EXCEL分列与合并功能的灵活动用
本文就是拟通过Excel分列和合并功能在实际中的应用说明灵活运用在学电脑中的重要作用，以抛砖引玉。分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；合并是把若干列合成一列。在实际工作中，我总结了它们的几点用途：
一、数据转换。
现在的财务软件、管理软件大多能把数据以其它格式输出，我们也常要从它们中导出数据到电子表格Excel中，根据需要来编辑、计算。但有时我们会发现导出的数据不管怎么捣腾，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，用友财务软件8.11版导出的数据就是如此。非要对导出后的每个单元格双击后才能变成真的数值。
老天，有时导出的数据可是成百上千啊！经过分析，这是软件在数据输出时在数据末加了一个空数据位，其解决办法为：首先在输出时应在原软件中将每列宽度拉至能看见所有数据的宽度。输出后，在Excel中，点击列号以选中需转换之数据列，然后点击菜单数据→分列，弹出如图1的窗口，分列方式选“固定宽度”，点击下一步，不要改变其宽度，点击完成。这样处理后，数据会在瞬间转为可计算的数值。
二、复杂数据的排序。
Excel的排序功能固然强大，但对一些复杂数据仍然力不从心。例如：一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，如23009831螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据数据→分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。
三、修改数据。
分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。
首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前，如图2。
点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。
接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列，并从第一行开始。现选中C1单元格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中（图3），函数分类选“文本”，函数名选Concatenate，确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。
如果多思考，让软件的功能得到灵活运用，就能让我们的工作事半功倍，并且让我们学电脑也不再枯燥。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格里怎么筛选 篇一：如何在excel表格中查询与筛选 如何在excel表格中查询与筛选 用快捷键查找：office的所有办公软件操作快捷键几乎都一样的，比如ctRl+F就是一个定位功能，“查找或替换”两个要同时一起按，输入您想要查询的数据就可以了，如果一个表格里有多个相同的数值时，可以点"查找全部"，再选择其中一个。 用工具栏查找：在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询 设置筛选查找 首先选择一排您想筛选的数据，比如一般都是第一行标题行，菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选，之后就会出现标题 2可以点下三角型标符，然后再里面找，把全选的√去掉哦，然后再选择哦，不过这种方式一但数据多时，就看的眼花。（大海里找) 3还有一种就是自定义查找，这种主要是针对记忆模糊，
不是很清楚整个信息的，同时还能把同类的信息查出来（有些朋友本身就想找同类的）去掉全选都行， 4然而在筛选框内填写自己的要求，就比如信息模糊的就用*代表，如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定5特别提醒：每一行都必须有数据，如果出现某一行没有填充一个数值，那么后面的筛选将视为不执行条件篇二：电子表格中的筛选和选定可见单元格的操作方法高级筛选只能找出不重复的内容，如果你一定要筛选出重复的内容，可以这样做：如果你需要筛选a列中的重复内容，你可以在b1中输入公式：=countif(a;a,a1)，再把公式下拉。然后用自动筛选出b列中不等于1的即可。 下面的内容是如何选定你筛选后的所有单元格： 其实要实现只选择(选定)可见单元格，可以参考下面的方法介绍。 我们分两个版本来介绍选择(选定)可见单元格的方法。 第一，excel20xx版，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。 第二，excel20xx版，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。 另外一种方法就是通过使用热键：alt+;(分号)键，来
Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。
EXCEL常用函数使用整理归类 EXCEL中常用函数的使用 1、求和函数: =SUM(区域或单元格,……) 2、条件式求和函数: =SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 3、多重条件求和函数: =SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 4、求最 大值函数: =MAX(区域或单元格,……) 5、求最小值函数: =MIX(区域或单元格,……) 应用举例求选手的最后得分: =(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/6 6、四舍五入函数: =ROUND(单元格或表达式或函数，保留小数位数) 如:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 7、取整函数:(不是四舍五入而是直接去掉小数) =TRUNC(单元格或表达式或函数) 8、排名函数: =RANK(单元格，单元格所在区域，0) 9、还贷款额函数: =PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 可求出每月的还款额 10、开平方函数: =SQRT(单元格数字)
11、数组公式: (1)计算单个结果: =SUM(F2:F17*G2:G17)+ CTRL+SHIST+ENTER (一一对应分别乘起来后求和) (2)频率分布函数: =FREQUENCY(数据区域，频率点区段)+CTRL+SHIST+ENTER。注:输入函数前先需选定要 生成频率的区域。 12、求平均数函数: =AVERAGE(区域或单元格,……) 13、条件式求平均函数: = AVERAGEIF(条件区域，条件，平均区域) 14、多重条件求平均函数: = AVERAGEIFS(求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 15、统计个数函数: =COUNT(区域或单元格,……) 16、条件式统计个数函数: = COUNTIF(统计区域，条件) 17、多重条件统计个数函数: = COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 实际应用举例: 及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59)); 优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59)); 语文及格率公式:=COUNTIFS(语文,">=90",班级,A8)/COUNTIFS(语文,">0",班级,A8) 90分以上人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90");
15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A)
A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
文章类型：教育文章来源：天诺时空 日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。el 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 新建一个Excel文件。 在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格—“对齐”，然后选中“合并单元格”。
根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右中，然后设置字体大小等。 调整前的图表： 据字体调整表，如图：
其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
《Excel图表制作》学生学案 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、知识要点 1、图表能更直观、清晰地反映数据的含义，其数据来源于表格。 2、图表的优势： 柱形图： 利于各类别数据间的_________ 拆线图，曲线图： 利于表现某一事物的_________ 饼图： 利于反映______在_____中所占的 _________
3、图表中一般都存在的图表元素有：绘图区、________标题、________轴/轴标题、________轴/轴标题、____例等。但有的图表可以缺少某些元素。 4、打开“图表向导”的菜单是：____________ -> _______________ 5、“图表向导”共分____步骤完成，分别是 _____________、_____________、_____________、_____________。 6、制作图表的注意点： 1）建议先分析图表，确定表格的引用数据，先行选定，有必要再在源数据中修改 2）图表具体类型名称在“子图表类型”正文显示 3）“图表选项”中可以对设置某些图表元素 4）明确“作为新工作表”和“作为对象”插入的区别 四、课堂作业 1、分组方式 五、课后作业 根据以下表格数据，绘制如图样张的图表。 样张： 样张： 2010广州亚运会金牌榜 国家 金牌 银牌 铜牌 总数 中国 199 119 98 416 韩国 76 65 91 232 日本 48 74 94 216 伊朗 20 14 25 59 哈萨克斯坦 18 23 38 79 印度 14 17 33 64 中华台北 13 16 38 67 乌兹别克斯坦 11 22 23 56 泰国 11 9 32 52 马来西亚 9 18 14 41 其它国家和地区 58 102 135 295
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
1、EXCEL数据处理常用函数 (1)截取左边若干位字符，“Left”函数 举例：截取专利申请的年份 步骤1：输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”； 步骤2：在需要显示结果的单元格（譬如D3），输入“=left(C3,4)”；C3为申请日所在单元格，“4”表示截取前4位数字。 步骤3：下拉复制即可得到专利申请年份。 (2)截取右边若干位字符，“right”函数 (3)截取数据中的一部分,“MID”函数 举例：从申请号中截取专利类型 步骤：在需要显示专利类型的单元格（譬如D3）中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格，“7”表示从第7位开始截取，“1”表示截取1位数字。 2、EXCEL中常用图表： (1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势 举例：各类型专利申请量走势图 步骤1：新建一列，利用LEFT函数，提取申请日 步骤2：新建一列，利用MID函数，提取专利申请类型 步骤3：选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下，将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4：点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”，即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。 注：点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号，在“值字段设置”中，可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量，因此“计算类型”这里是“计数”。 (2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比 举例：专利申请类型占比 步骤1：选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。 步骤2：点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”，可切换至“设计”菜单栏，在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”，在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。 步骤3：右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签，在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。 注：其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同，以下不再赘述。
1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。
函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图
函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击
十个办公常用的最基本的Excel函数 今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel 函数，也可以让工作事半功倍。 1、SUM函数 SUM函数的作用是求和。 统计一个单元格区域： =sum(A1:A10) 统计多个单元格区域： =sum(A1:A10,C1:C10) 2、AVERAGE函数 Average 的作用是计算平均数。 可以这样： =AVERAGE(A1:A10)
也可以这样： =AVERAGE(A1:A10,D1:D10) 3、COUNT函数 COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。 COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。 COUNT函数会忽略非数字的值。 如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。 也可以使用单元格区域作为参数，如： =COUNT(A1:A10)
4、IF函数（重点掌握） IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。 条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。 例如： 给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。 IF函数的语法结构是： =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果) 增加内容： 1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))) 函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
教案
Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。
教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。
（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例
工作中最常用的excel函数公式大全
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*
Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
E X C E L常用函数种实 例 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
求参数的和，就是求指定的所有参数的和。 1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) sumif函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 (注：criteria 参数中使用通配符（包括问号 ()和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。) 3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4可设定） 1.用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2.函数语法：COUNT(value1，value2，...)。
参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 3.实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。 1.说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 2.语法：COUNTA(value1，value2，...) 3.实例：如果A1=、A2=，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。 1.用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2.函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3.实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格筛选的快捷键 篇一：excel表格中常用快捷键大全 excel表格中常用快捷键大全 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表shift+F11或alt+shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表ctrl+pagedown 3、移动到工作簿中的上一张工作表ctrl+pageup 4、选定当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+pagedown 5、取消选定多张工作表ctrl+pagedown 6、选定其他的工作表ctrl+pageup 7、选定当前工作表和上一张工作表shift+ctrl+pageup 8、对当前工作表重命名alt+ohR 9、移动或复制当前工作表alt+em 10、删除当前工作表alt+el 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘ctrl+箭头键
3、移动到行首home 4、移动到工作表的开头ctrl+home 5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最 右列的最下行ctrl+end 6、向下移动一屏pagedown 7、向上移动一屏pageup8、向右移动一屏alt+pagedown9、向左移动一屏alt+pageup10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格shift+F6 12、滚动以显示活动单元格ctrl+backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框shift+F5 15、查找下一个shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动enter 2、在选定区域内从下往上移动shift+enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单 元格，则向下移动tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单 元格，则向上移动shift+tab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角ctrl+句号
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：