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行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案

一、背景介绍

行政大楼是一个集办公、商业、服务于一体的综合性建筑,为了保障大楼的正

常运营和提供良好的办公环境,物业管理方案至关重要。本文将详细介绍行政大楼物业管理方案的各个方面,包括管理组织架构、安全管理、设备维护、绿化环境等。

二、管理组织架构

1. 物业管理公司

行政大楼应聘请一家专业的物业管理公司,负责整个大楼的日常管理和维护工作。物业公司应具备丰富的管理经验和专业的人员队伍,能够提供高质量的服务。

2. 物业管理团队

物业管理公司应组建一支专业的管理团队,包括总经理、行政助理、维修工程师、保洁人员等。每个岗位的职责应明确,团队成员之间应密切配合,确保管理工作的顺利进行。

三、安全管理

1. 人员出入管理

行政大楼应设立专门的出入口,并配备安全人员进行出入管理。所有进入大楼

的人员必须进行身份验证,并佩戴有效的通行证。外来人员必须事先预约并登记。

2. 监控系统

行政大楼应安装高效的监控系统,覆盖大楼的各个区域,包括入口、楼道、电

梯等。监控系统应24小时运行,记录所有活动并保留一段时间的录像。

3. 灭火设施

行政大楼应配备先进的灭火设施,包括自动喷水灭火系统、灭火器等。灭火设施应定期检查和维护,确保其正常运行。

四、设备维护

1. 电梯维护

行政大楼的电梯是员工和访客的主要交通工具,应定期进行维护和保养,确保其安全可靠。物业管理公司应与专业的电梯维修公司签订合同,定期进行巡检和维修。

2. 空调系统维护

行政大楼的空调系统应定期进行清洁和维护,确保其正常运行和提供舒适的办公环境。物业管理公司应与专业的空调维修公司合作,及时处理故障和维修需求。

3. 维修服务

行政大楼应设立维修服务中心,负责处理大楼内各种设备的维修和保养。维修服务中心应有专业的维修人员,能够及时响应并解决各种问题。

五、绿化环境

1. 室内绿化

行政大楼的公共区域应布置绿植,增加室内空气的湿度和质量。物业管理公司应聘请专业的园艺师进行绿化设计和维护,确保绿植的健康生长。

2. 室外绿化

行政大楼的周围应进行室外绿化,包括种植花草树木、布置景观等。物业管理公司应与专业的园林公司合作,定期进行绿化维护,提供美观的环境。

3. 垃圾处理

行政大楼应设立垃圾分类和处理系统,确保垃圾的及时清理和处理。物业管理公司应与专业的垃圾处理公司合作,定期清理大楼内的垃圾。

六、客户服务

1. 投诉处理

物业管理公司应设立客户服务中心,接收和处理大楼内的投诉和意见。客户服务中心应及时响应客户需求,并与相关部门合作解决问题。

2. 信息发布

物业管理公司应定期向大楼内的租户和员工发布管理信息和公告。信息发布渠道可以包括电子公告栏、邮件通知等,确保信息的及时传达。

七、总结

行政大楼物业管理方案应综合考虑安全管理、设备维护、绿化环境和客户服务等各个方面的需求。物业管理公司应承担起全面管理的责任,确保行政大楼的正常运营和提供良好的办公环境。以上提供的方案只是一个参考,具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。

办公大楼物业管理方案

办公大楼物业管理方案 为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。 办公大楼物业管理方案1 为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。 一、安全与消防管理 (一)办公室安全管理 1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。 2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。 3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。 4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。 6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。 7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。 8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。 9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交

接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。 (二)办公室消防安全管理 1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。 2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。 3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。 5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。 7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。 二、绿化管理 1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。 2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。 3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5.不得损坏花木的保护设施。 6.不准私自摘拿花果。 7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 9.不准在绿化地上堆放任何物品。

办公楼物业管理方案(必备6篇)

办公楼物业管理方案(必备6篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、讲话致辞、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, job reports, speeches, contract agreements, policy documents, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案 一、背景介绍 行政大楼作为一个多功能综合办公场所,对物业管理的要求较高。为了提高行政大楼的物业管理水平,我们制定了以下物业管理方案。 二、管理目标 1. 提供安全、舒适、高效的工作环境; 2. 确保大楼设施设备的正常运行; 3. 提供优质的服务,满足租户的需求; 4. 实现行政大楼的可持续发展。 三、组织架构 1. 物业管理部门:负责行政大楼的日常管理工作,包括维护设施设备、保洁、安保等; 2. 客户服务部门:负责与租户的沟通和协调,解决租户的问题和需求; 3. 运维部门:负责设施设备的维修和保养工作; 4. 安保部门:负责行政大楼的安全管理工作。 四、具体措施 1. 设施设备管理: a. 定期检查设施设备的运行状况,及时发现并解决问题; b. 建立设备维护保养计划,保证设备的正常运行;

c. 配备专业技术人员,提供设备维修和保养服务。 2. 大楼保洁: a. 定期进行大面积的保洁工作,保持大楼的整洁; b. 加强垃圾分类管理,推行垃圾减量化措施; c. 增加保洁人员数量,确保保洁工作的质量和效率。 3. 安全管理: a. 安装监控设备,加强对大楼内外的监控和巡逻; b. 建立安全管理制度,规范大楼内的安全行为; c. 开展安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。 4. 租户服务: a. 设立租户服务中心,提供快速、高效的服务; b. 定期与租户进行沟通,了解他们的需求和意见; c. 解决租户的问题和投诉,确保他们的满意度。 5. 环境保护: a. 推行节能减排措施,减少能源消耗和环境污染; b. 建立绿化管理制度,美化大楼周边环境; c. 加强噪音和污染的治理,提升工作环境的质量。 六、绩效评估 1. 定期对物业管理工作进行评估,包括设施设备运行情况、保洁工作质量、安全管理水平等;

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)

办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业 服务方案) 办公楼物业服务实施方案1 一、__项目物业分析: 1、物业地域范围开阔,封闭性交强 2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、平安性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受力气; 3、购置物业用途简洁,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等; 4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。 二、依据以上分析,对__项目物业建议如下: 1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主供应的保洁工作相分开。由于,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素养与直接为业主供应保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进

行分包处理。 2、突出物业管理的两个体系,即突发大事的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。 三、物业管理供应日常服务的内容: 1、对河道的清理与水质的爱惜(如通过种植水生性绿植改善水质、依据季节放养鱼类加强河道景观效果; 2、对市政道路的保洁; 3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶); 4、24小时水电修理; 5、对业主生活垃圾的定时清运; 6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护; 7、项目范围内绿化的种植与养护; 8、业主能源费用的代收代缴; 9、定期花木杀虫及灭鼠; 10、暂住证等社区性证明的办理; 11、业主院落档案的管理。 四、物业特约服务-管家式服务体系: 1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人供应尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主供应尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出

办公楼物业管理方案

最新办公楼物业管理方案最新办公楼物业管理方案「篇一」 1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。 2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。 3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。 4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。 5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。 6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。 7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。 8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。 9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。 10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。 11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。 12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。 13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。 14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

行政大楼物业管理方案

行政大楼物业管理方案 一、引言 行政大楼作为一个多功能的商务建造,其物业管理方案的制定对于保障大楼的 正常运营和维护秩序至关重要。本文将详细介绍行政大楼物业管理方案的各个方面,包括管理目标、管理机构、管理职责、服务内容、管理流程等,以确保行政大楼的高效运营和提升租户满意度。 二、管理目标 1. 提供安全稳定的工作环境:保障行政大楼内部及周边环境的安全,确保租户 和访客的人身安全。 2. 提供高质量的服务:通过提供高效、便捷、贴心的服务,满足租户的各项需求,提升租户满意度。 3. 降低运营成本:通过合理的资源配置和管理措施,降低行政大楼的运营成本,提高经济效益。 4. 保护环境和可持续发展:积极推行环保措施,减少资源消耗,提倡可持续发展,为行政大楼创造一个绿色、可持续的工作环境。 三、管理机构 1. 行政大楼物业管理委员会:由大楼业主和租户代表组成,负责制定物业管理 方案、监督管理工作,并与物业管理公司进行协调。 2. 物业管理公司:负责具体的物业管理工作,包括维修保养、安全管理、环境 卫生、设备设施管理等。 四、管理职责

1. 安全管理: - 制定并执行行政大楼的安全管理制度,包括消防安全、安全巡查、安全培 训等。 - 定期组织演练,提高应急响应能力,确保在突发事件中的安全应对。 - 配备专业安保人员,加强大楼的安全巡逻和监控,及时发现和处理安全隐患。 2. 维修保养: - 建立健全设备设施维护保养制度,定期检查设备设施的运行状况,及时维 修和更换老化设备。 - 维护大楼的公共区域,保持干净整洁的环境,定期进行清洁和消毒工作。 - 及时处理租户的报修请求,提供优质的维修服务。 3. 环境卫生: - 建立环境卫生管理制度,定期进行大楼内外的清洁工作,保持良好的卫生 环境。 - 提供垃圾分类和回收伏务,积极推行环保理念,减少废物产生和资源浪费。 4. 设备设施管理: - 做好设备设施的台账管理,定期检查设备设施的运行情况,确保其正常运转。 - 建立设备设施维修保养计划,及时维修和更换老化设备,确保其安全可靠。 五、服务内容

行政单位物业管理方案

行政单位物业管理服务方案 一、物业概况 大楼的供电、供热制冷、消防、供水等系统与其后面住宅区共用一套系统;安防系统办公酒店区和住宅区分设;办公区不含酒店有化粪池1个,容积20 m3;深水井7眼,深水泵7台套,地下蓄水池一个,容积300 m3;地下有供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干; 住宅区有管理和商业用房10间约250㎡,公共车棚一座约140㎡,公共卫生间一处,公用液化气瓶房两间,区间道路硬化;庭院路灯43盏;住宅区有化粪池6个,容积36 m3;地下供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干; 办公及住宅区有线电视、电话及宽带网线均入室进户; 物业管理用房约90㎡不含各专用值班室; 住宅小区尚未成立业主委员会,暂有某某办公室代理行使业主委员会职责; 二、分析说明 从物业管理角度对比南阳市其它办公、生活小区楼宇,某某机关的物业管理呈现如下特点: 2.1 建筑容积率低,占地面积大;需控制的入口多,从而使物管服务单价偏高; 2.2 绿地面积大,多为沙石垃圾物填垫,土层薄,肥力差,耐涝怕旱,耗水量大,绿地养护成本高; 2.3机关大楼装有中央空调,虽节能,但其运转维修费用较高;由于生活区入住率低,大楼宾馆部分开业启用还需一段时间,会造成单位面积承担固定性费用过高; 2.4大楼的供电、供热、消防、供水等系统比较复杂,且与其后面住宅区共用一套系统,对物业公司的工程管理水平要求高这对提高设备利用率降低设备运作成本至关重要; 2.5由于设备共用,各部分费用的分摊管理有一定的难度; 2.6 室外管网、大楼屋顶、住宅局部、部分门窗、供应安装水暖电器室调设备等,由于施工过程长,不同程度存在隐患,返修率会比较高; 2.7新设立公司一无资质,二无经验,员工未经专业培训,服务质量和工作效率与业主期望有较大差距; 2.8某某机关办公区、生活区定位高档社区,物业管理服务质量、标准应与之匹配; 三、管理服务目标 3.4常规性的物业管理:提供高质量、高稳定性具有较强抗风险能力的物业管

大楼物业管理方案(精选14篇)

大楼物业管理方案 大楼物业管理方案(精选14篇) 为保障事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的大楼物业管理方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 大楼物业管理方案篇1 根据“后勤总公司20xx年工作重点”的总体要求和“物业管理中心关于确定2010年为物业优质服务年的决定”,结合实际,现制定“优质服务年”活动方案如下: 一、指导思想和总体要求 以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。 二、工作目标 紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。 时间活动内容日常工作责任部门审核结果三月份物管中心办公室、各个部门会议宣传动员,三张板报宣传教育,各个部门拟定创优方案和联系一个物业服务对象实施创优服务,取得经验,启动创优工作。 1、发挥社会监督作用,邀请监督员对物管中心各部门的工作明察暗访,提出针对问题的改进意见。对好的作法加以宣传和推广。

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