XXX保险，相伴永远——xxx保险公司贵州分公司开业方案——
目录：
一、活动背景
二、活动目的
三、活动要点
四、活动准备
五、流程设计
六、工作分工及时间进度
七、效果预估
附件：费用预算
一、活动背景
1、XXX保险控股股份有限公司由原XXX财产保险股份有限公司更名而来，是中国第一家全国性股份制财产保险公司，1996年由63
家大型企业和企业集团在北京发起设立，目前注册资本金为30.426亿元人民币。
2、公司开展车险、财产损失、责任、水险、意外伤害/健康五大类保险业务，在全国60多座城市设有分支机构。
3、XXX保险进驻贵州，是其战略发展的又一延伸，目的是促使其品牌文化与产品体系充分融入贵州的城市经济文化，为XXX保险在贵
州树立优秀的公关形象，进一步延续品牌市场地位及品牌价值，为整个贵州的经济社会发展做贡献。
二、活动目的
1、传递信息，形成影响
通过开业庆典活动的举行，全面展示XXX保险的企业风采和服务范围，加深目标客户群对XXX保险的了解，促进目标客户群的消费意识，并最大范围地形成有效传播和影响，在同行业、社会公众和目标客户群当中引起关注。
2、提升形象，树立品牌
通过开业庆典的举行，彰显XXX保险独特的经营思路、理念和相关产品等，扩大XXX保险在贵州市场的影响力，同时提升企业形象，巩固行业地位，树立XXX品牌。
3、加强沟通，促进发展
以开业庆典为契机，加强XXX保险与当地政府、媒体、商界重要客户之间的互动，为今后发展奠定良好而坚实的基础。
三、活动要点
1.活动时间：
2011年08月18日(暂定)
（备注：建议定在xx月16日或18日，因为“6”代表“顺”，“8”代表“发”，有着“大吉大利、财源广进”的寓意。）
2.活动地点：
喜来登酒店三楼宴会厅（或世纪金源大酒店、或凯悦酒店）
（备注：建议定在喜来登酒店。因为世纪金源大酒店及凯悦酒店都在金阳，路途及交通都不是很方便，不利于邀请嘉宾出席；同时定在喜来登的话可方便嘉宾在活动结束后参观XXX保险位于恒丰步行街的办公地点。）
3.活动主要内容：
①XXX保险贵州分公司开业庆典仪式
②XXX保险贵州分公司开业新闻发布会
4.活动主题：
XXX保险，相伴永远——XXX保险贵州省分公司开业庆典暨新闻发布会
备选主题：
(1) 真诚服务，相伴永远
(2) 相知·相交·相伴
5.活动规模：
约100人
6.活动参加人员：
●拟邀领导嘉宾：
(1)贵阳市政府相关职能部门领导；(2)贵州省（或贵阳市）保监局领导；(3)贵州省金融办领导；
(4)贵阳市各银行领导；(5)同行公司领导；(6)合作机构领导；
(7)工商、税务、公安等部门领导；(8)XXX保险总公司领导等；
●拟邀媒体单位：《贵州日报》、《贵阳晚报》、《贵州商报》、《贵州都市报》、《黔中早报》、贵州电视台、贵阳电视台等●其它相关人员：XXX保险公司员工、策划公司相关人员、活动执行相关人员（主持、礼仪、演艺等）
7.活动阶段：
四、活动准备
准备1：领导嘉宾及相关人员邀请
◆（客户方）XXX保险邀请领导名单：
(1)贵阳市政府相关职能部门领导；(2)贵州省（或贵阳市）保监局领导；(3)贵州省金融办领导；
(4)贵阳市各银行领导；(5)同行公司领导；(6)合作机构领导；
(7)工商、税务、公安等部门领导；(8)XXX保险总公司领导等；
◆（客户方）XXX保险邀请相关媒体名单：
《贵州日报》、《贵阳晚报》、《贵州商报》、《贵州都市报》、《黔中早报》、贵州电视台、贵阳电视台等
◆嘉宾邀请落实时间：
以下2个指标2011年08月15日前全部落实：
①邀请嘉宾人员名单
②邀请嘉宾人员数量
◆嘉宾邀请形式：
以XXX保险及保监局名义在2011月08月10日发邀请函至各邀请嘉宾，告之活动时间、活动地点、活动事由，并敬邀莅临出席。
准备2：喜来登酒店现场布置
◆负责单位：◆负责人：
◆到位时间：2011年08月17日前
◆布置方案：
◇拱门：酒店门口布置彩虹拱门（12米跨度）一个，内容为“热烈祝贺XXX保险贵州分公司盛大开业”；
◇空飘：在酒店门口周围悬挂祝贺单位空飘20个（暂定）。
◇横幅：酒店门口悬挂横幅，内容为“热烈欢迎参加XXX保险贵州分公司开业的各位嘉宾”；
◇礼仪：在酒店门口左右各安排1名礼仪小姐，欢迎前来嘉宾。
◇签到处：在酒店大堂醒目处设置一个签到处，用桁架搭建一个背景，画面内容为“XXX保险贵州省分公司开业签到处”。同时设置4名礼仪小姐，其中1人负责指引来宾签到，1人负责给来宾佩戴胸花，2人负责引导嘉宾到电梯口乘电梯。电梯入口处再设置一名礼仪迎宾；
◇导示牌：用易拉宝制作3-4个导示牌立于大堂醒目处，指引来宾去向；
◇红地毯：酒店入口处至1楼电梯口铺设红地毯。
◇导示牌：电梯出口处设置1-2个导示牌，指引来宾去向；
◇花篮：电梯出口处到宴会厅门口放置迎宾花篮左右各5个（暂定）；
◇宴会厅入口：入口左右各1名礼仪迎宾。
◇舞台：在宴会厅主背景位置搭建舞台，舞台高0.5m，长10米，宽5m，台面用红地毯铺设，四周用鲜花及植物装点；◇舞台背景：为10x4m背景，内容为“XXX保险，相伴永远——XXX保险贵州分公司开业盛典暨新闻发布会”；
◇舞台投影仪：在舞台背景左右两边各设置一个投影仪，用于播放XXX公司宣传片；
◇舞台上：设置演讲台供领导讲话用；舞台上右侧摆放音响（共2个）；
◇舞台正中央：设置水晶启动仪1个，用于启动仪式；
◇舞台下：设置冷焰火，供启动仪式时烘托气氛之用；
◇领导席区：在舞台前侧左右两边各设置领导就座桌椅5套（每套可座2人），桌上铺帷布、人名牌、摆放瓶装水；◇其他人员观礼区：在领导区后面设置座椅。供其它人员就座；
◇座椅左右及后面：放置易拉宝9个（暂定），内容为XXX保险的概况、历程、文化理念、险种等等。