谈判文件目录
一、竞争性谈判公告
二、谈判须知
三、项目说明及要求
四、合同主要条款（样本）
五、响应性文件主要内容和格式
一、竞争性谈判公告
政府采购项目名称：廊坊市新世纪步行街第二至四大街室外消防给水工程竞争性谈判
政府采购项目文件编号：YCZB201502-628
采购人名称：廊坊市新世纪步行街管理委员会
采购人地址：廊坊市新世纪步行街第一大街108甲
采购人联系方式：邹学谦 0316-*******
采购代理机构全称：石家庄宇辰招标代理有限公司
采购代理机构地址：石家庄长安区建华大街7号
采购代理机构联系方式：吕月明 151********
采购方式：竞争性谈判
项目内容：一标段：第二大街室外消防给水工程
二标段：第三大街室外消防给水工程
三标段：第四大街室外消防给水工程
实施地点：廊坊市新世纪步行街第二、三、四大街。
工期：合同签订后一个月内完工。
简要技术要求/采购项目的性质：符合现行国家、地方强制性、行业性等相关规范和要求。
一至三标段谈判供应商资格要求：
1.谈判供应商须具有独立法人资格和合法的经营范围；
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
3.谈判供应商须具备行政主管部门核发的市政公用工程叁级及以上资质，且具有安全生
产许可证；
4.谈判供应商拟派项目经理须具备市政公用工程贰级及以上注册建造师执业资格，且不
得担任其他在施建设工程项目的项目经理，项目经理需具有安全生产考核合格证书；
5.每个谈判供应商可同时分别对三个标段进行投标，但只能对其中一个标段中标。
6.本次招标不接受联合体投标。
一至三标段谈判供应商报名资格审查要求：报名时需携带1.营业执照副本，2.税务登记证副本，3.组织机构代码证副本，4.资质证书，5.安全生产许可证，6.项目经理证（市政公用工程专业），7.安全生产考核合格证书，8.社会保险登记证书原件或开具的社保缴纳证明，9.税收证明：缴纳近3个月的国税或地税税收付款凭证复印件，10.参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的声明原件，11.廊坊市财政投融资建设项目招标投标活动信用准入审查委员会办公室出具的有效期内的信用报告，12.法定代表人证明或法定代表人授权委托书，13.法定代表人或被授权人身份证（附法人及被授权人身份证复印件）。谈判供应商持以上资料的原件及加盖公章的复印件（二套/标段）初步审查，经初审合格后领取采购文件，证件不齐或证件无效者恕不接待。所提交的复印件须加盖公章、并注明“与原件一致”及“供投标使用”等字样，原件核对后现场退还，不符合购标资格的将被拒绝，采购代理机构对购标资料的审验并不作为谈判供应商资格条件的最终认定，谈判供应商应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审小组对谈判供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标将被拒绝，谈判供应商应自负其风险费用；提供虚假材料的将进一步追究其责任。
采购文件发售时间：2016年1月4日- 2016年1月8日上午9:00-11:00下午14:00-16：00（公休日除外）
采购文件发售地点：廊坊市公共资源交易中心三楼五号台
采购文件发售方式：现金直接购买
采购文件售价：人民币500元/标段，售后不退。
投标截止时间：2016年1月18日9：30
开标时间：2016年1月18日9：30
开标、评标地点：廊坊市公共资源交易中心三楼
项目联系人：吕月明
项目联系方式： 151********
本公告发布媒体：河北省政府采购网、中国政府采购网、廊坊市公共资源交易中心网。
二、谈判须知
谈判供应商须知前附表
（一）总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述工程的竞争性谈判采购。
2、定义
（1）“采购人”是指委托办理政府采购事宜的廊坊市新世纪步行街管理委员会
（2）“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商
（3）“代理机构”是指依法进行集中采购的石家庄宇辰招标代理有限公司
（4）“工程”是指谈判供应商按谈判文件规定的廊坊市新世纪步行街第二至四大街室外消防给水工程
3、勘察现场
经采购人允许，供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场勘察。采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任，且供应商应承担探勘现场的责任和风险。
（二）合格的供应商
合格的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》的规定，具备下列条件：
1.谈判供应商须具有独立法人资格和合法的经营范围；
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
3.谈判供应商须具备行政主管部门核发的市政公用工程叁级及以上资质，且具有安全
生产许可证；
4.谈判供应商拟派项目经理须具备市政公用工程贰级及以上注册建造师执业资格，且
不得担任其他在施建设工程项目的项目经理，项目经理需具有安全生产考核合格证书；
5.每个谈判供应商可同时分别对三个标段进行投标，但只能对其中一个标段中标。
6.本次招标不接受联合体投标。
（三）响应性文件编制及要求
1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册（胶装有效，其他无效），主要由以下几个部分组成：
（1）封面。
（2）谈判申请及声明（格式）。
（3）技术部分。主要包括投标企业情况的综合说明：详细说明、清单、验收标准、技术
资料，以及必须的备件或专用工具清单等。如果提供的工程与谈判文件要求有偏差，必须详细说明
（4）报价部分。供应商应按照竞争性谈判采购文件要求报出拟提供货物的单价、总价及分项明细报价，各项报价应包括拟提供货物的安装、调试、相关税金，以及培训和货物等全部费用。
（5）商务部分。报名时需携带1.营业执照副本，2.税务登记证副本，3.组织机构代码证副本，4.资质证书，5.安全生产许可证，6.项目经理证（市政公用工程专业），7.安全生产考核合格证书，8.社会保险登记证书原件或开具的社保缴纳证明，9.税收证明：缴纳近3个月的国税或地税税收付款凭证复印件，10.参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录的声明原件，11.廊坊市财政投融资建设项目招标投标活动信用准入审查委员会办公室出具的BBB级及以上《企业信用评价报告》，12.法定代表人证明或法定代表人授权委托书，13.法定代表人或被授权人身份证（附法人及被授权人身份证复印件）。谈判供应商持以上资料的原件及加盖公章的复印件（二套/标段）初步审查，经初审合格后领取采购文件，证件不齐或证件无效者恕不接待。所提交的复印件须加盖公章、并注明“与原件一致”及“供投标使用”等字样，原件核对后现场退还，不符合购标资格的将被拒绝，采购代理机构对购标资料的审验并不作为谈判供应商资格条件的最终认定，谈判供应商应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审小组对谈判供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的投标将被拒绝，谈判供应商应自负其风险费用；提供虚假材料的将进一步追究其责任。
（四）响应性文件递交
1、递交响应性文件时间：2016年1月18日9:30（北京时间）
递交响应性文件地点：廊坊市公共资源交易中心三楼
响应性文件应于竞争性谈判文件规定的截止时间之前密封送达指定地点。未按竞争性谈判文件要求提交的响应性文件，代理机构将拒收。
2、电报、电话、传真形式的投标文件均不被接受
3、响应性文件需提供正本一份、副本叁份，且须单位法定代表人或其委托人签署。
4、响应性文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。
5、谈判供应商法定代表人参加开标现场的，提交法定代表人证明，法人身份证原件，投标保证金收据原件，供招标代理机构校验；代理人参加开标现场的，提交授权委托书，代
理人身份证原件，投标保证金收据原件，供招标代理机构校验。证件不符合要求的谈判供应商按无效投标处理
（五）竞争性谈判文件的修改
代理机构在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请谈判供应商予以关注。
（六）响应性文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知代理机构。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。
（七）竞争性谈判保证金：
1、谈判的供应商应当在投标保证金必须在投标保证金递交时间前递交，保证金为银行汇款方式，数额为人民币叁仟元整/标段（3000元/标段）；未按文件要求提交投标保证金的，将被视为无效投标而予以拒绝。谈判供应商以银行汇款方式递交保证金的，需在“附加信息”栏中注明所投项目编号及项目名称。
账户名称：石家庄宇辰招标代理有限公司廊坊分公司
支付方式：公司账户对公司账户，不接受现金。
收款帐号：1300 1701 8080 5050 9283（基本账户对账户）
开户行：建行廊坊分行营业部
2、投标保证金递交时间：2016年1月17日12：00前，并到廊坊市华夏第九园兰亭北门底商1-101换取投标保证金交纳收据并妥善保存（注：谈判供应商递交投标保证金之前与招标代理处确认汇款信息，确认电话0316-*******）。
3、投标保证金是投标文件的一个组成部分。投标保证金交纳凭证的复印件需放置投标文件中，并且开标时谈判供应商现场交验原件核查。
4、对于未能按谈判文件要求提交投标保证金的投标，代理机构将视为不响应谈判文件，其投标文件作无效投标处理。
5、代理机构在采购合同签订后五个工作日内退还谈判供应商的投标保证金。
6、谈判供应商有下列情形之一的，保证金不予退还：
有下列情形之一的，保证金不予退还：
（1）谈判供应商在投标有效期内撤回其投标文件的；
（2）中标公示发出后，中标人放弃中标的；
（3）中标人未能在规定的期限内签署合同且责任在中标人；
（4）谈判供应商提供虚假证据或证明资料谋取中标的；
（5）谈判供应商之间互相串通投标的。
（八）谈判
1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人及以上单数组成
2、谈判投标单位：参加谈判的投标单位代表应是单位法定代表人或其委托人
3、实质性响应审查：谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从投标单位递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应
4、谈判程序：
（1）按照先后谈判小组所有成员集中与单一投标单位分别进行谈判
（2）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件与投标单位谈判。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标单位（3）谈判结束后，所有参加谈判的投标单位在规定时间内进行最后报价，参加谈判的投标单位应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署（4）谈判小组将根据符合招标需求、质量及服务优良、商业信誉良好且报价最低的原则确定成交投标单位，并将结果通知所有参加谈判的未成交的投标单位。如果有效合理的最低报价投标单位有两家或两家以上相同时，则依据类似业绩、企业信誉等由谈判小组确定名次
5、报价最低是指有效合理的最低报价才能接受，低于成本的报价将不被谈判小组接受，因此报价最低不作为成交的唯一依据
6、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息
7、开标时，谈判供应商须由法人代表或其委托代理人参加，否则视为自动弃权；谈判供应商须有相关技术人员到场，随时接受评标委员会的质询
8、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的投标单位不足三家时，另行组织采购
9、成交投标单位因自身原因不能履约的，可由排名第二位的候选投标单位递补，依次类推，也可抱财政相关监督部门，重新组织采购
（九）付款方式：
进场后付总款项的30%，工程过半后再付总款项的40%，竣工验收合格后再付总款的
20%，决算审计后再付总款项的5%，剩余5%为工程质保金，一年后结清（无息）。
（十）签订合同
1、招标代理机构向成交投标单位发出成交通知书，并在采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告
2、成交投标单位应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同
3、成交投标单位因不可抗力或者自身原因不能按时签署合同的，采购人可以与排位在成交投标单位之后第一位的成交候选投标单位签订合同，依次类推
（十一）质疑和投诉
1、投标单位认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向招标代理机构提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任
2、招标代理机构在收到投标单位的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑投标单位，但答复的内容不涉及商业机密
（十二）保证金退还流程：
非中标供应商应携带保证金收据原件到招标代理有限公司办理退还保证金手续，须提供本单位的账户名称，银行账号、开户银行和联系人电话。
中标供应商应携带《政府采购合同》、保证金收据原件到招标代理有限公司办理退还保证金手续。中标供应商应须提供本单位的账户名称，银行账号、开户银行和联系人电话。
财务部联系电话：0316-*******
三、项目说明及要求
1、项目简介
1.1、采购单位：廊坊市新世纪步行街管理委员会
1.2、项目名称：廊坊市新世纪步行街第二至四大街室外消防给水工程竞争性谈判
1.3、项目内容：第二至四大街室外消防给水工程
1.4、谈判供应商须知：每个谈判供应商可同时分别对三个标段进行投标，但只能对其中一
个标段中标。在前一个标段中标的谈判供应商自动剔除下一标段的评审。
2、项目概况
编制说明
2.1 工程范围：第三标段（四大街）：K0+000---K0+587.833(含K0+587.833此节点）。
第二标段（三大街）K0+587.833---K1+089.66（K1+089.66此节点）。
第一标段（二大街）K1+089.66---K1+714.848。
2.2 包含部分路面拆除。
2.3 阀门井外侧抹灰按照20mm厚1:2防水砂浆（内掺5%防水粉）计入。
2.4 管道暂以处地下水位之上情况考虑，沟底铺设10cm厚中粗砂计入。
2.5 谈判供应商必须人员配备齐全，①施工员：1人；②质检员：1人；③材料员：1人；④安全员：1人；⑤资料员：1人；⑥造价师或造价员：1人。项目班子人员要求配备齐全，以上为最低标准。
2.6其他要求详情请见工程量清单及图纸（清单图纸另附）
3、踏勘现场
3.1、建设单位及采购代理机构不组织现场踏勘，谈判供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便谈判供应商获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。谈判供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。
3.2、采购代理机构向谈判供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购代理机构现有的能被谈判供应商利用的资料，采购代理机构对谈判供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
3.3、经建设单位允许，谈判供应商可为踏勘目的进入建设单位的项目现场，但谈判供应商不得因此使建设单位承担有关的责任和蒙受损失，谈判供应商应承担踏勘现场的责任和
风险。
四、合同主要条款
（此部分由中标供应商与建设单位协商签订）
1. 承包方式：包工包料，中标的施工企业严禁肢解和转包本工程，一经发现将取消其施工资格，并按有关规定严肃处理。
2. 工期要求：见“第一部分投标须知前附表”。
3. 质量要求：合格。
4. 《建设工程施工合同示范文本》中合同条件作为招标文件的组成部分并执行
5．付款方式：进场后付总款项的30%，工程过半后再付总款项的40%，竣工验收合格后再付总款的20%，决算审计后再付总款项的5%，剩余5%为工程质保金，一年后结清（无息）。
五、响应性文件主要内容和格式
封面格式：
正（或副）本
廊坊市新世纪步行街
第二至四大街室外消防给水工程
竞争性谈判
响应性文件
项目编号：YCZB201502-628
谈判供应商： (公章)
法定代表人： (签字或盖章)
投标日期：年月日
目录
一、谈判申请函
二、谈判供应商身份证明
三、资格声明格式
四、投标保证金
五、投标报价表
六、整体施工组织方案
七、服务承诺
八、资格证明文件
一、谈判申请函
致：石家庄宇辰招标代理有限公司
根据贵方YCZB201502--628号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表（谈判供应商名称），提交文件正本一份，副本叁份。
据此函，签字人宣布同意如下：
1、按照竞争性谈判要求的总报价为：
（小写）元（大写）人民币，供货期。
2、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者代理机构恶意串通，决不向采购人、代理机构工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为：
地址：电话：
供应商名称（公章）：
供应商授权代表姓名（签字）：
日期：年月日
二、谈判供应商身份证明
（一）、法定代表人证明
（法定代表人参加谈判，须单独出示此格式证明）
石家庄宇辰招标代理有限公司：
我单位法定代表人参加贵单位组织的YCZB201502--628号竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附法定代表人情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
单位名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（影印件）
（二）、法定代表人委托书
（委托代理人参加谈判，须单独出示此格式证明）
石家庄宇辰招标代理有限公司：
兹委托参加贵单位组织的编号为YCZB201502--628的竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理此次谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：
邮政编码：
单位名称（公章）法定代表人（签字）
年月日年月日
委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件
（影印件）（影印件）
三、资格声明格式
资格声明
1、名称及其它情况：
（1）谈判供应商名称：
（2）成立和/或注册日期：
（3）实收资本：
（4）近期资产负债表：（到年月日）
1）固定资产：
2）流动资金：
3）长期负债：
4）短期负债：
（5）开户银行：账号：
2、营业执照（经年检的副本复印件加盖公章）。
3、本次竞争性谈判要求的其他资格文件以及谈判谈判供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
谈判谈判供应商（公章）：
谈判谈判供应商代表签字：
日期：年月日
（附投标保证金交纳收据复印件，开标现场出示原件）
谈判供应商：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）