企业人事管理系统中，用户分为两类：（1）系统管理员（2）企业领导。 管理员的主要职责是管理系统中基础的人事数据，包括数据的添加，修改和删除，维护企业部门的信息，职务信息和浏览人事档案信息。企业领导可以检索和浏览人事档案。 2.2项目的功能分析 企业的人事管理系统分为管理员和企业领导两个部分，主要包括以下功能：（1）登入模块：是用户进入人事管理系统的入口，根据用户的选择不同，会分别进入管理员部分和领导部分。 （2）管理员模块：管理员在模块对员工进行查找，修改，浏览和删除操作。 （3）企业领导人模块：企业领导对员工进行查询和浏览操作。 （4）退出登陆模块：管理员和企业领导人退出系统的操作。 2.3数据流图
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论
文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：
企 业 人 事 管 理 系 统 组长：陈耿元 成员：郑永健 史家铭 时间：2015.05.27-2015.06.25
目录 一．需求分析 (3) 1.1系统需求 (3) 1.2用户需求 (3) 1.3功能说明 (4) 二．概念模型 (5) 完整ER图 (5) 三．逻辑模型 (6) 四．建表代码 (8) 五．项目总结 (10) 六．参考文献 (11) 七．成员分工及评分 (12)
一、需求分析 1.1系统需求 一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。 1.2用户需求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、工资管理、岗位管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）岗位管理对公司所有的岗位进行编号，建立岗位记录。 （4）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 1.3功能说明 （1）员工信息 （2）部门信息 （3）职务信息
摘要 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual 作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。 关键词：信息管理、人事管理、人事管理系统 第一章概述 本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人
事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的： 目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。 (2)内容 能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。 (3)作者的主要贡献 本人独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。
企业人事基本档案 管理系统
前言 随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。 人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。 当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。 随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人
们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 第一章人事基本档案管理系统调查与分析 需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、
公司人事管理系统
摘要 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度, 经过实际的需求分析, 采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发, 完成人事管理的全过程, 包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明, 本文所设计的人事管理系统能够满足公司人事管理方面的需要。 关键词: 信息管理、人事管理、人事管理系统
第一章概述 1.1本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度, 这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 1.2本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的: 当前市面上流行的人事管理系统不少。可是, 对于企、事业单位的人事管理系统来说, 不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便, 功能实用, 能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便, 简单明了的人事管理系统。 (2)内容
电子文档信息管理系统 解决方案
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目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学生档案管理系统需求分析 一、引言 1、编写目的 为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，做了学生档案管理系统需求分析。 2、背景 由于internet的迅速发展，开发一个好的学生档案管理系统势必在行。该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务，实现网络化，信息化，现代化为一体。 3、参考资料 王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版).北京：高等教育出版.2006 马瑞新,https://www.doczj.com/doc/3815506822.html, 2.0程序设计案例教程.清华大学出版社 二、任务概述 1、目标 学生档案管理系统，将以现有网络平台为基础结，结合教师对学生管理工作的实际情况，全面考虑学生档案管理系统可操作性和可视性，使得设计的系统能够最大限度的提高学生管理工作的效率，为全体师生提供辅助的电子办公平台，最大限度的实现无纸化。在设计实施的过程中尽量要做到使系统具有易操作性、良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。 2、用户的特点 学生档案系统的管理员是全体教职员工，教师用户是全体教师，学生用户主要是在校学生，这些用户对基本的电脑操作比较熟悉，能够熟练运用学生档案管理系统。 三、需求规定 1、对功能的规定 系统功能结构图：
系统功能结构图说明： 该系统的使用者为老师和学生，学生为单纯的使用者，只具有登陆以及浏览自己档案信息的功能；老师不仅是使用者，同时也为管理者，不仅具有浏览信息，查找学生，添加等功能，同时还负责管理整个系统。 学生档案管理系统E-R 图： 2、对性能的规定 (1)精度 查询时应保证全查率，通过唯一的关键词可以查到相应的学生档案，如学生学号。本系统对教师和学生很重要，要保证正确率和全查率。
面向对象分析 一、系统基本需求 经过调研分析，确定企业人事管理系统的主要功能有企业员工的资料管理和考勤管理、员工的工资计算和业绩评定等。涉及到敏感信息的大部分数据的增、删、改等工作主要由人事部门的管理人员来完成，例如工资的计算、考勤记录的更改等操作，而且一些如确定员工的基本工资和指定部门分配等操作只有人事部门相关的管理者才能进行操作；而普通的企业员工能够在系统中通过Web 的方式对其基本资料、工资情况、考勤情况以及请假记录等以只的方式进行浏览，同时还能够在系统中提出加班和请假的申请，申请一旦通过部门领导的审批，便可被人事部门记录在案。在用户权限设置方面采用向下兼容的原则，人事部门的领导具有人事管理人员的全部权限，各部门的领导也同样具有普通员工全部的权限，而单位的领导则具有部门领导的全部访问权限。 因为企业人事管理系统所面向的主要用户是企业的全体员工，所以系统的操作越简单易用越好，同时要兼顾系统的安全运行和多用户、多任务的支持，能够允许大批量的用户同时登录系统进行访问。以上主要是对系统的基本功能进行了简要描述，我们将在后文中详细分析系统的具体功能性需求和非功能性需求。二、系统业务用例 系统的功能性需求主要通过用例(Use Case)模型来进行描述，在系统开发中，用例模型的引入有着举足轻重的意义。开发者在设计中对典型用例进行分析是其对用户需求以及相关概念进行准确快速的掌握的最为行之有效的手段，它是开发者与用户之间共同对系统功能需求进行分析的出发点。
（一）系统参与者的确定 采用用例来作为功能性需求分析中的主要描述工具时，最先要做的便是确定系统的参与者，即Actor。企业人事管理系统的基本功能相对比较统一，不存在比较特殊的业务逻辑和功能需求，因此相对来说系统的参与者也要简单一些。人事管理系统几乎涉及到企业中的所有部门，不过除了人事部门，其余所有部门的业务需求基本相同。其中人事部门的管理操作主要由人事部门的领导与人事管理人员来执行，他们可以分别通过各自的登录用户和密码对系统进行登录，并获取相应的访问权限。人事部门的领导在登录系统后主要能够执行以下权限：员工资料的修改、对考勤信息进行登记、对请假和加班信息进行核实、对员工月工资进行核算、员工基本工资的指定以及授权用户等；人事管理人员登录后可以执行的操作有：员工基本资料的修改、对考勤信息进行登录，对请假和加班信息进行核实、对员工月工资进行核算。 其它部门主要的参与者是部门领导和员工。他们都可以通过各自的用户帐户与密码登录到系统中，并能够完成相应的信息浏览、请假和加班申请、本部门请假和加班批准以及个人信息修改等操作。 通过以上分析，我们确定系统主要有五类参与者，分别是操作系统的管理员、人事 部门领导、人事部门管理人员、各部门的领导以及普通员工。 本系统的权限管理主要应用目前非常流行的基于角色的方式来管理访问权限，每一个角色都拥有自己的权限，不同的角色权限可以完全不同，也可以拥有一些相同的权限，每一个用户都隶属于某一角色，每个角色可以拥有多个用户，用户所属角色的权限既是用户的权限。上述几类参与者的主要权限及能够执行基本功能如下： 1、普通员工 普通员工即企业中的基层职工，他们在企业人事管理系统中具有最低的访问权限，在登录系统后只能进行相关信息的浏览和进行基本申请操作，他们可以在
企业人事管理系统项目简介及功能描述
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目录 1 编写目的 (4) 2 项目背景 (4) 2.1 社会背景 (4) 2.2 项目背景 (4) 3 项目要求 (4) 4 系统模块简介 (5) 4.1 用户管理模块 (5) 4.1.1注册功能模块 (5) 4.1.2登录功能模块 (5) 4.2 系统主窗体设计模块 (5) 4.3 人事档案管理模块 (5) 4.3.1 职工基本信息管理 (5) 4.3.2 通讯录管理 (5) 4.4 人事资料查询模块 (5) 4.4.1 职工基本信息查询 (5) 4.4.2 通讯录查询 (5)
企业人事管理系统项目简介及功能描述 1 编写目的 本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所涉及的模块进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为各个模块规范的编写提供基础。 2 项目背景 2.1 社会背景 人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。员工越多、分工越细、联系越密切，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。 2.2 项目背景 本项目主要是为了完成课程设计的而开发的。正是由于上面的社会背景，所以在这次选择课程设计的项目时，选择企业人事管理系统作为此次课程设计的项目题目，以便更好的了解社会需求和有关人事管理的相关知识并掌握一定的编程方法和经验。 3 项目要求 对于本系统的目标，需满足以下要求： ◆操作简单方便、界面简洁美观 ◆按照指定的条件对员工进行查询 ◆由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理 ◆要可以进行注册操作，以便之后可以进行登录操作 ◆系统运行稳定、安全可靠 ◆数据必须完整且无冗余 ◆数据库的设计必须规范 ◆数据必须安全 本系统的程序运行环境具体如下： 系统开发平台：Microsoft Visual Studio 2008 系统开发语言：C# 数据库管理软件：Microsoft SQL Server 2000 运行平台：Windows XP
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求
1引言 在这个信息迅速膨胀的社会，各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大，员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能，降低企业人事管理工作的强度，提高企业人事管理工作的效率，并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件，从而能够适应企业人事管理的要求，推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求，本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨：首先对系统的需求分析做了叙述，然后介绍了系统的设计和实现，最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台，客户端应用程序采用Visual https://www.doczj.com/doc/3815506822.html, 2005进行开发，开发语言选用C＃。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。 2企业人事管理系统开发基础 2.1管理系统简介 2.1.1管理信息系统 管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。 管理信息系统的结构通常由四个部分组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理，确定信息处理过程的标准化，高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。MIS是一个
毕业设计（论文）开题报告 题目：人事管理系统的设计与实现 专业计算机科学与技术 班级 学号 姓名 指导教师 1 本课题的目的和意义、国内外研究现状、水平和发展趋势 1.1课题的目的和意义 开发人事系统的目的就是为了帮助财务部门能更好地管理本企业的员工工资，人事，提高工作效率，实现企业工资信息管理的规范化和自动化。
本系统采用ASP语言和Access数据库开发而成，包括职工管理、档案管理、考勤管理、人事等模块，并将工资计算与考勤、奖惩相关联，生成较合理的薪酬管理体制，以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能，比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能，有助于巩固企业与员工的心理契约，促进员工积极向上，向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能，能满足企业职工管理方面的基本要求。 1.2国内外研究现状与水平 企业人事管理的根本目的就是通过使用人才去达到最大利益。企业人事管理工作的好坏对企业的发展有较大的影响，企业对人事管理都较为重视。通过互联网查询的资料来看，国内目前类似的系统大多是针对企业员工管理，而对企业引进人才方面以及与员工交流平台方面所做的工作不多。 1.3发展趋势 人力资源是企业生存与发展的根本，企业间的竞争需要依靠其人力资源。如何管理企业人才以及引进人才是人事部门需要解决的问题。因此希望通过此次调查研究，设计出一套适合中小企业人事管理的系统，实现企业人事管理的自动化，提高企业人事管理工作的效率。 随着国际软件技术，计算机技术的发展，传统的管理已不能适应企业的发展需要，公司力求更高层次的发展，建立适应人事管理软件刻不容缓。 2 文献查阅、调研情况 2.1文献综述 针对本课题，广泛地查阅了国内外关于asp以及Access的相关书籍。主要通过图书馆借阅书籍以及网络在线读阅书籍，总共查阅了9本相关书籍，其中原版书籍1本，英译书籍2本，其他的为国内著作。 文献[1]详细地介绍了ASP(Active Server Pages)技术，介绍的具体内容有ASP概念、VBScript基础知识、ASP编程基础、ASP的5大内置对象(包括Request对象、Reponse 对象、Server对象、Applicatioin对象以及Session对象)、ASP的内置组件(包括BrowserCap组件、FileSystem’组件、Content Linker组件、Dictionary组件以及
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
计算机工程学院 数据库原理及应用 课程设计报告 课题名称：学生档案治理系统 专业：计算机科学与技术（网络技术） 班级：网络1111 姓名：周泽成 学号： 1111311104 指导老师：周泓、刘金岭、王新华、高丽 2013 年 6 月 22 号
课程设计任务及进度表
摘要 学生档案治理系统是典型的信息治理系统(MIS),其开发要紧包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。关于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而关于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 通过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL STUDIO开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,能够在短时刻内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,用ODBC连接数据库，直到形成最终的可行系统。 关键词控件，窗体，数据库，Microsoft Visual Studio 2010
目录 1 引言 (7) 2 需求分析 (7) 2.1 系统目标 (7) 2.2 功能划分 (8) 3 概念设计 (9) 3.3 数据流图 (11) 4 逻辑结构设计 (11) 4.1 ER模型向关系模式转换 (11) 4.2 数据库表结构设计 (12) 5 应用程序设计 (16)
6 编码(要紧功能介绍) (17) 6.1登陆界面 17 6.2新生档案录入 41 6.3学生档案查询 48 6.4更新学生档案 53 7 项目测试 (61) 结论 (62) 致谢 (64) 参考文献 (65) 附录 (67)
案例7：一个公司的人事管理系统 一、系统分析 1.初步可行性分析 人事档案属于基本固定型信息，主要工作量在于数据库的建立。一旦档案库建好，更新与维护的任务不大。人事干部无需付出过多的经常性劳动，便可从系统中得到极大的方便。因此该系统可以得到用户的认可。该公司的IBM PC－XT机拥有10兆硬盘，有足够的空间存储人事档案。单色图形接口板和M2024打印机又为中文输出提供了有利条件。因此可以认定该系统是可行的。
2.旧系统的调查 该公司人事部门的管理比较规范，档案表格的栏目填写十分健全。每个干部档案中载有36项内客，其中大多为字符型。该公司共有干部800余名，分布在十个单位和40个部门之中。人事系统的用户主要有三类。一是人事干部要定期和不定期地打印出各种报表（20种左右），另一是公司领导有时要查询某些有关人事的具体问题（查询内容也有20种左右），再有就是局级领导希望通过中央计算机查询公司中的人事情况（该口的各公司微机均已与局级中央计算机接通联成网）。所以该系统的主
要功能就是打印报表和屏幕查询两项。当然也必不可少地应该有新人员的追加、旧人员的删除，档案修改等功能。 3.提出初步模型 鉴于人事系统对检索能力有较多要求，对运算能力要求很少的特点，决定选用dBASE -Ⅲ数据库管理系统作为编程的工具。设想新系统具备的功能如图4-2所示。其中数据输入尽量使用代码，减少汉字键入工作，输出不允许出现代码，应全部转化为汉字。管理库功能保证用户可以随时增加、删除或更动单位名称、部门名称和现岗名称，也可以复制备份档案。
图7-1 人事管理系统的功能 特别应该考虑到的问题是一定要设法实现随机咨询和随机打印。由于人事部门的查询途径相当多，不可能全都事先估计到。打印报表的格式也会随时发生变化，不能限制在指定的若干种固定格式之内。因此，必须提供给用户一种机会，使他能够临时自行设计一种报表格式，临时确定一种查找途径（例如，临时要查一下住在中山路上名字叫xx兵的人）。为此，我们特别增添了这两个功能，要求编程人员充
数据库原理及Oracle开发课程设计 题目企业人事管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级12级计本1班 姓名薛永刚 学号2012020181 指导教师昕 2014年 6 月9日
数据库原理及Oracle开发课程设计任务书一、设计题目、容及要求 题目：企业人事管理系统 容:1、分析与流程设计； 2、相关程序设计、实现、调试； 3、课程设计总结报告。 要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等） 1、课程设计总结报告 2、数据库备份文件 三、进程安排 设计工作4学时 实现与调试16学时 课程设计总结报告8学时 四、主要参考资料 [1] 烨,中元. C#编程及应用程序开发教程[M]. 北京：清华大学出版社,2004 [2] 岩. SQL Server 2000系统管理员宝典[M].北京：清华大学出版社,2005 [3] 百敬,巧玫.SQL Server2005数据库开发详解[M].北京：电子工业出版社,2006 指导教师（签名）：教研室主任（签名）：
企业人事管理系统 薛永刚 学院计算机科学与技术12级省市725000 摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储 1 系统概述 在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 需求分析 2.1用户需求 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作. 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。