海南省流动人员人事档案实施细则
海南省流动人员人事档案管理服务实施细则全文
一、流动人员人事档案范围
具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员档案;自由职业或灵活就
业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。
二、流动人员人事档案管理服务机构
(一)流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理
体制，主管部门为政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组
织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经县级以上(含县级)人力资源社会
保障部门授权的单位管理。
(二)其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个
人保管本人或他人档案。
三、档案接收
(一)接收原则
流动人员申请户籍所在地存档的，由其户籍所在地的公共就
业和人才服务机构(以下简称公共人才机构)负责;申请工作所在地存档的，由用人单位注册地的同级公共人才机构负责。
1.机关和事业单位非在编人员、非公有制企业和社会组织聘
用人员、以及外国企业常驻代表机构中方雇员的档案，由其现工
作单位所在地或户籍所在地公共人才机构接收管理。
2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员，以及与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员,重新就业的应当在就业单位报到后，按照干部人事档案转递的有关规定，
将档案转至有关的组织人事部门保管;未就业或者重新就业单位不具备保管条件的，由原工作所在地或户籍所在地公共人才机构接
收管理。
3.未就业的大中专毕业生，自费出国留学及其他因私出国(境)人员，自由职业或灵活就业人员，以及其他实行社会管理人员的
档案，由其户籍所在地公共人才机构接收管理。
各级公共人才机构不得拒绝符合申请条件的流动人员申请档
案接收。
(二)接收步骤
1.申请
流动人员以户籍地为由申请的，须提供本人有效身份证件和
户口本;以工作所在地为由申请的，须提供原工作单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明或新工作单位劳动合同、社保缴费
清单。委托他人或单位申请的，须提供符合规范的委托书、介绍信和经办人有效身份证件。
2.核实
公共人才机构在接到申请后，核实相关申请材料及存档单位资质。对不符合接收条件的，应及时告知申请人或委托人，并说明原因。
3.调档
对已确认存档单位具有人事档案管理权限的，开具《流动人员人事档案调档函》(见附件1);对未确认存档单位具有人事档案管理权限的，应确认其权限后再发函调档，或将该档案转至当地公共人才机构再行调档。
4.收档
(1)流动人员存档单位须通过机要或派专人转递档案，不得交由本人自带。
(2)查验存档单位开具的《流动人员人事档案转递通知单》(见附件2)，登记档案转出单位、时间和转档缘由。
5.档案审核
(1)档案管理人员须核对档案目录、档案内容和《流动人员人事档案转递通知单》等材料，确保档案材料真实可靠、完整齐全。
(2)发现档案中有虚假材料的，查明情况，按有关规定严肃处理。
(3)档案中缺少部分关键材料，但不会导致一人多档的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，填写《流动人员人事档案缺少材料登记表》(附件3)后予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
(4)档案材料严重不全，可能导致一人多档且无法补全的，应退回原存档单位，同时告知申请人。
6.接收登记
(1)对通过审核的档案，填写《流动人员人事档案托管合同》(见附件4)，办理档案托管。档案管理部门应填写档案回执，盖章后寄回原存档单位。部分材料尚未补全的，应在回执中注明，档案审核材料应及时归入档案并做好审核信息登记。
(2)对接收的档案，必须建立接收人事档案登记台帐，及时准确登记档案人的姓名、性别、出生时间、身份证号码、档案转入时间、转档单位等信息。
(3)对登记后的档案应及时交档案管理人员入库管理，档案管理人员应在接收登记台帐签字确认，登记台帐永久保存，以便核查。
四、档案材料收集、整理和存放
(一)档案材料的收集应按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔20xx〕12号)和《关于做好文件改版涉及干
部人事档案有关工作的通知》(组通字〔20xx〕28号)的要求执行。
(二)公共人才机构要对档案材料认真整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
1.材料分类。按照《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11号)第四章要求进行分类。
2.材料排序。应根据档案材料形成时间先后和内容的主次关系进行排序。
3.材料编目。按照材料类别排列顺序及档案材料目录格式，编写详细的档案材料目录。
4.复制与加工。材料载体变质、字迹退色不清或破损时，应采用修复、打印、抄写、复印、裱糊等方法进行抢救。复制材料应核对无误，并注明复制单位和日期。
5.材料装订。装订前应将材料上的大头针、订书钉等金属物拆除，再理齐全卷材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷。
6.材料调整。档案管理服务机构不再办理转正定级、档案工资记载、调整相关手续。
(三)档案的存放
1.设施要求。建立坚固的专用档案库房，配备铁质档案柜，配置必要的办公和安全防护设备。档案库房、查阅室和档案人员办公室应三室分开，不得在库房内阅档或办公。
2.人员要求。具体从事人事档案管理人员必须政治上可靠、作风正派、责任心强，具备档案管理专业知识，熟悉人事人才政策法规，并定期进行知识更新和专业培训。严格遵守党和国家的保密制度，不准私自携带人事档案材料离开档案库房，个人不得私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理，直至追究法律责任。
3.防护要求。根据《干部档案工作条例》(组通字〔1991〕13号)第六章要求执行。
五、档案查阅和出具证明
(一)查阅
1.查阅范围
(1)国家机关、事业单位招考录用审查需要查阅的档案。
(2)公安、检察、法院、纪律检查、监察、国家安全等国家机关因侦查、审理等需要查阅有关人员的档案。
(3)经存档人同意后，具有人事档案管理权限的用人单位因工作需要查阅的档案。
(4)无人事档案管理权限的单位不得查阅档案，可由存档人向公共人才机构申请复印档案中不涉及保密部分的相关材料，了解本人基本情况。
2.查阅要求
(1)查阅流动人员人事档案应填写《查阅流动人员人事档案审核表》(见附件5)，经档案管理部门审核同意后查阅档案。查阅单位应申明查阅理由，档案管理部门根据《干部档案工作条例》等有关规定和需要确定所需提供的档案材料。
(2)查阅单位应派专人(两名以上、中共党员)持单位介绍信及有效身份证件查阅。任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。
(3)查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，对档案内容应严格保密，保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和存档人员本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者追究法律责任。
(4)需要摘录档案内容的，应征得档案管理部门同意。对摘录部分，由档案管理人员与原件核对无误后，写明出处及日期，并加盖公章。
(5)不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，登记在《查阅流动人员人事档案审批表》中，经档案管理部门审核同意后，方可复制。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期，并加盖公章。
(二)出具证明
1.出具证明范围
流动人员存档证明(如《流动人员人事档案托管证明》见附件6)、现实表现及其他各类与人事档案相关的证明。
2.出具证明的要求
(1)公共人才机构应确保出具证明的内容与档案实际记载相关内容一致。对档案中无记载的证明，应在相关材料补齐归档后出具;对超出档案管理服务范围的证明不予出具。
(2)档案管理人员应认真核实出具事由、本人有效身份证件，委托他人或单位申请的须提供符合规范的委托书、介绍信和经办人有效身份证件。
六、档案调出
(一)申请
流动人员档案调出时，原以户籍地为由存档的，须提供调档函、本人有效身份证件;原以工作所在地为由存档的，须提供调档函、本人有效身份证件和辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明(或原单位同意调出函)。委托他人或单位申请的，须提供符合规范的委托书、介绍信和经办人有效身份证件。
(二)核实
公共人才机构在接到申请后，核实相关申请材料及发函单位资质。发函单位有人事档案管理权限的，可以调出;发函单位无人事档案管理权限或无法确认的，不予调出档案，并及时告知申请人或委托人。
(三)调出
办理档案调出时，档案管理人员须仔细核对档案目录与内容是否一致，确保一次性转出全部材料。随附《流动人员人事档案
转递通知单》，同档案一并转出。档案转出后，应及时关注档案转递情况，登记《人事档案材料转递通知单回执》和机要单情况，更新信息管理系统，并定期核查。流动人员人事档案调出应通过机要寄达，如调出和调入单位在同一地区，可协商派人事专员送取。转递档案时不再开具行政(工资)介绍信。
七、其他
(一)严格落实取消收费规定。档案管理服务机构要不折不扣地贯彻落实取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费的决定。
(二)本实施细则自20xx年5月9日起施行。
流动人员人事档案范围
非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
外国企业常驻代表机构的中方雇员档案;
自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案
中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知 人社部发〔2014〕90号来源：人社部网站 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、发展改革委、物价局、财政（财务）厅（局）、档案局：为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件要求，现就有关问题通知如下： 一、健全流动人员人事档案管理体制。 流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。 二、明确流动人员人事档案范围。 流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
三、加强流动人员人事档案基本公共服务。 流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。各级公共就业和人才服务机构可结合本地实际，进一步拓展公共服务内容。要完善服务标准和服务流程，推进服务的规范化和精细化，不断满足服务对象的基本需求。 四、规范流动人员人事档案接收和转递。 各级公共就业和人才服务机构不得拒收符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案。接收的档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。要加强与存档人员本人、工作单位及相关部门的联系，及时收集有关材料，建立规范的收集、鉴别、整理、归档机制。存档期间不再调整档案工资。档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单（见附件2），通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。 五、提高流动人员人事档案管理服务信息化水平。 信息化是流动人员人事档案管理服务的重要手段和发展方向。各地要大力推进流动人员人事档案信息化建设，全面掌握流动人员的数量、结构、分布、
流动人员人事档案管理服务规范 1 范围 本标准规定了流动人员人事档案管理服务机构和从业人员要求、档案材料范围、服务要求及流程、服务改进。 本标准适用于流动人员人事档案管理服务。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 人事档案 personnel archive 在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 2.2 流动人员人事档案 personnel archive of the floating population 非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案。 3 机构和从业人员要求 3.1 流动人员人事档案（以下简称档案）管理服务机构应依法设立并取得人力资源和社会保障部门的授权。 3.2 档案管理服务机构应在服务场所对服务内容、服务流程等信息予以公示。 3.3 档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管理服务人员，人数不应少于2人。 3.4 档案管理服务人员应具有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政策法规；应掌握计算机基本知识，并能熟练操作。 4 档案材料范围 档案材料的范围包括： a)履历材料； b)自传材料； c)考察、考核、鉴定材料； d)学历、学位及相关认证材料； e)培训材料； f)职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）材料； g)反映科研学术水平的材料； h)政治历史情况的审查材料；
人事档案管理实施 细则
人事档案管理实施细则 一、总则 1. 目的 第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。 2. 原则 第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。 3. 适用范围 第三条本实施细则适用于公司全部职员。 二、分则 （一）人事档案的建立 第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。 第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。
第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下： （1）入职档案：员工编号：
（2）履职档案：员工编号： （3）离职档案：员工编号：
第七条在制作上述人事档案资料时，应当按照序号和名称放入相应档案内，并在备注中注明页码，存有资料的一栏在备注中画“√”，无相应资料的留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工姓名、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。 第八条人事行政部按档案编号、姓名为每位职员建立“人事管理信息表”，并将员工个人基本信息录入表中，具体包括编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。 第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。
流动人员人事档案转出指南 流动人员人事档案转出指南一、档案转出要求1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。 2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。 3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。 4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。 5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的’准确名称、详细地址和邮编。 6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。 7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行
调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。 二、档案转出程序 1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。 2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。 3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。 4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。 5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。【流动人员人事档案转出指南】
人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：
(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料
包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结
个人人事档案如何转出 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色， 它是个人身份、 学历、 资历等方面的证据。 那么个人人事档案如何转出呢?以下是为你整理的个人人事档案转出方法， 希望能帮到你。 个人人事档案如何转出 1.如何提取档案?答：根据中共中央组织部、人事部关于印发《流 动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号)相关规定，流动人员人事档案须 凭调档函(商调函)转递。 档案转往成都市内的由政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治 机关开具调档函;档案转往成都市外的，由政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机 关、普通高等院校(民办除外，且限升学办理)开具。 调档时须凭：(1)有效身份证原件、复印件 1 份，(如系代办，还需代办人有效身份证原件 和复印件);(2)婚姻生育相关证件;(3)离职证明(限中心代理单位员工)。 并应先将相关费用结清。 2.哪些单位出具的调档函可以提取档案?答：据《干部档案工作条例》、《企业职工档案 管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行》、《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规 定》等规定：县以上(含县)机关、事业单位、国有大中型企业有权管理本单位员工人事档案 ; 县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门及其所属人才流动服务机构负责管理本地流动 人员人事档案;街道、镇(乡)劳动保障工作机构负责管理已进行失业登记的失业人员人事档案。 3.办理档案转出可以委托其他人代理吗?答：档案转出最好由本人亲自办理，但由于特殊 原因本人不能亲自办理，也可以委托他人办理，但需要向我中心提供以下材料：(1)本人亲自办 理需要提供的所以材料;(2)代办人的身份证原件和复印件;(3)本人亲笔书写的委托书。 4.档案调走户口还可以放在人才中心吗?答：人才中心只能为存放档案的人员提供集体户 口挂靠，档案一经转出，就不再是我中心委托存档人员，所以户口不能继续挂在我中心，而需 要办理户口迁出手续。 若因特殊原因暂未迁出我中心，本人需提供个人声明，并承诺户籍关系尽快转出，且人才 中心至档案转出之日起不能依据档案材料开具任何证明。 5.能否把档案提走自己保管?答：中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行 规定》(人发[1996]118 号)第二章第四条规定：任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁 个人保管他人人事档案。 第四章第十四条(四)款规定：任何人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。 因此，档案不能以个人名义提走保管。 6.凭报到证就能把档案提走吗?答：根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管 理暂行规定》(人发[1996]118 号)，这是不符合规定的，档案转递必须凭具有人事档案管理权限 的单位开具的转档手续方可转档。 7.档案放在街道办事处和人才服务中心有何不同?答：县以上(含县)党委组织部和政府人事
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
流动人员人事档案常见关键材料 一、流动人员人事档案常见关键材料（包含但不限于以下所列） 1.核定参加工作时间的材料 □就业通知书（报到证） □毕业生转正定级审批表（此表重要，但不作为存档必备材料） 2.核定入党时间的材料 □全套党员材料 □入党志愿书 3.核定学历学位的材料 □成绩单（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他） □毕业生登记表（□中专□大专□本科□硕士研究生□博士研究生□其他） □学位授予材料（□学士□硕士□博士□其他） □国外学历认证证明（□本科□硕士研究生□博士研究生□其他） 4.核定工作经历的材料 □劳动合同书 □原工作单位（原存档单位）辞职批文 □原工作单位（原存档单位）解除劳动合同证明 5.核定专业技术资格的材料 □获得职称批文（□员级□助理级□中级□副高级□正高级） □专业技术人员资格考试合格登记表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级） □定职表（□员级□助理级□中级） □评审表（□员级□助理级□中级□副高级□正高级）注：以上列举材料仅为一般流动人员人事档案常见关键材料。 二、温馨提醒 鉴于个人学习、生活、工作经历的不同，且在不同时期不同年代，档案内出现的材料也不尽一致，因人而异，所以除流动人员人事档案常见关键材料外，有可能出现的其他关键材料还有（包含但不限于以下所列）：
干部任免审批表、干部履历表、入伍登记表、招工登记表、录（聘）用审批（备案）表、职工登记表、招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明、工龄复查表、民转公教师审批表、转（吸）干审批表、聘用制干部审批表、公务员录用审批表、公务员登记表、参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表等。 三、缺少关键材料可能造成的影响 如果发现材料有缺失的情况，请尽快与缺失材料相关单位取得联系，补充缺失材料，完善人事档案。如不及时完善档案，日后可能将导致办理以下事项时受阻（包含但不限于以下所列）: 1.参加国家机关、事业单位、国企及其他单位的招录。 2.评定职称、报考专业技术资格（司法、卫生、教育、财会等）。 3.办理以档案材料记载为依据的证明。 4.办理退休等社会保险业务。 5.办理各种事项的政审手续。 6.办理各种升学手续。 7.办理其他可能需要使用到人事档案的事项。
流动人员人事档案管理分析 发表时间：2019-08-20T10:55:15.233Z 来源：《中国医学人文》2019年第07期作者：赵峰[导读] 随着市场经济的发展，我国流动人员逐年增长，使得在流动人员人事档案的管理上难度加大。 山东省滕州市财贸医院 277599 摘要：随着市场经济的发展，我国流动人员逐年增长，使得在流动人员人事档案的管理上难度加大。人才流动的现象越发明显，流动人员人事档案的管理需要引起足够的重视。近年来，我国流动人员人事档案管理中，依然存在着诸多问题，需要在未来的发展中逐步解决，提升其管理水平与效率，促进档案管理的规范化。本文从流动人员人事档案管理的重要性着手，分析了我国流动人员人事档案管理存在的问题，并提出了相应的解决措施，有利于提升档案管理的水平。关键词：流动人员；人事档案；管理近年来，我国人才流动的现象越发明显，这使得在流动人员的档案管理上需要不断进行制度更新、管理改革，提升流动人员人事档案管理的效率与质量。但是，就我国目前而言，流动人员人事档案的管理中，依然存在着诸多问题，管理的信息化水平低，严重影响了档案管理工作的实际效率，影响了流动人员的各种活动，因此，未来的工作中，需要加强制度建设，规范管理流程，简化办理手续，实现人事档案管理体系的优化。 1流动人员人事档案的重要性人事档案中包含了一个人在学习与工作的不同阶段的学籍信息与工作信息，是一个人一生轨迹的资料积累，一旦丢失便不复存在。就我国当前的发展形势而言，流动人口每年持续增加，数量大、变动与转移频繁是流动人口的主要特点，这也就加剧了管理的难度，尤其是人事档案管理的难度更大。虽然我国逐步出台了各种管理规范，明确规定了管理的范围、档案转递、收集与保存等内容，但是，在具体的实施过程中，依然存在着诸多问题。流动人员人事档案管理对于人才流动社会化体系的完善等具有重要的意义。2我国流动人员人事档案管理现状和存在的问题2.1人事档案数量多，工作人员少 各级人才交流与服务中心都面临着人事档案数量多、专业管理人才匮乏的问题，使得在档案管理中面临着工作量大等问题，严重影响了人事档案管理工作的高质量进行。人事档案管理中，包含了查档、调档、转档等工作，由于档案数量庞大，这就要求在人才服务中心需要有专门的管理人员进行档案管理的各项工作，但是，我国档案管理人员的配置上不尽合理，影响了各项工作的顺利进行。 2.2工作人员专业素质不过关 在我国档案管理人才的配备上，有些机构使用了一些非专业档案管理人员，使得其在后期的工作中出现了各种问题，有些档案管理部门由于招不到专业的档案管理人员，便将档案管理工作移交于非专业的档案管理人员，从而出现了档案管理的分工混乱现象，严重影响了档案管理工作的效率。最后，一部分档案管理人员在自身的岗位上消极懈怠，不积极学习新的知识与管理方式，使得档案管理的现代化、信息化步伐缓慢。 2.3管理观念陈旧，工作模式僵化 在人事档案管理中，有些城市虽然在人才引进方面的投入极大，但是在档案管理中的投入不足，使得很多流动人员的档案问题无法解决，存在档案材料的缺失与遗漏现象，严重影响了档案管理工作的有序进行，使得人事档案管理混乱。一些地方的档案管理观念、工作模式落后，严重制约了人事档案管理工作的顺利进行。 2.4办事流程复杂，手续繁琐 有些人才服务中心在档案管理中存在办事流程复杂、手续繁琐的问题，对于一些特定问题的处理没有明确张贴办事流程，使得群众在该问题的处理上存在材料准备不全、审核等问题，严重影响了各种调档工作的顺利进行，降低了档案管理的效率与质量。3加强我国流动人员档案管理的策略3.1加强领导，规范管理制度 人事档案管理的各级领导部门要加强监管，在日常的工作中落实好档案管理的宣传与组织工作，促进档案管理工作的稳步推进，坚决严惩档案管理中存在的违规现象。各级领导部门还要积极调动档案管理人员工作的积极性，使得档案管理人员能够在自身的岗位上发挥自己的职责权限作用，严格遵守相关的办事流程，遵守相关的管理制度。各级档案管理部门要规范管理制度，做好档案的收集、整理与鉴别工作，实现档案保存、转递的顺利，强化档案管理部门的各项服务，提升其服务水平。 3.2加强队伍建设，提高工作人员素质 档案管理工作中，各级管理部门要加强档案管理队伍建设，提高工作人员的基本素质，各级档案管理部门要加强培训，为档案管理人员提供培训，提升管理人员的专业素质，使得其在档案管理工作中能够发挥自身的专业素质，创造更大的价值。另外，培训过程中还要不断提升管理人员的职业道德素质，使档案管理人员能够具备自身所需要的技能水平，比如计算机操作技术等，不断学习新的知识与管理方式，提升其管理水平。 3.3建立流动人员人事档案的社会化公共管理模式 流动人员人事档案管理中，还需要建立流动人员人事档案的社会化公共管理模式，严格遵守国家的有关规定，实现社会化服务方式，积极落实人事代理等制度，实现单位人事管理与人员选拔的分离，突破了传统人事档案管理的弊端，有利于实现人事档案管理的社会化、现代化，提升档案管理的质量。 3.4明确流动人员人事档案管理的目标 流动人员人事档案管理过程中，各级人才服务中心要明确流动人员人事档案管理的目标，在实际的工作中，要严格遵循该目标开展各项档案管理工作，具体来说，在接收档案之前，要保证档案的完整性与真实性，严格审核档案，如果在审核过程中发现档案存在错误或者遗漏问题，应该及时与有关部门反映，并采取必要的处理措施。其次，要提高档案管理人员的综合素质，档案管理人员在自身的岗位上应该充分发挥其职责。 3.5推动档案管理的信息化建设
人事档案管理细则
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华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 第一章总则 第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。 第二章职责 第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。 第三条人事档案管理人员的职责： （一）保管人事档案，为国家积累档案史料。 （二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。 （三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。 （四）登记干部人事职务、工资的变动情况。 （五）为有关部门提供干部人事的情况。 （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。 （七）办理其他有关事项。 第三章人事档案的内容和分类 第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料； 第二类自传材料； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
流动人员人事档案管理制度 本篇档案管理制度，为的是加强流动人员管理，包含总则、流动人员人事档案管理机构、流动人员人事档案的转递，具体实施细则如下： 档案管理制度 第一章总则 第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案; 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案; 3、待业的大中专毕业生的人事档案; 4、自费出国留学人员的人事档案; 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案; 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案; 7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构 第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管(欢迎访问WTT://ad.ahsrst，零二七范文大全)理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
人事档案管理的规章制度 第一章总则 第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： 1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； 3、待业的大中专毕业生的人事档案； 4、自费出国留学人员的人事档案； 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； 7、其它流动人员人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，
流动人员人事档案转出 一、档案转出要求 1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。 2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。 3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。 4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。 5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。 6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。 7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行 调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。 二、档案转出程序 1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。 2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。 3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。 4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。 5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇二：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章）月日 编号：
流动人员人事档案管理暂行规定 或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； （三）待业的大中专毕业生的人事档案； （四）自费出国留学人员的人事档案； （五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； （六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （七）其它流动人员的人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循集中统一，归口管理的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构 第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。 第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案 仍由原人事档案管理单位管理
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境） 政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档案函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的沈动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转送通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或交清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。 第十条人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。 第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必
第九条员工人事档案的内容和分类： 第一类履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料； 第二类自传及属于自传性质的材料； 第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告； 第四类学历和评聘专业技术职务材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训结业内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料； 第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料； 第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；
第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料； 第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。 第四章档案的整理 第十条整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。 第十一条每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。 第十二条档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下： （一）题目与材料相符，太长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目； （二）材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间； （三）档案材料页码按图书编页法进行编页，凡有文字页面均为一页，已印有页码的材料应如数填写。 第十三条档案材料统一使用十六开（184X260毫米）规格办
中组部、国家人事部关于流动人员人事档案管理暂行规定点击：56 次添加日期：2011-07-04 [ 打印] [ 收藏] [ 关闭] 第一章总则 第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。 第二条本规定所称流动人员人事档案是指： （一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案； （二）与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案； （三）待业的大中专毕业生的人事档案； （四）自费出国留学人员的人事档案； （五）外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； （六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （七）其它流动人员的人事档案。 第三条流动人员人事档案管理遵循“集体统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。 第二章流动人员人事档案管理机构 第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章流动人员人事档案的转递 第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位按到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。 第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。 第十条人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。 第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。 第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用 第十二条人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。 第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。