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第5章演示文稿软件PowerPoint2010
5.1演示文稿启动与工作界面
5.1.1PowerPoint2010的启动
Microsoft PowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种：
(1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】，
如图5-1。
(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。
图5-1 开始菜单中的Powerpoint
想一想
(1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？
(2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？
图5-2退出PowerPoint2010时的对话框
5.1.2.PowerPoint 2010界面
PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。
图5-3 Powerpoint 2010界面
设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。
图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口
想一想
(1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？
(2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？
(3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？
(4) 怎样设置作者信息？
5.2演示文稿的常规操作
5.2.1演示文稿的建立与保存
演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。
单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：
?空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。
?样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。
?主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。
?网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。
?Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。
单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。
通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。
单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的
幻灯片；单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。
在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车；单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。
选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。
用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。
想一想
(1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？
(2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？
5.2.2演示文稿的视图
Microsoft PowerPoint2010 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图5—5所示。
?普通视图是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻
灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视
图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。
?幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。
?幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。你可以看
到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
?阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。
工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。
图5-5 演示文稿的四种不同视图
5.2.3新建演示文稿
创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。
1．通过【样本模板】新建演示文稿
【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。
（1）演示文稿类型如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。
图5-6【样本模板】类型
单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。
图5-7选择演示文稿样式
2．通过【主题】新建演示文稿
样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。如图5-8所示，系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、
颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。
图5-8 演示文稿的主题模板
图5-9 【角度】风格主题模板
3.新建空白演示文稿
在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。例如：双击右边占位符，可以添加图像；单击左边占位符，可以添加文字等。
图5-10空演示文稿
用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。下面介绍幻灯片选用版式的方法。
版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。
选择幻灯片版式，打开一个文件，在【开始】选项卡下单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择【两栏内容】选项，如图5-11所示。
图5-11 幻灯片版式
5.2.4打开已有的演示文稿
PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令，也可使用【Ctrl+O】快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个【打开】对话框。在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击【打开】即可。
5.2.5关闭和保存演示文稿
1．关闭演示文稿
PowerPoint 允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭
当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。
关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。
关闭所有演示文稿并退出 PowerPoint ：单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。
2．保存演示文稿
刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿：
?选择【文件】丨【保存】命令。如果文稿是第一次存盘，就会出现【另存为】对话框。这与Word 一致。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击【确
定】即可。
?直接按【Ctrl十S】快捷键。
5.2.6演示文稿的播放
制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。
1．设置放映方式
选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。
图5-12 设置放映方式对话框
⑴放映方式
在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式：
?演讲者放映以全屏幕形式显示。演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画，
好象拿笔在纸上写画一样直观。
?观众自行浏览以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。
?展台浏览以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。
⑵放映范围
“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。
⑶换片方式
“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。PowerPoint 2010提供了三种放映方式供用户选择：
?循环放映，按Esc终止当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。
?放映时不加旁白在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。
?放映时不加动画该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。
如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。
温馨提示幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。
2．执行幻灯片演示
按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同【幻灯片放映】丨【观看放映】），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（→，↓，←，↑）均可实现幻灯片的选择放映。
5.3幻灯片对象与母板
幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！这些对象均需要插入，并对它们进行进一步的编辑和格式设置。
5.3.1幻灯片中对象插入
1. 文本输入与编辑
PowerPoint 2010中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在“大纲”或“幻灯片”模式下输入。
⑴在大纲模式下输入文本
大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”，其余的为“标题与项目列表”版式。
?输入标题将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题，按回车键后即进入下一张标题的输入；
?各级标题的切换选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题；
⑵在幻灯片模式下输入文本
用鼠标单击幻灯片的文本框区域，框的各边角上有八个小方块（尺寸控点），此时即可在该文本框中输入文本内容。
2. 对象及操作
对象是幻灯片中的基本成份，是设置动态效果的基本元素。幻灯片中的对象被分作文本对象（标题、项目列表、文字批注等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表、艺术字等）和多媒体对象（视频、声音、Falsh动画等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。
(1) 对象的选择与取消
单击对象实现对象单选，按Shift键单击对象实现对象连选，对象被选中后四周形成一个方框，方框上有八个控点，以对对象进行缩放。被选择的对象在进行操作时被看作是一个整体。取消选择只需在被选择对象外单击鼠标即可。
(2) 对象插入
要使幻灯片的内容丰富多彩，须在幻灯片上添加一个或多个对象。这些对象可以是文本框、图形、图片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表、声音、影片等。这些对象除了声音和影片外都有其共性，如缩放、移动、加框、置色、版式等，这些对象均从【插入】菜单中插入，如图5-13所示，对它们的操作方法与Word相似。
图5-13插入图片示例
图5-14播放声音对话框
(3) 插入图表
除Excel图表外，对于一些较小的统计图表，可以直接在PowerPoint 2010中设计。使用【插入】丨【图表】命令，屏幕上出现数据表后，修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表，如图5-15所示。
图5-15插入图表示例
（4）录制声音
如果对现有的影音文件都不满意，还可以自行录制声音插入到演示文稿当中。
②定要添加声音的幻灯片。
②选择【插入】丨【音频】丨【录制声音】命令项，出现【录音】对话框。
③单击【录音】按钮开始录音，单击【停止】按钮停止录音。单击【播放】按钮可以听到录制的效果，不满意就重新录制。
④录制完毕后在“名称”栏内输入声音文件的名称，单击【确定】就可以把声音文件插入到幻灯片中。
当然，如果想录音，就必须要配备有话筒。
5.3.2幻灯片外观设计
PowerPoint 2010由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。
1. 使用母版
母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。
根据幻灯片文字的性质，PowerPoint 2010母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。其中最常用的是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
单击【视图】，选择【母版视图】分组中的【幻灯片母版】，如图5-16所示。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。
图5-16幻灯片母版
⑴更改文本格式
在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改其文本及其格式。修改母版中某一对象格式，可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。
⑵设置页眉、页脚和幻灯片编号
在幻灯片母版状态选择【插入】菜单中【文本】分组的【页眉和页脚】命令，调出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”页面，如图5-17，设置页眉、页脚和幻灯片编号。
图5-17 页眉和页脚对话框
⑶向母版插入对象
当需要每张幻灯片都添加同一对象时，只需向母版中添加该对象即可。例如，插入Windows图标（文件名为WINDOWS.BMP）后，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标,如图5-18所示。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。
图5-18 利用幻灯片母版添加图片
2. 重新配色
利用【设计】丨【颜色】、【字体】、【效果】命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在【颜色】|【新建主题颜色】对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。还可以在【设计】|【背景】里设置不同的幻灯片背景效果。
5.4动画与超级链接
PowerPoint 2010提供了动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，演示锦上添花，有网页之效果。
5.4.1动画设计
为幻灯片上的文本和各对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的效果。在设计动画时，有二种动画设计：一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果；另一种是幻灯片切换时的动画效果。
1．幻灯片内动画设计
幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，依次以各种不同的方式显示片内各对象。
设置片内动画效果—般在【动画】菜单中进行。下面以设置对象“百叶窗”动画为例，简介具体设置过程：
(1) 选中需要设置动画的对象，单击【动画】丨【添加动画】命令。
(2) 在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入”→“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，如图5-19所示。
(3) 选中“百叶窗”动画选项，单击确定，如图5-20所示。
图5-19设置添加动画
图5-20 添加进入效果
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，以第二个动画设置在上一个动画之后自动播放进行说明：展开“计时”任务窗格，单击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“上移动画之后”选项即可，如图5-20所示。
图5-21自定义动画对话框
图5-22 动画播放方式对话框
如果想取消某个对象的动画效果，直接在幻灯片编辑窗口中选中该动画效果标号直接按DEL键即可。
以下利用其他动作路径制作一个卫星绕月的Powerpoint实例。
（1）新建一空白幻灯片，选择【设计】菜单里的【背景】分组，在【背景样式】里选择【设置背景格式】，如图5-23所示，插入“星空图”作为幻灯片背景。然后执行【插入】|[图像]|【图片】依次插入“月球图”和“卫星图”，调整好大小比例和位置，如图5-24所示。
图5-23 设置背景格式对话框
图5-24 素材图添加效果
（3）创建动画效果：选定“卫星图”后执行【动画】|【添加动画】|【其他动作路径】，在弹出的【添加动作路径】对话框中选择“基本”类型的“圆形扩展”，如图5-25所示。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形，并调整到合适的位置。
图5-25 动作路径设置
（4）设置动画：在幻灯片编辑窗口中用鼠标左键双击刚才创建的“圆形扩展动画”，打开“圆形扩展”设置面板，鼠标左键单击“计时”，把其下的“开始”类型选为“与上一动画同时”，速度选为“慢速(3秒)”，重复选为“只到幻灯片末尾”，如图5-26所示。这样卫星就能周而复始地一直自动绕月飞行了。还可以通过Word章节介绍的绘制图形知识，将该图形整体效果更加完善，此处便不再一一阐述。
PowerPoint 2010演示文稿 【知识目标】 ?创建和保存PPT文档的基本方法 ?文档的编辑 ?主题选择 ?图形的处理 ?演示处理 【技能目标】 ?能创建、打开和保存PPT 文档 ?能对PPT文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象 ?能正确使用“SmartArt”的各种功能 ?能对PPT文档进行页面设置，学会预览及打印文档 PowerPoint 是一种软件，使您能够创建可使用投影仪展示的材料。使用此材料公布报表或提案称为演示。使用 PowerPoint，您可以创建有效整合了彩色文本和照片、插图、绘图、表格、图形和影片，并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到另一个画面的屏幕。您可以使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果，还可添加声音效果和旁白。此外，在要进行演示时，您可将材料打印出来以供分发。 PowerPoint 是“Office”产品套件的一部分，后者组合了多种类型的软件产品，用于创建文档、电子表格和演示文稿，以及用于管理电子邮件。 PowerPoint 通常称为“PowerPoint”。有时还称为“Microsoft PowerPoint”、“Office PowerPoint”和“Microsoft Office PowerPoint Word 2010”。它们都代表 PowerPoint 演示文稿软件。 3.1 基本概要 3.1.1窗口介绍 1、标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令位于此处，如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”。 3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己的常用命令。 4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5、编辑窗口：显示正在编辑的演示文稿。 6、显示按钮：使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。 7、滚动条：使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置。 8、缩放滑块：使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置。 9、状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。 图3-1 基本操作界面
PowerPoint2010常见问题汇总 2014年7月12日
目录 Q1.如何在新增的 Backstage 视图中管理文件 Q2.自动保存演示文稿的多种版本 Q3.如何为幻灯片设置编号 Q4.将鼠标转变为激光笔 Q5.如何快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图 Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果 Q7.如何将演示文稿转换为视频 Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分 Q9.如何创建热区链接 Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？ Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改
新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。 Q1.如何在新增的 Backstage 视图中管理文件 Backstage 视图取代了 Office 按钮下存在的选项 图一：查看新增的Backstage 视图中的“信息”选项卡 Q2.自动保存演示文稿的多种版本 使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。 具体操作：点击左上角office图标，下拉菜单最下方
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第5章演示文稿软件PowerPoint2010 5.1演示文稿启动与工作界面 5.1.1PowerPoint2010的启动 Microsoft PowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种： (1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】， 如图5-1。 (2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。 图5-1 开始菜单中的Powerpoint
想一想 (1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？ (2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？ 图5-2退出PowerPoint2010时的对话框 5.1.2.PowerPoint 2010界面 PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。 图5-3 Powerpoint 2010界面 设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。
图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口 (1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？ (2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？ (3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？ (4) 怎样设置作者信息？ 5.2演示文稿的常规操作 5.2.1演示文稿的建立与保存 演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。 单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括： 空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。 主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。 网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。 Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。 单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框 中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件
教学目标 知识与技能： 1、使学生了解PowerPoint 2010，学会启动PowerPoint 2010 选择幻灯片版式的方法。 2、学生掌握在幻灯片上文字输入、格式设置的方法。 3、学生理解建立新幻灯片和插入幻灯片的不同命令。 4、能用PowerPoint 2010 制作两页幻灯片。 过程与方法： 1、激发学生的创造性，能设计出不同形式的幻灯片。 2、培养学生合作学习的能力。 3、培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。 情意态度价值观： 1、分小组活动，学会与他人合作。 2、在设计过程中注意他人的版权。 教学重点： 1、能制作两页含有文本和艺术字的幻灯片。 2、小组合作、研究、制作出作品。 教学难点： 1、使学生理解建立新幻灯片和插入幻灯片的不同命令。 2、能制作出有自己特色的幻灯片。
教学准备：1、多媒体教育网。
教学过程： 一、激趣导入：同学们，你们大家亲手做了许多漂亮的风筝，老 师把它们放在了电脑中，下面，我们一起来欣赏同学们的作品。你们 看到的画面有什么特点？它们都是用PowerPoint 2010 这个软件 制作的，它的中文名字叫“电子幻灯片” 。今天这堂课，我们就来 学习这一内容。 二、教学新课 一）启动PowerPoint 2010 PowerPoint 2010和我们前面所学的Word 2010 都属于 office 办公 软件之一，它们在操作上有许多相似之处，同学们能不能用启动Word 2010 的方法找到它？ 师根据学生的回答，演示给学生看。板书：启动） 二）新建第一页幻灯片 1、师说明：这时，屏幕上显示的是“PowerPoint 2010”的对话 框，我们一般选择空演示文稿，再单击“确定”按钮，就弹出“新幻 灯片”对话框。 在这个框中列出了各种幻灯片的版式。今天，我们选择“标题幻 灯片”版式，师用鼠标单击左上方的“标题幻灯片” 版式，再单击“确定”按钮。这时，在“ PowerPoint 2010”窗口的编辑区中就出现了所 选版式的第一张幻灯片，师介绍标题栏、菜单栏、工具栏等，现在就 可以制作幻灯片了。（板书：新建） 2、我们单击“单击此处添加标题”框，输入文字。再单击“单
PowerPoint窗口 正在编辑演示文稿的PowerPoint窗口，可以看到，工作界面由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片／大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。 1．标题栏 标题栏显示当前演示文稿文件名，右端有“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮，最左端有控制菜单图标，单击控制菜单图标可以打开控制菜单。控制菜单图标的右侧是快速访问工具栏。 2．快速访问工具栏 快速访问工具栏位于标题栏左端，把常用的几个命令按钮放在此处，便于快速访问。通常有“保存”“撤销”和“恢复”等按钮，需要时用户可以增加或更改。 3 . 选项卡 标题栏下面是选项卡，通常有“文件”、“开始”、“插入”等9个不同类别的选项卡，不同选项卡包含不同类别的命令按钮组。单击某选项卡，将在功能区出现与该选项卡类别相应的多组操作命令供选择。例如，单击“文件”选项卡，可以在出现的菜单中选择“新建”、“保存”、“打印”、“打开”演示文稿等操作指令。 有的选项卡平时不出现，在某种特定条件下会自动显示，提供该情况下的命令按钮。这种选项卡称为“上下文选项卡”。例如，只有在幻灯片插入某一图片，然后选择该图片的情况下才会显示“图片工具-格式”选项卡。 4.功能区 功能区用于显示与选项卡相应的命令按钮，一般对各种命令分组显示。例如，单击“开始”选项卡，其功能区将按“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”、“编辑”等分组，分别显示各组操作命令。
5．演示文稿编辑区 功能区下方的演示文稿编辑区分为三个部分：左侧的幻灯片／大纲浏览窗格、右侧上方的幻灯片窗格和右侧下方的备注窗格。拖动窗格之间的分界线可以调整各窗格的大小，以便满足编辑需要。幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在此编辑幻灯片的内容。备注窗格中可以添加与幻灯片有关的注释内容。 （1）幻灯片窗格 幻灯片窗格显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象。可以直接在该窗格中输入和编辑幻灯片内容。 （2）备注窗格 对幻灯片的解释、说明等备注信息在此窗格中输入与编辑，供演讲者参考。（3）幻灯片／大纲浏览窗格 幻灯片／大纲浏览窗格上方有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。单击窗格的“幻灯片”选项卡，可以显示各幻灯片缩略图，在“幻灯片”选项卡下，显示了 6张幻灯片的缩略图，当前幻灯片是第一张幻灯片。单击某幻灯片缩略图，将立即在幻灯片窗格中显示该幻灯片。在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。在“大纲”选项卡中，可以显示各幻灯片的标题与正文信息。在幻灯片中编辑标题或正文信息时，大纲窗格也同步变化。在“普通”视图下，这三个窗格同时显示在演示文稿编辑区，用户可以同时看到三个窗格的显示内容，有利于从不同角度编排演示文稿。 6．视图按钮 视图是当前演示文稿的不同显示方式。有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映“视图、“阅读”视图、“备注页”视图和“母版”视图等六种视图。例如“普通”视图下可以同时显示幻灯片窗格、幻灯片／大纲浏览窗格和备注窗格，而“幻灯片放映”视图下可以放映当前演示文稿。
PowerPoint 2010 的新增功能（具体介绍） 新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint 2010 的新亮点。此版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。本文内容： 创建、管理并与他人协作处理演示文稿 在新增的Backstage 视图中管理文件 与同事共同创作演示文稿 自动保存演示文稿的多种版本 将幻灯片组织为逻辑节 合并和比较演示文稿 在不同窗口中使用单独的PowerPoint 演示文稿文件 从任意位置操作 使用视频、图片和动画增强功能丰富演示文稿 在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频 剪裁视频或音频剪辑 在音频和视频剪辑中使用书签 链接至联机视频网站上的视频
将演示文稿转换为视频 对图片应用艺术纹理和效果 删除图片的背景及其他不需要的部分 精确裁剪图片 使用SmartArt 图形图片布局 使用三维动作图形效果切换 在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果 向幻灯片中添加屏幕截图 更有效地提供和共享演示文稿 轻松携带演示文稿以实现共享 广播幻灯片 识别并解决辅助功能问题 将鼠标转变为激光笔 创建、管理并与他人协作处理演示文稿 PowerPoint 2010 引入了一些绝佳的新工具，您可以使用这些工具有效地创建、管理并与他人协作处理演示文稿。 在新增的Backstage 视图中管理文件
2013计算机一级考试试题 一．1.将第1张幻灯片中的艺术字对象“自由落体运动”动画效果设置为进入时自顶部“飞入”。 2.将第2张幻灯片标题文本框内容“自由落体运动”改为“自由落体运动的概念”。 3.将所有幻灯片的切换效果设置为“水平百叶窗”，持续时间“02.00”。 4.在最后插入一张“内容与标题”版式的幻灯片。 5.在新插入的幻灯片中添加标题，内容为“加速度的计算”，字体为“宋体”。二．1.将第1张幻灯片的主标题“枸杞”的字体设置为“华文彩云”，字号60。 2.将第2张幻灯片中的图片设置动画效果为进入时“形状”。 3.给第4张幻灯片的“其它”建立超链接，链接到下列地址：http：//https://www.doczj.com/doc/3615441410.html,。 4.将第3张的切换效果设置为“立方体”，“自左侧”。 5.讲演示文稿的主题设置为“华丽”。 三．1.隐藏最后一张幻灯片（“The End”）。 2.将第1张幻灯片的背景渐变填充颜色预设为“茵茵绿原”，类型为“标题的阴影”。 3.删除第2张幻灯片中所有一级文本的项目符号。 4.将第3张幻灯片的切换效果设置为“随机垂直线条”。 5.将第4张幻灯片中插入的剪贴画的动画设置为进入时自顶部“飞入”。四．1.将演示稿的主题设置为“聚合”。 2.将第2张幻灯片的标题文本“棋魂”的字体设置为“隶书”。 3.将第4张幻灯片的版式设置为“仅标题”。 4.将第1张幻灯片的艺术字“动画片”的进入动画效果设置为“旋转”。 5.将演示文稿的幻灯片高度设置为“20.4厘米（8.5英寸）”。 五．1.将第2张幻灯片的版式设置为“垂直排列标题与文本”，将它的切换效果设置为“水平百叶窗”。速度为默认。 2删除第3张幻灯片的所有项目符号。 3.将第3张幻灯片的背景渐变预设颜色为“雨后初晴”。
初识PowerPoint 2010 1.1.1 为什么要用PowerPoint PowerPoint是行业办公方面应用最为广泛的软件，但很多人会问：使用PowerPoint软件制作出来的效果并不比专业软件制作的效果强，那为什么越来越多的人都选择使用PowerPoint软件呢？原因主要 有以下几个方面。 内容设置相同文本格式和动画时，可直接通过幻灯片母版或使用格式刷快速设置相同的效果， 提高制作的效率。 认可。因为使用PowerPoint软件制作速度快，花费时间少，制作成本比其他软件低。 PowerPoint在工作总结、项目介绍、会议会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产 品介绍、咨询报告、培训课件以及竞聘演说等方面发挥着重要作用。 作的演示文稿进行修改。 的演示方式，可自动、手动播放，可用鼠标、键盘操作，可在电脑里对着客户面对面沟通，可 投到幕布上向众多观众介绍，还可以发到邮箱里让客户自由浏览。 与观众间的互动，使观众融入其中，营造一个良好的氛围。 1.1.2 PowerPoint在办公方面有什么作用 随着电脑的不断普及，PowerPoint在行业办公方面应用越来越广。它是制作公司简介、会议报告、 产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿的首选软件，深受广大用户的青睐。 PowerPoint在行业中各部门的应用介绍如下。 既能清楚地展示出要培训的内容，又能吸引员工的注意力提高讲解效果，如图1-1所示。 沉闷的会议气氛，如图1-2所示。
图1-1 “礼仪培训”演示文稿图1-2 “年终会议”演示文稿 销售部：销售计划、销售报告等都可用PowerPoint制作成演示文稿，这样不仅能使传递的内容形象化、直观化，还能让演示文稿中的内容以动态的方式展现，吸引大家的注意力，如图1-3所示。 策划部：策划方案的内容都很多，如果将其制作成Word文档，查阅起来比较麻烦，而且阅读性不强。但将其制作成演示文稿就会达到截然相反的效果，不仅浏览起来非常方便，而且还能以动态的形式展示想法，让你的策划方案脱颖而出，如图1-4所示。 图1-3 “销售统计”演示文稿图1-4 “推广方案”演示文稿 宣传部：产品、公司形象宣传以及企业文化建设等都离不开生动活泼的宣传手段，使用PowerPoint制作的演示文稿集文字、图形、动画、声音于一体，可以使宣传画面生动活泼，是理想的宣传手段，如图1-5所示。 国家机关：PowerPoint在国家机关部门也发挥着重要作用，使用PowerPoint制作的演示文稿可进行各种活动、知识、法规的宣传，如制作交通安全宣传等演示文稿，如图1-6所示。
项目二十 我的专业演示文稿制作——PowerPoint 2010基本操作 一、真实情景 每到五月份，我院学生处都会开展“知专业爱学院”系列活动， 一是让自己对本专业有个清晰的认识； 二是向兄弟专业展示本专业风采。 每个人都要积极参与比赛，为班级与系部增光。 作为××(护理、医学、机电等）系的一名学生，你该怎么做呢？ 二、项目分析 向大家介绍自己的专业，最好的办法就是制作一个演示文稿。因为“演示文稿”是由PowerPoint办公软件制作的“.pptx”文件，用来向大家展示一系列的材料，如文字、表格、图片、视频等，内容生动活泼，形象逼真，又有动画效果，极富感染力。 图20-1是我的专业演示文稿制作（以护理专业为例）的最终效果图，它包括了演示文稿的制作和美化两部分。 图20-1 PPT最终效果图 本项目只进行演示文稿的制作，演示文稿的美化在下一项目中完成。本项目综合概括起来可由以下三个任务实施完成： 任务1:收集素材 演示文稿的内容是关键，根据大纲以及素材收集原则收集相关的文字，图片，视频资料，才能使我们的演示文稿内容丰富。 任务2:制作演示文稿 根据制作演示文稿的素材，将相关的文字，图片，视频等资料将其插入到幻灯片中，使其更加生动活泼，有理有据，形象逼真。 任务3:观看演示文稿
当演示文稿制作完成后，我们在不同的视图下观看演示文稿，再进一步完善演示文稿的制作。是不是很简单呢？很想亲手一试了吧？接下来我们就来看看它的详细制作方法吧！ 三、项目实施 演示文稿是由若干张相互联系的幻灯片组成，经常用来制作自我介绍、学术演讲、会议议程、论文答辩、产品展示、课件内容等PPT文件。专业演示文稿的制作主要是根据大纲来完成。介绍“我的专业”大纲如下： 我们的专业 我们的学习环境 我们的专业课程设置 我们的老师 我们的骄傲 我们的风采 根据要制作演示文稿的大纲我们收集相关的素材。 （一）收集素材 文本，图片，图表、声音、视频等多种资料都是素材，根据收集素材原则以及大纲挑选相应的素材，来丰富我们的演示文稿的制作。 1．文本文档的准备 根据自己的专业，来收集相关的专业介绍文字，如图20-2所示，就是护理专业的文字介绍。 图20-2 文本文档内容 2．图片的准备 根据大纲，收集到专业教师的图片，实验楼、实训室，护士站等多张图片，少部分的图片如图20-3所示。
PowerPoint 2010 入门 PowerPoint 2010 中的基本任务 下面列出了一些可在PowerPoint 2010 中执行的基本任务。 有关如何从头至尾地创建演示文稿的详细信息，请参阅创建基本的PowerPoint 演示文稿。本节内容 新建演示文稿 打开演示文稿 保存演示文稿 插入新幻灯片 向幻灯片添加形状 查看幻灯片放映 打印演示文稿 创建有效演示文稿的提示 新建演示文稿 若要新建演示文稿，请执行下列操作： 1.在PowerPoint 2010 中，单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。
2.单击“空白演示文稿”，然后单击“创建”。 返回页首 打开演示文稿 若要打开现有演示文稿，请执行下列操作： 1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。 2.选择所需的文件，然后单击“打开”。 注释默认情况下，PowerPoint 2010 在“打开”对话框中仅显示PowerPoint 演示文稿。若要查看其他文件类型，请单击“所有PowerPoint 演示文稿”，然后选择要查看的文件类型。
返回页首 保存演示文稿 若要保存演示文稿，请执行下列操作： 1.单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。 2.在“文件名”框中，键入PowerPoint 演示文稿的名称，然后单击“保存”。 注释默认情况下，PowerPoint 2010 将文件保存为PowerPoint 演示文稿(.pptx) 文件格式。若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。
有关如何新建演示文稿的详细信息，请参阅命名并保存演示文稿。 返回页首 插入新幻灯片 若要在演示文稿中插入新幻灯片，请执行下列操作： 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。
《初识PowerPoint 2010》教学设计 教学目标 知识与技能： 1、使学生了解PowerPoint 2010，学会启动PowerPoint 2010选择幻灯片版式的方法。 2、学生掌握在幻灯片上文字输入、格式设置的方法。 3、学生理解建立新幻灯片和插入幻灯片的不同命令。 4、能用PowerPoint 2010制作两页幻灯片。 过程与方法： 1、激发学生的创造性，能设计出不同形式的幻灯片。 2、培养学生合作学习的能力。 3、培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。 情意态度价值观： 1、分小组活动，学会与他人合作。 2、在设计过程中注意他人的版权。 教学重点： 1、能制作两页含有文本和艺术字的幻灯片。 2、小组合作、研究、制作出作品。 教学难点： 1、使学生理解建立新幻灯片和插入幻灯片的不同命令。 2、能制作出有自己特色的幻灯片。 教学准备：1、多媒体教育网。
2、课件——初识PowerPoint 2010.ppt 教学过程： 一、激趣导入：同学们，你们大家亲手做了许多漂亮的风筝，老师把它们放在了电脑中，下面，我们一起来欣赏同学们的作品。你们看到的画面有什么特点？它们都是用PowerPoint 2010这个软件制作的，它的中文名字叫“电子幻灯片”。今天这堂课，我们就来学习这一内容。 二、教学新课 （一）启动PowerPoint 2010 PowerPoint 2010和我们前面所学的Word 2010都属于office办公软件之一，它们在操作上有许多相似之处，同学们能不能用启动Word 2010的方法找到它？ 师根据学生的回答，演示给学生看。（板书：启动） （二）新建第一页幻灯片 1、师说明：这时，屏幕上显示的是“PowerPoint 2010”的对话框，我们一般选择空演示文稿，再单击“确定”按钮，就弹出“新幻灯片”对话框。 在这个框中列出了各种幻灯片的版式。今天，我们选择“标题幻灯片”版式，师用鼠标单击左上方的“标题幻灯片”版式，再单击“确定”按钮。这时，在“PowerPoint 2010”窗口的编辑区中就出现了所选版式的第一张幻灯片，师介绍标题栏、菜单栏、工具栏等，现在就可以制作幻灯片了。（板书：新建）