档案管理员业务知识考试试题
填空题
1.档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备日后查考
的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。
2.档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案科技档案专门档案
3.档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民，用档案法规来规范自
己的活动和行为。
4.建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.
5.建设工程竣工图是工程档案的（核心）.
6.所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.
7.每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
8.建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件之一）。
9.建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
10.在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
11.重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。
12.建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
13.建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
14.保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）
15.档案目录分（案卷目录、卷内目录）
16.建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料
17.（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,
是工程档案的核心。
18.档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
19.建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）
20.建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）
（竣工验收文件）组成
21.建设项目的构成（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）
选择题
1)建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2)建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图
3)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心
4)建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）
5)利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据
6)竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章
7)基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制
8)重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）
9)地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高
10)竣工图的修改，可采用（杠改）法
11)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.
12)建设工程竣工图是工程档案的（核心）.
13)所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.
14)每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
15)建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。
16)建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
17)在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
18)重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。
19)建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
20)建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
21)广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。
22)文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。
23)根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。
24)请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
25)处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。
26)按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正
文用（3）号仿宋体字印印制。
判断题
1、档案管理工作是一项非常简单而又轻松的工作。（F）
2、档案是伴随着机关、组织和个人具体工作活动而形成的。（T）
3、档案法规同一切法律一样，是社会发展到一定历史间阶段的产物，它的产生不是以阶级
和国家的出现为前提的。（F）
4、作为一种特殊的行为规范，档案法规对人们的意志行为发生影响。（T）
5、国家档案行政规章是国务院各职能部门制定的档案工作条例、办法、规定等的总称。（T）
6、档案行政管理是人民政府管理国家档案事务的行政机关。（T）
7、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，有时候不需要承担法律责任。（F）
8、档案馆、档案室负有管理和提供利用档案的职能，应当自觉地遵守档案法规，搞好档案
的收集、整理、保管和开发利用。（T）
9、档案教育工作的主要内容是配合教育部门创办各级各类的档案专业学校或举办培训班，
培养档案事业的专业人才。（T）
10、档案工作具有一定的保密性，但领导可以随时查阅。（F）
11、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
12、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
13、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）
14、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）
15、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制
16、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
17、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）
18、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
19、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据
（√）
简答题
1、档案工作基本原则的内容是？（10分）
统一领导、分级管理
维护档案的完整与安全
便于社会各方面的利用
2、档案管理员的职责是？（10分）
贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。.
按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
负责管理档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染
管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行补救。
接交档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还。
3、建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书
4、档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富
5、工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程
多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管
理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图
样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符
合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸
会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图
纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、
字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷
净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
12、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名
称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）
13、档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，
14、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
15、档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、
自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）
档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
2017年档案基础知识问答试题 部门：姓名： 一、单选题 1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 A．图像B．列表C．表格D．图表 2. 《高等学校档案管理办法》简称为C A．8号令B．9号令C．27号令D．10号令 3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时， A 档案工作。 A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收 C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收 4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和 B 。 A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷 5. 关于文件材料的排列说法错误的是B A．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后 C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后 6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。 A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角 7. 下列关于文号的写法准确的是 B A. 党办[2017] 01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号 C. 党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号 8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C A．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种 C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者 10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过 A 页 A．200 B．250 C．100 D．300 11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B A．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是D A．1 B．4 C．5 D．6 13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A A．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-001 14. 归档单位和立卷人分别是指 C A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员
档案管理员试题 姓名：部门： 一、选择题（每题2分，共20分） 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C） 10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计； B.管理、鉴定、统计、收集、供阅； C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案：（A） 二、判断题（每题2分，共20分） 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（） 答案：（×） 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（） 答案：（√） 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（） 答案：（√） 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√） 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（） 答案：（×） 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（） 答案：（×） 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（） 答案：（×） 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（） 答案：（√） 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
档案管理员试题 一、选择题 1、文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月5日前立前一 月的卷，并预立当月的卷。 A、5日 B、10日 C、15日 D、25日 2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。 A、5日 B、10日 C、12日 D、25日 3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E 、5 F、10 G、15 H、20 4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予 扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。 A、100 B、300 C、500 D、1000 5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记 证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税 G、 财政 6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供 （ABCDEF）：《公司设立登记申请书》；《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》； A法定代表人任职文件 B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明 E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件 7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业 有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。 A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日 二、填空题 1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷 2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。 3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档
档案管理基本知识---对新手比较有用
第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？ 答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理？ 答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？ 答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？ 答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？ 答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？ 答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？ 答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？ 答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？ 答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？ 答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 2 / 39
档案知识问答100题 一、档案工作基本术语概念（45题） 1、什么是档案、档案价值？ 答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。 2、什么是档案工作、档案管理、档案学？ 答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。 3、什么是公共档案、私人档案？ 答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。 4、什么是文书档案、科学技术档案？ 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？ 答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 6、什么是文件、电子文件、归档文件？ 答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。 7、什么是原件、复制件？ 答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。复制件是指与原件内容相同的复制品。 8、什么是文稿、手稿？ 答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 9、什么是文本、文种？ 答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。文种是指按性质和用途确定的文件种类的名称。 10、什么是正本、副本？ 答：正本是指有规范格式和生效标志的正式文本。副本是指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
档案管理员考试试题 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】
档案管理员试题 档案管理员试题 员工姓名得分： 一、选择题（每题4分，共20分） 1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。 A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案：A 2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒 A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部 正确答案：B 3、档案借阅的最长期限为 A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案：C 4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。 A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。 A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 二、填空题（每空3分，共30分） 1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。 2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期 3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。 4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。 5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。 6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。 三、判断题（每题3分，共15分） 1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√） 3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√） 4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√） 5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√） 四、简答题（每题10分，共30分） 1、档案保管内容主要有哪三个方面？ 答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 2、我公司有那些技术类需要归档？ （1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。 （2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。 （3）、生产技术改造资料等。 3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？ 参照档案管理人员职责 （1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。 （2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。 （3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。 （4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。 （5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收 审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
档案法规知识基础(汇总)
档案法规知识基础-测试 试卷得分：80.0 1、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、题型：判断题分值：1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型：判断题分值：1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型：判断题分值：1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型：判断题分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、题型：判断题分值：1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型：判断题分值：1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、题型：判断题分值：1 档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型：判断题分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型：多选题分值：3 档案行政法规制定的原则：_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型：多选题分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型：多选题分值：3 下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划； 选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档； 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案； 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境； 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。 答案错误 19、题型：多选题分值：3 档案行政执法监督的体系主要是：1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型：多选题分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型：多选题分值：3 档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征
NO.* 档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么？档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资 为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。维护历史的真实面貌，料，具体包括：）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值1 （的档案以及有关资料，科学地管理；）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作；（2 3）参与编史修志的工作。（档案室的基本任务是什么？集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全档案室的基本任务是：部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、2 （同时收藏和管理一些有关的内部书刊等积极开展利用工作，统计、编目和研究资料，配合档案提供利用）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系各种档案工作机关之间主要具有以下关系）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，织协调，统一制度、监督和指导）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业指导关系）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口理、执法监督和业务指导关系）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工具有执法监督和业务指导的关系）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具51N0.* NO.* 依法移交和接收档案的关系；）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。（6档案管理工作的性质是什么？ 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 ）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工1 （作规范。）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的2 （需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处3 （理机要性和服务性的关系。档案工作的基本内容包括哪些方面？即用科学的通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，它的基本内容包括以下原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作档案收集工作的基本要求是什么档案收集工作的基本要求是）加强档案馆（室）外的调查和指导工作）积极推行入馆（室）档案的标准化）保证归档和入馆档案的齐全完整 ）维护全宗和全宗群的相对完整性 档案收集工作的内容是什么（室档案接收是指档案档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动是档案部门取得和它是整个档案收集工作的中心内容收存档案的活动过程是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档档案征集累档案的主渠道它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道具体包括和有关文
档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么？ 档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体包括： （1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； （2）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作； （3）参与编史修志的工作。 档案室的基本任务是什么？ 档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； （2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用； （3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？ 各种档案工作机关之间主要具有以下关系： （1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导； （2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系； （3）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系； （4）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作具有执法监督和业务指导的关系； （5）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有
依法移交和接收档案的关系； （6）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。 档案管理工作的性质是什么？ 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 （1）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。 （2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。 （3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。 档案工作的基本内容包括哪些方面？ 通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 档案收集工作的基本要求是什么？ 档案收集工作的基本要求是： （1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作； （2）积极推行入馆（室）档案的标准化； （3）保证归档和入馆档案的齐全完整； （4）维护全宗和全宗群的相对完整性。 档案收集工作的内容是什么？ 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道；档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括：