行政人资部工作改善
建议
二0一七年七月
第一部分 行政人资部现状概述 一、部门组织架构 二、部门岗位设置及人员配置情况 三、部门工作内容及岗位分工情况 四、部门管理现状 第二部分 行政人资部工作改善建议
一、部门自身建设
二、行政工作改善
三、后勤保障工作改善
四、人资工作改善
目
录
前言
行政人资部作为公司八大部门之一，担负着公司行政后勤管理、人力资源管理两大核心工作，是公司经营活动中的重要综合性管理部门。
08-10年期间，随着公司的不断扩大（第三次技改），公司将行政和人资工作从整体向独立进行了调整，细化并区别了行政和人资工作内容，增设了行政和人资工作人员。11-15年期间，随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后，部门工作再进一步细化，行政和人资岗位的设置更加有针对性，岗位人员的配备更加完善。但从部门近几年的工作开展情况来看，其部门整体工作更多停留在日常行政和人事事务性工作以及后勤保障服务性工作上，而没用真正发挥出综合管理、统一协调的作用。
为了更好地优化部门核心工作，促进部门走向规范化、科学化管理之路，进而完善公司管理体制，此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析，摸清了部门管理各个环节中出现的问题，并提出了优化建议。
第一部分行政人资部现状概述
一、部门组织架构
根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工，绘制部门组织架构如下：
组织架构图说明：
1、行政人资部由行政人资总监总负责，内部分为行政组和人资组，行政组设有行政主管，直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员，业务工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核；人资组各岗位为平级关系，直接上级为行政人资总监，业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考核，行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。
2、负责后勤保障工作共有四个班组，即食堂工作组、宿舍（含清洁和绿化）工作组、小卖部工作组以及保安班。食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各自工作组管理员进行协调和安排，该三个工作组由行政主管直接管理；保安班由人资组培训专员直接管理，行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用，同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。
二、部门岗位设置及人员配置情况
行政人资部共设岗位19个，其中管理岗位2个，行政岗位8个，后勤岗位9
个；部门现有员工36人，行政人员11人，后勤人员25人。除开部门负责人，行政组行政岗位共6个，共7人；人资组行政岗位共3个，共3人。详见下表：
管理岗位行政人
资总监
行政主
管
1 1
行政岗位行政专
员
行政助
理
行政前
台
行政司
机
网络维
护员
招聘专
员
培训专
员
绩效专
员
1 2 1 1 1 1 1 1
二线岗位食堂管
理员
宿舍管
理员
小卖部
售货员
保安班
长
保安
食堂厨
师
食堂帮
工
清洁工绿化工
1 1 1 1 7 3 3 5 3
三、部门工作内容及岗位分工情况
根据部门内部分配实际情况，行政组和人资组负责工作内容如下：
部门工作内容情况
工作大类工作内容
行政组行政事务工作
行政规章制度建设、公章管理、资质证照管理、会务管理、接
待物资管理、基建维护管理、车辆管理、办公物资管理、办公
计算机及网络维护管理、员工考勤管理、员工福利管理、员工
劳保用品管理、档案管理、外联工作、厂区安保物资管理、部
门行政事务工作
后勤保障工作
食堂管理、宿舍管理、小卖部管理、厂区清洁管理、厂区绿化
管理
专项（体系类）工作品牌建设、企业文化建设、三体系建设
人资组人力资源工作
人资规章制度建设、招聘管理、绩效考核管理、薪酬管理、培
训管理、工伤管理、员工关系管理、员工档案管理
后勤保障工作厂区安保工作管理
专项（体系类）工作
环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业工作和
管理标准化建设、协助完成三体系环境和职业健康相关工作
岗位分工情况
岗位工作内容
行政组行政主管
行政规章制度建设、公章管理、品牌建设、企业文化建设、三
体系建设、外联工作、厂区安保物资管理、负责所有行政事务
和后勤保障工作的统筹管理
行政专员
行政规章制度建设、基建维护管理、资质证照管理、接待物资
管理、员工福利管理、部门行政事务工作
行政助理员工福利管理、办公物资管理、部门行政事务工作
行政前台
行政规章制度建设、会务管理、员工考勤管理、档案管理、部
门行政事务工作
行政司机行政规章制度建设、车辆管理
网络维护专员行政规章制度建设、办公计算机及网络维护管理
食堂管理员食堂管理
宿舍管理员
宿舍管理、办公物资管理、员工劳保用品管理、厂区清洁管理、
厂区绿化管理
小卖部管理员小卖部管理
人资组招聘专员人资规章制度建设、招聘管理、员工关系管理、员工档案管理绩效专员
人资规章制度建设、绩效考核管理、薪酬管理、员工关系管理、
企业工作标准化建设
培训专员
人资规章制度建设、培训管理、工伤管理、员工关系管理、厂
区安保工作管理、环保和安全外联工作、三级安全生产标准化
建设、企业管理标准化建设、三体系建设
保安班长厂区安保工作管理
部门工作内容及分工情况说明：
1、行政人资部从整体上大致分为行政事务、人力资源、后勤保障及专项（体系类）四大类工作，分别由行政组和人资组各岗位人员完成对应的工作。行政组
主要工作是行政事务和后勤保障管理两方面；人资组主要工作是人力资源管理六大模块相关工作内容。但随着公司发展需要，部门的工作内容在逐步丰富化和多样化，涉及专项（体系类）工作也在逐步增多。
2、行政组的工作分工，采取的是依据现有岗位人员的工作能力和根据工作的难易程度，分配给了对应的岗位人员来完成；人资组则根据人力资源管理六大模块进行岗位工作分配，但随着部门负责的专项（体系类）工作的增多，人资组个别岗位增加的工作内容也明显增多。
四、部门管理现状
从行政人资部目前的组织架构、部门岗位设置及人员配置、部门工作内容及岗位分工及部门管理现状来分析，部门管理上存在以下问题：
1、从部门整体结构化来看，更多偏向于行政管理，而轻人力资源管理；
2、行政组和人资组从专业工作角度来看应该相对独立，但在部门内部，人资组会经常配合行政组开展部门各项行政事务工作；
3、行政组的工作更多偏向于日常事务性工作和后勤保障服务性工作，对行政制度、流程的建立等方面较为薄弱，且对现有的行政制度、流程的监督执行较为松散，直接影响公司整体行政办公氛围；
4、行政组未进行系统的岗位设置和工作划分，现有岗位人员的工作内容受行政组人员变化而变化，即人员减少，则其岗位要负责的各项工作会对应分配给其他岗位人员；人员增加，又将其他岗位人员的工作剥离一部分，组合成新进人员的岗位工作；
5、人资组的工作内容大多属于传统人事服务工作，各项基础管理工作相对薄弱，比如公司组织设计和工作分析等基础人资工作未开展，公司各部门定岗定编不完善，各部门人员是多是少，是招是减等问题时有发生；其次未形成行之有
效的岗位说明书，导致员工对岗位责权不明的情况；
6、人资组岗位人员在专业知识有所欠缺，且部门负责人对于人资各项工作的专业指导有限，各项人资工作开展并不理想，故不能充分发挥对公司经营决策起到“参谋”的作用，进而对实现公司经营目标、提高企业竞争力等方面难以支撑；
7、由于部门内部分工的原因，个别岗位非本职工作的增加导致工作重心已经偏离本职岗位，比如培训专员；个别岗位因为工作丰富化，在增加工作量后又未及时给予员工物资激励，比如宿舍管理员；
8、行政组和人资组共用办公环境，人资组在开展招聘工作，处理和探讨员工“敏感性”问题上多有不便。
第二部分行政人资部工作改善
一、部门自身建设
行政人资部工作作为公司发展的动力源，自身的正规化建设十分重要。因此，为适应公司未来发展所需，朝着现代化企业行政和人资工作要求，将行政和人资工作从简单的人和事的管理提升到公司战略高度。行政人资部应基于稳定、合理、健全和高效的原则，制定出一个科学的部门组织架构，确定和区分部门每项工作职能，建立完善对应职能的工作组，使每个工作组、每个岗位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整。
（一）部门组织架构调整
改善说明：
通过与现行组织架构相比，调整后的组织架构存在以下优势：
1、将后勤保障类工作从行政组和人资组划分出来并整合成立后勤组，使得部门职能更加清晰，进而形成了部门三大职能模块，即行政管理、人力资源管理和后勤保障管理。各职能模块分工明确，相互配合，促进行政人资部成为公司重要的管理和服务部门；
2、设置后勤组和增设后勤主管岗位，使得后勤保障各项工作能够集中管理，提高后勤保障服务质量；
3、通过将后勤保障工作从行政组划分出来，减少了行政主管的管理幅度，使得行政主管能从后勤保障事务性工作中“抽身”出来，进而能在行政业务领域发挥更多的创造性，同时也能协助行政人资总监对公司行政管理进行系统全面的战略规划和部署；
4、整合行政助理和行政前台的工作，是从现有两个岗位工作饱和度考虑，其主要职责是协助行政主管处理部门日常行政事务性工作；
5、设置安全环保专员，是从目前外界的安全和环保形势，以及有效执行三体系各项工作方面考虑，在行政主管的指导下，能有效的开展安全和环保工作。
6、人资组增设人资主管，使得人资组各项工作得到有效监督和调配，减少了行政人资总监的管理幅度，同时能协助行政人资总监对公司人力资源管理进行系统全面的战略规划和部署。
（二）职能分工调整
基于部门组织架构的调整，则需要由人资组牵头，行政组和后勤组配合，对部门三大职能工作进行工作分析，将对应职能的工作内容进行清晰界定，同时完善部门定岗定编、各岗位职责。
（三）人岗匹配调整
基于部门定岗定编和各岗位职责，分析现有人员工作能力的长处和短板，比如工作责任心、学习能力，应变能力等方面进行综合分析，把现有人员放置在合适的岗位，实现人岗匹配。
（四）加强部门人员素质培养
为保障部门各项工作的有效改善和提高，行政人资部在安排各部门年度培训的同时，应大力加强对部门人员的素质培养。
二、行政工作改善
基于部门结构化调整，行政组能有更多精力在以下几个方面深入开展工作：（一）行政制度、流程的建立，并进行有效监督实施；公司正处于发展阶段，必须要有一套规范的制度和流程来进行管理，把各项工作任务制度化、流程化，真正做到流程管事，制度管人。制度与流程体系建设是行政组当前的核心任务，制度与流程体系服务公司的战略和发展计划，先建立后完善，逐步推进。
（二）公司信息化管理体系建设；随着公司的日益壮大，公司朝着现代化管理发展的趋势是必然的，公司目前引进的如OA、ERP、考勤系统等信息化管理平台在日常工作中的运行其实并“不顺”，行政组应遵从“引进一项、落实一项”的原则，为公司创造现代化、科学化的管理环境，提高公司运作效率和效益。
（三）企业文化的深入固化；公司发展至今已有26年历史，企业文化的固化，能有效增强员工的归属感，进而助推员工的思想行为与公司发展保持一致，故企业文化的深入固化也是行政组应该去思量的重要工作之一。
（四）系统开展安全和环保工作；从目前外界的安全和环保形势，公司以往在安全和环保问题上的“应检式”工作模式已经不再适用，故此两项工作的系统开展必不可少。
三、后勤保障工作改善
后勤保障类工作从行政组和人资组划分出来后，后勤组需要在服务意识上加强，为全员提供优质、稳定的工作和生活环境，其工作重点改善在以下几个方面：（一）加强公司基建的“预判性”维护；公司搬迁新厂区已经6年了，基建设施随着日常使用逐渐老化或磨损，后勤组应加强“预判性”维护，每年制定详细的基建维护方案和措施，进而保证工作和生活环境不受影响。
（二）加强食堂管理工作的改进、提升；民以食为天，自古就有。后勤组应进一步在饭菜质量，改善用餐环境，保证食品安全等问题上下功夫，同时加强食堂的服务意识，定期进行一次民意调查，并汇总意见和建议，积极应对和调整。
（三）加强安全保卫工作；安全保卫工作关乎员工和公司的生命财产安全，因此，后勤组对此项工作亦高度重视。除日常的安全巡检外，应加强安保人员的培训教育，进一步提高他们的防范能力；加强公司消防安全定期排查，发现隐患及时整改；加强全员安全消防意识教育，定期组织消防演练。
（四）加强住宿管理工作；从保障在厂居住员工的生活、休息质量为出发点，定起对公司倒班房进行检查，设施维护；亦可开展文明宿舍评比活动，对干净整洁的宿舍予以表扬和鼓励，对脏乱差的宿舍居住人员进行指正和教育，进而为大家创造安全、文明、清洁的居住环境。
四、人资工作改善
从目前部门三大职能模块的工作来看，人资工作还任重而道远，其主要是人资管理基础薄弱，从业人员专业技能受限，公司人资政策不明等诸多因素所影响，基于去除人资组其他行政事务和后勤保障工作，且增设人资主管的基础上，人资组应该着重做以下工作改善：
（一）人资制度建设方面
1、建立完善各项人资制度和流程；同行政管理一样，公司必须要有一套规范的制度和流程来进行管理，区别在于行政管理作用于事的管理，人资管理作用于人的管理。人资管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人资管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约，保障人资事务有序执行，并根据实际执行情况不断完善，减少人资工作的主观行为；
2、人资制度不仅仅是公司单方面制定实施即可，其制度本身的合理性、科学性，要靠在执行后的反馈信息中得到。通过采用定期开展员工座谈会，与人资主管面谈、员工满意度调查等方式，全方位了解员工对公司管理的理解及各方面的意见与要求，从而及时向公司决策层提供改进建议。
（二）人才管理方面
1、公司的人资工作被多种因素制约，其中包括公司领导支持，战略定位的准确性，是否亲自参与等，这些也正是公司人才管理的政策导向和人资工作方向；所以人资组应定期向公司决策领导进行工作汇报，通过交谈获取公司人才管理政策和信息，以便各项人资工作能有的放矢。
2、人才管理不只是人资组的工作，而且是各职能部门的首要职责，作为职能管理的人资组固然重要，重要的是全公司各级管理人员对人力资源的认识及执行能力。故加强非人力资源管理者的人力资源培训应经常性开展，直至各级管理人员对人力资源工作有共同的认识和理解。
3、健全的薪酬和晋升体系是保证高质量人才可持续发展的前提，同时也是激发员工工作积极性的重要手段。人资组未来三年应在此项工作上着重制定方案，积极向公司决策层提供改进建议。
（三）公司组织优化方面
正如前面所讲，如同行政人资部的自身建设一样，公司组织结构还需要进行优化，行政类员工与一线员工数量比例失衡也来源于组织结构问题。组织结构建设决定着我公司的发展方向。为此，人资组首先应完成公司组织架构的优化，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，同时对各部门的职能进行系统的工作分析，确定和区分每个部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
（四）公司团队激励方面
公司发展至今，工龄5年以上的员工极其稳定，好的方面说明公司文化氛围好，员工忠诚度高；不好的方面体现为公司内部竞争力极弱，公司“新鲜血液”不畅，，员工感知内外压力较小，团队活力不足，员工学习力不强，创造性、创新性不足等。为此要在公司营造有竞争力的工作环境，应从以下几点入手：
1、围绕“能者上、庸者下”的人才思想，在公司全面开展可操作绩效考核管理，并充分利用绩效考核中的末尾淘汰制，让员工感知工作压力；同时对绩效结果高的员工，予以薪酬晋级等激励措施；
2、在公司建立人才梯队，帮助关键岗位人员做好个人发展规划，加强对关键岗位人员的重点培养，并给予新的工作挑战，配以职务晋升或薪酬晋级等手段，进而做好公司人才储备工作；
3、培训是以提升员工综合能力，进而提高公司整体水平的重要手段之一；每年把最优的培训成本花在最具发展潜力的员工身上，将员工个人提升与职务晋升或薪酬晋级有机结合，促进员工学习意识提高，将公司打造成学习型组织；
（五）加强人资工作的专业素质培养
就目前人资组的业务能力，达到现代人力资源管理的水平还有一段距离，并且缺乏专业的管理工具和方法，那么加强部门建设的同时，人资工作者的培养也至关重要。一是通过公司培训来加强人资工作者的素质提升，二是鼓励和要求人资工作者积极参加专业学习；三是适时引进人力资源管理咨询，通过外部专业团
队的入驻，公司内部人资工作者积极参与和配合，进而学习和掌握现代人力资源管理工具和方法。
2017年7月26日
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档行政部年终工作总结，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 行政部年终工作总结 行政部年终工作总结1 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持；加强制度执行力度等。在20xx年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：
一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管理： （1）重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 （2）对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 （3）办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 （4）实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 （5）及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘： （1）部门传人员增补单。 （2）根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
行政人事部经理工作总结 行政人事部经理工作总结 我于20xx年xx月xx日以咨询助理的身份进入学院，成为学院的一名普通员工。 2020年9月23日被提升为行政与人事部见习经理，两个月后被正式任命为行政与人事部 经理。 从入职到现在，回顾将近一年的工作，有进步也有不足，下面我从三部分来对我的工 作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品行： 在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。为了尽快了 解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，遇到不懂的或不清楚的地方，及时向同事 请教，这样，我用最短的时间掌握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。由于我的 努力和出色的表现，在9月份被提升为行政与人事部见习经理。 在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则，做好每一项工作。为人正直， 原则性强，这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的公平、公正。例如：在做员工 考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因而放宽条件；在组织召开会议，参加培 训等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不符合制度要求时，严格执行制 度所规定的行为，对其违规行为进行处罚。 二、管理思维： 我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个人，都是一座山，世界上最难 攀越的山其实是自已。努力向上，即便前进一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，视野就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去 思考问题，掌握全局观念，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的； 才能将工作当做自己的事情来做，把学院利益、学生的利益放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长贡献自己的微薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加团队凝聚力的途径，员工培训 是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法，因此在去年半年的工作中，
行政部上半年工作总结3篇 根据公司领导年初制定的工作要求，结合行政部的工作职责，依靠公司各部门的配合与支持，就行政部半年工作总结如下： 1、认真做好公司日常行政工作 行政部成员始终牢记，公司日常行政工作，首先就是后勤服务工作.半年来，行政部坚持为公司各部门做好服务工作，努力确保公司各部门工作正常，保障公司办公用品的及时提供、及时维修. 2、认真做好公司文档规范工作 重视公司文档的登记、收发、整理工作，做好文档的保管和分类整理归档工作，注重公司档案管理建设.负责起草好公司上行文件以及公司内部文件，供领导审阅和批示办理，建立了领导批示办理工作请示单制度. 3、做好公司内部资产管理工作 做好公司内部资产的安全管理，确保公司水、电的安全使用，上半年多次对原有水、电线路进行了及时改进和维修,对公司屋面漏水进行了修理.负责做好公司聘用的保安人员的管理和使用，负责做好公司聘用的保洁人员的管理和使用.保障公司良好的工作环境，注重公司的良好外部形象. 4、协调做好各部门联系工作 及时做好和各部门的联系，了解部门的工作现状，帮助部门解决困难，体现公司团队精神. 5、做好公司接待工作
对来公司联系工作的外单位人员，及时做好接待工作，做到热情、节约，讲究工作效率. 6、建立工作日志制度 建立行政工作日志制度，记录行政部每天重点工作，并形成制度，作为工作档案年底装订成册. 下半年行政部重点做好 1、公司搬迁工作，落实办公室整理、安排; 2、公司办公用品的采购、使用和保管; 3、进一步做好年终文档整理工作;人事行政部上半年工作总结范本行政部上半年工作总结（2） 一、上半年工作总结; 1继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平; 在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件. 1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制.并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率. 1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务工作开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果.六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范.并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应
公司行政部主要工作职责 第五章公司行政部主要工作职责 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和董事长、总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理报到等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办
行政经理月度工作总结（最新） 今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受，在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中 有陌生、有彷徨、有坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将201X年工作总结如下： 一、人事管理方面 1、人员招聘工作 自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止201X 年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的地理位置不是很方便；其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多；其三有工作经验者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 （1）对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息，现员工档案齐全； （2）办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。（公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要，从明年1月份起，将行政上的员工，全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险）； （3）完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作； （4）及时做好档案材料的收集、整理、归档；
（5）招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。 照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几个方面： （1）管理制度执行力度不够； （2）无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过； （3）公司人文建设不到位，员工归属感不足。 个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
人资部工作总结范文 人力资源部工作总结，是人力资源部门根据其工作中取得的成绩和存在的不足，对一定时期内的工作进行总结性回顾的一种文书。意在不断总结经验，及时发现问题，肯定成绩，找出不足，迅速提高办事效率。以下是人资部工作总结，欢迎阅读。 一、人力资源的规化 1、企业的组织架构图设计：这个是企业管理的可视化层面，从这个组织图上我们可以清楚的看到所属的部门，以及直属上级领导及下级员工，对于我们进行管理的操作增加了直观概念。 2、企业组织架构图首先要符合企业的现状，然后再选择所需的类型，比方如简单性、职能不太多企业的我们可以设立直线职能架构图，如果人员部门比较多，汲及的范围也比较广的企业的话，我们可以采取扁平式的职能架构图。 3、人力编制的规划：首先对公司的工作及岗位进行细化，明确化，并与现场的各部门管理人员进行相互的沟通了解，才可能制定出符合企业的人力编制，我们对企业的所需要的人员的确定，对各季度人员（淡旺季）人员的确定，各岗位，管理层及基层员工的比例配置都需要进行统一的规划。 4、SOP工作流程的制定：所谓SOP流程含义指：标准作业流程。这个工作也是需要和所在岗位管理人员工作相结合的，因为人资部对现场、业务部门的工作只是有大概的了解，但是没有明确的了解，因此我们必须通过一线的主管才可能制定出符合现场的流程，我们制定
流程的所需要注意的几点：一是流程必须简单化，有可操作性；二是流程必须量化，可考量化。三是流程必须符合现场的现状，不要制定的东西却无法实施。 二、招聘与配置工作（员工的进口管理） 招聘是用人单位员工的第一个“进口”，因此做好进口工作的 把关会对用人单位的用工管理起着良性的开始，招聘到合适的人选，才会隐性的降低员工流失率，做到人才与岗位的匹配，那么做好招聘关键的环节是什么呢？ 一、做好招聘的前期准备工作 1、招聘渠道的选择 首先要对自己的行业、企业、从业人员进行分析，进行准确的 定位，找到合适的招聘方式。比如说招聘职位为高端管理人员，那么我们可以通过高级人才会、猎头、网络方式，但如果招聘的人员仅仅是基层人员，那么我们就要换个方式，到人才市场劳动市场，发布报纸招聘的方式，如果方式选择的不当，那么效果也会明显的下降，因此在做招聘之前，我们要选定合适自己企业及所招聘人员的招聘渠道，进行有针对性的了解及择决，以确保招聘的效果。 目前的招聘渠道可分为二大类：外部招聘：报纸、网络、市场、店面等；内部招聘：岗位转换、员工推荐等 2、招聘和用人部门的沟通 用人部门在招聘之前通常会将本部门所需招聘的岗位及基本信 息需求报给人力资源部，再由人资部门统一做好工作，因此部门主管
行政部XX年上半年工作总结201*年，在公司的正确领导及大力支持下，在公司领导 班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政 部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥 行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为 公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年 来的工作情况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工 作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理 工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公 司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅 游、端午节中秋节员工聚餐等活动，并配合其他部门，做好 公司各种接待活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指 导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职
尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来，我们围绕中心 工作，在服务工作方面做到了以下三点： (一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、 服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控 及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措 施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的 临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 (二)在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的 习惯。 (三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工 作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转 变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精 神。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效 运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基
行政部的主要职责 下面是整理的行政部的主要职责，欢迎阅读。 篇一 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。《公司行政部主管个人年终工作总结》是找总结网为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一： 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、 3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。
行政人事部工作总结与计划 篇一：公司人事行政工作总结及计划 公司人事行政工作总结及计划 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。时光荏苒，20XX年即将结束! 自20XX年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整，从 10月1日起被晋升为本部门经理并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对
外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起担任部门经理的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
行政部职能介绍 后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担，为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。 “以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来，建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项，确保为师生提供优质服务。 安全保卫 严格按照岗位责任制履行职责，按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面，将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象，将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段，确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日，在门卫管理上，严格实行24小时值班制度，按各种登记制度办事；在车辆管理方面，人员合理分工、精心组织，忙而不乱，要求学生停放有序，积极配合学工部加强对学生的管理。 医疗保健 坚持以预防为主，卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管，保证药品不过期、不变质、不潮解，妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人，掌握病情变化，及时与地区医院联系，对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主，开拓性地开展预防宣传工作，掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势，做好预防宣传工作，坚持每月出卫生保健宣传专刊，对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座，利用广播或电视进行宣传，建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境（包干区）进行检查监督。 师生午餐 学校食堂采取定岗定员，责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度，并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点，增强优质服务意识，提高服务质量。认真编排一周套餐食谱，留心师生饮食爱好，认真听取师生对伙食情况的意见和建议，及时调整食谱，增加花色品种，变换各种烧法，满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关，确保师生身心健康。 校园绿化 以优化净化校园环境为出发点，责任落实到人负责。不定期检查，发现问题及时改正，保持校园整洁、干净，无卫生死角，绿化带修剪整齐，为师生创造良好的学习生活环境。 物品采购 在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买，并严把质量关，确保师生日常用品的及时供给。
行政部主管个人工作总结 关于每一具追求进步的人来说，免别了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我别断地学习、成长着。回忆一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算记忆了一段别平庸的考验和磨砺。 一、20xx年的工作回忆 1.办公室的日常治理工作：行政工作对我而言是一具相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一具公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案治理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，平复处理各项事务，力求周全、准确、适度，幸免疏漏和差错。行政工作密切环绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，别断开拓工作思路，创新工作办法。经过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作事情总结如下： 1)行政统筹工作的关键事物操纵和内部治理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的治理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。按照预算审批制度，组织降实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对照办公用品等的采购渠道，寻觅高性价比供应商。 3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚慎重律己的态度开展每项工作，仔细地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高治理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的并且，更注重与各部门的协作配合。 5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档治理工作。 6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及依照企业现状，制定新的规章制度以习惯企业进展的需要。7)降实公司人事、劳资治理工作。组织降实公司的劳动、人事和职员的考勤操纵监督工作，依照人事相关规定规范劳动合同治理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。依法到劳动治理部门办好录取、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决职员的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。降实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人经验，传授办法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化治理。 3.加强自身学习，提高业务水平：作为行政部的主管，自身素养和工作能力是决定办公室是否可以正常运转的基础，是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代进展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距
企业人事行政管理工作总结 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标。以下是出guo的企业人事行政管理工作总结范文，欢迎参考，请点击出guo查看。 企业是以不断提高产品和服务质量，满足人们日益增长的物质 和文化需要，获取最佳的和社会效益为目标，要达到这一目标就必须建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理实践中不断、修改和补充，使之日趋完善。建立各项规章制度过程，要依靠思想政治工作。随着化建设和科学技术的蓬勃，人们社会化程度的日益提高，必然要求企业要加强科学管理，不断健全与完善各项条例和规章制度，制定这些制度是为了让企业员工遵守，所以制定规章制度时必须坚持思想领先，体现党的民主集中制的原则，让企业员工充分发表意见，自觉为企业的管理制定规章制度，执行起来才会成为自觉行为。 在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身体力行，自觉遵守，要做到这一点，只有通过深入细致的思想政治工作，帮助企业职工提高思想觉悟，增强主人翁责任感，克服自由主义、无政府主义等非正确思想，才能自觉遵守各项规章制度。如果脱离思想政治工作，单纯抓制度落实是一句空话，只有做好思想政治工作才能建立健全和落实规章制度，才能最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性，顺利完成企业的各项任务。 一、执行纪律要依靠思想政治工作
思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热 情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。 但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、 公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执
企业行政部门年终工作总结 (新版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改
企业行政部门年终工作总结(新版) 企业行政部门年终工作总结（一） 来到公司已经有一年的时间了，自从来到公司后一直从事行政工作，一年过去，回顾一年的经历，对自己的工作进行总结。 一、工作态度 在工作中工作态度非常重要，我在公司做行政工作，对待行政工作的态度，我始终保持，认真细心，做好每一件事情，不因为自己从事行政工作就此轻视他，也不因为自己对这个岗位有经验就不认真对待，工作是需要不断努力才能够做好的，行政工作也是一样的，心中工作中每一次工作细节我都不会忽视，留意自己所做的是否好。对待工作我从来不会敷衍了事，更不会，偷工减料，因为如果行政工作没做好，对其他部门工作造成影响将会后果不堪设想，我既然来到了纪要对自己的工作负责，对自己所
做的事情负责，我的工作不但是在为公司在做事更是在为自己在做。 二、增强工作技能 我虽然有一定的工作经验但是相对而言我的工作经验还是不足的，自己的阅历不够，在在工作的过程中也会遇到很多的问题，为此我经常的通过各种渠道，各种方式，来学习，我经常向老人请教，学习他们工作的经验，学习他们的工作方式，体会这些工作方式并自己去尝试去领悟，不断在实际的工作中去运用，对各种理论知识加强学习，掌握各种理论基础，只有把这些理论学好吃透这才能让我在工作的过成功得心应手，公司里面的很多技能培训也经常参加，开拓自己的知识面，丰富自己的知识技能，通过一次次的实际工作，在失败中总结，在成功中分析，用心去学，去练习，把自己掌握的理论完全转化，从而提升自己的技能，让其融合。 三、分析问题解决问题 在工作中经常会遇到问题，我一道这些问题，并不会一下子
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
行政主管月度工作总结 篇一：行政部8月份月工作总结 行政部8月份月工作总结 8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下： 一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作，各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修，确保日常的工作不受影响。 二、为完善公司考勤制度，本月新购置打卡考勤机一台，各部门同事都积极主动的配合，日常考勤开展的很顺利； 三、根据农场人力资源部的要求，社保缴费工龄不足的员工需补交养老金，目前养老金补交的问题尚未解决（正在协商处理中）； 四、日常办公用品的保障，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报总经理进行审批，在事后做好入库、出库发放工作；
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作； 六、市场方面主要还是开发潜在客户，主要问题是改变在客户心中的形象，建议近期组织人员参观我们饲料公司，让客户对我们有个全新的认识。 概括的说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能， 其中管理是主干，协调是核心，服务是根本，行政管理的实质是服务：为领导服务，为员工服务，为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。 不足之处： 一、对公司各部门有些工作了解的不够深入，存在的问题掌握得不够全面，从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够； 二、对公司的宣传有待加强。 下月安排 做好行政日常工作，确保每项工作都能准确到位，更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大，需尽快开发客户。 行政部 XX年8月20日 篇二：行政主管月工作总结
行政人事部工作总结 春逝秋飞，转瞬间冬来到，XX公司在集团总经理的亲自带领下，骏马腾飞，昂首跨越了不平凡的2009年度——马到功成，一举取得了骄人的经营业绩，产销值超过1.5亿元，实现产品生产产量累计达1000万台，比2008年的800万台增加25%，销售达1.6亿元（预计），比2008年的1.38亿增加15.94%，超额完成了2009年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职，2009年度，围绕公司年度的经营目标，在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理，落实了一系列的管理措施，加大管理力度和监督力度，本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎，人员虽然很少，但我们却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，行政人事部在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2010年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2009年工作总结汇报如下：一、人力资源管理： 1．人力资源战略管理：结合公司近年来的发展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系，初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度，完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。 2．组织设计和优化：2009年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整，全面对各部门的职能进行了定位，4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构，对人员进行了定编，并在此基础上，结合上半年的内部调查、研究和实践，在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析，并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。 3．员工入职管理 A．招聘管理：根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点，09年随着公司产能的提升，工作量加大，一线生产人员的招聘难度加大，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前保持与10多家职业中介机构有往来，免费注册的招聘网站有6个；建立了公司的招聘和面试管理流程，2009年度累计招聘人数为72人，目前新进人员留岗数为55人，新进人员的留岗率为80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下，努力把好招聘环节，力求提高员工整体文化素质，使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的60%提高到67%，提高了7个百分点，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看，我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。 人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满