SAP不同点分析
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SAP系统对财务核算的优势SAP系统是由德国一家企业研发的对大型企业资源进行集成管理的软件。
通过SAP系统能够更加方便企业的资源管理,其中最重要的作用是利用EPR系统的集成功能,能够对企业生产、管理以及销售的数据进行处理,并具有较大的存储能力以及运算能力。
在财务核算中使用SAP系统,可以有效地克服财务工作中会计核算带来的困难以及对内部转移计价等数据处理上的难题,从而能够减轻财务工的工作负担,提高工作效率。
一、SAP财务系统的特点1.集成化通过SAP财务系统,可以对企业内部的财务信息进行整合,同时能够与企业的管理信息进行对接,对实现企业资源以及业务流程管理一体化发挥着重要作用,这主要体现出SAP系统具有高度的集成性。
2.规范化在财务系统的具体操作中,可以将SAP系统模块与当下企业的财务核算的所有流程相互融合,这样就可以使财务工作更加具有规范性,同时,需要根据SAP系统的模块,设计财务核算流程,在以后财务的工作中,就会按照流程制度进行核算,这就能够减少错误的发生,并且也能够使财务工作由上到下有序地进行。
3.实时化通过利用SAP系统,可以将企业的销售以及库存等信息进行及时上传,同时也能够达到资源共享的目的,并且也能够起到对企业财务监管的作用。
4.开放性SAP系统,是国际上公认的一种企业管理的软件,其可以对企业提供开放性接口,这样就能够使其与企业的内部软件相结合,更加有利于企业内部的管理工作。
二、SAP系统对财务核算的优势1.使企业财务成本核算更加精细化在财务工作中使用SAP系统时,可以使成本与收入始终贯穿于企业内部的各个部门。
并能够将最终活动产生的数据汇集到财务部门,在这个过程中,企业领导完全可以起到一个监视的作用,同时也能够对整个活动的流程能够有所了解,在信息流动的过程中,也能够为领导的决策提供依据。
通过SAP财务系统的管理模式,可以很清晰容易的发现计划成本与实际成本之间的差异,并且能够在活动早期时就有所察觉,并可以通过具体的明细,找到出现差异的源头,并根据问题提出有针对性地解决方案,从而使企业的实际成本能够控制在合理的范围内。
有关BOM和ECM要点总结一.BOM相关知识点BOM中物料的单位默认使用物料主数据的基本单位,但可以更改为物料主数据中的工作计划视图中的发货单位。
1.BOM用途BOM的用途是指定在该BOM应用在哪个方面(例如:生产,设计,工厂维护,成本),其实这个几种的BOM用途的区别只是在行项目有不同的状态BOM的内部编号是分别不同的用途有不同的编号2.组BOM的使用建一个组BOM分配到不同的工厂将组BOM分配到具有相同BOM的工厂,将具有不同BOM的工厂单独建BOM每个工厂建一个BOM3.BOM项目的中止物料单个物料中止的情况注意,中止物料的安全库存在MRP中不被影响并行物料中止的处理前提条件:1)物料主数据:在主组件物料的物料主数据中,中止指示码设置为“1”,并且相关组件物料在物料主数据中中止指示码设置为“3”。
2)BOM: 在行项目的附加中,在中止日期下设定中止组4.关于BOM的删除1)BOM可以头删除和行项目删除2)在头删除有两种,第一,可打删除标记,这样在下次归档时可以被物理删除。
第二是直接删除掉,这样是物理删除。
另外,如果删除时有用ECN号,将是按生效日期来删除(带历史记录)5.为什么要用ECN管理用了ECN的BOM可以有多种状态的存储(可以看到更改前的BOM),而直接更改过的BOM看不到更改前的BOM.注意:可以用权限对象C_STUE_NOH来给使用历史需求管理的BOM而不用更改号的权限。
6.替代料问题在替代策略2的情况下,在创建生产订单时,产生预留数量是按替代组中所有物料的使用百分比来产生的。
而在对订单做可用性检查时,系统会按优先级来做可用性检查,首先看第一个物料是否够数,如果够用就用第一个的需求数量,其余的为0(同时其余物料需求数量也更改为0);否则看第二个是否够,如够就用第二个,其余为0,依此类推。
7.BOM报表查看BOM报表(如CS12)时的“BOM 应用程序”字段可以设置默认,用户参数CSA8.多BOM同一个物料在同一个工厂与用途下的多个BOM是同一个内部BOM编码;多BOM一般用在当下生产订单时有不同的数量时,系统自动选择用哪一个BOM(物料主数据MRP4中BOM选择按批量时);多BOM的技术类型是M , 多个BOM具有相同的BOM组。
MPS与MRP的区别1、MPS是MRP的直接目的,MPS体现的是净需求,MRP运算出来的作业计划和采购计划的目的就是完成MPS提出的任务,从而达到企业外部市场需求的目标。
2、MPS主要针对有独立需求计划而言,它是整个计划系统的调节器,在充分考虑企业粗能力和资源平衡的基础上平衡外部需求和企业供给能力.有些行业可以没有MPS,直接通过MRP来满足预测和订单的需要。
3、简单的说:MPS针对的是总装,MRP针对的是总装下的采购及零件。
4、如果从客户订单或预测过来的需求都需要计划部评估一下这个成品的交期和粗能力,在成品的评审没有完成之前下阶的材料都不允许产生相关需求,这个时候就对成品RUN MPS,当成品评审通过后再对它的一阶材料RUN MRP。
有的公司直接RUM MRP,对成品一RUN MRP,它下面所有组件的相关需求都带出来了。
这要看每个公司实际的情况而定。
5、MPS主要是控制那些对企业来说比较重要特别是那些高价值的半成品,这样在运行MPS后调整后,再运行MRP产生下面相关件的需求。
6、两者的运行原理相同运行MPS的物料不能运行MRP,运行MRP的物料可以运行MPS。
(看物料主数据中设置的MRP类型)MPS一般对公司有重大利润的产品或者关键物资进行计划。
一般先运行MPS,然后再对下一层的物料进行运行MRP 。
相同点:功能相同、算法相同不同点:对象不同:MPS的对象是成品或关键部件,MRP的对象是物料功能不同:MPS一般用来计算直接需求,并安排一段时间内的生产计划。
MR P是保证物料的可用性,计算在什么时间需要采购或生产多少数量,以保证满足需求。
目的不同:主生产计划的目的是降低库存(包括在制品)成本和提高计划的稳定性MRP的目的是一方面保证不出现短缺,一方面尽量使成本和资金占用最小化。
其他A:MPS运算不考虑库存,不考虑在途的采购订单,不考虑未完成生产订单,输入的订单是多少,跑出的需求就是多少。
MRP需要考虑库存、在途采购订单、未完成的生产订单。
企业级采购管理系统的比较:SAP Ariba和Coupa随着企业的发展和业务规模的扩大,企业采购管理和供应链管理的复杂性也不断增加。
为了应对这种变化,企业需要一个适合其业务需求的采购管理系统。
目前市面上比较流行的采购管理系统包括SAP Ariba和Coupa,本文将对这两个系统进行比较。
一、SAP AribaSAP Ariba是一种基于云的采购管理系统,由SAP公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具,包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
SAP Ariba主要针对大型企业,如跨国公司和政府机构等,具有以下优点:1.统一的平台SAP Ariba是一个将采购管理、供应商管理和财务管理等功能整合到一个平台上的系统。
用户无需购买任何其他软件或服务,就能够使用所有的功能。
2.泛行业应用SAP Ariba适用于各行各业的企业,包括制造业、零售业、医疗保健业等。
不同行业或不同国家的企业可以使用SAP Ariba进行采购管理,系统支持多语言、多种货币和多种采购流程。
3.强大的供应商管理功能SAP Ariba提供了强大的供应商管理功能,包括合同管理、评估、注册、订阅、采购过程中的协作等。
它可以帮助企业选择最适合的供应商,并与其建立合作关系。
4.可编辑的采购工作流程SAP Ariba提供了可编辑的采购工作流程,使企业可以根据自己的需求定制采购流程。
它能够适应不同的需求和采购计划,从而提高采购效率和减少采购成本。
二、CoupaCoupa也是一种基于云的采购管理系统,由Coupa Software Inc.公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具,包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
Coupa主要针对中小型企业,具有以下优点:1.简单易用Coupa是一种简单易用的采购管理系统,用户可以很容易地学会如何使用它。
它没有复杂的功能,用户可以根据自己的需求选择需要的功能。
2.低成本Coupa的成本相对较低。
sap接口方案在实施企业资源规划(ERP)系统时,往往需要将不同的业务系统与SAP系统进行集成。
为了实现系统之间的数据传递和交互,SAP提供了各种接口方案。
本文将介绍几种常用的SAP接口方案,并探讨它们的优劣和适用场景。
一、IDoc接口方案IDoc(Intermediate Document)是SAP系统中一种常用的标准接口协议。
通过IDoc可以实现SAP系统与外部系统之间的数据交换。
IDoc 接口方案的主要特点包括:1. 可靠性高:IDoc采用事务机制,支持数据的幂等性操作,确保数据的可靠传输和处理。
2. 灵活性强:IDoc支持结构化的数据传输,可以灵活定义IDoc的数据结构和字段,满足不同业务需求。
3. 易于扩展:IDoc可以根据需要进行扩展,添加新的数据段和字段,适应系统的变化和业务的发展。
但是,IDoc接口方案也存在一些限制和缺点。
首先,IDoc的数据传输速度较慢,不适合大数据量和高并发的场景。
其次,IDoc对外部系统的兼容性较差,需要外部系统具备解析和处理IDoc的能力。
二、RFC接口方案RFC(Remote Function Call)是SAP系统中的一种远程调用协议。
通过RFC接口,外部系统可以调用SAP系统中已定义的函数模块,实现数据的传递和业务的处理。
RFC接口方案的主要特点包括:1. 强大的功能支持:RFC接口方案支持调用SAP系统中的各种功能模块,如查询、修改和删除等。
外部系统可以利用这些功能模块,实现与SAP系统的数据交互和业务处理。
2. 高效性能:RFC接口采用二进制数据传输,传输效率较高,适合大数据量和高并发的场景。
3. 可扩展性好:通过定义新的RFC函数模块,可以轻松扩展和定制RFC接口,满足不同的业务需求。
然而,RFC接口方案也存在一些限制。
首先,RFC接口依赖于SAP 系统中的函数模块,外部系统必须了解和调用这些函数模块,具有一定的学习和开发成本。
其次,RFC接口对网络的稳定性和延迟要求较高,需要保证网络的稳定性和传输的安全性。
sap零售行业的使用痛点及难点SAP是一家全球领先的企业管理软件公司,其提供的零售行业解决方案被广泛应用于各大零售企业。
然而,在实际使用过程中,仍然存在着一些使用痛点及难点。
本文将从不同的角度探讨这些问题,并提出相应的解决方案。
零售行业的一个痛点是多渠道销售的管理。
随着线上线下渠道的融合,零售企业需要同时管理线上和线下的销售数据和库存情况。
然而,传统的销售管理系统往往无法满足这种多渠道销售的需求,导致数据不一致、库存不准确等问题。
解决这个问题的关键是建立一个集中的、实时的销售数据平台,通过SAP的零售解决方案,可以将线上线下的销售数据整合在一起,实现跨渠道销售的统一管理。
零售行业的另一个痛点是库存管理的挑战。
零售企业往往面临着大量的库存数据需要处理,包括采购、入库、销售、退货等环节。
传统的库存管理系统往往无法应对这些庞大的数据量,导致库存数据不准确、库存过多或过少等问题。
解决这个问题的关键是建立一个高效的库存管理系统,通过SAP的零售解决方案,可以实现库存数据的实时更新,准确掌握库存情况,避免过多或过少的库存现象。
零售行业还面临着供应链管理的难题。
供应链管理涉及到供应商、物流、分销等环节,需要协调各个环节的工作,以实现高效的供应链运作。
然而,传统的供应链管理系统往往无法满足这种需求,导致供应链不畅、物流效率低下等问题。
解决这个问题的关键是建立一个协同的供应链管理系统,通过SAP的零售解决方案,可以实现供应链各环节的实时协同,提高供应链的效率和灵活性。
零售行业还面临着与消费者之间的沟通与互动的挑战。
传统的零售模式往往是线下实体店与消费者之间的交互,而随着互联网技术的发展,消费者对于线上购物的需求也越来越高。
如何实现线上线下的无缝衔接,提供个性化的购物体验,成为了零售企业面临的一个难题。
解决这个问题的关键是建立一个全渠道的销售平台,通过SAP的零售解决方案,可以实现线上线下的无缝衔接,提供个性化的购物体验,增强与消费者之间的沟通与互动。
1、经常报错的问题(1)当主体结构不连着地连墙一起算的时候,抗浮算不过,如果此时两侧和底侧加的是只受压弹簧,此时会出现“飘起来现象”,于是SAP84计算出错。
但是如果两侧和底侧加的是可拉压弹簧,那么则不会报错,能算出结果来。
用SAP2000三面加可拉压弹簧或者只受压弹簧也是可以算出结果来的。
(2)SAP84出现“飘起来现象”时候,如果在顶部也添加只受压弹簧还是会报错算不了。
如果在顶板左右两侧两个节点加上压杆,压杆上面有一个与地固接的构件,则还是报错。
如果在顶部支座处添加竖向约束或者底部支座处添加竖向约束,那么就不会报错。
(3)SAP84建立地连墙和结构连在一起模型的时候,用压杆常常出错,而且找不出错误的原因。
因此,以后就不建立这样的模型了。
(4)SAP2000建模的时候,如果选择“平移复制”构件容易出现结果错误,不选用此方法。
(5)将很多模型都放在同一个sap2000窗口里面也是不好的,容易卡住。
(6)SAP2000有时候出现计算值特别大的原因是在荷载模式里面,所有荷载后面的自重系数都选择了1 ,应该出了重力以外都选择0.(7)SAP2000左右两侧都添加只受压弹簧时候,结果不对称。
慎用。
2、关于不同软件之间的计算差别(1)结论:两个软件计算结果相差不大,个人感觉SAP2000计算更加准确一点。
建立了一个两端固定支座的梁,不施加任何荷载仅仅在重力作用下SAP2000得出的结果和解析解一致,而SAP84和解析解相差大约5Kn.m(2)SAP84三面加上可拉压弹簧和三面加上只受压弹簧顶板支座节点(底板)加上竖结论:顶板或者底板竖向加上固定约束的方法所得结果和一般方法相比差异很大,不用此方法。
3、关于sap84是否不需要额外输入重力的问题:不需要的,经试验直接建立一个梁,计算就有结果。
SAP2000也是一样。
4、关于计算之后验证是否有误的问题。
对于抗浮不过的情况,虽然有时候有弯矩可以计算出来,但是它的位移是向上的,这说明计算是错的。
SAP不同点分析
我们知道SAP中,当物料价值移动时,会产生多种价值差异,那么一般SAP中存在哪些差异和如何处理这些差异呢,下面就解释一下我所了解目前SAP的处理方式。
前提:
1、Valuation Level:
TCODE: OX14
valuation area:对物料的成本核算范围,一般是基于工厂级别或者基于公司代码级别的。
如选择默认的评估区域是工厂的话,下面举个例子:
某公司代码1000,下面有两个工厂1010、1020,那么如果这两个工厂使用同一个物料的话,那么对这个物料的价值管理是分开的,比如有不同的价格、评价类别不同等。
Ps : 一般情况下,一个物料在同一个工厂下只有一种成本核算方法,也只有一个价格(除非启用分割评估).
2、找出该公司所属工厂对应的估价分组代码
TCODE: OMWD
这里可以看到,对于工厂CN10的科目确定使用了科目表CN10,它的评估分组代码也是CN10。
这里的评估分组代码就是OBYC里的Valuation Modification.
3、什么是General modification
在解释general modification 之前,我先来图解一下OMJJ以帮助了解General modification.
先来列举一下有哪些字段:
1、MvT:
这个不用多说,Move type 移动类型。
2、S:
Special Stock Indicator,特使库存标识
MB11
如上图,一些特殊原因的库存移动,如客户寄售等。
3、Valuation update:
价值更新,可以使用OMS2看某物料是否价值更新或数量更新。
4、Quantity update:
5、Mvt:
Movement Indicator
posting是属于什么性质的(如根据采购订单移动等)、
一般101是属于采购订单收货,如下图:
6、Cns:
Consumption Posting:是否消耗,或属于什么性质的消耗(Order、asset等)
这个用于采购订单,比如采购订单的类别为A(资产)、K(成本中心)。
可以使用OME9去看一下这个类别(A、K……)
双击“A”。
7、Val.strng:
物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定,同时价值串可以看作是一种记账的规则,为物料移动或者发票校验包含了一系列的科目分配特征,这是SAP规定的,一般不可修改。
可以使用SE16去查看T156W。
举个例子来说明一下。
比如移动101采购订单收货,我们知道一般财务凭证如下:
DR:存货
CR:GR/IR
那么这两个科目怎么来的呢?如何确定的呢?
我们一般先看OMJJ,找到对应的移动类型,如下图:
满足条件的有两行(根据特殊库存移动、价值和数量是否更新等),
那么我们得到价值串是WE06,那么使用表T156W,去查看WE06对应的general modify.
这里解释一下KBS:
101是针对采购、生产和成本控制订单收货的MT,在OMJJ>Account Groupg. 中你可以看到常用的Movemt. Indicator是B(采购订单)和F(生产订单),请特别注意看Consumption Posting(A,V,E,P...)字段有值的那些行,他们链接的Transaction Key是KBS,这个KBS叫做Account Assigned Purchase-Order,在OBYC中是无法手工配置科目的。
SAP在Movement Type的Post String/Value String中处理这种KBS时,会直接指向库存科目,即在OBYC中,Transaction Key为BSX库存科目定义。
使用OBYC去看一下,BSX和WRX是什么科目就可以了!
8、Cn:
Consecutive Counter,在IM中连接T156X和T156W两个表
一般如果要找某移动类型的科目确定的话,需要使用这两张表去连接,才能找到General modification.
<说实话,关于这个字段我也搞的不是特别清楚,需要再花时间研究>
9、Tekey:
Transaction key
就是OBYC中的Transaction.如下图:
10、Acct.modif:
就是OBYC中的General modification.
<可以F1看看帮助>
11、Check acc.ass.;
下面切入正题
一、如果原材料、半成品、成品的采用标准成本法管理
可将SAP的差异来源分成以下几类:
1、物料移动产生的差异
A、PO收货时,采购价格和标准价格不同产生差异。
配置:
OBYC-PRD-PRA
B、物料转移过账,如311/309,转出物料和接收物料价格存在差异。
配置:
根据不同的移动类型的General modification去确定科目,可能有的公司用901去做物料转移过账,那么就通过901的General modification去配置相应的科目。
对方科目一般为存货。
2、发票校验时产生的差异。
A、发票上的价格和收货时的价格存在差异。
配置:
OBYC-PRD-NONE
这里一般是存货的差异科目,如材料差异科目。
但是这是基于标准成本的材料,如果是移动平均价的话,下面会讲到!
B、发票存在小差异,如几分钱或几毛钱的差异。
OBYC-DIF
这里的差异是未超过发票价差容限的金额 (OMR6中定义Tolerance Limit) 都会过账到DIF定义的科目里去!
Example:
发票比收货金额大1元,假设发票12501元,收货12500元。
那么在发票校验时会产生如下凭证:
DR:GR/IR 12500 RMB
CR:应付账款 12501- RMB
采购差异-发票小差异 1- RMB
C、从收货到发票校验这段时间内,由于汇率的变化所引起的差异。
OBYC-KDM
这是由于收货的时候和发票校验的时候差异不同所引起的差异。
3、价格重估产生的差异。
CK40N或MR21对物料的成本重估时,由于重估前后存在差异。
(前提是该物料有库存)。
配置:
OBYC-UMB
Example:
某半成品800800上月价格为12元/公斤,当月重新成本估算,价格为13元/公斤,如果估算的时候库存还有1000公斤
DR:存货13000 RMB
CR: 存货12000- RMB
价格变更差异 1000- RMB
4、生产订单差异
由于生产订单的标准成本和实际成本存在差异,所以CO88结算订单时,系统会产生差异凭证。
OBYC-PRD-PRF
一般为工单产出差异,CO88结算订单的时候会产生此凭证,每张订单一张凭证。
二、如果原材料采用移动平均价管理
1、物料移动产生的差异
A、PO收货时,采购价格和标准价格不同产生差异。
一般不会产生差异,直接更新材料的移动平均价,更新库存。
并且此时的移动平均价为(1000*1.1+500*1.2)/(1000+500) = 1.14元
B、物料转移过账,如311/309,转出物料和接收物料价格存在差异。
根据不同的移动类型的General modification去确定科目,可能有的公司用901去做物料转移过账,那么就通过901的General modification去配置相应的科目。
对方科目一般为存货。
<同标准成本法处理>
2、发票校验时产生的差异。
A、发票上的价格和收货时的价格存在差异。
这里分两种情况:
1、如果发票校验的数量<=当前库存数量
那么系统会把这个差异打到存货中,并更新物料移动平均价。
OBYC-PRD-none
2、如果发票校验的数量>当前库存数量
那么系统会把这个差异分成两部分:
发票总差异*(当前库存数量/发票校验数量),这部分金额进存货,并更新移动平均价。
发票总差异* (发票校验数量-当前库存数量/发票校验数量),这个差异进入采购差异科目。
(OBYC-PRD-NONE).
至于系统如何实现如此变态的分配,暂时没找出配置方法和配置的地方。
B、发票存在小差异,如几分钱或几毛钱的差异。
OBYC-DIF
这里的差异是未超过发票价差容限的金额 (OMR6中定义Tolerance Limit) 都会过账到DIF定义的科目里去!
<同标准成本法相同处理>
C、从收货到发票校验这段时间内,由于汇率的变化所引起的差异。
OBYC-KDM
这是由于收货的时候和发票校验的时候差异不同所引起的差异。