当前位置:文档之家› 物业管理人员的职业礼仪

物业管理人员的职业礼仪

物业管理人员的职业礼仪
物业管理人员的职业礼仪

序言

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。也就是一切表示尊重对方的过程和手段,都可以认为是“礼仪”。

礼仪是一个包罗万象的概念。从大的角度看,可以分为生活中的礼仪、职场中的礼仪和一些特殊领域(军营、海事、宗教等)的礼仪。具体地看,生活中的礼仪又可分为:家庭礼仪、校园礼仪、社交礼仪等;职场中的礼仪就更为丰富:商界人士有商务礼仪,政界人士有政务礼仪,求职、日常工作、接听电话、洽谈业务都有其具体的、规范的礼仪要求。

礼仪不是一种形式,而是从心底产生的对他人的尊敬;当您真心关心他人,重视他人的自尊与感受,发自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情。礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。

现代礼仪就是把无形的服务有形化的重要手段之一,是有形服务过程完美的展示。今天我们制定这本礼仪手册,旨在期望伟星物管每位员工能表现出更高标准的职业素养,从客户角度出发,做好每一件小事,为客户提供最为满意的服务,不断以优质的服务诠释伟星物管品牌特色。

总经理:高水荣

目录

第一章、通用礼仪规范

一、仪表仪容规范

1、整体形象

2、着装要求

二、行为举止规范

1、整体要求

2、对客礼仪

3、鞠躬礼仪

4、电话礼仪

5、社交礼仪

6、会议礼仪

7、办公礼仪

8、办公场所礼仪

第二章、相关岗位人员行为规范

一、管理人员行为规范

1、办公室人员

2、前台接待人员

二、服务人员行为规范

1、客户服务中心服务人员

2、维修人员

三、安全协管人员行为规范

1、门岗(大堂岗)

2、巡逻岗

3、车辆管理岗

四、绿化、保洁人员行为规范

第一章、通用礼仪规范

礼仪包含仪容和行为举止两个方面。仪容仪表展现了职业要求的静态美;行为举止表现工作要求的动态美,二者相互促进,缺一不可。通用礼仪规范适用于物业公司各岗位全体员工。

一、仪表仪容规范

1 、整体形象

◆整体形象

简单、大方、整洁、明快;符合工作需要及场合要求。

◆精神状态

精神饱满,面带微笑,充满干劲与活力。

◆头发

洁净、整齐、无头屑、色泽自然。不染与工作身份不符的特殊色调。

◆发型

男职员为短发,不烫发。清洁、庄重、梳理齐整。

女职员的发型,要求大方、文雅、庄重、梳理齐整。在一线岗位上以统一发式为最佳。

◆面容、手、身体

脸、颈及五官干净清爽。男职员:要求每日剃刮胡须。女职员:上班不得浓妆艳抹,以淡妆为宜。

手:随时保持清洁;指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。

身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味;上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;在工作场所内不吸烟、不饮酒和吃零食。

2、着装要求

◆工装整体要求

工作时间必须着本岗位规定工装;工装应干净、平整,无明显污迹、破损。工作时间以外不得着工装;

不得擅自改变工装的穿着形式,私自增减饰物;衣、裤口袋整理平整,不得卷起裤脚,衣袖。

工装按规范扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5—1cm。

裤子要烫直,裤线笔挺,长及鞋面。

工牌佩戴:按规定佩戴在左胸上方居中位置。

◆男职员着装要求

工作时间必须着本岗位规定工装。

西装、衬衣必须平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装外侧口袋不放物品。

领带:工作时间必须系公司配发的领带,平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜;如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。

皮鞋:着黑色皮鞋,袜子颜色为黑,深兰或深灰色,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。

◆女职员着装要求

工作时间必须着本岗位规定工装。

套装、衬衣必须平整、整齐、领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品。

皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,着深色或肤色袜子,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。

穿套装时,须穿无图案肤色丝袜,并保持丝袜完好无破损;女职员衬衫要束进西裙。

饰物:上班时间不佩戴影响工作的首饰及饰物。

二、行为举止规范

1、整体要求

◆仪态的整体要求

在办公场所内保持正确的坐姿、站姿或走姿,身体不懒散,双手不叉腰。体态保持端正、自然,工作中做到走路轻、动作稳、会话使用礼貌用语。

◆站姿

男职员站立时,抬头,目视前方,挺胸直腰,双肩摆平,双臂自然下垂,双脚并拢直立,也可以双脚打开与肩同宽。

女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,双腿并拢直立,脚尖分开呈“V”字型或丁字型。

◆坐姿

从椅子的左侧入座,入座时要轻,两膝自然并拢,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚;

男职员两腿可略为分开,但不要超过肩宽。

女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,或一前一后;双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

◆行姿:收腹挺胸,目光平视,步伐坚定,手臂前后摆动适中均匀,精神抖擞,忌低头。

◆蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下。

◆手势:手势属肢体语言,是谈话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和含义。在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。

◆微笑:

真诚亲切、自然大方。

要求“三米之内见微笑,一米之内听问候”。

与业主客户见面时,眼睛要正视对方,并保持自然的微笑;同时也要接受对方的目光,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。

微笑要合乎标准:笑肌打开,牙齿微露,眼睛有笑意,保持一段时间。

注意微笑的尺度。还要注意掌握交流沟通时的距离和位置。尽量选择侧面位置,避开完全正面的位置,不能在后面微笑和说话。

目光:柔和亲切。与人说话时,大部分时间应看着对方;不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,应该注视着对方的眼睛。

◆语言:提倡普通话,声音清晰、悦耳、自然、友善。

礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

语言文明,讲究礼貌;语速适中,表达清晰;语调平和,不过激伤人。

当接受别人的帮助或称赞时,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时道歉。

禁止用“喂”招呼客人,应使用“您好!”。

◆称呼:按职务称呼,或通称男性为“先生”,女性视年龄称呼“小姐”或“女士”,老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼“小朋友”。

2、对客礼仪

◆遇见客人

遇见客人或领导时,应停下手中工作,站立,面带微笑。交谈时,应态度诚恳,耐心倾听,不轻易打断别人的谈话。

如与领导或客户在较窄过道中相遇:应侧身向对方通行方向做出“请”的手势,并说“您先请”。

如遇急事需超越前方领导或客户时:需放慢速度,在接近对方时,轻声示

意:“对不起!”、“劳驾!”等,然后从对方身旁侧身通过。

对客人提出的中肯建议,应向客人致谢。

◆投诉接待

面对客人投诉时,冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

执行“首接负责制”。当客人咨询和遇到困难时,要积极帮助客人解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是领导的事”之类的言语。

面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自己正确之类的言语。

当客人有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客人发生正面冲突,尤其避免发生过激行为。

◆迎送客人

■迎宾:对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在约定地点等候。客人到来时应主动迎上,初次见面时应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。

■引路:在为客人引导时,应走在客人左前方一、二步处,让客人走在路中央,并适当地做些介绍。

■乘电梯:等候电梯时,应替客人按下“▲”或“▼”键;进电梯时,在电梯外按住“▲”或“▼”键,并以手势请客人先进;进入电梯后,按下相应楼层号;出电梯人多时,在电梯内按住“<∣∣>”(开门)键,以手势请客人先出。电梯内不可大声喧哗。电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。

■乘扶梯:应请客人先上梯,靠右站立,以便行人在左侧行走,避免并排站立。

■走楼梯:引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后,多人同行时,应让客人走在中间,以便随时提供服务;上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步;经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用

手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

■开门:先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进”,并施礼,进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。

■送客:送客时级别低者应主动为客人开门,待客人和领导走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到合适的地点。

■奉茶:客人就座后应快速上茶。上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯;打开茶杯盖时,应用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体;没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯);沏入水以七分满为宜。来客较多时,应从身份高的客人开始上茶;如不明身份的,则应从上席者开始,陪同者最后。◆乘车

■接送客人:上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并主动为客人拉车门;到过目的地后,随员先下车后,再请客人下车;客人上下车时要用手示意客人注意避免碰到车顶或车门。

■安排座位:小卧车司机后排右侧是主宾座.但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。另外,主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进主向的座位让给客人坐。

3、鞠躬礼仪

◆鞠躬礼仪规范要求:

欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。

15度鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度,目光约落在体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。

鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方2—3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。没有微笑的鞠躬礼是失礼的。

◆各种场合的鞠躬礼仪

在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。

当客人和领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”、行欠身礼。

在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!”、行欠身礼.

4、电话礼仪

◆电话铃响在3声之内接起。

◆必须使用规范应答语:“您好,××物业公司”、“您好,××部门\服务中心\管理处”;电话铃响3声以上时,回答:“对不起,让您久等了,我是××”。接电话时,不使用“喂——”回答。

◆在电话结束时应简明地重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后再挂电话。

◆在通话完毕后要礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌;

◆拨打办公电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简明扼要,表达清楚。

◆使用普通话。语音清晰,电话中的语速稍慢,音调要亲切柔和。接转电话时,应轻拿轻放。

◆接听电话时,应让对方感受到精神状态良好而非懒散。

◆电话机旁备纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

◆在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。

◆代转电话时,如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情的为对方转接给相关人员。转接来电时,确认对方接听后,方可挂机,如无人接听,应切换回来向来电者说明。

◆邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

◆通话过程中若需对方等候时,等候时间不能超过30秒钟。

◆热线电话接听人离开岗位前,必须设定电话转移。

◆当正在听电话,而又有客人来到面前时,应做到:

☆要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;

☆同时要尽快结束通话,以免让客人久等;

☆放下话筒后,首先要向客人道歉“对不起,让您久等了”;

☆不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示;冷落客人。

◆通话时应注意控制环境的背景声音,不要大声喧哗,吵闹。

◆如拨错号码要道歉。

5、社交礼仪

◆介绍

介绍别人:受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者的、女性、资历较深者、已婚女子和成人;把主方介绍给客方。之后,再向另一方介绍。

自我介绍:面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名,称呼“您好,××先生/小姐!”。

◆握手

握手时强调“五到”即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。

握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手,可上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。

握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。

握手时间一般在3——5秒之间为宜;握手力度必须适中。

握手时注意:不要交叉握手,不要在握手时与他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。

◆名片礼仪

递送名片时:用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。

接受名片时:须起身双手接受,认真阅看,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊敬,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。

互换名片时:右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。

6、会议礼仪

◆与会者必须提前5分钟到达会场,将手机关闭或设置静音状态。

◆会议中应集中注意力,不做与会议无关的事,不随意走动及发出不必要的声响。

◆主持人或发言者上台讲话时,先向与会者行欠身礼。

◆会议迟到者须向与会者行欠身礼表示歉意、会议中途离开者须向与会者行欠身礼示意离开。

◆会议中不可随意打断对方的发言。

◆主持人或发言者讲完话,应向与会者行欠身礼,与会者应鼓掌回礼。

◆离开会场时,要将个人用过的纸杯、饮料瓶、纸屑等杂物带离会场。

7、办公礼仪

◆遇见同事和领导

◆每天与同事第一次见面、和久未见面的同事相遇时,问候“你好!”、点头示意。

◆与经常见面的同事相遇,微笑、点头示意。

◆到领导或同事办公室时,敲门,听到回应后进门。

◆在公司内遇到领导,微笑、问候“您好!”、点头示意。

第八节办公场所礼仪

◆办公场所应保持安静有序的工作环境,不在办公室内大声喧哗。

◆上班时间不做与工作无关的事情,控制打私人电话。

◆办公用品摆放有序,办公文件、资料按照密级及时归档和保存。

◆使用公司的电脑、复印机、传真机等自动化设备,要严格按照公司的有关规定执行。

◆正确使用和认真保管好公司配置的办公用品,爱护公共财产。

◆下班后应保持工作台面的干净整齐,椅子要归位。随时保持工作场所的整洁。

◆对待同事

在工作中应互相关心、帮助和尊重,态度和蔼和坦诚,学会沟通,不因意见分歧而发生争吵。

◆对待上级

尊重领导。工作中有不同意见时,应及时与领导沟通,阐述自己的意见和建议,一旦领导决定后就要坚决执行。工作完成情况要及时向领导汇报。

◆对待下级

关心、尊重下级。对于下级的成绩或进步,应及时给予肯定或表扬;对于下级的过错,应及时指出,并予以纠正,不可不闻不问任其发展,更不可只追究过错不关心进步。要注意倾听下级的意见和建议,注意团队建设。

第二章、相关岗位人员行为规范

一、管理人员行为规范

1、办公室人员行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中要求

◆工作场所

自己的工作台收拾得干净,特别注意卫生死角的清洁。

经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后,要放回原处。离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。

◆面对投诉

按通用行为规范中“投诉接待”处理,对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。

◆使用订书机

订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档

◆使用电脑

使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。

◆使用传真机

要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。

◆使用复印机

使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。

2、前台接待人员行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为仪容仪表规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中行为举止要求

◆电话接听

电话在三声内接听,先说:“您好,伟星物业”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。

如转接电话占线说:“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。

接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是**长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。

◆访客接待

当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”

与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心

的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?

◆访客指引

有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。

如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。

如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。

◆送客服务

当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。

◆文件及资料的收发与传递

当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。

收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。

二、服务人员行为规范

1、客户服务中心服务人员行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为仪容仪表规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中行为举止要求

◆接待来访

客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”

与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。

对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。

办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。

与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等。

◆接受电话咨询

严格遵守接听电话的礼仪。

对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。

◆接受投诉

接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。

与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。

不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直

到问题解决。

处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。

对客户的表扬要婉言感谢。

◆熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节。

◆请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

◆收取拖欠物业管理服务费

首先电话预约客户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。

如特殊情况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对客户家里有任何评价。

客户交费时,要及时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作,对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。。

客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

2、维修人员行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为仪容仪表规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中行为举止要求

◆工作时间内穿本岗位规定制服及相关饰物,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物等。并保持制服干净、平整,无汗味,无明显油污、破损、褶皱。正确佩带工牌。

对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。

工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。

◆敲门

进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候10左右秒钟进行第二次按门铃或敲门。

◆问候

客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:“先生/小姐,您好!”同时行欠身礼。“我是管理处的维修员,请问是您预约了维修吗?”。

◆进入客户家中

得到客户确认后,主动说:“请问现在可以开始吗?”。

得到客户的许可后,说“谢谢”后,进入客户家中。

◆开始服务

进入客户家中后,主动询问:“请问您需要我做些什么?”或重复已知的服务事项。

在客户交待完工作内容后,重复一遍服务内容,客户认为无误后说:“谢谢,我会尽快做完”。

戴好鞋套,准备相关防脏措施,开始服务。

◆服务完毕

服务完毕后,先收拾好服务工具,及清理现场。然后找到客户说:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。”同时介绍使用时应注意事项。

客户确认后若满意,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。”请客户签单。

若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:“对不起,我马上处理好。”

客户签完单后,主动说:“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?”。

告别

客户应答没有后,主动讲“再见。”

拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:“打扰您了,再见!”并点头致意。替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。

三、伟星物管安全人员行为规范

1、门岗(大堂岗)行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为仪容仪表规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中行为举止要求

◆问询登记

主动向来访人员打招呼问好,面带微笑。与客户沟通时保持一米以外的距离不直接拒绝客户,不说“不知道”等模糊的话

陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语言,并用正确手势向客户指引方向。

当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释。

◆物资放行接待

主动要客户填写“物资放行条”。认真核对物资无误后,对客户表示感谢。客户离开,要有礼貌地告别。

◆接待客户投诉

当值时接到顾客投诉,在处理时应热情大方,举止得体,文明礼貌,认真听取顾客投诉的内容,必要时进行记录。

自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答。并将处理情况反

映给领导或部门客户服务人员。

如自己不能解决顾客投诉要及时反馈相关人员进行处理。

◆特殊情况处理

如遇到特殊情况下顾客的投诉,如:业主没有预约且非常不理性的投诉到访;被辞退或被批评的员工没有预约且非常不理性的投诉到访,未经预约的媒体采访;公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查等,应做如下的接待:

报告上级领导和客户服务人员,并积极维持现场秩序

现场应作到礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对顾客的言行进行讨论和指点,以免引起顾客的误会,激化矛盾。

同时在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,特别关注是否存在媒体现场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时通知上级领导或授权人员,由其负责处理。

2、巡逻岗行为规范

◆仪容仪表:参照通用行为仪容仪表规范中要求

◆行为举止:参照通用行为规范中行为举止要求

◆巡逻

1.行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30—40厘米。手不能插入口袋。

2.巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。

◆路遇客户

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。 1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。 2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。 注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。 问候礼节 问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。 1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” 2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。 应答礼节 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。 1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能 企业管理 首页管理最全面的企业管理制度、管理案例、管理经验、管理论文及本战略| 人力| 营销| 客服| 品牌| 财务| 金融| 生产| 品质| 研发| 采购| 物流| 文化| 团队| 创业| 领导| IT| 商业| 贸易| 项目| 知识| 行业| 党政| 经济| 法律| 农渔| 读书 您现在的位置:世界咨询师> 企业管理> 商业管理> 物业管理> 正文原创投稿 198 关注指数物业管理中的礼仪接待管理和服务 作者/采编:佚名世界咨询师发布:2007-10-250币 企业管理咨询培训简介: 物业管理中的礼仪接待管理和服务 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理

物业服务礼仪

物业服务礼仪 服务礼仪培训是企业内部管理培训中主要培训项目之一。物业服务礼仪主要是礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展、物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。 礼貌是人与人之间的接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。 物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业服务中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节、使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业服务礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想, 要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更 不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽以待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚 至是事例要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 服务礼仪基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。(一)称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中和来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。 1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其 姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。 2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教 授先生”等。 注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来称呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。 (二)问候礼节 问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。 1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” 2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走” 等。 3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生 来”等。 (三)应答礼节 应答礼节是指服务接待中的回答宾客问话时的礼节。 1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;

物业管理服务礼仪培训

工作行为规范系列 物业管理服务礼仪培训(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78508物业管理服务礼仪培训 Etiquette training in property management services 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 (一)称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

物业公司员工礼仪手册

物业管理公司员工礼仪手册 序言 进入二十一世纪,房地产市场发展进程加快,消费者更加重视房地产行业的“软件”——物业服务,从而对物业管理服务品质提出了超越房地产本身价值的更高要求。本部超越自我,引领行业,就得苦练内功,不断提升员工的整体形象和综合素质,而这一切,首先要从规范全体员工的礼仪行为入手。 本手册力求让每位物业员工清楚地了解在物业服务活动中应该如何正确的运用礼仪来提高服务质量,创造服务价值。孔子曰:不学礼无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。爱别人的人,别人也永远爱他;尊敬别人的人,别人也永远尊敬他。 物业人礼仪格言 礼仪不是一种形式,而是从心底产生的对他人的尊敬;当您真心关心他人,重视他人的自尊和感受,发自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。 一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的,真是亲切的。 礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。 礼仪看起来是日常生活和工作中极为普通的、非常细小的事情,但它却代表着一种深刻的道德指引,能潜移默化地影响物业服务的每一位员工。 目录 第一部分通用礼仪规范 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 第二节着装要求 第二章行为举止规范 第一节整体要求 第二节对客礼仪

第三节鞠躬礼仪 第四节晨迎礼仪 第五节电话礼仪 第六节社交礼仪 第七节会议礼仪 第八节办公礼仪 第二部分岗位礼仪规范 第一章管理人员礼仪规范 第二章对客服务岗位礼仪规范 第一节前台接待人员 第二节客户服务人员 第三节会所服务人员 第四节上门维修人员 第三章安全管理岗位礼仪规范 第一节安全类共用礼仪规范 第二节出/入口岗(迎宾岗) 第三节巡逻岗 第四节停车场出入口(收费)岗 第四章其它服务岗位礼仪规范 第一节保洁员 第二节绿化工 第一部分通用礼仪规范 礼仪包含仪容仪表和行为举止两个方面。仪容仪表展现了要求的静态美;行为举止表现工作要求的动态美。二者相互促进,缺一不可。 通用礼仪规范适用于宏基物业系统全体员工。 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 整体形象

物业公司员工服务礼仪

物业公司员工服务礼仪 一、物业管理行业中的服务理念 1、主动性服务意识:想用户之所想,急用户之所急,做用户之所需。 2、勿以恶小而为之,勿从善小而不为。 3、“请”字当前,“谢”字不离口。 4、管理无盲点,服务无盲区。 5、管理业主的物业,服务物业的业主,一切以服务为中心,一切为了业主。 6、管理靠人,服务靠人,人靠素质。(100-1=0). 8、管理与服务并举,管理是基础,服务是根本,一定要在管理中体现服务,一定让服务重于管理。 消 、 、 提 尊 它 谓 者 不论职位大小,身份高低,财富多寡. 2. 自律的原则:自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点. 3. 敬人的原则:与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位. 4. 宽容的原则:既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求. 5. 平等的原则:在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇. 6. 从俗的原则:由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百

里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人. 7. 真诚的原则:务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧. 8. 适度的原则:是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体. 四、文明礼貌标准 〈一〉仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。具体要求如下: 1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好, , , 的 梳 , 和 带 男 工 , 以 以 虚 4、要沉着稳重,给人镇定感,不要慌手慌脚,给人毛躁感。 5、要神色坦然、轻松、自信,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。 6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌,给人以不受尊重感。 〈三〉、仪态:是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下: 1、站态:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女员工站立时脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可向后站半步或移动一下

万科物业员工手册

万科公司职员手册 职员管理条例 前言 1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权 利、责任和义务的详尽资料。 2.本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 3.本条例所称“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控股企业和参股企 业。 4.本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”)是指万科企业股份有限公 司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括: ?控股企业注册登记的法定代表人; ?无法人资格的独立核算经营单位的负责人; ?法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人; ?参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。 ?本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。 ?本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过50%的企业。 本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%的企业。 第一章入职指引 个人资料 1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序

物业管理中基本服务礼仪

物业管理中基本服务礼仪 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“客户至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在服务中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 称呼礼节

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。 1、最为普通的称呼是“先生”、“女士”和“老师”“同学”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。 2、遇到有职位或职称的先生、可在“称呼”前冠以职位或职称,如“李主任”、“李教授”“李经理”“李工”等。 注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使客户距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。 问候礼节 问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。 1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?” 2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。 3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。 应答礼节 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。 1、应答业主的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

万科物业服务全套工作手册

物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

VK物业管理礼仪礼节手册

V K 礼仪礼节手册

目录 序言 VK物业管理通用行为规范 VK物业管理人员行为规范:办公室人员、前台接待人员 VK物业服务人员行为规范:客户服务、司机、家政、维修、会所服务、食堂人员VK物业安全人员行为规范:入口岗(迎宾岗)、巡逻岗、车场入口(收费)岗、中心值班岗、展厅值班岗 VK物业保洁人员行为规范:保洁、绿化、样板房、泳池管理员

序言 VK物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着VK物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们的客户不断增长的期望”的服务宗旨。 面对激烈的市场竞争,要持续保持VK物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体VK物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务。为此,VK 物业全力推行“为您100%”活动,以持续超越客户不断增长的期望,提升客户满意度。 为使各位员工清楚了解“为您100%”活动的要领和标准要求,特制定此“为您100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。 定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位VK物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个VK物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为VK物业的发展创造更优秀的业绩。 让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重! VK物业管理通用行为规范 仪容仪表:

万科物管礼仪礼节手册

万科物管礼仪礼节手册 目录 序言 万科物业管理通用行为规范 万科物业管理人员行为规范:办公室人员、前台接待人员 万科物业服务人员行为规范:客户服务、司机、家政、维修、会所服务、食堂人员 万科物业安全人员行为规范:入口岗(迎宾岗)、巡逻岗、车场入口(收费)岗、中心值班岗、展厅值班岗 万科物业保洁人员行为规范:保洁、绿化、样板房、泳池管理员 序言 万科物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们的客户不断增长的期望”的服务宗旨。 面对激烈的市场竞争,要持续保持万科物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体万科物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务。为此,万科物业全力推行“为您100%”活动,以持续超越客户不断增长的期望,提升客户满意度。 为使各位员工清楚了解“为您100%”活动的要领和标准要求,特制定此“为您100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。 定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位万科物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个万科物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为万科物业的发展创造更优秀的业绩。 让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重! 万科物业管理通用行为规范 仪容仪表: 部位男性女性 整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。 发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。 面容脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化

物业管理中的礼仪接待管理和服务

物业管理中的礼仪接待管理和服务 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 1 称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟 通信息时应恰当使用的称呼。 (1) 最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。 (2)遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。 2 问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。 (1) 与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么” (2) 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。 (3) 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

物业管理中基本的服务礼仪

物业管理中基本的服务礼仪-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

物业管理中基本服务礼仪 礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“客户至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。 物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在服务中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

物业服务基本礼仪标准大全

物业服务基本礼仪标准大全 一、仪容 1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。 2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。 3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。 4.遇事从容大方、不卑不亢。 5.与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。 二、仪表 服饰 1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。 2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。 3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。

4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。 5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。 6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。 7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。 8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。 9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。 发式 1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。 2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。 3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。 修饰 在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。 修饰可分为:

1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。 2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。 3. 首饰:不佩戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等饰物,可佩戴一枚结婚戒指(戒面不应超过5毫米,饰物高不应超过5毫米)。佩戴项链或在脖子上挂饰品不得外露。佩戴手表要以正装为主,不得戴过分张扬的手表。 4. 化妆:不得在皮肤外露处纹身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。 5. 个人卫生:每次上岗前都必须自行检查一次,以树立大方得体、干净利落、温文尔雅的物业服务人员良好的外部形象。应经常保持个人的清洁卫生,要勤洗澡、勤换衣。 6. 注意事项:不应在岗或客人面前打领带、提裤子、整理内衣。不可做检查裤拉链是否拉好,拉直下滑的袜子等不雅的动作。不应在岗或客人面前抠

物业客户服务礼仪培训内容

物业客户服务礼仪培训内容 物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。 一、物业客服电话礼仪 物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。 1.及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。 如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。 2.确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。 接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!” 3.讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

物业服务礼仪礼节标准化范例

物业服务礼仪礼节标准化范例 物业服务礼仪礼节标准化范例服务礼仪是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。 曾经有一个单位要招聘一个部门负责人,出的唯一一道面试题是:“谁为你发工资?”这实际上考核的是服务意识的问题。最后,只有一人被录取了,他的回答是:“单位为我发工资,因为是单位给我提供了舞台;顾客为我发工资,因为顾客为我们带来了效益;我自己为自己发工资,因为一切还要靠自己的主观努力”。 在工作岗位上,要赢得服务对象的尊重,是取得成功的重要环节。要做到这一点,就必须勤勤恳恳,严于律己,维护好个人形象。因为个人在工作岗位上的仪表和言行,不仅关系到自己形象,而且还被视为单位形象的具体化身。 维护好个人的形象,既要注意自己的仪表、举止、着装,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。 “六不”就是:不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不听私人电话,不打听、探究别人隐私。

“四要”就是:卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。 除了以上的要求个人着装也非常重要,有6戒要注意: 一戒脏。在工作岗位上,没有任何理由使你的着装脏兮兮的。如果那样的话,和穿着残破不堪的衣服又有什么区别呢? 二戒乱。工作时间,通常应力求庄重、素雅而大方,花色不要过于鲜艳抢眼,不要让人产生“抢顾客的风头”的错觉。三戒奇。绝对不应当在款式上过分奇特,也不应在搭配上过于特殊。 四戒短。衣着过分肥大或短小,都是不得体的。要避免着装过短的情况。在庄重严肃的场合,不允许穿西装短裤、超短裙等过“短”的服装,不然既不文明,也不美观。 五戒紧。女性,还应避免使自己的正装过于紧身。服装过分地紧身,只会产生两种效果:要么过度地展示个人的线条,要么会使自己内衣的轮廓被不雅地外现。它们都只会破坏服装的美感,把自己的“美中不足”夸张地暴露在别人面前。六戒露。工作场合,着装不允许过分暴露或太透明。特别是女性,胸、肩、背、腰、脚趾、脚跟不可以露。 同时作为职场的一员关系的处理也是也要注意相应的礼节。服务人员,必须高度重视各种人际关系的协调。应注意以礼待人,内求团结,外求和睦。 1、和顾客的关系。处理、协调和顾客的关系,要热诚接待、

物业服务礼仪礼节标准化培训

物业服务礼仪礼节标准化培训物业服务礼仪礼节标准化培训提要:和上级的关系。要服从上级的安排,支持上级的工作。并要维护上级的威信。上级需要把握的是大局,不管自己和上级关系怎么样或对他们的看法怎么样 源自物业管理资料 物业服务礼仪礼节标准化培训 服务礼仪是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。 曾经有一个单位要招聘一个部门负责人,出的唯一一道面试题是:“谁为你发工资?”这实际上考核的是服务意识的问题。最后,只有一人被录取了,他的回答是:“单位为我发工资,因为是单位给我提供了舞台;顾客为我发工资,因为顾客为我们带来了效益;我自己为自己发工资,因为一切还要靠自己的主观努力”。 在工作岗位上,要赢得服务对象的尊重,是取得成功的重要环节。要做到这一点,就必须勤勤恳恳,严于律己,维护好个人形象。因为个人在工作岗位上的仪表和言行,不仅关系到自己形象,而且还被视为单位形象的具体化身。 维护好个人的形象,既要注意自己的仪表、举止、着装,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。 “六不”就是:不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿

过给同事,不干私活,不听私人电话,不打听、探究别人隐私。 “四要”就是:卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。 除了以上的要求个人着装也非常重要,有6戒要注意: 一戒脏。在工作岗位上,没有任何理由使你的着装脏兮兮的。如果那样的话,和穿着残破不堪的衣服又有什么区别呢? 二戒乱。工作时间,通常应力求庄重、素雅而大方,花色不要过于鲜艳抢眼,不要让人产生“抢顾客的风头”的错觉。 三戒奇。绝对不应当在款式上过分奇特,也不应在搭配上过于特殊。 四戒短。衣着过分肥大或短小,都是不得体的。要避免着装过短的情况。在庄重严肃的场合,不允许穿西装短裤、超短裙等过“短”的服装,不然既不文明,也不美观。 五戒紧。女性,还应避免使自己的正装过于紧身。服装过分地紧身,只会产生两种效果:要么过度地展示个人的线条,要么会使自己内衣的轮廓被不雅地外现。它们都只会破坏服装的美感,把自己的“美中不足”夸张地暴露在别人面前。 六戒露。工作场合,着装不允许过分暴露或太透明。特别是女性,胸、肩、背、腰、脚趾、脚跟不可以露。 同时作为职场的一员关系的处理也是也要注意相应的礼节。 服务人员,必须高度重视各种人际关系的协调。应注意以礼待人,内求团结,外求和睦。

万科礼仪手册

万科礼仪礼节手册

目录 序言 万科物业管理通用行为规范 万科物业管理人员行为规范:办公室人员、前台接待人员 万科物业服务人员行为规范:客户服务、司机、家政、维修、会所服务、食堂人员 万科物业安全人员行为规范:入口岗(迎宾岗)、巡逻岗、车场入口(收费)岗、中心值班岗、展厅值班岗 万科物业保洁人员行为规范:保洁、绿化、样板房、泳池管理员

序言 万科物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质的服务形象诠释着万科物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务口号:“全心全意全为您”和“持续超越我们的客户不断增长的期望”的服务宗旨。 面对激烈的市场竞争,要持续保持万科物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体万科物业员工群策群力、全力以赴,发挥“全心全意全为您”的服务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务。为此,万科物业全力推行“为您100%”活动,以

持续超越客户不断增长的期望,提升客户满意度。 为使各位员工清楚了解“为您100%”活动的要领和标准要求,特制定此“为您100%礼仪礼节手册”,所有员工每年都须接受行为规范的培训,并须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。 定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位万科物业员工的自觉行动。规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个万科物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为万科物业的发展创造更优秀的业绩。 让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重! 万科物业管理通用行为规范 仪容仪表:

物业管理人员服务礼仪礼貌用语.doc

物业管理人员服务礼仪礼貌用语 物业管理人员服务礼仪 1、业主至上观 物业管理公司是受业主聘请担任物业管理工作的,物业管理公司的一切努力和工作,都是为了满足业主的需要。因此,物业管理者要摆正自己与业主的关系,真正做到以业主为尊,业主至上。 2、管理就是服务观管理就是服务观,就是在管理过程中,一切从服务业主出发,把日常工作看成是服务,把服务当成最大的满足,即便是一些不直接面对业主的岗位,如机房、控制室,也要把工作质量的好坏与为业主服务联系起来,以最好的管理质量为业主提供安全、舒适、高效的生活和工作环境。 3、技术服务观在物业管理岗位上,管理是一门技术,服务也要讲技术。随着现代物业管理的发展,物业科技含量越来越高,物业运作的程序更加复杂,业主对管理与服务的要求更加多样化。这就要求物业管理者在管理与服务技术上更加专门,更加博杂,不间断地学习物业管理专业知识,不断提高业务水平,以更高、更新的水平为业主提供更满意的服务。 4、忠诚的服务观一方面,物业管理者要忠于业主,业主的利益高于一切,严格履行管理合同,尽最大努力维护业主的利益不受损失;另一方面,随着委托管理模式的推行,越来越多的物业由管理公司托管。管理公司为了不负业主所托,总是选派优秀管理者担任某一物业的管理人员,尤其是高级管理人员。 物业管理服务礼仪工作中应注意: 1、注意礼节讲究原则,物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。 2、意识同仁,举止得当。物业管理人员接待的对象都必须

热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人。必须以优质接待服务来博得业主或用户对你工作的信任,是她们乘兴而来,满意而归。 3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼的要求,应耐心地加以解释,宽容待人。 物业管理服务礼仪中仪表、仪态基本要求: 1、上岗前按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮,布鞋要刷洗干净。 2、自觉佩戴好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。 3、适当化妆、修饰、发型应统一、规范、经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根部过衣领,不留胡须;女性不梳披肩发型,不浓妆艳抹。 物业管理服务的行为规范和行为准则: 行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求。物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。如某管理有限公司要求员工处理投诉时必须做到: 1、员工必须牢记业主是上帝,所有工作必须以业主为中心,员工必须高度重视业主的投诉; 2、细心、耐心地聆听业主投诉,让业主畅所欲言; 3、认真用书面形式记录业主投诉内容,并作为业主投诉处理的第一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门; 4、投诉事项中,若涉及本人的作业行为,不得隐瞒,更不得伪造;

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档