出口货物托运和订舱的流程
出口商（货主）缮制“出口货物订舱委托书”、商业发票和装箱单，一并交给货运代理委托其像船公司订舱；
货运代理收到出口商的委托书后，缮制“集装箱货物海运托运单”（俗称十联单）向船公司订舱；
船公司接受订舱后在“十联单”上标注船名、航次和D/R编号加盖船公司签单章并做装船日期批注（或电告装船日期）然后将“十联单”中第五制十联返还给货运代理。
货运代理留存“十联单”的第八联后，将第五六七九十联交给出口商。
“集装箱货物海运托运单”，一式十联，因而又被称为’十联单”,各联的名称分别为：
第一联：集装箱货物托运单(货主留底)
第二联：集装箱货物托运单船(代理留底)
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知(2)
第五联：装货单场站收据副本（SHIPPING ORDER,S/O）；
附页缴纳出口货物港务申请书；
第六联：场站收据副本大幅联；
第七联：场站收据（DOCK RECEIPT,D/P）;
第八联：货代留底；
第九联：配舱回单（1）；
第十联：配舱回单（2）；
十联单虽有多联然而对于出口商而言，其核心单据为配舱回单、装货单和场站收据，分别说明如下：
第九联配舱回单是对订舱委托的反馈，船公司完成配载后会在配舱回单上注明船名、航次和提单号码返还货运代理。
第五联呢装货单（SHIPPING ORDER ,S/O）,又称关单，是船公司或其代理向船上负责人（船长或大副）和集装箱装卸作业区签发的一种通知其接受装货的指示文件在准备装货前托运人必须先向海关办理出口报关手续。装货单是报关时必须向海关提交的单据之一经海关查验后在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装运单要求装货。这也是装货单习称关单的缘由。第七联场外收据（DOCK RECEIPT,D/R）是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。场外收据的作用类似于传统运输（件杂货、散货运输）中的大副收据（MA TE’S RECEIPT,M/R），托运人可凭签收的D/R向船公司或其代理换取正本提单。
第六联场外收据副本大副联供港区配载使用，由港区或由大副留存。
出口货物报检的流程
出口商填制“出境货物报检单”，随附商业发票、装箱单，最迟在出口报关前7天，向出入境检验检疫机构办理货物出境报检工作。
出入境检验检疫机构受理并收取检验检疫费后，对出口货物实施必要的检验、检疫、消毒等。出口货物经检验合格后，出入境检验检疫机构对产地和报关地一致的出境货物，向出口商出具“出境货物通关单”和\或商检证书；对产地和报关地不一致的出境货物，则出具“出境货物换证凭单”，出口商凭此单向报关地出入境检验检疫机构换发“出境货物通关单”和\或商检证书。
出口货物投保的流程
CIF交易应由卖方办理货物运输的投保事宜。由于CIF术语中买卖双方的风险划分是以装运港船舷为界的，也就是说，货物越过装运港船舷起的一切风险要由买方来承担。所以，卖方最迟应在装运前向保险公司投保，相应地，作为保险凭证的保险单据的出单日期也能不迟于装运日期。对此，UCP600也规定“保险单据的日期必须不迟于装运日期，除非保险单据显示承保责任生效日期不迟于装运日期”。因此，一般在订妥舱位后，出口商就应及时向保险公司办理出口投保手续。
CIF条件出口的投保流程为：
出口商根据合同或信用证的规定，填制“货物运输保险投保单”，随附商业发票，像保险公司投保；
保险公司接受出口商的投保申请后，收取保险费，出具“货物运输保险单”并提供保费发票。以FOB或CFR条件成交时，通常在货物装船后，出口商应立即向进口商发出装运通知以便进口商办理投保手续。
一般原产地证明的申领程序
出口商最迟于货物装运前三天向签证机构申请办理一般原产地证明。
出口商需按要求真实，完整准确的填制“一般原产地证明书申请书”一份、“原产地证明”（C-O）一套，并随附商业发票、装箱单各一份，至签证机构申请出证。
签证机构会对出口商提交的申领文件进行审核，确认无误后，在“原产地证明”上签字盖章并退还给出口商。
通常一般原产地证明只签发一正三副，其中一份副本为签证机构留存用。
出口货物报关的流程
1.出口商将出口货物运抵海关监管区（例如设立海关的港口、机场等）后，应于运输工具
装货前24小时向海关申报出口货物。
2.对于法定检查检疫范围内的出口商品，出口商应当在报关前向出入境检验检疫机构报
检，然后海关凭检验检疫机构签发的检验证单（如出境货物通关单）接受报关。
3.另外，在报关前，出口商还应先向海关进行“出口收汇核销单’’（以下简称“核销单”）
的口岸备案，并如实向海关申报成交方式（如CIF、FOB等）、成交单价、数量、总价、运费、保费等，同时将相关内容正确填写在核销单的相应栏目中。未进行口岸备案的核销单将不能用于出口报关。
4.一般出口货物的报关程序由四个环节构成，即出口申报、海关查验、缴纳税费、装运货
物。通过海运出口的具体流程如下：
5.出口商持“出口货物报关单”和已完成口岸备案的“出口收汇核销单”，随附“商业发票”、
“装箱单”，以及十联单的“第五联装货单”、“第六联场站据副本大幅联”和“第七联场站收据”向海关申报货物出口。若为法定检验的货物，还须提交“出境货物通关单”。
6.海关查验报关文件，核实实际出境货物是否与报关单上申报的内容相符，必要时对货物
进行实际查验。
7.查验无误后，如属于应缴纳税费的出口货物，海关签发《税、费缴纳通知书》。出口商
应在海关规定的期限内，办理税费缴纳手续。
8.海关在十联单的“第五联装货单”上加盖“海关放行单”，并将该联及第六联、第七联
退还出口商。
随着中国电子口岸的建设和发展，目前大部分口岸都采用了先电子数据申报、后提交纸质报关单的申请方式，也有部分口岸开始试行“无纸通关事后不交单”的业务模式。
出口收汇核销的流程
出口商顺利收汇后，应按照国家的相关规定办理收汇核销手续。所谓出口收汇核销，就是出口商在货物报关出口后，向国家外汇管理部门报送银行出具的收汇证明和出口货物报关单等文件，以完成相应的核对程序。
出口收汇核销的基本流程如下：
（一）开证行付款后，出口商将收到开户银行加盖“出口收汇核销专用章”的“涉外收入申报单”（俗称“银行水单”）
（二）在出口货物实际离境结关后，出口商向海关申请领取出口货物报关单的证明联。而后收到海关加盖“验讫章”的“出口货物报关单收汇核销单”、“出口货物报关单出口退税专用”和“出口收汇核销单”。
（三）出口商向当地外汇管理部门办理出口外汇核销：
1，登陆中国电子口岸网的子系统，提交对应的出口收汇核销单号码；
2，提交成功后，出口商持银行出具的盖有“出口收汇核销专用章”的“涉外收入申报单”、海关加盖“验讫章”的出口收汇核销单、“出口货物报关单收汇核销联”到外汇管理局办理核销手续。
3，受理核销后，国家外汇管理局分别在“涉外收入申报单”和“出口收汇核销单”上加盖“已核销单”，并返还给出口商。
出口退税申报的流程
完成出口收汇核销后，出口商即可向国税局申请办理出口退税手续，基本流程如下：（一）取得增值税发票后，在发票开票日期30天内，在国税局完成发票信息认证，取得国税局出具的《认证结果清单》。
（二）通过“外贸企业出口退税申报系统”进行出口退税网上申报。
（三）到国税局办理退税正式申报，提交加盖“已核销单”的“出口收汇核销单出口退税专用”、加盖“验讫章”的“出口货物报关单出口退税专用”、“增值税专用发票抵扣联”、出口发票，俗称“两单两票”，另附退税申报表及电子数据。
（四）国税局审核无误后，将出口货物的退税款项拨付出口商。
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPINGLETTEROFINSTRUCTION 托运人：Shipper编号：船名：No：S/S：目的港：For: ?附中一年级 ??经验?716 ??金币?810 ??帖子数?353 ??回复数?9 ??注册时间?2008-10-23托运单(BOOKINGNOTEOFEXPORTCARGO/SHIPPINGORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前 向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇. 一、海运出口托运单的缮制 ⑴、托运人，即SHIPPER。一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 ⑵、收货人，即CONSIGNEE。在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：A、记名收货人;B、指示收货人。 A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。 B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下，单据的持有人可以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。 ⑶被通知人NOTIFYPARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。 ⑷、托运单编号(NUMBER)，一般填写商业发票的号码。⑸目的地(PLACEOFDELIVERY)，此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。在计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。⑹、运输标志(SHIPPINGMARK
海运订舱流程（内贸） 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项： a. 托运人（SHIPPER） b. 收货人（CONSIGNEE） c. 通知方（NOTIFY PARTY） d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名） e. 箱型、箱量 f. 件数、毛重、尺码 g. 运费条款（预付、到付、第三地付款） h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度） i. 船公司或无船承运人（若您指定） .j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等 2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效） 3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。 4、在舱位得到确认后, 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱. 5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。 6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。 7、海关的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。 8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。 9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。 10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。 拼箱业务订舱操作流程: 1．传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取)，托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。内容上必须注明： SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款（预付、到付、第三地付款）、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。如贵司指定无船承运人，也请在托单上注明。 2．海运公司按照贵司托单上的要求配船，并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进
YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation
货物海运出口订舱 The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项：此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。 甲方： _______________（托运人） 法定代表人：_____________ 法定地址：_______________ 邮编：____________ 经办人：__________ 联系电话：_______________ 传真：____________ 银行帐户：_______________ 乙方：__________（承运人） 法定代表人：_____________ 法定地址：_______________ 邮编：____________ 经办人：__________
联系电话：_______________ 传真：____________ 银行帐户：_______________ 甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同： 1．乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。 2．甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。 3．乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4．甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的
集装箱海运出口流程 整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下： 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL （一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货，接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如： 1、发货人 2、收货人 3、通知人 4、品名（中英文） 5、目的港、中转港 6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。） 各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱） 7、危险品、冷冻货特殊说明 8、装运期限（是否有信用证要求） 9、配载要求（出船证等） 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点： 1、该船东是否有接至货主所述之目的港 2、是否可以接超重柜 3、是直航船还是中转船，在哪里中转 4、几天可到达目的港 5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国际货柜） 6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位 （Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面： 1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料 2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期
海运出口货物订舱合同 合同编号：__________ 甲方：（托运人） 法定代表人： 法定地址：邮编： 经办人：联系电话：传真： 银行帐户： 乙方：中国外运公司（承运人） 法定代表人： 法定地址：邮编： 经办人：联系电话：传真： 银行帐户： 甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运岀口订舱事宜达成如下合同： 1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。 2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。
3、乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。 上述船期预报不构成双方对船舶驶 离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4、甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方的要求，但是对于确实无法力口载的货物, 乙方不承担任何责任。 5、甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性，包装外面应注明搬运、储存、防护等标识，具体的包装标准参见—o甲方如果对货物的储存、防护或者岀口运输有特殊要求，应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时，乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。 对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失, 仍应由甲方承担。 6、乙方在接到甲方的订舱单后，应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外，乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载，乙方应及时将有关情况通知甲方。 7、乙方接到甲方的订舱单后，甲方要求变更订舱单所列事项的，应在货物装船一天前向乙方出具书面更改单，注明日期并力口盖甲方印章。因变更订舱事项所引起的各项费用，由甲方全
托运单 托运单（Booking Note, B/N）俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后，一份给托运人当收据，货物的责任从托运转至运送人，直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时，托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正确与否，影响后续作业甚大。 分类： 1.海运托运单 2.陆运托运单 2.空运托运单 托运单制作应注意： 1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港（OPTIONAL PORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。 2.运输编号，即委托书的编号。 每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。 3.货物名称 应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。 4.标记及号码，又称唛头（SHIPPING MARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。 5.重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米； 6.托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。 7.运费付款方式。一般有运费预付（FREIGHT PREPAID）和运费到付（FREIGHT COLLECT）。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。 8.可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。 9.通知人，收货人，按需要决定是否填。 10.有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。 托运单的主要内容及缮制要求 发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下： 1）经营单位或发货人（SHIPPER）：一般为出口商。 2）收货人（CONSIGNEE）：以信用证或合同的要求为准，可以填TO ORDER，TO ORDER OF ××，×× CO.和TO BEABER等，一般以前两种使用较多。 3）通知人（NOTIFY）：以信用证要求为准，必须有公司名称和详细地址。 4）分批装运（PARTIAL SHIPMENT）和转运（TRANSHIPMENT）：要明确表示是否可以分批和转运。 5）运费（FREIGHT）：应注明是“运费预付（FREIGHT PREPAID）”还是“运费到付（FREIGHT COLLECT）”。 6）装运日期（SHIPPING DATE）：按信用证或合同规定的装运期填写。
操作流程（散货方面） 1，熟读合同 1）了解各方之间关系，发货人，收货人，委托人，租家，船东，贸易条款，各项费用由何方支付； 2）了解我司责任范围，海运部分/FOB部分，报关/装船/绑扎由何方负责； 3）了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期； 4）了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等 2，收集整理货量，了解货物准备情况 保持与各发货人联系，了解预计发货情况，货量，货好时间（运抵码头并同时备好相关单据），超尺寸/重件等信息，转发给租船，地面代理等做相应准备； 3，收到箱单后发送：港口船长，租船，地面代理，船代（如有必要）； 4，定船 **若船尚未指定 A）整理箱单：包含统计总货量；对箱单中的货物重量尺寸核查，发现有疑问的及时找相关方核实； B）与港口船长合作整理出对船型要求：载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等（主要由港口船长负责），给租船人员定船时提前准备 C) 找到目标船后，向委托方宣船，若需委托方确认船则发送邮件给相关人 要求书面确认，并限定回复时间 **若船在收到箱单前已指定 A）整理箱单：包含统计总货量；对箱单中的货物重量尺寸核查，发现有疑问的及时找相关方核实解决； B）箱单转发港口船长，对货物能否全部按要求装船进行估算。对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备，并要求提供处理意见。 5，定船后发通知给相关发货人，委托方，告知相关信息，并索要最终计划装船箱单，或要求在指定时间前提供最终箱单（书面要求提供）。 6，向发货人索要订舱报关等信息，准备货物订舱报关等工作，提醒发货人需要注意事项，(若我司做地面)。 7，安排送货至码头 发箱单给港口地面代理，告知船代联系方式、船期等信息，并提供相关订舱报关信息，向地面代理索要送货通知，注意事项等，转发给发货人（一定要书面），若有特殊要求则即使提供，并时时跟踪送货情况，根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况，催促发货。若已知货物无法按时到港，发邮件通知即将产生的费用等，要求对方书面确认下一步如何处理。 8，货物差不多到齐后安排货物打尺，发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺，并电话确认客人已收到邮件。 9，按时发送船舶动态给发货人、委托方见（装港) 10. 装船前发装船通知给相关发货人委托方，告知相关港口船长，预配图，预计装船时间等信息 11，确保船到前货物已到齐并通关 12，跟踪船舶动态
货代订舱操作流程 货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。 一、配船指南 适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。 二、订舱对象及方式 以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。 订舱方式：以书面订舱（填写订舱单） 订舱代理指定的托运单格式 非指定的订舱格式（中海托运单的格式） 三、审核托运单订舱注意事项 在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容： 预配船期 箱型，箱量 货名或货类 重量，体积（拼箱必须提供的大约数） 起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确） 付费条款（需提供并列明是“FREIGHTPREPAID”或者“FREIGHTCOLLECT”） 运输条款以及特别注意事项的要求 经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。 四、取得订舱确认应注意事项 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPINGORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。 五、FMS系统录入以及核查各项费用 录入的依据是以BOOKINGREPORTD右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面，与BOOKINGREPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。 六、跟踪服务工作 客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。 客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。 提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。 因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
订舱委托书的填制 订舱 1）发货人（托运人）――填写出口公司（信用证受益人） 2）收货人――填写信用证规定的提单收货人 3）通知人世――填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法） 4）信用证号码――填写相关交易的信用证号码。 5）开证银行――填写相关交易的信用证开证银行的名称。 6）合同号码――填写相关交易的合同号码。 7）成交金额――填写相关交易的合同总金额。 8）装运口岸――填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。 9）目的港――填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
10）转船运输――根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。 11）分批装运――根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 12）信用证效期――填写信用证的有郊期。 13）装运期限――填写信用证规定的装运期限。 14）运费――根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHTPREPAID”（运费预付）或“FREIGHTTOCOLLECT”运费到付。 15）成交条件――填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。 司实际情况填写。 16）特别要求――如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。 17）标记唛码――填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 18）货号规格――填写货物描述。 19）、20）、21）、22）、23）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额――按货物的实际情况填写。 24）备注――如有其他事项可填入“备注”栏中。 【本文档仅供学习，欢迎大家分享交流！】
海运出口货物订舱代理合同精 华版 Signing a contract can protect the legitimate rights and interests of both parties in accordance with the law and avoid many unnecessary disputes ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-004371
海运出口货物订舱代理合同精华版 甲方： __________________（委托人） 法定代表人：______________________ 法定地址：_______________________ 邮编：____________________________ 经办人：__________________________ 联系电话：________________________ 传真：____________________________ 银行帐户：________________________ 乙方：___________________（代理人） 法定代表人：______________________ 法定地址：_______________________ 邮编：____________________________
经办人：__________________________ 联系电话：________________________ 传真：____________________________ 银行帐户：________________________ 甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口代理订舱事宜达成如下合同： 1．乙方同意接受甲方的委托，代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。 2．甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。 3．乙方应及时向甲方提供船期预报以及船公司截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4．甲方应根据船期预报，在船公司截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲
说明： 1、集装箱各箱型最大体积( 长*宽*高)，可装体积，可装重量分别为： 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）
2、出口货物报关所需资料。 ① 需商检：危险品及客户所要求之普通货物 ② 需配额：https://www.doczj.com/doc/3613845599.html,/tzzn/ShowArticle.asp?ArticleID=182(详见附录一) ③ 需许可证：https://www.doczj.com/doc/3613845599.html,/ArtPaper/Show.aspx?id=103837(详见附录二) ④ 需产地证：https://www.doczj.com/doc/3613845599.html,/WenZhang/Detail/Article_40345.html(详见附录三) ⑤ 需提供商标授权、商标品名 3、危险品出口涉及手续较多，办理相对耗时及繁杂，为不影响船期，应尽量早提供资料以办理相关单证 附录一： 出口配额商品目录
玉米、大米、小麦、棉花、茶叶、锯材、活鸡（对港澳）、活牛（对港澳）、活猪（对港澳）、蚕丝类、煤炭、焦炭、原油、成品油、稀土、锑砂、锑（包括锑合金）及锑制品、氧化锑、钨砂、仲钨酸铵及偏钨酸铵、三氧化钨及蓝色氧化钨、钨酸及其盐类、钨粉及其制品、锌矿石、锌及锌基合金、锡矿砂、锡及锡基合金、白银 外商投资企业申请出口配额资格条件： 1、经外经贸部门依法批准设立的，并在工商管理部门登记注册的外商投资企业。 2、具有良好的财务状况和纳税记录。 3、无海关、工商、税务、检验检疫方面违规记录。 4、企业通过联合年检。 5、没有违反《出口商品配额管理办法》。 6、企业经批准的经营范围内的自产产品和收购产品。 省外经贸厅外资处出口配额管理办法： 根据国家有关法律规定，凡涉及出口配额许可证商品的外商投资企业，应在审批设立外商投资企业之前，向国家外经贸部申请核准企业出口规模和出口配额许可证计划： （一）涉及出口许可证的项目应是属于外商投资产业导向目录中鼓励类、允许类项目；
海运出口流程 大概流程： 一、订舱 1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。 2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。 3：委托书内容： ①收货人、通知人、商品名称（中英文）。麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额） ②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 二、接受托运申请： 船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。 三、排载：
船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联： 第一联：货主留底 第二联：船代留底 第三联：运费通知 第四联：运费通知 第五联：提箱申请书 第六联：装箱单、场站收据副本 第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书 第七联：场站收据副本、大副联 第八联：场站收据 第九联：货代留底 四、发放空箱： 1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。 注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。 2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必
出口货物托运和订舱的流程 出口商（货主）缮制“出口货物订舱委托书”、商业发票和装箱单，一并交给货运代理委托其像船公司订舱； 货运代理收到出口商的委托书后，缮制“集装箱货物海运托运单”（俗称十联单）向船公司订舱； 船公司接受订舱后在“十联单”上标注船名、航次和D/R编号加盖船公司签单章并做装船日期批注（或电告装船日期）然后将“十联单”中第五制十联返还给货运代理。 货运代理留存“十联单”的第八联后，将第五六七九十联交给出口商。 “集装箱货物海运托运单”，一式十联，因而又被称为’十联单”,各联的名称分别为： 第一联：集装箱货物托运单(货主留底) 第二联：集装箱货物托运单船(代理留底) 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知(2) 第五联：装货单场站收据副本（SHIPPING ORDER,S/O）； 附页缴纳出口货物港务申请书； 第六联：场站收据副本大幅联； 第七联：场站收据（DOCK RECEIPT,D/P）; 第八联：货代留底； 第九联：配舱回单（1）； 第十联：配舱回单（2）； 十联单虽有多联然而对于出口商而言，其核心单据为配舱回单、装货单和场站收据，分别说明如下： 第九联配舱回单是对订舱委托的反馈，船公司完成配载后会在配舱回单上注明船名、航次和提单号码返还货运代理。 第五联呢装货单（SHIPPING ORDER ,S/O）,又称关单，是船公司或其代理向船上负责人（船长或大副）和集装箱装卸作业区签发的一种通知其接受装货的指示文件在准备装货前托运人必须先向海关办理出口报关手续。装货单是报关时必须向海关提交的单据之一经海关查验后在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装运单要求装货。这也是装货单习称关单的缘由。第七联场外收据（DOCK RECEIPT,D/R）是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。场外收据的作用类似于传统运输（件杂货、散货运输）中的大副收据（MA TE’S RECEIPT,M/R），托运人可凭签收的D/R向船公司或其代理换取正本提单。 第六联场外收据副本大副联供港区配载使用，由港区或由大副留存。 出口货物报检的流程 出口商填制“出境货物报检单”，随附商业发票、装箱单，最迟在出口报关前7天，向出入境检验检疫机构办理货物出境报检工作。 出入境检验检疫机构受理并收取检验检疫费后，对出口货物实施必要的检验、检疫、消毒等。出口货物经检验合格后，出入境检验检疫机构对产地和报关地一致的出境货物，向出口商出具“出境货物通关单”和\或商检证书；对产地和报关地不一致的出境货物，则出具“出境货物换证凭单”，出口商凭此单向报关地出入境检验检疫机构换发“出境货物通关单”和\或商检证书。
货物海运出口订舱合同书甲方： _______________(托运人) 法定代表人：____________________ 法定地址：______________________ 邮编：__________________________ 经办人：________________________ 联系电话：______________________ 传真：__________________________ 银行帐户：______________________ 乙方：_________________(承运人) 法定代表人：____________________
法定地址：______________________ 邮编：__________________________ 经办人：________________________ 联系电话：______________________ 传真：__________________________ 银行帐户：______________________ 甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同： 1.乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2.甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。
3.乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4.甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方的要求，但是对于确实无法加载的货物，乙方不承担任何责任。 5.甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性，包装外面应注明搬运、储存、防护等标识，具体的包装标准参见______。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求，应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时，乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。 对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失，仍应由甲方承担。 6.乙方在接到甲方的订舱单后，应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外，乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载，乙方应及时将有关情况通知甲方。 7.乙方接到甲方的订舱单后，甲方要求变更订舱单所列事项的，应在
出口货物流程 整个出口货物流程，按照先后顺序，大致分为以下几个环节： 签订外销合同、成交方式、备货、运输、报关、结汇、退税等内容。 一、签订《外销合同》： 1、寻求客户： 我国在国际贸易中，出口商一般通过“国际商品交易会”（如“广交会”、“青交会”等）、“网络信息”(如：发布出口产品广告信息、寻求客户需求信息)、中间商介绍等其他形式获得购货商商品需求信息。 2、双方考察： 双方接洽后，开始进行考察。出口商对购货商考察其规模、信誉、付款能力等。购货商对出口商考察产品的质量等级、产品的规格型号、产品的材质等内容是否符合要求。有些购货商如美国客户除考察以上内容外，还要考察出口商的环保、人权（如职工工资、福利是否按时发放）等内容。 3、签订外销合同： 经双方考察确认后，就报价、产品等情况达成意向。购货商正式订货，并就一些相关事项与出口商进行协商，双方协商认可后，签订《外销合同》。在签订《外销合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款方式（1、信用证：国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须在不迟于信用证的有效日期内提交。在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证得主要内容（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。2、电汇付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。3、其他付款方式）、成交方式（FOB、CIF、C&F等）、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《外销合同》，这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订外销合同一式两份由双方盖本公司公章或签字生效，双方各保存一份。外销合同在整个出
出口报关代理流程 1 得到相关报关公司确认后方能安排 2 根据船公司、码头、航线和货物等情况，前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体 情况有冲突，必须同客户友好协商并告知可能的风险 3 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日，再次同客户确认报关资料的发送情况 4 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审，有问题立即处理 5 在约定的报关日期前一工作日下班前，把完整的报关资料送报关行 6 对于报关资料，要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等，必须在做登记 7 跟踪反馈报关结果 1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。此时国内出口商应 当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、 机电证等 2、国内出口商联系运输公司或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司，通常出口 商会通过货代或者直接与船公司联系作一站式服务从产地一直到船边的所有运输过程。 3、货代根据出口商的要求货物目的国家、货物重量、体积等，负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。 4、当货物在安排拖车运输前或者运输同时，出口商需要提供出口报关所必需的报关 资料外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监 管出口需要的证书：如许可证等，也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理 出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需 要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的 外汇核销单于2021年8月1日起取消[1] 。 5、当货物经拖车运到指定出口口岸根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸，货 柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必 须经过海关同意才能继续运作。有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重 新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相 符的情况下监管货柜离开码头堆场。 6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆 场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报 出口。首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、 柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资
订舱委托书范本 篇一：出口订舱委托书样本 公司编号: BH05JY 出口货物订舱委托书日期: 9-May-01 21)标记唛码 24)毛重 25)净重 26)数量 27)单价 28)总价规格数 CIFC5 HODEIDAH SY001 150CTNS 5850KGS 5400KGS 3000PCS KAMAR SANA'A BS007 150CTNS 6000KGS 5550KGS 3000PCS WP101 133CTNS 5719KGS 5320KGS 2660PCS C/ AF022 119CTNS 5474KGS 5117KGS 2380PCS 34)备注 29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码552CTNS 23043KGS 21387KGS 33)总金额 篇二：订舱委托书样本 一、 海运出口货物委托书(Booking Note) Note: 1.内容全部用英文填写。 2.数量，毛重，体积可以再填完回箱单后，得到正确的数据后再告诉货代也可以。 3. 要把货值，HS编码，是否是一般贸易，唛头一起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。
4.如果做电放的话，也要在出提单之前告诉货代 二、 出口货物委托书 篇三：订舱委托书样本 Copyright:XX/my568 海运出口货物代运委托单 制表日期: 年月日 我司联系人：TEL:FAX: 篇四：出口订舱委托书模板 致 货物出口委托书 制表日期年月日 委托单位盖章审核制单员： 篇五：订舱委托书 订舱委托书的填制 1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人） 2）收货人——填写信用证规定的提单收货人 3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三
海运操作流程及订舱操作 一、询价 向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含 ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转 二、报价 1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID还是COLLECT（有些船东不接受COLLECT）； 2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等； 3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格； 4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费； 5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等； 三、接单、审单、写（业务）单及录电脑 1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话； 2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认； 3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议； 4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预 /到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的“特别注意事项”章）提醒操作注意； 5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳单号（由深圳总部提供）； 6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作号自动跳出；如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号（从大本上获取）； 7、交单：即交单给操作部并向其交待客户特别事项，必要时应跟踪操作是否已按特别要求做； 8、录入计费及审核：即在操作完成后（柜子做完，报关也通过，操作部已录完订舱资料，提单类型也基本确定后），操作部将业务单中的第二联与第三联（即红联与蓝联）返回市场部，录入FMS中的计费，这一项一定要准确无误，因为涉及到应收应付对象、金额、币种等，一有差错就会影响到财务部付款；审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量（型）有无增减、操作途中产生的杂项费（查货、换证、植检等）有无向客户收回。