附录 A
（资料性附录）
空间管理信息化实施
A.1 空间管理系统的价值
A.1.1 概述
空间管理涉及组织物理空间库存的管理，设施管理部门通常负责控制成本，同时保持对空间的最佳利用，从而创建一个员工可以满足并超越组织使命的环境。
空间管理系统是一种技术解决方案，组织可以使用它来跟踪和管理其房地产资产和空间利用率，空间管理系统包括跟踪和维护组织的空间和占用信息：
——确定谁坐在哪里？
——了解组织有多少空间？
——以及实际如何使用？
——以及未来空间需求多少？
使用空间管理系统的价值包括：
——识别空间和降低组合成本的能力；
——营造愉快的工作环境，提高生产力；
——生成报告以制定战略空间计划。
A.1.2 识别空间和降低组合成本的能力
人员和不动产是组织的最大的两个费用，有效的空间管理对两个成本中心都有直接影响，使其成为可以直接影响业务底线的关键组成部分。
在理想的情况下，每个组织都会将其每一寸空间用于预期目的，无论是会议室，存储空间，实验室，办公桌还是用餐空间。使用空间管理系统可提供准确，实时的数据，以查看是否可以更有效地使用空间来降低成本。这意味着组织可以重新分配未充分利用的空间以便更合适地使用，甚至可以根据实时数据来支持或反对扩展需求。拥有空间团队并配备实时、准确数据的组织可以做出更好的决策，从而大幅降低投资组合成本。
A.1.3 营造愉快的工作环境，提高生产力
空间管理的重点正在从仅仅减少空间成本转向创造有助于吸引人的工作环境并留住有才能的员工，这并不意味着在设施和空间管理人员的优先清单上降低空间成本不再高，但找到适当的平衡正变得越来越重要。
为了让员工满意和参与，设施和空间经理需要为员工提供满足其需求的工作空间。这意味着提供足够的物理空间，以便能够以舒适有效的方式完成日常任务，但并不意味着组织为不需要的空间付费。空间管理人员已经开始探索如何为不同目的提供不同类型的空间，例如，为不需要打扰的员工提供安静的房间，或者提供舒适的椅子，鼓励员工进行头脑风暴，创新和与他人协作的创意空间在一个不太正式的环境中。
空间管理系统提供有关空间占用和空间利用的清晰见解，这些数据可以帮助空间管理团队得出更好的结论，并识别他们提供的空间趋势，并开展满足实际员工需求的计划。当数据显示某些空间被连续占
用并因此经常使用时，这可能是一个改进点，与其他类型相比，是否更需要这些类型的空间。鉴于开放式办公室的入住率非常高，可能会让员工感到局促，因此可能需要采取行动来改善这一点。这些只是一些示例，但是当您的空间管理团队拥有更好的数据时，他们可以提供更好的见解并更快地研究潜在的问题或解决方案。
A.1.4 生成报告以制定战略空间计划
如果没有用于空间管理的信息化工具，则运行关于实时和准确空间数据的报告变得困难且耗时，因为数据不是集中在一个系统中。此外，当空间数据分散并存储在不同位置时，可能会出现冗余，使得更难以了解哪个数据集更新。将所有空间相关数据集中到一个系统中，实时自动收集，设施和空间管理人员可以通过诸如占用数据等报告，并使用方案规划来进行未来的空间分配。根据这些报告，设施和空间管理人员能够监测和分析其空间管理数据并规划未来的改进。
另外，空间管理系统还可以带来管理的透明度，利益相关方都可以通过系统自动获得数据，让每个人都能看到准确和最新的数据，这些数据可以帮助所有参与部门做出决策。
A.2 空间管理系统的功能
A.2.1 不动产管理
建立基于GIS可视化的企业不动产分布的台账信息库，随时准确了解组织内不动产使用情况、收益、成本及租赁情况，判断影响不动产财务状况的周期性变化及发展趋势，评估和优化空间资产的使用，结合业务规划调整不动产计划。
A.2.2 租赁管理
提供准确计划、跟踪、管理和维护企业不动产租赁组合所需的功能和工具，自动将其所有区域、建筑物、楼层、空间和资产映射到租约、付款和报告中，跟踪租赁合同的所有关键日期，自动提醒并联动工单管理触发相应的工作计划。
A.2.3 空间规划
通过CAD图纸可视化的方式确定最佳的空间规划方案，测量空间效率并快速识别空置和未充分利用的空间，这些空间可用于整合机会或新员工的入职，并根据预测的未来需求（组织未来可能需要的空间类型和数量）映射空间可用性（包括位置、条件、利用率、功能、属性和相关资产）等。
A.2.4 工位管理
工位是办公场所管理中最重要的基本单位，建立工位类别、工位库存、工位分配和工位记账的全闭环管理流程，依托CAD可视化技术可以方便迅捷地线上编辑和操作，跟踪工位的使用人和部门，自动按部门及按楼宇统计工位占用情况，确定工位的最优化使用以与企业的业务需求相一致。
A.2.5 预定管理
该应用可以有效地管理空间和资源的预定使用，包括便捷地查询、设定和取消预订时间，用户在预定空间的同时还可以预定配套的设备、餐饮和其它特定服务，并且自动链接相关的内部或外部服务供应商，以工单流程完成设备及服务的准备与交付。
A.2.6 共享办公
简洁直观地预定、签入和统计共享空间或工位的使用，用户可以通过扫描二维码或NFC标签使用共享空间或工位，并可实时统计共享空间或工位的使用状况，通过数据分析提升共享空间或工位的利用率，同时还可以自动分摊共享空间或工位的使用成本。
A.2.7 搬迁管理
无论是单人级的，还是部门级的MAC搬迁（移动/新增/修改），该应用都能提供自动化的处理流程，包括搬迁请求处理，计划及协调单个的或批量的搬迁项目，减少搬迁的时间和成本，并自动将变动数据关联到空间报表中，提高统计数据的实时性和准确率。
A.2.8 空间成本核算
提供综合的空间成本计费管理功能，以提高空间利用率并降低占用成本。配置化的空间成本模型和自动化的成本信息工作流可捕获并分摊空间费用给相关使用部门，完善的统计数据可以帮助组织有效识别空间占用率和使用率，以最大限度地利用空间和减少浪费。
图A.1给出了某互联网企业的空间管理系统示意图。
图A.1 某互联网企业的空间管理系统
A.3 空间管理系统的实施
A.3.1 需求分析阶段
需求分析阶段是系统实施的第一项工作，举办项目规划会议，讨论具体目标和现有环境，并生成包含以下内容的文档：
——描述目前空间管理领域相关的现有管理流程；
——空间管理的利益相关者列表；
——功能区实施说明；
——为每个职能领域定义具体目标；
——为每个区域实施的数据源和数据类型的列表；
——评估现有的IT 环境,并识别与具体功能领域相关的数据源。
完成此阶段的文档后，项目团队将为整个系统的实施提供投资预算，以及初步的里程碑规划，由于此时尚未完成所有规划和分析，因此投资预算只是用于估算目的，在解决方案设计完成后才会最终确定总投资。
A.3.2 解决方案设计阶段
解决方案设计阶段是系统实施的第二阶段，此阶段重在详细定义业务流程与软件应用程序的流程，此阶段对于定义包含必须发生的软件更改和/或流程更改的详细系统规范也是必需的。
该阶段项目组要针对每个职能领域举办一系列密集的规划会议，详细讨论组织的流程、数据、报告等细节因素，具体取决于所需的详细级别和满足特定目标所需的系统设计的复杂性。
该阶段的输出成果应包含以下信息的解决方案设计文档：
——新流程的定义，这些流程与系统相关时将遵循的规则；
——系统的核心数据列表；
——数据来源列表和填充方法，以及用于系统初始化数据的规则；
——确定每个数据元素的数据“所有者”和“利益相关者”；
——所需的自定义编程规范，包括图形用户界面(GUI) 开发、系统流程定义和导航客制化；
——任何系统集成所需的规范；
——要添加的新表和字段的规范；
——安全要求的规范；
——任何要编制的报告的定义。
此阶段提供有关实施系统的详细信息，并确定项目团队实现所有确定的目标。完成本阶段后，项目团队将提供相对准确的空间管理系统投资成本预算。
A.3.3 系统实现阶段
系统实现阶段是执行第2阶段文档中所述的实际实施工作，每个职能领域的实施可包括:
——制定和记录标准和程序；
——数据收集；
——数据分析、清理和上传；
——数据输入；
——数据和系统集成；
——CAD关联；
——自定义报告的编程；
——为用户输入编程新接口；
——系统接口编程；
——导航客制化功能编程；
——数据库架构修改的编程；
——安全性设计编程；
——开发用户和系统文档；
——用户验收测试；
——培训。
A.3.4 运行及维护阶段
第2阶段完成后系统上线运行，但还必须定期进行系统和数据维护，以确保数据的准确性、系统效率和流程符合。典型的系统维护任务可能包括:
——持续的系统和应用技术支持；
——数据和绘图更新；
——数据库调整/重建；
——流程重新评估和文档；
——自定义编程/报告开发；
——软件增强优化；
——培训。
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策划部管理制度与规范
前言 顾问公司也好，广告公司也好，策划部的印象总是重技术、轻管理。现在当我站在这个部门的管理者的角度，不得不重新审视这个问题，当前最紧要的是缺乏一个尺度作为评价员工工作进度和成效的指标，完善业绩考评标准，规范业务管理、加强培训机制，增强部门凝聚力，这些都是我们面临的课题。 策划部团队管理目标 通过有效管理使策划部成员加强三个方面的能力，最终打造一支多功能型团队： 1、技术专长； 2、解决问题和决策技能，能够发现问题，提出解决问题的建议，并权衡这些建议， 然后做出有效选择； 3、聆听、反馈、解决冲突及处理人际关系。 策划团队行为理念 我们有权利批评想法，但不批评具体的人；不管别人同意与否，我们有权说出我们的想法；冲突会产生，我们有权从冲突中学习并成熟起来；我们有权希望别人能够克服逃避现象并解决冲突；我们有权希望团队成员能够参与团队活动并越来越投入工作；我们有权希望所有的团队成员都享受平等的权利；没有任何一个成员的想法比其他人的想法更伟大；所有的人都必须接受同样的监督；我们有权希望团队成员放弃他们在团队外所拥有的权力（职位和头衔）；我们有权表达我们的感受而不必被告知我们“应该”如何感受；我们有权预料团队建设的过程可能要花很长一段时间，其间我们可能会不时地犯些错误。
策划部岗位设置与职能描述 一、部门设置 策划部是公司市场研究、营销策划、广告推广工作等方面决策创新和创新决策的职能部门、参谋部门。 二、部门职能 1、职能综述： 1）在公司利益前提下进行市场研究、营销策划、广告推广策划、广告设计与发布执行等工作，不得有损公司利益； 2）协助公司高层进行银丰公司形象体系的规划与建设，使公司的服务形象战略――方向准确、目标清晰、发展势头长盛不衰； 3）负责组织公司各项目的策划和创意沟通会。 2、职能分述： 1）市场研究领域 ◆进行持续性的市场研究，包括具体项目研究和宏观市场研究； ◆不断了解和掌握市场研究领域的新理念、新理论、新方法和新软件； ◆建立“纸媒”形式和“电子”版的双套数据库、资料库。 2）营销与广告策划领域 ◆负责公司各项目的前期市场调研、策略制定及文案撰写工作，提供科学、翔 实、系统性的市场调研和营销策划提案； ◆负责公司各项目的广告研究、广告策略制定、广告创意及文案撰写工作，提 供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告推广方案、广告运动策划 方案（包括品牌建设与规划）、媒体组合方案、广告创意方案等； ◆不断了解和掌握营销、广告、品牌、营销管理等方面的新思想、新理论和新 方法，创造性地融入先进作业模式和框架体系； ◆不断清楚地了解广告制作、广告媒介，以及新材料、新技术、新媒体形式与 新投放方法，更多地节约广告成本和提高广告效率。
办公场所安全管理制度 为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备，应齐全有效。 3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准保存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品
办公室管理制度实施日期：201 年月日
目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8．违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热
情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。 3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见 4．办公室仪容仪表规范 4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。 4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。 4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5．办公设备使用规范 5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；
QG/SY·AG16.3-2012 前言 本标准根据GB/T28001-2001《职业安全健康管理体系规范》、YC/T 384.1-2011《烟草企业安全生产标准化规范第1部分：基础管理规范》、YC/T 384.2-2011《烟草企业安全生产标准化规范第2部分：安全技术和现场规范》和本公司的实际情况编制。 本标准为首次发布。 本标准由上海烟草集团有限责任公司标准化委员会提出。 本标准由安保处负责起草归口。 本标准主要起草人：孙胤。 本标准首次发布日期：2012年3月。 本标准2012年3月 26 日正式实施。
QG/SY·AG16.3-2012 安全管理规定 办公场所管理 1范围 本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场（库）、会议室等安全管理职责和要求。 本标准适用于本公司办公场所的安全管理。 2管理职能 2.1 各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域（停车场（库）、公用会议室、楼道过道等）的安全管理；负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理； 2.2各单位厂长（经理）办公室负责安排办公场所节假日的值班； 2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查； 2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。 3 管理内容与要求 3.1一般安全要求 3.1.1 办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。 3.1.2下班后，最后离开者应对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 3.1.3 办公室的门窗应保持完好、牢固。 3.1.4 办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于保险柜内。个人的现款和贵重物品，不得存放在办公室内。 3.1.5 严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 3.1.6 办公场所内的设备设施等应定置摆放，通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。 3.1.7 办公室钥匙不得转借，人员调出要及时收回。 3.1.8 逢节、假日，各单位应安排专人值班，并进行严格检查，并保存记录。 3.2电气安全要求 3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具；严禁私拉电线，随意安装电器设备；严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。
企划部门管理规定集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
企划部管理制度 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决； 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行； 四、工作程序 1、日常管理制度 1) 严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度； 2) 遵守公司考勤制度，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认； 3) 如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备；不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条； 4) 有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。请假期间须保持手机畅通； 5) 部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行； 6) 注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生； 7) 严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅； 8) 注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，保持办公桌面整洁； 9) 开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接；
2、沟通管理制度 1) 企划部门内部每周一次例会，会议时间为每周一上午10：00（特殊情况另行通知）。 2) 重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析； 3) 企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度； 4) 与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； 5) 与招商、商管等各相关部门定期沟通，就相关问题进行讨论； 6) 如其他部门需企划部配合的工作，其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人，再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。 7) 上下级需逐层汇报，严格杜绝越级上报。 3、工作效率管理制度 1) 每周一例会前提交本周工作计划表，确定本周工作内容、完成时间进度，及上周完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成； 2) 实施工作进度管理。公司对外宣传、企业文化（品牌）推广等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作也严格按照进度开展工作。 3) 制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案，年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算；半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整； 4、宣传推广费用管理制度 1) 所有费用根据每次活动推广费用预算执行，预算与实际费用差额尽量控制在±10%； 2) 费用最终由总经理审批后方可执行；
办公场所安全管理规定 Prepared on 24 November 2020
办公场所安全管理制度 为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备，应齐全有效。
办公场所管理规定第一条目的 为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。 第二条适用范围 1.公司办公大楼。 2.各营运单位办公场所。 第三条管理组织 1.本规定由公司董事会批准。 2.本规定由公司办公室实施管理。 第四条办公环境管理 1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。 2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。 3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。 4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。 5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。
6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。 7.车辆按指定位置整齐停放。 第五条办公秩序管理 1.遵守作息时间，坚守工作岗位。 2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。 3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。 4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。 5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。 6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。 7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。 8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。 9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。 10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。 11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。 12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。
13.不准闲杂人员在办公室逗留。 第六条仪容风纪管理 1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。 2.上班时间着装规定： ①男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。 ②女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。 3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。 第七条安全管理 1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。 2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。 3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。 4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发现 问题及时通知有关部门负责人。 5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。 6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。
办公场所管理制度 为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工 一、办公管理 1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。 2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。 3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。 4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。 5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动： （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。 6、办公场所维护要求： （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；
（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施； 6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。 7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。 8、劳动纪律遵照《员工司手册》。 二、卫生管理 1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。 2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是： （1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘； （5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象； （6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； （7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； （8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物； 3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。
公司办公场所管理办法 为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。 一、办公管理 1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。 2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。 3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。 4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。 5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动： （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求： （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； （3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施； 6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。 7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。 8、劳动纪律遵照《员工手册》。 二、卫生管理 1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。 2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是： （1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
企划部管理规章制度 第一章、企划部部门职能： （一）负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理； （二）建立并维护公司推广信息管理系统，研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交研究报告，拟定应对策略； （三）编制公司年度市场营销活动方案及年度广告策划方案，撰写与设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果，统一管理各区域市场广告推广工作； （四）编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案，管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动，评估促销效果，改进促销方案； （五）负责公司企业整体形象及形象设计网站美化. （六）依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务；（七）根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及品牌规划方案，根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。 第二章、企划部部门职责： （一）开展市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手的活动情况；
（二）把握公司动态，策划并指导及进行效果评估； （三）参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助公司选择最佳媒介；（四）组织公司新闻报道，开展公关活动，对其进行正面的形象宣传；（五）策划、实施各类企业文化，以及企业形象的推广活动； （六）与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动，丰富员工业余文化生活，调动员工积极性，增强员工对市场的向心力和凝聚力；（七）按照公司安排，做好公司的整体策划； （八）完成主管领导交办的其它临时工作。 第三章、企划部各岗位职责： 一、企划部部长职责： 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施； （一）根据公司发展需要，统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求，结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求，有针对性的制定促销方案，准确有效地发布广告宣传信息； （二）制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划； （三）对上次活动结果进行考核，对本次活动方案进行审核； （四）组织召开部门工作例会，并督导本部门人员的各项工作；（五）负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐； （六）密切当地新闻媒体工作关系，塑造企业形象 （九）审核各类广告的设计稿件，公司软件宣传文章的组织及写作；（十）解决广告宣传推广中出现的各种意外问题；
办公楼安全管理制度
办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度： 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 （一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。
（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。 （三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。 （四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。 （五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜
办公场所消防安全管理制度 一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预 案》，针对办公场所的环境特点，特制定本制度。 二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人，负责办公场 所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。 三、办公场所的电器设备较多，如电脑、打印机等，其插座 要使用优质插座，从源头上杜绝火灾事故发生。 四、使用便携式插座供电时，需注意其最大载荷，切忌插用 电器过多，以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的发热失火。 五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体 插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致； 插座、插头损坏要及时更换。 六、不私接、乱接电气线路，使用质量可靠的接线板；不在 普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。 七、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事 故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时注意其工作温度。 八、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休 眠”降低功耗避免产生火灾隐患。 九、不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发
火灾。 十、空调等大功率电器，不能长时间不间断使用，应间断使 用或调到较小功耗使用。 十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高，应保持良好的散热通风环境，电脑周围应保持10—20厘米的空间。 十二、雷雨天气要及时关闭电脑等办公用品的电源。 十三、下班必须关闭电器开关，确保办公室内电器设施电源全部断开。 十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。十五、办公室禁止吸烟，吸烟区不得乱扔烟头，烟头应扔进防火烟灰桶，以免引起火灾事故。 十六、保持消防疏散通道畅通，禁止占用堵塞疏散通道。 十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。 十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。
企划部职责流程及管理制度企划部职责与权限： 1、编制企业策划工作的年度计划并实施； 2、进行策划并编制各类策划案（泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案）； 3、编制可行性研究报告； 4、编制项目具体实施计划（包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等）； 5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见； 6、培育和发展企业的创新机制； 7、负责企业专家系统的建立、维护和使用（包括专业咨询公司、广告公司的协作关系）。 企划部业务流程： 遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展
开 1、策划课题提出（可由集团总裁、总经理、企划部提出）； 2、创意与策划案编制； 3、第一轮决策（由董事长或总经理审批）； 4、可行性研究报告编制； 5、第二轮决策（会议制或董事长/总经理审批制）； 6、具体实施计划编制； 7、动态控制（包括随时修正计划）。 企划部管理制度： 1、业务制度－－ a. 档案管理制度建立（各类form、fax、letter、file 等）； b. 文案报审制度建立（请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等）。
2、管理制度－－ a. 保密制度建立（在某些情况下，需签定保密协议）； b. 作息制度建立（按工时或计件制区分，灵活管理）； c. 电脑管理制度建立（需设置密码权限）； d. 奖罚制度建立（服从集团相关制度）。 3、部门的建设－－ a. 部门的文化建设； b. 学习与培训的条件创造。 实施策略： 在前期，采用企划部经理＋企划部美工（2人）的工作模式； 在中期，采用企划部经理＋企划部美工＋企划部秘书（3人）的工作模式；
关于办公场所使用的管理办法第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。 第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。 第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。 第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。 第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件： （一）连续两年经营无亏损； （二）现有办公楼不能满足业务经营需要； （三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。 （四）经有权质检部门鉴定为危房的； （五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的； （六）因其它原因确需购建的。 第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。 第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：
（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》 （二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）： 1、营业用房原则上不得超过以下标准： 网点性质 分行 （含营业和信贷） 综合性网点 （含信贷业务） 分理处 自有房产800-1000 400-500 300 租赁网点 （5年以 上） 500-600 300 200 过渡性网 点（3-5年）300-500 120 注：原则上不使用使用年限在3年以下的房屋。 2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。 ①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。 ②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准： 主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。
部门管理策划方案
部门管理策划方案 【篇一：企划部岗位职责及部门管理制度(全)】 广富百货企划部岗位职责 企划可以说是管理功能中最基本的要素，是启动企业的引擎，是从构思到规划到实施的全过程，是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。 企划部是企业策划业务的归口部门，是企业的决策参谋机构，其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管：企划部总监 直接下属：企划主管、宣传主管、文案专员 2、主要职责 1）全面管理公司cis（企业形象）系统的统一制定、设计和实施规划； 2）执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实；开展公司营销企划工作，配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导； 3）负责塑造品牌精神、传递品牌文化，使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系； 4）负责品牌的宣传与推广，制定广告策略并负责落实，提升品牌竞争力；编制企业广告战略，编制广告营销策划方案；编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理；
16）负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 二、企划主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管：企划经理 直接下属：无 2、主要职责 1）协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务，抓好主管的专项业务并向经理汇报结果； 2）负责视觉识别系统（vi）的设计制作和执行标识系统实施方案的落实； 3）负责地区门店的形象设计； 4）企划活动中常用标准道具的设计及使用说明； 5）大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作； 6）负责公司企划形象介绍画册的设计和制作； 7）对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训； 8）负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理； 9）对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理； 10）设计小组成员，参与公司的各项设计工作。 三、宣传主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管：企划经理 直接下属：无
办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合公司管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，各种安全设备，应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班，并进行严格检查，不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回。
企划部管理制度及部门职责 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决； 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行； 三、企划部组织架构图 企划部隶属副总经理（卢丽英）直管，下属企划部经理，再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成，并实行逐层汇报制。 四、工作程序 1、日常管理制度
1)严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度； 2)严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知 部门经理并由部门经理签字确认； 3)如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形 式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次； 4)有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事 项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通； 5)部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚 条例执行； 6)注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生； 7)严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅； 8)注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保 持办公桌面整洁； 9)下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌； 10)开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其 他电话一律免接； 11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突，罚款费用作为部门活动基金。 2、沟通管理制度 1)企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五 上午10：00（特殊情况提前另行通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；（注：人员完善情况下） 2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时 须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析； 3)企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负 责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；
办公场所用电安全管理办法 1、目的 为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法 2、适用范围 本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所（含外租）、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工（含民工）和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。 3、职责 3.1 技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。 3.2 安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。 3.3 物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。 3.4 维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。 3.5 公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。 4、管理办法
4.1 在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、 电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100 °C （含100 C）以上的其他电加热设备。特殊情 况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。 4.2 技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐 4.3 任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。 4.4 办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用 4.5 技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。 4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器；额定功率在500W 以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。 4.7 新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品说明书，掌握使用方法，方能操作。 4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W 以上的电器设备周围1 米内堆放易燃易 爆物品。 4.9 电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源，报告技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人员实施修理。 4.10 各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。
办公场所管理制度 一、目的 为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。 二、范围 办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。 三、具体规定 （一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。 （二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。 （三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。 （四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。 （五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。 （六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。 （七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前10分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。 （八）在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。 （九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励10元。 （十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励10元。 （十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。 （十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。 （十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器