物品库存检查表
（电子文件编码：）物品名称：
办公用品的采购与发放管理制度 1．目的 为了合理控制公司行政管理费用，节约开支，保证工作需要，特制定本制度。2．适用范围 本制度适用于本公司所有办公用品（包括易耗品、促销礼品）及印制品（如包装袋、广告画册、名片等）的采购。 3．主管部门及职责 行政人事部是办公用品采购与管理的职能部门，负责各部门办公用品的计划、采购、发放及控制等管理工作。 4．内容 4.1 计划与审批流程 4.1.1行政人事部文员在每月25~30日间，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，将各 部门及门店所需办公用品的种类、规格、数量或控制指标统计、汇总，形成《采购计划申请表》，递交上级领导审核批准后方可实施采购。计划必须保证做到办公用品品种齐全、库存合理、价格适当。 4.1.2各部门临时提出的办公用品需求或新店开业所需的办公用品也必须形成书面申请， 提交上级领导批准。如遇紧急采购项目可先电话请示同意后，在购置后补办手续。 4.1.3批准权限：《采购计划申请书》采购总额小于1000元时，由行政人事经理审核批准。 采购总额大于1000（含1000元）元时，还需要递交总经理批准后方可采购。 4.2 采购流程 4.2.1 办公用品采购均实行定点采购，由行政人事部进行充分考察市场行情，选定具有 供货实力的供应商（文具店、超市等）根据我司的采购明细提供报价，不少于三家，采用综合性价比比较法，筛选出供应商，将质优价廉的供应商报价提交上级领导审核，将经核准的供应商建档，列入合格供方名录，然后与供应商签定《办公用品采购合同》，并将报价清单同时抄送财务中心存档，供结算时备查。采购量较小时也可直接到选定的供应商处购买，必须开据正规发票，然后到依据财务报销制度进行报销。 4.2.2定点供应商原则上不予改变。供方名录原则上半年考评一次，就供货价格、供货质 量、供货时间、服务态度、服务质量等方面进行考评，对考评不合格者及时淘汰出供方名录，并补充新的供应商，保证不少于三家可供选择的合格供方。 4.2.3单价金额超过500元的采购，须有财务部指定人员参与。在时间许可的前提下，采 购人员也必须货比三家，尽量降低采购成本。采购完毕应记录供方的名称、地址或联系方式，以便下次采购时节约时间、提高效率。 4.2.4采购时间确认：原则月底(25至30日)开始计划申请，次月5日前实施采购。
存货盘点制度 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据实际情况，特制定本管理制度。
存货：包括原材料、在制品、半成品、产成品，以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。 三、职责 1、厂长：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚； 2、仓库、车间：负责仓库、车间物料盘点工作； 3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物品做出处理意见，进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点； 4、副厂长：负责盘点盈亏调整的审批工作； 5、相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。 四、盘点时间 1、存货盘点：每月进行一次小盘点（自盘、抽盘）；每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘），大盘点具体时间具体安排。 2、若要变更时间，必须征得盘点总指挥同意方可。 3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称重量相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定。 6、外协加工件料盘点：由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法，单独清点。 六、盘点程序 1、盘点前准备工作： 盘点由物流部申请经副厂长批准后，负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施； 2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作； 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成； 4、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》； 5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理，并对现场进行整理整顿，在制品应存放在规定得区域，并做好标识，以便单独清点； 6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。 七、初盘 1、仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员； 2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点，在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在“摘要”栏注明“初盘”字样；
固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实 际,特制定本规定、 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、１、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文 件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回 形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件 夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计 等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管 理。 第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、
2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或 个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。 ４、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把＜<采购申请单＞＞提前至行政部。 第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本 最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公 桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工 得责任。 ３、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人 不得擅自购买,否则,财务不予报销、 ４、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要 求财务人员先行支付后再审批。 第七条办公用品得验收及入库 １、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、 规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到 账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。 第八条办公用品得管理
办公用品管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
办公用品管理制度 办公物品的购买 第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。 第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理员报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者某种办公用品的未来需要量将发生变化，也一并向管理员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。 第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小化原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。 第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，并核查在预定日期是否送到企业。 第六条所订购办公用品送达后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保无误后，在送货单上加盖印章，以示收到。然后在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。 第七条企业在收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经总经办签字盖章，做好登记，转交出纳室负责支付或结算。 第八条办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 办公（工程部）用品的申请、分发、领用及报废处理第九条各部门的申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。 （1）有关人员接到各部门的申请书（两份）之后，须进行认真核对，并在申请受理册上做好登记，写明申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。 （2）发送室进行核对后，把申请的全部用品备齐，分发给各部门。 （3）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。 第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 办公物品的保管 第十二条所有入库办公用品，逐项须填写台账。 第十三条管理人员必须认真掌握办公用品库存情况，并经常整理与清扫，必要时要采取防虫等保管措施。
〖摘要〗经过办公室全员认真自查梳理，目前存在的问题主要有以下几点。在查阅报告吗？在这里供你带来了一篇办公用品的自查报告3篇，大家不妨看看。 办公用品自查报告篇一 公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行，按流程办事。在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。 在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。
办公用品自查报告篇二 一、基础设施 配套设施我校有物理实验室1间，面积为78m2；化学实验室1间，面积为78 m2；生物实验室1间，面积78 m2；物理仪器、准备室1间，面积为52 m2；化学仪器、准备室1 间，面积为52 m2；生物仪器、准备室1间，面积为52 m2。物理、化学、生物实验课桌各72套，实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间，面积95 m2；信息技术教室1间，面积57 m2，其配置为计算机50台，教师专用机10台。 图书配备全校共有图书25000余册，生均40余册，配有专职图书管理人员1人。图书室定时向全校师生开放，管理规范，方便了全校师生对图书的借阅，图书的借阅率、使用率较高，充分提高了图书的阅读效率，发挥了图书室“知识粮仓”的功能。 师资配备我校共有实验教师3人（物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名），计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训，学历达标率100%。 二、存在问题
大型集团办公用品 管理制度
1.目的与适用范围 1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。 1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。 2.办公用品分类 2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。 2.2管理用品类： 2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等. 2.2.2办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。 2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。 2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。 2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。 3. 办公用品的发放标准 3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工；集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。 3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准一致；部长在集团副部长的基础上加一部电话；副部长、车间主任和集团一般员工标准一致；车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件 3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准
3.3.1一般管理人员：10元/月 3.3.2中层管理人员：20元/月 3.3.3高层管理人员：30元/月 3.4根据实际情况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。 4.办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的直接管理,负责集团所属其它公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我控制,但须接受集团企管部的垂直管理. 5.办公用品需求计划 5.1一次性消耗品类需求计划 5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。 5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划 5.2.1新进公司员工办公用品需求 5.2.1.1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划,每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。 5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。
本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充 0000000000 0000 0000000000 0000 齐心窄宽得力三联天威天威莱茵河8包/箱晨光 19mm 19mm 无芯片 有芯片无芯片有芯片得力 9.59.99.961519549.59.5501696919965 个个包个个箱盒盒盒个个个个盒 双面胶透明胶领料单M227-粉盒(无芯片)M227-粉盒(有芯片)M227-鼓架(无芯片)M227-鼓架(有芯片) 388A-硒鼓 色带芯色带架打印机消耗品 A4纸橡胶圈尾票夹(中)尾票夹(小)
往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库 00000000000000000000000000000000心心相印得力得力得力得力得力得力电脑版得力齐心得力得力得力西玛三联朝阳批发得力1995.59.96.99.99.9135.518.61.5101020215提盒盒支本支瓶本个盒盒盒盒本本本卫生卷纸白板笔铅笔百事贴笔记本电池光子印油记账凭证封 面 印台 胶棒曲别针碳素笔芯碳素笔发票明细打印纸往来收据增值税进项抵扣封皮办公消耗品
第四章办公用品管理 【教学目的】了解办公用品管理的基本常识、库存管理 【教学重点】库存管理 【教学课时】2课时 【教学方法】讲授法、讨论法、模拟演练法 【教学内容】 为了使办公室更好地发挥其职能，必须配备相应的办公用品，办公用品是办公室工作人员的工具。如果没有必要的办公用品，办公室的日常工作是难以开展的，这就需要办公室人员掌握办公用品的管理方法，使办公用品成为办公室开展工作的物质保障。 第一节办公用品管理概述 一、办公用品分类 办公用品通常指在组织办公场所所需的各种物品。其种类繁多，大致可分为以下几类： (一)办公用具 办公桌椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、衣架等； 纸箔：复印纸、打印纸、复写纸、便条纸、留言条、标签纸、信封、笔记本、速记本等； 笔尺：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子等； 装订用品：大头针、曲别针、剪刀、胶带、起钉器、钉书器等； 归档用品：文件夹、档案袋、收件日期戳等； 办公设备专用易耗品：色带、墨盒、磁盘、磁盘盒等。 (二)办公设备 计算机、打字机、复印机、传真机、电话机、钟、扫描仪等。 （三)办公书籍 即办公必备的图书资料，如地图、字典、法规、工作手册等。 二、办公用品管理过程 办公用品的管理，主要抓好五个环节：
(一)计划 根据组织的需要量和相关规定以及现有库存量，按轻重缓急逐项做出计划。计划要具备未雨绸缪的预先性、政策规定的财力允许的可行性以及既要保证重点又要照顾全面的合理性。 （二)采购 根据计划购置办公用品。购置时应“货比三家“，挑选质量和价格都适中的物品。 (三)保留 对购进和库存的办公用品，要分门别类的妥善存放到货架或货柜中。平时应加强清点和检查，切实做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盗等各项工作。 (四)发放 办公用品的发放应掌握从严控制的原则。管理人员应根据各部门核定的指标，按工作所需的品种和数量发放。 （五)经费核算 办公用品的经费指标一般按人分解到各个所属部门。管理人员应及时对各部门的办公用品经费进行核算。并根据经费核算情况对办公用品的发放实行有效的调节，以免造成亏欠，给工作带来不利影响。 第二节办公用品的库存管理 为了保证办公活动的顺利进行，对于常用的办公用品，各类组织都会采购一定数量的办公用品存储起来，以满足日常办公的需要。这样，对于办公用品进行合理的库存管理，将有利于优化办公资源，节约办公的人力、物力、财力等各种成本的投人。 一、办公用品库存管理的基本知识 （一）办公用品库存的概念和作用 办公用品库存是指各类组织为了保证办公活动的顺利进行，对于常用的办公用品都会采购一定数量的办公用品存储起来，以满足日常办公的需要。 设置办公用品库存的根本目的，是要保证在需要的时间，需要的地点，提供需要的数量。同时，办公用品库存控制还能起到以下作用：