工程资料员施工资料编制
编制时要注意以下几种通用要求
竣工资料涉及业、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。
机电开工报告、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电
竣工验收记录等。凡是涉及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证中面积
保持一致。举例详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的
面积、或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样，搞不清楚哪个面积是准
确的，这样给提供利用带来很多不便。
工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部子分部工程质量验收
记录、单位工程观感评定、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收
记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。
所有资料尽量使用原件，确实没有原件的：如材质证明书等，要在复印件上加
盖资料出具单位的公章并注明原件存放单位。设计变更、工程联系函等由甲方
发出的资料要提前跟甲方商量最少要准备一份原件。资料的分数根据合同要求确定，一般要求四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份。
工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用
易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序
混乱的现象，如试压在隐蔽之前等。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签
字盖章手续完备。照片档案要单独成册，工程照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，每张照片要附详细、准确的文字说明。
各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员
等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。
同一类资料的签署意见必须一致，不能随意表达、五花八门。资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。