文书档案工作总结 文书档案工作总结，本篇范文由管理资料网整理一 年以来文书档案的年度总结，文书档案就是负责对单位 档案的存放，管理，收集等工作，以下是文书档案的总 结报告分析。 文书档案工作总结 档案工作十分重要，镇党委、政府长期把这一工作 列入议事日程，始终坚持以xxxxx，****重要思想，十 七大、十七届四中全会精神为指导，深入落实科学发展观,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,在县档案局的 领导和指导下，通过努力工作，较好地完成了年度目标 任务。现将一年来的工作总结如下： 一、高度重视，注重宣传培训。 为了适应新时期档案发展的要求，进一步加强我镇 档案工作，我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，准备用12年时间，以管理为抓手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案室的管理，延伸基层档案的管理。一是召开党政联席会专题研究，落实了新增档案室2间，面积36平方米，投资3000余元，新增制档案柜24个。/fanwen/1528/二是加大档 案法律、法规的宣传、贯彻力度，努力推进全镇档案工
作规范化建设的稳步发展。年中，我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》(修订)、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》等档案法律法规的宣传教育，通过广泛宣传，提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。三是狠抓了档案业务人员的培训工作，今年，党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作，培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求;归档文件整理原则、要求及方法;结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际，对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。高度重视，狠抓宣传，注重教育，开展培训，安排部署，加大投入，为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。 二、健全制度，强化管理工作。 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查(借)阅制度、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工
文书档案归档范围、保管期限 一、院党政会议记录。（永久） 二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。（永久） 三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。（永久） 四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。（永久） 五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。（永久） 六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久） 七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。（永久） 八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。 九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。（永久） 十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。（永久） 十一、学院各种名册。（永久） 1、职员工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课情况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册 十二、学院各种统计报表。（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期） 1、教职员工、班级、学生基本情况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部定期年报表
4、劳动工资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其他统计报表 十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。（永久） 十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。（永久） 十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。（永久） 十八、学院及部门编印的简讯、信息。（学院的长期，部分的短期） 十九、学院教代会专题材料。（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。（永久） 二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。（长期） 二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。（长期） 二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。（永久） 二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。（长期） 二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。（短期） 二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。（永久） 二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期（一份归文书档案，一份归人本人业务档案）
文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查
文书档案管理论文 文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 ”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都 “归档 有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是:“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件
取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用，字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级， )管理到内、外部特征(目由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录
文书工作与档案管理实 训报告 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
目录 一、实训指导 1.实训名称 2.实训日期 3.指导老师 4.同组人 5.实训目的 6.实训内容 7.实训准备 二、训练一：行政公文技能训练 1．实训安排 2．操作规范 3．场景演练 三、训练二：商务文书技能训练 1.实训安排 2.操作规范 3.场景演练 四、训练三：文书处理技能训练 1.实训安排 2.操作规范 3.场景演练 五、五、个人实训体会 一、实训指导 1.实训名称：文书工作和档案管理实训 2.实训时间： 3.实训老师： 4.同组人： 5.实训目的： 通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。 6.实训内容：
通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文方式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。 7.实训准备 （1）场地： 实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等； （2）物品： a.秘书室：电话、本子、笔、文件、电脑、文件夹等； b.领导室：电话、文具、电脑、文件等； c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。 二、行政公文技能训练 3.场景演练 题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。总经理希望全公司的员工
学校文书档案范围、保管期限 （保管期限除注明外，其他都为永久） 党支部 1、党支部年度工作计划、总结 2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复 3、支部、支委会议记录 4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根 5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复 学校办公室 1、学校会议记录 2、学校精神文明大事记 3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长） 4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等 5、学校教职员工辞职、退职报告和批复 6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信 8学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等 9、教职工年度考核登记表、结果教师考勤汇总 10、全校人数及基本情况（有） 工会 1、工会计划、总结
2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代 表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。 3、工会活动开展计划、结果、总结材料 4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料 5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结 财务室 1、教职员工花名册。 2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等 3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年） 4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有 关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年） 5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复 6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接 凭证 教务处 1、工作计划总结，日常工作安排表
档案管理 概述 一、档案的作用：利用价值、凭证价值、查考价值 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、档案的分类 1、文书档案：各单位在党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的档案通常为文书档案，具有管理性和政治性等特点。 2、科技档案：如基建档案、科研档案、设备档案等 3、专门档案：如会计档案、审计档案、诉讼档案等 1、立卷形式： 1 2 3 员集中立卷。 2 ?
?将归档文件组合成卷（五分法） ?排列卷内文件 ?编制卷内文件页号 ?编制卷内文件目录 ?填写卷内备考表 ?拟写案卷题名 ?填写案卷封面 ?装订案卷 四、文书档案案卷各部分组成及排列 1、硬卷皮案卷： 案卷盒（含封面、封底）—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表（一盒为一卷） 2、软卷皮案卷： 案卷封面—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表—封底（一册为一卷，数册装一盒） 五、单位（或内部机构）通用简称的使用规则（原则上不提倡用简称，但有的单位名称太长，造成题名过长，题名有字数限制，不超过50字）。 1、容易识别、被普遍认可、历年一致。 2、任何单位或内部机构的名称均不得使用如“本局”、“我委”、“该办”等。 3、单位全称中有“崇文”的，在简称中应予以保留，如“北京市崇文区档案局”可简称为“崇文区档案局”，不能简称为“区档案局”。 4、在题名、目录中着录“责任者”项为内部机构时，应在内部机构名称前标注单位名称，如“崇文区档案局法制科”，不应简称为“法制科”。 六、数字的使用 立卷过程中涉及序号、发文字号、报刊期号、时间（硬卷皮脊背的年度除外）、件数、页数的一律使用阿拉伯数字。 词组、惯用语中的数字为汉字的应按实际情况书写，如“十一五”规划、第十届人大常委会“等。 文件处理工作注意事项
系统集成项目培训方案 1培训需求 建设一支既熟悉XXXXX系统集成又掌握信息技术的骨干队伍，是信息应用系统顺利推进和成功应用的重要保证。在项目完成后，我们保证通过培训使各级业务管理人员能够利用综合业务信息系统进行相应的管理和决策工作;使基层业务人员能够熟练掌握与XXXXXX系统集成工作相关的功能模块的使用方法和操作技巧。为了达成这样的目标，我们需要进行培训。 2培训的意义 此次项目全面培训对于项目的价值在于: 为XX信息化的发展提供了强大的助推力。 通过培训来提高工作人员信息技术能力。 提升了信息化管理水平。 提高项目的运行成功率，达到国家要求。 对工作人员的价值在于: 掌握项目所需的计算机软件相关技术; 掌握专业知识和专业技能; 掌握信息系统的使用; 掌握了项目管理必需的专业知识。 不断完善知识结构。 3培训的目的 培训的目的是为了使系统使用人员了解、掌握本系统所涉及的各种技术和设备，更有效和更全面地应用、管理系统。对于一般工作人员，应能灵活使用操作本系统，对于系统管理人员和技术人员，要能够达到独立操作、分析、判断、解决、排除系统一般故障问题。 4培训服务保证 在此次信息系统集成项目的培训工作中，我们遵循以下原则: ?统一管理 采取集中原则，统一集中技术骨干在合适的场所进行培训，设置专门的培训组，负责培训工作的统-管理和协调，有条理的对学员进行培训。
?集中授课 为保证培训取得良好效果，培训工作采取面对面集中授课的方式进行，并为学员提供良好的软硬件环境，配备专门的培训管理员以解决授课过程出现的问题。 ?规范与知识并重 根据不同的培训对象，设定不同的培训内容，制定相应培训手册。结业标准也应当根据不同培训对象分别对待。 4.1培训地点 根据具体课程的培训情况来选择在xxx合适的地点 4.2培训实施流程 如下表所示，我们的培训评估与管理过程涉及到了培训工作的各个阶段: 培训准备阶段: 主要通过需求的了解来制定培训的策略，耗时，根据授课对象的不同与培训内容的不同，来定制具体的培训实施PPT。我公司将提供: A.培训大纲:其中应注明每次课程的内容和目的; B.培训内容:系统的性能、相关技术原理和操作使用方法，维护管理的技术，实际的操作 练习; C.课程的文件和资料; 培训实施阶段: 培训开始前20天内将培训计划和教材提交XXX审核,XXX提出的培训方案、培训计划和教材进行选择和调整。用户需要在培训前三天确定最终参与培训的人员名单;培训开始时采
一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4. 以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序号 9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法14．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 15.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 16.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用 17．档案价值实现的规律性不包括（ D ）。 A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律 C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律
文书档案管理制度 一、档案管理制度 （一）公司档案管理制度 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法： 一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书档案由办公室集中统一管理，科技档案（已交办公室的除外）分别由有关处室管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部门）档案。其任务是： （一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； （二）积极开展档案的提供利用工作； （三）进行档案鉴定； （四）进行档案统计； （五）保管部分科技档案； （六）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。 三、立卷范围： （一）上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。 （二）公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。 （三）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。． （四）公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 （五）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （六）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 （七）国际交流和合资企业来往文件、协议，报告和会谈纪要等文件材料。 （八）重要的人民来信、来访及其处理结果。 （九）有关人大政协提案处理结果。 （十）公司各处室以上级管理部门名义的发文。 （十一）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （十二）外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，
固定资产管理培训讲义 一、固定资产的概念 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高(单位价值为2000元及以上的)，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。概念理解的关键： 使用时间较长：一年以上 价值较高：2000元及以上（由各企业根据自身资产情况来确定）保持原有实物形态的资产：看得见，摸得着。 二、组织管理 （一）管理机构 建立价值管理部门、实物主管部门、实物归口管理部门、使用保管部门或个人共同管理的管理体制。以下都是固定资产管理的部的机构。 实物主管部门：公司办公室，子公司办公室 实物归口管理部门：农务部、工业部、技术中心 价值管理部门：总公司财务、子公司财务 使用保管部门或个人：各职能部室、加工厂、收购站点及个人 （二）管理职责 实物主管部门的职责： 1、根据国家有关固定资产管理的法律、法规和公司的规章制度,制订、不断完善公司统一的固定资产管理制度。
2、建立健全公司固定资产管理的组织体系,明确内部职责分工和管理责任,落实固定资产管理的相关部门。 3、加强和完善固定资产的内部控制，根据固定资产业务流程,明确固定资产取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求。 4、及时办理固定资产的权证登记工作,严防法律风险。 5、规范固定资产的日常管理,定期进行固定资产盘点,保证账、卡、物相符,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益。 6、负责建立全公司固定资产明细账（总账）和填制固定资产卡片；督促、检查、指导固定资产实物归口管理部门的固定资产管理工作，做好全公司固定的信息管理工作。 7、负责组织固定资产投保、索赔等工作。 实物归口管理部门的职责： 1、建立“固定资产台账”，制定资产质量评价标准,收集、分析资产信息,动态监控固定资产管理情况,对口指导、协调、监督和检查下属单位的固定资产管理工作。 2、根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定各项具体的管理办法。 3、组织、实施、督促固定资产使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、登记固定资产台帐，实施固定资产标识牌管理。 4、按照公司预算管理程序,审查、控制各单位固定资产购建的资本性收支预算,审核和统筹安排固定资产购置、更新改造计划、大修计划。
安全风险管理培训课件学习指导 一、电网公司安监部培训课件 1．安全性评价与风险管理的区别 安全性评价动态管理体系的建立，就是逐步建立基于风险管理的安全生产长效管理机制的开始。 安全性评价是基于风险管理的闭环过程管理。 ——借助于风险辨识、分析、评估、控制的手段，对应实施评价、分析、评估和控制； ——突出预防控制和过程管理，实现生产过程中安全问题的可控和在控；（P68） ——在日常工作中，自觉运用风险管理的手段，达到发现隐患、控制事故、保证安全的目的。（P71） 工作体会：如果说安全性评价是医生诊断，那么，风险管理就是强身健体。 2．风险管理体系建设 落实风险辨识手册的关键是一线人员辨识能力要上去，重点是抓关键点，结合现场实际。要求便捷、可操作性强。要注重采纳一线人员的意见和建议，加以不断完善。（P84） 3．建立分专业的风险防控体系。（P103） ——人身事故风险：生产、基建、农电、安监； ——电网事故风险：调度、生产、规划、安监； ——设备事故风险：生产、招投标、安监； ——供电事故风险：营销、生产、调度、安监。
二、省电力公司安监部吴濡生培训课件 1．风险管理工作的定位 ——以关注人身与人为责任事故为主，设备安全为辅； ——以电网企业为对象开展工作； ——从培训做起，开展辨识控制，评估为辅； ——主要包括主要专业的典型事故类型。（P43） 2．培训应结合企业安全生产实际和典型事故案例进行，分析各类违章行为的危害性，找出企业安全风险管理的薄弱环节及导致事故的常见原因，增强遵章守纪的自觉性。（P87） 3．风险控制卡的编写 （1）书本上的示例来源于三个方面： ——来源于本典型分析； ——来源于风险库； ——来源于现场勘察。 （2）生产一线风险控制卡容不能超过10条，一定得在本基础上产生控制卡，现场勘察很重要，不能省略，工作前讨论如何简化在班前会上的安全交底，所有这些事情都是工作负责人的责任。由此产生的风险控制卡可直接应用于现场，且只适用于本次作业，其他同类作业可以参考，此卡不是拍脑袋的结果，较为系统。（P112） 4．省电力公司对作业文件的理解 （1）生产系统的“三措一案”是管理人员布置生产任务和有关安全要求的书面依据，是体现安全生产责任制的重要环节，应由布置或组织该项工作的部门编写。“三措一案”并不是全部都需要的，重要复杂作业须由管理部门制
中职学校文书档案管理工作的现状及应对策略研究 作者：劳寒梅 来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第7期 【摘要】目前中职学校高度重视文书与档案工作，合理地安排两者之间的关系，切实分析 两者之间相辅相成的密切联系，不断地完善和发展文书档案管理的模式和方式，发现文书档案 管理中存在的各种问题，坚持具体问题具体分析的原则，在文书档案管理上下功夫、做铺垫， 深入地研究和探索相应的管理策略，协调文书档案管理工作中各部门的关系，帮助各科室完善 档案信息和资料，让文书档案管理工作更加完美、规范，从而真正满足中职学校各个方面的需求，以顺应社会发展的趋势。 【关键词】中职学校；文书档案管理工作；现状；对应策略 随着社会的发展和进步，教育界对文书档案管理工作越来越重视，在管理中出现的问题也 层出不穷，让管理人员面临着日益严峻的形势，尤其是在管理中出现的各种问题，更是让管理 人员措手不及，采取相应的策略成为当务之急。文书档案管理工作，对于中职学校来说十分重 要和关键，因为文书和档案之间存在着千丝万缕的关联，也是每一个科室必须完成的工作之一，在此过程中，学校通过各个部门的文书档案管理工作，对每一份文件进行整理和处理，采用有 效的管理策略，妥善地处理管理工作中出现的种种实际问题，为中职学校提供宝贵的教学资源，彻底改变陈旧滞后的管理模式，针对管理制度、体系不完善、不健全的现象，作出相应的调整 和规范，让管理工作按部就班地进行。 一、深刻地剖析中职学校文书档案管理中出现的各种现状 （一）对管理工作认识肤浅、仅仅停留在表面认识上。当前的文书档案管理工作受经济、 社会发展趋势的影响，呈现出多样化的发展模式，是一个漫长的积累过程，所以导致文书档案 管理工作生命周期相对比较缓慢，成绩也不明显，一般情况下，由于各科室的工作配合不密切，协调不到位，导致招生办的学生录取表整理不全面，校企联合的实践性资料不科学、残缺不全，久而久之，就会停留在表面上，仅仅是简单地对文书档案进行整理，对相应的材料也只是进行 简单的抄写或规整，缺乏目的性、针对性，有的时候造成档案资料丢失，最终使得文书档案管 理工作停滞不前，没有实质性的进展和突破。 （二）许多资料和信息不容易存档，整理方法不科学。在新的社会发展背景下，中职学校 的各个方面呈现多极化的发展态势，各个科室需要整理、归档的资料越来越多，相应的文书档 案管理工作面临的问题也在与日俱增。受传统的文书档案管理工作的约束，工作人员在保存资 料和信息的过程中，存在很多的缺陷，尤其是恶劣的保存环境，致使纸质的文案不容易保存， 像教务科的教学录像、专家讲座内容不完整，总认为与学校的长远发展没有直接的关系，造成 在管理中出现许多的错误思想和做法，面对大量的文书档案，在整理过程中，方法不科学、不 到位，整理的效果差强人意，难以确保案卷保存的质量。 二、针对中职学校文书档案管理工作中的问题所采取的对应策略 （一）面对传统的文书档案管理中存在的弊端和缺失，中职学校积极地结合现实的状况， 进行调整和变革，以满足当前
文书档案工作之我见 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发
安全管理自我剖析 从来没有想到自己会和安全工作挂上钩，进入安全管控系统一年多来，我已慢慢融入了这样一个大家庭。 但就管理来说，我还是个新人，许多工作不知如何入手，只能跟着领导的步子走，工作中还存在许多不足。 首先，自我学习意识不足，主动能力较差。日常工作中，总是有意无意地放松对自己的要求。总是等着领导去安排，满足于完成领导安排的任务就可以了，也不去思考，这项工作为什么这样做，有什么其他好的途径去完成吗，总是按部就班。对业务知识非常缺乏，但平时却不会有意识地去学习，总是自以为然，认为自己当前的就可以应付这项工作。 第二，个人思想上存在应付心理。总感觉安全工作是一项出力不讨好的事，会拉大了自己和员工们的距离。总听说，如果罚了某人，那这个人就有可能跟你对立，感觉缺少了不少人情味。于是，我的思想有时就会跟着松动，怕得罪人，给自己带来不必要的麻烦，这样就产生了对违章视而不见的心理。 第三，管理经验不足，对一件事有时得过且过。说白了，其实就是根本不知道怎么去解决这件事。感觉别人的资历比我老，经验比我
多，位置比我高，就睁一只眼闭一只眼，装作没看见。这样就会导致处理问题不会做到公正、公平，得不到大多人的信服，工作越来越难开展。最后管理上的积极性就会降低，导致大多数人就会看扁你，违章的人越来越多。 针对以上安全管理工作中的不足，我总结了一下几点改进办法。 首先，也是最重要的，从根本思想上改变。安全管理是企业管理的头等大事，是一项长期艰巨的任务。安全无小事，细节决定成败。让“安全是什么，安全信仰”深入人心，让每一位员工信仰安全。 第二，加强自身业务学习。认真学习各个岗位工艺、设备规程，分析可能出现违章的岗位，分析职工可能出现的违章现象，从根本上杜绝违章现象的发生。认真执行公司各项规章制度，认真查找和治理管理型违章。 第三，多靠现场，加大检查力度。现场的学习非常重要，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，只有亲身对现场的流程理顺了，才真正成为自己的知识。作为一名基层管理人员，问题的来源在基层，最终解决问题也要回归基层。我认为，可以成立反违章督察组，
学校文书档案管理办法 文章来 源初中教师网w 9 1 一、总则 为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。 二、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 三、整理要求 归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。 四、整理方法 ⑴文件的确定 归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 学校档案管理制度 一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。 3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。 二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。 2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。 4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。 1 / 6
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。 6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。 三、档案保密制度 1、严守有关保密守则。 2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。 四、档案室管理制度 为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度： 1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。 2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。 3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。 4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。 5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。 五、档案统计、鉴定、移交制度 档案统计：
XX学校文书档案归档范围和保管期限表 （一）党群工作类 1．党务工作 1.1 学校党支部会议记录、纪要永久 1.2 学校党支部年度工作计划、要点、总结永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料 重要的 30年 一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册 10年 1.7党员奖励材料市级及以上的永久 市级以下的 30年 1.8 党员处分材料受到警告以上处分的永久 受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、 报告、批复等文件材料 30年 1.10 上级颁发的党务工作文件 针对本校的重要的 30年 一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、 目标管理责任书 30年 1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料
10年 1.13 党费缴纳收据存根 10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记 录、纪要等文件材料永久2．工会工作 2.1 工会、教（职）代会年度工作计划、总结、会议记录、纪要 永久 2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、 报告、批复等文件材料永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、 总结、讲话、决议等文件材料永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、年度统计报表永久 2.5 工作简报 10年 2.6 工会表彰的先进材料市级及以上的永久 市级以下的 30年 2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年 3．妇委会工作 3.1 妇委会年度工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等 文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料市级及以上的永久 市级以下的 30年 3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年4．团委、少先队工作 4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料