重庆市市级机关事业单位基本养老保险业务指南
一、办理依据
重庆市人民政府办公厅关于印发《重庆市市属自收自支事业单位工作人员社会养老保险试行意见》的通知(渝办发〔2000〕74号);
重庆市劳动局关于印发《重庆市市属自收自支事业单位工作人员社会养老保险实施细则》的通知(渝劳办发〔2000〕251号);
重庆市劳动和社会保障局重庆市人事局重庆市财政局重庆市机构编制委员会办公室《关于在机关事业单位与企业之间流动的职工和与机关事业单位解除劳动(聘用)关系的人员参加基本养老保险有关问题的通知》(渝劳社发〔2002〕58号);
重庆市劳动和社会保障局重庆市人事局重庆市财政局重庆市机构编制委员会办公室《关于机关事业单位改制后参加基本养老保险有关问题的通知》(渝劳社发〔2002〕59号)。
二、办理范围
①本市市属自收自支事业单位的全体工作人员(包括国家固定职工、劳动合同制工人、长期临时工、聘用制人员);
②人事档案由市人才交流服务中心管理的事业单位工作人员;
③机关和全额、差额拨款事业单位及中央在渝有关单位的劳动合同制工人;
④经市劳动保障行政部门批准的其他事业单位及其工作人员。
三、办理内容
(一)单位参保登记
(1)单位参保登记
用人单位办理参保登记需提交以下材料:
1.初次登记申报材料:
①《重庆市机关事业单位基本养老保险登记表》(附表1)一式两份;
②机构编制行政部门同意本单位设立的相关批文(原件及复印件);
③《事业单位法人证书》(原件及复印件);
④《组织机构代码证》(原件及复印件);
⑤单位法定代表人或负责人《居民身份证》复印件。
2.年度复核申报材料:
已参保事业单位从参保后的第二年开始,在每年5月底以前提供本单位当年经机构编制行政部门批准的《事业单位法人年度报告书》(原件及复印件)。
(2)单位变更参保登记信息
用人单位办理变更参保登记信息需提交以下材料:
①《重庆市机关事业单位参保单位信息变更申请表》(附表2)。
②单位名称、单位地址、单位法定代表人或负责人、单位性质、经费来源、隶属关系变更应提供有权机关批准变更的相关文件及《事业单位法人证书》(原件及复印件)、《组织机构代码证》(原件及复印件)、单位法定代表人或负责人《居民身份证》复印件等证明材料。
③单位户名、开户银行、帐号变更应提供银行帐号变更的证明材料及新的单位户名、开户银行及帐号。
④单位经办人员、联系电话、邮政编码变更应及时告知重庆市机关事业单位社会保险管理服务中心(以下简称“市社保中心”)。
(二)参保单位人员增减变更登记
(1)新增在职人员申报资料:
①《居民身份证》复印件;
②人事行政主管部门批准调动或招录手续;
③确定该人员使用机关事业单位编制的文件;
④填报《重庆市机关事业单位工作人员基本养老保险花名册》(附表3);
⑤已参加其它社会养老保险的人员,由参保单位持以上资料,经市社保中心审核符合转入条件并出具《重庆市机关事业单位基本养老保险关系转入人员接收函》(附表4)后,到原社保经办机构办理养老保险关系转移介绍信、打印个人帐户清单,再到市社保中心办理参保人员养老保险关系接续手续。
(2)减少在职人员申报资料:
①在职人员调出:需提供调动手续或与单位解除聘用关系手续、《养老保险手册》、接收地社保经办机构出具的养老保险关系转移接收函;
②在职人员停保: 需提供本人转干、参照公务员管理等相关批复文件;
③在职人员死亡:需提供有权机构出具的死亡证明或火化证(复印件)、《养老保险手册》;
④在职人员出国定居:需提供《养老保险手册》及出国定居的法定证明材料。
(3)参保人员信息变更需提供的资料
1.变更参保人员个人基础信息(如身份证的内容)需提供的资料:
①《居民身份证》复印件;
②《重庆市机关事业单位参保人员信息变更登记表》(附表14)。
2.变更参保人员缴费基数和缴费时间段需提供的资料:
①错误时间段的缴费申报花名册(原始资料);
②《重庆市机关事业单位参保人员信息变更登记表》(附表14)。
市社保中心根据以上资料填报《重庆市机关事业单位参保人员信息维护表》(附表15)和对相关事项进行变更,并将变更内容告知参保单位。
(三)退休人员待遇审核
退休人员待遇审核须申报以下资料:
(1)新增退休人员:
1.正常退休待遇审核需提供的资料:
①参保人员个人档案;
②《重庆市机关事业单位工作人员退休审批表》;
③《养老保险手册》;
④《重庆市机关事业单位基本养老保险退(离)休人员花名册》(附表5);
⑤《居民身份证》复印件。
2.病退休待遇审核需提供的资料:
除按正常退休待遇审核所需的资料外,还需提供有权机构确认的《重庆市机关事业单位工作人员因伤病丧失工作能力鉴定表》。
3.特殊工种退休待遇审核需提供的资料:
除按正常退休需提供的资料外,还需提供:
①本人提出按特殊工种退休的申请书;
②参保单位《办理特殊工种退休人员基本情况公示表》(附表6);
③参保单位《办理特殊工种退休公示结果意见书》(附表7)。
4.享受增发待遇人员需提供的资料:
①享受独子津贴的,需提供由本单位和户口所在地街道签字盖章的独生子女证件(原件及复印件)。
②有重大贡献的高级专家提高退休费比例,需出具有权机关同意增发比例的审批手续及相关证书(原件及复印件)。
③长年在海拔3500米以上高山高原地区及在温度0℃以下低温场所工作的人员折算工龄,需出具原单位所在地县级以上人事部门或部队师级以上政治机关关于该人员在海拔3500米以上地区累计工作时间的证明。
④荣获市(省、部)级以上劳动英雄、劳动模范、先进(生产)工作者等称号的工作人员和部队军以上单位授予的战斗英雄、一等功称号的转业、复员军人享受增发待遇,需提供相关证书(原件及复印件)等有效证明材料以及有权机关的批文。
⑤专业技术人员和管理人员获市(省、部)级以上自然科学奖和发明奖、科技成果奖中的四等以上奖(集体奖指主要发明者或作者);在生产、科研、文教、卫生、管理等方面的社会科学、自然科学领域中有突出成就者,需提供市级主管部门确认并报经市人民政府批准的批文。
⑥终生无子女、孤寡人员享受津贴的,须持单位证明、居住所在街道办事处或户口所在地派出所出具的有效证明。
⑦军队职工的军队服务津贴可作为计发离休退休费基数,按基本工资的15%计算。条件是在军队服务20周年及以上的,离退休时仍在军队工作的。
⑧教、护龄津贴提高10%部分进入计发离退休费基数。
⑨男教师教龄30年以上(含30年),女教师教龄25年以上(含25年)退休计发比例:100%。
⑩新参保单位已退休人员纳入参保范围时待遇审核需提供的资料:退休人员档案;有权机关批准的退休人员退休费标准;《重庆市机关事业单位基本养老保险退(离)休人员花名册》(附表5)。
市社保中心根据以上申报资料核定退休人员的基本养老金标准和填报《重庆市机关事业单位新增退休人员基本养老金待遇审核表》(附表8),并按核定的养老金标准支付待遇。
(2)离退休人员死亡待遇审核须申报以下资料:
《死亡证》(复印件)或《火化证》复印件(未实行殡葬改革的地区凭当地县级以上民政部门出具的有效证明或县以上统战部门出具的可不实行火化的证明)。
上述资料经审核完备无误,由市社保中心计算丧抚费待遇并打印《重庆市机关事业单位退(离)休人员丧葬抚恤费支付审核表》(附表9),按核定的金额支付丧抚费。
(四)遗属生活困难补助
遗属生活困难补助须申报以下资料:
(1)首次申请人员需提供的资料:
参保单位在参保离退休人员死亡的当月填报《重庆市机关事业单位享受遗属生活困难补助人员申请表》(附表10),同时提供享受遗属生活困难补助人员的户口簿、《居民身份证》(原件及复印件)。
(2)年度复核需提供的资料:
(2)年度复核需提供的资料:
市社保中心每年初审核享受遗属生活困难补助人员的条件。参保单位应于每年12月份底以前填报《重庆市机关事业单位享受遗属生活困难补助人员生存证明表》(附表11)和提供享受遗属生活困难补助人员的户口簿、《居民身份证》复印件。经审核,对符合支付条件的人员,由市社保中心打印《重庆市机关事业单位遗属生活困难补助费支付通知单》(附表12)送参保单位,参保单位于次年3月1日前与市社保中心进行结算。
(五)参保单位转制、合并时养老保险关系的处理
(1)改制为企业的事业单位办理养老保险关系转移、参照公务员管理的事业单位办理停保,应分别提供以下资料:
①有权机关批准改制的相关文件;
②《养老保险手册》。
(2)事业单位合并应办理养老保险关系合并手续需提供的资料:
①有权机关批准合并的相关文件;
②《养老保险手册》。
参保单位凡发生以上情况,市社保中心必须先核对参保单位及个人缴费情况,在确定缴费无误的情况下,分别为参保单位办理整体划转、整体停保手续并打印《重庆市机关事业单位参保单位停保登记表》(附表13)。
(3)企业转制为事业单位转移养老保险关系需提供的资料:
①转制的相关文件及证明资料;
②在职人员经市人事局核定工资的审批材料和原参保地社保经办机构出具的个人帐户转移介绍信;
③填报在职人员《重庆市机关事业单位工作人员基本养老保险花名册》(附表3)。
市社保中心根据以上资料,为转移人员办理参保登记手续。
(六)养老保险费缴纳和基本养老金支付的办理
(1)参保单位缴费基数和领取的基本养老金发生变化的,应于每月6日前申报以下资料:
①《重庆市机关事业单位参加基本养老保险工作人员工资增减花名册》(附表16);
②《重庆市机关事业单位退(离)休人员基本养老金增减花名册》(附表17)。
(2)结算方式:
市社保中心对参保单位申报的缴费基数和基本养老金进行核定,按规定进行差额结算,打印结算单(附表18),通过银行托收、
银行转帐等方式进行结算。
参保单位应缴纳的基本养老保险费少于应领取的基本养老金的(倒支付单位),均实行按月结算。其他参保单位根据实际情况,现暂可申请按季度与市社保中心进行结算。其中,按月结算的应在每月6日以前完成当月结算并缴费;按季度结算的应在每季度第二个月内完成当季结算并缴费。
四、办理程序
(1)参保单位将资料报社保中心审核;
(2)社保中心业务经办人根据申报资料及相关政策办理参保、变更、注销、结算等事项;
(3)社保中心业务经办科室负责人审核办理的事项及内容;
(4)社保中心负责人审批相关事项;
(5)社保中心业务经办人根据业务经办的相关事项需要,告知参保单位。
五、办理时限:
办理单位参保登记、变更登记及注销,所提交的资料齐全的即时办理完结。
办理人员增减变更登记,资料齐全的即时办理完结。
办理养老保险结算,资料齐全的即时办理完结。
六、收费情况
不收费。
七、承办机构
保险统筹科、财务统计科
八、联系电话
保险统筹科:023-********、67515709、67515692、67515705(传真)。
财务统计科:023-********、67515689、67515682(传真)
九、办公时间
夏季:周一至周五上午8:30到12:30,下午14:00到17:30
冬季:周一至周五上午9:00到12:30,下午13:30到17:30
节假日除外。
十、办理地址
重庆市渝北区新溉大道2号重庆科技大楼6楼市社保中心办事大厅,邮政编码:401147