备忘录
致：董事长（内部资料，注意保存）
由：物业公司总监谷新明
日期：2011-08-20 文件编号：WY201108-020 事由：关于物业公司组建管理计划方案
尊敬的公司领导：
漯河市中润地产投资有限公司根据当前战略决策，结合新形势下漯河经济建设的良好势头，在各级公司领导的大力支持下成立物业服务公司。为了搞好队伍组建，保障客户优质的房屋售后服务品质和良好的保值增值效应，力争在漯河市内成为同行业发展主力军，成为区域内最具有成长性的物业服务企业。
根据市场调研，结合管理经验，制定以下物业公司组建管理计划方案。以下妥否，请领导批示！
感谢您对我们工作的支持！
物业公司组建管理计划方案
目录
备案录…………………………………………………………………………36—1前言…………………………………………………………………………36—4
第一章物业管理要点………………………………………………………36—7
一、一种模式………………………………………………………………36—7
二、二种承诺………………………………………………………………36—7
三、三个重点………………………………………………………………36—7
四、四项措施………………………………………………………………36—7
五、目标承诺………………………………………………………………36—7 第二章拟采用的管理模式………………………………………………36—7
一、物业管理架构…………………………………………………………36—7
二、物业管理岗位编制……………………………………………………36—7
第三章员工招聘…………………………………………………………36—10
一、高层物业管理人员……………………………………………………36—10
二、综合管理部……………………………………………………………36—10
三、工程管理部……………………………………………………………36—10
四、财务管理部……………………………………………………………36—10
第四章物业管理人员培训………………………………………………36—12
一、新员工上岗培训………………………………………………………36—12
二、在岗员工循环培训……………………………………………………36—12
第五章物业管理所需物质条件…………………………………………36—13
一、办公及员工住宿用房计划……………………………………………36—14
二、物业管理工具与装备参照表…………………………………………36—15
第六章物业管理工作岗位职责………………………………………36—16
一、物业总经理岗位职责………………………………………………36—17
二、物业总经理助理岗位职责…………………………………………36—17
三、物业管理员岗位职责………………………………………………36—17 五、物业清洁员岗位职责………………………………………………36—17
七、工程管理部经理岗位职责…………………………………………36—19
八、维修工岗位职责…………………………………………………………36—19
九、秩序经理岗位职责………………………………………………………36—19
十、秩序管理员岗位职责………………………………………………36—20 十一、财务经理岗位职责…………………………………………………36—21 十二、财务会计岗位职责…………………………………………………36—22 十三、财务出纳岗位职责…………………………………………………36—23 十四、财务收费员岗位职责………………………………………………36—24
第七章物业管理费预算…………………………………………………36—25
一、物业管理开支分类预算表……………………………………………36—28
二、物业管理处开支预算明细表…………………………………………36—29
第八章物业管理规章制度和档案的建立和管理………………………36—29
一、管理规章制度…………………………………………………………36—30
二、物业档案建立与管理…………………………………………………36—30
第九章各项专业管理工作方案…………………………………………36—31
一、公共设施设备管理……………………………………………………36—31
二、秩序管理………………………………………………………………36—32
三、装修管理………………………………………………………………36—33
四、消防管理………………………………………………………………36—34
五、车辆管理………………………………………………………………36—35
六、清洁管理………………………………………………………………36—36
前言
一、物业公司发展思路
物业公司倾力打造现代化、标准化、专业化、职业化的服务管理团队，不断的通过内部培训和外部引进专业人才来加强物业管理队伍的建设，促进服务队伍整体水平的提高，使从业人员的职业素养和服务意识能够达到公司发展的需要，同时为业主提供超值的贴心的管家式物业服务，深的业主好评，为企业的发展壮大奠定良好的社会基础。
物业公司致力于超前的服务理念在实际工作中的充分体现，要不断强调规范化运作体系的完善和提高，并在服务内涵和外延上强调创新意识和人才在企业发展中至关重要的作用，以形成漯河地区同行业的核心竞争力，和品牌影响力。并长期加以完善、管理、整合和优化。共同努力打造自身品牌优势。着眼于长远发展，突破内地传统的经营模式，与国内市场接轨，与前沿理念靠拢，不断在成长中进步，形成具有自身特色的物业管理模式，以适应社会竞争和促进公司物业快速发展的需要。
二、物业简介
（略）
三、物业企业文化
1、企业宗旨：“诚信经营、依法管理、以人为本、服务无止境”
2、企业精神：诚信、勤勉、协作、创新
3、服务宗旨：想客户所想、所客户所求、超客户所望
4、经营理念：诚实守信、稳健增长
5、企业管理——专业规范学习创新
6、企业目标——做区域内物业行业最具成长性物业服务企业
7、物业公司团队总的要求
人员配置——整体、局部兼顾
人员培训——因需施教、培考结合、观念在先、注重实效
人员管理——严格要求，规范管理，选好人，培育人
四、追求目标
以公司经营为主导，为业户推出完善的管理服务，为公司创造效益，为企业打造品
牌。
第一章物业管理要点
●运用持续发展的战略，确保物业的保值与升值。
●人性化的管理方针为业户附加沟通的桥梁，增进了解与信任，以诚信为本
提高管理服务的信誉。
●结合所辖的物业建筑特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低
成本，转变传统思想观念，“全心全意为业户服务”。
●为实现以上设想，拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的
管理方针。
一、一种模式
针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。公司成立原配物业顾问团队由本行业富有实际管理和由知名度的顾问公司协助组建，由多年物业管理经验的优秀人才担任公司高层管理人。在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式，并创造“管理由您评定，分分秒秒印证，点点滴滴做起，永远让您满意”的模式效应，力求更好地满足业户需求。
建议采用的管理体制是：企业化、专业化、一体化。
管理思想是：秩序服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。
追求的目标是：社会效益、环境效益、经济效益。
二、二项承诺
1、在两年年内协助本物业小区通过“市优秀物业管理小区”的评比。
2、在三年内协助本物业小区通过“省优秀物业管理小区”的评比。
三、三个重点
1、完善服务、诚信待人
物业管理是以服务为主的行业，为此我们将在今后的服务工作中，充分体现我们的服务宗旨和追求目标，奉行“以人为本，业户至上”的原则和务实周到的工作理念，为业户提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合于管理之中，与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求，在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住（工作）环境。
2、环境管理责任到人
小区的环境管理极为重要，如何为业户创造一个良好、舒适的居住（工作）环
境，是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们，保洁工作责任到人，督导检查、培训落实到位，才能充分发挥每个人的才能，使其认真地去做好每天的工作，树立环保意识，从而保证小区的环境卫生状况达到最佳状态，为小区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
3、秩序、消防真抓实干
为确保业户生命、财产的秩序，我们主张以切合实际的人防技防相结合的防范效应、以本物业先进的技防设施为辅的秩序管理防范理念，建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中，建议派专人全天值班，负责所辖物业的秩序管理工作，严格管理，防止易燃易爆等危险品进入小区，制定出与其相适应的应急处理秩序操作程序，发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。
四、四项措施
1、据历年来的管理经验及相关条件，在对其加以完善的基础上，将之运用到物业的管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。
2、制定出详尽的执行手册，使员工翻开手册即可操作。如《管理规章主度及操作规程》、《员工手册》等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理程序，达到规范、自我、服务业户的目的。
3、时刻有这多方面的准备，永不间歇地实现物业管理项目的创新，不断提出建设性意见，全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。
4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工的工作技能与素质。
五、物业公司服务目标的承诺
第二章拟采用的管理模式
一、物业管理架构
物业管理服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
本“物业服务管理公司”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、工程管理部、财务管理部三个部门。其优点是集指挥和只能于一身，命令统一，责权分明，指挥及时，既能满足本物业初期管理的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。
1、综合管理部
（1）负责人力资源管理，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。
（2）负责员工工作考勤。
（3）负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
（4）负责处理业主的咨询、投诉，并提供协助。
（5）负责对外承办、接待工作，与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。（6）负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。
（7）负责项目服务中心日常工作的监督、检查和管理工作。
（8）负责协助项目小区组织创优活动的组织，并开展企业文化活动。
（9）负责会所及会议中心的管理。
（10）书写给业户的各类通知、通告，由总经理签署发出。
（11）负责业户档案的建立与管理工作。
（12）负责物业的一切庆典服务的布置，及为业户的钱点活动提供必要的帮助。
（13）总经理指派的其他工作。
2、工程管理部
（1）负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转。
（2）负责物业机电设备的日常维护保养工作。
（3）制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
（4）负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。
（5）负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。
（6）负责综合管理部转发的业主投诉的处理，及满足业户其他有关的服务要求。
（7）协助综合管理部、财务管理部做好小区工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
（8）负责工程人员的管理、培训、考核工作。
（9）负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。
（10）总经理指派的其他工作。
3、财务管理部
（1）协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
（2）建立财务管理体系，做好管理公司的经济核算工作。
（3）征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
（4）征收和支付管理公司各类合同费用。
（5）制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表，以及其他各种财务报表。
（6）按员工工资表发放员工工资。
（7）小量现金的支出和日常采购、入库工作。
（8）负责物业管理部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的服务要求。
（9）总经理指派的其他工作。
二、物业管理岗位编制
暂定本物业管理方针为：人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针，特制定以下用人方案。
1、综合管理部
（1）由1名综合管理部经理和1名行政助理、1名人事助理、1名品质助理4名员工组成。
（2）综合管理部经理1名，要求具有多年丰富社会经验和行政管理工作经验，组织协调能力强。
（3）人事助理1名，要求具有人事管理经验，熟悉各项用工制度，负责公司人力资源管理及本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。
（4）品质助理1名，要求具有物业公司品质管理经验，负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。
（5）行政助理1名，负责办公室办公事务及信件、报纸、杂志的接收、分发工作，要求个人素质较好。
2、工程管理部
（1）由1名工程管理部经理和事务助理2名员工组成。
（2）工程管理部经理1名，要求由一位有多年物业工程管理经验的工程师担任，具有较强的管理能力。
（3）事务助理文员兼资料管理员1名，负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作，并同时兼任管理处仓库管理员的工作。
3、财务管理部
（1）由1名财务经理和出纳、会计3名员工组成，负责物业管理收缴各项费用。
（2）会计可由经理兼任。
（3）出纳员1名。
（4）物业、停车场收费员1名可由出纳兼任。
第三章员工招聘
一、高层物业管理人员
1、物业总经理
大学或本科以上学历，持有物业管理上岗证，具有5年以上大型物业管理实际工作经验，熟悉物业管理有关法律、法规及企业基本管理工作，有较强的管理能力和组织协调能力及处理突发事件的能力，勤业、敬业、乐业。
2、物业总经理助理
大专以上学历，持有物业管理上岗证，有3年以上的物业管理实际工作经验，有一定的管理协调能力，对工作管理、运作有较强的、系统的认识，能熟练操作电脑，文字功底强，具有较强的组织、策划、沟通、分析、统计能力，熟悉公关业务，勤业、敬业、乐业。
二、综合管理部
1、综合管理部经理
大专以上学历，持有物业管理上岗证，有3年以上工作经验，具有丰富的社会经验和行政管理工作经验，组织协调能力强。
2、行政助理
大专以上学历，持有物业管理上岗证，熟悉日常办公软件，电脑打字熟练，具有丰富的文件编辑和仓库管理工作经验，有较强的管理能力和组织协调能力，敬业、乐业、勤业。
3、品质助理
大专以上学历，持有物业管理上岗证，熟悉物业管理法律法规，具有丰富的资料、文档管理工作经验，组织协调能力强，吃苦耐劳。
4、人事助理
大专以上学历，持有物业管理上岗证，具有1年以上人事管理工作经验，性格温顺，语言表达能力强，对工作认真负责，敬业、乐业。
三、工程管理部
1、工程管理部经理
大学专科以上学历（工程管理专业），工程师职称，有6年以上工作经验，持有物业管理上岗证，有2年以上本职工作经验，具有扎实的专业知识基础，丰富的实际工作经验，极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力，有电工操作证，勤业、敬业、乐业。
2、事务助理资料员兼文员、仓库管理员
大专以上学历，工科或资料管理专业，能熟练操作电脑，思维敏捷，思路清晰，有较强的文字功底，有2年以上工作经验，能胜任资料员兼文员、仓库管理员的工作。
3、维修工
高中以上学历（水电专业），持有特种行业操作证，身体健康，品行端正，工作认真负责，有一定的口头表达能力。
四、财务管理部
1、财务管理部经理
财经类专业大专学历，具有3年以上大型企业财务主管工作经验，有较强的法律、法规意识，遵守国家各项法律、法规和财经制度，严守纪律，熟悉会计核算和财务管理的全过程，熟悉税法。对物业工作有一定的了解，熟悉物业管理有关法规、财务法律、法规，敬业、乐业。
2、会计
大专以上学历（会计专业），有3年以上大型企业工作经验，懂电脑操作，有较强的法律意识，遵守国家各项法律、法规和财经制度，严守财经纪律，熟悉会
计核算的全过程，熟悉税法。对工作认真负责，敬业、乐业。
3、出纳
大专以上学历（会计专业），有2年以上本行业工作经验，熟悉结算业务，具有较强的法律意识，对物业工作有一定了解，懂电脑操作。工作认真负责，敬业、乐业。
4、车场收费员（可由出纳兼）
有物业管理工作经验，懂简单电脑操作，具有良好的语言表达能力、较强的服务意识和与业户沟通的技巧，工作认真负责，敬业、乐业。
第四章物业管理人员培训
一、新员工上岗培训
根据物业管理思想，为打造物业管理精品，拟对新员工上岗培训工作做以下安排。
1、员工上岗培训期15天为有薪培训。
2、培训内容包括：企业文化、物业管理概述，小区物业管理流程，现代物业管
理服务理念，投诉、应急工作处理程序，军事化训练等。
二、在岗员工循环培训
1、通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排当事人（指员工）参加班后的
专题培训。
2、每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训。组织员工座谈会，交
流事件处理技巧及与业户沟通的经验。
3、上岗循环培训的考核办法。
（1）通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训内容。
（2）在实际工作中，业户的投诉率和员工违章、违规的行为是评价员工工作的基础。
（3）通过理论与实践考核，淘汰不合格的员工，达到优化管理的目的。
4、培训计划及培训内容提纲（略）。
第五章物业管理所需物质条件
在投入物力方面建议如下：
一、办公及员工住宿用房计划
1、办公用房
2、物业公司办公设备，根据办公用房情况结合实际情况后有效配置。（略）
3、住宿用房
由于小区应急管理工作的需要，建议在小区临近范围内（跑步5分钟内到达）安排物业秩序维护员、工程值班人员及管理部门单身员工的宿舍，为后期人员储备及方便管理提高有力保障
二、物业管理工程工具与装备物品参照表（根据当地市场调研定价）
注：物业管理工具与装备价格表，所列项目根据物业管理实际开展工作所需为准。
第六章物业管理工作岗位职责
一、物业总经理岗位职责
1、执行公司董事会/董事长决议，主持物业公司的日常行政和业务活动。
2、拟订公司年度生产经营计划并组织实施。
3、组织编制管理规章、工作程序、工作规范和考核标准，上报批准后组织实施。
4、授权范围内负责审核员工绩效考核；任免和调配员工；负责内部组织构架、
定员、晋（降）职级和人事问题的分析建议。
5、授权范围内行使财务审批权。
6、推广和充实企业文化，社区文化建设，提高公司知名度。
7、推进公司板块经营发展目标、随时掌控和预测发展态势。
8、负责处理好业主、使用人及相关公共关系并保持良好沟通和协调。
9、完成上级安排的其他任务。
二、物业总经理助理岗位职责
1、在总经理的领导下，分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管
理处的工作。
2、负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工
作关系。
3、根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理审批。
4、负责新物业的接管及管理处的筹办工作。
5、受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。
6、完成总经理交办的其他工作任务。
三、物业综合部经理岗位职责
物业管理师职业技能培训教学大纲 一、物业管理方案的制订 （一）学习要求 掌握物业管理对物业的基本要求，了解并做好物业管理早期介人的准备工作；具有进行拟管项目、使用人物业管理与服务需求、竞争企业状况等调查的能力；掌握制订物业管理方案的主要容、基本架构和方法。 （二）学习重点 1．物业管理的早期介入 （l）物业管理对物业的基本要求 物业管理指物业管理经营人受物业所有人的委托，按照国家法律法规、管理标准及委托合同行使管理权，运用现代管理科学和先进的维修养护技术，以经营手段管理物业，从事对物业（包括物业周围的环境）的养护、修缮、经营，并为物业所有人和使用人提供全方位的服务，使物业发挥最大的使用价值和经济效益。 物业管理对物业的基本要： ①物业的设计要“科学、合理、适用和美观”，并要方便维修和养护。 ②建筑材料质量和设计施工质量要好，减
少使用成本。 ③配套设施齐全，能为使用人提供多种服务。 ④环境优美、安全、舒适。 ⑤为物业管理提供必要的设施。 （2）物业管理的基本容 ①基本业务 包括房屋建筑物的维护、修缮与改造；物业附属设备、设施的维护、保养与更新；相关场地的维护与管理；消防设备的维护、养护与更新。 ②专项业务 包括治安保卫、清扫保洁、庭院绿化、车辆管理等。 ③特约业务 包括各种与业主和使用入相关的代办业务。 ④经营业务 包括室装修、电器维修、商务中心、咨询、中介、代理经租、房屋交换以及其他业务等。 （3）物业管理早期介入的物质准备 人员准备 资料准备
设备、器材准备 资金准备 （4）房地产开发的基本程序 我国房地产开发的程序通常分为四个阶段： ①决策、立项阶段 通过调查研究，寻求合作伙伴，选定开发地点和开发项目，向政府有关部门申请立项。 ②前期阶段 1）在申请立项的项目建议书基础上，经过进一步的调查研究，编制项目可行性研究报告，并向有关部门申报，同时办理企业申报登记事宜。 2）项目的规划设计工作。 3）规划设计工作的报批工作，进行工程勘探，制定开发项目的建设方案。 4）征用土地，开展拆迁安置工作。 5）完成施工现场的基础设施配套建设，做到“四通一平”：即通水、通电、通路、通信、平整土地。 6）办理开工手续。 ③建设阶段 通过招标、投标、发包工程，进行施工建设；同时，要加强施工期间有效的工程监理，包括请专业监
物业管理系统 本系统包含两个部分：业务处理部分和数字化社区管理部分 一、融合ISO9000思想，以ISO9000文档为指导 在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想，所有工作流程，所有工作记录均以ISO9000文档为指导，并依照ISO9000管理思想，对所有工作都有相应的统计、分析。 二、提供ISO9000专家服务 在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时，还提供一套标准的物业ISO9000文档，以指导用户的工作。 三、采用VFP6.0 做开发工具，实现对象化编程 VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能，同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点，使编程直观，界面美观，便于开发，可维护性强等优点，同时，VFP6.0 与FoxPro2.6 属同一类产品，数据迁移方便，系统升级迅速。 四、功能覆盖整个物业行业 本版本即包括管理公司的内容，又包括管理处内容，涉及物业类型包括住宅小区，写字楼等多种类型，在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等，功能覆盖整个物业行业。 五、界面友善，操作方便 本系统全面采取客户自定义模式，可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定，并且各种类别的划分可由客户自行确定。 六、灵活的用户权限管理 用户权限细化到每个功能，用户以不同身份登录，可进入不同的功能模块，并且实现不同的功能。 七、压缩备份 系统可自动或手动对数据进行压缩备份，即可保证数据的安全性，又能节省用户的硬盘资源。 八、使用安全 本系统有很强的保密性和数据安全情况，通过对数据加密和系统权限管理，便各部门只能处理和查询本部门内的工作，保证数据的保密性；同时结合数据备份功能，最大限度的保证数据的安全，不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。
物业管理公司筹建方案 筹建物业管理公司主要要从以下几方面考虑 一、物业管理公司的资质要求： 为了加强和促进物业管理工作的健康发展，保证物业管理公司组建质量，根据《公司法》的要求，全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级 1．一级物业管理企业资质必备条件： (1) 管理物业规模一般在50 万平米以上，或者管理涉及物业在20 万平米以上； (2) 管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上，物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同)； (3) 管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦，且管理达标面在50％以上； (4) 企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3 年以
上； (5) 具有经济类、工程类中级职称管理人员10 人以上； (6) 企业经营年限必须在3 年以上； (7) 企业注册资本50万元以上(含50万元) 2．三级物业管 理企业资质必备条件： (1) 管理物业规模一般在3万一20 万平米，或者管理涉外物业1万?5万平米； (2) 有中级专业技术职称管理人员3 人以上； (3) 企业注册资本10万元以上(含10万元)； 3．处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。 对于物业管理公司在管理物业规模3 万平米以下或涉外物业规模l 万平米以下的暂不定级。 物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料 1 、内资企业( 全民、集体、股份制、股份合作制) (1) 物业管理公司资质申请报告； (2) 设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件； (3) 管理章程； (4) 公司法定代表人任命或聘任书；
某某医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语 前言
首先，十分感谢遂宁市某某医院领导对金安物业的信任，如有幸承接“遂宁市某某医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力，结合“遂宁市某某医院”的实际情况，针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以金安物业崭新的物业管理服务理念，在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下，凭借金安物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置，为“遂宁市某某医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境，提升“遂宁市某某医院”的物业价值，并使“遂宁市某某医院”成为遂宁市某某医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“遂宁市某某医院”物业管理服务和合作意向，结合我公司的企业服务理念及标准，经我公司考察研究之后，拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢遂宁市某某医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 加上金安物业的简介
二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点，我公司采取以下管理理念： 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神：团队意识和吃苦精神，是企业求生存、谋发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制：个性舒张是对员工活力激发的重要方式，人有不同层次的需求，员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性，有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高；竞争机制是企业用人的重要手段，赛马不相马，赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理：企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验，形成自己的一套经营管理模式：以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系（ISO9001：2000）、一体化管理体系，用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说，物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系，使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划一流的物业需要一流的管理，一流的管理出一流的质量。通过我们的服务，为“遂宁市某某医院”创造价值，为医护人员及病人营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。 一、总体管理服务目标 1、前期目标 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友； 提高服务质量和标准，提升遂宁市某某医院品质。 2、合同目标 在合同期内，全身心为医护人员及病人服务，成为医护人员及病人的好保姆、好
方案编号：LX-FS-A79708 物业管理处筹备方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
物业管理处筹备方案标准范本 使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为了能更好的做好xxxx早期介入的准备工作，确保今后进一步工作能够有条不紊的进行，特此展开前期物业筹备工作，具体工作方案如下： （一）筹备小组： 总负责人： 成员： （二）工作内容： 一、项目调查： 负责人（） 1、资料收集。通过各种信息渠道对项目的背景资料及定位、业主的定位、价格定位、同行业单位的
的资料进行收集整理与统计分析。 2、实地考察。进入项目现场，对本项目进行实际勘察，了解所需提供的服务类型、方式及管理内容（服务、管理、维护和维修、组织和协调工作）。 二、管理体系及人员编制： 负责人（） 项目接管后管理工作开展所需的相关文件及组织架构、人员配备分析及整合。 三、对外联系 负责人（） 与项目负责人、有关单位、联系人沟通联络。提供包括项目、企业、市场和相关行业的资料信息清单和访谈对象清单。 四、对外宣传 负责人（）
杭州某物业管理公司筹备计划书 一、公司筹建： 1.出资人情况：法人与自然人 3. 物业管理企业的设立申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业在组建条件具备以后，收到核发的批准管理公司经营资质报告，连同相关申请资料送交房地产主管部门审批。领取企业法人营业文件后，再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续，日内到房地产管理部门申办资质备案执照或营业执照，即可对外营业，并按规定在30 和资质等级证书，还要向税务机关办理税务手续。 4. 在取得企业营业执照后，按照规定申报企业资质，物业管理企业的资质等级305001) 资质一级企业：注册资本万元以上；具有中级以上职称的人员不少于管人，％以上的部门经理、企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，80管理各类物业的建筑面积分别理员取得从业人员岗位证书；管理两种类型以上的物业；％以上的管理项目获得建设部授予的100占规定计算基数的百分比之和不低于％；20“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号；具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；建立了维修基金管理与使用制度。万元以上；具有中级以上职称的管理人员、工程资质二级企业：注册资本2) 300％60人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，20技术人员不少于管理各类管理两种类型以上的物业；管理员取得从业人员岗位证书；以上的部门经理、． 物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100％；10%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号，10％以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）称号；具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；建立了维修基金管理与使用制度。 3) 资质三级企业：注册资本50万元以上；具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人，经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，50％以上的部门经理、管现员取得从业人员岗位证书；有委托的物业管理项目：具有比较健全企业管理制度和财务管理制度；建立了维修基金管理和使用制度。 二、物业公司的经营计划 1. 物业管理的目标和任务 1）创造安居乐业的生产、生活环境
物业管理创新解决方案 管理效能 企业要提高工作效率，必须要量化，对员工起到都促作用，对管理人员才做到实时监控。 软件应用是矩阵式管理，无论处于哪一级的管理层都可得到绝对真实的信息。 1.立体柜架的用户合心需要 界面布局由用户自定义，半透明的水晶窗体布局效果，有效满足用户需求，让用户用得称心用得舒适、别具一格、别具崭新。 水晶窗体布局，有效解决了透明窗体的内嵌与操作目标的整体连接，成为软件业的行业创新作用。 界面布局的自定义，用户可以根据自己喜欢的大小和适合度进行设计，让用户用得称心舒适。 自定义扩展，界面元素全部都可以自定义，包括图片、透明度、颜色集合、宽高比的大小等等，用户完全可以自行设计出自己的界面布局平台。锐维认真响应用户需求，不断进行扩展创新。
2.物业状态的即时动态页面图 物业管理的房屋动态页面图,有效管理物业的缴费状态,收费时间/时期等信息,支持物业管理的状态页面图形直观查询应用,简简单单就能实现实时了解物业情况。 瑞维管理软件就能实现绝大多数用户的要求，一个简单、直观的界面和容易上手的操作流程。在此状态图中，瑞维管理软件用颜色区别来标出物业的缴费情况，而且颜色可以自订，自订步骤很简单，这样可以使用户更直观了解物业，而不需要看文字来了解物业是否出售、缴费等状态。用户根据月份、管理区、楼宇来分类查询物业情况，使操作更快捷。要完成以上功能不需太多步骤，就几个按钮就可以，所以用户很容易上手，不怕操作出问题。 除此之外，留意到有些用户需要突出物业的类型，即商铺、商住、别墅等，所以瑞维管理提供了分别调节各物业类型显示窗口大小。这样，用户就能简易掌握各物业类型的即时状态。 物业状态图的实时刷新，把数据交给图形处理，更为贴切地满足用户的需求。
Clarify the implementation objectives and contents, make the plan unified, the action coordinated and the process orderly. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 物业管理公司筹建方案
编号：FS-DY-20299 物业管理公司筹建方案 筹建物业管理公司主要要从以下几方面考虑 一、物业管理公司的资质要求： 为了加强和促进物业管理工作的健康发展，保证物业管理公司组建质量，根据《公司法》的要求，全国各地城市地方人民政府颁布了物业管理公司经营资质审查的规定。如上海的《上海市物业管理企业资质等级管理暂行办法》中将物业管理企业资质等级划分为三级 1．一级物业管理企业资质必备条件： (1)管理物业规模一般在50万平米以上，或者管理涉及物业在20万平米以上； (2)管理物业类型三种以上或管理涉外物业两种以上，物业类型是指多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房等以及其他特种房屋(下同)； (3)管理物业必须有两个以上为优秀小区或者大厦，且管
理达标面在50％以上； (4)企业经理或者常务副经理必须从事物业管理工作3年以上； (5)具有经济类、工程类中级职称管理人员10人以上； (6)企业经营年限必须在3年以上； (7)企业注册资本50万元以上(含50万元) 2．三级物业管理企业资质必备条件： (1)管理物业规模一般在3万一20万平米，或者管理涉外物业1万～5万平米； (2)有中级专业技术职称管理人员3人以上； (3)企业注册资本10万元以上(含10万元)； 3．处于以上两种类型之间的为二级资质的物业管理企业。 对于物业管理公司在管理物业规模3万平米以下或涉外物业规模l万平米以下的暂不定级。 物业管理公司申报经营资质审批时所要提供的资料 1、内资企业(全民、集体、股份制、股份合作制) (1)物业管理公司资质申请报告；
物业管理呼叫中心解决方案 针对物业管理的业务流程和业务特点，依托先进的RM3000平台，结合成熟的CSR3000系统，瑞码向广大物业管理企业用户提供物业管理呼叫中心解决方案。 方案组成： 1、 RM3000系统 2、 CSR3000系统 3、 RM3000系统服务器 4、 PSTN语音接口卡 5、人工座席 在技术上，物业管理呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路（或者模拟中继线路）接入，数据业务都通过IP网使用TCP/IP协议传送，解决了呼叫中心中大量数据传送的需求，请看下面的网络组织结构图： 图1：网络架构图
该方案采用全WEB界面管理与维护，系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。CSR3000是增值座席管理系统，提供座席管理、客户管理、产品管理、销售管理、赠品管理、会员管理、工单管理等丰富的增值功能。 图2：CSR3000系统来电弹屏界面实例 主要功能特点： 一、IVR自动语音查询 交互式语音应答可以由系统自动播放预先录制好的语音文件，这些系统平台自动的回答能节省人工成本减少人工的重复性工作，从而有力的提高工作效率。可以有自动的语音的业务咨询，自动播放的公告信息，物业管理公司的政策说明以及其他一些业主关注的但又不必单独设立人工座席来解决的问题。 二、智能话务分配
这是呼叫中心系统必备的功能。当然也是物业管理呼叫中心系统必不可少的一部分。物业公司的业主数量很多，但是使用呼叫中心系统的业主的数量会随着时间的不同而不同。所以在选择外线和座席的数量时，要以平均状态为准，只有这样做才符合经济性原则。以平均状态为准必然造成高峰时期，会有很多的业主打不进电话去。智能话务分配能够很好的解决这个问题。它能最大限度降低业主烦躁感，并能在业主断线的情况下，记录下电话以便及时的回拨过去。至于将电话分配到那个座席，有多种方式，可以任意选择，可以平均分配，可以按照工号分配，可以按照业务量的多少分配。这种灵活的分配方式为管理者提供了很大的便利。 三、自动传真服务 传真是与外界沟通的重要工具。以传真方式向这些业主发送信息。当然业主也可以通过传真主动索取相关资料，信息。座席人员可将收到的传真以图片的格式保存在相关的路径下，也可以以任意电脑可识别的格式发送传真给业主。 四、自动收发短信 短信是一种经济实惠的沟通方式，无论是个人业主还是公司法人，都很喜欢这种方式。以短信的方式进行规章制度的宣传，停电停水通知、欠费通知、客户欠费催缴等也可以采取这种方式。 五、电子邮件的收发管理 电子邮件是商务领域的重要的沟通手段。其使用的形式与短信、传真类似。 六、呼叫管理监控 主要是对座席人员与业主之间通话的录音与监听，这样能够实现对座席人员工作态度与工作的质量的检验，实现高效办公。有多种录音方式，多种备份方式，多种查询方式。
为物业管理项目的筹建工作提供指引，从规范机构设置、人员编制、规范建设、硬件装备、公共关系建立、印鉴证zhao 办理及开办费测算等方面，保证新项目筹建工作顺畅、有序进行，为以后管理项目日常工作的开展打下基础。 2. 范围 适用于筹建新物业管理项目之用。 3. 职责 3.1 新项目预订入伙前六个月成立相应的物业管理项目筹建组。 3.2 物业管理项目筹建人员负责参照本工作指引，结合新项目的实际情况制订筹建计划并具体落实。 4. 方法和过程控制 4.1 机构设置、人员编制 4.1.1 物业管理项目筹建人员应根据《物业管理方案》确定项目的机构设置 及人员编制。 4.1.2 设置原则：根据项目经营管理的规模、复杂程度、智能配套、楼宇类型、数量、档次、功能及设施配备、周边环境、以及发展商对物业管理服务的要 求等实际情况，本着利于统一领导、分级管理、精干高效的原则按需设置机构。 4.1.3 职责类型：物业管理项目根据专业需要，一般情况涵盖的主要职责包括： a. 人事行政：负责人事事务操作、行政后勤、人员培训、绩效考核、资料 管理、信息管理、公关协调等内部管理工作。 b. 客户服务：负责前台接待、社区文化、装修管理、会所管理、特约服务、 投诉处理、品质监控等工作。 c. 财务管理：负责财务核算、费用收缴、经营管理等工作。 d. 保洁绿化：负责清洁消杀、绿化维护、家政服务等工作。 e. 工程维修：负责房屋本体维护、公共设施维护、工程配套完善、家政室 内维修、装修监控等工作。 f. 安全管理：负责消防安全、车场管理、小区内公共区域治安防范、出入 口管理等工作。 g. 物业管理项目筹建人员应综合考虑项目的业务需求及成本状况，必要时 可合并或调整部分岗位的职能，发挥机构及人员的最大功效。 4.1.4 职务类型：物业管理项目的职务设置应根据人员编制的多少及项目管 理的复杂程度来配置，基本上包括 3 个层次： a. 决策层：包括项目经理、经理助理等，对项目负全面责任，负责对下属 人员进行指导和管理，并承担重大问题的处理和决策责任。 b. 管理层：包括项目各职能、技术、业务主管部门或人员等，负责在各自 职能范围内支持和指挥下属人员及协助领导工作。适用于物业管理规模较大、种类较繁、专业服务组较多的物业管理项目。 c. 操作层：包括业务主办、具体操作人员等，负责具体事务的操作和制度 执行。 d. 对于新建的、物业管理业务量较小的项目，通常采用直线式的两层次（决策层和操作层）的组织架构形式，此时，决策层集决策和管理为一体。 4.1.5 组织架构： 图中所示各岗位、职务名称可以根据项目实际情况及业务需要进行增删和调
物业前期筹备及管理方案 一、xx物业管理前期筹备工作 （一）签订合同后，管理人员、水电工、保安人员，应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局，智能化安防监控系统等管理中应注意事项，加强培训，为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础，为业主解决后顾之忧。 （二）建立整理楼宇的详细资料，组织整理设备档案，资料档案及业主资料，做到档案齐全，有序管理。 （三）依据相关文件及本小区住宅特点制定《巴黎花园业主公约》，《管理处岗位职责》，以及员工的规章制度。 （四）制订详细的设备，设施维修，房屋保养计划和检查制度，《水电设施、设备巡检计划》，《公共照明维护计划》，《监控与消防系统维护计划》等。 （五）规范各部门的日常管理工作，做好人员调配岗位培训，一个月内所有员工务必全部到位，并针对项目管理特点现场培训，提高实用素质。 二、接管后的日常管理服务工作 （一）、设接待处，白天有专职人员接待住户，处理服务范围内的公共性事务，受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"（即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等）。 （二）安防工作：
1、保安人员着装统一、整齐，待人要礼貌礼貌、热情。 2、保安倒班制：实行24小时值班和巡视。 3、门卫进出管理要严格，来访车辆要登记，搬迁货物需由业主开具证明条。 4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁，搞好社区智能化管理。 5、做好消防工作，建立防火、防盗职责制，定期检查消防器械。 6、建立消防安全制度，开展消防知识宣传教育活动。 7、配有消防系统设施设备，能随时启用。 8、小区内出入口设有明显标志，各组团、栋及单元（门）、户有明显标志，订有突发火灾应急方案。 9、加强与市保安和临近派出所联系，建立联防，共同维护楼区安全，以创造良好治安环境。 10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场，外来车辆未经许可不得入区，自行车、摩托车和电动车派专人管理。 （三）为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全，根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》和《江苏省城市住宅区物业管理办法》，特制定本规定：
物业管理实施方案 一、项目分析 根据所提示数字，管理面积约为14.5万平方米，其中，高层建筑约占总数的50％，其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备，其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示，做出对该项目的物业管理方案如下： 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点，本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构，管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部（以下简称客服部）、维修部、安防部、环境部等四个职能部门，共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管，协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书（附后），在公司检查时，可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。 至于服务人员的服务标准要求，如客服部的维修处理及时率、回访率，维修部的维修及时率、设备设施完好率，安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准，则依照公司所提供
的服务等级为准。 1.1客服部 根据管理面积和国际质量体系标准，客服部安排5名管理人员。其中包括： 客服主管一名，主要负责项目客服部的日常管理工作，检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况，处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训，并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1名，负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员（财务）1名，负责项目物业费、水电费的收取，并控制有偿服务费的收缴和管理工作，对所收取款项应在当日做好相关记录后，交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。（如有水电表查抄工作，可委托维修部门协助完成）库房管理员1名，负责项目所需物资的采购报表，出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1名，负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。 四名员工相辅相成，协作沟通，在完成本职工作的前提下，分别分配相应的收费任务，以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访，并生成电子文档，以便日后查找。
新承接物业项目管理处筹备工作方案 1.0.目的 规范新增物业管理处的筹备工作，有序地开展人员招聘、人员培训、物资配备等工作的进行。 2.0.范围 适用于公司内所有新增物业管理处的筹备工作。 3.0.职责 3.1.管理部经理在新增物业服务合同签字后，全权负责新增物业管理处的筹备工作。3.2.公司任命的新增物业管理处经理应协助管理部经理或有关人员完成筹备工作。 4.0.程序 4.1.管理部/新增物业管理处经理草拟人员定额、岗位要求及到岗时间，经总经理批准后由人力资源部负责招聘工作。 4.2.人力资源部按公司《员工招聘工作规程》及总经理批准的用人计划实施招聘工作。 4.3.新增物业管理处经理配合财务部门开立银行帐户并着手筹集开办费用。 4.4.管理部及新增物业管理处经理配合拟定所需物资的采购计划，经总经理批准后由管理部负责各类物资的预定及采购工作。 4.5.管理部应向新增物业管理处经理提供公司的规章制度。 4.6.管理部应协同新增物业管理处经理就发展商提供的各类资料进行审阅。 4.7.新增物业管理处经理应着手编制《物业管理服务方案》、《接管进度表》，作接管准备工作。 4.8.管理部经理协同新增物业管理处经理，就新增物业管辖区域的行政主管部门开展公共关系活动，以便接管后工作的顺利开展。 4.9.根据发展商提供的资料，与设备供应商进行接触，为今后的设施、设备维护、保养
打好基础。 4.10.根据新增物业管理处的具体情况，管理部协同新增物业管理处经理就分包服务项目进行洽谈。 4.11.新增物业管理处经理对管理处办公场所进行布置准备工作。 5.0.相关文件 《物资配备清单》《接管进度表》
东营市（）小区物业管理服务方案 东营市（）服务有限公司 二00五年十一月
保密要求 本方案为我公司针对东营市（）小区具体情况拟制的工作方案，属本公司的商业秘密。 我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。
目录 第一部分管理服务工作的整体设想第二部分采取的管理方式 第三部分服务项目和物资装备 第四部分安全值班管理 第五部分保洁管理 第六部分水电维修 第七部分绿化维护管理 第八部分管理费用和收费标准 第九部分人员培训 第十部分质量保障 第十一部分公司简介
东营市（）小区 物业管理服务方案 第一部分管理服务工作的整体设想 东营市（）小区坐落于市（），是一所环境优美交通便利的小区。为了更好的体现小区的整体优势，提升物业管理服务质量和服务水平。使小区的物业管理更加专业化、规范化，我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。 1、我们的管理模式 我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是：业主委员会（或委托单位）和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。 小区是我们的服务客户。只有让小区业主委员会（或委托单位）
能够有效地对提供服务者进行监管、指导，才能充分体现客户至上的原则，才能不断根据客户的需求改进服务，最终做到让客户满意。双层监管的具体形式和含义是： ●业主委员会或委托单位的领导，可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。 ●在服务工作中，接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。 ●部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。 ●公司对员工承担全部的责任，员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。 2、我们的合作形式 ●通过与众多小区以及国家企事业单位的合作，我们有两种物业管理服务合作形式，第一即采取“我出工，你出料”，即包工不包料的合作形式。这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。第二条是我
某物业管理公司筹建计划书 公司筹建: 1.出资人情况：法人与自然人 2.物业管理企业的组建条件 3.物业管理企业的设立 在组建条件具备以后，申请物业管理企业的发起人或发起单位写出由申请设立物业管理公司经营资质报告，连同相关中请资料送交房地产主管部门审批。收到核发的批准文件后，再按有关规定向工商行政管理机关办理企业注册登记手续，领取企业法人营业执照或营业执照，即可对外营业，并按规定在30日内到房地产管理部门申办资质备案和资质等级证书，还要向税务机关办理税务手续。 4.在取得企业营业执照后，按照规定申报企业资质，物业管理企业的资质等级 1）资质一级企业：注册资本500万元以上；具有中级以上职称的人员不少于30 人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；管理两种类型以上的物业；管理各类物业的建筑面积分别占规定计算基数的百分比之和不低于100%; 20%以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号；只有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；建立了维修基金管理与使用制度。 2）资质二级企业：注册资本300万元以上；具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，60% 以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；管理两种类型以上的物业；管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100%； 10%以上的管理项FI获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号，10%以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区：）称号；具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财
目录 第一章小区物业管理服务理念和目标 第二章项目管理机构运作方法与管理制度 第三章管理服务人员配置 第四章物业管理分项标准与承诺 第一节小区物业物业项目投标文件承诺书 第二节分项标准与达标措施物业服务标准 第三节不达标的改进方法和措施 第五章物业的维修养护管理，保洁、保安、绿化工作的实施方案第一节业主或使用人自用部位提供维修服务的方案 第二节物业管理区域内共用设施设备的维修措施 第三节业主、使用人装饰、装修物业的管理措施 第四节小区物业管理程序 第五节物业管理区域内环境清洁保洁方案 第六节物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述 第七节小区绿化维护、保养方案 第六章物业维修和管理的应急措施 第一节煤气管道泄漏应急预案 第二节泡水、水侵处理应急预案 第三节停水应急预案 第四节停电应急预案 第五节治安事件应急预案 第六节发生滋事的应急预案 第七节发生交通事故的处理 第八节发生火警时的应急措施 第七章丰富社区文化，加强业主相互沟通的具体措施 第八章智能化设施的管理与维修方案 第九章施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应急预案
第一章管理服务理念和目标 一、“小事铸就大业，细节成就完美”服务理念 项目的前期定位也就决定了后期的物业管理方式及内容的定位，我们认为业主从见到物业人员那天起就应该感受到的是两个字：诚信。让诚信注入亲情，让亲情融入我们物业服务的各个环节，让一个微笑、一棵树木、一个电话都融会在一种亲情式的服务当中。物业管理公司在管理细节上将采用一流的服务方式,实行全天候、全方位、全过程的贴身侍俸，充分体现业主的尊贵。 二、导入ISO9000质量保证体系 小区物业管理介入及实施过程中，导入ISO9000质量管理体系，使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能，使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。 三、建立素质优良的员工队伍 在物业管理实施过程中，我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到队伍中来，充分发挥员工的各项优势，同时对他们实施科学培训，规范管理，使其不断得到充电和提升，我们将为表现出色的员工不断提供培训的机会，来提高员工的自身素质。 四、创建绿色花园式社区 在项目的管理中，将根据园区现状投入技术力量，维护植物生长。根据园区绿化现状，公司将适时组织环境与生态的宣传活动，增强人与自然的亲和力。在适宜的时间，物业公司将根据情况安排业主参加义务植树活动，增近彼此了解。 五、创造艺术社区、丰富社区文化生活 在接管项目后，我公司将在小区组织多种多样的文体活动，创造小区和谐氛围。每年跟业主一起举办一至两次文体比赛和联谊活动，增进感情沟通，广交朋友，丰富生活情趣。 六、通过网络方式增加与业主的沟通 我公司已经建立起自己的网站，公司充分发挥自己的长处，为方便客户，所有的疑问及要求和投诉均可在网上进行，24小时解决客户问题及时完成信息反
丽水金龙物业服务有限公司丽水分公司 筹建方案 为更好的开拓丽水物业管理市场，服务与丽水广大居民，落实总公司成立丽水分公司常设机构。具体筹备方案如下： 一、常设机构性质 常设机构为：丽水市金龙物业服务有限公司丽水分公司 二、分公司业务定位 分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下： 1、日常业务 1)聚集高层资源，重点开拓丽水市住宅物业资源，并建立合作关系。 2)配合总公司实施“走出去”业务，借助社会资源向丽水市区外各大 县市发展，力求业务量做大。 2、协助式业务 1)协助总公司开市场拓部组织及支持的项目对接工作。 2)协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。 三、分公司组织架构
结合分公司业务发展需求，分公司筹建按现有人员编制暂定为 人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）： 总经理：由董事长任命，负责分公司日常事务管理与运作； 综合部：由分公司综合事务管理部门，主要负责人事、行政、分公司各类档案资料等的后勤工作； 区域经理：由目前的项目经理中产生，主工负责划分区域内的各项日常管理事务； 四、分公司与总公司日常管理衔接 分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关《日常管理》中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部
各项管理制度。 分公司与总分公司日常管理衔接方法如下： 1、行政人事管理 1)分公司应按照总公司《人事管理制度》规定，做好人事管理工作， 加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。 2)总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限 于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。 3)分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬 等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。 4)分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。 2、财务管理 1)分公司应按照总公司《财务管理制度》规定，做好财务管理基础工 作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。 2)分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。 3)分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大
物业管理服务方案
特别提醒 : 请在编制时依据项目实际情况, 特别是费用测算、开办物 资、人员编制部分 XXX 物 业 管 理 服 务 方 案 河南新康桥物业服务有限公司 年月日
目录 第一章XXX 项目管理服务理念及管理目标. (4) 1.1 项目整体情况介绍.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 项目管理服务定位及服务理念 (4) 1.3物业管理服务计划、各项管理指标目标、日常服务目标.. 7 第二章物业管理服务机构设置 (8) 2.1 组织架构、部门设置、部门职能 (8) 第三章 XXX 管理服务方案 (12) 3.1 物业承接查验方案 (12) 3.2 入住服务管理方案 (21) 3.3 装修监管服务方案 (24) 3.4 档案管理方案 (29) 3.5 公共设施设备维护方案 (38) 3.6 公共秩序维护服务方案 (59) 3.7 环境卫生维护服务方案 (75) 3.8 绿化养护方案 (84) 3.9 文化社区氛围创立服务方案 (90) 3.10 便民服务措施 (93) 第四章品质客户服务 (97) 4.1客服服务日常标准展示 (97) 4.2”123分级投诉处理”管理制度 (97) 4.3 日常回访管理制度 (98)
4.4智能化服务. (100) 4.5 ”心生活心服务”楼盘温馨配置 (101) 4.6 空巢老人关爱活动 (102) 4.7 晾晒节活动 (104) 4.8 义工活动 (105) 4.9 婚嫁礼宾服务............................................................................................................................... 错误!未定义书签。第五章项目应急预案及措施 (106) 5.1 突发火灾危机处理预案 (106) 5.2 电梯困人救援应急预案 (111) 5.3 停电危机处理预案 (112) 5.4 突发停水危机处理预案 (113) 5.5 突发治安事件的处理预案 (113) 5.6 公共卫生突发事件应急预案 (115) 5.7 高空坠物的应急预案 (116) 5.8 天然气泄漏应急预案 (117) 5.9 发生交通意外的应急预案 (118) 5.10 大风、暴雨应急处理预案 (119) 第六章河南新康桥物业服务有限公司企业介绍 (122) 6.1企业简介 (122) 6.2 公司组织架构图 ....................... 6.3 公司部分项目展示 ..................... 6.4 企业部分荣誉展示 ..................... 错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。
龙山国际住宅小区物业管理案
目录 1.0 居安泰物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神： 3. 工作态度： 4. 服务准则： 5. 企业管理理念： 6. 员工修养理念： 7. 企业服务理念： 8. 企业愿景： 2.0 项目基本情况 1. 龙山国际一期项目概况 1.1 龙山国际一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0 组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表
6.0总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进（出）管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责 5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责 5.22 《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23 《员工培训制度》 5.24 《档案资料管理制度》 5.25 《值班管理规定》 5.26 《办公用品申请、购买、领用制度》