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某金属制品公司员工手册

某金属制品公司员工手册
某金属制品公司员工手册

XX金属制品(无锡)有限公司员工手册员工行为规范守则…………………………

公司产品……………………………………

公司发展之路………………………………

公司理念……………………………………

公司组织框架………………………………

公司各部门主要职能………………………

公司管理制度………………………………

员工行为规范…………………

员工聘用制度…………………

员工请假制度…………………

员工考勤制度…………………

员工培训制度…………………

员工薪金管理制度……………

员工奖惩制度…………………

消防安全保卫制度……………

员工劳动保护制度……………

员工宿舍管理制度……………

员工阅览室等的管理制度……

员工食堂管理制度……………

公司环境卫生要求……………

附则…………………………………………

员工行为守则

热爱祖国报效社会

尊老爱幼孝敬父母

家庭和睦邻里团结

尊敬领导团结同事

爱岗敬业开拓进取

钻研业务力求上进

勤俭节约杜绝浪费

注重绩效保质保量

服从分配踏实工作

执行标准坚持原则

安全生产文明操做

机械设备注意保养

集体活动积极参加

关心集体爱护公物

吃苦耐劳乐于奉献

谦虚谨慎戒骄戒躁

勤奋好学不耻下问

日事日毕提高效率

事无大小追求最好

为人正直待人诚恳

见义勇为弘扬正气

文明用语问好道早

不谈是非不讲脏话

打卡就餐自觉排队

讲究卫生服装整洁

不随地吐痰不乱丢垃圾

不迟到不早退

不离岗不串岗

不迷信不赌博

不吸烟不酗酒

不打架不骂人

公司产品

展阳金属制品(无锡)有限公司,是集生产销售于一身的现代化专业商用展示架企业,产品主要销往欧美、日本等国家。

☆主要产品涵括:

1、商业展示架:柜台架、墙面架、桌面式台架、中岛式架、店头招牌架、铁制摆设架及各类周边产品。

2、家用产品:柜橱架、电脑桌、电视台(架)、移动收纳车、花架、鞋架等。

☆主要原材料:

钢管、钢板、铁线及不锈钢管、不锈钢板、不锈钢丝、铝板、铝线、压克力、木材、塑料、橡胶、纸类等。

1997年7月,公司在江苏省无锡市东北塘镇成立,投资60万美元;

1998年1月,正式投入生产,售出第一批货柜;

1998年,完成产值960万元;

1999年,完成产值2300万元;

2000年,完成产值3000万元,并通过ISO质量体系认证;

2000年4月,在锡山经济开发区购置土地47亩,开始建设新厂;

2001年,完成产值5100万元;

2002年4月,新厂竣工,交付使用。

2002年5月,公司搬迁至新厂,投资总额增至1000万美元;

2002年,完成产值8000万元。

2003年,成立内销公司,并在苏州购买了400亩土地建造广阳公司

2003年,公司引入流程管理概念,并邀请国内著名专家对管理人员进行相关知识的培训,保证工作的有效开展与实施。公司并于同年完成产值9000多万元。

2004年,年产值1.2亿元。

公司理念

我们的宗旨:以人为本追求卓越

作为展阳的一名员工,应具备高度的责任感和忠诚度,全身心服务企业,真正做到以展阳为家,领悟展阳的各项政策,与展阳同发展、共进步,以企业为荣,保证企业利益至上,充分实现自我价值,在公司发展的同时,实现自身的发展,使自己得到不断发展。

我们的使命:借由我们全方位的服务,向人们展示美好的生活及提高全球卖场中商品的销售价值及销售数量,并且将这个核心价值的成果让所有的股东、员工、顾客、协作厂商及社会来分享。

我们质量的方针:管理要用心

生产要小心

上下一条心

客户有信心

我们的质量目标:按期交货率高于95%

不良率低于0.5%

客户索赔率低于0.8%

客户满意率高于95%

我们的愿景:“奉献智慧十年,共享十

年结晶,2013年成功上市”

我们的十条价值观

1、客户的事情永远摆在第一位;

2、尊重个人;

3、勇于学习,承担错误;

4、聆听、沟通、协作;

5、就事论事,“错永远在我”;

6、没有做不到,只有想不到;

7、遵章守纪,服从领导,重视伦理;

8、人人有表达意见和建议的自由;

9、坚持对的事情;

10、展阳是个大家庭;

公司组织框架

公司各部门主要职能

行政科职责

行政科隶属管理部领导,下设前台、警卫组、车队、备品库、小卖店、维修组及总务后勤组。主要负责:文书收发、处理、档案管理、《展阳人》报刊发行、全公司的网络维护、公司安全保卫、车辆管理、设备及电器的维护与维修、备品库(劳保、工具、办公用品等)管理、宿舍人员管理、环境卫生管理等工作。

人力资源科的职责

负责人事、工资制度的草拟、公布、执行、解释;人员的选取、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职;员工的出差、请假、考勤事项;员工的转正、调薪、调岗、任命;工资的核算;员工的合同的签订、完善、保管及定期复查;员工教育与培训制度的拟定,全公司培训计划与方案的制订、推行、管理及培训的效果验证;配合公司开展绩效考核等工作。

研发科职责

根据《样品制作通知单》,负责设计样品图样,编制样品工艺,制作样品;根据客户《订单》,负责编制《产品生产工艺》、《零部件图样》;

车间生产现场技术支持和服务;技术文件的收发及技术档案的管理;客户图样及要求的确认工作;协助解决外协生产过程中出现的各种技术问题等工作。

财务科职责

组织建立内部财务核算及管理制度,定期召开经济活动分析会议,落实经济责任;协调企业、国家机关、总公司及外协的关系;定期向企业领导报告生产经营情况及财产状况;完成结算、控制、报告、管理企业的财务及成本等工作。

业务科职责

负责接收客户订单;国外销售及针对外贸公司的内销,客户的售后服务;收集、记载、传递、跟踪客户的信息,负责建立各种信息数据库;各种原材料及零配件等的采购,对采购品质进行追踪,对外协单位管理;报价等工作。

统计科职责

负责生产车间的工序间的转序和数量交接;统计各车间的生产进度;统计各车间的不良品数量、返工数量;统计各订单各货号的各种工序的工时投入;对车间产能进行统计分析,提供车间标准工时等工作。

计划科职责

负责生产计划的编制和落实;负责公司生产过程各环节的统一调度与异常调整;负责客户对订单的名称、数量或交期信息修改状况的内部传递;每周生产调度会的召开,下发会议纪要,落实会议决议;

扣款单网上审核;总公司预计订单表交期的确认;客户的订单出货明晰汇总表的制作;出货计划的制作;出货的安排与调整;关务相关手续的办理;空运、快递的安排、办理。

外协管理科职责

负责我公司产品委外加工;按我公司计划科的外发计划,合理组织外协加工;对外协加工产品的交期、质量、数量控制,保证公司车间顺利生产和产品顺利出柜;对外协厂商产品的交期、质量、数量进行考核评估,并根据评估结果对外协予以取舍等工作。

仓管科职能

负责做好物资入库和出库工作;做好物资的保管工作,及时、准确填写材料保管明细帐;做好物资盘点工作。经常清查、盘点库存物资,做到帐卡物相符;保障各车间用料的及时供给,准确发放等工作。

品保科职责

负责对公司内实行的GB/T19001—2000质量管理体系的运行情况进行监督、检查和内审日常工作;对有关的质量统计报表、数据的准确性负责;定期做好产品质量分析报告;负责全公司的计量器具、检测和试验设备的管理等工作。

品检科职责

独立行使产品质量的鉴别把关和报告职能;实施供方检验和试验、进货检验和试验、过程检验和试验、最终检验和试验,并对检验和试验的工作质量负责;定期做好培训工作;负责客户抱怨的受理与回复等工作。

黑胚车间职责

负责公司产品的黑胚生产加工、产品保护和移转;落实公司生产计划,反馈生产基本信息;推动和执行公司的各项任务与活动;黑胚产品的质量的保证、加工标准的确认等工作。

喷塑车间职责

负责完成公司生产的产品表面喷塑任务;按公司计划科的指令,组织生产,按期交货;保证喷塑产品质量;提供新粉检验色板;作好车间生产设备维护和保养工作,完成公司交给的其他任务。

电镀车间职责

负责对计划科下达的生产计划进行实施完成;产品的前期策划和生产准备工作;本部门的员工劳动纪律,专业操作技术的培训;本部门各关建岗位的人员进行业绩考核;车间安全文明生产等工作。

包装车间职责

负责流入到包装车间的待检品的检验、功丝、组铆、组装、清洁、套袋,打包包装;成品数量交接、核对,客户入库账册和出库帐册的建立;过程检验及成品检验等工作。

公司管理制度

第一章员工行为规范

第一条凡本公司员工必须自觉遵守公司《管理规则》和各项规章制度,并要主动配合和接受上级主管的督导。

第二条员工要不断提高自身素质,树立公司良好形象。积极维护公司信誉和名誉,为公司尽职尽责。

第三条员工要仪表端庄,行为规范,讲话文明,办事利落,讲求效率。

第四条车间员工每日上班提前30分钟到公司参加早训和早会,开工前5分钟到岗位做好开工准备,保证工作时间。

第五条非上班人员不得进入车间,生产区以内工作人员不得穿着拖鞋上班。

第六条上班人员必须穿着工作服、佩戴胸卡,胸卡必须保持整洁。

第七条工作时间不得看报纸、上网聊天、吃零食、打瞌睡或嬉闹喧哗,严禁在厂区、车间、仓库、办公室内吸烟,杜绝随地吐痰、乱扔杂物。

第八条员工下班、就餐、打卡必须排队。

第九条公司科室、车间、宿舍、食堂、娱乐室中的物品不准私自挪用,不得损坏或据为己有,损坏照价赔偿,挪用视为偷盗。

第十条工作时间非公事一律不准会客,特殊情况须经主管领导批准。工作时间不准打私人电话和办私事,严禁在公司酗酒、赌博、吵架滋事。

第二章员工聘用制度

第一条聘用员工须经主管部门提出申请,说明聘用原因,报人力资源管理科统一招聘,各部门自行增员无效,不予录用。由人力资源管理科验看身份证、学历证明等,如实填写员工登记表;工人呈管理部经理批准,干部呈董事长或总经理批准。录用后试用期

为1个月(焊工试用期为2个月),并签订试用期合同,试用期内经人事部门考查是否提前或延期转正和辞退。

第二条新员工上岗必须持人事通知单上岗报到,薪资以上班之日打卡为准。试用期内个人或公司原因不予继续录用者,按实际上班天数支付工资;试用期满因公司裁员等原因被公司辞退者,多结一个月工资。

第三条员工要求辞职时,工人须提前一周、干部须提前一个月提出书面申请,工人经公司管理部经理批准,干部报总经理批准后,持离职薪资结算单到相关部门认可签字后方可到人力资源管理科结算工资;如未按规定要求离职者,离职工资需满一个月方可领取。

第四条员工自离职之日起三个月内未到公司结算工资者,视为自动放弃,公司不再为其保留工资和其它物品。

第五条新员工一经录用,在上岗前要进行培训,培训分理论培训与实践培训两部分,由人力资源管理科负责组织落实。新员工要认真参加学习,培训课时不符合《公司员工培训制度》规定的,不予以上岗或转正。转正后的员工严格按公司、本部门科室的培训计划进行培训,培训具体按《公司员工培训制度》执行,否则不予以晋升、转岗、职称评定等。

第六条新员工在培训期内不合格的不予以录用。公司所有录用的转正员工必须签订公司劳务合同(特殊情况除外),严格遵守公司的各项管理规则,认真完成本职工作。

第七条员工因盗窃公司或他人财物及打架或多次违反员工行为

规范、屡教不改者,无论是否合同期内,公司都将予以开除,情节严重的交公安机关处理。

第八条被辞退的员工,将工具和工作服交出后需立即离开厂区,由指定人员代其办理离职手续,在领取未领薪资后立即离厂,如无正当理由不立即离开者,警卫人员将予以强制离开。

第三章请假制度

第一条员工请假必须持请假条经逐级批准后,由部门负责人或专人将请假条连同考勤卡交到人力资源管理科备案。

第二条准假权限:车间员工请假一天以内由组长签字,车间主任批准;三天以上由车间主任签字,分管该部门的副经理以上(含副经理)批准;车间组长请假由车间主任签字,分管该部门的副经理以上(含副经理)批准。机关工作人员请假三天以内由科长签字,主管经理批准;请假三天以上由主管经理,总经理或董事长批准。科长、车间主任请假由主管经理签字,由总经理或董事长批准。上述所有请假均报人力资源管理科备案,不备案者按旷工处理。

第三条请假时间规定

1、因公出差,工资照发;

2、因工作(生产)中发生不可归责任或不可抗力等事故受伤者,必须提交工伤报告和医院证明,确实需要休息报主管该部门的副经理以上(含副经理)批准,基本工资照发。如超过确认休息天数,痊愈仍不上班者按辞退处理。(详见《公伤处理规定》)

3、事假、私伤病假不发底薪,如超过一个月仍不能上班按自动离

职处理。

4、员工婚假3天,晚婚给特假7天,基本工资照发。

5、丧假直系亲属3天,旁系亲属1天,基本工资照发。

6、产假要符合计划生育政策,假期90天(产前假15天,产后假75天,产前假不能放在产后使用),产假期间只发基本工资。超出请假天数不上班按自动离职处理。

7、一般事假不得超一周,3天以上为长假,干部需要职务代理人执行工作。超过20天视为自动离职(特殊情况例外)。

8、由于公司生产造成员工放假,工人可享受生活补助费,每日5元。

9、请假后上班必须到人力资源管理科消假,不消假则视为没有返回,私上班者不计工资。若超过请假天数不续假按自动离职处理,人力资源管理科将自动消除其档案。

第四条在本公司服务满1年以上者,每年给予休假7天,当年休假的天数不转计到下一年。

第四章考勤管理制度

第一条所有员工上下班必须准时打卡,严禁漏打卡。

第二条员工上下班必须亲自打卡,不准乱打或他人代打卡,由警卫负责监督。

第三条考勤卡由个人保管,不能浸水、划伤、折断,要妥善保管,如人为造成损坏的,由自己赔偿。如非人为损坏的,要及时到人力资源管理科申报,领取新卡。

第四条上下班排队打卡,下班打卡时间为下班后30分钟之内,如超时间或有特殊情况由车间组长以上领导签字方可打卡。

第五条员工确实因公出差等特殊情况未能及时打卡的,要写申请由该部门主管签字,24小时内报人力资源管理科补办打卡记录,否则按未上班处理,其他如忘打、漏打等情况所提供证明者,不予认可。

第六条每月由人力资源管理科核对打卡记录后方可计算工资,凡持有工卡上下班不打卡或只打卡半天者则按旷职处理。

第七条公司人力资源管理科核对员工工卡,迟到早退10分钟以内扣1分,迟到或早退30分钟以内扣5分。

第八条无故旷工1天按缺勤2天处理,旷工2天按缺勤4天处理,连续3天以上旷工者视为自动离职。

第五章员工培训制度

第一条培训的形式与内容

按培训目的、内容不同,可分为内部培训、外部培训和员工自我培训;公司内部培训包括新员工岗前培训、在职培训、转岗培训和晋升培训。

A.新员工上岗前培训按培训对象分为管理人员培训、车间操作工培训;采用理论+实践的方式(含上车间实习)进行;内容分为三方面:一是业务知识培训,使员工掌握必要的业务知识;二是进行企业文化教育与公司各方面情况介绍,主要涉及公司总体目标、使命、管理哲学与价值观、各种规章制度、公司主要生产运行程序、业务知识、介绍各部门的主要工作与工作关系,针对科室管理人员与各车间

新进操作工进行针对性不同的内容培训;三是军训,主要训练员工军姿的基本内容与相关管理规定。

B.在职培训分内部培训与外部培训。内部培训主要是指公司实施的各种培训如:产品培训、英语培训、具体业务培训、管理人员培训、外请人员前来培训、军训等;外部培训主要是员工外出培训:如内审员培训、特殊工种人员资格认可培训、公司外派调研、进修、研修等培训。

C.转岗培训是指员工在岗位调动时要进行的培训,旨在使其达到新岗位要求。

D.晋升培训是对拟晋升人员或后备人才进行的,旨在使其达到更高一级的要求。

E.员工的自我培训包括员工参加的各类学位考试、职称及其他资格证书考试、培训等

第二条、培训课时的具体规定:

A.培训课时计算方法(1课时=1小时):

1)、公司内部组织的培训,其培训课时为培训的具体时间,例如军训每次为1小时,质检员产品培训为每次0.5或1小时。

2)、对外出培训的课时规定:去外协厂参观学习的,半天算2课时,一天算4课时。外出参加政府部门或相关机构组织的培训,按通知上的具体上课时间算。去苏州、上海等地参观学习的一天算3小时,半天算1.5小时(未纳入的培训形式按实际情况另定)。

B.个人培训课时的规定:

普通科员、操作工全年学习不得少于100小时(自学除外);

组长全年学习课时不得少于80课时,副组长全年学习不得少于90课时;

副科长、副车间主任、生管员全年学习不得少于75课时包括自学;

科长、车间主任全年学习不得少于50课时;

部门经理全年学习不得少于30课时;

C.新员工培训课时的规定:

管理人员培训课时要求:理论培训6天,每天8课时;实践培训(实习)3.5天,每天8课时+在实习结束后试用的二个月二十天内公司组织的培训的课时数的90%。

操作工培训课时要求:理论培训1.5课时+车间理论及技能培训4课时(焊工不得少于1个月)+在试用期内本车间组织的培训课时数的90%+军训

不满足上述课时者,不予以转正。

D.转岗培训课时的规定:转岗培训不得少于以下规定课时。

其培训课时的计算:

个人全年培训课时数/12 ×月份数×85%+规定晋升培训所需课时

科室科员之间转岗(至科室或科室之间转岗)前培训课时不得少于2课时;

基层管理人员转岗(至车间或车间之间转岗)前培训课时不得少于4课时;

中层管理人员转岗(至科室或科室之间转岗)前培训课时不得少于5课时;

车间操作工转岗前培训不得少于3课时;

E.晋升培训课时的规定:晋升培训不得少于以下规定课时。

其培训课时的计算:

个人全年培训课时数/12 ×月份数×80%+规定晋升培训课时数;

晋升班组长、生管员额外培训不得少于4 课时;

晋升车间主任、副科长、科长额外培训不得小于4课时;

晋升副经理级额外培训不得少于4课时。

第三条、员工列队早训规定

列队早训规定如下:

早训时间:每天早上7:30分~7:40分,从周一至周五;

列队组织者:各部门领导与警卫

列队训练指导:公司警卫。

参加人员:各车间全体员工、质检员、统计员。

列队要求:为了作好列队准备工作,各参加员工统一在7:30分以前打卡。

1)、所有员工必须准时列队,不得迟到。

2)、所有员工必须着装统一、整洁、配戴胸卡、头发整齐。

3)、列队将各车间员工进行分组,原则上同一工种的在一起,如焊接与焊接员工在一起,抛光与抛光员工在一队。

对迟到者进行扣分处理,每次扣3分;对无故不参加者除批评外,

每次扣7分。

列队早训结束后,员工排队进入车间,要求车间在培训或训话时要用军姿即跨立姿势站立。由各车间领导与人资科进行监督、检查,采用班长负责制,不合格由班组长负具体责任,公司将对班组长和不服从人员进行通报批评。

第六章薪金管理制度

第一条工资管理由人力资源管理科负责,其职责包括:①工资管理规定的合理制定、修改、整理、发布;②工资的计算及管理等。

第二条薪资种类

A、月薪制:适用于机关及车间班组长以上管理者、后勤管理人员、仓管员;

B、绩效制:适用于一线现场生产员工。

C、计时(计件)制:视特殊要求特殊规定。

第三条工资的构成

机关干部工资=基础工资+职务工资+级别工资+考核工资+工龄+岗位津贴+满勤奖+减额+加班费+代扣

车间基础管理人员工资=职等工资+技等工资+职等津贴+技等津贴+考核工资+工龄工资+其他津贴+全勤奖+减额+加班费+代扣车间工人工资=绩效工资+工龄+其他津贴+全勤奖+减额+代扣

第四条工资的支付

薪金计算时间从上月26日至次月25日止。在职人员的工资于次月10日支付(遇周休或假日时提前支付),新职员的工资从上班之日

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