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供应商来料规范

供应商来料规范
供应商来料规范

供应商来料规范

1.送货单要求:

1.1 供应商送货每批物料必须附送货单,否则拒绝收货。

1.2 送货单上必须详细填写名称规格、数量、重量、日期、供应商名称、供应商批次等。

1.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。

1.4 送货单内容必须与实物一致。

2.供应商送货包装要求及标识要求:

2.1 供应商送货必须有标示卡,标示卡要标明该次物料型号规格、数量、供应商名称、供应商批次等,无标示卡的拒绝收货;

2.2 供应商来料时,仓储笼或周转箱内货物应摆放整齐,否则拒绝收货。

3.送货数量要求:

3.1供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。

3.2 供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量(数量存在异常时必须由送货员确认)。

4.卸货堆放要求:

4.1供应商在卸货时必须将所有物料框按仓管员要求位置堆放整齐;

4.2 供应商在卸货时必须保证卸货区域的卫生;

4.3 使用本公司叉车、液压车时必须爱护和保管好,使用完放回原区域。

5.来料不良退货要求:

5.1供应商接收退货人员必须与退货仓管员当面确认物料的数量与物料是否属于本公

5.2及时签回物料退货单据并将退货物料处理完毕。

5.3 对于检验判定不合格的产品请在检验后一周内处理完毕,否则我处按照不合格品做退货处理。

本规范自2018年3月12日生效,没有按要求的单位还请能尽快整改,谢谢配合!

供应商管理流程

供应商管理 1、供应商管理制度 1.1 目的 选择合格的供应商并对其进行持续跟踪,以确保其为公司提供合格的物料。 1.2 适用范围 本制度适用于为公司提供物料的所有供应商。 1.3 权责 1.3.1 采购部、质检部、物料部、仓库、生产部共同对供应商进行评估。 1.3.2 采购部负责对供应商的考核。 1.4 合格供应商的标准 公司相关人员对合格供应商的评价,应按照以下标准综合考虑。 1.4.1 供应商应有合法的经营许可证及一定的资产(不应少于当年计划采购金额的 3 倍)。 1.4.2 供应商应有相应的质量管理体系,公司应优先选择按国家(国际)标准建立质量 体系并已通过认证的供应商。 1.4.3 对于关键物料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括以下 七方面的要求。 1.4.3.1 是否有相应的供应商管理制度。 1.4.3.2 进料的检验是否严格。 1.4.3.3 生产过程的质量保证体系是否完善。 1.4.3.4 是否有完整的质量可追溯程序。 1.4.3.5 出厂的检验是否符合我方要求。 1.4.3.6 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 1.4.3.7 考察供应商的历史业绩及主要客户,其物料质量应长期稳定、合格,品牌信誉较高,主要客户最好是知明厂家。 1.4.4 具有足够的生产能力,能够满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。1.4.5 能有效的处理紧急订单。 1.4.6 有具体的售后服务措施,且令人满意。 1.4.7 同等价格择其优,同等质量择其廉,同质同价择其近。 1.4.8 样品通过试用且合格。 1.5 供应商的选择 1.5.1 供应商的初步评估。 1.5.1.1 质检部、采购部、物控部、生产部等部门视公司的实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格,以此作为筛选的依据,并要求有 合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》。 1.5.1.2 采购部对《供应商基本资料表》进行初步评价,选出值得进一步评审的供应商,召集本部门,质检部、物控部、生产部相关人员对供应商进行现场评审,并填写《供应商 现场评审表》。 1.5.2 供应商的现场评审。 1.5.2.1 根据所采购物料对产品质量的影响程序,将采购的物料分为关键、重要、普通三个级别,不同级别实行不同的控制等级。

供应商来料包装与标识要求

供应商来料包装标识要求 1 目的 为降低物料在来料清点、交接入库、盘点、发料等作业过程的时间,加快各段物料流转的速度,提高“6S”现场管理。 2 范围 2.1创力电子所有供应商 3 职责 3.1仓储部与采购部及品质部负责供应商来料包装的规范统一,并监督供应商执行。 3.2 仓储部与品质部对供应商来料包装标识要求进行监督;采购部对供应商来料包装不规范进行纠正及处罚。 4 包装要求 4.1 包装防护 4.1.1供应商应考虑其货物在运输周转过程中的各项因素,结合产品的品质要求与行业规范来进行产品包装 的设计。 4.1.2所有包装应便于运输、搬运、储存、配送、方便取送等物流生产的要素。 4.1.3原则要求单箱货物送货毛量不得超过20KG。(特殊情况需提前备案说明) 4.1.4同一产品所用包装整箱规格须一致,每批次整箱包装数量需必须一致,尾数需特殊标识。 4.1.5送货时产品包装箱不可有破损、变形、潮湿、材质变软大面积脏污等现象。 4.1.6包装箱封箱时,要求封箱带粘贴平整,不允许出现胶带脱离。 4.1.7产品外包装在首批供货确认后,在批量供货时不得更改。如需更改需提交包装变更申请,由我司内部 评审通过后方可进行变更。 4.2产品标识 4.2.1每批送货必须随货提供送货清单,送货清单样版如下:1:整箱带零头箱 2、多物料合并箱

4.2.2所有来料最小包装及外箱包装须有明确物料标识,标识内容必须包含不限于:1供应商名称、2订单编 号、3物料代码、4物料名称、5包装数量、6、出厂日期批次号等信息7 出厂合格标识等(3、4项需 与我司下采购订单名称一致),标识要求字迹工整、清晰、易于识别,任何信息不得手动修改。 (1、3、4、5、6为必填项,2、7供应商结合自身情况备填)。(样版如下) 4.2.3外箱标识要求张贴于外箱侧嘜右上角。 4.2.4针对样品或“返工品”须在“物料标识贴”旁另贴一个样品与“返工品”标识贴纸,“返工品”不可 与新送货产品同箱,必须单独包装与标识。样品可与大货尾数箱同箱包装,但须在外包装作醒目标识 注明(尾数、样品标签)。 4.2.5同一批送货物料每个料号只允许一个尾数包装,且包装箱上必须注明数量及张贴尾数标签。 4.2.6 允许多种物料放置在一个包装箱内,但要求每种物料在包装箱内有独立的内包装及标识,另需在外包 装箱上附贴装箱清单,装箱清单要求体现物料代码、名称、数量。(样版如下) 5各类型特殊物料包装及标识要求 5.3 五金标准件 5.3.1 供应商供货需执行包装及标识要求,如不能达到的,需在包装袋上使用记号笔写出产品品号、产品名 称及装数。 5.4 钣金件 5.4.1 包装防护,所有喷漆面需使用防震珍珠棉进行包裹。 5.4.2 运输搬运过程轻拿轻放,避免表面损伤,注意叠放重量及高度,以防底层产品形。 5.5 电池 5.5.1 电池内包装需作绝缘防护并隔离定位。 5.5.2 外包装需张贴明显易燃易爆安全标识。

4供应商管理程序文件

开平达丰纺织印染服装有限公司 供应商管理程序文件 1. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求。 2. 范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。 3. 职责: 采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。 采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据。 … 由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。 综合部部长负责合格供应商的批准。 技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。 4. 程序: 定义: 原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料。 老产品新增供应商的选择: 选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。 … 由供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。 老产品的增点: 增点原则: a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的; b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的; c. 公司领导提出增点的;

d. 新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。 凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表”,附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。 ) 供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。供应商产品质量事故的处理: 若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。必要时由综合部召集有关人员进行评审,确定处理意见。 处理意见包括: a.继续供货限期整改; b.暂停供货限期整改; c.撤点。 经确定继续供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验和供应商,并明确整改要求和整改期限。供应商应根据整改要求在规定时间内组织整改,整改到位后,应书面报告综合部。 经确定暂停供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验、财务和供应商,明确整改要求和期限。供应商应根据整改要求积极采取纠正和预防措施,在规定时间内完成整改工作。整改到位后,由供应商向质管处书面报告。 . 经确定为撤点的,由综合部按本办法办理撤点手续。 经确定需对供应商作出经济索赔的,应由质管处根据与供应商的洽谈纪要和双方的“质量保证协议”确定索赔金额,填写“索赔报告单”,双方代表签字后报事业部总经理批准,经批准后由财务在供应商的货款中扣除。供应商若不及时派人处理的,质

供应商管理体系QCDSTAP

两种实用的供应商管理办法 推荐者:万秀武(15组) 一、"6Σ"在供应商管理中的应用 多数公司采用“6Σ”来进行生产管理,以质量标准来衡量其生产流程水平,减少出现缺陷的机会。合同制造商Raytheon系统公司却将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。Raytheon系统公司将这一套方法应用于供应商管理。 Raytheon的“6Σ”供应商管理计划包括六个解决步骤:①识别对象,确定可选的供应商名单;②成本评估,确定目标与所需资源;③优先排序,找出可行的方案并排出顺序;④特性分析,分析选定的方案;⑤执行计划,完成项目;⑥成果评估:生成文档并找出有待提高的问题。通过“6Σ”的实施,可使公司及其供应商降低合作项目的实现成本、估测节约幅度、计算回报率,以及确定项目执行的几个阶段。 这种成本的计算方法多数是在为期两天的、与供应商共同召开的讨论会上完成的。讨论会期间,项目进程中的每个步骤都建立起精确的数字指标,这通常是供应商的管理者和工程师第一次看到如此详尽的成本数字。其中的关键是,供应商必须愿意让Raytheon获取所有的大量财务信息,包括有关人工、材料、工厂基本运营成本和管理费用等数字。Raytheon 并不相应地回馈财务数据,但可以共享其它数据,以及合作项目的实现成本。Raytheon让供应商详细了解其产品到达后所发生的数据,以及在供应链中出现问题时其原因是什么。但并不向他们公开所有数据,而是提供合作项目所发生的成本数据。 二、供应商管理的七大指标体系 供应商管理指标体系包括七个方面:质量(Quality)、成本(Cost)、交货(Delivery)、服务(Service)、技术(Technology)、资产(Asset)、员工与流程(People and Process),合称QCDST AP,即各英文单词的第一个字母。前三个指标各行各业通用,相对易于统计,属硬性指标,是供应商管理绩效的直接表现;后三个指标相对难于量化,是软性指标,但却是保证前三个指标的根本。服务指标介于中间,是供应商增加价值的重要表现。前三个指标广为接受并应用;对其余指标的认识、理解则参差不齐,对其执行则能体现管理供应商的水平。 质量指标(Quality) 常用的是百万次品率。优点是简单易行,缺点是一个螺丝钉与一个价值10000元的发动机的比例一样,质量问题出在哪里都算一个次品。 质量成本(Cost of Poor Quality; COPQ)弥补百万次品率的不足。其概念是造价不同的产品,质量问题带来的损失不同;同一次品,出现在供应链的不同位置,造成的损失也不一样(例如更换、维修、保修、停产、丧失信誉、失去以后生意等)。例如坏在客户处,影响最大,假设权重为100;坏在公司生产线,影响相当大,假设权重为10;坏在供应商的生产车间,影响最小,假设权重为1。该产品价格为1000元,在上述三个环节各出现次品一个,总的质量成本就是111000元(10_0x1000 + 1_0x1000 + 1x1000)。这个指标有助于促使在供应链初端解决质量问题,在一些附加值高、技术含量高、供应链复杂的行业比较流行,例如在美国,飞机制造业、设备制造行业等设备原厂(OEM)采用得比较多。质量领域还有很多指标,例如样品首次通过率、质量问题重发率(对那些积习难改的供应商)等。

供应商考核标准

供应商考核标准 一、质量指标 供应商质量指标主要包括来料批次合格情况,来料抽检缺陷情况,来料报废情况,供应商来料免检情况,来料时相应质量文件 来料合格率=(来料合格数量/来料总数)*100% 来料抽检缺陷率=(抽检缺陷总数/抽样样品总数)*100% 来料报废率=(来料总报废数/来料总数)*100% 来料免检率=(来料免检的各类数/该供应商供应的来料总数量)*100% 供应商提供产品的相应质量文件,(质量检验报告、出货质量检验报告、产品成分性能测试报告等)依照供应商提供信息完整 二、供应指标 供应商的供应指标主要包括准时交货情况、交货周期、订单变化接收情况等 1.准时交货利率=(按时按量交货的实际次数/订单确认的 交货次数)*100% 2.交货周期 交货周期是指订单签订之日到货之时的时间周期,以填 为单位计算 3.订单变化接收情况

订单变化接收情况是考核供应商对订单变化反应的灵敏度,是指在双方签订确认的交货周期中供应商可接 收订单增加或减少的情况。 三、经济指标 供应商的经济指标主要包括价格与成本。 1.价格水平 (1)根据供应商的实际成本结构及利润等进行判断 供应商价格。 (2)根据本公司掌握的市场行情比较判断供应商价 格 2.报价行为 在要求时间内回复报价及报价单的具体透明性(具体透 明分解成原材料费用、加工费用、包装费用、运输费用、 税金、利润以及相对应的交货与付款条件) 3.付款 供应商是否积极配合相应本公司提出的付款条件。付款 要求及付款方式,供应商在要求时间内开出付款发票是 否准确、及时、是否符合有关财税要求 三、服务指标 供应商服务指标主要包括投诉情况回复及时情况、沟通、合作态度、售后服务 1.投诉情况回复情况

供应商管理制度和流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 X公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

供应商管理岗位职责资料

供应商管理岗位职责 资料

供应主管工作标准 (一)、职权 1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权 2.采购员采购单据的审核、监督权 3.本部门员工的管理权、奖惩建议权 (二)、职责 1.根据经营部、出口部年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。 3.根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4.负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。 5.负责物资运输 6.定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。 7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。 (三)、工作考核评分标准

1.制定计划 要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划,每迟交一天扣2分。 2.供应及时 ⑴编制常规、通用品种原辅材料合理库存标准,报总经理审批后执行,保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计划扣5分。 ⑵在接到经营部、出口部合同排产单1个工作日内编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,并保证按明细表到货时间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣2分。 ⑶编制到货明细表时,芯圈不得超过10天,网布不得超过7天,商标不得超过10天,无纺纸商标不得超过15天,无纺纸网布不得超过7天,纸箱不得超过10天。凡超过规定天数,每种每天扣2分。 3.保证质量 所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅材料不合格影响生产计划或为了不影响生产计划而让步接收,每发生一次扣2分。 4.价格合理 掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣2-5分。 5.仓贮管理 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路通畅、防火防潮;帐目清楚、帐物相符。酌情扣分。

供应商来料包装运输存储规范

某某 供应商来料 <包装><运输><存储>规范 V1.0 2016年1月22日

目录 一、简介 1.1、制定标准包装作业规范的目的 (3) 1.2、本标准包装作业规范的范围 (3) 1.3、本规范引用的各种标准 (3) 1.4、一般用包装运输材料 (3) 二、一般通用性包装要求 (3) 2.1、包装原则 (3) 2.2、物料标识要求 (4) 2.3、供应商来料包装更改前注意事项 (4) 2.4、常用的装箱标识 (5) 三、来料物料包装、运输、存储规范 (5) 3.1、标准件规范 (5) 3.2、加工五金件规范 (6) 3.3、橡胶制品规范 (7) 3.4、塑胶制品规范 (9) 3.5、电子元器件规范 (10) 3.6、电气件规范 (12) 3.7、特殊物料规范 (13)

1.1、制定标准包装作业规范的目的 本标准包装作业规范制作之目的在于规范某某有限公司(以下简称某某)所有供应商产品来料的包装操作,向所有某某供应商提供包装操作的相关信息,以建立包装标准作业的框架,达到货物包装统一标准化、以及在运输过程保护产品,方便储运,提高收货的准确性。同时对来料的贮存做出规范要求。此规范可以为某某供应商提供相关产品的包装规范和技术支持,在考虑成本的基础上,给产品提供最优化的包装方案。 1.2 本标准包装作业规范的范围 本标准包装作业规范适用于某某公司所有供应商来料的产品的包装。有关包装投诉的问题也在此标准包装作业规范之内。本指引包装要求为某某对零件包装的最低要求,保留最终解释权,如供应商提出有更好的包装要求,但不能低于此标准我司可进行确认接受,本标准方案由某某公司技术部门起草,经质检部门与采购部门会签,董事长批准后可作为来料检验的标准依据实施。 1.3 本规范引用的各种标准 GBT 191-2008《包装储运图示标志》、GBT 9174-2008《一般货物运输包装通用技术条件》、GBT 5721-1993《橡胶密封制品标志、包装、运输、贮存的一般规定》 1.4一般用包装运输材料 包装材料是指用于制造包装容器,包装装潢,包装运输等满足产品包装要求所使用的材料。包装材料应能有效地保护产品.因此应具有一定的强度、韧性和弹性等,以适应压力、冲击、振动等静力和动力因素的影响。常用的包装运输材料有:塑料托盘、木托盘、塑料箱、纸箱、木箱、专用运输工装等。 二、一般通用性包装要求 2.1 包装原则 2.1.1 所有包装应保证零件运输至工厂的质量。 2.1.2 同一种物料、同一包装。 2.1.3 所有包装单位都应适合机械运输搬运(除了不适合托盘运输的手工搬运小包装外)。 2.1.4 包装箱不可有破损、变形、潮湿、材质变软。

采购管理制度—供应商管理流程图

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

供应商档案管理

供应商档案管理 一、实行供应商档案管理的目的 可以更加有效的对供应商实行管理,提高工作效率 二、供应商档案管理内容 (1)档案基础知识 档案:机关、组织和个人在社会中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件 (2)供应商档案建立的必要性 1.法规要求:《食品安全法》第三十九条食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。 2.对质量保证的必要性 更好、更全面、更快捷地认识供应商概况,纵向追踪供应商质量变化,易于横向对比同类供应商的优劣 (3)供应商档案的管理 1.采购部负责确定供应商档案的内容:营业执照、生产许可证、卫生许可证、印刷许可证和税务登记证等 2.对供应商进行分类与编号,分类的方法一般可按商品来划分,常用的编码一般为四位数,前一位为商品类别码,后三位为厂商类别码 3.建立分门别类的供应商基本资料档案。 (1)供应商档案管理: a、基本情况:供应商代码/供应商名称/供方地址/开户银行/开户帐号/税号/联系人/电话/传真/手机 b、资料类:营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期/质量体系证书/证书到期日期/ 3C认证3C认证到期日期/产品标识/行业检测报告及有效期/企业简介/配套主机情况/供方基本情况调查表 c、合同类:供方质量保证协议/配套产品保用服务协议/合同及合同编号/技术协议 d、产品类:物料编码/产品名称/图号/价格/企业行业标准/产品执行标准 e、流程类:样品小批鉴定表/供方评价记录/供方批准表格 (2)一般文件:往来传真等 1.建立不同供应商的商品”台账”制度.为每种商品以及相应的供应商建立专门 的台账,以明晰商品的存与销情况.”台账”内容包括供应商代码、商品代码、商品序号、商品名称、规格、进货量、计量单位、进价、售价、销售额、累计销售额和毛利率 2.分门别类地管理采购合同 三、供应商档案管理内容注意事项: 具有详细的联系地址,EMAIL,网址

供应商来料验收规范流程

供应商来料验收规范流程1.来料验收流程图 库管员将物料存放在待验区并报检 库管员将物料存放在不合格区,等待退货处理

2. 送货单要求: 2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。 2.2 送货单上必须详细填写我司订单号、名称、规格、数量、日期、供应商名称,我司定制物料还需包含我司物料编码。 2.3 送货单必须完好并保证字迹清晰。 2.4 送货单内容必须与实物一致。 3. 包装要求: 3.1 包装箱内物料的摆放要求整齐有规律。若有零散且品种较多的物料,每一款物料必须用胶袋/自封袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。 3.2 所有来料包装必须完好无损。严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,物流部一律给予拒收处理。 4. 标识要求: 4.1 每个单包装来料必须贴有物料标识。 4.2 标识内容必须包含:名称、规格、数量,我司定制物料还需包含我司物料编码。 4.3 标识的内容必须与实物相符。 5. 卸货要求: 5.1 供应商在卸货时必须将所有物料卸货到卸货平台的托盘上,必须做到按各种物料规定高度摆放,且要求按“上小下大,上轻下重”的原则放置,并堆放整齐。 5.2如卸货平台无托盘,供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车和托

盘,由库房人员负责协调处理。 5.3 如送货物料达不到收货要求,供应商需在当天内清理,不能在我公司随意堆放,逾期不处理或事先没有说明原因的,我司将视为垃圾自行处理。 5.4 供应商在卸货过程中必须保证卸货区域的卫生。 5.5 物流部未上班时,供应商不得未通知到库房人员就自行卸货放置在卸货区域。 5.6 使用仓库的搬运工具(叉车/平板车)时,必须爱护和保管好,用完及时放回放置区域。自备搬运工具的供应商用完及时回收,不得随意摆放。 6. 来料不良退货要求: 6.1 供应商接收退货物料时必须与库管员当面确认物料的品种及数量,并在相应单据签字。 6.2 供应商需尽快处理不良物料事宜,并及时将良品配送至我司。 以上请采购部及供应商配合,若没有按以上要求操作,物流部有权拒收及其他处理。谢谢!

供应商管理程序文件

供应商管理程序文件 FNK-CGB-04 1. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求。 2. 范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。 3. 职责: 3.1采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。 3.2采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据。 3.3由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。 3.4综合部部长负责合格供应商的批准。 3.5 技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。 4. 程序: 4.1定义: 4.1.1原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料。 4.2老产品新增供应商的选择: 4.2.1选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。 4.2.2.由供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。 4.2.3老产品的增点: 增点原则:

a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的; b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的; c. 公司领导提出增点的; d. 新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。 4.2.3.1凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表”,附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。 4.2.3.2供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。4.4供应商产品质量事故的处理: 4.4.1若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。必要时由综合部召集有关人员进行评审,确定处理意见。 处理意见包括: a.继续供货限期整改; b.暂停供货限期整改;

供应商管理的八大方法

供应商管理的八大方法

供应商管理的八大方法。供应商分类的另一目的是公司内部沟通。例如新生意都给战略或优先供应商,然后再考虑考察供应商,绝不能给淘汰供应商。这些都应成为书面政策,沟通给公司内各个部门。选择供应商的标准有许多,根据时间的长短进行划分,可分为短期标准和长期标准。 供应商管理的八大方法 一、资源横向集成原理 资源横向集成原理揭示的是新经济形势下的一种新思维。该原理认为,在经济全球化迅速发展的今天,企业仅靠原有的管理模式和自己有限的资源,已经不能满足快速变化的市场对企业所提出的要求。企业必须放弃传统的基于纵向思维的管理模式,朝着新型的基于横向思维的管理模式转变。企业必须横向集成外部相关企业的资源,形成“强强联合,优势互补”的战略联盟,结成利益共同体去参与市场竞争,以实现提高服务质量的同时降低成本、快速响应顾客需求的同时给予顾客更多选择的目的。 不同的思维方式对应着不同的管理模式以及企业发展战略。纵向思维对应的是“纵向一体化”的管理模式,企业的发展战略是纵向扩展;横向思维对应的是“横向一体化”的管理模式,企业的发展战略是横向联盟。该原理强调的是优势资源的横向集成,即供应链各节点企业均以其能够产生竞争优势的资源来参与供应链的资源集成,在供应链中以其优势业务的完成来参与供应链的整体运作。 该原理是供应链管理最基本的原理之一,表明了人们在思维方式上所发生的重大转变。 二、系统原理

系统原理认为,供应链是一个系统,是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体。供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、销售商、物流服务商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。 供应链是一个复杂的大系统,其系统特征主要体现在其整体功能上,这一整体功能是组成供应链的任何一个成员企业都不具有的特定功能,是供应链合作伙伴间的功能集成,而不是简单叠加。供应链系统的整体功能集中表现在供应链的综合竞争能力上,这种综合竞争能力是任何一个单独的供应链成员企业都不具有的。 三、多赢互惠原理 多赢互惠原理认为,供应链是相关企业为了适应新的竞争环境而组成的一个利益共同体,其密切合作是建立在共同利益的基础之上,供应链各成员企业之间是通过一种协商机制,感谢关注采购从业者微信公众号来谋求一种多赢互惠的目标。供应链管理改变了企业的竞争方式,将企业之间的竞争转变为供应链之间的竞争,强调核心企业通过与供应链中的上下游企业之间建立战略伙伴关系,以强强联合的方式,使每个企业都发挥出各自的优势,在价值增值链上达到多赢互惠的效果。 四、合作共享原理 合作共享原理具有两层含义,一是合作,二是共享。 合作原理认为,由于任何企业所拥有的资源都是有限的,它不可能在所有的业务领域都获得竞争优势,因而企业要想在竞争中获胜,就必须将有限的资源集中在核心业务上。与此同时,企业必须与全球范围内的在某一方面具有竞争优势的相关企业建立紧密的战略合作关系,将本企业中的非核心业务交由

来料品质控制规范

文件编号: Q/ZH —C 版 本: A/0 页 数: 共 12 页 生效日期: 2012年5 月20日 编制: 胡青 审核: 批准: 2012年5月18日 年 月 日 年 月 日 目 录

1 目的 2 适用范围 3 应用文件 4 定义 5 职责 6 建立IQC档案 7 供应商评估与管理 8 检验项目和抽样方法 9 进料品质控制流程图 10 作业流程 检验准备 进料核对 检验 判定、标识、处理 报表填写 验收入库 11 检验状态与标识管理 12 进料特采管理 13 不合格物料处理 14 来料样品的确认 15 检测数据统计分析 16 附录 1 目的 使质管部进料检验作业规范化,确保进厂物料符合标准,防止不合格物料进入仓库和生产流程。

2 适用范围 适用于材料、辅料、包装材料及外协加工物料的检验,适用于与进料检验作业相关的质管部门和作业人员。 3应用文件 供应商及物料信息 供应商调查评定表、供应商调查追踪表、来料规格书、物料样品、产品BOM表、合格供应商一览表 检测标准及方法 IQC进料检验标准、抽样方法、 IQC检验作业指导书、检验设备、物料编码规则。 作业表单 外来物料检验报告、IQC退料检验报告、纠正和预防措施处理单、不合格品评审表、进料送检单、不合格品处理记录表、品质异常联络单。 相关文件 采购控制程序、监视与测量控制程序、不合格品控制程序 4 定义 AQL:Acceptable Quality Level允许品质水准。 重缺陷 Major Defect:不构成致命缺陷,但能造成故障或严重降低产品实用性能的缺陷。 轻缺陷Minor Defect:不构成致命缺陷,只对产品的实用性能有轻微影响或几乎没有影响的缺陷。 5 职责 资材部仓库 外来物料进厂时核对物料型号、数量、包装等是否与订单相符。 质管IQC 对外来物料及外协加工物料进行检验,并同采购部与供方联系处理不合格品,供应商评审跟踪。 资材部采购 进料通知及与供应商协商处理不合格品、退货作业等、供应商评估。 研发中心 负责制定原辅料检验和试验的相关标准、技术要求,提供技术支持。 6 建立IQC档案 IQC档案目录 a. 供应商调查评定表 b. 供应商调查追综表 C.合格供应商一览表

供应商管理岗位职责资料

供应主管工作标准 (一)、职权 1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权 2.采购员采购单据的审核、监督权 3.本部门员工的管理权、奖惩建议权 (二)、职责 1.根据经营部、出口部年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。 3.根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4.负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。 5.负责物资运输 6.定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。 7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划

要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划,每迟交一天扣2分。 2.供应及时 ⑴编制常规、通用品种原辅材料合理库存标准,报总经理审批后执行,保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计划扣5分。 ⑵在接到经营部、出口部合同排产单1个工作日内编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,并保证按明细表到货时间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣2分。 ⑶编制到货明细表时,芯圈不得超过10天,网布不得超过7天,商标不得超过10天,无纺纸商标不得超过15天,无纺纸网布不得超过7天,纸箱不得超过10天。凡超过规定天数,每种每天扣2分。 3.保证质量 所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅材料不合格影响生产计划或为了不影响生产计划而让步接收,每发生一次扣2分。 4.价格合理 掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣2-5分。 5.仓贮管理 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路通畅、防火防潮;帐目清楚、帐物相符。酌情扣分。 6.内部管理(供应部组建前只考核⑴)

供应商管理控制程序

程序文件 编号: 供应商管理控制程序 版次: 分发号: 编制 标准化 审核 批准 XXXX年XX月XX日发布 XXXX年XX月XX日生效 1 目的 规定对供应商的开发、过程监控, 以确保供方按要求持续保持提供合格产品的保证

能力。 2 范围 本程序适用于XXXXXXX有限公司对供方的选择、评价和管理。 3定义 3.1高风险供应商——存在以下风险的供应商: a)一月内连续两次未能准时交付或出现批量不合格; b)开发或管理水平低下,严重影响公司开发进度; c)产品质量不良导致顾客的批量拒收或三包退货; d)产品性能不合格导致我公司批量总成产品特殊特性不符合要求; e)二方审核评定不合格、存在严重的财务危机或其它可能影响与我公司长期合作的情形。 3.2采购物资:指对顾客要求有影响的产品和服务,例如:外购外协件、委外试验与校准服务、运输、技术咨询。 4职责为、 4.1 配套部负责供应商的开发以及年度业绩的评价,为供应商管理的归口管理部门。 4.2 技术品质室/研究所负责提供采购物资的技术要求。 4.3技术品质室负责供应商月质量业绩的监控和协助供应商质量体系的开发。 5 工作程序 5.1供应商开发:

QS/HSQP/QP-0213质量记录控制程序QS/HSQP/QP-0201文件控制程序

7质量记录 8.1 附表一:QS/HSQP/QP-0202-R001供应商资料调查表 8.2附表二:QS/HSQP/QP-0202-R002供方现场评审检查表 8.3附表三:QS/HSQP/QP-0202-R003 潜在供方评审报告 8.4附表四:QS/HSQP/QP-0202-R004价格对比分析表 8.5 附表五:QS/HSQP/QP-0202-R005供应商业绩记录表 8.6附表六:QS/HSQP/QP-0230-R007 8D报告(见不合格品控制程序)8发布/修订记录 9 附录一:供应商管理流程图

供应商送货要求规范

GUANGDONG XIANGLI PLASTIC PRODUCTS CO.,LTD 1 供应商来料规范 1.送货单要求: 1.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。 1.2 送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。 1.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。 1.4 送货单内容必须与实物一致。 2.供应商送货包装要求: 2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。 2.2 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。 2.3 若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。 2.4所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG ;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG ;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG )。 2.5所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。 2.6所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。 2.7相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。 3.标识要求: 3.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。 3.2 装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC 检验章。 3.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。 3.4 标识的内容必须与实物相符。 3.5 严禁标签直接贴在货物表面。 3.6必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。

供应商管理制度及流程53107

供应商管理制度及流程 一、目的 (1) 二、适用范围 (1) 三、供应商分类 (1) 四、供应商管理流程 (1) 七、附则 (6) 八、附件 (6) 附件2、供应商信息变更清单 (6) 附件3、合格供应商名录 (6)

一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 四、供应商管理流程 1、供应商调查

(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。 (3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。 (5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下:◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 法和付款方式。 ◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况 及工艺流程与作业标准。 ◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、 检验方法与记录、纠正与预防措施等。 2、供应商定期评估

(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。 (2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。 表 2 供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明: 1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商 2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。 4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。

供应商信息管理系统

. 山东理工大学计算机学院实训报告《计算机软件开发实践》 级班软件1401

名姓马忠森号学14110572019 指导教师卓云亮 资料. . 二○一五年十二月三十日 资料. . 实训任务书及成绩评定 供应商信息管理系统课题名称

Ⅰ、目的目的和要求:设计目的1.1 随着市场竞争日益激烈,实现整个产业链内信息的畅通,是提高企业竞争力的关键。供应商的参与和意见可以改进设计,降低制造成本,并且加快供应商管理的效率。保证企优化采购流程,提高采购运作效率提高企业快业产品质量,降低成本,提高企业盈利能力。速响应能力。以供应商为中心,通过对供应商的全过程评估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息,通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。达到供应商的可控、可管、可查的目的。提高采购流程的项目运转能力,促使供应商不在“优柔寡断”转变为“干净利落”。搭建供应商协同平台,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。 1.2 设计题目要求 1.2.1 设计要求 资料. . 使用面向对象思想设计系统功能 使用文件存储数据 使用fstream、ifstream、ofstream访问文件数据库 1.2.2 功能要求 该系统为进销存系统之供应商信息管理模块 供应商信息管理模块包括:供应商列表、新增供应商、修改供应商、删除供应商 使用面向对象思想设计系统功能 资料. . 1.3 系统的需求具体(1)供应商列表窗体: 显示如下数据列:供应商编号、名称、全称、负责人、电话、公司地址,邮编 提示用户选择三个功能:新增、修改、删除 实现从磁盘文件读取数据的功能 (2)新增供应商窗体 自行设计界面,包含两个功能:保存、返回 属性:供应商编号、简称、全称、负责人、电话、传真、公司地址、邮编 实现新增数据到磁盘文件的功能 (3)修改供应商:

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